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NOMBRE DEL GRUPO: Grupo himalaya
FECHA DE LLEGADA 13 DE MAYO FECHA DE SALIDA 16 DE MAYO
PROSPECTO EN CASA
v v
TENTATIVO CANCELADO
v v
DEFINITIVO File:
v
SEGUIMIENTO: El grupo acepto la cotización
REQUERIMIENTO DE ESPACIO
Fecha solicitada: del 13 al 16 de mayo de 2024
NOMBRE DEL GRUPO: Grupo himalaya
AGENCIA:
TARIFA SOLICITADA:13 al 16 de mayo SENCILLA $ APROBADA $
PLAN: Plan todo incluido DOBLE $ $
TRIPLE $ $
COMISION:
SUITE $4,233 $19,287.83
OCEAN $13,586 $52,667.31
LLEGADA: 13 de mayo HABITACIONES: 11
SALIDA: 16 de mayo
DIA L M M J
FECHA 13 14 15 16
HABITACIONES 5 5 5 5
TARIFA: rack PLAN: Todo incluido
VENTAS: CONFIRMADO:
v
RECHAZADO: v
RESERVACIONES: 5 CONFIRMADO: v RECHAZADO: v
CONFIRMADO: RECHAZADO: v
GERENCIA: v
FECHA LIMITE DE PAGO: 16 de abril del 2024
OBSERVACIONES:
CONTRATO DE GRUPO
Nombre de grupo: Grupo Himlaya
Agencia:
Dirección: Carr. Transpeninsular, Tourist Corridor, 23400 Cabo San Lucas, B.C.S.
Fecha: llegada: 13 de Mayo salida: 16 de Mayo
Llegadas adelantadas: extensiones:
Llegada:13 DE MAYO hora:12:00 P.M salida: hora:
Habitaciones diarias
NUM. DE TARIFA PLAN DE IMPUESTOS
HABITACIONES ALIMENTOS
SENCILLO 5
DOBLE
TRIPLES
SUITE JUNIOR 1 $4,233 Plan todo $677.28
incluido
GRAN OCEAN 4 $13,583 Plan todo $2,173.28
SUITE incluido
TOTAL DE 5
HABITACIONES
*Impuestos sujetos a cambios sin previo aviso y conforme a las leyes fiscales vigentes.
Las tarifas aplicables a un mínimo de 15 habitantes que pernocten la noche del evento sujeto a disponibilidad
del hotel, habitaciones sujetas a cambio y se aplicará el precio de la disponibilidad confirmada al grupo.
Espacio sujeto a la firma del contrato con condiciones, tarifas y cláusulas acordadas en la fecha contra firma.
Procedimientos para el depósito:
Seis meses antes de la llegada del grupo, el hotel requerirá que garantice con el contrato
firmado en depósito un monto mínimo inicial no reembolsable por $________.
Tres meses antes de la llegada del grupo un recibo adicional valor total EPMPAP por total del
cuarto recibidos o dos recibos uno cada uno. Noche, los cuales deberán recibir valor “EPMPAP”
por total cuartos recibidos.
Un mes antes de la llegada al hotel deberá recibir pago total cuatro EPMPAP junto con la lista
completa.
Políticas de cancelación:
c) Grupos individuales de 100 habitaciones o menos:
En caso de cancelación total se aplicará una noche de cargo de cancelación por todos los cuartos reservados Noventa
días (90) antes de la llegada del grupo el hotel deberá recibir un reporte de los cuartos que utiliza Se aceptarán
reducciones y cancelaciones que no excedan de 30% del total original de cuartos reservados hotel retendrá una noche
como cargo de cancelación por cualquier reducción adicional Sesenta días (60) antes de la llegada del grupo, el hotel
deberá recibir un reporte del número de cuartos que utilizarán. En caso de cancelación total el hotel hará un cargo de
dos noches por el total de los cuartos reservados. Se aceptarán reducciones que no excedan de 15% del resto de cuartos
reservados. Habrá un cargo se cancela de dos noches por cualquier reducción adicional. Treinta días (30) antes de la
llegada se aceptarán reducciones y cancelaciones siempre y cuando no excedan el 5% del resto de cuartos reservados. El
hotel aplicará un cargo de cancelación por toda la estancia por cancelación recibida después de esta fecha límite.
b) Grupos individuales de 100 habitaciones o más:
Si el grupo utiliza más de 100 cuartos, se aplicarán las mismas políticas anteriores con la excepción de que sI cancela
dentro de los 180 días antes de la llegada se aplicará un cargo de una noche de cancelación
c) Programas de grupos consecutivos:
A los programas de grupos consecutivos se les aplicarán las mismas políticas anteriores. Cada grupo deberse considerado
individualmente y no como un solo programa. Este contrato es válido bajo la jurisdicción de las leyes mexicanas, y en el
hotel nos regimos bajo ellas. Cualquier reservación adicional estará sujeta a disponibilidad de espacio por parte del
hotel.
