INSTITUCION EDUCATIVA
COLEGIO INTEGRADO FE Y ALEGRÍA
PREESCOLAR, BÁSICA PRIMARIA, SECUNDARIA Y MEDIA TÉCNICA
Decreto de Creación No. 000308 de 05 de Mayo de 2005
Código: PAC-F30
GESTIÓN
ACADÉMICA TALLERES, EVALUACIONES, GUIAS Versión: 01 DANE: 354405000098
Fecha: 01/06/2019 NIT: 807007898-6
I. E. COLEGIO INTEGRADO FE Y ALEGRÍA
VERSION 2
GESTIÓN ACADÉMICA COMPONENTES
PROCESO: GESTIÓN DE AULA GUIA 4 DOCUMENTOS Parte 3 La
CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS Factura
ÁREA MODALIDAD ASIGNATURA RECONOCIMIENTO DE DOCENTE: Eduardo Véjar Calderón
RECURSOS FINANCIEROS
GRADO 1001 SEDE: Secundaria JORNADA: Mañana FECHA: Pandemia TRIMESTRE 1º
RESULTADO DE APRENDIZAJE: 2. PREPARAR DOCUMENTOS E INFORMACIÓN CONTABLE, DE
ACUERDO CON PROCEDIMIENTO TÉCNICO Y NORMATIVA.
Clasificar los documentos generados en los hechos económicos, teniendo en cuenta las políticas de
contabilidad, de información financiera y la normativa.
EVIDENCIA DE APRENDIZAJE: CLASIFICA LOS SOPORTES CONTABLES DEL ENTE ECONÓMICO, SEGÚN
NORMATIVA
- Reconoce los requisitos comerciales y tributarios que debe cumplir una Factura de Venta en Colombia
UNIDAD DE CONOCIMIENTO: LA FACTURA DE VENTA
Indicaciones de Trabajo: el estudiante va dando lectura a la guía y va resolviendo los interrogantes, las
preguntas o las actividades que se presenten en el transcurso de la lectura.
LA FACTURA DE VENTA EN COLOMBIA
Introducción: Hemos venido trabajando la unidad de conocimiento de los documentos contables y no contables
y hoy continuaremos con este tema, pero nos concentraremos en lograr reconocer los requisitos comerciales y
tributarios que debe cumplir una Factura de Venta en Colombia.
Para poder lograr reconocer esos requisitos comerciales y tributarios debemos iniciar por recordar ¿qué es una
Factura de Venta?- escriba su respuesta.
El Código de Comercio y el Estatuto Tributario han definido que es Factura de Venta en Colombia; y de acuerdo
a eso se puede definir como un documento que diligenciado debidamente goza de valor probatorio, es decir, es
un título valor ([Link] que hace
constar la adquisición y entrega de un bien o servicio. Es decir, que en caso de que el comprador no reciba a
satisfacción los bienes o servicios los puedes exigir judicialmente; lo mismo pasa para el vendedor, en caso de
no recibir el pago por la venta de los bienes o servicios puede exigir mediante un proceso el pago. Es decir, este
documento refleja toda la información de un proceso de compraventa y solamente puede facturar los que
pertenecen al Régimen Común, hoy en día denominados Obligados.
Es así, como en el Código de Comercio se pueden encontrar la normatividad relacionada con la parte mercantil
de la Factura de Venta, teniendo en cuenta que se considera título valor, es decir, que la Factura es un
documento escrito negociable, siempre firmado (unilateralmente) por el deudor, que contiene diversas
menciones, en beneficio de una persona. Este beneficio de cobro o pago puede pasar de una persona a otra
La normatividad tributaria de la Factura de Venta, es decir, todo lo concerniente a la responsabilidad de los
impuestos que genere la facturación, se encuentra en el Estatuto Tributario (DIAN).
Para continuar la lectura debes dar respuesta a las siguientes preguntas:
¿Qué significa que la Factura de Venta es un documento contable?
¿Cómo documento contable, que NO puedo realizar en ese documento?
