Plan de emergencia y contingencias

(prevención, preparación y respuesta ante emergencias)

 Realizado por:
Farides Smith Camargo Cáceres
Maryuri Alexandra Duran Mejía
Leidy Marcela García Ayala
Presentado a
Adairyz Yoleida Duque Rojas

Contenido

Introducción ..................................................................................................................................... 7

1. Objetivos ............................................................................................................................... 8
1.1. Objetivo general ................................................................................................................ 8

1.2. Objetivos específicos ......................................................................................................... 8

2. Alcance .................................................................................................................................. 8

3. Definiciones .......................................................................................................................... 9

4. Marco legal .......................................................................................................................... 13

4.1. Matriz de normatividad ................................................................................................... 14

5. Información general de la empresa ..................................................................................... 17

5.1. Datos generales, identificación y localización de la empresa ......................................... 17
 5.2. Carga ocupacional de la instalación ................................................................................ 18

5.3. Características de las instalaciones .................................................................................. 18

5.4. Carga de combustible ...................................................................................................... 18

5.5. Listado de herramientas y equipos .................................................................................. 19

5.6. Georreferenciación de la organización ............................................................................ 20

6. Análisis del riesgo ............................................................................................................... 21

6.1. Antecedentes generales.................................................................................................... 22

6.2. Identificación de amenazas .............................................................................................. 22

6.3. Metodología: _nombre de la metodología______ ........................................................... 23

6.4 Análisis de vulnerabilidad……………………………………………………………….13

7. Priorización de escenarios y medidas de intervención ........................................................ 26

8. Planes de acción .................................................................................................................. 26

Plan general ................................................................................................................................. 26

Plan de seguridad ........................................................................................................................ 26

Plan de atención médica y primeros auxilios .............................................................................. 26

Plan contraincendios ................................................................................................................... 26

Plan de información pública ....................................................................................................... 26

Plan de evacuación ...................................................................................................................... 32

Casos en los que se debe evacuar ............................................................................................... 34

Rutas de evacuación ................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

Sistema de alerta ........................................................................ ¡Error! Marcador no definido.

9. Planes de contingencia ....................................................... ¡Error! Marcador no definido.

Objetivo...................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

Plan de contingencias en caso de XXXX .................................. ¡Error! Marcador no definido.

10. Esquema organizacional para la atención de emergencias . ¡Error! Marcador no definido.

10.1. Estructura organizacional ............................................... ¡Error! Marcador no definido.
 10.2. Funciones del SCI ........................................................... ¡Error! Marcador no definido.

11. Grupos de respuesta a la emergencia ................................. ¡Error! Marcador no definido.

Brigada de emergencias ................................................................ ¡Error! Marcador no definido.

Comité de ayuda mutua ................................................................. ¡Error! Marcador no definido.

Grupos de apoyo ........................................................................ ¡Error! Marcador no definido.

12. Suministro, servicios y recursos ......................................... ¡Error! Marcador no definido.

13. Simulacros .......................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

14. Implementación .................................................................. ¡Error! Marcador no definido.

A continuación, enumeren las actividades necesarias para la implementación del plan de

emergencias y contingencias y determinen en qué mes deben efectuarse. ....¡Error! Marcador no
definido.

15. Auditoría....................................................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

Lista de figuras
Introducción

La seguridad y el bienestar de nuestra comunidad y el adecuado funcionamiento de nuestra

organización son de máxima prioridad. Con el fin de garantizar una respuesta eficiente y
coordinada ante situaciones de emergencia, hemos desarrollado este Plan de Emergencia y
Contingencia. Este documento proporciona un marco integral que aborda la identificación,
prevención, preparación, respuesta, recuperación y mitigación de eventos imprevistos que podrían
afectar nuestras operaciones.

Vivimos en un mundo dinámico y sujeto a diversos riesgos, desde desastres naturales hasta
situaciones originadas por acciones humanas. La implementación de un plan estructurado nos
permite anticiparnos a estos escenarios, establecer roles y responsabilidades claras, y tomar
medidas efectivas para salvaguardar la seguridad de las personas, proteger nuestros recursos y
garantizar la continuidad de nuestras operaciones.

