UD 2: Ges)ón de los Recursos Técnicos
Módulo: Ges,ón de proyectos de cine, vídeo y mul,media
Curso: 2º Producción de Audiovisuales y Espectáculos / Turno: Tarde
Profesora: María Serrano Sánchez
1. Introducción:
En esta unidad abordaremos la ges$ón de los recursos materiales, técnicos y logís$cos.
Como vimos en la “UD Introductoria: Fases y presupuesto de una obra audiovisual”, todos estos recursos, a
nivel presupuestario, se reparten en diferentes par$das y hay que hacerles frente en dis$ntos momentos del
proceso de producción.
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1. Introducción:
Para el óptimo aprovechamiento de los recursos técnicos disponibles son necesarios:
ü El conocimiento de los medios, el personal humano, los procedimientos y los ritmos de trabajo.
ü El correcto funcionamiento de los canales de comunicación.
ü El buen entendimiento con todos los miembros del equipo.
ü Una perfecta planificación.
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1. Introducción:
El papel del departamento de producción en la
adquisición de materiales es fundamental.
El responsable máximo en la contratación de servicios
técnicos es el director de producción, que debe adquirir
el mejor servicio al mejor precio.
En este senFdo, contar con las empresas auxiliares
adecuadas resulta fundamental para la viabilidad de la
producción.
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2. Las empresas auxiliares:
Las empresas auxiliares permiten dotar de todos los recursos necesarios al proyecto audiovisual.
Su acFvidad está especializada en un aspecto concreto de la producción: alquiler de material de cámara e
iluminación, alquiler de vestuario, mobiliario y atrezo, transportes, salas de postproducción y montaje, estudios
de sonido, etc.
El complejo de las industrias auxiliares parece no tener fin y, de hecho, cada vez existen más debido a que el
mercado Fende a la diversificación y a la especialización en los disFntos campos.
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2. Las empresas auxiliares:
Directorio de empresas de Madrid Film Office
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2. Las empresas auxiliares:
ü Como se ha mencionado en unidades anteriores, en nuestro país la mayor parte de las productoras son de
pequeño o mediano tamaño, por lo que es impensable que puedan cubrir las necesidades de sectores tan
diversos y disponer de todo el material necesario para acometer una producción de gran envergadura.
ü Tener en propiedad el material técnico para afrontar un largometraje es inviable para una productora que
no realice más de tres o cuatro películas al año.
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2. Las empresas auxiliares:
ü Además, hay que tener en cuenta que para ser compeFFvos el material debe responder a las úl$mas
prestaciones tecnológicas, lo que exigiría una renovación constante (aproximadamente cada dos años).
ü A las grandes productoras estadounidenses (Paramount, Fox, Warner), que Fenen una producción
simultánea y realizan entre doce y veinte películas al año, sí les renta tener material en propiedad e irlo
renovando.
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2. Las empresas auxiliares:
ü La clave cuando se contratan diversos servicios y se alquilan mulFtud de equipos para una producción
audiovisual consiste en establecer un buen cronograma que permita afinar los Fempos. Cualquier retraso en
el rodaje supondrá un incremento en el gasto de muchas parFdas económicas.
ü Aquí, la negociación del director de producción
resulta fundamental, pues de ello depende la
reducción del coste del alquiler, lo que puede
suponer un ahorro considerable en el presupuesto
total.
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2. Las empresas auxiliares:
Uso del diagrama de GanS en la producción de cine:
hSps://[Link]/watch?v=erXXkv04a3g
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2. Las empresas auxiliares:
ü De hecho, la mayoría de los servicios auxiliares acostumbran a hacer descuentos en sus contratos con la
productora.
ü Para el material especial por días, el director de producción debe basarse en el plan de rodaje y ajustarse a él
para no incurrir en gastos innecesarios, alquilando algún material más días de la cuenta.
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2. Las empresas auxiliares:
ü Para determinar las necesidades de
materiales, son fundamentales los listados de
necesidades, documentos elaborados por el
jefe de cada departamento para dejar
constancia del material escogido para un
determinado proyecto.
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2. Las empresas auxiliares:
ü Para elaborar dichos listados es necesario estudiar a
fondo el guion y, especialmente, los desgloses por
secuencias (breakdown sheets).
ü Cuando los jefes de cada departamento y el director
de producción se reúnen y dan el visto bueno a los
listados, éstos se envían a las disFntas empresas
auxiliares.
