¿Cuáles serían los componentes que integran el EDT?
La EDT consta de tres componentes principales: Fases, Paquetes de
Trabajo y Entregables. Fases: El nivel superior de la EDT está formado por
las fases del proyecto. Representan las principales etapas o hitos del
proyecto. Las fases son categorías generales que ilustran el progreso y
desarrollo del proyecto.
¿Qué niveles de desglose se pueden identificar en el proyecto?
Una estructura de desglose del trabajo es, en esencia, el plan condensado
de un proyecto organizado visualmente de forma jerárquica. Es decir,
contiene todo lo que tendría una buena carta del proyecto, que contiene los
elementos de la EDT, como los objetivos, los entregables, los cronogramas
y los participantes clave.
Una estructura de desglose del trabajo EDT es un organizador gráfico que
ayuda a los gerentes de proyecto a predecir los resultados en función de
varios escenarios. A menudo se describe como un árbol orientado a
resultados que cubre todos los procedimientos del proyecto de forma
organizada. Sin embargo, la EDT también se puede mostrar como una lista
tabular de tareas y elementos en los diagramas de Gantt de estructura de
desglose del trabajo.
¿Cómo determinó el nivel de desglose de las actividades y paquetes
de trabajo de la EDT del proyecto?
Como primera acción se separa en etapas según las diferentes etapas del
proyecto análisis de macroentorno, análisis de entorno competitivo, análisis
de demanda, dimensión del proyecto, localización del proyecto, tipo de
organización El siguiente paso es identificar los métodos de análisis o
matrices.
De igual importancia, dependiendo de la complejidad y el alcance del
proyecto, se determina el nivel de detalle adecuado para la EDT, esto
puede implicar varios niveles de desglose, desde niveles generales y de
alto nivel hasta niveles más detallados con actividades específicas
¿Cuáles aspectos tuvo en cuenta para definir los paquetes de trabajo
y las especificaciones en cada nivel de la EDT?
Cada actividad del proyecto debe tener una clara definición de lo que se
pretende realizar.
Los paquetes de trabajo deben ser lo suficientemente detallados con el fin
que sean gestionables.
La complejidad y tiempo de implementación de cada actividad del proyecto
debe estar acorde.
Cada actividad debe tener un responsable que se encargue de su
ejecución.
La aceptación de cada actividad de trabajo debe estar acorde y
debidamente definidos según la necesidad del proyecto.
Los beneficios del uso de la estructura de desglose de trabajo:
Al trabajar con EDT, encontrará muchas ventajas esenciales. El punto
importante es que el presupuesto de un proyecto puede asignarse a las
etapas superiores del sistema de desglose.
Puede desarrollar un presupuesto y un cronograma asignando los costos y
tiempo estimados a secciones específicas de la estructura de desglose del
trabajo.
Estos son solo algunos de los beneficios de usar una EDT/WBS:
Muestra todo el trabajo necesario para la realización del proyecto.
Cada detalle está cuidadosamente pensado, por eso no se pierde nada en
el proyecto.
Visualiza la actividad de cada miembro y su papel en todo el proyecto.
La EDT mantiene a todos los miembros del equipo enfocados en el objetivo
final. Minimiza la posibilidad de que se realice trabajo innecesario porque el
alcance se ha definido claramente.
Ayuda a comunicarse y colaborar en tareas.
No importa si su proyecto tiene una dirección interna o externa. Una
estructura de desglose del trabajo incluye actos de comunicación en cada
paso.
Ayuda a evitar cambios y riesgos, como fechas límite incumplidas,
corrupción del alcance, etc.
La EDT ayuda a identificar cuáles de los entregables se retrasan en su
plan. Si algunos problemas se quedan atrás, resulta obvio dónde se deben
implementar los cambios. Además, cuando el proyecto está listo, pueden
ocurrir algunos problemas adicionales. Una estructura de desglose del
trabajo ayuda a reducirlos teniendo en cuenta todos los detalles de las
tareas antes de su ejecución. Por último, si utiliza EDT, mitiga y realiza la
gestión los riesgos desde el principio. Anticipa todos los requisitos y asigna
recursos: dinero, tiempo y mano de obra.