Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

GOBIERNO AUTÓNOMO
MUNICIPAL DE YOCALLA

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN

DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA PARA EMPRESAS
CONSULTORAS

APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO

INVENTARIACIÓN, CODIFICACIÓN, REVALUO Y/O

AVALUO, E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA
vSIAF DE ACTIVOS FIJOS EN EL GOBIERNO
AUTÓNOMO MUNICIPAL DE YOCALLA
PRIMERA CONVOCATORIA
GAMY/ANPE/2025

Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 021 de 2 de febrero de 2022

Elaborado en el marco del Decreto Supremo N° 181 de 28 de junio de 2009,
Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y sus modificaciones
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CONTENIDO
1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN........................................................................1
2 PROPONENTES ELEGIBLES.........................................................................................................................1
3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS....................................1
4 GARANTÍAS................................................................................................................................................ 2
5 DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS..........................................................................................................3
6 CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES..............................................................4
7 DECLARATORIA DESIERTA......................................................................................................................... 5
8 CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN........................................5
9 RESOLUCIONES RECURRIBLES...................................................................................................................5
10 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS................................................................................................................5
11 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE...........................................................................5
12 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS.............................................................................................................. 7
13 APERTURA DE PROPUESTAS......................................................................................................................8
14 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS................................................................................................................10
15 EVALUACIÓN PRELIMINAR........................................................................................................................10
16 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO.............................10
17 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD................................................................................12
18 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRESUPUESTO FIJO...............................................................13
19 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN MENOR COSTO......................................................................13
20 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN...........................................................15
21 ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA...........................................................................................15
22 SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO...................................................................................................................16
23 MODIFICACIONES AL CONTRATO.............................................................................................................17
24 SUBCONTRATACIÓN................................................................................................................................ 17
25 PRESTACIÓN DEL SERVICIO.....................................................................................................................17
26 CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO..............................................................................................................17
27 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN...............................................................20
28 TÉRMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS PARA EL SERVICIO DE
CONSULTORÍA.................................................................................................................................................. 22

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PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

SECCIÓN I
GENERALIDADES

1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación de Servicios de Consultoría para empresas consultoras, se

rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del
Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el
presente Documento Base de Contratación (DBC).

2 PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

a) Empresas consultoras, legalmente constituidas en Bolivia;

b) Asociaciones Accidentales entre empresas consultoras legalmente constituidas en
Bolivia;
c) Organizaciones No Gubernamentales, constituidas como Asociaciones Civiles sin
Fines de Lucro, que serán consideradas únicamente cuando no se presenten
propuestas o cuando exista una sola propuesta de persona jurídica legalmente
constituida.

3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

”NO CORRESPONDE”

1.1[3.1] Inspección Previa

El proponente deberá realizar la inspección previa en la fecha, hora y lugar,

establecidos en el presente DBC; en caso de que el proponente no realice dicha
inspección se da por entendido que el mismo acepta todas las condiciones del
proceso de contratación y de las condiciones del contrato.

1.2[3.2] Consultas escritas sobre el DBC

Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al

RPA, vía el correo electrónico institucional que la entidad disponga en la
convocatoria o mediante nota, hasta la fecha límite establecida en el presente
DBC.

1.3[3.3] Reunión Informativa de Aclaración

La Reunión Informativa de Aclaración se realizará, en la fecha, hora y lugar

señalados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrán
expresar sus consultas sobre el proceso de contratación. La Reunión Informativa
de Aclaración también se realizará mediante el uso de reuniones virtuales,
conforme a la fecha, hora y enlace de conexión señalados en el cronograma de
plazos.

Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán

ser tratadas en la Reunión Informativa de Aclaración.

Al final de la reunión, la entidad convocante entregará a cada uno de los

potenciales proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o
fotocopia del Acta de la Reunión Informativa de Aclaración, suscrita por los
representantes de la Unidad Administrativa, Unidad Solicitante y los asistentes
que así lo deseen, no siendo obligatoria la firma de éstos últimos. El Acta de la
Reunión Informativa de Aclaración, deberá ser publicada en el SICOES. y
remitida a los participantes al correo electrónico desde el cual efectuaron las
consultas.

4 GARANTÍAS

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De acuerdo con lo establecido en el Parágrafo II del Artículo 20 de las NB-SABS, el

proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a
Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.

El proponente podrá realizar la presentación de uno de los tipos de garantía establecidos

en el presente numeral u optar por el depósito a la cuenta corriente fiscal de titularidad
del Tesoro General de la Nación (TGN) dispuesta en el presente DBC, en remplazo de la
Garantía de Seriedad de Propuesta.

1.1[4.1] Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

a) Garantía de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo

requiera, podrá solicitar la presentación de la Garantía de Seriedad de
Propuesta o depósito por este concepto, equivalente al cero punto cinco por
ciento (0.5%) del precio referencial de la contratación, sólo para
contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS
MIL 00/100 BOLIVIANOS);

b) Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante

solicitará la Garantía de Cumplimiento de Contrato, equivalente al siete por
ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos
parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se
podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago;

c) Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. En caso de convenirse

anticipo, el proponente deberá presentar una Garantía de Correcta Inversión
de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El
monto total del anticipo no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del
monto total del contrato.

1.2[4.2] Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta

En caso de haberse solicitado la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta será

ejecutada o el monto del depósito por este concepto se consolidará a favor de
la entidad o del TGN, según corresponda, cuando:

a) Se compruebe falsedad en la información declarada en el Formulario de

Presentación de Propuesta (Formulario A-1);
b) Para la suscripción de contrato, la documentación presentada por el
proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de
Presentación de Propuesta (Formulario A-1);
c) El proponente adjudicado no presente para la suscripción de contrato,
uno o más de los documentos señalados en el Formulario de
Presentación de Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese
justificado oportunamente el retraso, por causas de fuerza mayor, caso
fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la
entidad;
d) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, de
suscribir el contrato en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza
mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y
aceptadas por la entidad.

1.3[4.3] Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta

La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será

devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles,
computables a partir del día siguiente hábil de la:

a) Notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta;

b) Notificación de la Resolución que resuelve el Recurso Administrativo de
Impugnación, si existiese Recurso Administrativo de Impugnación, en
contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL
00/100 BOLIVIANOS);
c) Comunicación del proponente rehusando aceptar la solicitud de la
entidad convocante sobre la extensión del periodo de validez de
propuestas;

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d) Notificación de la Resolución de Cancelación del Proceso de

Contratación;
e) Notificación de la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación,
cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria,
f) Suscripción del contrato con el proponente adjudicado.

En caso del depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste

será devuelto en las condiciones establecidas en el Artículo 18 del Reglamento
de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos, a la cuenta que señale el
proponente para el efecto. Dicha cuenta debe estar registrada en el RUPE.

1.4[4.4] El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de: Cumplimiento de

Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el Contrato.

5 DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

Las causales de descalificación son:

a) Incumplimiento a la Declaración Jurada del Formulario de Presentación

de Propuesta (Formulario A-1);
b) Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las
condiciones establecidas en el presente DBC;
c) Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial, excepto
cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y
Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta
propuesta económica;
d) Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica
establecida en el Formulario B-1, existiera una diferencia absoluta
superior al dos por ciento (2%), entre el monto expresado en numeral
con el monto expresado en literal, excepto cuando la evaluación sea
mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde
el proponente no presenta propuesta económica;
e) Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta,
en contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.-
(DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), si ésta hubiese sido requerida;
f) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta o el depósito por este
concepto, no cumpla con las condiciones establecidas en el presente
DBC;
g) Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma
propuesta;
h) Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y
tachaduras;
i) Cuando la propuesta presente errores no subsanables;
j) Si para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el
proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de
Presentación de Propuesta (Formulario A-1);
k) Si para la suscripción de contrato, la documentación solicitada no fuera
presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo
ampliación de plazo solicitada por el proponente adjudicado y aceptada
por la entidad de acuerdo a lo previsto en el sub numeral 22.1 del
presente DBC;
l) Cuando el proponente adjudicado desista, de forma expresa o tácita, de
suscribir el contrato.

La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las

causales señaladas precedentemente.

6 CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

6.1 Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad los

siguientes:

a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la

propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC;
b) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no
incidan en la validez y legalidad de la propuesta presentada;

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c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no

estén claramente señalados en el presente DBC;
d) Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en los
Términos de Referencia, siempre que estas condiciones no afecten el fin
para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la
Entidad.

Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el

Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros
criterios de subsanabilidad.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en

el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria
Desierta.

Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de

documentos para la suscripción de contrato.

6.2 Se deberán considerar errores no subsanables, siendo objeto de

descalificación, los siguientes:

a) Ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el

Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1), cuando la
evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación
Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica;
b) Falta de firma del Proponente en el Formulario de Presentación de
Propuesta (Formulario A-1);
c) Falta de firma del personal propuesto en el Formulario Hoja de Vida del
Gerente (Formulario A-4) y en el Formulario Hoja de Vida del Personal
Clave (Formulario A-5);
d) Falta de la propuesta técnica o parte de ella;
e) Falta de la propuesta económica o parte de ella, excepto cuando la
evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación
Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica;
f) Falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta
hubiese sido solicitada;
g) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma
errónea o cuando el depósito por este concepto fuese realizado en forma
errónea;
h) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada o el depósito por
este concepto sea realizado, por un monto menor al solicitado en el
presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere el cero
punto uno por ciento (0.1%);
i) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo
menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error
que no supere los dos (2) días calendario;
j) Cuando se presente en fotocopia simple, la Garantía de Seriedad de
Propuesta, si ésta hubiese sido solicitada.

7 DECLARATORIA DESIERTA

El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el

Artículo 27 de las NB-SABS.

8 CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la

suscripción de contrato, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivada,
de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS y el Reglamento de
Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos.

9 RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos

de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100

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BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del

parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o
puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el
Capítulo VII del Título I de las NB-SABS.

SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS

10 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas deben ser elaboradas conforme los requisitos y condiciones establecidos
en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos y su envió será por
medio de la plataforma informática habilitada en el RUPE.

11 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en

Declaraciones Juradas.

11.1 Los documentos que deben presentar los proponentes son:

a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1). Este formulario

deberá consignar la firma (documento escaneado o documento firmado
digitalmente);
b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario
A-2d, según corresponda);
c) Formulario de Experiencia General y Específica del Proponente (Formulario
A-3);
d) Formulario Hoja de Vida del Gerente (Formulario A-4). Este formulario
deberá consignar la firma del personal propuesto (documento escaneado o
documento firmado digitalmente);
e) Formulario Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-5). Este
formulario deberá consignar la firma del personal propuesto (documento
escaneado o documento firmado digitalmente);
f) Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1), excepto cuando la
evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación
Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica;
g) Propuesta Técnica (Formulario C-1);
h) Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2);
i) En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, esta deberá
ser presentada en original, equivalente al cero punto cinco por ciento
(0.5%) del precio referencial de la contratación. La vigencia de esta
garantía deberá exceder en treinta (30) días calendario al plazo de validez
de la propuesta establecida en el numeral 11.3 del presente DBC, desde la
fecha fijada para la apertura de propuestas: y que cumpla con las
características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida
a nombre de la entidad convocante o depósito por concepto de Garantía
de Seriedad de Propuesta.

En caso de aplicarse el Método de Selección y Adjudicación de

Presupuesto Fijo, la Garantía de Seriedad de Propuesta, será equivalente
al cero punto cinco por ciento (0.5%) del presupuesto fijo determinado por
la entidad.

11.2 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse

diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a
cada asociado.

11.2.1 La documentación conjunta a presentar, es la siguiente:

a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1). Este

formulario deberá consignar la firma (documento escaneado o
documento firmado digitalmente);
b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2b);
c) Formulario de Hoja de Vida del Gerente (Formulario A-4). Este
formulario deberá consignar la firma del personal propuesto
(documento escaneado o documento firmado digitalmente);

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d) Formulario de Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-5).

Este formulario deberá consignar la firma del personal propuesto
(documento escaneado o documento firmado digitalmente);
e) Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1), excepto
cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y
Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta
propuesta económica;
f) Formulario de Propuesta Técnica (Formulario C-1);
g) Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2);
h) En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, esta
deberá ser presentada en original, equivalente al cero punto cinco
por ciento (0.5%) del precio referencial de la contratación. La
vigencia de esta garantía deberá exceder en treinta (30) días
calendario al plazo de validez de la propuesta establecida en el
numeral 11.3 del presente DBC, desde la fecha fijada para la
apertura de propuestas; y que cumpla con las características de
renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre
de la entidad convocante o depósito por concepto de Garantía de
Seriedad de Propuesta. Esta garantía o depósito podrá ser
presentada o realizado por una o más empresas que conforman la
Asociación Accidental.

En caso de aplicarse el Método de Selección y Adjudicación de

Presupuesto Fijo, la Garantía de Seriedad de Propuesta, será
equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del presupuesto
fijo determinado por la entidad.

11.2.2 Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar la siguiente

documentación, de cada empresa que conformará la Asociación
Accidental:

a) Formulario de Identificación de Integrantes de la Asociación

Accidental (Formulario A-2c).
b) Formulario de Experiencia General y Específica del Proponente
(Formulario A-3).

La experiencia para Asociaciones Accidentales, será la suma de las

experiencias individualmente declaradas por las empresas que integran
la Asociación.

11.3 La propuesta tendrá una validez de (60) días calendario, desde la fecha fijada
para la apertura de propuestas.

11.4 El proponente además de mandar su propuesta económica escaneada deberá

registrar en la plataforma informática del RUPE el precio de total de su
propuesta establecido en el Formulario B-1.

11.5 Cuando exista diferencia entre el Precio Total registrado en la plataforma

informática del RUPE y el precio total del Formulario B-1 escaneado,
prevalecerá este último.

SECCIÓN III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS

12 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

12.1 Presentación electrónica de propuesta

12.1.1 El Proponente debe autentificarse mediante sus credenciales de

acceso al RUPE y seleccionar el proceso de contratación en el que
desea participar según el CUCE.

Una vez ingresado a la sección para la presentación de propuestas

debe verificar los datos generales consignados y registrar la
información establecida en el numeral 11 del presente DBC, salvo

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cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y

Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta
propuesta económica.

12.1.2 Todos los documentos enviados y la información de precios

registrados son encriptados por el sistema y no podrán ser
visualizados hasta que se realice la apertura de propuestas en la
fecha y hora establecida en el cronograma de plazos del DBC.

12.1.3 El proponente deberá aceptar las condiciones del sistema para la

presentación de propuestas electrónicas y enviar su propuesta.

12.1.4 Cuando en la presentación de propuestas electrónicas se haya

considerado utilizar la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta
deberá ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva
transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad
convocante, citando el Número de Proceso, el Código Único de
Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.

12.1.5 Cuando en la presentación de propuestas electrónicas se haya

considerado utilizar el depósito por concepto de Garantía de Seriedad
de Propuesta, éste deberá ser realizado al menos dos (2) horas antes
de la conclusión del plazo para la presentación de propuestas, cuando
sea realizado en días hábiles o prever la anticipación de un (1) día
hábil en caso de ser realizado en días sábados, domingos o feriados,
para una asociación adecuada a la presentación de la misma.

12.2 Plazo, lugar y medio de presentación electrónica

12.2.1 Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo
(fecha y hora) fijado en el presente DBC.

Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro

del plazo, siempre y cuando:
a) Esta haya sido enviada antes del vencimiento del cierre del plazo
de presentación de propuestas y;
b) La Garantía de Seriedad de Propuesta haya ingresado al recinto
en el que se registra la presentación de propuestas, hasta la
fecha y hora límite para la presentación de propuestas.