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2. Las empresas auxiliares:
Los listados de necesidades cumplen las siguientes funciones:
• Informar de las necesidades a todos los departamentos implicados.
• Servir de base al director de producción para elaborar el presupuesto preven$vo durante la fase de
preproducción. Es en este momento cuando negocia con las disFntas empresas auxiliares para contratar todo
el equipo que aparece en las listas. Si no se llega a un acuerdo y se exceden los costes previstos, es posible
que se requiera otra reunión con el jefe de departamento correspondiente para realizar algún recorte.
• Además, el primer ayudante de dirección y el jefe de producción Fenen en cuenta los listados de
necesidades para elaborar el plan y las órdenes de rodaje.
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2. Las empresas auxiliares:
1. ALQ U IL E R D E L EQ U IP O D E CÁ M A R A :
Salvo las productoras con capacidad para ser propietarias de platós y estudios, todas las demás alquilan las
cámaras y sus correspondientes accesorios.
El equipo de cámara es uno de los que más define la categoría del proyecto: profesional, semiprofesional y
amateur.
El listado de cámara lo elabora el director de fotogra_a y para ello se
han de tener en cuenta disFntos factores:
• Documentación: guion literario, desgloses por secuencias de
producción, guion técnico y storyboard.
• Visita técnica a las localizaciones.
• Reunión con el director.
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2. Las empresas auxiliares:
El listado de cámara desde el punto de vista del primer ayudante de cámara:
hSps://directordefotografi[Link]/2014/05/21/las-listas-de-camara-desde-el-punto-de-vista-del-1-ac/
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2. Las empresas auxiliares:
2. ALQ U IL E R D E EQ U IP O D E ILU M IN A C IÓ N :
En el listado de iluminación o de eléctricos, el gaffer (bajo la supervisión del director de fotogra_a) va a reflejar
todas las necesidades de su departamento para acometer el proyecto audiovisual.
Para ello, estudia:
• Guiones (literario y técnico).
• Desgloses por secuencias.
• Storyboard.
• Notas tomadas en las visitas técnicas a las localizaciones.
• Diseño de iluminación planteado por el director de
fotogra_a para cada escena.
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2. Las empresas auxiliares:
3. ALQUILER DE EQUIPO DE SONIDO:
El equipamiento necesario para el registro de sonido vendrá recogido en el listado de sonido y será elaborado
por el jefe del departamento de sonido directo. Para ello, revisa y estudia:
• Guion.
• Desgloses por secuencias (en los que hace anotaciones
relaFvas a las necesidades de sonido).
• Fichas de localizaciones (condiciones acúsFcas).
Basándose en toda la documentación y en su experiencia,
elabora una propuesta para que el director de producción
presupueste el alquiler de equipos. Si incorpora material
propio, lo incluirá en sus honorarios.
Web de referencia sonidistas españoles: hSps://[Link]
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2. Las empresas auxiliares:
4. ALQ U IL E R D E EQ U IPA M IE N TO D E GR IP S :
El departamento de maquinistas o grips se ocupa de situar la cámara donde decida el director de fotogra_a,
ocupándose del ajuste de las vías del travelling, del manejo de grúas y dollies, etc.
En el listado de grips o maquinistas, el keygrip debe reflejar, de acuerdo con el guion técnico, los desgloses y
las órdenes del director de fotograLa,
todo el equipamiento relaFvo a:
• Estructuras o andamios para montar la cámara.
• Travellings.
• Grúas.
• Cámara car.
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2. Las empresas auxiliares:
5. ALQUILER DE ESTUDIOS Y PLATÓS:
ü En la actualidad, en nuestro país los estudios o platós suelen pertenecer al ámbito televisivo, mientras que
en cine se recurre con más frecuencia a las localizaciones (escenario natural, que a su vez puede ser exterior,
como una calle, o interior, como una casa).
ü Cuentan con una serie de instalaciones anexas que facilitan toda la logística para la construcción de los
decorados (talleres, almacenes) y para el rodaje/grabación (platós, camerinos, oficinas, cafetería, aseos).
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2. Las empresas auxiliares:
ü Se caracterizan por la considerable altura de los techos, dado que la iluminación natural es de arriba hacia
abajo, y que los proyectores necesitan de un emparrillado para ser colgados a una distancia prudencial del
equipo (por el calor que desprenden).
