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Función Notarial y Responsabilidades

El documento detalla la estructura y funciones del notariado en Guatemala, incluyendo el régimen disciplinario, tipos de responsabilidades y la organización del Colegio de Abogados y Notarios. Se explican los principios del derecho notarial, las funciones del notario, así como las causas de inhabilitación y los requisitos para ejercer la profesión. Además, se aborda la historia del notariado desde sus orígenes hasta la legislación actual que regula su ejercicio.
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Función Notarial y Responsabilidades

El documento detalla la estructura y funciones del notariado en Guatemala, incluyendo el régimen disciplinario, tipos de responsabilidades y la organización del Colegio de Abogados y Notarios. Se explican los principios del derecho notarial, las funciones del notario, así como las causas de inhabilitación y los requisitos para ejercer la profesión. Además, se aborda la historia del notariado desde sus orígenes hasta la legislación actual que regula su ejercicio.
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Que es gobierno: es el conjunto de reglas preceptos, principios que deben regir para el desempeño de la

función notarial

Que comprende el régimen disciplinario: comprende el sistema sancionatorio vigente y factible de aplicar al
notario

Tipos de responsabilidades: administrativa y disciplinaria

Quien ejerce la responsabilidad administrativa: los org superiores adm CSJ

Quien ejerce la función disciplinaria: los colegas del notario por tratarse de violaciones de deberes
estrictamente notariales el CANG

En donde se encuentra el fundamento legal de la colegiación profesional: art90 CPRG Y Art 1 Ley de
colegiación profesional obligatoria

Fines de la colegiación obligatoria: superación de las profesiones universitarias, asi como el control del
respectivo ejercicio

Quien puede presentar denuncia en contra de un notario: El mp, los particulares y de oficio por la CSJ

Org que pueden decretar inhabilitación para un notario: los tribunales (CSJ) la inhabilitación puede ser
provisional (autodeprsision) definitiva (sentenciacondenatoria)

Org que puede sancionar a los notarios: Colegio de abogados y notarios

Como se organiza el colegio de abogados y notarios: por una asamblea general, por la junta directiva, por el
tribunal de honor y el tribunal electoral

Que es la asamblea general: es el org superior de cada colegio y se integra con la reunión de todos sus
miembros activos en sesión ordinaria o extraordinaria

Que es la junta directiva: representa el org ejecutivo del colegio

Que es el tribunal de honor: actúa como fiscalizador de vigilancia y de control sobre los colegiados

Que es la sanción pecuniaria: es un mínimo de 10 a 100 cuotas ordinarias anuales de colegiación

Que es la amonestación privada: se realiza por escrito al profesional

Que es la amonestación pública: es la que se realiza a través de la resolución en el diario oficial

Cuánto tarda la suspensión temporal: no puede ser menor de 6 meses y ni mayor de 2 años

Que es la suspensión definitiva: conlleva la pérdida de calidad de colegiado activo

Quien conoce el procedimiento de los abogados: el tribunal de honor

Que es la función notarial: es la actividad del notario en autenticar, legalizar legitimar redactar conservar
reproducir (TN) otorgar solemnidad de instrumento público a través de la fe publica

Que es la teoría de Jurisdicción voluntaria: es ejercida por jueces y notarios cuyas resoluciones posees
certeza jurídica

Que es la teoría de la función legitimadora: plantea que a los derechos debe dárseles corporeidad través de
las cuales se evidencia su existencia
Que es la teoría de la fe pública: establece la veracidad legal de los instrumentos públicos autorizados por el
Notario

Que es la teoría de la forma: se refiere a la forma de hacer constar los negocios jurídicos

Que es el encuadramiento en la actividad del estado: son todos los profesionales que desempeñan a tiempo
completo en una institución del estado

Que es el encuadramiento en el ejercicio de la profesión liberal: es el profesional que trabaja de manera


independiente prestando sus servicios a los particulares

Que es el encuadramiento en el sistema mixto de la profesión: es el profesional que trabaja medio tiempo
en una dependencia estatal y a la vez se desempeña por su propia cuenta

Que es la función receptiva: es la que el notario observa y percibe los elementos aportados por el cliente

Que es la función directiva o asesora: es la que el notario orienta a sus clientes de acuerdo a su preparación
jurídica y técnica en concordancia con la voluntad de las partes

Que es la función preventiva: es la que el notario prevé las circunstancias que devendrán al realizar su
función

Que es la función autenticadora: el notario pone en práctica su actividad fedataria, dando legalidad y
credibilidad a los documentos por el realizados

Finalidad inmediata del notariado: se encuentra asociada al instrumento público la cual se traduce en los
aspectos de dar forma, probar y dar eficacia legal

Finalidad inmediata: seguridad el notario no debe limitarse a la forma del instrumento público, valor es la
eficacia y la fuerza que otorga la intervención del notario entre las partes, permanencia se logra con la
conservación del documento publico

Que es el notario: es el profesional de derecho encargado de una función pública consistente en recibir
interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes redactando doc públicos