12.2.2 Las garantías podrán ser entregadas en persona o por correo

certificado (Courier). En ambos casos, el proponente es responsable
de que su garantía sea presentada dentro el plazo establecido.

12.2.3 La presentación electrónica de propuestas se realizará a través del

RUPE.

12.3 Modificaciones y retiro de propuestas electrónicas

12.3.1 En la presentación electrónica de propuestas, éstas sólo podrán

modificarse antes del plazo límite establecido para el cierre de
presentación de propuestas.
Para este propósito, el proponente deberá ingresar a la plataforma
informática para la presentación de propuestas y efectuar el retiro de
su propuesta a efectos de modificarla, ampliarla y/o subsanarla.

12.3.2 La devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta será solicitada

por el proponente por escrito. La entidad procederá con la devolución
bajo constancia escrita y liberándose de cualquier responsabilidad. En
caso del depósito, su devolución se realizará de conformidad con lo
previsto en el Reglamento de Contrataciones con Apoyo de Medios
Electrónicos.

12.3.3 El proponente que haya retirado su propuesta podrá realizar la

presentación de una nueva propuesta, hasta antes del plazo límite

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para el cierre de presentación, establecido en el cronograma de

plazos del DBC.

12.3.4 Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas,

modificadas o alteradas de manera alguna.

13 APERTURA DE PROPUESTAS

13.1 Inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas, el

Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación procederá a la
apertura de las propuestas en acto público, en la fecha, hora y lugar señalados
en el presente DBC.

El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la

presencia de los proponentes o sus representantes, así como los
representantes de la sociedad que quieran participar, y se iniciará la reunión
virtual programada según la dirección (link) establecido en la convocatoria y en
el cronograma de plazos del presente DBC.

El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no

existir propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación
suspenderá el Acto de Apertura y recomendará al RPA que la convocatoria sea
declarada desierta.

13.2 El Acto de Apertura comprenderá:

a) Lectura de la información sobre el objeto de la contratación, las

publicaciones realizadas y cuando corresponda la nómina de proponentes
que presentaron garantías físicas, según el Acta de Recepción.

b) Apertura de todas las propuestas electrónicas recibidas dentro del plazo,

para su registro en el Acta de Apertura.

Cuando corresponda, se deberá realizar la apertura física del sobre que

contenga la Garantía de Seriedad de Propuesta, salvo se haya optado por
el depósito por este concepto.

Realizada la apertura electrónica, todas las propuestas presentadas serán

automáticamente desencriptadas por el sistema, para permitir a la entidad
pública conocer la identidad de los proponentes y realizar la descarga de
los documentos enviados por el proponente y el reporte electrónico de
precios.

El sistema almacenará la fecha y hora de la apertura electrónica, así como

la fecha y hora de la descarga de cada uno de los documentos enviados
por el proponente.

c) Dar a conocer públicamente el nombre de los proponentes y el precio total

de sus propuestas económicas, excepto cuando se aplique el Método de
Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo.

d) Verificación de los documentos presentados por los proponentes,

aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, del Formulario V-1.

Cuando no se ubique algún Formulario o documento requerido en el

presente DBC, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación
podrá solicitar al representante del proponente, señalar el lugar que dicho
documento o información ocupa en la propuesta electrónica, o aceptar la
falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o su
representante, se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.

e) Adjuntar en el expediente del proceso el reporte electrónico, mismo que

contendrá el nombre del proponente y el monto total de su oferta
económica.

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f) Elaboración del Acta de Apertura, consignando las propuestas

presentadas, la que deberá ser suscrita por el Responsable de Evaluación
o por todos los integrantes de la Comisión de Calificación y por los
representantes de los proponentes asistentes que deseen hacerlo, a
quienes se les deberá entregar una copia o fotocopia del Acta.
Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las
mismas en el Acta.

13.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún

proponente, siendo esta una atribución del el Responsable de Evaluación o la
Comisión de Calificación en el proceso de evaluación.

El Responsable de Evaluación o los integrantes de la Comisión de Calificación y

los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el
contenido de las propuestas.

13.4 Concluido el Acto de Apertura, la nómina de proponentes será remitida, por el

Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación al RPA en forma
inmediata, para efectos de eventual excusa.

SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

14 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los

siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:

a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo; “SI APLICA ESTE METODO”

b) Calidad;
c) Presupuesto Fijo;
d) Menor Costo.

15 EVALUACIÓN PRELIMINAR

Concluido el Acto de Apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la

Comisión de Calificación determinará si las propuestas continúan o se descalifican,
verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta y
cuando corresponda de la Garantía de Seriedad de Propuesta o depósito por este
concepto, utilizando el Formulario V-1.

Se debe efectuar la validación de la Firma Digital de aquellas propuestas que no

consignen la firma escaneada en los Formularios A-1, A-4 y A-5 a efectos de verificar que
dichos documentos han sido firmados digitalmente. El Responsable de Evaluación o la
Comisión de Calificación deberá utilizar las herramientas informáticas que disponga el
sistema, la entidad pública o la disponible en el siguiente sitio web:
[Link].

16 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y

COSTO

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:

PRIMERA ETAPA: Propuesta Económica (PE) : 30 puntos

SEGUNDA ETAPA: Propuesta Técnica (PT) : 70 puntos

16.1 Evaluación Propuesta Económica

16.1.1 Errores Aritméticos

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En el Formulario V-2 (Evaluación de la Propuesta Económica) se

corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica
en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:

a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral

y literal, prevalecerá el literal;
b) Si la diferencia entre el numeral y el literal es menor o igual al dos
por ciento (2%), se ajustará la propuesta, caso contrario la
propuesta será descalificada;
c) Si el monto ajustado por revisión aritmética superara el Precio
Referencial, la propuesta será descalificada.

El monto ajustado por corrección de errores aritméticos deberá ser

registrado en la cuarta columna Precio Ajustado (PA) del Formulario V-
2.

En caso de que producto de la revisión no se encuentre errores

aritméticos el precio de la propuesta o valor leído de la propuesta
( pp) deberá ser trasladado a la cuarta columna Precio Ajustado (PA)
del Formulario V-2.

El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación podrá

considerar los datos del Reporte Electrónico como un apoyo para la
elaboración del Formulario V-2.

16.1.1 Determinación del Puntaje de la Propuesta Económica

De la cuarta columna Precio Ajustado (PA) del Formulario V-2 se

seleccionará la propuesta con el menor valor a la cual le corresponde
el Precio Ajustado de la Propuesta con el Menor Valor PAMV, a esta
propuesta se le asignará treinta (30) puntos y al resto de las
propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional,
aplicando la siguiente fórmula:
PAMV∗30
PEi=
PA i
Donde:

PEi Puntaje de la Propuesta Económica Evaluada

PAMV Precio Ajustado de la Propuesta con el Menor Valor
PA i Precio Ajustado de la Propuesta a ser evaluada

Las propuestas que no fueran descalificadas en esta etapa de la

Evaluación Económica, pasarán a la Evaluación de la Propuesta
Técnica.

16.2 Evaluación Propuesta Técnica

La propuesta técnica, contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4 y A-5 será
evaluada aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el
Formulario V-3.

A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la

metodología CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarán treinta y cinco (35) puntos.
Posteriormente, se evaluará las condiciones adicionales establecidas en el
Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos,
utilizando el Formulario V-3.

El puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica (PTi), será el resultado de

la suma de los puntajes obtenidos de la evaluación de los Formularios C-1, A-3,
A-4, A-5 y C-2, utilizando el Formulario V-3.

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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

Las propuestas que en la Evaluación de la Propuesta Técnica (PTi) no alcancen

el puntaje mínimo de cincuenta (50) puntos serán descalificadas.

16.3 Determinación del Puntaje Total

Una vez calificadas y puntuadas las propuestas económica y técnica de cada

propuesta, se determinará el puntaje total (PTPi) de cada una de ellas,
sumando sus puntajes, utilizando el Formulario V-4, de acuerdo con la
siguiente fórmula:

PTPi = PEi + PTi

Donde:

PTPi = Puntaje Total de la Propuesta Evaluada

PEi = Puntaje de la Propuesta Económica
PTi = Puntaje de la Propuesta Técnica

El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, recomendará la

adjudicación de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total (PTPi), cuyo
monto adjudicado corresponderá al Precio Ajustado (PA).

En caso de existir empate entre dos o más propuestas, el Responsable de

Evaluación o la Comisión de Calificación será responsable de definir el
desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y
Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

17 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD”NO APLICA ESTE METODO”

18 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRESUPUESTO FIJO”NO APLICA ESTE

METODO”

[19] MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN MENOR COSTO”NO APLICA ESTE

METODO”

19[20] CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN

El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta,

deberá contener mínimamente lo siguiente:

a) Nómina de los proponentes;

b) Cuadros de evaluación;
c) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda;
d) Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda;
e) Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta;
f) Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación
considere pertinentes.

20[21] ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

20.1[21.1] El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación

o Declaratoria Desierta, dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos,
emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.

20.2[21.2] En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o a la Comisión

de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar
la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para
la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de
plazos deberá ser publicado en el SICOES.

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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de

Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, decidiera
bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá
elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General
del Estado.

20.3[21.3] Para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100

BOLIVIANOS) el RPA deberá adjudicar o declarar desierta la contratación,
mediante Resolución expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho
monto la entidad determinará el documento de adjudicación o declaratoria
desierta.

20.4[21.4] El Documento o Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será

motivado y contendrá mínimamente la siguiente información:

a) Nómina de los participantes y precios ofertados, cuando corresponda;

b) Los resultados de la calificación;
c) Identificación del proponente adjudicado, cuando corresponda;
d) Causales de descalificación, cuando corresponda;
e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

El Documento o Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será

notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de
las NB-SABS. La notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe
de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

En contrataciones hasta Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el

documento de adjudicación o declaratoria desierta, deberá ser publicado en el
SICOES, para efectos de comunicación.

SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN, MODIFICACIONES AL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN

21[22] SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO

21.1[22.1] La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de

documentos, que no deberá ser menor a cuatro (4) días hábiles, para
contrataciones hasta Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS),
computables a partir del día siguiente hábil de su notificación y para
contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS),
el plazo de entrega de documentos será computable a partir del día siguiente
hábil al vencimiento del plazo para la interposición de Recursos Administrativos
de Impugnación.

Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo

otorgado, el proceso deberá continuar.

En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en

la presentación de uno o más documentos requeridos para la suscripción del
contrato, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas
debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el
plazo de presentación de documentos.

21.2[22.2] El proponente adjudicado deberá presentar, para la suscripción de contrato,

los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el
Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella
documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado del
RUPE.

En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deberá presentar la

Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento
(100%) del anticipo solicitado, dentro de los plazos previstos en el Contrato.

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Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado del

RUPE presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de
verificación del Certificado en el SICOES.

21.3[22.3] Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de

suscribir el contrato, su propuesta será descalificada, procediéndose a la
revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la
justificación del desistimiento expreso no sea por causas de fuerza mayor, caso
fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad,
además se consolidará el depósito o se ejecutará la Garantía de Seriedad de
Propuesta, si esta hubiese sido solicitada y se informará al SICOES, en
cumplimiento al inciso c) del Artículo 49 de las NB-SABS.

El desistimiento expreso se efectivizará con la recepción de la carta de

desistimiento remitida por el proponente adjudicado. El desistimiento tácito se
efectivizará una vez concluido el plazo de presentación de documentos para la
suscripción del contrato, sin que el proponente adjudicado haya justificado su
retraso.

Si la entidad notificara la adjudicación vencido el plazo de la validez de la

propuesta, el proponente adjudicado podrá expresar su voluntad de continuar
con el proceso de contratación; en caso de no pronunciarse o rechazar de
manera expresa la adjudicación se efectivizará la descalificación de la
propuesta por desistimiento, no correspondiendo su registro en el SICOES
como impedido, ni la consolidación del depósito o la ejecución de la Garantía
de Seriedad de Propuesta, si ésta fue solicitada.

Si producto de la revisión efectuada para la suscripción del contrato los

documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones
requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el
registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la
descalificación de la propuesta y la consolidación del depósito o la ejecución de
la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.

En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la

modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del
documento de adjudicación.

22[23] MODIFICACIONES AL CONTRATO

El contrato podrá ser modificado mediante Contrato Modificatorio cuando la modificación

a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, conforme lo previsto
en el inciso a) del Artículo 89 de las NB-SABS. Se podrán realizar uno o varios contratos
modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del
contrato principal.

23[24] SUBCONTRATACIÓN

Cuando la entidad haya definido la posibilidad de la subcontratación y el proponente lo

haya previsto en su propuesta, el Consultor podrá realizar las subcontrataciones
necesarias hasta el veinticinco por ciento (25%) del monto total del contrato, que le
permitan dar cumplimiento a la ejecución del mismo, conforme lo establece el Artículo
87 Bis de las NB-SABS.

24[25] PRESTACIÓN DEL SERVICIO

La prestación del servicio deberá efectuarse cumpliendo con los Términos de Referencia,
establecidos en el contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad
de la contraparte de la entidad contratante.

25[26] CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO

26.1 El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por
Resolución de Contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato.

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En caso de terminación por cumplimiento, una vez concluida la liquidación del

contrato, la entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

25.1[26.1] Los pagos por el servicio se realizarán contra prestación total o parcial del
servicio previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por
el consultor.

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GLOSARIO DE TÉRMINOS

Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define, como el documento extendido por

la entidad contratante en favor del Consultor, que oficializa el cumplimiento del contrato;
detallando los aspectos más importantes del mismo.

Concepto: Es la interpretación que hace el Proponente de la problemática que se pretende

solucionar con el servicio (estudio, supervisión, asesoramiento, etc.), demostrando el
conocimiento que tiene del proyecto en particular. Contiene una interpretación y análisis de
los Términos de Referencia, estableciendo y justificando claramente las coincidencias y
desacuerdos con los mismos.

Consultor: Empresa especializada dotada de estructura organizada y conocimiento técnico,

con capacidad de gerencia suficientes para realizar servicios multidisciplinarios, dentro de los
Términos de Referencia, de plazo y costo acordados.

Consultoría similar: Es aquella que está en la misma área de trabajo y tiene alcance
similar. Por ejemplo, son similares con los estudios de micro riego, los de uso de agua y
suelos, de hidrogeología, etc., con los proyectos de aeropuertos, los proyectos de obras de
arquitectura, urbanismo, edificaciones, puentes, etc.

Consultoría: Es una actividad intelectual independiente dirigida a la organización del

conocimiento aplicado en función de la solución a problemas específicos, relacionando sus
posibilidades y modo de aplicación con la realidad socio económica, el medio ambiente físico
y humano, desde puntos de vista técnico, económico y social.

Contraparte: Apoyo técnico de acompañamiento permanente a lo largo del desarrollo de la

consultoría.

Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria

pública y adjudicado el servicio, se convierte en parte contractual del mismo.

Convocante: Es la institución de derecho público que requiere la prestación de servicios de

consultoría, mediante una convocatoria pública.

Costo del servicio: Es el costo del servicio de consultoría que compromete todos los gastos
financieros (directos e indirectos) de la consultora, producto de la ejecución del servicio.

Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de

suscribir el contrato. Cuando el desistimiento sea consecuencia de causas de fuerza mayor
y/o caso fortuito, el proveedor no deberá ser impedido de participar en procesos de
contratación.