Estudio 1 (RTVE)
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2. Las empresas auxiliares:
6. EM P R E S A S DE CO N S T R U C C IÓ N DE DE C O R A D O S :
ü Los gastos concernientes a las áreas arfsFcas como, por ejemplo, la escenogra_a, se deben evaluar de
antemano.
ü La escenogra_a resultará más o menos cara según el $po de decorado y el emplazamiento uFlizado.
ü Esta parFda suele ser una de las más caras del presupuesto y existe la posibilidad de realizar el pago a
plazos.
ü Asimismo, puede ser una de las partidas que más se
desvíe del presupuesto inicial si no se coordinan
adecuadamente todas las tareas necesarias para la
construcción de los decorados y no se van
cumpliendo los plazos previstos.
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2. Las empresas auxiliares:
ü El director de arte es quien proporciona a producción un diseño escenográfico realizado en base a los
requisitos del guion y al presupuesto disponible.
Boceto de la 4enda La custodia del Oro de La Regenta (Dir. Arte: Gil Parrondo)
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2. Las empresas auxiliares:
ü Por su parte, el equipo de producción debe:
• Contratar los estudios donde se ubicarán los decorados y
una empresa especializada para construirlos.
• Coordinar que todas las tareas se lleven a cabo en los
plazos adecuados y con el coste presupuestado de
antemano.
Decorados de Astérix los Juegos Olímpicos, realizados por Ramón Moya
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2. Las empresas auxiliares:
7. EM P R E S A S DE AT R E Z O :
El atrezo se refiere a los objetos o accesorios que aparecen en el decorado, y que pueden ser de dos Fpos:
• Atrezo para ambientación: de carácter decoraFvo (por ejemplo, un cuadro). Estos elementos son
responsabilidad del decorador.
• Atrezo para la acción: se uFlizan en el curso de la acción, son manipulados por los personajes (pistolas, tazas
e incluso elementos de vestuario). A veces se convierten casi en un personaje más de la historia, como el
anillo único de El señor de los anillos. Son responsabilidad del atrecista.
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2. Las empresas auxiliares:
ü La búsqueda de atrezo se realiza bajo la supervisión general del director arfsFco a parFr de los listados de
los desgloses finales y de acuerdo con los decorados escogidos.
ü Para obtener el atrezo, en función del presupuesto
de la producción, se puede recurrir a:
• Particulares.
• Empresas y pequeños comercios a cambio de una
pequeña compensación o por publicidad en los
créditos, por ejemplo.
• Empresas de alquiler de atrezo.
• Especialistas dedicados a la creación de material de
atrezo.
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2. Las empresas auxiliares:
ü Hay que cuidar el atrezo en todas las producciones, puesto que:
• Dan verosimilitud.
• Crean un ambiente y un clima determinados.
• Pueden ser parte fundamental de la acción.
ü El atrezo suele suponer un coste mayor cuanto más nos remontamos en el Fempo.
ü Siempre hay que comprometerse a devolver el atrezo en un plazo determinado y en las mismas condiciones
en que fue prestado o alquilado.
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2. Las empresas auxiliares:
8. EM P R E S A S DE VE S T U A R IO :
El diseñador de vestuario comienza a trabajar en la preproducción bajo la supervisión del director de arte,
diseñando el vestuario (figurines) de los personajes principales, secundarios y, a veces, de los figurantes.
Ha de elaborarse un desglose de vestuario por
personaje, decidiendo:
• Qué trajes se van a confeccionar a medida por un
sastre.
• Cuáles se van a alquilar a una empresa
especializada (la más potente en nuestro país es
Cornejo).
En base a ello, se realiza el presupuesto.
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2. Las empresas auxiliares:
ü Una buena labor de vestuario incluye un estudio y determinación de las necesidades de vestuario para cada
personaje y para cada escena.
ü Por ello, conviene sacar fotograLas por personaje y secuencia en las pruebas de vestuario.
ü Para elaborar el vestuario siempre hay que tener en cuenta los decorados y la escenograLa.
ü Si la película es histórica, requerirá un proceso de inves$gación y documentación sobre la época en cuesFón.
ü Es habitual tener el vestuario por duplicado, por si surge algún percance.
ü Si se dispone de poco presupuesto se puede recurrir a Fendas de ropa, showrooms, etc. a cambio de
publicidad o de un módico alquiler.
ü Siempre se deben devolver los trajes en el mismo estado en el que se llevaron.
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2. Las empresas auxiliares:
9. LA B O R ATO R IO S :
ü Desde ya algunos años, prácFcamente la totalidad de los rodajes se realizan en formato digital y, de hecho, la única
empresa que sigue produciendo película cinematográfica es Kodak.
