Interfaz y sus elementos

Excel tiene una extensión xlsx. Es una aplicación de cálculo que nos servirá para realizar
operaciones sencillas con números o con datos incluso operaciones mucho más complejas.

Para ello Excel nos facilita el trabajo con una interfaz que la componen, por un lado, columnas,
que vienen denominadas con letras y con filas que vienen denominadas con números.

El punto donde corta una fila con una columna es lo que denominamos celda y a un grupo de
celdas es lo que denominamos rango.

Ahora mismo tenemos abierta una hoja de cálculo. Podemos abrir tantas como necesitemos y
ya veremos a lo largo del curso que podemos vincular los datos que hay en cada una de las hojas.

La ventana principal
Ahora vamos a aprender en su conjunto qué es lo que aparece dentro de toda la ventana de
Excel.

Arriba en la parte superior podemos ver el nombre de nuestra hoja de cálculo, seguida de la
extensión y siempre mostrando el programa donde estamos.

A la derecha podemos ver los comandos típicos de Windows donde nos aparece: minimizar,
maximizar y cerrar. Además, ahora con Office 2016 y 365 podemos compartir.

Al lado izquierdo, nos encontramos los elementos de acceso rápido: retroceder, avanzar,
guardar.

Aquí tenemos la opción de abrir un libro nuevo y también el desplegable para poder personalizar
nuestra barra de herramientas de acceso rápido. Podemos añadir cualquiera de los elementos
que creamos oportuno. Por ejemplo, ortografía, en este caso nos aparecería ya habilitado el
botón de ortografía.
A continuación, encontramos la cinta de opciones.

La cinta de opciones recoge todas las funciones que nos ofrece Excel. Además, categorizadas por
pestañas. Las pestañas de inicio encontraremos las opciones más recurrentes como pueden ser
la fuente, la alineación, número, estilos, celdas.

En la pestaña de insertar encontraremos todo tipo de elementos como es insertar en nuestra

hoja de Excel.

En diseño de página podremos diseñar a nuestro gusto nuestra página de Excel. Podemos tanto
cambiar los temas, por ejemplo, los colores a utilizar, las fuentes, los efectos, como la
orientación de la página, el tamaño, los márgenes, incluso determinar el área de impresión.

Como en anteriores versiones, tenemos otras pestañas que veremos más adelantes como son
las de fórmulas donde encontramos todo tipo de fórmulas para aplicar a nuestros datos.
Tenemos la pestaña de datos con la que podemos realizar multitud de opciones empezando por
las más básicas como son las de filtrar o como la de realizar análisis de datos y luego pues
tendremos otras pestañas como son las de revisar, vista etc.…

Incluso si hubiera algún tipo de pestaña que por defecto Excel no pusiera a nuestra disposición,
desde la pestaña archivo-opciones, en el área de personalizar cinta de opciones podrás elegir las
pestañas principales que deseas que se vean en este caso dibujar y desarrollador están ocultas,
si quisiéramos podríamos activar, por ejemplo, dibujar y aceptar.

Y veríamos que ahora se nos añade una pestaña nueva que es la de dibujar.

En este caso simplemente podríamos realizar dibujos en nuestra hoja de cálculo.

La ventana principal II
Continuando con los elementos que conforman la ventana de Excel continuaremos hablando
del cuadro de nombres.

El cuadro de nombres está situado al lado izquierdo justo debajo de la cinta de opciones, nos
está diciendo la ubicación donde estamos colocados en ese momento dentro del área de
trabajo.

En este caso ahora mismo nos está diciendo que nos encontramos dentro de la celda E4, si por
el contrario estuviéramos seleccionando un rango de celdas nos estaría diciendo la celda
superior izquierda del rango seleccionado.

A su lado tenemos la Barra de Formulas en esta barra podemos escribir datos, pero también
escribiremos las fórmulas y funciones con las que queramos operar, por ejemplo, ahora mismo
en la celda D3, escribimos el dato: 4, si nos posicionamos dentro de la celda, veremos dentro de
la barra de fórmulas lo que contiene esa celda.

Si en cambio esta celda contuviera una fórmula, la barra de fórmulas nos mostraría la formula y
no el valor absoluto que aparece en la celda.

A su lado tenemos la opción de insertar función, introducir y cancelar.

Estas dos últimas sirven para una vez introducida la formula decidir si cancelamos y nos
quedábamos en el estado anterior o si introducimos finalmente los datos de la fórmula elegida.

Si continuamos encontramos el Área de Trabajo como podemos observar está creado a base de
columnas y de filas, las columnas están nombradas con letras y las filas están nombradas con
número.
Podemos movernos a lo largo y ancho de toda la hoja, si por ejemplo utilizáramos el comando
control + la flecha a la derecha, nos llevaría hasta la última columna, en este caso sería la XFD.