Empresa Nacional: Persona jurídica constituida en Bolivia y cuya mayoría de capital sea de
titularidad de personas naturales bolivianas, reflejándose en la dirección y control de la persona
jurídica.

Enfoque: Es en términos amplios, la explicación de cómo el Proponente piensa llevar

adelante la realización del servicio de consultoría bajo criterio de coherencia y lógica,
resaltando los aspectos novedosos o aspectos especiales que el proponente ofrece para la
realización del servicio.

Metodología: Es la descripción de los métodos que empleará el proponente, para lograr el

alcance del trabajo en la ejecución del servicio de consultoría ofrecido, incluyendo tanto una
descripción amplia como detallada de cómo el proponente piensa llevar adelante la
realización de cada tarea. Si el proponente así lo considera, será conveniente resaltar cuál de
los métodos planteados son novedosos y diferenciadores de la metodología propuesta.

Monto del contrato: Es el valor que las partes firmantes del contrato definen entre sí para
la prestación de los servicios de consultoría. Se establece a través de un presupuesto
presentado en la propuesta del contratista.

Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripción concreta y tangible del fin último que se
persigue la entidad contratante, luego de realizado el trabajo de consultoría.

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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

Alcance es la descripción detallada y ordenada de las actividades que el Consultor

desarrollará para lograr el objetivo del trabajo en directa relación al logro de los productos
intermedios y finales a ser entregados.

Se debe especificar los productos intermedios y finales objeto de la consultoría.

Proponente: Es la persona natural o jurídica que muestra interés en participar en el proceso

de contratación. En una segunda instancia, es la persona jurídica que presenta una
propuesta.

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 Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

26[27] CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN

1. DATOS DEL PROCESOS DE CONTRATACIÓN

GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE YOCALLA

Entidad Convocante

Apoyo Nacional a la Producción Código Interno que la Entidad GAMY/ANPE/05/2025

Modalidad de contratación
y Empleo - ANPE utiliza para identificar el proceso

CUCE - - - - - Gestión

INVENTARIACIÓN, CODIFICACIÓN, REVALUO Y/O AVALUO, E

Objeto de la contratación IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA VSIAF DE ACTIVOS FIJOS EN EL
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE YOCALLA

Método de Selección y Calidad X Calidad Propuesta Técnica y Costo

Adjudicación Presupuesto Fijo Menor Costo

Forma de Adjudicación Por el Total

Precio Referencial BS. 200.000.00 (DOCIENTOS MIL CON 00/100 BOLIVIANOS)

La contratación se
Contrato
formalizará mediante

Plazo para la ejecución de la

Consultoría 120 DIAS CALENDARIO
(días calendario)

Lugar de Prestación del

GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE YOCALLA
Servicio

Garantía de Cumplimiento
El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato o solicitar la
de Contrato
retención del 7% en caso de pagos parciales.

Señalar con qué Presupuesto X Presupuesto de la gestión en curso

se inicia el proceso de Presupuesto de la próxima gestión (el proceso se iniciará una vez publicada la Ley del Presupuesto General
contratación del Estado de la siguiente gestión)

Nombre del Organismo Financiador

#
(de acuerdo al clasificador vigente)
% de Financiamiento
Organismos Financiadores 1 TGN - COPARTICIPACION TRIBUTARIA 100
2

2. INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)

Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de
acuerdo con los siguientes datos:

Domicilio de la Entidad PLAZA 6 DE AGOSTO Nº 1 AVENIDA PANAMERICANA Horario de Atención de 08:00 – 12:00
14:00 – 18:00
Convocante la Entidad
Nombre Completo Cargo Dependencia
MARITZA FUERTES CALLAPINO RESPONSABLE SAF
Encargado de atender consultas DE ACTIVOS
FIJOS

Teléfono 68391822 Fax Correo Electrónico gam_yocalla1503@[Link]

Cuenta Corriente Fiscal para Número de Cuenta: 10000041173216
depósito por concepto de Banco: Banco Unión S.A.
Garantía de Seriedad de Titular: Tesoro General de la Nación
Propuesta (Fondos en Moneda: Bolivianos.
Custodia)

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3. CRONOGRAMA DE PLAZOS
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio:

1. Presentación de propuestas:

a) Para contrataciones hasta Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días
hábiles. Para contrataciones mayores a Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.-
(UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles, ambos computables a partir del día
siguiente hábil de la publicación de la convocatoria;

2. Presentación de documentos para la suscripción de contrato, plazo de entrega de documentos no menor a cuatro
(4) días hábiles;

3. Plazo para la presentación del Recurso Administrativo de Impugnación a la Resolución de Adjudicación o de

Declaratoria Desierta, en contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta
Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS) en cuyo caso el cronograma deberá considerar tres (3) días
hábiles computables a partir del día siguiente hábil de la notificación de la Resolución Impugnable.

El incumplimiento a los plazos señalados será considerado como inobservancia a la normativa.

El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:

ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR Y DIRECCIÓN

Publicación del DBC en el SICOES y la Día Mes Año Hora Min.

1.
Convocatoria en la Mesa de Partes 19 02 2025

Día Mes Año Hora Min.

2. Inspección previa (No es obligatoria)
NO CORRESPONDE

Día Mes Año Hora Min.

3. Consultas Escritas (No es obligatoria)
NO CORRESPONDE

Reunión Informativa de aclaración (No es Día Mes Año Hora Min.

4.
obligatoria) NO CORRESPONDE

Día Mes Año Hora Min.

5. Fecha límite de Presentación y Apertura de
Propuestas ELECTRONICO A TRAVES
26 02 2025 10 00
DEL RUPE

Presentación del Informe de Evaluación y Día Mes Año

6.
Recomendación al RPA 27 02 2025

Dí Me
Año
7. Adjudicación o Declaratoria Desierta a s
27 02 2025

Notificación de la adjudicación o Declaratoria Día Mes Año

8.
Desierta (fecha límite) 27 02 2025

Presentación de documentos para la Día Mes Año

9.
suscripción de contrato. 05 03 2025

Día Mes Año

10. Suscripción de contrato.
05 03 2025

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27[28] TÉRMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS PARA EL

SERVICIO DE CONSULTORÍA

Los Términos de Referencia para la consultoría, son los siguientes:

TERMINOS DE REFERENCIA

INVENTARIACIÓN, CODIFICACIÓN, REVALÚO Y/O AVALÚO, E IMPLEMENTACIÓN DEL

SISTEMA vSIAF DE ACTIVOS FIJOS, EN EL GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE YOCALLA

a) ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN. –

El Gobierno Autónomo Municipal de Yocalla, se encuentra ubicado en el Departamento de

Potosí Provincia Tomas Frías cuenta con una diversidad de activos fijos que por su complejidad
y diversificación, no cuenta con un inventario físico valorado de activos fijos actualizado en su
integridad, que permita verificar su ubicación, existencia física, responsable de su tenencia y
principalmente sus valores reales en función a su estado de conservación física, a la vez tener
un manejo adecuado en cuanto a su distribución, salvaguarda, mantenimiento, disposición y
control de todos sus bienes.

Asimismo, el Gobierno Autónomo Municipal de Yocalla, carece de herramientas efectivas

modernas de control respecto a recuentos físicos, control en su administración, uso y
disposición de los bienes muebles, equipos e inmuebles que permitan cumplir con disposiciones
legales emanadas por el Órgano Rector, como las Normas Básicas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios aprobadas mediante Decreto Supremo Nº 0181, así como
la generación de información oportuna, íntegra, relevante y confiable en función a
requerimiento de instancias superiores como el SENAPE y el Ministerio de Economía y Finanzas
Públicas entre otros.

Las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) aprobada
mediante Decreto Supremo No 181, establece que el área de Activos Fijos dependiente de la
Unidad Administrativa es la encargada del registro, documentación y actualización de Activos
Fijos.

Por otra parte, actualmente existen ítems con valor nominal de Bs. 1.00 de los cuales algunos
permanecen en uso y una gran mayoría se encuentra en depósitos con este valor, asimismo, se
debe considerar que existen bienes recibidos en calidad de donación externa y que se
encuentran en uso, mismo que no cuentan con registro, situación que hace imperativo el
revaluó técnico de bienes de uso su Inventariacion y su codificación.

Es necesario mencionar que para evitar el hacinamiento y/o almacenamiento de bienes que
ocasione gastos innecesarios a la institución y posteriores responsabilidades por esta causa, la
información producto de un revaluó será base solvente para la toma de decisiones con
respecto a la disposición y/o baja definitiva de bienes por causales expresadas en las NB-SABS.

El Gobierno Autónomo Municipal de Yocalla, en cumplimiento a disposiciones legales y técnicas

ha visto la necesidad de valuar los bienes patrimoniales que le fueron transferidos, donados o
adquiridos, con la finalidad de obtener valores reales de tal forma que se tenga conocimiento
pleno sobre el patrimonio institucional, a través de la unidad de Activos fijos ha visto por
conveniente la necesidad de realizar el proceso, particularmente el estudio de la Empresa
consultora se referirá a la Inventariacion, Codificación, Revalúo y/o Avalúo, e
implementación del sistema VSIAF de Activos Fijos en el Gobierno Autónomo
Municipal de Yocalla, en el marco legal vigente, normas contables y metodologías
apropiadas para este proceso.

b) OBJETIVOS. -

a. OBJETIVO GENERAL

Contar con el inventario físico y valorado de todos los activos fijos, ya sea por compra,
donación, transferencia, expropiación o cualquier otra forma legal de acuerdo a las Normas y
Disposiciones Legales vigentes, que permitan contabilizar y exponer en los Estados Financieros,
valores reales en las cuentas de identificación de los bienes como ser: Edificios, Equipos de

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Oficina y Muebles, Maquinaria y Equipo de Producción, Equipo de Transporte, Tracción y

Elevación, Equipo Médico y de Laboratorio, Equipo de Comunicaciones, Equipo Educacional y
Recreativo, Otra maquinaria y Equipo, Otros Activos Fijos, Herramientas Menores, Terrenos y
Otros, y estén debidamente identificados.

b. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

c) Realizar un inventario físico valorado actualizado del 100% de los activos fijos,
determinando el tiempo de vida útil restante para la correcta depreciación de cada activo,
los cuales deben estar plenamente identificados, clasificados, codificados, ubicados y
asignados a su respectivo responsable.
d) Realizar un revalúo y/o avalúo técnico de todos los activos fijos del Gobierno Autónomo
Municipal de Yocalla.
e) Codificar cada uno de los diferentes Activos Fijos, estableciendo una metodología
adecuada, previa coordinación y aprobación de la Administración del Gobierno Municipal de
Yocalla. Codificación (QR; viñetas), colocados y asegurados en los bienes en lugar visible.
f) Realizar un informe del revalúo y/o avalúo de todos los activos fijos generando su
respectivo precio base.
g) Realizar informe de recomendación de disposición y/o baja de bienes en función a la norma
legal vigente y modalidad que mejor favorezca a la Institución, el mismo que debe incluir
un listado de los bienes con su respectivo precio base.
h) Contar con un reporte de activos fijos, de aquellos bienes que se encuentran con valor
residual cero, para su respectiva revalorización de Activos Fijos.
i) Realizar la implementación de una Base de Datos Actualizado con toda la descripción por
cada unidad o área dentro del Gobierno Autónomo Municipal de Yocalla, en el Sistema
vSIAF de acuerdo a los formatos establecidos por el Ministerio de Economía y Finanzas
Públicas.
j) Realizar un reporte Individual con todas las novedades encontradas durante la toma física
de inventarios.
k) Exactitud en el conteo, para obtener saldos reales y exponer en los estados financieros.
l) Transmitir una cultura administrativa en la conservación, custodia y respeto a las normas y
procedimientos escritos, en cada proceso de la toma de inventarios y sus resultados.
m) Realizar informe y/o reporte de activos fijos, de aquellos bienes (Vehículos) que no cuentan
con su documento oficial de propiedad, si se encuentran en desuso se dará la baja
correspondiente.
n) Generar otra información necesaria y emitir los Informes correspondientes para la
disposición de los bienes, en estricto cumplimiento a lo establecido en las Normas Básicas
de Administración de Bienes y Servicios.
o) Contar con un informe de recomendación de incorporación o no a los registros contables,
con relación a bienes sobrantes (si los hubiera).

a. ALCANCE DEL SERVICIO. -

El servicio solicitado se aplicará a todos los activos fijos siendo de carácter enunciativo y no
limitativo, del Gobierno Autónomo Municipal de Yocalla, bienes que estén a cargo y/o en
custodia en todas sus Unidades Operativas, Establecimientos de Salud, Unidades Educativas,
Puestos Policiales, comunidades y otras instituciones donde el Gobierno Autónomo Municipal de
Yocalla es propietario de los bienes muebles, indistintamente la fuente de su financiación y/o
adquisición con recursos del Tesoro General del Estado, IDH, Recursos Propios, donaciones y/o
transferencias de entidades públicas o privadas, de aquellas que tengan información.

Debido a la ausencia de documentación e información precisa sobre la cantidad de los bienes

que conforma la cuenta activo fijo del Gobierno Autónomo Municipal Yocalla, no es posible
estimar los datos de referencia; sin embargo, con el objeto de facilitar a las empresas
consultoras elementos que permitan comprender el alcance de los bienes sujetos al trabajo
solicitado, revelamos los siguientes datos:

Nº GRUPO CONTABLE
1 Terrenos

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2 Edificaciones
3 Muebles y Enseres de Oficina
4 Maquinaria en general
5 Equipo médico y de Laboratorio
6 Equipo de Comunicaciones
7 Equipo Educacional y Recreativo
8 Vehículos Automotores
9 Herramientas en General
10 Equipos de Computación

Los datos proporcionados son de carácter ENUNCIATIVO Y NO LIMITATIVO

Asimismo, las unidades administrativas dependientes de la municipalidad en las que se debe

intervenir, son las que se encuentran en los cuadros posteriores, así como también aquellos
que no se encuentran en los cuadros, siendo de carácter enunciativo y no limitativo:

DETALLE DE OFICINAS
GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE YOCALLA
EDIFICIO CENTRAL
DENOMINACION
AREA DIRECCION CODIGO
(Zona o Comunidad)

Nº UNIDADES DENTRO LA INSTITUCION CODIGO ALFA

1 Concejo Municipal CM
2 Despacho del Alcalde MAE
3 Asesoría Legal ALE
4 Secretaria SEC
5 Chofer Ejecutivo CE
6 Secretaría Técnica ST
7 Técnico I TI
8 Técnico II TII
9 Técnico III TIII
10 Técnico Gestión de Riesgos TGR
11 Técnico de Medio Ambiente TMA
12 Técnico Agropecuario TAG
13 Técnico Eléctrico Municipal TEM
14 Técnico Topográfico TTO
14 Operador de maquinaria pesada OMP
15 Secretaría Administrativa y Financiera DAF
16 Responsable de Contabilidad RCO
17 Responsable de Activos Fijos - Almacenes RAF
18 Responsable Recaudaciones RRE
19 Responsable de Recursos Humanos RRH
20 Responsable SLIM RSLIM
21 Responsable de DNA RDNA
22 Asesora Jurídica Catastro- Limites AJCL
23 Responsable de limpieza y aseo (PORTERA) RLA
24 Otros

EDUCACIÓN:

Nº UNIDAD EDUCATIVA Y COMUNIDAD CODIGO ALFA

1 DIRECCIÓN DISTRITAL DE EDUCACIÓN DDE

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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