ü Los llamados laboratorios digitales surgieron para llevar a cabo los procesos correspondientes: mastering y
codificaciones en disFntos formatos, copias, subftulos, conformados, controles de calidad, etc.
ü Estos laboratorios también suelen incluir servicios de salas de montaje, corrección de color y VFX.
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2. Las empresas auxiliares:
Artículo Ya no hay rollo en Madrid, sobre el penúltimo laboratorio de cine en la capital:
[Link]
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2. Las empresas auxiliares:
Hitos en la instauración de la tecnología digital en los rodajes cinematográficos:
ü 2002: se realiza el primer rodaje en HD, El ataque de los clones, con la F900 de Sony, que había aparecido en
el año 2000. Ante los que le acusan de querer acabar con el arte cinematográfico, George Lucas insiste en
que el formato digital es sólo una herramienta más.
ü 2002: Danny Boyle rueda parte de 28 días después en digital (con cámaras Canon), lo que aporta la gran
ventaja de poder realizar ciertas tomas complicadas con muchas cámaras a la vez. A este director le gusta
especialmente el digital por la libertad de movimiento que otorga a la cámara.
ü 2003: Robert Rodríguez es también de los primeros en interesarse por el digital, antes de esperar incluso a
que la tecnología se desarrollara más, por lo que decide usar la F900 en El mexicano. Reconoce que la calidad
de imagen de aquellos momentos era mejorable, pero que sin este sistema no habría podido rodar en 2005
Sin city (Sony CineAlta HDC-F950).
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2. Las empresas auxiliares:
ü 2004: Michael Mann uFliza en Collateral la Thomson VIPER, cámara digital con sensor de 2/3”.
ü 2005: Panavision se asocia con Sony para crear la Panavision Genesis, primera cámara digital mulFformato
con sensor 35 mm. Con ella, Mel Gibson rueda en 2006 parte de Apocalypto.
ü 2008: Steven Soderbergh apuesta por la Red One para rodar también parte de Che, a pesar de que en aquel
momento la calidad proporcionada por dicha cámara no se consideraba suficientemente buena.
ü 2009: Slumdog Millionaire de Danny Boyle se convierte en la primera película rodada casi íntegramente en
digital que gana el Oscar a la mejor fotogra_a, de Anthony Dod Mantle.
ü 2010: David Fincher rueda La red social usando exclusivamente la Red One MX. El tamaño de esta cámara le
permite realizar la famosa secuencia de la regata, acoplando la cámara en un cuerpo de fibra de carbón.
Fuente: documental Side by side (Christopher Kenneally, 2012)
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2. Las empresas auxiliares:
10. ES T U D IO S DE MO N TA JE Y PO S T P R O D U C C IÓ N :
ü Actualmente, existen una gran can$dad de empresas especializadas en el alquiler de salas y equipos para
edición y generación de efectos visuales.
ü Esta parFda hay que contemplarla desde el primer momento en el presupuesto, poniendo especial cuidado
en la previsión de todos los procesos necesarios cuando se van a incluir VFX.
ü Aunque este proceso forma parte de la fase final en la obtención del máster, se suele ir adelantando en
paralelo al rodaje, otra razón por la que hay que tener definido el estudio en el que se llevará a cabo la
postproducción desde el principio.
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2. Las empresas auxiliares:
11. ES T U D IO S DE DO B L A JE Y SO N O R IZ A C IÓ N :
En las obras audiovisuales puede ser necesario llevar a cabo un proceso de doblaje, en el que se susFtuye la voz
registrada en sonido directo por otra grabada en estudio.
Se puede producir cuando:
• La calidad del sonido directo es deficiente y los actores
han de doblarse a sí mismos para grabarlos con calidad
ópFma en un estudio.
• Se dobla a otro idioma, susFtuyendo las voces de los
actores originales por la de dobladores que hablan en
otra lengua.
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2. Las empresas auxiliares:
En cualquier caso, siempre es necesario llevar a cabo un proceso de sonorización (edición de diálogos,
ambientes, efectos, música y mezcla final), que se realiza una vez terminado el montaje de imagen y en paralelo
al proceso de etalonaje.