Si por el contrario utilizáramos el comando control + flecha hacia abajo nos llevaría hacia la
última fila. Estamos hablando de la fila 1048576. Como veis es una hoja de cálculo bastante
extensa y suficiente como para poder trabajar en ella, si con las barras de desplazamiento tanto
vertical como horizontal nos acercamos a la A1 y no hay nada que hayamos escrito entre medias,
la barra de éstas dos se nos mostrará casi inamovible. En cambio, si vamos escribiendo datos en
columnas, veremos que al retornar hacia la posición A1 nuestra barra de desplazamiento se
acorta, esto nos dará la idea de que hacia nuestra derecha hemos escrito datos.

Si seguimos bajando veremos el área habilitada para las hojas como ya hemos visto en este
apartado lo que haremos será gestionar hojas dentro de nuestro libro de Excel.

Podemos crear tantas hojas queramos y podremos desplazarnos con ellas a través de los
comandos que aparecen en pantalla.

De todos modos, si llegara el punto en el que las hojas fueran superior al espacio que tenemos
delimitado para ello ya se nos activaría el desplazamiento de las flechas para poder movernos
entre cada una de las hojas nuevas.

Justo debajo tenemos la Barra de Estado de nuestra aplicación, aquí podemos ver que nos indica
que el programa está listo. Esto significa que está la hoja operativa para ser utilizada y para
trabajar en ella.

Un poco más a la derecha tenemos los distintos tipos de vista. Ahora mismo nos encontramos
en la vista normal, podemos pasar a la de diseño de página y si no también podemos utilizar la
vista previa de salto de página.

Un poco más a la derecha nos encontraremos con el zoom. Como podemos observar ahora
mismo que tenemos un zoom de 60% y a través de los comandos más y menos, podremos
realizar la operación de zoom que más nos convenga para trabajar en nuestra hoja de Excel.
Salir de Excel
Ahora vamos a ver las distintas formas que tenemos para salir de Excel. La más rápida y sencilla
sería pulsando en la opción de cerrar del aspa que nos muestra Excel en el lado superior derecho.

Otra de las maneras que tendremos para cerrar Excel será utilizando la combinación de
comandos ALT+F4 o en el menú archivo seleccionando la opción Cerrar

Ayuda de Excel
La ayuda en Excel puede ser útil cuando tengamos dudas o nos encontremos el comando o
función que necesitemos a la hora de ejecutar nuestras hojas de cálculo.

Si no sabemos cómo encontrarla lo más sencillo sería posicionarnos en el texto. ¿Qué desea
hacer? Justo a la derecha de la última pestaña vista y escribir “ayuda”, aunque si nos fijamos si
ya los has utilizado anteriormente nos aparecerá directamente justo al ponernos, posicionarnos
en el comando ¿Qué desea hacer?
Pulsamos sobre ayuda y se nos despliega una serie de opciones en el lado derecho de nuestra
pantalla.

Principalmente nos va a enseñar temas de ayuda a destacados suelen ser dudas comunes a
todos los usuarios, por ejemplo, cómo convertir texto en números, cómo utilizar una función de
texto, la función consulta V, la función sumar SI. O directamente probar con todas las funciones,
si necesitas más ayuda siempre puedes preguntar a un experto de Excel Tech Community
obtener soporte técnico en la comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o
mejora en el UserVoice de Excel.

Por el contrario, si queremos encontrar una ayuda mucho más visual entonces exploraremos las
opciones que nos brinda Excel del explorador de nuevos cursos de Excel.
Si pulsamos sobre ellos, se nos abren muchos vídeos, lecciones que realmente podemos
visionar: una introducción rápida a Excel, cómo diseñar libros, etc.

Esta sección dispone de cuatro lecciones. Habla, gráficos, análisis, tablas dinámicas.

Colaboración y compatibilidad con MAC. En cualquier caso, siempre puedes utilizar la ayuda
incluso hasta para versiones anteriores como la versión de Excel 2013 a la de 2010 o para los
que utilicen Macintosh, aprendizaje de Excel para MAC 2011.

Visión 360º a Office 365

Sí utilizamos la versión 365 veremos cómo se observa en la pantalla que Excel guarda
exactamente las mismas propiedades. Tiene una cabecera donde viene el nombre del libro en
el que estamos trabajando. A la derecha la opción compartir. Justo debajo las pestañas que
tenemos habilitadas. La barra de fórmulas y el área de trabajo.

Justo debajo del área de trabajo, tenemos las hojas, podemos ir añadiendo más igual que en
Excel 2013, lo único que estamos trabajando en la web.