2 Eduardo Abaroa Yocalla EAY

3 Cieneguillas UEC
4 Machac Marca UEMM
5 Turqui UET
6 Yurac Ckasa UEYC
7 Chullpa Ckasa UECC
8 Tambo Alcalá UETA
9 Belen Pampa UEBP
10 José Antonio Zampa Totora D JAZ
11 Totora Pampa UETP
12 Paco Grande UEPG
13 Sergio Castelli Totora D SC
14 El Molino UEEM
15 La Palca UELP
16 San Antonio UESA
17 Santa Lucia UESL
18 Caimani UEC
19 Cayara UECY
20 Paitaca UEP
21 Unidad Educativa Tomas Frías de Chiracoro UETF
22 Juan Pellegrini Pampoyo JPP
23 Cebadillas UECE
24 Chanca UECH

INTERNADOS:

Nº INTERNADO CODIGO ALFA

1 Eduardo Abaroa Yocalla IEA
2 Turqui IT
3 Yurac Ckasa IYC
4 José Antonio Zampa Totora D ITD
5 El Molino IEM
6 Santa Lucia ISL
7 Cayara ICY
8 Chiracoro ICH

SALUD:

Nº UNIDAD CODIGO ALFA

1 Responsable Médico RM
2 Administración Salud ADMS
3 PAI PAI
4 Consulta Externa CE
5 Odontología OD
6 Laboratorio LAB
7 Farmacia FAR
8 Sala de partos SP
10 DILOS DL
11 Consultorio de enfermería CE
12 Consultorio medico CM
13 Deposito DP

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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

14 Cuarto de turno CDT

15 Otros

CENTROS - PUESTOS DE SALUD:

Nº UNIDAD CODIGO ALFA

1 Centro de Salud Santa Bárbara de Yocalla CSSB
2 Centro de Salud Totora D CSTD
3 Puesto de Salud Totora Pampa CSTP
4 Centro de Salud San Antonio CSSA
5 Centro de Salud Cayara CSC
6 Puesto de Salud Chiracoro CSCH
7 Centro de Salud Belén Pampa – Yurac Ckasa CSBP
8 Puesto de Salud Yurac Ckasa PSYC
9 Puesto de Salud Turqui PST
10 Puesto de Salud Molino PSM

PUESTOS POLICIALES:

Nº UNIDAD CODIGO ALFA

1 Puesto Policial Yocalla PPY
2 Centro de Salud Totora D PPTD
3 Puesto Policial Belén Pampa PPBP

CENTROS INFANTILES:

Nº UNIDAD CODIGO ALFA

1 Chiracoro CICH
2 Cayara CICY
3 San Antonio CISA
4 Totora D CITD
5 Totora Pampa CITP
6 Yocalla CIY

* Aclaramos que los datos proporcionados son estimados, en caso de que en el proceso de
revalorización se podría identificar algunos predios municipales (edificios, terrenos, campos
deportivos, otros activos etc.), que no están detallado en los cuadros precedente, estos no
generaran un costo adicional al precio adjudicado.

Por otra parte, para llevar adelante el proceso se entregará a la EMPRESA CONSULTORA toda la
información y documentación disponible de todos los activos fijos que en los cuadros anteriores
no muestra como ser algunas unidades educativos y puestos de salud sin funcionamiento en
las comunidades, relacionados a los activos fijos de la entidad, misma que deberá ser tratada
con la debida confidencialidad.

En este sentido, el trabajo de la EMPRESA CONSULTORA deberá abarcar la totalidad de los

activos fijos registrados y no registrados por el Gobierno Autónomo Municipal de Yocalla,
incluidas todas sus áreas, por lo que el alcance es de carácter enunciativo y no
limitativo.

Por su parte, la implantación del software (Sistema de Administración de Activos Fijos - VSIAF)
deberá incluir la reclasificación contable y depuración de activos fijos, para lo cual deberá
considerar el clasificador presupuestario vigente y las Normas Básicas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) Decreto Supremo Nº 181 y otras relacionadas.

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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

b. METODOLOGÍA. -

La metodología y procedimientos para los procesos de Inventariación, codificación,

Revalúo y/o Avalúo, e implementación del sistema vSIAF de Activos Fijos en el
Gobierno Autónomo Municipal de Yocalla propuestos por la EMPRESA CONSULTORA,
deberán alinearse al alcance del trabajo expuesto en el punto anterior, con la finalidad de
cumplir los objetivos descritos.

La Empresa Consultora debe considerar la base de datos proporcionada por la Institución y los
no registrados, realizando el trabajo en sitios en las diferentes comunidades desarrollando las
siguientes tareas:

a) Elaboración del cronograma de actividades.

b) Inventariación y codificación de activos fijos inmuebles, muebles y equipos en formatos
definidos, considerando la codificación, ubicación, nombre de los custodios de bienes de
cada activo, fotografías digitales y otros que se considere pertinente, siendo esta
descripción enunciativa y no limitativa, respaldadas mediante el levantamiento de
inventario con las correspondientes firmas del personal que realizo el trabajo de
Inventariación y codificación. Dentro del levantamiento de inventario se deberá generar un
código nuevo, e identificar la procedencia de los mismos.
c) En el inventario del parque automotor se deberá elaborar un diagnóstico (ficha técnica), la
misma que debe considerar la siguiente información: placa, marca, color, año de
fabricación, N° De motor, N° De chasis, cilindrada, estado de situación del vehículo, que
permita conocer las condiciones técnicas en las que se encuentra el vehículo, con la
finalidad de que nos permita evaluar el grado de mantenimiento que se requiere o si
amerita la baja correspondiente, fotografías digitales y otros datos que se considere
pertinente, siendo esta descripción enunciativa y no limitativa.
d) En el caso de los inmuebles se deberá elaborar ficha técnica que contenga superficie del
lote, superficie construida, tipo de construcción, material de construcción que nos permita
conocer la situación actual de la infraestructura, la descripción deberá estar sustentada con
fotografías digitales.
e) Para la revalorización y avalúo se debe considerar métodos y procedimientos de
revalorización y/o valuación técnica que la Empresa Consultora proponga en función a las
características del bien y el estado de conservación, considerando su funcionamiento y
funcionalidad, obsolescencia, estado de conservación, mantenimiento y frecuencia de uso
del bien.
En método a utilizar en el revalúo y/o avalúo técnico de los activos se sugiere el método de
valores de mercado, los cuales deberán ser sustentados con papeles de trabajo y
cotizaciones.
La responsabilidad de los valores resultantes del revalúo y/o avalúo de los activos recaerá
en los profesionales especializados y habilitados para tal efecto.

a. PRODUCTOS REQUERIDOS. -

Todos los productos detallados a continuación:

a) Contar con un inventario General detallado de existencia de los bienes que posee el
Gobierno Autónomo Municipal de Yocalla al 100%, donde se refleje, las principales
características técnicas su estado de conservación y/u obsolescencia el responsable del
bien y la ubicación física respaldada por el acta de levantamiento del inventario de los
activos.
b) Contar con inventarios Individualizados de activos fijos según su ubicación, área,
comunidad, unidad u oficina correspondiente.
c) Codificación del 100% de los activos en sus correspondientes grupos contables
discriminándolos de los materiales fungibles y deberá considerar el clasificador
presupuestario vigente 2018 y las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes
y Servicios (NB-SABS) Decreto Supremo Nº 181 y otras relacionadas.
d) Los activos fijos deberán ser codificados y etiquetados de manera adecuada con adhesivo
y/o etiquetas de seguridad, resistente e imborrable que facilite el recuento físico,
garantizando que los datos no puedan alterarse, el material utilizado debe ser perdurable
en el tiempo; el adhesivo y/o sticker tipo “Z Destruct Cáscara de Huevo” u otro de mayor
resistencia. Las dimensiones del adhesivo y/o sticker recomendada es de 5x2,5 cm, salvo
que la Empresa Consultora técnicamente señale la aplicación de otras dimensiones.
e) Revalúo y/o Avalúo del 100% de los activos que corresponda según la información
proporcionada y según la verificación física del bien, aclarando vida útil estimada para la

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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

incorporación al inventario de activos fijos del Gobierno Autónomo Municipal de Yocalla.

f) Contar con Papeles de trabajo que detallen la base técnica utilizada para la determinación
de los nuevos valores, mismos que serán resguardados por el Gobierno Municipal y por la
Empresa Consultora para análisis posterior por parte de la contraloría general del estado,
Auditoria Interna y Externa.
g) Contar con un inventario de activos en comodato, inventariados y clasificados por grupo
contable, identificados por Regiones y comunidades. Detallando la descripción del bien, el
estado de los activos para determinar el valor de revalúo y/o avalúo, vida útil estimada.
h) Detalle de bienes a ser dados de baja, determinando el estado de uso en el que se
encuentren.
i) Realizar la implementación de una Base de Datos Actualizado con toda la descripción por
cada unidad o área dentro del Gobierno Autónomo Municipal de Yocalla, en el Sistema
vSIAF de acuerdo a los formatos establecidos por el Ministerio de Economía y Finanzas
Públicas.
j) Capacitación y adiestramiento sobre el Sistema Vsiaf al personal responsable del manejo
de Activos Fijos del Gobierno Autónomo Municipal de Yocalla.
k) Equipo de codificación, Impresora de Etiquetas ZEBRA GX430T, el cual se quedará en el
Gobierno Municipal.

a. REPORTES REQUERIDOS

a) Listado a Detalle de todos los bienes de propiedad del Gobierno Autónomo Municipal de
Yocalla, inventariados, codificados, clasificados por grupo contable, identificados por
oficinas, regiones y comunidades según el área que corresponda.
b) Listado de bienes transferidos que no se encuentran registrados en los estados financieros
del Gobierno Autónomo Municipal de Yocalla, debidamente codificados por grupo contable
identificados por oficinas, regiones y comunidades según el área que corresponda.
c) Base de datos registrada en el Sistema de Inventariacion de Activos Fijos V-SIAF del órgano
rector MEFP.
d) Listado a detalle del revalúo y/o avalúo del 100% de los activos, detallando la descripción,
del bien, el valor inicial, valor de revalúo y/o avalúo, vida útil estimada, código asignado,
depreciación acumulada, valor neto residual e incremento o disminución por revalorización.
e) Listado general de bienes de propiedad del Gobierno Autónomo Municipal de Yocalla, para
inicio y/o proceso de baja en función a la determinación del bien, bienes fungibles y bienes
registrados por error de transcripción, identificados oficinas regiones y comunidades según
el área que corresponda.
La determinación del estado de conservación del activo, considerando para el efecto los
siguientes criterios:
1 Excelente – Será considerado como Excelente – nuevo, aquel activo que
nuevo aún no ha sido objeto de uso.
Será considerado como bueno, aquel activo que se encuentre
2 Bueno en perfecto estado de funcionamiento y cuyo estado de
conservación se ha mantenido invariable a través del tiempo.
Será considerado como regular, aquel activo fijo cuyas
3 Regular condiciones de operatividad y funcionamiento se encuentran
en proceso de obsolescencia tecnológica y funcional o que
cuyo estado de conservación se haya visto malogrado por el
transcurso del tiempo pero que mantenga su valor de
utilización económica. (está obsoleto, pero funciona)
Será considerado como malo, aquel activo que presenta
condiciones deficientes de operatividad debido a la
4 Malo obsolescencia técnica y funcional o que cuyo estado de
conservación se haya visto malogrado por el transcurso del
tiempo y que los costos de reparación sean muy elevados y/o
ya no se puedan reparar. (Próximos a ser dados de baja).
Será considerado Pésimo a ser dado de baja, aquel activo
5 Pésimo – que no cuente con las mínimas condiciones de operación o
dar de baja funcionamiento y sin importar su estado de conservación,
haya perdido total o parcialmente su valor de utilización
económica por el avance de la tecnología.

f) Detalle de activos en comodato, inventariados y clasificados por grupo contable,

identificados por oficinas, regiones y comunidades según el área que corresponda.
Detallando la descripción del bien, el estado de cada bien para determinar el valor de
revalúo y/o avalúo, vida útil estimada.

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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

b. REQUISITOS IMPORTANTES QUE DEBEN CUMPLIR TODOS LOS PRODUCTOS:

a) La consistencia de la información en todos y cada uno de los informes y reportes será

considerado como parte importante al momento de evaluar y aprobar el informe final para
la aceptación del servicio.

b) A efectos de control los archivos Excel deberán contener como mínimo los siguientes
campos y su respectiva información.

Valor de Ubicación
Código Descripc Valor Remate Física
Código Valor Vida Útil Estado
CONSULTO ión del del (si comunidad,
GAMY GAMY Restante del Bien
RA Bien Revalúo correspo Área u
nde) oficina.

c) La información incorporada en el software (V-SIAF) deberá ser la obtenida de la

Inventariacion, codificación, revalúo y/o avalúo de activos fijos del Gobierno Autónomo
Municipal de Yocalla.

c. PRECIO REFERENCIAL Y PRESUPUESTO ASIGNADO. -

El presupuesto y precio referencial previsto para la consultoría es de Bs. 200.000,00

(doscientos mil 00/100 bolivianos)

d. PLAZO Y REQUISITOS PARA EL PAGO. -

El plazo para desarrollar la consultoría es de 120 (Ciento Veinte) días calendario a partir
de la firma de contrato y la entrega de los productos deberá sujetarse a los plazos detallados a
continuación:

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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

Nº Pagos % Plazo para la PRODUCTOS A SER ENTREGADOS

Parciales entrega de
productos Los
Presentación de Boleta de garantía
del 7% o la retención del 7% (si
Boleta o Momento de corresponde) para garantía de
0 7%
Retención contrato. cumplimiento del contrato, el cual se
realizara la devolución al concluir la
actividad.
El 1er. pago se realizará contra
entrega y aprobación del primer
60 (sesenta) informe de la consultoría, el mismo
días calendario a debe contener el trabajo de campo,
1 1er. Pago 40% información objeto de la consultoría
partir de la firma
de contrato consistente en los Productos
requeridos en el punto (e.) de los
presentes términos de referencia.
El 2do. Pago se realizará contra
entrega del segundo informe
90 (Noventa) corregido y aprobado sobre los
días calendario a productos requeridos presentados
2 2do. Pago 30%
partir de la firma en el 1er. Informe, de manera escrita
de contrato por la comisión de recepción en los
términos objeto de la presente
consultoría.
El 3er. Pago se realizará contra
120 (ciento entrega del informe final que
Veinte) días contenga todos los productos y
3 3er. Pago 30% calendario a reportes finales requeridos objeto
partir de la firma de la presente consultoría, con las
de contrato observaciones subsanadas (si
corresponde el caso).
TOTAL 100%
pagos se efectuarán de manera posterior a la aprobación de los diferentes productos por parte de
la comisión de recepción, previa a la presentación de la factura respectiva.

Para considerarse aprobados, los productos entregados por la EMPRESA CONSULTORA deberán
contar con el Informe de Conformidad de la Comisión de Recepción designada para tal efecto,
incluyendo la suscripción de “Aprobado” en el producto revisado, junto a la firma de todos los
integrantes de la Comisión de Recepción.

En caso de que por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, la EMPRESA CONSULTORA y/o el
Gobierno Autónomo Municipal de Yocalla, no pudieran viabilizar el cumplimiento del cronograma
establecido, deberán solicitar por escrito, la modificación del contrato afectando el plazo y/o
alcance del mismo, sin afectar el monto definido para el pago, para lo cual la comisión de
Recepción del Servicio deberá emitir el Informe Técnico correspondiente en un plazo máximo de 3
(tres) días calendario posteriores a la recepción de la solicitud.