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3. Equipamiento para producción:
En cuanto al material técnico que necesita el departamento de producción, vendría a ser el mismo que el de
cualquier empresa dedicada a trabajos de oficina, con la parFcularidad de que en la fase de rodaje-grabación
(especialmente si hay muchas localizaciones en exteriores) la oficina estará cada día en un lugar diferente:
• Ordenadores (preferiblemente portáFles).
• So;ware de ges$ón: Microsot Office (Word, Excel, etc.) o similar.
• So;ware de producción: Movie Magic Scheduling, Celtx o
similares.
• Conexión a internet (preferiblemente Fpo 4G para cuando se
ruede en exteriores).
• Teléfonos móviles de producción.
• Discos duros externos: para realizar copias de seguridad.
• Impresora.
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3. Equipamiento para producción:
• Escáner: para escanear DNI o cualquier otro ,po de documentación a la hora de realizar las contrataciones.
• Grupo electrógeno pequeño e insonorizado.
• Alargaderas y mul6plicadores de corriente.
• Carpas plegables.
• Mesas y sillas plegables.
• Coches de producción.
• Servidor de datos en la nube (,po Dropbox o Google Drive), donde subir y compar,r los archivos con el resto del
equipo y hacer copias de seguridad.
• Walkie talkies: fundamentales para la comunicación en un rodaje. Cada departamento usa un canal, generalmente
producción el 2, y cuando quiere comunicarse con otro departamento, se cambia al canal de dicho departamento.
Suelen ser responsabilidad de los ayudantes de producción.
Si estos gastos no se controlan adecuadamente, pueden suponer también un coste muy importante para la producción.
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4. Guías de empresas del sector:
• Cineguía: anuario español del espectáculo y audiovisuales. Publicación en papel y online en la que se anuncian
empresas y profesionales del sector. Se actualiza anualmente y es de pago.
• Directorio de la Madrid Film Commission: acceso gratuito a través de internet.
hSp://[Link]/filmmadrid/[Link]
• Directorio de la Madrid Film Office: acceso gratuito a través de internet.
hSps://cityofmadridfilmoffi[Link]/directorio-empresas/
También se puede recurrir a la prensa especializada, que son revistas de consulta para profesionales del sector en las
que se anuncian las empresas auxiliares:
• Cameraman (ahora Camera&light): ofrece suscripción digital y en papel. hSps://[Link]
• Cine Vídeo Veinte: hSps://[Link]
• Alta definición HD: hSps://[Link]fi[Link]/revista
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5. Adquisición de recursos materiales y técnicos:
Miguel Sainz, en su obra El productor audiovisual, recoge las diversas fórmulas posibles de obtención de recursos
para la producción audiovisual:
• Contratación: acuerdo escrito entre las partes y sujeto a las leyes de la libre competencia.
• Compra: adquisición realizada a precios de mercado.
• Alquiler: préstamo a cambio de contraprestación económica de acuerdo a las reglas del mercado.
• Trueque: intercambio de medios entre empresas; lo normal es que esté sujeto a un contrato que especifique
los bienes cedidos y su contraprestación.
• Patrocinio: puesta a disposición del equipo de producción de los recursos pactados que, una vez empleados,
deben ser devueltos. Debe establecerse el perFnente contrato de patrocinio.
• Cesión temporal: préstamo realizado desinteresadamente (debe estar reflejado por escrito).
• Acuerdo de cooperación: préstamo realizado a cambio de la parFcipación en el proyecto.
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6. Negociación con los proveedores:
Un buen equipo de producción tiene que desarrollar una buena labor comercial en dos sentidos, pues debe:
• Vender bien su producto: la obra audiovisual.
• Conseguir los recursos necesarios con la mejor relación calidad/precio.
Algunos factores determinantes a la hora de negociar con los proveedores son:
• La experiencia del director de producción.
• Su don de “ventas”.
• Las relaciones que la productora haya podido establecer con anterioridad con un determinado proveedor.
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6. Negociación con los proveedores:
Algunas pequeñas pautas para ges$onar el presupuesto del mejor modo posible son:
• Cuando contactes con alguna empresa, no esperes muchos días hasta que te contesten; si es necesario,
vuelve a llamar tú.
• Apunta el nombre de la persona que te dé la información o con la que hayas llegado a un acuerdo, para
tenerla como referencia.
• Siempre que puedas, intenta conseguir que la
información sobre costes y presupuestos quede por
escrito.
• Si no fuera así, anota todo cuando acabes la
conversación, incluyendo detalles de interés. Conviene
obtener la información más amplia sobre lo que el
vendedor ofrece y su precio.