Este plan no solo busca mitigar los riesgos conocidos, sino también promover una cultura de
preparación y concientización dentro de nuestra comunidad. La colaboración, la comunicación
efectiva y la capacitación constante son elementos fundamentales para fortalecer nuestra capacidad
de respuesta ante emergencias.

A lo largo de este documento, encontrará procedimientos específicos para enfrentar distintos tipos
de emergencias, así como información detallada sobre roles, recursos disponibles, y protocolos de
comunicación. La adaptabilidad y mejora continua son principios clave; por lo tanto, este plan será
revisado y actualizado regularmente para reflejar cambios en nuestra organización y en el entorno
en el que operamos.

Cada miembro de nuestra comunidad juega un papel esencial en la implementación exitosa de este
plan. Su compromiso con la seguridad y la preparación contribuirá significativamente a nuestra
capacidad de respuesta y recuperación.

Juntos, estamos comprometidos con la creación de un entorno seguro y resiliente.

1. Objetivos
Objetivo general
Desarrollar e implementar un plan de emergencia integral que asegure la protección y
bienestar de la comunidad, el personal y los recursos, mediante la identificación y gestión eficiente
de riesgos, la respuesta efectiva ante situaciones de emergencia, y la rápida recuperación y
restauración de las operaciones normales, con el fin de garantizar la resiliencia y la seguridad en el
entorno.

Objetivos específicos
• Definir claramente los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo de respuesta
ante emergencias, asegurando una distribución eficiente de tareas durante situaciones
críticas.

• Crear y comunicar procedimientos detallados de evacuación, incluyendo rutas seguras,

puntos de encuentro y métodos para la verificación del personal evacuado.

• Establecer un sistema de comunicación robusto que permita una coordinación efectiva tanto
interna como externamente durante situaciones de emergencia.

• Establecer un sistema para monitorear y evaluar la efectividad del plan de emergencia, con
revisiones regulares y actualizaciones según sea necesario.

2. Alcance
Analizar y catalogar los posibles riesgos que puedan afectar a la organización, considerando
amenazas naturales (terremotos, inundaciones, incendios), eventos humanos (actos terroristas,
sabotajes), y otras eventualidades que puedan generar emergencias.

Identificar los recursos críticos y activos de la organización que deben ser protegidos
durante una emergencia, como instalaciones, equipos, información sensible y personal.
 Establecer claramente las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo de
respuesta ante emergencias, así como los procedimientos para la toma de decisiones durante
situaciones críticas.

Desarrollar protocolos detallados para la respuesta ante emergencias, incluyendo

procedimientos de evacuación, primeros auxilios, y acciones específicas para mitigar los riesgos
identificados.

Establecer un sistema de comunicación efectivo durante una emergencia, tanto

internamente entre el personal como externamente con autoridades y servicios de emergencia.

Implementar programas de capacitación para el personal, así como realizar simulacros y

ejercicios periódicos para asegurar que todos estén familiarizados con los procedimientos de
emergencia y puedan actuar de manera efectiva.

Desarrollar estrategias para la rápida recuperación y continuidad de las operaciones

normales después de una emergencia, incluyendo la restauración de servicios críticos y la
evaluación de los daños.

Establecer un proceso para revisar y actualizar regularmente el plan de emergencia,

teniendo en cuenta cambios en la organización, en los riesgos identificados, y en las mejores
prácticas de gestión de emergencias.

3. Definiciones

Alarma:
Un dispositivo o señal que avisa sobre una situación de peligro o emergencia. Puede ser visual,
auditiva o una combinación de ambas.

Alerta:
Un aviso o notificación que indica la posibilidad inminente de una situación de emergencia o
peligro. La alerta sirve para preparar a las personas y organizaciones para actuar de manera
preventiva.

Amenaza:
Un evento o situación que tiene el potencial de causar daño, pérdida o perjuicio. Puede ser natural
(como un terremoto) o humano (como un acto de violencia).

Brigada:
Un grupo de personas entrenadas y organizadas para realizar tareas específicas en situaciones de
emergencia. Por ejemplo, una brigada contra incendios.

Desastre:
Un evento que causa daño significativo y generalizado, superando la capacidad de la comunidad
o la organización para manejarlo con sus recursos normales.

Emergencia:
Una situación inesperada o peligrosa que requiere acción inmediata para proteger vidas,
propiedades y el medio ambiente.