Así mismo si la comisión de recepción tuviera observaciones, la empresa tendrá 5 (cinco) días
hábiles para poder subsanar las observaciones, una vez que se notifique a la empresa sobre las
observaciones realizadas.

e. COMISIÓN DE RECEPCIÓN. –

La Comisión de Recepción designada, fungirá como contraparte del Gobierno Autónomo

Municipal de Yocalla, que coordinará y supervisará el trabajo de la EMPRESA CONSULTORA,
siendo sus responsabilidades las siguientes:

d) Realizar el seguimiento, coordinación y verificación de los reportes de inventario a ser

validados.
e) Coordinar con la EMPRESA CONSULTORA las actividades a ser desarrolladas.
f) Coordinar con la EMPRESA CONSULTORA cualquier tema relacionado con la elaboración
todos los productos.
g) Realizar el seguimiento y control de todo el trabajo que realice la EMPRESA
CONSULTORA.

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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

h) Aprobar los Productos entregados por la EMPRESA CONSULTORA, previa verificación

física del cumplimiento de los objetivos y Términos de Referencia de la consultoría.
i) Solicitar a la EMPRESA CONSULTORA un informe de “Avance de trabajo”, cuando
observe que este no se desarrolla en el marco de lo solicitado.
j) Vigilar el cumplimiento de los términos de referencia y documentos que forman parte del
contrato de consultoría.
k) Emitir “Informe de Conformidad” (o Disconformidad, según corresponda) a los Productos
presentado por la EMPRESA CONSULTORA, aprobando o desaprobando expresamente
los mismos.

a. PERFIL REQUERIDO DE LA EMPRESA. -

EXPERIENCIA GENERAL DE LA EMPRESA

Mínimo 5 (cinco) años de experiencia general en entidades del sector público y/o
privado en los que haya realizado trabajos de Inventariacion, codificación, valorización
y/o revalorización de activos y/o desarrollo de software de activos fijos, contabilizados
a partir del registro de SEPREC para lo cual debe adjuntar a su propuesta fotocopia
simple de SEPREC vigente.

EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA EMPRESA

Como mínimo que hayan ejecutado 3 (tres) trabajos de consultoría relacionadas a

procesos de Inventariacion, codificación , revalúo y/o avalúo e implementación del
sistema vSIAF de activos fijos para instituciones públicas y/o privadas, para fines de
disposición y baja de bienes u otros trabajos similares al objeto de la contratación.

FORMACIÓN DEL PERSONAL REQUERIDO Y PROPUESTO

a) Gerente General
 Formación Académica: Título en Provisión Nacional en contaduría pública,
Administración Financiera, economía, auditoría, ingeniería comercial o ramas
afines.
 Curos y seminarios: Curso de la ley 1178, curso de avaluó o revaluó de activos
fijos, manejo y disposición de bienes.
 Experiencia General: Mínimo 5 (cinco) años en trabajos relacionados al área
contable, auditoría, presupuestaria o activos fijos en el sector público y/o
privado.
 Experiencia Especifica: Mínimo 3 (tres) trabajos como gerente en toma de
inventarios, revalorizaciones, valorizaciones, codificaciones y otros
relacionados a la administración de bienes en el sector público y/o privado.

b) Supervisor / Perito
 Formación Académica: Título en Provisión Nacional en contaduría pública,
Administración Financiera, economía, auditoría, ingeniería comercial o ramas
afines.
 Experiencia General: Mínima de 3 (tres) años en trabajos relacionados al área
administrativo, contable, auditoría o presupuestaria en el sector público y/o
privado.
 Experiencia Específica: Mínima de 2 (dos) trabajos como supervisor o perito
relacionados con inventarios, revalúo o avalúo de bienes muebles, equipos y
maquinaria en general, o lo solicitado en el proceso, en instituciones del sector
público y/o privado.

c) Informático / Perito en equipos de computación, comunicación y equipo

electrónico
 Formación Académica: Título en provisión nacional en el área de Sistemas,
Informática o ramas afines.
 Experiencia General: Mínimo de 3 (tres) años en el sector público y/o privado.
 Experiencia Específica: Mínimo 2 (dos) trabajos relacionados con codificación,
revalúo o avalúo de equipos de computación, comunicación y equipo
electrónico en general en el sector público y/o privado.

d) Mecánico para los siguientes: (Vehículos, Motocicletas, Maquinaria pesada)

 Formación Académica: Título a nivel técnico superior en provisión nacional

30
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

como mecánico en las áreas solicitadas.

 Experiencia General: Mínimo de 3 (tres) años en el sector público y/o privado.
 Experiencia específica: mínima de 1 (un) trabajos realizados en
diagnóstico, revalúo o avalúos de Vehículos, Motores Fuera de Borda en el
sector público y/o privado.

e) Profesional Arquitecto o Ingeniero Civil

 Formación Académica: Título en provisión nacional como arquitecto o
Ingeniero civil.
 Experiencia general: Mínimo de 3 (tres) años en el sector público y/o privado.
 Experiencia específica: Mínima de 2 (dos) trabajos relacionados con
recodificación revalúo o avalúos de bienes inmuebles del sector público y/o
privado.

f) Biomédico
 Formación Académica: Ingeniero y/o Técnico biomédico o ramas afines.
 Experiencia General: Mínimo de 3 (tres) años en mantenimiento y reparación
de equipos médicos y/o laboratorio del sector público y/o privado.
 Experiencia específica: Mínima de 2 (dos) trabajos relacionados en
recodificación revalúo o avalúos de equipos médicos y/o laboratorio del sector
público y/o privado.

g) Equipo de inventariadores.
 Formación Académica: Bachiller en Humanidades y/o estudiantes
universitarios, egresados en ramos a fines. Conformado por lo menos por 5
(cinco) personas, que tengan experiencia mínima de 1 (uno) año en
Inventariacion, codificación revalúo y/o avalúo de activos fijos.

IMPORTANTE:

l) TODA la formación y experiencia solicitada del personal propuesto debe ser acreditada con
Hoja de Vida respaldada con documentación en fotocopia simple ADJUNTAS A LA
PROPUESTA (certificados de trabajo, contratos completos u otros documentos que
especifiquen y demuestren el tiempo y las funciones desarrolladas) para poder obtener el
puntaje asignado. En caso de no presentar esta documentación, no se podrá asignar el
puntaje correspondiente. Asimismo, en caso de adjudicación, la documentación
original será solicitada para fines de verificación.

m)La experiencia general y específica de la empresa, deberá ser debidamente

respaldada.

PROPUESTA TÉCNICA

La Propuesta Técnica presentada por la firma CONSULTORA, deberá contener como mínimo
los siguientes puntos:

n) ENFOQUE

La EMPRESA CONSULTORA deberá describir el enfoque con el que pretende ejecutar los
servicios de consultoría a realizar, en función a lo detallado en los presentes Términos de
Referencia.

o) METODOLOGÍA

La EMPRESA CONSULTORA deberá describir la metodología que pretende implementar

para la ejecución eficiente de la consultoría.

p) PLAN DE TRABAJO

La EMPRESA CONSULTORA deberá presentar un Plan o Cronograma de trabajo, para la

ejecución de la consultoría, mismo que no deberá exceder el tiempo máximo establecido en
los presentes Términos de Referencia.

q) MÉTODOS DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN. –

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El método de selección y adjudicación es Calidad, Propuesta Técnica y Costo.

r) FORMA DE ADJUDICACIÓN. -

La forma de adjudicación es por el total.

s) CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN. -

El Consultor deberá preservar absoluta confidencialidad sobre la información y documentación

a la que tenga acceso o se le facilite de manera formal o informal, pudiendo ser pasible a
sanciones en caso de incumplir con la confidencialidad requerida.

La propiedad de los productos resultantes de la presente consultoría, será única y exclusiva del
Gobierno Autónomo Municipal de Yocalla.

t) VALIDEZ DE OFERTA. -

El tiempo mínimo requerido para la validez de la propuesta es de 30 días calendario.

u) GARANTÍAS SOLICITADAS. -

1. Garantía de Cumplimiento de Contrato. Con el objetivo de garantizar el cumplimiento

de contrato el proponente adjudicado, previo a la firma de contrato, deberá presentar la
Garantía de Cumplimiento de Contrato, equivalente al 7% del total del importe contractual,
misma que deberá tener una vigencia mínima desde la firma de contrato hasta por lo
menos 30 (treinta) días calendario posteriores a la recepción definitiva de la totalidad de la
actividad y productos esperados.

v) RESPONSABILIDADES. –

La responsabilidad por los valores resultantes de la Inventariacion, Codificación, revalúo y/o

avalúo e implementación del sistema vSIAF de los activos fijos, recaerá en los profesionales
especializados de la EMPRESA CONSULTORA, quienes serán habilitados y formarán parte del
equipo de consultores, mismos que deberán emitir informes que respalden la información
contenida en los productos.

w) MULTAS. -

En caso de incumplimiento a cualquiera de los plazos establecidos en los Términos de

referencia, la Empresa Consultora será pasible a una multa del uno por ciento (1%) por día
calendario de retraso sobre el monto parcial. Las multas no podrán exceder el veinte por ciento
(20%) del monto total del contrato dando lugar a la resolución del mismo.

32
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PARTE III
ANEXO 1

FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Empresas, Asociaciones Accidentales u Organizaciones no Gubernamentales)

DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

CUCE: - - - - -

SEÑALAR EL OBJETO DE LA
CONTRATACIÓN:

A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta,

declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los
siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y

Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
c) Declaro que, como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento,
establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de
contratación.
d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la
presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos
documentos y la adhesión al texto del contrato.
e) Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad
convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a
través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las
consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la
presentación de propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la
presente, para que, en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica,
suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la
información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de
comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar
la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta si esta fuese
presentada o la consolidación del depósito por este concepto, sin perjuicio de lo
dispuesto en normativa específica.
g) Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación,
autorizando su verificación en las instancias correspondientes.
h) Me comprometo a denunciar, posibles actos de corrupción en el presente proceso de
contratación, en el marco de lo dispuesto por la Ley N° 974 de Unidades de
Transparencia.
i) Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen
por suscritos, excepto los Formularios A-4 y A-5 que deberán ser suscritos por el personal
propuesto.
j) Declaro que el Gerente y el Personal Clave propuesto se encuentra inscrito en los
registros que prevé la normativa vigente (cuando corresponda) y que éste no está
considerado como Personal Clave en otras propuestas.

II.- De la Presentación de Documentos

En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato, me comprometo a presentar la

siguiente documentación, en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentación
cuya información se encuentre consignada en el Certificado RUPE, misma que no será
presentada, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta.
En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a presentar es la señalada
en los incisos a), d), g) h) y j).

a) Certificado RUPE que respalde la información declarada en su propuesta.

b) Documento de constitución de la empresa.

33
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

c) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal

inherente a su constitución así lo prevea.
d) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con
facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de
Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa
legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no
acrediten a un Representante Legal, no deberán presentar este Poder.
e) Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT), valido y activo.
f) Certificado de no Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo
y al Sistema Integral de Pensiones.
g) Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por
una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las
características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de
la entidad convocante.
Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de esta garantía, se
podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.
h) Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.
i) Documentación que respalde la Experiencia General y Específica del proponente.
j) Documentación que respalde la Experiencia General y Específica, y Formación del
personal propuesto.

(Firma del proponente, propietario o representante legal del proponente)

(Nombre completo)

34
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del
proponente o Razón
Social

País Ciudad Dirección

Domicilio Principal

Teléfono Número de Identificación Tributaria

Fecha de Registro
Me
Número de Matricula Día Año
s
Matrícula de
Comercio

2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no
acredite a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)

Nombre del Representante
Legal

Número de Cédula de Identidad del

Representante Legal

Lugar de Fecha de Inscripción

Número de Testimonio Me
Emisión Día Año
s
Poder del Representante
Legal

 Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para
presentar propuestas y suscribir Contratos.
 Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este
texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de
Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un
Representante Legal).

3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones me

Fax
sean remitidas vía:

Correo Electrónico

35
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

36
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Denominación de la
Asociación
Accidental

% de
Participació
Nombre del Asociado n

Asociados

Fecha de Inscripción
Dí Me
Número de Testimonio Lugar Año
a s
Testimonio de
contrato

Nombre de la
Empresa Líder

2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LÍDER

País Ciudad

Dirección Principal

Teléfonos Fax

Correo Electrónico

3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Nombre del Apellido Paterno Apellido Materno Nombres

Representante
Legal

Cédula de Identidad del

Teléfono Fax
Representante Legal

Poder del Número de Fecha de Inscripción

Lugar
Representante Testimonio Día Mes Año
Legal

Dirección del
Representante
Legal

Correo Electrónico

Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y
suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.

37
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Fax
Solicito que las
notificaciones/comunicaciones
me sean remitidas vía Correo
Electrónico

38
 Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón

Social

Número de Identificación Fecha de Registro

Tributaria –NIT Número de Matrícula de Comercio Día Mes Año

2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante
Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).

Nombre del Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)

Representante Legal

Cédula de Identidad del Número

Representante Legal
Fecha de inscripción
Poder del Número de Testimonio Lugar de emisión Día Mes Año
Representante Legal

39
 Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

FORMULARIO A-2d
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Organizaciones No Gubernamentales)

1. DATOS GENERALES DE LA ONG

(En este cuadro la ONG debe señalar los datos de su Acta de Fundación, de Estatutos y Reglamento Interno, si corresponde y la
Disposición que aprueba su personalidad jurídica correspondiente)

2. DATOS DE CONTACTO DE LA ONG

Nombre del Representante Legal de la ONG :

Ciudad :

Domicilio fijado para el proceso de

:
contratación

Teléfonos :

Fax (Sólo si tiene) :

Casilla (Sólo si tiene) :

Correo electrónico (Sólo si tiene) :

40
 Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

FORMULARIO A-3
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PROPONENTE

EXPERIENCIA GENERAL
[NOMBRE DEL PROPONENTE]

Periodo de Ejecución Forma de

Monto final
Objeto de la Lugar de Participación
N° Entidad Contratante percibido por el Tiempo de
Contratación Realización Inicio Fin (Asociado/No
contrato en Bs. Ejecución Asociado)
1

TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.

EXPERIENCIA ESPECÍFICA
[NOMBRE DEL PROPONENTE]

Periodo de Ejecución Forma de

Monto final
Objeto de la Lugar de Participación
N° Entidad Contratante percibido por el Tiempo de
Contratación Realización Inicio Fin (Asociado/No
contrato en Bs. Ejecución Asociado)
1

TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.

41
 Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

FORMULARIO A-4
HOJA DE VIDA DEL GERENTE

1. DATOS GENERALES
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional

3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas

4. EXPERIENCIA EN CONSULTORÍAS EN GENERAL

Monto de la Fecha (día/ mes / año)
N° Entidad / Empresa Objeto de la Consultoría Cargo
Consultoría (Bs.) Desde Hasta
1
2
n
5. EXPERIENCIA EN EL CARGO EN CONSULTORÍAS ESPECÍFICAS
Monto de la Fecha(día/ mes / año)
N° Entidad / Empresa Objeto de la Consultoría Cargo
Consultoría (Bs.) Desde Hasta
1
2
n
6. DECLARACIÓN JURADA
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N° [Número de documento de identificación], de nacionalidad [Nacionalidad] me
comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempeñar la función de Gerente, únicamente con [Nombre de la empresa o
de la Asociación Accidental], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto de la Contratación] con la entidad [Nombre de la
Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma castellano.

El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuestos sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.

Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]

NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.

