Gestión de la docencia Código: GDO04-01-PR-02

Titulación Versión: 3
Grado Fecha: 05/04/2022
Hoja: Página 1 de 16

Prácticas y Requerimientos Administrativos

GDO04-01-PR-02PROCEDIMIENTO PARA GRADO Pág.

Diagrama de flujo 2
Objetivo 6
Definiciones 6
Descripción 7
Procedimientos relevantes 14
[Link] paz y salvo electrónico del pregraduado 14
13. Postular estudiante para el reconocimiento “Excelencia en Investigación”. 14
[Link] información para el diploma 15
47. Elaborar protocolo para maestro de ceremonia 15
49. Entregar escudos de graduados 16
52. Enviar información para el trámite de tarjeta profesional 16
Eventos 16

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Asistente Secretaria Secretario General y Jurídico Comité Secretaría General y Jurídica
General y Jurídica
Procedimiento
GDO04-01-PR-02PROCEDIMIENTO PARA GRADO
Diagrama de flujo

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Procedimiento
GDO04-01-PR-02 PROCEDIMIENTO PARA GRADO

Conceder el título académico del programa respectivo al estudiante que

cumple con la totalidad de los requisitos académicos y financieros exigidos
Objetivo
por la Universidad y la Ley.

CAAP (Cumplimiento, Planeación y Asesorías de Programas): Es el

sistema que contiene la información relacionada con el cumplimiento de los
requisitos académicos de cada estudiante.

Pregraduado: Es el estudiante que ha cumplido con la totalidad de los

requisitos académicos y legales y por ende está listo para realizar su proceso
de graduación.

Workflow: Sistema de información para el modelamiento, automatización y

administración de los procesos de negocio de la UNAB.

COSMOS: espacio web donde el estudiante realiza la interacción con banner.

BANNER: Sistema de información para la administración académica y

administrativa de la UNAB.
Definiciones

Paz y salvo electrónico: Documento que le permite al pregraduado certificar

que se encuentra al día con las áreas administrativa y académica de la UNAB.

Grado por Ceremonia: entrega de diplomas y actas de grado a los

graduandos en ceremonia especial de acuerdo con elcronograma emitido por
Secretaria General y Jurídica siguiendo el protocolo establecido.

Grado por Secretaría: entrega de diplomas y actas de grado a los graduandos

en la oficina de la Secretaria General y Jurídica.

CSU:Centro de Servicios Universitarios.

CPA:Centro de Producción Audiovisual.

ID: Código de Identificación del estudiante.

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 1. Actualizar datos. El estudiante ingresa a COSMOS y actualiza sus datos
en la opción información personal.
2. Diligenciar solicitud de grado en la Web. El estudiante realiza su solicitud
de grado en COSMOS por la opción servicios a alumnos y ayuda financiera
- registros del alumno – solicitud de grado y da click al menúsolicitar
[Link] si la información que aparece en la pantalla corresponde a
sus datos actuales. Si los datos concuerdan envía la solicitud, en caso
contrario realiza el paso 1. Las solicitudes se deben realizar en las fechas
establecidas en el cronograma de grados. Automáticamente el sistema
envía notificación de recibo de la solicitud al correo del pregraduado y
notificación al panel de tareas del Director del programa respectivo.
3. Revisar solicitudes de pregraduados. El Director del programa ingresa
al Workflow (intranet) y desde el panel de tareas revisa las solicitudes
pendientes de grado.
4. Realizar revisión académica. El Director del programa compara el informe
presentado por CAAP contra la información suministrada por BANNER para
verificar el cumplimiento de los requisitos académicos de cada
pregraduado. En la opción ¿El estudiante cumple requisitos? Elige la opción
SI o NO respectivamente.
5. Recibir notificación. El pregraduado recibe una notificación generada por
Descripción el sistema en su correo electrónico institucional donde se da respuesta a su
solicitud de graduación, de la siguiente manera: a. De aprobación: Cuando
el estudiante cumple con la totalidad de requisitos académicos puede
continuar con el proceso. b. De rechazo: Cuando el estudiante no cumple
con la totalidad de los requisitos académicosinformando el rechazo de la
solicitud y motivos que dieron origen al mismo, terminando de esta manera
su proceso de solicitud de grado. En este correo se especifica los valores a
cancelar por derechos de grado y las entidades autorizadas en las cuales
se puede realizar esta consignación.
6. Pagar derechos de grado. El pregraduado cancela mediante consignación
en los bancos asignados el valor correspondiente a los derechos de grado.
El comprobante de consignación debe ser entregado en caja para su
verificación.
7. Recibir notificación diligenciamiento encuesta graduados y
emprendimiento. El pregraduado recibe una notificación generada por el
sistema en su correo electrónico institucional donde se le indica el link
donde puede diligenciar la encuesta dependiendo si es estudiante de
pregrado o postgrado.
8. Diligenciar encuesta graduados y emprendimiento. El pregraduado
diligencia la encuesta “Seguimiento a Graduados” del MEN, la cual se
encuentra publicada en la plataforma COSMOS donde realizó su solicitud
de grado.