Evacuación:
El proceso de mover a las personas fuera de una zona peligrosa hacia un lugar seguro debido a
una emergencia o amenaza inminente.

Incendio:
Un fuego no controlado que puede causar daños a personas, propiedades y medio ambiente.

Mapa:
Representación gráfica de un área geográfica que puede incluir detalles sobre ubicaciones, rutas
de evacuación, puntos de encuentro y recursos importantes.
Mitigación:
Acciones tomadas para reducir o prevenir los efectos negativos de un evento o desastre. Puede
incluir medidas preventivas y de planificación.

Plan de Emergencia:
Un conjunto de procedimientos y acciones organizadas de antemano para abordar situaciones de
emergencia. Incluye la identificación de riesgos, roles y responsabilidades, y pasos a seguir
durante y después de una emergencia.

Preparación:
Conjunto de acciones y medidas planificadas y organizadas con anticipación para hacer frente a
situaciones de emergencia. Incluye capacitación, adquisición de recursos y desarrollo de
habilidades necesarias para responder efectivamente.

Prevención:
Acciones y medidas implementadas para evitar o reducir la probabilidad de que ocurran eventos
o situaciones de emergencia, así como minimizar sus impactos.

Punto de Encuentro:
Un lugar designado donde las personas se reúnen después de evacuar un edificio o área durante
una emergencia. Facilita la verificación de la seguridad de todas las personas.

Recurso:
Cualquier medio o elemento que puede utilizarse para hacer frente a una situación de emergencia,
ya sea personal capacitado, equipos, suministros o instalaciones.

Reducción:
Acciones destinadas a disminuir la magnitud o severidad de un riesgo o amenaza, incluyendo
medidas de mitigación y prevención.

Rescate:
Operaciones realizadas para salvar vidas, proteger la propiedad y proporcionar asistencia durante
o después de una emergencia o desastre.

Respuesta:
Acciones tomadas inmediatamente antes, durante o después de una emergencia con el objetivo de
proteger vidas, propiedades y el medio ambiente. La respuesta implica la implementación de
planes y la movilización de recursos.

Riesgo:
La probabilidad de que ocurra un evento no deseado y el impacto que podría tener si sucede. La
gestión de riesgos implica la identificación, evaluación y mitigación de estos riesgos.

Simulacro:
Un ejercicio práctico planificado que simula una situación de emergencia con el propósito de
evaluar y mejorar la preparación y capacidad de respuesta de las personas y organizaciones.

SCI - Sistema de Comando de Incidentes:

Un sistema estructurado de gestión utilizado para coordinar eficientemente la respuesta a
incidentes o emergencias. Proporciona roles y funciones claras para el personal involucrado.

Vulnerabilidad:
La susceptibilidad o debilidad de una persona, comunidad o sistema ante los efectos adversos de
un evento o situación de emergencia.
4. Marco legal

La creación de esta empresa se sustenta en los siguientes artículos de la constitución política de

Colombia, La legislación colombiana en materia de salud ocupacional establece en varias normas
la obligatoriedad que tienen las empresas para organizar:

Ley 9 Título III Normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos
Enero 24de 1979 en sus ocupaciones.
Art. 80, literal e: Proteger a los funcionarios y a la población de los
riesgos para la salud

Art. 93 – Áreas de circulación: Claramente demarcadas, con amplitud suficiente para el tránsito
seguro de las personas y provistas de señalización adecuada.

Art. 96 – Puertas de salida: En número suficiente y de características apropiadas para facilitar la

evacuación del personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse
obstruidas o con seguro durante la jornada de trabajo

Art. 114 Prevención y extinción de incendios: Disponer de personal capacitado, métodos,

equipos y materiales adecuados y suficientes

Art. 116 – Equipos y dispositivos para la extinción de incendios: Con diseño, construcción y
mantenimiento que permita su uso inmediato con la máxima eficiencia

Art. 117 – Equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas: Diseñados, construidos,

instalados, mantenidos, accionados y señalizados de manera que prevengan los riesgos de
incendio ó contacto con elementos sometidos a tensión.

Título III – Salud Ocupacional

Título VIII – Desastre

 CONPES Estrategia para consolidar la ejecución del Plan Nacional para la
3146/01. Prevención y Atención de Desastres – PNPAD, en el corto y mediano
plazo.