(Firma del Profesional Propuesto)

(Nombre completo del Profesional Propuesto)

42
 Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDA DEL PERSONAL CLAVE

1. DATOS GENERALES
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de Expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :

2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional

3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas

4. EXPERIENCIA EN CONSULTORÍAS EN GENERAL

Monto de la Fecha (día / mes / año)
N° Entidad / Empresa Objeto de la Consultoría Cargo
Consultoría (Bs.) Desde Hasta
1
2
n
5. EXPERIENCIA EN EL CARGO EN CONSULTORÍAS ESPECÍFICAS
Monto de la Fecha (día / mes / año)
N° Entidad / Empresa Objeto de la Consultoría Cargo
Consultoría (Bs.) Desde Hasta
1
2
n
DECLARACIÓN JURADA
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N° [Número de documento de identificación], de nacionalidad [Nacionalidad] me
comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempeñar la función de [Cargo en la Consultoría], únicamente con [Nombre
de la empresa o de la Asociación Accidental], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto de la Contratación] con la entidad
[Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma castellano.

El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuestos sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.

Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]

NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
(Este formulario deberá ser presentado para cada uno de los profesionales propuestos).

(Firma del Profesional Propuesto)

(Nombre completo del Profesional Propuesto)

43
 Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONÓMICA

Este Formulario no es aplicable para el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo, donde no
es necesaria la presentación de propuesta económica. En caso de que el proponente presente propuesta
económica y éste fuese adjudicado, se procederá a pagar el monto del presupuesto fijo establecido por la
entidad.)

MONTO MONTO
DETALLE DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA TOTAL Bs TOTAL Bs
(Literal) (Numeral)
INVENTARIACIÓN, CODIFICACIÓN, REVALÚO Y/O AVALÚO, E
IMPLEMENTACION DEL SISTEMA vSIAF DE ACTIVOS FIJOS, EN EL
GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE YOCALLA

44
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

FORMULARIO C-1
PROPUESTA TÉCNICA

Para ser llenado por el proponente de acuerdo a lo establecido en el numeral 28 (Términos de

Referencia y y Condiciones Técnicas requeridas para el Servicio de Consultoría)

Propuesta (*)

(*) La propuesta deberá contener como mínimo: Objetivos, Alcance, Metodología y Plan de
trabajo.

45
 Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES

Para ser llenado por el

Para ser llenado por la Entidad convocante
proponente al momento de
(llenar de manera previa a la publicación del DBC)
elaborar su propuesta

Puntaje asignado Condiciones Adicionales

# Condiciones Adicionales Solicitadas (*)
(definir puntaje) (**) Propuestas (***)

1 A. CONDICIONES ADICIONALES DE LA
EMPRESA CONSULTORA:
EXPERIENCIA GENERAL DE LA EMPRESA
Por cada año adicional de experiencia general en
los que haya realizado trabajos de valorización y/o 10 PUNTOS
revalorización de activos se le asignara 1 pto.
hasta 10 como máximo
2 B. CONDICIONES ADICIONALES DE LA
EMPRESA CONSULTORA:
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA EMPRESA
Por cada trabajo adicional de consultoría
relacionadas a procesos de revalorización técnica
y diferenciación de activos fijos para fines de 8 PUNTOS
disposición y baja de bienes u otros trabajos
similares al objeto de la contratación (como ser
Inventariacion de activos) en el sector público y/o
privado, se le asignara 2 puntos hasta 10 como
máximo.
3 C. PLAZO DE EJECUCIÓN
Proponer un Plazo de Ejecución de la Consultoría
hasta la conclusión del servicio: 10 PUNTOS
- Igual a lo Solicitado = 5 (cinco) Puntos
- Menor a lo solicitado 10 (diez) Puntos
4 D. CODIFICACIÓN
La firma consultora deberá proponer una
metodología de codificación QR actualizado y 7 PUNTOS
acorde a lo solicitado por la entidad o mejorado

35 PUNTOS

(*) Se deberá describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo: experiencia
especifica del proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Términos de
Referencia, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de
razonabilidad y proporcionalidad.

(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35
puntos.

(***) El proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente
Formulario, que mejoren la calidad del servicio de consultoría ofertado, siempre que estas
características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el
servicio.

46
 Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

ANEXO 2

FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO

Estos Formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La Entidad puede desarrollar sus propios
instrumentos.

FORMULARIO V-1a
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para Empresas y Organizaciones no Gubernamentales)

DATOS GENERALES DEL PROCESO

CUCE: - - -

Objeto de la contratación:

Nombre del Proponente:

Propuesta Económica o Presupuesto Fijo determinado

por la Entidad:

Verificación (Acto de Apertura) Evaluación Preliminar

REQUISITOS EVALUADOS PRESENTÓ (Sesión Reservada)

SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS

1. FORMULARIO A-1 Presentación de Propuesta.

2. FORMULARIO A-2a o A-2d Identificación del Proponente,
según corresponda.
3. Garantía de Seriedad de Propuesta o depósito, cuando
corresponda.
PROPUESTA TÉCNICA

4. FORMULARIO C-1 Términos de Referencia

5. FORMULARIO C-2. Condiciones Adicionales

6. FORMULARIO A-3 Experiencia General y Especifica del
Proponente
7. FORMULARIO A-4 Hoja de Vida del Gerente

8. FORMULARIO A-5. Hoja de Vida del Personal Clave

PROPUESTA ECONÓMICA
9. FORMULARIO B-1. Propuesta Económica (cuando
corresponda)

47
 Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

FORMULARIO V-1b
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para Asociaciones Accidentales)

DATOS GENERALES DEL PROCESO

CUCE: - - -

Objeto de la contratación:

Nombre del Proponente:

(No aplica cuando se utilice el método de Selección y Adjudicación

Propuesta Económica:
Presupuesto Fijo)

Verificación (Acto de Apertura) Evaluación Preliminar

REQUISITOS EVALUADOS PRESENTÓ (Sesión Reservada)

SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS

1. FORMULARIO A-1 Presentación de Propuesta.

2. FORMULARIO A-2b Identificación del Proponente, según
corresponda.
3. Garantía de Seriedad de Propuesta o deposito, cuando
corresponda.
Además cada socio en forma independiente presentará:
4. FORMULARIO A-2c Identificación de Integrantes de la
Asociación Accidental
PROPUESTA TÉCNICA

5. FORMULARIO C-1 Términos de Referencia

6. FORMULARIO C-2. Condiciones Adicionales

7. FORMULARIO A-4 Hoja de Vida del Gerente

8. FORMULARIO A-5. Hoja de Vida del Personal Clave

Además cada socio en forma independiente presentará:
9. FORMULARIO A-3 Experiencia General y Especifica del
Proponente
PROPUESTA ECONÓMICA
10. FORMULARIO B-1. Propuesta Económica, (cuando
corresponda)

48
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

FORMULARIO Nº V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

Este formulario no es aplicable para el Método Selección y Adjudicación de Presupuesto

Fijo

DATOS GENERALES DEL PROCESO

CUCE: - - -

Objeto de la contratación:

VALOR LEÍDO DE
NOMBRE DEL PRECIO AJUSTADO
N° LA PROPUESTA OBSERVACIONES
PROPONENTE
pp PA (*)
1
2
3
…
n
(*) Si en el Formulario B-1 no existiera discrepancia entre el monto del servicio en numeral y el literal el valor de la PP
debe trasladarse a la columna PA

49
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA

PROPONENTES
Formulario C-1 Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
(Llenado por la No
Entidad) No No Cumpl
Cumple cumpl Cumple Cumple No cumple
cumple cumple e
e

METODOLOGÍA
(señalar si cumple o (señalar si cumple (señalar si cumple (señalar si cumple
CUMPLE/NO
no cumple) o no cumple) o no cumple) o no cumple)
CUMPLE
PROPONENTES
EXPERIENCIA Y Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
OTROS ASPECTOS No
TÉCNICOS No No Cumpl
Cumple cumpl Cumple Cumple No cumple
cumple cumple e
e
Formulario A-3
Experiencia General y
Especifica del Proponente
Formulario A-4 Hoja de
Vida del Gerente.
Formulario A-5 Hoja de
Vida del Personal Clave.
METODOLOGÍA
(señalar si cumple o (señalar si cumple (señalar si cumple (señalar si cumple
CUMPLE/NO
no cumple) o no cumple) o no cumple) o no cumple)
CUMPLE

PROPONENTES
CONDICIONES PUNTAJE PROPONENTE PROPONENTE
PROPONENTE A PROPONENTE B
ADICIONALES Formulario C- ASIGNAD C n
2 O Puntaje Puntaje
(Llenado por la Entidad) Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
Obtenido Obtenido
Criterio 1

Criterio 2

Criterio 3

(sumar los (sumar los (sumar los (sumar los

PUNTAJE TOTAL DE LAS
puntajes puntajes puntajes puntajes
CONDICIONES 35
obtenidos de obtenidos de obtenidos de obtenidos de
ADICIONALES
cada criterio) cada criterio) cada criterio) cada criterio)

PUNTAJE
RESUMEN DE LA PROPONENTE PROPONENTE PROPONENTE PROPONENTE
ASIGNAD
EVALUACIÓN TÉCNICA A B C n
O
(si cumple (si cumple (si cumple (si cumple
Puntaje de la evaluación
35 asignar asignar asignar asignar
CUMPLE/NO CUMPLE
35 puntos) 35 puntos) 35 puntos) 35 puntos)
Puntaje de las Condiciones
35
Adicionales
PUNTAJE TOTAL DE LA
EVALUACIÓN DE LA 70
PROPUESTA TÉCNICA (PT)

50
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
(Este Formulario es aplicable solo cuando se emplee el Método de Selección y
Adjudicación Calidad, Propuesta Técnica y Costo. Caso contrario suprimir este
Formulario)

Los factores de evaluación deberán determinarse de acuerdo con lo siguiente:

ABREVIACIÓN DESCRIPCIÓN PUNTAJE ASIGNADO

Puntaje de la Evaluación de la Propuesta

PE 30 puntos
Económica

Puntaje de la Evaluación de la Propuesta

PT 70 puntos
Técnica

PUNTAJE TOTAL DE LA PROPUESTA

PTP 100 puntos
EVALUADA

PROPONENTES

RESUMEN DE EVALUACIÓN
PROPONENTE PROPONENTE
PROPONENTE C PROPONENTE n
A B

Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Económica

Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Técnica del Formulario
V-3.

PUNTAJE TOTAL

51
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

ANEXO 3

MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIÓN DE

SERVICIOS DE CONSULTORÍA

De acuerdo con el objeto del contrato y sus particularidades, la Entidad

Convocante, podrá adecuar el presente modelo, mismo que deberá contener
mínimamente las cláusulas establecidas en el Artículo 87 de las NB-SABS, de
manera previa a su publicación en el SICOES, no siendo necesaria la
autorización del Órgano Rector.

(Este instructivo deberá ser suprimido de manera previa a la publicación del

DBC).

CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE

CONSULTORÍA PARA ……………………………………(señalar objeto, CUCE y el número o
código interno que la entidad utiliza para identificar al contrato)

Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestación de servicios de consultoría,

que celebran por una parte ________________ (registrar de forma clara y detallada el
nombre o razón social de la ENTIDAD), con NIT Nº ________ (señalar el Número de
Identificación Tributaria), con domicilio en ____________ (señalar de forma clara el
domicilio de la entidad), en _________________(señalar Distrito, Provincia y
Departamento), representada legalmente por _________________(registrar el nombre de
la MAE o del servidor público a quien se delega la competencia y responsabilidad
para la suscripción del Contrato, y la Resolución correspondiente de delegación),
en calidad de ________(señalar el cargo del servidor público delegado para la firma),
con Cedula de identidad Nº __________ (señalar el número de Cedula de identidad), que
en adelante se denominará la ENTIDAD; y, por otra parte, ______________ (registrar la
Razón Social de la empresa adjudicada), legalmente constituida conforme a la
legislación de Bolivia, inscrita en el Registro de Comercio Nº ____________(registrar el
número) representada legalmente por ____________(registrar el nombre completo y
número de la cédula de identidad del propietario o representante legal habilitado
para la suscripción del contrato en representación de la empresa) en virtud del
testimonio de poder Nº____(registrar número) otorgado ante __________(registrar el Nº
de Notaria de Fe Publica en la que fue otorgado el poder), el _________ (registrar la
fecha, día, mes y año) en la _______ (registrar el lugar donde fue otorgado el poder),
que en adelante se denominará el CONSULTOR, quienes celebran y suscriben el presente
Contrato Administrativo, al tenor de las siguientes cláusulas.

PRIMERA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD, mediante proceso de contratación con Código

Único de Contratación Estatal (CUCE) _______________ (Señalar el CUCE del proceso),
convocó en fecha _____________ (Señalar la fecha de la publicación de la convocatoria
en el SICOES) a proponentes interesados a que presenten sus propuestas de acuerdo con
las condiciones establecidas en el Documento Base de Contratación (DBC), proceso realizado
para la Contratación de Servicios de Consultoría, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la
Producción y Empleo (ANPE), en el marco del Decreto Supremo No. 0181, de 28 de junio de
2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y sus
modificaciones.

Que (señalar según corresponda al responsable de evaluación o la comisión de

calificación) de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas presentadas,
realizó el análisis y evaluación de las mismas, habiendo emitido el Informe de Evaluación y
Recomendación al Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la
Producción y Empleo (RPA), quién resolvió adjudicar la prestación del servicio, a_______
(registrar la razón social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con
todos los requisitos y ser la más conveniente a los intereses de la ENTIDAD. (Si el RPA, en
caso excepcional, decide adjudicar la consultoría a un proponente que no sea el
recomendado en el informe de recomendación de adjudicación o declaratoria
desierta, deberá adecuarse la redacción de la presente cláusula).

SEGUNDA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra al amparo de las

siguientes disposiciones normativas:

a) Constitución Política del Estado.

b) Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.

52
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

c) Decreto Supremo Nº 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del

Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
d) Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestión y su
reglamentación.
e) Otras disposiciones relacionadas.

TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente contrato es la prestación del servicio
de _______________(Describir de forma detallada el servicio de consultoría que será
ejecutado conforme los Términos de Referencia y la propuesta adjudicada), hasta su
conclusión, que en adelante se denominará la CONSULTORÍA, para________________
(señalar la causa de la contratación), prestado por el CONSULTOR de conformidad con
el DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato y a
los documentos que forman parte de él.

CUARTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Forman parte del presente

Contrato, los siguientes documentos:

a) Documento Base de Contratación.

b) Propuesta Adjudicada.
c) Documento de Adjudicación.
d) Garantía(s), cuando corresponda.
e) Documento de constitución.
f) Contrato de Asociación Accidental, cuando corresponda.
g) Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental, cuando corresponda.
h) (Señalar otros documentos específicos de acuerdo a la contratación, si
corresponde).

QUINTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES) Las partes contratantes se comprometen y

obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas del presente contrato.

5.1 Por su parte, el CONSULTOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

a) Realizar la CONSULTORÍA objeto del presente contrato, de acuerdo con lo

establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta que forman parte
del presente documento.
b) Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños o perjuicios que
pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente
Contrato, por acciones que se deriven en incumplimientos, accidentes, atentados,
etc.
c) Mantener vigentes las garantías presentadas.
d) Actualizar la(s) Garantía(s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la Entidad.
e) Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.
f) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al
objeto de contratación.)