Cuál es la formación del notario: Tener el título de abogado, requerir una especialización de post grado en
Derecho Notarial y el sistema de oposición

Deberes y obligaciones: son imperativos éticos y morales tanto en el orden de motivación y en el servicio
que presta a los clientes

Deberes del Notario: Veracidad, Imparcialidad, Secreto Profesional, Cobro adecuado, Deber Social

Deberes del notario conforme el C.N: Buena Fe, fidelidad, estudio, decoro, deber como legislador

Derechos del notario: autodeterminación, a asociarse, a excusarse, a cobrar honorarios

Prohibiciones del notario: Obligar directamente o indirectamente al cliente a utilizar sus servicios notariales;
2. Facilitar Terceros el uso del Protocolo 3. Ocultar datos que intereses al cliente o a las partes del acto o
contra

Requisitos para habilitar a una persona como notario: ser guatemalteco de origen, ser mayor de edad, del
estado seglar
Causas de inhabilitación para el ejercicio notarial: Los civilmente incapaces 2 Los toxicómanos y ebrios
habituales 3 Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto físico o mental que
les impida el correcto desempeño de su cometido

Causas que no permiten el ejercicio de la profesión notarial: Los que tenga auto de prisión motivado por
alguno del delito saque se refiere el inciso4º. Del C. N. 2. Los que desempeñen cargo público que lleve
antejajurisdicción; 3. Los Funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de la
municipalidad que devengue sueldos del Estado o del municipio y el Presidente del Congreso de la
República.

Casos especiales en el ejercicio notarial: Los miembros del personal directivo y docente de la Universidad de
San Carlos y de los establecimientos de enseñanza del Estado; 2. Los abogados consultores, consejeros o
asesores, los miembros o secretarios de las comisiones técnicas, consultivas o asesores de los organismos
del Estado

Quienes más pueden ejercer el notariado: Los jueces de Primera Instancia, en las cabeceras de su
jurisdicción en que no hubiere notario hábil, Los cónsules o los agentes diplomáticos de la República,
acreditados y residentes en el exterior, que sean notarios hábiles conforme esta ley; y 3. Los empleados que
están instituidos precisamente para el ejercicio de funciones notariales, las que no podrán ejercer con
carácter particular.

Derecho notarial: conjunto de doctrinas y de normas jurídicas que regulan la organización del notariado la
función notarial y la teoría formal del instrumento publico

Objetivo: la creación del instrumento publico

Contenido: Organización del notariado, el régimen jurídico de la función notarial, régimen formal del
instrumento publico

Caracteristicas del derecho notarial: actua dentro de la fase normal del derecho, donde no exiten derechos
derechos subjetivos en conflicto, confiere certez y seguridad jurídica a los hechos y actos solemnizados en
instrumentos públicos, aplica al derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad

Principio de forma: supone el cumplimiento de las formalidades establecidas en la ley, a efecto de darle
plena validez al acto autorizado por el Notario

Principio de inmediación: establece la obligación que tiene el notario de conocer por si mismo las
manifestaciones de voluntad de las partes

Principio de rogación: la intervención del notario nunca puede darse de oficio Si no que debe realizarce con
base en la solicitud para lo que haga de las personas particulares

Principio de consentimiento: se da respecto al contenido del instrumento que autoriza el notario en el cual
consta en la voluntad de las partes se manifiesta a través de la firma del mismo

Principio de autentificación: la credibilidad que legalmente se reconoce a los instrumentos por el notario su
función es reconocida por el estado, que autentique

Principio de publicidad: este principio se cumple a través de entrega de testimonios especiales que se
remiten al archivo general de protocolos

Principio de unidad del acto: consiste en que el notario debe estar presente desde que se inicia el acto hasta
que se concluye
Principio de permanencia: se trata que el instrumento público perdura en el tiempo incluso más allá de la
vida del notario

Principio de extraniedad: Consiste en la prohibición legal de autorización de actos o contratos dentro de


alguno de los parientes en los grados reconocidos por la ley

Relacion con el Derecho Civil: La familia, de las personas, de los bienes, de la propiedad, del Registro de la
Propiedad, de la sucesión hereditaria y/o de las obligaciones, en cada uno de estos temas el Notario tiene
una función muy amplia para ejercitar su quehacer profesional

Con el derecho mercantil: La actividad notarial se pone de manifiesto en este campo al autorizar la
constitución y modificación de las sociedades mercantiles previstas en el Código de Comercio

Con el Derecho Procesal Civil: reconoce que los instrumentos autorizados por Notario producen y
constituyen plena prueba, También regula, Al Notario como auxiliar del Juez para realizar notificaciones
cuando se les requiera, Se le habilita para la autorización de inventarios, discernimiento de cargo

Con el Derecho Administrativo: Autorización de Actas de sobrevivencia, para personas jubiladas del sector
público; asimismo, las legalizaciones de firmas y de documentos, las cuales, al ser autorizadas por un
Notario, con base en la fe pública que se le reconocen son aceptadas

