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Codificación de Cuentas Contables SENA

El documento detalla la codificación de cuentas contables según el Plan Único de Cuentas (PUC), clasificando grupos como Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costos de Ventas y Costos de producción. Se presentan ejemplos de códigos contables desglosados en sus clases, grupos, cuentas y subcuentas, junto con la naturaleza de su saldo. Además, se explica la diferencia entre cuentas de gastos e ingresos, destacando que una registra gastos y la otra ingresos.

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El documento detalla la codificación de cuentas contables según el Plan Único de Cuentas (PUC), clasificando grupos como Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costos de Ventas y Costos de producción. Se presentan ejemplos de códigos contables desglosados en sus clases, grupos, cuentas y subcuentas, junto con la naturaleza de su saldo. Además, se explica la diferencia entre cuentas de gastos e ingresos, destacando que una registra gastos y la otra ingresos.

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ACTIVIDAD No. 4 CODIFICACION DE CUENTAS

FICHA No. 2905641

1. Encuentre los grupos del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costos
de Ventas y Costos de producción.
Los grupos contables son:

Activo : representa los recursos controlados por la empresa.


Pasivo : representa las obligaciones de la empresa.
Patrimonio : representa la inversión de los propietarios en la empresa.
Ingresos : representa los flujos de entrada de recursos.
Gastos : representa los flujos de salida de recursos.
Costos de Ventas : representa los costos directos de las ventas.
Costos de producción : representa los costos directos de producción.

2. Descomponer códigos contables en los niveles del PUC.

112005:
 Clase: 1 (Activo)
 Grupo: 12 (Inversiones)
 Cuenta: 1120 (Inversiones)
 Subcuenta: 112005 (Inversiones Temporales)
311505:
 Clase: 3 (Patrimonio)
 Grupo: 31 (Patrimonio)
 Cuenta: 3115 (Patrimonio)
 Subcuenta: 311505 (Patrimonio Neto)
424005:
 Clase: 4 (Ingresos)
 Grupo: 42 (Operacionales)
 Cuenta: 4240 (Ingresos)
 Subcuenta: 424005 (Ingresos por Ventas)
613502:
 Clase: 6 (Costos de Ventas)
 Grupo: 61 (Costos de Ventas)
1
 Cuenta: 6135 (Costos de Ventas)
 Subcuenta: 613502 (Costos de Ventas de Mercancías)
210505:
 Clase: 2 (Pasivo)
 Grupo: 21 (Pasivo Corriente)
 Cuenta: 2105 (Pasivo Corriente)
 Subcuenta: 210505 (Cuentas por Pagar)
410520:
 Clase: 4 (Ingresos)
 Grupo: 41 (Operacionales)
 Cuenta: 4105 (Ingresos)
 Subcuenta: 410520 (Ingresos por Servicios)
510515:
 Clase: 5 (Gastos)
 Grupo: 51 (Gastos)
 Cuenta: 5105 (Gastos)
 Subcuenta: 510515 (Gastos de Personal)
233550:
 Clase: 2 (Pasivo)
 Grupo: 23 (Pasivo No Corriente)
 Cuenta: 2335 (Pasivo No Corriente)
 Subcuenta: 233550 (Deudas a Largo Plazo)
412046:
 Clase: 4 (Ingresos)
 Grupo: 41 (Operacionales)
 Cuenta: 4120 (Ingresos)
 Subcuenta: 412046 (Ingresos por Arrendamientos)
520515:
 Clase: 5 (Gastos)
 Grupo: 52 (Gastos)
 Cuenta: 5205 (Gastos)
 Subcuenta: 520515 (Gastos de Mantenimiento)
240405:
 Clase: 2 (Pasivo)
 Grupo: 24 (Pasivo Corriente)
 Cuenta: 2404 (Pasivo Corriente)
 Subcuenta: 240405 (Cuentas por Pagar a Proveedores)
413522:
 Clase: 4 (Ingresos)
2
 Grupo: 41 (Operacionales)
 Cuenta: 4135 (Ingresos)
 Subcuenta: 413522 (Ingresos por Ventas de Servicios)
530506:
 Clase: 5 (Gastos)
 Grupo: 53 (Gastos)
 Cuenta: 5305 (Gastos)
 Subcuenta: 530506 (Gastos de Energía Eléctrica)
253005:
 Clase: 2 (Pasivo)
 Grupo: 25 (Pasivo No Corriente)
 Cuenta: 2530 (Pasivo No Corriente)
 Subcuenta: 253005 (Deudas a Largo Plazo)
422062:
 Clase: 4 (Ingresos)
 Grupo: 42 (Operacionales)
 Cuenta: 4220 (Ingresos)
 Subcuenta: 422062 (Ingresos por Ventas de Mercancías)
610520:
 Clase: 6 (Costos de Ventas)
 Grupo: 61 (Costos de Ventas)
 Cuenta: 6105 (Costos de Ventas)
 Subcuenta: 610520 (Costos de Ventas de Servicios)

3. Codifique y nombre las siguientes cuentas reales siguiendo los niveles del PUC
Clase, Grupo. Cuenta y diga la naturaleza de su saldo.