5.2 Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

a) Dar conformidad a la CONSULTORÍA de acuerdo con las condiciones establecidas en

el DBC, así como las condiciones generales de la propuesta adjudicada.
b) Realizar la aprobación de los informes o documentos presentados en el desarrollo de
los servicios de consultoría, cuando los mismos cumplan con las condiciones
establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.
c) Realizar el pago por la CONSULTORÍA, conforme los plazos previstos en el presente
contrato.
d) Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.

SEXTA.- (VIGENCIA) El presente CONTRATO entrará en vigencia desde el día siguiente

hábil de su suscripción por ambas partes, hasta la terminación del contrato.

(Esta cláusula es aplicable para contratos donde se haya requerido Garantía de

Cumplimiento de Contrato)
SÉPTIMA.- (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO) El CONSULTOR garantiza el
correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente Contrato en todas sus partes con la
__________ (registrar el tipo de garantía presentada), Nº __________(registrar el
número de la garantía presentada) emitida por __________ (registrar el nombre del
ente emisor de la garantía), con vigencia hasta el __________ (registrar día, mes y año

53
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

de la vigencia de la garantía), a la orden de ___________ (registrar el nombre o razón

social de la ENTIDAD), por ____________(registrar el monto de la garantía en forma
numeral y literal), equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del Contrato.

El importe de dicha garantía, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún
trámite o acción judicial.

Si se procediera a la recepción del producto objeto de la CONSULTORÍA dentro del plazo

contractual y en forma satisfactoria, hecho que se hará constar mediante el Acta o Informe
correspondiente, dicha garantía será devuelta después de la Liquidación del Contrato,
juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

EL CONSULTOR, tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Cumplimiento

de Contrato durante la vigencia de éste. La CONTRAPARTE llevará el control directo de la
vigencia de la garantía en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliación al
CONSULTOR, o solicitar a la ENTIDAD su ejecución.

(Esta cláusula es aplicable para contratos donde se realice retenciones por pagos
parciales)
SÉPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES) El CONSULTOR acepta
expresamente, que la ENTIDAD retendrá el siete por ciento (7%) de cada pago parcial, para
constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

El importe de las retenciones en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por

el CONSULTOR, quedará en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción
judicial, a su sólo requerimiento.

Si se procediera a la recepción del producto objeto de la CONSULTORÍA dentro del plazo

contractual y en forma satisfactoria, hecho que se hará constar mediante el Acta o Informe
correspondiente, dichas retenciones será devuelta después de la Liquidación del contrato,
juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

(En caso de no existir anticipo, la entidad deberá reemplazar el texto de la

cláusula OCTAVA indicando lo siguiente: “En el presente contrato no se otorgará
anticipo.”. Dicha definición debe realizarse antes de la publicación de la
convocatoria)
OCTAVA.- (ANTICIPO) Después de ser suscrito el Contrato la ENTIDAD, a solicitud expresa
del CONSULTOR, podrá otorgarle un anticipo que no deberá exceder el veinte por ciento
(20%) del monto total del contrato, contra entrega de una Garantía de Correcta Inversión de
Anticipo por el cien por ciento (100%) y la factura (Cuando el objeto de la contratación
esté relacionado a la elaboración de estudios a diseño final vinculados a una obra,
debe eliminar de la redacción la frase “y la factura”) del monto a ser desembolsado.

La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de __________ (la entidad deberá
establecer el plazo) días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción
del contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.

El CONSULTOR deberá solicitar el Anticipo adjuntando en su solicitud la correspondiente

Garantía de Correcta Inversión de Anticipo por el 100% del monto solicitado en el plazo de
__________ (la entidad deberá establecer el plazo) días calendario computables a partir
del día siguiente de la suscripción del contrato, caso contrario se dará por Anticipo no
solicitado.

El importe del anticipo será descontado en __________ (indicar el número de certificados

de pago acordados entre ambas partes contratantes) certificados de pago, hasta
cubrir el monto total del anticipo.

El importe de la garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el CONSULTOR
no haya iniciado la prestación del servicio dentro de los __________ (Registrar en forma
literal y numérica, el plazo previsto al efecto) días calendario establecidos al efecto, o
en caso de que no cuente con las condiciones necesarias para la realización del servicio
estipulado en el contrato, una vez iniciado éste.

Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente deduciéndose el monto

amortizado y ser emitida por el saldo que resta por amortizar.

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La CONTRAPARTE llevará el control directo de la vigencia y validez de la garantía, en

cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliación al CONSULTOR o solicitar a la
ENTIDAD su ejecución.

En caso de otorgarse anticipo, la Orden de Proceder no podrá ser emitida antes de que se
haga efectivo el desembolso total del anticipo.

NOVENA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO) El CONSULTOR desarrollará sus

actividades de forma satisfactoria, en estricto acuerdo con el alcance del servicio, la
propuesta adjudicada, los Términos de Referencia y el cronograma de servicios en el plazo de
___________________ (Registrar en forma literal y numeral el plazo de prestación del
servicio) días calendario, plazo que será computado a partir del día siguiente a la emisión
de la Orden de Proceder.

El plazo establecido precedentemente se distribuye de acuerdo al siguiente detalle: (La

entidad deberá establecer un cronograma de servicios de la consultoría,
consignando mínimamente la movilización, periodo de realización de la
consultoría, periodo de aprobación del informe final y otras actividades necesarias
para el cumplimiento del servicio y sus plazos en días calendario)

El plazo de prestación de la CONSULTORÍA, podrá ser ampliado en los siguientes casos:

a) Por modificación del servicio, por parte de la ENTIDAD;

b) Por otras causas previstas en el presente Contrato.

DÉCIMA.- (LUGAR DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS) El CONSULTOR realizará la

CONSULTORÍA, objeto del presente contrato en _____________ (señalar el lugar o lugares
donde realizara la consultoría)

DÉCIMA PRIMERA.- (MONTO Y FORMA DE PAGO)

11.1 MONTO.- El monto total para la ejecución de la CONSULTORÍA es de ______________

(Registrar en forma numeral y literal el monto del Contrato, en bolivianos,
establecido en el documento de Adjudicación).

Queda establecido que el monto consignado en el presente contrato incluye todos los
elementos sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y
cumplimiento de la CONSULTORÍA y no se reconocerán ni procederán pagos por
servicios que excedan dicho monto.

11.2 FORMA DE PAGO.- El pago se realizará de acuerdo al avance de la CONSULTORÍA,

conforme lo establecido en el presente contrato, según el siguiente detalle: (La
entidad deberá establecer el número de pagos y su porcentaje en relación
al monto total del contrato y el cronograma de servicios)

El CONSULTOR presentará a la CONTRAPARTE, para su revisión en versión

definitiva, el informe periódico y un certificado de pago debidamente llenado, con
fecha y firmado, que consignará todas las actividades realizadas para la ejecución de
la CONSULTORÍA.

Los días de retraso en los que incurra el CONSULTOR por la entrega del informe
periódico y el respectivo certificado de pago, serán contabilizados por la
CONTRAPARTE, a efectos de deducir los mismos del plazo en que la ENTIDAD haya
demorado en realizar el pago de los servicios prestados.

La CONTRAPARTE, dentro del plazo previsto para la aprobación de documentos

indicará por escrito la aprobación del informe periódico y del certificado de pago o los
devolverá para que el CONSULTOR realice las correcciones necesarias para su
nueva presentación con la nueva fecha.

El informe periódico y el certificado de pago, aprobado por la CONTRAPARTE, (con

la fecha de aprobación), será remitido a la dependencia que corresponda de la
ENTIDAD, en el plazo máximo de tres (3) días hábiles computables desde su
recepción, para que se procese el pago correspondiente.

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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

El pago de cada certificado, se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles
siguientes a la fecha del procesamiento de pago por la dependencia prevista por la
ENTIDAD.

Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) días calendario, desde la
fecha de aprobación del certificado de pago, el CONSULTOR tiene el derecho de
reclamar el pago de un interés sobre el monto no pagado por cada día adicional de
retraso, a partir del día sesenta y uno (61), calculado basándose en la tasa de interés
pasiva anual promedio ponderada nominal del sistema bancario por el monto no
pagado, valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre 365 días y
multiplicándola por el número de días de retraso que incurra la ENTIDAD.

En caso de que se hubiese pagado parcialmente el certificado de avance del servicio,

el reclamo corresponderá al porcentaje que resta por ser pagado.

En caso de que el CONSULTOR, no presente a la CONTRAPARTE el respectivo

certificado de pago hasta treinta (30) días calendario posteriores al plazo previsto en
el cronograma de servicios, la CONTRAPARTE deberá elaborar el certificado en base
a los datos de control del servicio prestado que disponga y lo enviará para la firma
del CONSULTOR, con la respectiva llamada de atención por este incumplimiento
contractual, advirtiéndole de las implicancias posteriores de esta omisión.

DÉCIMA SEGUNDA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN) Cualquier aviso o

notificación entre las partes contratantes debe realizarse por escrito y será enviada:

Al CONSULTOR:
__________ (registrar el domicilio que señale el Consultor, especificando zona, calle y
número del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas).

A LA ENTIDAD:
_______ (registrar el domicilio de la Entidad, especificando zona, calle y número del
inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas)

DÉCIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL CONSULTOR) El CONSULTOR, tiene derecho a

plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisión de la ENTIDAD, por
falta de pago del servicio prestado, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente
Contrato.

Tales reclamos deberán ser planteados por escrito con el respaldo correspondiente, a la
CONTRAPARTE, hasta veinte (20) días hábiles posteriores al suceso.

La CONTRAPARTE, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará
conocimiento, analizará el reclamo y emitirá su respuesta de forma sustentada al
CONSULTOR aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, la CONTRAPARTE
podrá solicitar las aclaraciones respectivas al CONSULTOR, para sustentar su decisión.

En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, la CONTRAPARTE, podrá
solicitar en el plazo de cinco (5) días adicionales, la emisión de informe a las dependencias
técnica, financiera y/o legal de la ENTIDAD, según corresponda, a objeto de fundamentar la
respuesta que se deba emitir para responder al CONSULTOR.

Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles,
computables desde la recepción del reclamo documentado por la CONTRAPARTE. (Si el
plazo de prestación del servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido en
concordancia con el plazo de contrato). En caso de que no se dé respuesta dentro del
plazo señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del
CONSULTOR considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.

LA CONTRAPARTE y LA ENTIDAD, no atenderán reclamos presentados fuera del plazo

establecido en esta cláusula.

DÉCIMA CUARTA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del

CONSULTOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la fecha de presentación
de la propuesta.

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DÉCIMA QUINTA.- (FACTURACIÓN) El CONSULTOR emitirá la factura correspondiente a

favor de la ENTIDAD por el anticipo, cuando éste exista y (Cuando el objeto de la
contratación esté relacionado a la elaboración de estudios a diseño final
vinculados a una obra debe eliminar de la redacción la frase “por el anticipo,
cuando éste exista y”) una vez que cada informe periódico y el certificado de pago hayan
sido aprobados por la CONTRAPARTE. En caso de que no sea emitida la factura respectiva,
la ENTIDAD no hará efectivo el pago.

DÉCIMA SEXTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El presente contrato podrá ser

modificado dentro de los alcance previsto en el inciso a) del Artículo 89 de las NB-SABS,
siempre y cuando exista acuerdo entre las partes. Dichas modificaciones deberán, estar
orientadas por la causa del contrato y estar destinadas al cumplimiento del objeto de la
contratación.

Las modificaciones al contrato serán consideradas sólo en caso extraordinario en que el

servicio deba ser complementado y se determine una modificación significativa en la
CONSULTORÍA que conlleve un decremento o incremento en los plazos o alcance. LA
CONTRAPARTE deberá formular el documento de sustento técnico-financiero que
establezca las causas y razones por las cuales debiera ser suscrito este documento. Esta(s)
modificación(es) no deberá(n) exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato
principal. Toda modificación que se pretenda realizar deberá ser concertada previamente, a
efectos de evitar reclamos posteriores. El informe-recomendación y antecedentes serán
cursados por la CONTRAPARTE a la ENTIDAD para realizar el procesamiento del análisis
legal y formulación del Contrato modificatorio, antes de su suscripción.

El Contrato Modificatorio debe ser emitido y suscrito por ambas partes de forma previa a la
ejecución de las prestaciones efecto de la modificación y en ningún caso constituye un
documento regularizador de procedimiento de prestación de los servicios, excepto en casos
de emergencia probada y justificada, que incida en la prestación del servicio objeto de la
CONSULTORÍA.

La ENTIDAD a través de la CONTRAPARTE se reserva el derecho de emitir instrucciones

para que el CONSULTOR efectúe los ajustes de rutina o especiales en el desarrollo cotidiano
del Servicio de CONSULTORÍA, o ajustes en el cronograma de servicios, para la cual solo
será necesaria la emisión de una instrucción expresa emitida por la CONTRAPARTE.

DÉCIMA SÉPTIMA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO) El CONSULTOR bajo

ningún título podrá ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.

En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad

pública, procederá la cesión o subrogación del contrato total o parcialmente, previa
aprobación de la MAE, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.

DÉCIMA OCTAVA.- (MULTAS) Queda convenido entre las partes contratantes, que salvo la
existencia de hechos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
comprobados por la CONTRAPARTE, se aplicarán por cada día de retraso la siguiente multa:

(La ENTIDAD deberá definir la multa diaria a ser aplicada eligiendo entre el 3 por
1.000 hasta el 8 por 1.000 del monto total del Contrato, por cada día de atraso. La
definición de la multa dependerá del margen de espera que la ENTIDAD pueda
otorgar a los retrasos y en a la premura que tenga la entidad en relación a la
ejecución de la CONSULTORÍA)

Las causales para la aplicación de multas son las siguientes:

a) Cuando el CONSULTOR, no cumpla con el cronograma y el plazo de entrega

establecido en la NOVENA del presente Contrato
b) Cuando el CONSULTOR dentro de los cinco (5) días hábiles, computables desde su
notificación escrita, no responda a las consultas formuladas por escrito por la
ENTIDAD o por la CONTRAPARTE, en asuntos relacionados con el objeto del
presente contrato.

En casos de resolución de contrato por causas atribuibles al CONSULTOR, la ENTIDAD no

podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.

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Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por la

CONTRAPARTE, con base a los informes que se emitan producto del desarrollo de la
CONSULTORÍA, bajo su directa responsabilidad, de los Certificados de pago o en la
Liquidación del contrato realizada por cumplimiento del contrato o por resolución del mismo.

DÉCIMA NOVENA.- (PROPIEDAD DE LOS DOCUMENTOS EMERGENTES DE LA

CONSULTORÍA) El documento final en original, copia y fotocopias del mismo, como su
soporte magnético, y otros documentos resultantes de la prestación del servicio, así como
todo material que se genere durante los servicios del CONSULTOR, son de propiedad de la
ENTIDAD y en consecuencia, deberán ser entregados a ésta a la finalización del servicio,
quedando absolutamente prohibido al CONSULTOR difundir dicha documentación, total o
parcialmente, sin consentimiento escrito previo de la ENTIDAD.

El presente Contrato otorga a la ENTIDAD el derecho de autor, derechos de patente y

cualquier derecho de propiedad industrial o intelectual sobre los documentos emergentes de
la CONSULTORÍA, en cumplimiento del Contrato.

El CONSULTOR está prohibido de divulgar o revelar cualquier información reservada y

confidencial a la que pueda tener acceso en la ejecución del Contrato, a menos que se le
haya autorizado por escrito. Esta prohibición se extiende igualmente a los empleados y
representantes del CONSULTOR.