RESOLUCIÓN “Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y

2400/79 seguridad industrial en los
ESTATUTO DE establecimientos de trabajo”
SEGURIDAD
Artículo 2. Todos los empleadores están obligados a Organizar y
INDUSTRIAL
desarrollar programas permanentes

de Medicina Preventiva, Higiene y Seguridad Industrial”

Art. 4 – Edificios y locales: Construcción segura y firme; techos ó

cerchas con suficiente resistencia a los efectos del viento y su propia
carga; cimiento ó piso sin sobrecarga; factor de seguridad acero
estructural (4 para cargas estáticas y 6 en dinámicas).

Matriz de normatividad

Nacional/internacional Normativa Asunto Artículo Requisito

NACIONAL LEY por la cual se crea 686 DE Legitimidad
el Fondo de 2001 y Formalidad
Fomento
Cauchero, se
 establecen
normas para su
recaudo y
administración y
se crean otras
disposiciones.
NACIONAL DECRETO Por el cual se 2813 DE Legitimidad
modifican las 1945 y Formalidad
disposiciones
reglamentarias de
la explotación y
comercio del
caucho.
NACIONAL Norma Técnica Caucho. Látex NTC Legitimidad
Colombiana Natural 5971 y Formalidad
Concentrado,
Preservado en
Amoniaco,
Cremado y
Centrifugado.
2012
NACIONAL Resolución Por la cual se 4143 de Legitimidad
establece el 2012. y Formalidad
reglamento Minsalud
técnico sobre los
requisitos
sanitarios que
deben cumplir los
materiales,
objetos, envases y
equipamientos
 plásticos y
elastoméricos y
sus aditivos,
destinados a
entrar en contacto
con alimentos y
bebidas para
consumo humano
en el territorio
nacional.
Tabla 1. Matriz de normatividad relacionada con emergencias.
5. Información general de la empresa

Datos generales, identificación y localización de la empresa

Razón social NIT
Cauchoseguro 901.532.587-1
Dirección Calle 5 # 21-98 Teléfono(s) 6986574
Ciudad Bucaramanga Localidad/barrio Comuneros
Linderos sectoriales inmediatos Vías de acceso y salida
Sentido norte-sur: La sede
Norte Zona residencial colinda con la calle 5 y zona
residencial.
Sur Zona residencial
Sentido oriente-occidente: La
Oriente Zona residencial sede colinda con zona residencial.

Occidente Zona residencial

Clasificación de la organización
Clase de riesgo
Clasificación por tamaño (Decreto
(Decreto 1607 de
CIIU 2014 472/2015)
2002)
Pequeña empresa 3 2414 01
Objeto social: Empresa de fabricación de caucho donde elaboramos piezas extruidas o
moldeadas, que son parte integral de los productos, de los procesos, o de los equipos
involucrados en múltiples actividades y sectores Industriales; trabajamos en diversos
materiales de acuerdo al uso final del producto.

Representante legal Teléfonos Dirección electrónica

Marcos Salguero Ríos 3145879155 gerencia@[Link]
Contacto Teléfonos Dirección electrónica
3222474775 6196165
Tabla 2. Datos generales, identificación y localización de la empresa.
Carga ocupacional de la instalación

Carga ocupacional y horarios de ocupación

Cantidad de
Área Jornada laboral
personas

5 7:00 am – 4:30 pm
Administrativa
Operativa 10 7:00 am – 4:30 pm
Total 20
Tabla 3. Carga ocupacional y jornadas de trabajo.

Características de las instalaciones

Descripción de la edificación
Elementos estructurales
Estructura Un piso.
Fachada Paredes en baldosa y una entregada principal.
Muros en ladrillo macizo en mezcla de cemento y arena y terminado en
Paredes
pintura de agua.
Techo En cemento y arena terminado con techo en tejas.
Puertas Puerta principal metálica.
Pisos En mortero concreto.
Tabla 4. Elementos constructivos y materiales contenidos.

Carga de combustible

Carga de combustible
Madera No
 Cartón y papel No
Plásticos o espuma Si
Telas No
Alcohol No
Aceites No
Sustancias químicas Si
Tabla 5. Carga de combustible general.