¿Quiénes están obligados a facturar en Colombia?
¿Quiénes pertenecen al Régimen Común? (Obligados)
¿Quiénes al Simplificado? (No obligados)
REQUISITOS COMERCIALES Y TRIBUTARIOS DE LA FACTURA DE VENTA EN COLOMBIA
([Link] [Link]
Toda persona o empresa que esté obligada a facturar, o que sin estarlo quiera expedir una factura de venta,
requiere cumplir con los requisitos que señala la ley.
El artículo 617 del estatuto tributario señala los requisitos que, para efectos tributarios, debe cumplir la factura
la factura de venta, que son los siguientes:
1. Estar denominada expresamente como factura de venta.
2. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
3. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
4. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la
discriminación del IVA pagado.
5. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
6. Fecha de su expedición.
7. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
8. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
9. Valor total de la operación.
10. Resolución de autorización para facturar, que debe estar impresa en la respectiva factura y no puede
estar vencida.
De los anteriores requisitos señalados, los siguientes deben estar previamente impresos en la factura:
Estar denominada expresamente como factura de venta.
Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
Resolución de autorización para facturar, que debe estar impresa en la respectiva factura.
Ahora se relacionan los requisitos comerciales que describe el Código de Comercio:
1. La fecha de vencimiento. En ausencia de mención expresa en la factura de la fecha de vencimiento, se
entenderá que debe ser pagada dentro de los treinta días calendario siguientes a la emisión.
2. La fecha de recibo de la factura, con indicación del nombre, o identificación o firma de quien sea el
encargado de recibirla según lo establecido en la presente ley.
3. El emisor vendedor o prestador del servicio, deberá dejar constancia en el original de la factura, del
estado de pago del precio o remuneración y las condiciones del pago si fuere el caso.
A continuación podrás observar un formato de factura de venta donde se enumeran y se identifican los
requisitos legales que debe cumplir la misma de acuerdo a las normas tributarias y comerciales. Los
requisitos se encuentran enumerados en el mismo orden que se describe en el texto de la guía.
Dibuja esta factura en su evidencia de aprendizaje y ubica las diferentes partes que conforman una factura
legal. Puedes cambiar los datos de la empresa, es decir, la razón social, la dirección, el NIT, el número de la
factura, la empresa de tipografía que elaboró el formato de la factura.
1
FLORISTERIA LOS TULIPANES FACTURA DE
2S.A.S.
NIT 902.561.259-1 Régimén Común3 VENTA
Avenida 1 N°5-33 Barrio Latino 5
Cel. 320 83553540 Cúcuta-Colombia N° 2541
10 Resolución DIAN 1876654873 del 15 Diciembre 2018.
Numeración Autorizada del 0001 al 5000 Vig. 24 meses 6 FECHA DE EXPEDICIÓN
1
CLIENTE:
__________________________________________________________
IDENTIFICACIÓN:
4
___________________________________________________
DIRECCIÓN:
______________________________________________________
TELÉFONO:
_______________________________________________________
RE DETALLE % CANT VR/UNIT VR/TOTAL
F IVA
Impreso por Arte Impreso Cúcuta S.A.S. NIT 900582639-7 Teléfono 5723234
SUBTOTAL
IVA %
VALOR
s
TOTAL 9
Esta factura se asimila en todos los efectos Recibí Conforme:
legales a una letra de cambio de acuerdo al 2
____________________________
artículo 771 y 779 del Código de Comercio __
3 Nombre:
C.C.
FECHA:
TIPOS DE FACTURAS APROBADAS POR LA DIAN
Todas las personas naturales o jurídicas que facturen en territorio colombiano, tienen que acogerse a uno de los
tipos de facturas aprobadas por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).
