¿QUE ES EL PUC?
Hace referencia al grupo de códigos que representan las cuentas contables,
en donde los empresarios y/o comerciantes registran todas sus transacciones
comerciales. Asimismo, coordina el registro de las operaciones económicas
desarrolladas por una empresa, con el fin de
garantizar transparencia, claridad y confiabilidad en los procesos.
Está compuesto por el catálogo de cuentas, la descripción y dinámica para su
aplicación. Antes, la información contable presentaba inconvenientes
considerables en el manejo de la misma, debido a que los criterios utilizados
por los contadores solían ser diferentes, generando contradicciones respecto a los
registros contables.
Por eso se crea el Plan único de Cuentas mediante el Decreto 2650 de 1993 y
empieza a ser obligatorio desde 1995 para todas las personas naturales y jurídicas
obligadas a llevar contabilidad.
ESTRUCTURA DEL PUC
El PUC se estructura de la siguiente manera:
1. Clases: Son los dígitos iniciales que identifican el tipo de cuenta. Por
ejemplo, los activos se clasifican en la clase 1.
2. Grupos: Dentro de cada clase, se organizan los grupos que detallan aún
más la naturaleza de la cuenta.
3. Cuentas: Son subdivisiones de los grupos que especifican con mayor
precisión la cuenta.
4. Subcuentas: Desglosan las cuentas en elementos más específicos.
Cada nivel de esta estructura proporciona un mayor detalle y especificidad, lo que
facilita el análisis de la información financiera. Implementar el PUC en una
empresa no solo es un requisito legal en muchos países, sino también
una práctica de gestión que promueve la transparencia y la eficiencia en el
manejo de los recursos financieros.
• ACTIVOS:
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles
e intangibles de propiedad del ente económico, que en la medida de su utilización,
son fuente potencial de beneficios presentes o futuros. Comprende los siguientes
grupos: el disponible, las inversiones, los deudores, los inventarios, las propiedades,
planta y equipo, los intangibles, los diferidos, los otros activos y las valorizaciones.
Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito, con
excepción de las provisiones, las depreciaciones, el agotamiento y las
amortizaciones acumuladas, que serán deducidas, de manera separada, de los
correspondientes grupos de cuentas.
• PASIVO
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contraídas por
el ente económico en desarrollo del giro ordinario de su actividad, pagaderas en
dinero, bienes o en servicios.
Comprende las obligaciones financieras, los proveedores, las cuentas por pagar,
los impuestos, gravámenes y tasas, las obligaciones laborales, los diferidos, otros
pasivos, los pasivos estimados, provisiones, los bonos y papeles comerciales.
Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldos de naturaleza crédito.
Los pasivos expresados en moneda extranjera el último día del mes o año, se
ajustarán con base en la tasa de cambio representativa del mercado a esa fecha,
registrando tal ajuste como un mayor valor del pasivo con cargo a los resultados
del ejercicio, salvo cuando deba activarse.
• PATRIMONIO
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de comparar el
activo total menos el pasivo externo, producto de los recursos netos del ente
económico que han sido suministrados por el propietario de los mismos, ya sea
directamente o como consecuencia del giro ordinario de sus negocios. Comprende
los aportes de los accionistas, socios o propietarios, el superávit de capital,
reservas, la revalorización de patrimonio, los dividendos o participaciones
decretados en acciones, cuotas o partes de interés social, los resultados del
ejercicio, resultados de ejercicios anteriores y el superávit por valorizaciones.
• INGRESOS
Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que
percibe el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad
comercial en un ejercicio determinado. Mediante el sistema de causación se
registrarán como beneficios realizados y en consecuencia deben abonarse a las
cuentas de ingresos los causados y no recibidos. Se entiende causado un ingreso
cuando nace el derecho a exigir su pago, aunque no se haya hecho efectivo el
cobro. Al final del ejercicio económico las cuentas de ingresos se cancelarán con
abono al grupo 59 -ganancias y pé[Link] ingresos se registrarán en moneda
funcional, es decir en pesos, de suerte que las transacciones en moneda
extranjera u otra unidad de medida deben ser reconocidas en moneda funcional
utilizando la tasa de conversión, tasa de cambio o UPAC (hoy UVR) aplicable a la
fecha de su ocurrencia, de acuerdo con el origen de la operación que los genera.
Los ingresos se clasifican en operacionales y no operacionales.
• GASTOS
Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que
incurre el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un
ejercicio económico determinado. Mediante el sistema de causación se registrará
con cargo a las cuentas del estado de resultados los gastos causados pendientes
de pago. Se entiende causado un gasto cuando nace la obligación de pagarlo,
aunque no se haya hecho efectivo el pago. Al final del ejercicio económico las
cuentas de gastos se cancelarán con cargo al grupo 59 -ganancias y pérdidas-.
Los gastos se registrarán en moneda nacional, es decir en pesos, de suerte que
las transacciones en moneda extranjera u otra unidad de medida deben ser
reconocidos en moneda funcional, utilizando la tasa de conversión, tasa de cambio
UPAC (hoy UVR) (aplicable en la fecha de su ocurrencia, de acuerdo con el origen
de la operación que los genera. Los gastos se clasifican en operacionales y no
operacionales.
• COSTOS DE VENTAS
Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e
indirectos necesarios en la elaboración de productos y/o prestación de los
servicios vendidos, de acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente
económico, en un período determinado. Al final del ejercicio económico, los saldos
de las cuentas de costo de ventas se cancelarán con cargo a la cuenta 5905 -
ganancias y pérdidas-.