Listado de herramientas y equipos

Listado de herramientas y equipos

Área Equipo Herramienta
La base, debajo de la cuchilla, se ha
Guillotina vertical para equipado con una placa de nylon, o
Operativa caucho bien con una placa plomo con el
objetivo de proteger y prologar la
efectividad del filo de la hoja de corte

Las Amasadoras de caucho

Operativa Amasadora de caucho
Chengben son equipos altamente
efectivos

Este Molino para caucho es de amplia

aplicación en procesos de molienda
de caucho crudo y proceso de mezcla,
Operativa Molino para caucho mezcla de caucho por calentamiento,
procesos de prensado para
elaboración de hojas de caucho,
rodillos de caucho, además de otros
procesos y productos.
 Tabla 6. Listado de herramientas y equipos.

Georreferenciación de la organización

Interna
Describan brevemente cómo está distribuida la empresa en su interior, por áreas y niveles.
Después, agreguen el plano de esta. Si la empresa tiene varios niveles (pisos), incluyan el plano de
cada uno de ellos, y demarquen cada área de trabajo.

Figura 1. Plano con distribución de la empresa.

Fuente:

Externa
La empresa está en el barrio comuneros, en un sector residencial y el acceso es por calle 5 sentido
norte-sur hasta llegar a la puerta de la empresa.

Figura 2. Imagen digital de Bucaramanga con la ubicación de la empresa.

Fuente: fuente de la imagen, Google maps, 2024.

6. Análisis del riesgo

El análisis de riesgo en una empresa de elaboración de cauchos implica evaluar y comprender las
amenazas potenciales y las vulnerabilidades asociadas.

1. Identificación de los peligros existentes:

Maquinas: Guillotina vertical para caucho, Guillotina para caucho, Amasadora de caucho, Molino
para caucho, Extrusora de caucho, Calandra de caucho-2 rodillos, Calandra de caucho-3 rodillos.

2. Análisis de Amenazas: fallas en la maquinaria, interrupciones en la cadena de suministro,

desastres naturales, fluctuaciones en los precios de los materiales y ciberataques.
3. Evaluación de Vulnerabilidades: sistemas y políticas de seguridad que podrían ser explotadas
por las amenazas identificadas. Esto puede incluir vulnerabilidades físicas, tecnológicas y
humanas.

4. Cálculo de Riesgos: probabilidad de que ocurran las amenazas y la magnitud del impacto en
caso de que sucedan. Asigna niveles de riesgo a cada combinación amenaza-vulnerabilidad.

5. Priorización de Riesgos: Enfócate en los riesgos de mayor prioridad, aquellos con la

combinación más alta de probabilidad e impacto. Esto guiará la asignación de recursos para abordar
las áreas más críticas.

6. Desarrollo de Estrategias de Mitigación: Diseña e implementar estrategias para mitigar los

riesgos identificados. Esto podría incluir mejoras en la seguridad de la maquinaria, medidas para
garantizar la continuidad del negocio y protocolos de seguridad informática.

7. Planificación de Respuesta a Incidentes: Preparar un plan detallado para responder eficazmente

a cualquier incidente que pueda ocurrir. Define roles y responsabilidades, establece procedimientos
de comunicación y asegúrate de contar con respaldos críticos.

8. Monitoreo Continuo y Actualización: Establecer un sistema continuo de monitoreo y revisa

periódicamente el análisis de riesgo para adaptarte a cambios en el entorno empresarial y las
amenazas emergentes.

6.1 Antecedentes generales

Cauchoseguro durante los ultimos cinco años no se han presentado ningún tipo de emergencia.

6.2 Identificación de amenazas

 Amenaza Interna Externa Fuente de riesgo
Natural
El personal, máquinas y equipos de trabajo
Sismo X
y la estructura física de la empresa.
Tempestades X Instalaciones de la empresa.
Tecnológica
Instalaciones, máquinas y equipos y
Incendio X
personal humano.
Instalaciones, máquinas y equipos y
Explosión X X
personal humano
Social
Hurto X El personal, instalaciones y clientes
Atentado X X El personal y empleador
Tabla 7. Listado de amenazas.