Con el derecho registral: El protocolo constituye un registro, donde constan: actos y contratos, de acuerdo a
la ley, Registro de contratos diversos como compra-venta de bienes inmuebles, que deben inscribirse en
Registro General de la Propiedad

Con el Derecho Tributario: Una de las obligaciones del Notario en la función que realiza, consiste en
fiscalizar que los deberes tributarios, específicamente con respecto al pago de impuestos y arbitrios, sean
cumplidos como requisito posterior a los instrumentos que autoriza

Con los asuntos de Jurisdicción Voluntaria: Esta función de jurisdicción voluntaria, un tanto sui géneris, es
confiada en el Derecho Procesal Civil a jueces y notarios en Guatemala por la ley Mercantil, puede decirse
que el adjetiva

¿Factores que motivaron el surgimiento del notariado? El aparecimiento de la escritura, Una vida social
organizada, Sistemas económicos complejos donde existe división del trabajo

Egipto características: los escribas egipcios redactaban documentos relacionados con el estado y
particulares, los documentos para poseer plena autenticidad requerían obtener el estampado del sello de un
sacerdote o bien un magistrado o alguna autoridad superior

Los hebreos Escribas del rey: Guardaban constancias y daban fe de los actos y decisiones del rey. Escribas
sacerdotales: Daban testimonio de los libros bíblicos que conservaban, reproducían o interpretaban.
Escribas del estado actuaban como secretario del Consejo Estatal y colaboradores de los tribunales de
justicia del Estado. Escribas del pueblo redactaban documentos privados y la validez del mismo se obtenía
con el sello del superior jerárquico al Escriba redactor.

Grecia Singrafos: Formalizaban contratos privados por escrito; Apógrafos: Copistas designados a los
tribunales; Mnemon (memoria): a) Hyeromnemon: Archiveros de textos sagrados y redactores de
documentos de toda clase. b) Promnemon: superiores jerárquicos de los Hyeromnemon.

Roma LOS NOTARII: Adscritos a la organización judicial, escuchaban a los litigantes y testigos y ponían por
escrito el contenido de sus declaraciones. lOS CHARTULARII: Tenían a su cargo la conservación y custodia de
documentos.
Los scribas: conservaban archivos judiciales y daban forma escrita a las resoluciones de los magistrados. Los
tabellio: encargándose exclusivamente de la redacción y tenencia de testamentos y contratos. Conocían el
derecho, asesoraban a las partes y redactaban el instrumento.

En el siglo IX El emperador Carlomagno legisla: Capitulaciones, sobre el Notariado, El instrumento notarial


tiene valor probatorio de una sentencia ejecutoriada.

SIGLO XII y XIII: Nace la Escuela de Bolonia donde se crea la cátedra de Derecho Notarial

El emperador León VI, en la constitución emite los siguientes aspectos acerca del Derecho Notarial:
Establece un examen obligatorio para ser tabulari; Determina requisitos físicos, jurídicos y morales que debe
poseer el aspirante; Crea la Colegiación Obligatoria

ALFONSO X: Recopilo varios cuerpos legales entre ellos: El Fuero Real de Castilla; El Espéculo; Código de las
Siete Partidas

España estos cuerpos legales regulaban: La existencia de dos tipos de escribanos: 1. Escribano o notario del
Rey: Adscrito a la Corte y era el encargado de asuntos estatales y del Rey; 2. Escribano Público: Tenía
funciones notariales para atender los negocios de los particulares;

GUATEMALA: Los primeros indicios hacia 1543 se ejercía el Notariado en la ciudad de Santiago de los
Caballeros de Guatemala; 1608, por Real cédula del Rey Felipe IV se crea el Impuesto del Papel Sellado;
Elaboración de Escrituras de Dote.

El notariado guatemalteco luego de la independencia de España: Se ordena la vigilancia de la actuación


Notarial por medio de la visita de protocolos; Remisión dentro de los primeros 8 días del mes de enero, del
testimonio del índice de protocolo de los instrumentos autorizados durante el año inmediato anterior; Nace
el Decreto Legislativo No.81 que establece la colegiación de Abogados y Escribanos.

El notariado guatemalteco luego de la independencia de ESPAÑA: El Decreto No. 271 del 20 de febrero de
1882 del Régimen Liberal de Justo Rufino Barrios, regula el ejercicio notarial en los siguientes aspectos: 1.
Establece el uso de sello con el nombre y apellidos del notario, el cual debía registrarse en la Secretaría de
Gobernación; 2. Define que el Notario no es dueño, sino depositario del protocolo

Actual Codigo de notariado revolucionado del 44”: El Decreto No. 2154 del 4 de marzo de 1936, emitido en
el gobierno del General Jorge Ubico; Decreto 314 del Congreso de la República, Código de Notariado, del 10
de diciembre de 1946, aún vigente y sus Reformas, como legado de la década revolucionaria.

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