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6. Negociación con los proveedores:
• Recopila los datos en una carpeta específica, de manera que puedas acudir a ellos cuando lo necesites.
• Ten en cuenta que un presupuesto sustancialmente menor que el ofrecido por todos los demás proveedores
es digno de sospecha.
• Todo es negociable, no temas en pedir lo que deseas.
• Confirma los acuerdos con una contrato firmado, los acuerdos verbales se pueden olvidar.
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6. Negociación con los proveedores:
• Dedica Fempo a visitar y comparar diferentes casa de
alquiler. Realizar esta labor en la preproducción ayudará a
conseguir los mejores medios al mejor precio posible.
• Intenta establecer relaciones cordiales y sólidas con las
empresas de alquiler con las que te interese trabajar, ya
que pueden ser úFles para proyectos futuros.
• Ante todo, sé amable. Las relaciones personales forman la
base sobre la que se asienta cualquier negocio.
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7. Contratos de alquiler y compraventa:
o En el contrato de alquiler se fijan las condiciones generales y parFculares de ese alquiler, al igual que los
seguros, bonificaciones y recargos que la empresa de servicios considere oportunos.
o En el contrato de compraventa la empresa propietaria del material se compromete a recomprarlo por el valor
que se haya establecido en el propio contrato, con la condición de que el material se devuelva en perfecto
estado. Este caso es muy común en vestuario, en los que las firmas de moda o grandes comercios venden
ciertos trajes que serán usados una o dos veces en el rodaje y, si se devuelven en el estado exigido, se compra
por la mitad de precio o por el precio esFpulado.
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7. Contratos de alquiler y compraventa:
ASPECTOS A TENER EN CUENTA SOBRE LOS ALQUILERES:
ü El periodo de arrendamiento comprenderá desde el día de la salida del material hasta el día de su devolución.
ü El material se recibe en perfecto estado de
funcionamiento y debe devolverse igual. Por ello,
debe ser comprobado antes de abandonar el
almacén y antes de la devolución.
ü El transporte y embalaje corre por cuenta del
usuario.
ü Las roturas o pérdidas hay que abonarlas, por lo que
es conveniente asegurar el equipamiento técnico.
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7. Contratos de alquiler y compraventa:
ü En caso de impago, el arrendador está facultado para reFrar el material arrendado, aunque no hubiera
finalizado el plazo de arrendamiento.
ü La fórmula de pago suelen ser los pagos diferidos (facturas semana a semana o mes a mes).
ü El material no puede abandonar el territorio nacional, salvo autorización expresa.
ü El material Fene que reservarse con antelación.
ü Los días fes$vos no devengarán precio alguno.
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7. Contratos de alquiler y compraventa:
• Leasing: es un contrato de alquiler que incorpora una opción de compra a favor del arrendatario a ejercer al
final del contrato (normalmente el importe de la opción de compra es muy inferior al valor del bien en ese
momento). Suele uFlizarse con equipos informáFcos y vehículos.
• Ren@ng: es un contrato de alquiler que contempla que los bienes cedidos sean sus$tuidos o ampliados
durante el periodo contractual. Suele incluir servicios complementarios como mantenimiento, seguros,
revisiones técnicas, etc. Se realiza para bienes en régimen de alquiler a largo plazo (2-4 años). La cuota puede
ser fija o variable y depende del grado de uFlización del bien. Suele exigirse una fianza o aportación inicial. La
principal ventaja es que se opFmiza la gesFón de liquidez para la productora y facilita la planificación de pagos.
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8. Gestión del plan logístico:
1. TRANSPORTE:
El transporte de recursos, tanto de personal como de materiales a la localización escogida para el rodaje o
grabación, suele ser un factor de gasto importante en el presupuesto, sobre todo, si las localizaciones no están
agrupadas. Consideraciones a tener en cuenta:
ü Conviene considerar el $empo y los kilómetros de desplazamiento a cada espacio de rodaje.
ü Se deben anotar todos los sistemas de transporte del lugar de rodaje (trenes, autobuses, paradas de taxis,
empresas de alquiler de automóviles, agencias de transportes, etc.) con los correspondientes costes y horarios.
ü Todos estos traslados se gesFonan mediante la orden de transporte: hoja en la que se organiza el
desplazamiento de los equipos humanos y técnicos. La realiza el equipo de producción.
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8. GesIón del plan logísIco:
ü Cada persona del equipo debe contar con un medio de transporte (conviene recordar que nos saldrá más
barato alquilar un microbús a que cada uno uFlice su coche).