1. Facturación en papel o tradicional
Se trata del modelo de facturación más
conocido por los colombianos. Se encuentra
regido por los artículos 617 y 618 del Estatuto
tributario, y hace referencia a los talonarios
membretados y timbrados, cuyas facturas van
numeradas según autorización de la DIAN y
llevan impresos los datos de la empresa:
Número de Identificación Tributaria (NIT),
dirección, razón social y teléfono. El resto de
la información necesaria para la tramitación de
la factura (nombre del cliente, monto o cantidad
de productos vendidos) se puede llenar a
mano, en máquina de escribir o mediante
impresora al momento de concretar la
transacción comercial. Este tipo de facturación
al alcance de la mayoría de obligados a
facturar, hay que reconocer que presenta
8 serias falencias:
• Riesgo de falsificación de facturas.
• Evasión de impuestos.
• Errores humanos en el proceso de
emisión.
• Altos costos operativos por factura.
• Gestión de archivo compleja y alto riesgo
de pérdida.
• Desperdicio de papel.
2. Facturación mediante máquina registradora (sistemas POS y PLU)
Modelo ampliamente conocido por ser la modalidad
utilizada en almacenes de cadena y gran parte de los
establecimientos comerciales pequeños y medianos. En
ésta, se le da el status de factura al tiquete generado
por la máquina registradora en el momento en que el
cliente cancela su compra. Los sistemas modernos
permiten almacenar copia digital de los documentos
generados. Para el control fiscal, el Estatuto Tributario
exige contar con una autorización de numeración e
imprimir al final de la jornada un comprobante de las
ventas realizadas durante el día. Además, al ser el
tiquete de registradora
un documento equivalente a la factura de venta, debe cumplir al menos con
los siguientes requisitos:
• Nombre o razón social y NIT del vendedor o prestador del servicio.
• Número consecutivo de la transacción.
• Fecha de la operación.
• Descripción de los productos o servicios vendidos.
• Valor total de la transacción.
La ventaja de este modelo radica en la generación de la
factura y el comprobante fiscal mientras se registra la compra y
se realiza una copia de seguridad que queda almacenada en el
sistema, es decir, se ahorra tiempo y se simplifican procesos.
3. Facturación por computador
Este tipo de facturación se encuentra regulado por el artículo 617 Estatuto tributario. Consiste en la tramitación
y generación de recibos de venta en formato electrónico. Sin embargo, es recomendable utilizar un software
especializado en el que se pueda asociar la identificación del artículo o servicio a la tarifa del IVA. Además, para
que la factura generada por este medio sea legal, debe incluir:
Denominación del
documento como Factura de
venta.
•Razón social y NIT del
vendedor o de la empresa
prestadora del servicio.
•Número de identificación y
nombre completo o razón social
del cliente.
•Número consecutivo de la
factura.
•Fecha de expedición.
•Descripción de los productos o
servicios vendidos.
•Valor total de la venta y del IVA
pagado
* Software o programa de
facturación utilizado
En este modelo, al cliente se le
entrega la factura impresa en
papel, pero las empresas no están obligadas a conservar una copia física en sus archivos, puesto que su
formato permite verificar la existencia de los recibos de venta e imprimirlos cuando sea necesario. Esto supone
una simplificación en la gestión de archivo físico, además de ciertos beneficios propios de la era digital:
•Reducción del tiempo en la transcripción de datos.
•Adaptabilidad del tamaño de factura a necesidades específicas.
•Ahorro de gastos al no ser necesario comprar talonarios de facturas.
•Reducción drástica del consumo de papel, lo cual contribuye al cuidado del medio ambiente.
Una de las desventajas que enfrenta este modelo es el riesgo de que el computador sea atacado por un virus
informático y se pierda la información de la facturación. Por eso es recomendable guardar copias de seguridad
en discos alternos o en sistemas como la nube.
4. Facturación mediante factura electrónica
La factura electrónica es un documento tributario electrónico que soporta transacciones de venta de bienes y/o
servicios. La diferencia principal de este modelo con el de facturación por computador es que toda la gestión
(expedición, firma, entrega, aceptación y almacenamiento) se da en medios y formatos electrónicos,
aprovechando el desarrollo de las tecnologías de la información y la comunicación, especialmente de Internet, a
través de códigos QR (Un código QR, es un código de respuesta rápida", es la evolución del código de barras.