6.3 Metodología: Metodología de Colores

La metodología de análisis de riesgos por colores, ya que de una forma general y cualitativa permite
desarrollar el análisis de amenaza y vulnerabilidad a personas, recursos, sistemas y procesos, con
el fin de determinar el nivel de riesgo a través de la combinación de variables con códigos de
colores.

Asimismo, aporta elementos de prevención y mitigación de los riesgos y atención efectiva de los
eventos que la organización, establecimiento o actividad pueda generar, los cuales constituirán la
base para formular los planes de acción.

6.4 Análisis de vulnerabilidad

 Baja Entre 0,0 y 1,0
Media Entre 1,1 y 2,0
Alta Entre 2,1 y 3,0

Determinación del nivel de riesgo

Amenaza Personas Recursos Procesos Nivel de Riesgo

Sismo inminente 1 1 1,5 MEDIO
BAJO

Tempestades Probable 1 1 1
BAJO

Incendio Probable 1,5 0,5 1

Explosión Posible 2 2 1 BAJO
 BAJO

Hurto Probable 1 0 1,5

BAJO

Atentando Posible 1,5 1 1

7. Priorización de escenarios y medidas de intervención
De acuerdo con los resultados del análisis de riegos, a continuación, establezcan la priorización
de escenarios y enumeren en cada uno de ellos las recomendaciones que deberá tener en cuenta la
organización para intervenirlos.

8. Planes de acción

1. Plan general
2. Plan de seguridad
3. Plan de atención médica y primeros auxilios
4. Plan contraincendios
5. Plan de información pública

Formato de Plan General

Plan de acción Coordinador
Orientar las acciones del
plan general
Responsable SGSSTA
correspondientes a la
emergencia y contingencias.
Estructura organizacional para la coordinación del plan

Funciones en caso de emergencia

• Generar la implementación y acción para los planes de acción y
contingencia.
Antes • Actualizar el plan de emergencia.
• Evaluar los riesgos de inspección.
• Base de datos actualizadas.

Durante • Generar contacto de emergencias y apoyo.

 • Tener el plan de informe del jefe de brigada.
• Generar activamente el apoyo para los procesos adecuados.
•
• Hacer revisión del estado real de la situación
• Implementar la revisión del plan de emergencia.
Después
• Garantizar los recursos adecuados.

Seguimiento formación Recursos

Capacitaciones correctivas en
los estados de emergencia Humanos, físicos,
Actualización anual del plan,
especializado, información en financieros y
auditoria, simulacros planeados.
la gestión de riesgo y posibles tecnológicos.
sucesos.

Formato de plan de SEGURIDAD

Plan de acción Coordinador
Coordinación general del
plan de emergencia y RESPONSABLE SGSSTA
contingencias
Estructura organizacional para la coordinación del plan

Funciones en caso de emergencia

• Mantener el área con su respectivo señalamiento y salida del personal y
Antes visitantes.
• Vigilar que las rutas y salidas de evacuación libres y seguras.
 • Deténgase. Escuche instrucciones de lo que debe hacer.
• Escuche antes de actuar.
• Recuerde su plan de emergencia y equipo de artículos de emergencia.
Durante
• Mantenga la calma.
• Evitar el reingreso del personal sin autorización.
•
• Entregar un informe de las novedades presentadas.
Después
• Verificar los artículos de la empresa y rectificar los puntos de evacuación.
Seguimiento formación Recursos
Capacitaciones en primeros
auxilios, Conocimientos en
Humanos, físicos,
Actualización del plan, auditoria gestión del riesgo, apoyo
financieros y
simulacros planeados. logístico y manejo de
tecnológicos.
extintores, capacitaciones en
prevención y mitigación.
Formato de plan de Atención médica y primeros auxilios
Plan de acción Coordinador
Dar auxilios a los que se dan
a un accidentado en la fase
inicial, o sea, aquella que
comprende los socorros
Jefe de emergencia o Brigadistas
practicados en el lugar de
accidente y la evacuación
del lesionado al centro
hospitalario.
Estructura organizacional para la coordinación del plan