ü Hay que alquilar como mínimo una furgoneta de cámara, un coche de producción, una furgoneta de
decoración y el camión de los eléctricos.
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8. GesIón del plan logísIco:
Lo normal dentro de España es que el transporte se haga por carretera.
Si se escoge el avión, hay tres formas de facturar el material:
a) Material como equipaje de mano: es un sistema rápido, se
factura en el momento y, según la compañía, se pueden cubrir
en torno a 30 kilos en preferente y 20 kilos en turista. Si se
excede este peso, es habitual que pagar un recargo.
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8. GesIón del plan logísIco:
b) Material facturado como carga normal en un avión: es más barato, puede contratarse un seguro y es más
fiable. Entre las desventajas: el paso por las aduanas es lento y puede ocasionar problemas en algunos países en
vías de desarrollo. Existen compañías especializadas en el trasporte aéreo de mercancías, a las que podemos
acudir cuando el equipo lo requiere.
c) Transporte aéreo privado: también se puede contratar un servicio de transporte privado para el equipo y el
material. Es muy seguro, pero muy costoso, sobre todo si debemos hacer escalas.
Cuando se gesFona un traslado de material, es recomendable valorar también los costes que supondría la
alternaFva de alquilar o subcontratar en la zona.
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8. GesIón del plan logísIco:
VIA JE S AL EX T R A N JE R O :
En el caso de desplazamiento a otros países, el equipo de producción contactará con las autoridades locales para
obtener su permiso y su colaboración.
Asimismo, deberá prever y resolver:
• El alojamiento de todo el personal que interviene en el rodaje.
• Los viajes y la alimentación de todo el equipo.
• Los transportes de material hasta el lugar elegido.
• Vacunaciones, visados y mapas.
• Comunicación telefónica y de envío de datos desde el extranjero.
• Trámites de importación, exportación y reimportación del material
que haya que desplazar.
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8. GesIón del plan logísIco:
Para resolver este úlFmo aspecto se usa el llamado cuaderno ATA:
ü Documento aduanero internacional que puede uFlizarse para la admisión temporal de mercancías exentas de
derechos de importación y libres de impuestos.
ü En este cuaderno o carnet se registra todo el material que sale del país de origen, evitando problemas en las
aduanas.
ü Se solicita a través de las cámaras afiliadas a la Cámara de Comercio Internacional (CCI), con sede en París.
ü Se paga una tasa por su tramitación.
ü Tiene una validez de un año.
hSps://[Link]/comercio-exterior/cuaderno-de-admision-temporal-de-mercancias-ata
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8. GesIón del plan logísIco:
El cuaderno ATA se expide en cualquier cámara de comercio e industria y en su cumplimentación se tendrá en
cuenta:
• La especificación de la marca, modelo y número de serie de
cada equipo.
• El número de unidades.
• El peso neto.
• La valoración actualizada de cada parFda.
• En cada salida de aduanas y entrada en otro país será
preciso registrar la fecha, el sello de aduana y la firma del
funcionario de aduanas.
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8. Gestión del plan logístico:
2. ALOJAMIENTOS:
Cuando todo el equipo debe desplazarse a una localización lejana al centro de producción durante varios días
o semanas, la búsqueda de alojamientos adecuados es un factor muy importante que podrá repercu$r
directamente en el buen desarrollo de la producción.
Ha de elaborarse una tabla con todos los
alojamientos posibles de la zona, con dirección,
teléfono, categoría y precio. Se incluirán desde
hoteles a hostales, pensiones, residencias y
camping.
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8. GesIón del plan logísIco:
Aspectos a tener en cuenta:
ü Es fundamental que los miembros del equipo estén cómodos y a gusto.
ü Se deben respetar, siempre que se pueda, las preferencias personales, pero procurando que todo el equipo
esté en el mismo alojamiento.
ü Para las tareas de producción conviene contar con una habitación grande que pueda servir de oficina y una
sala/almacén seguro para el material.
ü Hay que recordar siempre a los miembros del equipo que las llamadas telefónicas y los servicios
complementarios (lavado de ropa, etc.) corren por su cuenta, a no ser que figure explícitamente en el contrato.
ü Hay que hacer las reservas en bloque con Fempo suficiente y negociar el precio del alquiler de las habitaciones
(especialmente sin son varias habitaciones a lo largo de varios días).
ü Se deben revisar las fiestas locales para evitar llenos y esperas inúFles.