VIGÉSIMA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL CONSULTOR)

20.1. Responsabilidad Técnica: EL CONSULTOR asume la responsabilidad técnica

absoluta, de los servicios profesionales prestados bajo el presente contrato, conforme
lo establecido en los Términos de Referencia y su propuesta.

20.2. Responsabilidad Civil: El CONSULTOR será el único responsable por reclamos

judiciales y/o extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de
actos u omisiones relacionadas exclusivamente con la prestación del servicio bajo
este Contrato

VIGÉSIMA PRIMERA.- (CUMPLIMIENTO DE LEYES LABORALES) El CONSULTOR deberá

dar estricto cumplimiento a la legislación laboral y social vigente en el Estado Plurinacional
de Bolivia, respecto a su personal.

EL CONSULTOR será responsable y deberá mantener a la ENTIDAD exonerada contra

cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta por causa de
incumplimiento o infracción de dicha legislación laboral o social.

VIGÉSIMA SEGUNDA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin
de exceptuar al CONSULTOR de determinadas responsabilidades por mora o incumplimiento
del presente contrato, la CONTRAPARTE tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza
mayor, caso fortuito u otras casusas debidamente justificadas, que pudieran tener efectiva
consecuencia sobre el cumplimiento del presente Contrato.

Se entenderá por hechos Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas,
como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y
voluntad de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las
condiciones inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas
debidamente justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres
naturales, conmociones civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho
que afecte el cumplimiento de las obligaciones inicialmente pactadas.

Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento o

demora en el cumplimiento de la CONSULTORÍA o del Cronograma de Servicios, de manera
obligatoria y justificada el CONSULTOR deberá solicitar a la CONTRAPARTE la emisión de
un certificado de constancia de la existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras
causas debidamente justificadas, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho,
para lo cual deberá presentar todos los respaldos necesarios que acrediten su solicitud y la
petición concreta en relación al impedimento de la prestación.

La CONTRAPARTE en el plazo de dos (2) días hábiles deberá emitir el certificado de

constancia de la existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas
debidamente justificadas o rechazar la solicitud de su emisión de manera fundamentada. Si

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la CONTRAPARTE no da respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la

aceptación tácita de la existencia del impedimento, considerando para el efecto el silencio
administrativo positivo. En caso de aceptación expresa o tácita y según corresponda, se
procederá a exonerar al CONSULTOR del pago de multas.

El CONSULTOR, con la aceptación del impedimento emitida por la CONTRAPARTE o por

aceptación tácita, podrá solicitar a la ENTIDAD, la ampliación del plazo del Contrato o la
resolución del mismo. En caso de ampliación de plazo el mismo mínimamente deberá considerar
un periodo igual al tiempo durante el cual no se haya podido realizar la ejecución del contrato
como resultado del hecho de fuerza mayor o caso fortuito, salvo acuerdo en contrario entre las
partes.

La solicitud del CONSULTOR, para la calificación de los hechos de impedimento, como

causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas no serán
consideradas como reclamos.

VIGÉSIMA TERCERA (TERMINACIÓN DEL CONTRATO) El presente contrato concluirá por

una de las siguientes causas:

23.1. Por Cumplimiento del Contrato Forma ordinaria de cumplimiento, donde la

ENTIDAD como el CONSULTOR dan por terminado el presente Contrato, una vez
que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones
contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de
Contrato, emitido por la ENTIDAD.

23.2. Por Resolución del Contrato Es la forma extraordinaria de terminación del

contrato que procederá únicamente por las siguientes causales:

23.2.1. Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al

CONSULTOR:

a) Por disolución del CONSULTOR.

b) Por quiebra declarada del CONSULTOR.
c) Por suspensión del servicio sin justificación, por __________ (registrar el
número de días en función del plazo total del servicio que se
presta) días calendario continuos, sin autorización escrita de la
CONTRAPARTE.
d) Por incumplimiento en la iniciación del servicio, si emitida la Orden de
Proceder demora más de quince (15) días calendario en movilizarse. (en
caso de servicio de corta duración, este plazo puede ser reducido).
e) Por incumplimiento en la movilización al servicio, del personal y equipo
ofertados, de acuerdo al Cronograma.
f) Por incumplimiento injustificado del programa de prestación de servicios
sin que EL CONSULTOR adopte medidas necesarias y oportunas para
recuperar su demora y asegurar la conclusión del servicio dentro del plazo
vigente.
g) Por negligencia reiterada (3 veces) en el cumplimiento de los Términos de
Referencia, u otras especificaciones, o instrucciones escritas de la
CONTRAPARTE.
h) Cuando el monto de la multa por atraso en la prestación del servicio
alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisión
optativa, o veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.

23.2.2. Resolución a requerimiento del CONSULTOR por causales atribuibles

a la ENTIDAD:

a) Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD o emanadas de la

CONTRAPARTE, con conocimiento de la ENTIDAD, para la suspensión de
la prestación del servicio por más de treinta (30) días calendario.
b) Si apartándose de los términos del contrato la ENTIDAD a través de la
CONTRAPARTE, pretende efectuar aumento o disminución en el servicio
sin emisión del necesario Contrato Modificatorio.
c) Por incumplimiento injustificado en el pago de un certificado de pago
aprobado por la CONTRAPARTE, por más de sesenta (60) días calendario
computados a partir de su fecha de aprobación.

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23.2.3. Reglas aplicables a la Resolución: De acuerdo a las causales de

Resolución de Contrato señaladas precedentemente, y considerando la
naturaleza del contrato que implica la realización de prestaciones periódicas
y sujetas a cronograma de servicios, su terminación solo afectará a las
prestaciones futuras, debiendo considerarse cumplidas las prestaciones ya
realizadas por ambas partes.

Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales

señaladas, la ENTIDAD o el CONSULTOR, según corresponda, dará aviso
escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver
el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.

Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se

enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de las prestaciones del
servicio, se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con
las estipulaciones del Contrato y el requirente de la resolución expresará por
escrito su conformidad a la solución, el aviso de intensión de resolución será
retirado.

Caso contrario, si al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no
existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará, a cuyo fin la
ENTIDAD o el CONSULTOR, según quien haya requerido la resolución del
contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución
del contrato se ha hecho efectiva.

Esta carta notariada dará lugar a que cuando la resolución sea por causales
atribuibles al CONSULTOR, se consolide a favor de la ENTIDAD
_________(establecer según corresponda la Garantía de Cumplimiento
de Contrato o las retenciones por este concepto), manteniéndose
pendiente de ejecución la Garantía de Correcta Inversión del Anticipo si se
hubiese otorgado anticipo hasta que se efectúe la liquidación del contrato, si
aún la vigencia de dicha garantía lo permite; caso contrario si la vigencia está
a finalizar y no se amplía, será ejecutada con cargo a esa liquidación.

Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a

realizar la liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o
en contra para su respectivo pago y/o cobro, según corresponda, en base a la
planilla de cómputo de servicios prestados elaborada por la CONTRAPARTE.

Cuando la resolución sea por causales atribuibles al CONSULTOR, no se

reconocerán gastos de desmovilización de ninguna naturaleza.

Sólo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del

CONSULTOR, éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos
proporcionales que demande la desmovilización y los compromisos adquiridos
por el CONSULTOR para la prestación del servicio, contra la presentación de
documentos probatorios y certificados.

23.3. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito o en

resguardo de los intereses del Estado: Considerando la naturaleza de las
prestaciones del contrato que implica la realización de prestaciones
periódicas o sujetas a cronograma, su terminación sólo afectará a las
prestaciones futuras, debiendo considerarse cumplidas las prestaciones ya
realizadas por ambas partes.

Si en cualquier momento, antes de la terminación de la prestación del servicio

objeto del Contrato, el CONSULTOR, se encontrase con situaciones no
atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras
causas debidamente justificadas, que imposibilite la prestación del servicio,
comunicará por escrito su intención de resolver el contrato, justificando la
causa.

La ENTIDAD, previa evaluación y aceptación de la solicitud, mediante carta

notariada dirigida al CONSULTOR, suspenderá la ejecución del servicio y
resolverá el Contrato. A la entrega de dicha comunicación oficial de

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resolución, el CONSULTOR suspenderá la ejecución del servicio de acuerdo a

las instrucciones escritas que al efecto emita la ENTIDAD.

Asimismo, si la ENTIDAD se encontrase con situaciones no atribuibles a su

voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito o considera que la
continuidad de la relación contractual va en contra los intereses del Estado,
comunicará por escrito la suspensión de la ejecución del servicio y resolverá
el CONTRATO.

Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a

realizar la liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o
en contra para su respectivo pago y/o cobro, según corresponda.

El CONSULTOR conjuntamente con la CONTRAPARTE, procederán a la

verificación del servicio de CONSULTORÍA prestado hasta la fecha de
suspensión, evaluando los compromisos que el CONSULTOR tuviera
pendientes por subcontratos u otros relativos al servicio, debidamente
documentados con base a la planilla de cómputo de servicios prestados
elaborada por la CONTRAPARTE.

Asimismo, la CONTRAPARTE deberá considerar para efectos de la

liquidación los costos proporcionales que demanden la desmovilización de
personal y equipo y algunos otros gastos que a su juicio fueran considerados
sujetos a reembolso.

VIGÉSIMA CUARTA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir controversias

sobre los derechos y obligaciones u otros aspectos propios de la ejecución del presente
contrato, las partes acudirán a la jurisdicción prevista en el ordenamiento jurídico para los
contratos administrativos.

VIGÉSIMA QUINTA.- (SUPERVISIÓN DEL SERVICIO) Con el objeto de realizar el

seguimiento y control de la consultoría a ser prestada por el CONSULTOR, la ENTIDAD
desarrollará las funciones de CONTRAPARTE, a cuyo fin designará ___________ (Especificar
la profesión y la especialidad del profesional técnico especializado o si
corresponde a un equipo multidisciplinario bajo la dirección de un Profesional
Técnico especializado en que ejercerá la Jefatura del equipo).

La CONTRAPARTE, tendrá la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o aprobar

los asuntos correspondientes al cumplimiento del presente Contrato, de acuerdo a las
atribuciones e instrucciones que por escrito le confiera expresamente LA ENTIDAD.

VIGÉSIMA SEXTA.- (INFORMES) El CONSULTOR, someterá a la consideración y

aprobación de la ENTIDAD a través de la CONTRAPARTE, los siguientes informes:

26.1. Informe Inicial: (Registrar el contenido de este informe que mínimamente

podría considerar el cronograma de servicios ajustado a los plazos
solicitados, detallando las actividades a realizar e indicando como se
ejecutarán)
26.2. Informes Periódicos: (El contenido de estos informes es relación a la
ejecución de la consultoría)
26.3. Informes Especiales: (Cuando se presenten asuntos o problemas que, por
su importancia, incidan en el desarrollo normal de la consultoría el
CONSULTOR emitirá informe especial sobre el tema específico requerido)
26.4. Producto Final: (Dentro del plazo previsto, el CONSULTOR entregará el
producto final objeto del servicio de CONSULTORÍA, incluyendo todos los
aspectos y elementos previstos en el alcance de Trabajo y Propuesta
adjudicada.)

VIGÉSIMA SÉPTIMA.- (APROBACIÓN DE DOCUMENTOS) La CONTRAPARTE una vez

recibidos los informes, revisará cada uno de éstos de forma completa, así como otros
documentos que emanen de la CONSULTORÍA y hará conocer al CONSULTOR la
aprobación de los mismos o en su defecto comunicará sus observaciones. En ambos casos la
CONTRAPARTE deberá comunicar su decisión respecto al informe en el plazo máximo de
_____ (registrar el plazo de forma literal y numeral, de acuerdo a la magnitud del
servicio) días calendario computados a partir de la fecha de su presentación. Este plazo no
incluye el de las posibles observaciones, comentarios o solicitudes de información

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adicionales. Si dentro del plazo señalado precedentemente, la CONTRAPARTE no se

pronunciara respecto al informe, se aplicará el silencio administrativo positivo,
considerándose a los informes como aprobados.

El documento final, deberá ser analizado por la ENTIDAD, en el nivel operativo

correspondiente y dentro del plazo máximo de veinte (20) la CONTRAPARTE deberá
comunicar su aprobación o rechazo del mismo. En caso de aprobación del informe, también
deberá emitir la planilla de cómputo de servicios prestados.

El CONSULTOR se obliga a satisfacer dentro del plazo de _____ (registrar el plazo de

forma numeral y literal, de acuerdo a la magnitud del servicio) días hábiles de su
recepción, cualquier pedido de aclaración efectuado por la CONTRAPARTE.

VIGÉSIMA OCTAVA.- (CERTIFICADO DE LIQUIDACIÓN FINAL) Dentro de los diez (10)

días calendario, siguientes a la fecha de entrega del producto final o a la terminación del
contrato por resolución, el CONSULTOR con base a la planilla de cómputo de servicios
prestados, elaborará y presentará el Certificado de Liquidación Final del servicio de
CONSULTORÍA, con fecha y la firma del representante del consultor a la CONTRAPARTE
para su aprobación. La ENTIDAD a través de la CONTRAPARTE se reserva el derecho de
realizar los ajustes que considere pertinentes previa a la aprobación del certificado de
liquidación final.

En caso de que el CONSULTOR, no presente a la CONTRAPARTE el Certificado de

Liquidación Final dentro del plazo previsto, la CONTRAPARTE deberá elaborar y aprobar en
base a la planilla de cómputo de servicios prestados el Certificado de Liquidación Final, el
cual será notificado al CONSULTOR.

En la liquidación del contrato se establecerán los saldos a favor o en contra, la devolución o

ejecución de garantías, restitución de retenciones por concepto de garantía, el cobro de
multas y penalidades, la recuperación del anticipo y todo otro aspecto que implique la
liquidación de deudas y acrecencias entre las partes por terminación del contrato por
cumplimiento o resolución del mismo.

El cierre de contrato deberá ser acreditado con un Certificado de Cumplimiento de Contrato,

otorgado por la autoridad competente de la ENTIDAD luego de concluido el trámite
precedentemente especificado.

El CONSULTOR deberá tener presente que deberá descontarse del importe del Certificado
de Liquidación Final los siguientes conceptos:

a) Sumas anteriores ya pagadas en los certificados.

b) Reposición de daños, si hubieren.
c) El porcentaje correspondiente a la recuperación del anticipo si hubiera saldos
pendientes.
d) Las multas y penalidades, si hubieren.

Asimismo, el CONSULTOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere
tener derecho.

Preparado así el Certificado de Liquidación Final y debidamente aprobado por la

CONTRAPARTE, ésta lo remitirá a la dependencia de la ENTIDAD que realiza el seguimiento
del servicio, para su conocimiento, quien en su caso requerirá las aclaraciones que considere
pertinentes; de no existir observación alguna para el procesamiento del pago, autorizará el
mismo.

VIGÉSIMA NOVENA.- (CONSENTIMIENTO)

En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente
Contrato en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el/la señor(a) _________
(registrar el nombre de la MAE o del funcionario a quien se delega la competencia
y responsabilidad para la suscripción del Contrato, y la Resolución
correspondiente o documento de nombramiento), en representación legal de la
ENTIDAD, y el/la señor(a) _____________ (registrar el nombre del representante legal
del CONSULTOR o persona natural adjudicada, habilitado para la firma del
Contrato) en representación del CONSULTOR.

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Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado
ante la Contraloría General del Estado en idioma español.

_________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribe el Contrato).

(Registrar el nombre y cargo del (Registrar la razón social del Consultor)

Funcionario habilitado para la
firma del contrato)

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