 Gastos pagados por anticipado


 Clase: Activo
 Grupo: 13 (Gastos Pagados por Anticipado)
 Cuenta: 1330 (Gastos Pagados por Anticipado)
 Saldo: Débito
 Cesantías Consolidadas
3
 Clase: Pasivo
 Grupo: 23 (Pasivo No Corriente)
 Cuenta: 2330 (Cesantías)
 Saldo: Crédito

 Cuenta de Ahorros
 Clase: Activo
 Grupo: 11 (Disponible)
 Cuenta: 1110 (Cuentas de Ahorro)
 Saldo: Débito

 Ingresos recibidos por anticipado


 Clase: Ingresos
 Grupo: 41 (Operacionales)
 Cuenta: 4130 (Ingresos Recibidos por Anticipado)
 Saldo: Crédito

 Cuentas por cobrar a trabajadores


 Clase: Activo
 Grupo: 12 (Inversiones)
 Cuenta: 1220 (Cuentas por Cobrar a Trabajadores)
 Saldo: Débito

 Aportes sociales
 Clase: Pasivo
 Grupo: 24 (Pasivo Corriente)
 Cuenta: 2430 (Aportes Sociales)
 Saldo: Crédito

 Equipo de computación y Comunicación


 Clase: Activo
 Grupo: 15 (Propiedad, Planta y Equipo)
 Cuenta: 1530 (Equipo de Computación y Comunicación)
 Saldo: Débito
4

 Clientes
 Clase: Activo
 Grupo: 12 (Inversiones)
 Cuenta: 1210 (Cuentas por Cobrar a Clientes)
 Saldo: Débito

 Caja Menor
 Clase: Activo
 Grupo: 11 (Disponible)
 Cuenta: 1105 (Caja Menor)
 Saldo: Débito

4. Codifique las siguientes cuentas nominales siguiendo los niveles del PUC y
diga la naturaleza de su saldo.

 Gastos de personal
o Clase: Gastos
o Grupo: 51 (Gastos)
o Cuenta: 5130 (Gastos de Personal)
o Saldo: Débito

 Comercio al por mayor y menor


o Clase: Ingresos
o Grupo: 41 (Operacionales)
o Cuenta: 4130 (Comercio al por Mayor y Menor)
o Saldo: Crédito

 Adecuaciones e instalaciones
o Clase: Gastos
o Grupo: 52 (Gastos)
o Cuenta: 5220 (Adecuaciones e Instalaciones)
o Saldo: Débito
 Arrendamientos
5
o Clase: Gastos
o Grupo: 53 (Gastos)
o Cuenta: 5330 (Arrendamientos)
o Saldo: Débito

 Energía eléctrica
o Clase: Gastos
o Grupo: 54 (Gastos)
o Cuenta: 5430 (Energía Eléctrica)
o Saldo: Débito

 Elementos de aseo y cafetería


o Clase: Gastos
o Grupo: 55 (Gastos)
o Cuenta: 5530 (Elementos de Aseo y Cafetería)
o Saldo: Débito

 Arrendamientos
o Clase: Ingresos
o Grupo: 42 (Operacionales)
o Cuenta: 4230 (Arrendamientos)
o Saldo: Crédito

 Gastos bancarios
o Clase: Gastos
o Grupo: 56 (Gastos)
o Cuenta: 5630 (Gastos Bancarios)
o Saldo: Débito

 Vacaciones
o Clase: Gastos
o Grupo: 57 (Gastos)
o Cuenta: 5730 (Vacaciones)
o Saldo: Débito

5. Según el Plan Único de Cuentas encuentre la diferencia entre 5220 y 4220


- 5220: Adecuaciones e Instalaciones (Clase 5: Gastos, Grupo 52: Gastos)
- 4220: Ingresos por Arrendamientos (Clase 4: Ingresos, Grupo 42:
Operacionales)
6
LA DIFERENCIA ES QUE; la diferencia principal entre 5220 y 4220 es que una
registra gastos (débita) y la otra registra ingresos (acrédita).
7

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