MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYLLAHUARA
HUANACAVELICA – HUANACAVELICA
“Año de la recuperación y consolidación de la economía peruana”
INFORME Nº 001-2025-FCHM-A/MDH/HVCA
A : ING. ROGGER SERGIO CASQUI GARCIA
RESPONSABLE TECNICO
DE : FORTUNATO CHANCA MELO
ALMACENERO
ASUNTO : EMITO INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS
FECHA : Huayllahuara,17 de marzo del 2025.
Por medio del presente es grato dirigirme a Usted; con la finalidad de saludarlo
cordialmente a nombre del área técnica municipal de la Municipalidad Distrital de
Huayllahuara; mediante el presente documento presento mi INFORME DE
ACTIVIDADES DESARROLLADAS COMO ALMACENERO en la
ACTIVIDAD DE INTERVENCIÓN INMEDIATA CON N° 09-0002-AII-82:
“LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE LA
TROCHA CARROZABLE YANAMA -SUNIMARCA, EN EL CENTRO
POBLADO YANAMA, DISTRITO DE HUAYLLAHUARA-´PROVINCIA DE
HUANCAVELICA -DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”, CÓDIGO DE
ACTIVIDAD: 0900002816; el cual detallo a continuación:
Proyecto: Habilitación de Trocha Carrozable
Ubicación: Sunimarca-Huayllahuara-Huancavelica
Duración del Proyecto: 42 días
Fecha de Inicio: 16 de enero del 2025
Fecha de Finalización: 14 de marzo del 2025
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1. Introducción
Tuve el privilegio de desempeñarme como Almacenero en el proyecto de habilitación
de un camino hacia trocha carrozable. Mi principal función consistió en la gestión,
control y distribución de los materiales necesarios para la ejecución de las obras,
garantizando un flujo adecuado de recursos en el sitio de trabajo y apoyando al equipo
en la correcta organización del almacén. Durante el periodo de 42 días, me enfoqué en
mantener un control riguroso sobre los materiales y asegurar que estuvieran disponibles
de manera oportuna para el desarrollo de las actividades.
A continuación, se detallan las principales actividades que desempeñé durante el
proyecto:
2. Funciones de Supervisión Operativa de Almacén
Mi labor se centró en la organización, control y seguimiento de los materiales en el
almacén, garantizando que todo estuviera en perfecto estado y listo para su uso cuando
fuera necesario.
Control y Gestión de Inventarios: Mi responsabilidad principal fue gestionar
el inventario de materiales del proyecto, lo que implicaba recibir, clasificar y
almacenar correctamente los materiales en el almacén. Realicé un seguimiento
constante para asegurarme de que siempre hubiera suficientes materiales
disponibles para las tareas diarias.
Distribución de Materiales a los Equipos de Trabajo: Me encargué de
coordinar la entrega de materiales a los diferentes grupos de trabajo. Para ello,
me aseguré de que los materiales fueran distribuidos de acuerdo con las
necesidades específicas de cada actividad y que se hiciera de manera eficiente.
Manejo de Solicitudes de Materiales: Recibí las solicitudes diarias de
materiales de parte de los supervisores y cuadrillas, y me encargué de
prepararlas y entregarlas según lo requerido, manteniendo un registro detallado
de las entregas realizadas.
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3. Control de Calidad y estado de materiales
Durante la ejecución de mis funciones, una de mis responsabilidades fue verificar que
los materiales entregados estuvieran en buen estado y fueran los adecuados para el
trabajo.
Inspección de Materiales: A mi llegada al almacén, me aseguré de que los
materiales estuvieran en condiciones óptimas para su uso. Realicé inspecciones
periódicas para identificar posibles daños o materiales defectuosos, reportando
cualquier incidente al responsable de la supervisión de calidad para su solución.
Verificación de Documentos: Revisé los documentos de recepción de
materiales, para asegurarme de que los materiales entregados coincidieran con
las cantidades y características solicitadas.
4. Apoyo en la Seguridad y Cumplimiento de Normativas
Al igual que en el resto de las actividades del proyecto, la seguridad fue una prioridad
en el área del almacén.
Cumplimiento de Normativas de Seguridad: Aseguré que el almacén
estuviera organizado de manera segura, con materiales bien almacenados y las
rutas de acceso despejadas. También me encargué de verificar que todo el
personal que ingresaba al área usara el equipo de protección personal (EPP)
adecuado, como cascos y botas de seguridad.
Monitoreo de Procedimientos de Almacenaje: En colaboración con la Jefa de
Cuadrilla, me aseguré de que se cumplieran todos los procedimientos
establecidos para el almacenamiento y manipulación de materiales, evitando
riesgos innecesarios en el área.
6. Control de Materiales
La organización y el control de los materiales fueron esenciales para el éxito del
proyecto, por lo que mi rol en estas áreas fue crucial.
Control de Salidas y Entradas de Materiales: Lleve un registro detallado de
las salidas de materiales del almacén para las actividades diarias, asegurándome
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de que no hubiera pérdidas ni desperdicios. Esto se realizó mediante un control
riguroso de los inventarios.
7. Conclusiones
Este proyecto ha sido una valiosa oportunidad de aprendizaje, en la que he podido
desarrollar habilidades en la gestión de inventarios, distribución de materiales y control
de calidad. A lo largo de [42 días] de trabajo, he desempeñado un papel fundamental en
el aseguramiento de la correcta disponibilidad de materiales para el proyecto,
colaborando estrechamente con el equipo de trabajo y supervisión. Gracias a la correcta
organización del almacén, se lograron cumplir los plazos establecidos y evitar retrasos
en el desarrollo de las actividades.
Es cuanto informo a su digna representatividad para su conocimiento de incidencia
para el cumplimiento, la atención y demás fines.
Atentamente,
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Fortunato Chanca Melo
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