Procedimiento de pago/Cuentas individuales:
De acuerdo con la política establecida por el hotel, todas las cuentas deberán liquidarse antes de la salida en con tarjetas
de crédito aceptadas por el hotel o con cheque certificado. No se aceptan cheques personales. Fa avisar a sus pasajeros.
Cuenta maestra:
Favor de asegurarse de que la persona a cargo del grupo tenga suficientes fondos o tarjeta- de crédito para cualquier
gasto adicional o inesperado antes de la salida.
Procedimiento para cargos a cuentas: cómo desea sus cargos A continuación se presenta una lista de los diferentes
cargos que regularmente pueden ser hechos a la cuenta maestra al folio de extras. Indique con un X" en la columna
apropiada
CONCEPTO CUENTA MAESTRA CUENTAS EXTERNAS AUTORIZO
Por cuartos
plan todo incluido
Propina meseros
Propina bell boy
Propina camarista
Lavandería, valet, etc.
Gastos personales
Eventos
otreos
Notas adicionales:
a) Eventos/salones de juntas:
En caso de requerir áreas para funciones, los arreglos deberán hacerse lo más pronto posible ya que el hotel no puede
garantizar la disponibilidad de los salones sin previa reservación.
b) Equipaje:
Con el fin de apresurar el manejo del equipaje a los cuartos, todas las maletas de participantes en grupo deberán ser
marcados claramente con el nombre del huésped en el marbete. Se deberán usar marbetes de cartoncillo ya que los
números no pueden anotarse en plástico ni piel. c) El hotel proporcionará un escritorio de hospitalidad con derecho a
colocar un pizarrón para sus boletines en el área asignada para ello en el hotel, con acceso a los pasajeros dentro de
hotel en horas hábiles. Ningún representante de agencia de viajes puede vender o promover servicios o facilidades fuera
del hotel si éstos están disponibles dentro.
INDIQUE SI EL GRUPO ES:
ASOCIACION EMPRESA INCENTIVO VACACIONES
LINEA QUE PRODUCE:
LA COPIA EXTRA DE ESTE CNTRATO DEBERA SER DEVUELTA AL HOTEL EN: Hilton
DE NO RECIBIRSE EN LA FECHA INDICADA. EL HOTEL SE RESERVA EL DERECHO A CANCELAR AUTOMATICAMENTE
ELCTOTAL DE CUARTOS RESERVADOS.
POR LA AGENCIA/CLIENTE POR EL HOTEL
NOMBRE Y FIRMA HOTEL HILTO
JESUS SOSA CASTREJON
DIRECTOR DE VENTAS
EMPRESA: Nagazaki
CARGO: Gerente general
FECHA: FECHA:
Programa de eventos
Programa del Grupo - Hotel Sandos Finisterra All Inclusive
-Día 1: 10 de Mayo del 2024 –
Llegada al hotel - Registro de entrada y asignación de habitaciones - Tiempo libre para explorar las instalaciones del hotel
Cena en uno de los restaurantes del hotel
-Día 2: 11 de Mayo del 2024
-Mañana: Desayuno buffet en el restaurante principal - Reunión del grupo en la sala de conferencias asignada.
-Conferencia 1: Introducción a la astronomía
- Tarde: Almuerzo buffet en el restaurante principal -
- Conferencia 2: El sistema solar - Observación del cielo nocturno (opcional, sujeto a condiciones meteorológicas) -
- Noche: Cena temática en uno de los restaurantes del hotel
- Día 3: 12 de Mayo del 2024 –
- Mañana: -
- Desayuno buffet en el restaurante principal -
- Conferencia 3:
- Galaxias y el universo observable - Sesión de preguntas y respuestas -
- Tarde: - Almuerzo buffet en el restaurante principal
- Conferencia 4:
- Estrellas y constelaciones - Tiempo libre para disfrutar de las instalaciones del hotel o actividades adicionales
- -Noche:
- Cena de gala en el restaurante principal seguida de entretenimiento nocturno
Día 4: 14 de Mayo del 2024 –
Mañana: -
Desayuno buffet en el restaurante principal
- Última conferencia:
- Perspectivas futuras en la astronomía y cierre del seminario -
- Tarde:
- -Check-out del hotel y traslado al aeropuerto para el regreso
"Nota: Este programa puede estar sujeto a cambios según las necesidades del grupo y la disponibilidad de las
instalaciones del hotel."