Funciones en caso de emergencia

 • Llamar a los servicios de emergencia.
• Revisar los elementos de emergencia de la empresa.
Antes • Informar el número .de heridos y trabajadores que se encuentran dentro
del lugar.
• Buscar el punto de encuentro correspondiente.
• Socorrer: Dentro de los conocimientos, aplique técnico de primeros auxilios
si usted esta correctamente capacitado.
Durante
• Reportar al jefe de emergencia.
• Evaluar la situación y generar respuesta correspondiente.
• Presentar un informe al jefe de emergencia.
• Verificar que las instalaciones se encuentren de una manera acta y segura
para seguir con el funcionamiento.
Después
• Hacer un listado de los elementos de emergencia que se utilizaron para
reponerlos.
•
Seguimiento formación Recursos
Indicadores de atención, Estructura del plan de
Verificación de trabajadores los prevención, preparación y Humanos, físicos,
cuales sufrieron algún altercado y respuesta y respuesta ante financieros y
seguimiento de los daños emergencias. tecnológicos.
materiales. Simulacros capacitados.

Formato de plan Contra Incendios

Plan de acción Coordinador
Reaccionar adecuadamente
Jefe de emergencias, brigada contra incendios.
en el control de incendios.
Estructura organizacional para la coordinación del plan

Funciones en caso de emergencia

Antes • Llamar a los servicios de emergencia.

 • Mantener las rutas de evacuación libres de obstáculos.
• Verificar que se cuentas los extintores de capacidad y tipo necesarios
en las áreas requeridas.
• Mantener el número de los bomberos más cercanos.
• Cortar los suministros de energía eléctrica y de gas.
• No abrir abrir puertas ni ventanas, porque el fuego se extiende con el
Durante
aire.
• Intente controlar el fuego con el extintor adecuado.
• Verificar las instalaciones para garantizar el control de riesgo.
• Verificar que las instalaciones se encuentren de una manera acta y
Después
segura para la retoma de actividades.
• Presentar un informe de emergencias.
Seguimiento formación Recursos
Curso Prevención y lucha
Actualización anual del plan de
contra incendios, Manejo e Humanos, físicos,
acción, Auditoria. Simulacros
identificación de extintores, financieros y
planeados. Estadísticas de
evacuación y primeros tecnológicos.
eventos o conatos de incendios.
auxilios.

Formato de plan de Atención médica y primeros auxilios

Plan de acción Coordinador
Dar auxilios a los que se dan
a un accidentado en la fase
inicial, o sea, aquella que
comprende los socorros
Jefe de emergencia o Brigadistas
practicados en el lugar de
accidente y la evacuación
del lesionado al centro
hospitalario.
Estructura organizacional para la coordinación del plan
 Funciones en caso de emergencia
• Llamar a los servicios de emergencia.
• Revisar los elementos de emergencia de la empresa.
Antes • Informar el número .de heridos y trabajadores que se encuentran dentro
del lugar.
• Buscar el punto de encuentro correspondiente.
• Socorrer: Dentro de los conocimientos, aplique técnico de primeros auxilios
si usted esta correctamente capacitado.
Durante
• Reportar al jefe de emergencia.
• Evaluar la situación y generar respuesta correspondiente.
• Presentar un informe al jefe de emergencia.
• Verificar que las instalaciones se encuentren de una manera acta y segura
Después para seguir con el funcionamiento.
• Hacer un listado de los elementos de emergencia que se utilizaron para
reponerlos.
Seguimiento formación Recursos
Indicadores de atención, Estructura del plan de
Verificación de trabajadores los prevención, preparación y Humanos, físicos,
cuales sufrieron algún altercado y respuesta y respuesta ante financieros y
seguimiento de los daños emergencias. tecnológicos.
materiales. Simulacros capacitados.

Formato de plan de Información publica

Plan de acción Coordinador
Dar suficiente información y
establecer manejo de nivel
interno y externo en las Jefe de la brigada.
diferentes fases de una
posible emergencia.
 Estructura organizacional para la coordinación del plan

Funciones en caso de emergencia

• Implica el acceso a información plural y oportuna, así como a buscar,
recibir y difundir información e ideas de toda índole por cualquier
medio de expresión.
Antes
• Desarrollar procedimientos de comunicaciones efectivas en
emergencia.
• Informar la situación correcta para el socializar la situación.
• Generar una claridad en los procesos para el trascurso de los procesos
de emergencia.
Durante
• Tomar un puesto de ayuda con las autoridades del lugar.
• Coordinar tu puesto y aclarar cualquier punto en la emergencia.
• Presentar un informe ante la entidad correspondiente de lo sucedido.