ü En algunas ocasiones especiales se podrán alquilar pisos o caravanas.
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8. GesIón del plan logísIco:
3. COMIDAS:
ü Igualmente, se ha de hacer un listado con todos los hoteles, casas de comidas, mesones o empresas de
catering.
ü Hay que establecer claramente los horarios de comidas y el número de personas aproximado con los
suministradores.
ü Como norma general, es preferible llevar la comida al lugar de rodaje antes de que el equipo de rodaje se
desplace para comer.
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8. GesIón del plan logísIco:
ü Si se opta por hacer las comidas en el mismo hotel o un restaurante concertado a base de menús cerrados, es
muy importante que el equipo no tenga que desplazarse demasiado al lugar de la comida, por la pérdida de
Fempo que ello implica.
ü En caso de contratar catering, siempre se deben prever carpas (para la lluvia o el sol). Puede ser que para
facilitar las carpas la empresa de catering exija la contratación de un número mínimo de menús.
ü Además, en el rodaje habrá que contar con agua, bocadillos, frutas, bebidas (no alcohólicas) y termos con
café. Igualmente, a veces se ofrece tener una cafetera a nuestra disposición a cambio de un número
determinado de menús.
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9. Aprovisionamiento de equipos durante el rodaje:
o Durante la preproducción, el equipo de producción –junto con los principales responsables de los equipos
técnicos– ha debido trabajar a conciencia para que todos los recursos estén previstos antes de iniciar el rodaje.
o Ya en la fase de rodaje, llega el momento de comprobar
que todo llega y está listo en los tiempos pactados.
o Ante cualquier imprevisto, el equipo de producción
deberá ofrecer alternativas rápidas que eviten tiempos
muertos de inactividad al equipo y, en consecuencia, una
gran pérdida económica. Este será uno de los principales
retos del equipo de producción durante esta fase.
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9. Aprovisionamiento de equipos durante el rodaje:
SU P E R V IS IÓ N DE EQ U IP O S :
El equipo de producción es el primero en llegar a la localización y, normalmente, el úlFmo en irse.
Debe controlar que todo esté preparado antes que comiencen a llegar los camiones y el personal.
Entre otros factores, deberá tener en cuenta:
• La supervisión del montaje, desmontaje y transporte de
equipos y materiales.
• La seguridad del equipo, el material filmado y las
pertenencias personales de los miembros del rodaje: el
personal y el equipo técnico están cubiertos por un seguro.
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9. Aprovisionamiento de equipos durante el rodaje:
• En caso de una grabación/rodaje de varios días, asegurarse de que se dispone de espacios de almacenamiento
del material.
• Se debe dejar la localización limpia y ordenada, aunque no se encontrara así. Esta es una de las asignaturas
más di_ciles e importantes del jefe de producción y la prueba definiFva de un buen profesional.
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9. Aprovisionamiento de equipos durante el rodaje:
En cada localización conviene disponer de la mayor can$dad de información posible que pueda ser de interés
para producción:
• Inventario de la intendencia del lugar: restaurantes, bares, hoteles, etc., con precios y tarifas.
• Información sobre los centros médicos, hospitales, Guardia Civil, bomberos, correos, etc.
• Inventario de transportes: taxis, coches de alquiler, autobuses, mensajerías, etc.
• Contactos de garajes para coches y vehículos de transporte.
• Lista con los medios de comunicación del lugar (corresponsales de prensa, radio y TV).
• Conocer los días fes$vos locales o acontecimientos especiales (ferias, mercados) del lugar para evitarnos
sorpresas desagradables.
• Listados de lugares donde comprar piezas de recambio, material fungible básico, etc. El desabastecimiento de
un determinado material se puede producir por muchas las causas por las que se puede producir; solucionarlo
cuanto antes es trabajo de un buen equipo de producción.
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Referencias bibliográficas y documentales:
Análisis de la producción técnica, Vanessa Muñoz de Morales (proyecto de producción, 2017)
El productor audiovisual, Miguel Sainz Sánchez (Editorial Síntesis, 2008)
La producción cinematográfica, Luis A. Cabezón y Félix Gómez Urda (Editorial Cátedra, 2004)
Manual del productor audiovisual, José Marfnez Abadía y Federico Fernández Díez (Editorial UOC, 2010)
Planificación de proyectos audiovisuales, Nuria E. Cancho y Marco A. García (Publicaciones Altaria, 2018)
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