Universidad Tecnológica de Santiago (UTESA)
Nombre:
Kilsirys Suero
Matricula:
1-22-9648
Asignatura:
Gestion de RRHH
Tema:
Registro y control de los RRHH
Maestra:
Juana Cecilia
Fecha de entrega:
19/11/2024
Contenido
Registro y control de RRHH...................................................................................................3
¿Qué es el registro de personal?..........................................................................................3
¿Cuál es la estructura del contenido de cualquier expediente de personal?........................3
DATOS PERSONALES:................................................................................................3
INFORMACIÓN OPERACIONAL:..............................................................................3
ANTECEDENTES DEL SEGURO SOCIAL:...............................................................4
COMUNICACIONES:...................................................................................................4
VACACIONES:..............................................................................................................4
¿El registro de personal también consta como asistencia?.................................................4
¿Qué es el control de recursos humanos?...........................................................................4
Bibliografía.........................................................................................................................5
Registro y control de RRHH
¿Qué es el registro de personal?
El registro de personal es una fuente importante de consulta sobre que datos personales del
trabajador se deben guardar. Dentro de la información que se cuenta, es el de asistencia e
inasistencia, puntualidad, vacaciones, licencias, permisos, ascensos y promociones entre
otros. Artículos de la Dirección del Trabajo son explícitos al indicar que corresponde.
El propósito del registro, es la obtención de datos relevantes para elaborar estrategias en la
optimización de personal. Por ello, la información debe ser actualizada permanentemente.
El registro de personal tiene una importante función técnica para llevar a cabo la política de
personal. Su finalidad servir de fuente de información necesaria para determinar la
situación actual del colaborador, y para la toma de decisiones en cuanto a:
Promoción o ascenso.
Conceder becas.
Otorgar derechos.
Compensación por tiempo de servicios.
Movimiento de rotación, o reubicación.
El expediente es de suma importancia ya que allí se encuentra la vida laboral del trabajador
en la empresa. Esto permite no sólo que al momento de una contingencia el abogado de la
empresa pueda actuar con más prontitud y eficacia, sino que, además, facilita enormemente
los procesos de fiscalizaciones del Ministerio del Trabajo y otros organismos.
¿Cuál es la estructura del contenido de cualquier expediente de personal?
DATOS PERSONALES:
Hoja de Vida/Curriculum Vitae.
Contrato del Trabajador.
Examen Médico de Pre-Ingreso (Si es necesario en el rubro).
Copia de la Cédula de Identidad
INFORMACIÓN OPERACIONAL:
Carta de Confidencialidad (Si aplica).
Reglamento Interno de la empresa.
Descripción del cargo.
Perfil del Cargo.
Información de los Riesgos de Seguridad.
Entrega de Implementos de Seguridad (si aplica).
Análisis del Puesto de Trabajo.
Información sobre dirección y ruta habitual para dirigirse al punto de trabajo (si es
que es un outsourcing).
ANTECEDENTES DEL SEGURO SOCIAL:
Inscripción del Trabajador en la seguridad social de salud o previsión (si anterior
empleador no lo hizo).
Reposos Médicos.
Certificado de Discapacidad (SI procede).
Permiso postal del Trabajador
Reporte de Accidente Laboral
COMUNICACIONES:
Contenido de un expediente de personal.
VACACIONES:
Recibo de Vacaciones Colectivas (Si Aplica).
Recibo de Vacaciones Legales.
Examen Médico pre y post Vacacional.
Constancia de vacación pospuesta.
¿El registro de personal también consta como asistencia?
Para muchas legislaciones, el registro de personal es mas allá que un simple trámite formal.
Consiste también, en el registro de su asistencia. Por ello, no dude en recurrir a su
legislación específica para averiguar, como se acepta este concepto. No obstante, incluso si
se entiende por esta definición, podemos recurrir a la definición de registro de asistencia.
Esta información está disponible en la siguiente entrada de nuestro
¿Qué es el control de recursos humanos?
Es la función administrativa encargada de evaluar la efectividad de recepción y
ejecución de los programas dirigidos hacia el personal, así como el cumplimiento
de los objetivos según el área. Esto se realiza mediante diferentes tareas que
hace un “controlador” y aplica a todo el personal.
Los controles se llevan a cabo a través de auditorías y estudios que permiten
encontrar las fallas e incumplimientos. Posteriormente, se establecen diversos
mecanismos para corregir los errores, así como retroalimentación constante.
Si bien, mucha de la información se obtiene por este proceso, también es
necesario hablar con el personal y entrevistarlo de forma periódica. De esta
manera, se tienen resultados por ambas partes: los empleados y el trabajo.
Una de las finalidades de estos controles es tener una base de datos sobre el
personal en la que se tenga registrado las capacidades, características y
conocimientos de cada persona.
1. Evaluaciones: Esto se logra a través de diferentes evaluaciones y cada una
se encarga de diversas áreas:
2. Actuación: Se evalúa la efectividad del trabajador dentro de la empresa, se hace
siguiendo varios estándares y factores como: las ausencias, el nivel de rotación, las
pérdidas por desperdicio, las quejas y los reclamos por parte de los clientes y
usuarios.
3. Reclutamiento y selección: Checan que tan eficientes son los programas
relacionados con la adquisición de personal. Se revisa el nivel de efectividad del
proceso, la competencia del trabajador contratado, su integración a la empresa, así
como los motivos de las renuncias y despidos.
4. Capacitación y desarrollo: Estudiar los índices de productividad y desarrollo del
personal.
5. Higiene, seguridad, servicios y prestaciones: Se analizan los registros sobre los
incidentes, el nivel de participación en programas y las sugerencias.
6. Motivación: Analizar la conducta del trabajador dentro de la empresa con
encuestas de actitud, conflictos, el buzón de quejas y sugerencias, la productividad,
así como estudiar los motivos de las ausencias y los retardos.
7. Sueldos y salarios: Conocer el nivel de conformación con el dinero que se recibe.
Se toman varias medidas en cuenta: saber los sueldos de otras empresas del mismo
rubro, estudiar las recompensas según la productividad y los presupuestos de la
compañía.
Bibliografía
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