• Dar la información correcta y especifica generando y divulgando las

Después
estrategias.
• Realizar un balance en gestión de la atención.
•
Seguimiento formación Recursos
Estructura del plan de
Preventivas en el momento sobre prevención, preparación y Humanos, físicos,
acciones preventivas, correctivas respuesta y respuesta ante financieros y
y de mejora. emergencias. tecnológicos.
Simulacros capacitados.

Tabla 8. Plan de acción de plan General

Plan de evacuación
 Formato plan de evacuación
Nombre del
Jefe de brigada, brigada de evacuación
coordinador
Objetivos Proteger a las personas que se encuentran dentro de las instalaciones,
salvaguardar los bienes materiales. Evacuar a las personas y bienes materiales,
garantizar la integridad de todas las personas.
Procedimientos de coordinación Procedimiento de ocupantes
• Revisar e inventariar los equipos
para tensión de heridos - Reconocer el sonido de emergencia.
• Revisar periódicamente los - Mantener la lista actualizada del
Antes

manuales de primeros auxilios personal.

Asistir a capacitaciones y - Identificar el personal con indicaciones
reentrenamientos médicas.
• Realizar entrenamiento físico.
• Ubicar el área del evento Utilizar - No retroceder
elementos necesarios para - No detenerse en las salidas
bioseguridad - Alejarte de las ventanas, anaqueles y
• Evaluar el área y el paciente escaleras.
Limitar riesgos para el auxiliador - No propagar rumores.
Durante

y para el paciente - Atender las recomendaciones de las

• Prestar primeros auxilios en forma autoridades.
inmediata y oportuna - Mantenerse lejos de los objetos que

• Atender a los pacientes de acuerdo puedan caerse.

a recomendaciones del médico y/o -

profesional de la salud.
 • Evaluar la respuesta - Verificar con los demás grupos de apoyo
• Corregir las Instrucciones el estado de las instalaciones.
• Mantener y reponer el inventario - Participar en la evaluación de las
de recursos perdidas.

• Verificar el estado de salud de las - Verificar que todas las personas

Después

personas que atendieron la involucradas hayan salido.

emergencia. - Después de terminada la emergencia y se

• Verificar e inspeccionar que no autorice el regreso del puesto de trabajo,

haya focos que generen nuevos inspeccione detalladamente el área.

incendios.
-
Tabla 9. Plan de evacuación.

Casos en los que se debe evacuar

En caso de Evacuación Descripción

• En caso de humo abundante,
caminar agachado y procurar
utilizar un trapo húmedo en la
Fuego de grandes proporciones
boca; la atmósfera será más
que se desarrolla sin control, el
respirable y la temperatura más
cual puede presentarse de manera
baja.
instantánea o gradual, pudiendo
• Si se tiene que atravesar alguna
Incendio provocar daños materiales,
zona que tenga las puertas cerradas
interrupción de los procesos de
comprobar si están calientes, en
producción, pérdida de vidas
cuyo caso no se deberán abrir y se
humanas y afectación al
buscará otra salida. En caso de no
ambiente.
existir otra alternativa, la apertura
se realizará lentamente y nunca de
frente a la misma.
 • Si se prenden las ropas, no correr,
tenderse en el suelo y echarse a
rodar.
• Si se encuentra atrapado en un
local cierre todas las puertas, tape
con trapos, a ser posible húmedos,
todas las rendijas por donde
penetre el humo y haga saber su
presencia en el mismo.

• Esperar a que termine el sismo,

nunca trate de salir durante el
evento
• Buscar refugio bajo escritorios,
mesas o estructuras fuertes,
permanezca allí hasta que cese el
movimiento
Es un movimiento brusco de la
• Alejarse de ventanales, estantería
tierra, causado por la liberación
Sismo alta, lámparas o cualquier otro
repentina de energía dentro de la
elemento que esté suspendido o
misma tierra.
pueda caer
• Protegerse la cabeza y cuello con
las manos
• Prepárese para evacuar en caso
que se dé la señal de alarma; no
debe devolverse por ningún
motivo.
Tabla 10. Momentos de evacuación.