Entrega de instructivo de grupo si no _
Programa de eventos si no _
Nombre del grupo:
Fecha:
[Link] General
2. Subgerencia
3. Gerencia de ventas jesus sosa Castrejón
4. Gerencia de A y B
5. Gerencia de Mtto.
6. Contralonía
7. Gcia. de Recepción
8. Gcia. de Rel. Públicas
9. Asistente de A y Ba
10. Gcia. de Reservación I
11. Gcia. Cajas de Recep.
12. Gcia. Servicio a Huésp.
13. Chef ejecutivo
14. Ama de llaves
15. Cajas departament.
16. Jefe de teléfonos
17. Bell boys
18. Crédito y cobranzas
19. Auditonía de ingresos
20. Auditoría interna
21. Control de costos
22. Gerencia de bares
23. Servibar
24. Encargado mar en el sol
25. Enc. Techo del mara
26. Enc. room serv.
27. Enc. snack bar
28. Enc. lobby bar ENTRA 14:10 17.00
29. Lavandería
30. Seguridad
31. Encargado Alberca
32.
33.
34.
Fecha de entrega:
Instructivo de grupo
DE: /CONVENCIONES MERCADEO.
FECHA: ___13 de mayo_____________________
HORA DE LLEGADA: SEPTIEMBRE 24-28_20__.
GRUPO:
FECHAS: 13 de mayo a 16 de mayo
HORA DE LLEGADA:
FORMA DE LLEGADA:
FECHA DE ENTRADA:
FECHA DE SALIDA:
HABITACIONES: 217 HAB. DOBLES | ___________
ASISTENTES:
LLEGADA ANTICIPADAS:
EXTENCIONES:
TARIFAS: SGL $900.00 + IVA + TRMPLES $1050.00 PESOA; (+ IVA + TRMP) HOSPEDAJE PENSIÓN COMPLETA $2500
PLANES: EP (EUROPEN PLAN)
COMISIÓN: ACIERTE DIRECTO (S/C)
PROPINAS:
CONDUCTOR DEL GRUPOS:
FORMAS AUTORIZADAS:
VIP:
APERTURAS DE CUENTA:
FORMA DE PAGO:
DEPOSITOS:
CORTESIAS:
OBSERVACIONES:
ATENTAMENTE .
7}{7
JESUS SOSA CASTREJON .
ASISTENTE DE GRUPOS Y CONVENCIONES
ROOMING LIST
NOMBRE DEL GRUPO:
LLEGADA:
SALIDA:
HABITACIONE NOMBRES TIPO DE CUARTOS NO. DE CUARTO
S
OCOPACION 1 Daftne Suite 01
OCUPACION 2 Aylyn Suite 02
OCUPACION 3 Dayanne Suite 03
OCUPACION 4 Sergio Suite 04
OCUPACION 5 Daniel Suite 05
OCOPACION 1 Marcos Suite 06
OCUPACION 2 Nattalia Suite 07
OCUPACION 3 Roberto Suite 08
OCUPACION 4 Mauricio Suite 09
OCUPACION 5 Anya Suite 010
OCOPACION 1 Daniela Suite 011
OCUPACION 2 Dayain Suite 012
OCUPACION 3 Eduardo Suite 013
OCUPACION 4 Anais Suite 014
OCUPACION 5 Jesus Suite 015
OCOPACION 1 Cecylia Suite 016
OCUPACION 2 Lourdes Suite 017
OCUPACION 3 Michelle Suite 018
OCUPACION 4 Juan Suite 019
OCUPACION 5 Angel Suite 020
OCOPACION 1 Isaac Ocean 021
OCUPACION 2 Janetthe Ocean 022
OCUPACION 3 Leonardo Ocean 023
OCUPACION 4 Bianca Ocean 024
OCUPACION 5 Paloma Ocean 025