Es un módulo para almacenar información en una matriz de puntos o en un código de barras bidimensional ).
La normativa que regula este modelo de
facturación exige que el software para hacerlo
esté certificado por la ISO 9001:2000,
garantizando así las condiciones de
seguridad necesarias para la gestión de este
tipo de documentos y dándoles la validez
legal para efectos fiscales.
De todas las modalidades enunciadas hasta
el momento, es la que mayores ventajas
reporta para las empresas de todo tipo y
tamaño. Además de que las incorpora en los
procesos de digitalización empresarial que
actualmente se viven a nivel global, garantiza
los siguientes beneficios:
• Reducción de gastos: al eliminar los
procesos de impresión, mensajería y
almacenamiento, bajan considerablemente
los costos de facturación.
• Simplificación del proceso de
facturación: para emitir una factura solo se
necesita de un dispositivo con conexión a
Internet y de un software especializado.
• Mayor seguridad: el software certificado
garantiza las condiciones necesarias para la
emisión de facturas. Por lo tanto, las
falsificaciones y estafas quedan eliminadas
del panorama comercial.
• Simplificación de los procedimientos
administrativos: el almacenamiento de
facturas es bastante dinámico y ordenado,
garantizando la ubicación rápida y sencilla de
documentos fiscales en todo momento.
• Mejor servicio al cliente: los compradores pueden tramitar sus facturas desde la comodidad de sus
casas u oficinas.
• Reducción de errores en la gestión de datos: el proceso de generación, captura, entrega y
almacenamiento de información tributaria opera con bases dadas de alta previamente, los que reduce
significativamente los errores humanos.
La facturación electrónica es el modelo a adoptar dentro de los próximos años, pues las Reformas Tributarias y
las políticas de masificación lo exigen, especialmente, porque es el único medio con el cual las autoridades
fiscales pueden combatir efectivamente la evasión de impuestos. La meta de la DIAN es que para el año 2020,
su uso sea obligatorio en todo el país y para empresas de todo tipo y tamaño, a excepción de aquellas que
operen en regiones donde no haya cobertura de Internet.
ACTIVIDAD:
Buscar una factura en su casa, pegarla en una hoja de evidencia de aprendizaje y realizar el
siguiente ejercicio.
1. Definir qué tipo de factura es.
2. Identificar -señalar con un número, en color rojo, los 13 requisitos que debe contener la
factura para que sea legal.
3. Definir si esa factura es legal o no. Si no es legal, relacionar los requisitos que le hacen
falta.
4. De acuerdo a la siguiente situación comercial, elabore la factura de venta que la soporte
cumpliendo con todos los requisitos legales.
La razón social de la empresa es su primer nombre y primer apellido terminada en la expresión y Cía.
El Nit de la empresa es su número de Tarjeta de Identidad o Cédula de Ciudadanía. La dirección de la
empresa, vamos a tomar la del colegio Ave. 11 # 28A-25 Patio Antiguo, Los Patios. El Teléfono es el
número del teléfono personal. El Régimen es Común.
La compradora de los servicios va a ser la Señora Carolina Hernández con C.C. 60.331.456.
Los datos que no se les relaciona, defínalos a su criterio. El objeto social de la empresa es la compra y
venta de electrodomésticos. La relación de la operación comercial fue:
1 Nevera de 10 pies marca LG, color plata, REF 23761098 Inverter por valor de $2.800.000 sin IVA.
2 TV Samsung SmarTV de 50” a $2.450.000 sin IVA cada uno.
1 Computador Portátil HP 14” i5 de 8ª Generación SSD 256 RAM 4 por valor de $1.600.00 sin IVA.
A la Venta deben sacarle el 19% de IVA y sumarlo.
ENVIAR LA EVIDENCIA DE TRABAJO AL PROFESOR SEGÚN LAS CONDICIONES PERSONALES DE CADA
UNO, INDICADAS COMO EN TRABAJOS ANTERIORES.