Ing.
Gerardo Ramírez
INFORMÁTICA.
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3. Excel
3.1 Elementos de Excel
3.2 Empezando a trabajar con Excel
3.3 Operaciones con archivos
3.4 Funciones
3.5 Trabajo con Celdas
3.6 Corrección Ortográfica
3.7 Gráficos
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Una hoja de cálculo es una aplicación etc. de los datos que se están
diseñada para manipular datos y manipulando.
números. Su desarrollo está basado Entre sus principales funciones
en el concepto de hoja tabular y se incorpora el manejo de:
3.1 Elementos utiliza para resolver cálculos
matemáticos en distintas disciplinas. • Fórmulas y funciones.
de Excel. Con una hoja de cálculo podemos,
• Bases de datos.
• Macros con MS Visual Basic para
calcular, ordenar, combinar, separar, aplicaciones.
hacer referencias, etc. Además, en la • Autoformato a tablas.
hoja de cálculo se pueden hacer • Gráficos.
cambios fácilmente a las • Imágenes.
características, ubicación, orientación,
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3.1 Elementos de Excel.
Ficha Inicio
Ficha Insertar
Ficha Disposición de página
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3.1 Elementos de Excel.
Ficha Fórmulas
Ficha Datos
Ficha de Revisar
Ficha Ver
BLOQUE 3
3.1
Elementos
de Excel.
BLOQUE 3 Crear un nuevo libro Excel le permite aplicar las plantillas
incorporadas y la búsqueda de una variedad
1. Haga clic en la pestaña Archivo y luego de plantillas en [Link].
haga clic en Nuevo.
Para buscar una plantilla en Excel, haga lo
3.2 2. En plantillas disponibles, haga doble clic
en Libro en blanco o haga clic en Crear.
siguiente:
Empezando a Encontrar y aplicar plantillas.
1. En la ficha Archivo, haga clic en Nuevo.
2. En plantillas disponibles, realice una de
trabajar con las siguientes:
Excel.
BLOQUE 3
3.2 Empezando a
trabajar con
Excel.
Introducir datos en una hoja de cálculo
1. Haga clic en la celda donde desee introducir datos.
2. Escriba los datos en la celda.
3. Pulse Intro o Tab para pasar a la celda de al lado.
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3.4 Funciones.
Las fórmulas son ecuaciones que realizan cálculos sobre los
valores de la hoja. Una fórmula siempre comienza con un signo
igual (=). Un ejemplo de uno simple = 5 +2 * 3 que multiplica dos
números y después se agrega un número al resultado. Excel sigue
el orden normal de las operaciones matemáticas.
En el ejemplo anterior, la operación de multiplicación (2 * 3) se
realizó por primera vez, y luego 5 se añade a su resultado.
Ejemplo de fórmula Se realiza esto
= A1 + A2 Suma los valores de las celdas A1 y A2
= A1- A2 Resta el valor de la celda A2 a partir del valor en A1
= A1/A2 Divide el valor en la celda A1 por el valor de A2
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3.5 Trabajo con Celdas.
Celdas. Una celda en Excel es la intersección de una fila y una
columna. Una celda puede contener texto, números, fecha,
instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar
el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del
libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se
ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y
pueden ser identificadas con un nombre único, por
ejemplo B4 (columna B, fila 4).
Rango de celdas. Los rangos son una referencia a un conjunto de
celdas en un documento Excel. Así, se denomina rango al conjunto
de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma
operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar
espacios rectangulares. Se definen mediante letras y números. Se
denomina mediante la celda de una esquina del rango
(generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina
opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5,
C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.
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BLOQUE 3
FILAS. Una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de
3.6 Trabajo izquierda a derecha del libro de trabajo.
con Celdas.
COLUMNA. Una columna es un grupo de celdas que se agrupan verticalmente
de arriba a abajo del libro de trabajo.
3.5 Trabajo con Celdas.
SELECCIÓN DE CELDAS
Haga clic en la celda, o pulse las teclas de flecha
Una sola celda
para ir a la celda.
Haga clic en la primera celda del rango y arrastre a
la última celda, o mantenga pulsada la tecla Mayús
Un rango de celdas
mientras presiona las teclas de flecha para
extender la selección.
Haga clic en la primera celda del rango y
mantenga presionada la tecla Mayús mientras
Una amplia gama de celdas
hace clic en la última celda del rango. Puede
desplazarse para hacer visible la última celda.
Todas las celdas de una hoja de trabajo
Haga clic en el botón Seleccionar todo o presione
CTRL + A.
3.6 Ortografía en Excel.
Para revisar la ortografía del texto de una hoja de cálculo, haga clic en Revisar > Ortografía.
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3.7 Gráficos. Cambiar el estilo gráfico.
Los gráficos se utilizan para mostrar la serie de datos 1. Haga clic en cualquier lugar del gráfico.
numéricos en un formato gráfico para que sea más fácil de 2. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos, haga clic en el
entender grandes cantidades de datos y la relación entre las estilo de gráfico que desea utilizar. Para ver todos los
diferentes series de datos. estilos de gráficos predefinidos, haga clic en Más.
1. En la hoja de trabajo, organiza los datos que desea
representar en un gráfico. Los datos pueden ser
dispuestos en filas o columnas – Excel determina
automáticamente la mejor manera de graficar los datos
en el gráfico.
2. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea
utilizar para el gráfico.
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