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9. Solicitar paz y salvo electrónico del pregraduado. El sistema remite la
solicitud de paz y salvo del pregraduado a las siguientes dependencias:
CSU, Biblioteca, CPA, Laboratorios de Ingenierías físico mecánicas,
multimedios, recaudo, graduados y emprendimiento, Programa Académico
y Secretaria General y Jurídica. Las excepciones se explican en el
Procedimiento relevante No. 9.
10. Verificar retenciones. Los responsables de las dependencias
anteriormente mencionadas revisan si el pregraduado tiene compromisos
pendientes. Si se detectan retenciones, el sistema genera un correo
electrónico comunicando al pregraduado la descripción de la retención y el
procedimiento a seguir, debe continuar con el paso 11, en caso contrario
continua con el paso 12.
11. Gestionar los incumplimientos de las retenciones. El pregraduado
realiza las actividades necesarias para solucionar las causales de retención
con las dependencias correspondientes.
12. Enviar correo a tutores de Semilleros de Investigación para
nominación. El Decano o Director del Programa envía un correo a tutores
de Semilleros de Investigación para que realicen la postulación de los
candidatos al reconocimiento de “Excelencia en Investigación”.
13. Postular estudiante para el reconocimiento “Excelencia en
Investigación”. El tutor del Semillero postula como candidatos a los
estudiantes validando que cumplen con los criterios para reconocimiento
de excelencia en investigación a graduandos. Ver procedimiento
relevante 13.
14. Solicitar y recibir soportes. El Decano o Director del programa envía un
correo a los estudiantes postulados para que envíen soportes de productos
obtenidos en el transcurso de su permanencia en el semillero respectivo,
los cuales son enviados por el estudiante.
15. Solicitar aprobación de reconocimiento “Excelencia en
Investigación”. La Secretaria Académica de cada Programa envía el
listado de los pregraduados a la Dirección de Investigaciones con el
propósito de aprobar la entrega del reconocimiento “Excelencia en
investigación”.
16. Aprobar reconocimiento “Excelencia en Investigación”. El Director de
Investigaciones verifica el cumplimiento de los requisitos y aprueba los
pregraduados a los cuales se les entrega dicho reconocimiento. Los
resultados son enviados al Decano o Director de Programa.
17. Realizar Consejo de Facultad. El Decano convoca Consejo de Facultad
para la aprobación de las solicitudes de grado que cumplan con los
requisitos académicos y financieros, teniendo en cuenta el Cronograma de
Grados emitido por la Secretaria General y Jurídica, expidiendo el acta
respectiva que contiene: ID, nombre del pregraduado, promedio general
acumulado (PGA), trabajo de grado (si es requisito), resultados prueba

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 Saber PRO, reconocimientos y distinciones. El Consejo se puede realizar
de forma presencial o virtual.
18. Realizar Consejo Académico. El Secretario General y Jurídico convoca a
los Decanos de las Facultades, Representante Junta Directiva, Director de
Currículo, Director de Investigaciones, Director(a) de ASEUNAB,
Representante de docente y estudiantes para realizar la aprobación final de
los pregraduados aprobados en los diferentes Consejos de Facultad,
teniendo en cuenta el Cronograma de Grados emitido por la Secretaria
General y Jurídica. El Consejo se puede realizar de forma presencial o
virtual y se expide la respectiva acta que contiene: ID, nombre del
pregraduado, promedio general acumulado (PGA), trabajo de grado (si es
requisito), resultados prueba Saber PRO, reconocimientos y distinciones.
19. Revisar documentación radicada por el pregraduado. La Secretaria de
Secretaría General y Jurídica revisa los documentos informados en el
correo de respuesta a su solicitud y verifica que estén completos, teniendo
en cuenta: a) Pregrado: Pago de los derechos de grado, fotocopia
ampliada y legible de la cédula de ciudadanía y de la libreta militar por
ambas caras, resultados de la prueba saberpro y el carné de estudiante. b)
Posgrados: pago de los derechos de grado, fotocopia ampliada y legible
de la cédula de ciudadanía por ambas caras y carné físico.
En el caso de no contar con carné estudiantil debe anexar denuncio por
pérdida de documento.
20. Imprimir paz y salvo electrónico. La Asistente de Secretaría General y
Jurídica imprime el paz y salvo de cada pregraduado ingresando al panel
de tareas del sistema Workflow.
21. Grabar fecha de grado. La Asistente de Secretaría General y Jurídica
ingresa a BANNER en la forma SHADEGR y registra la fecha de grado. De
acuerdo con el cronograma de grados.
22. Generar listado de pregraduados. La Asistente de Secretaría General y
Jurídica ingresa a BANNER en la forma SWARHIS para generar el listado
de pregraduados de la ceremonia más próxima. El listado contiene:
Nombres y apellidos, documento de identificación y lugar de expedición,
programa cursado, dirección de residencia y oficina, correo electrónico
personal e institucional y número telefónico.
23. Remitir información de graduados a Impulsa. El Asistente de Secretaría
General y Jurídica envía el listado generado en el paso anterior al correo
electrónicoimpulsa@[Link] de la Oficina IMPULSA graduados y
emprendimiento para la generación de los carnets de graduado UNAB.
24. Verificar aprobaciones de Consejo de Facultad y Consejo Académico.
La Asistente de Secretaría General y Jurídica compara el listado generado
en la forma SWARHIS con las actas generadas por el Consejo de Facultad
y Consejo Académico que el pregraduado cuente con la aprobación
respectiva.

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25. Informar fecha de grado. El Secretario General y Jurídico publica la noticia
en Intranet luego de la realización del Consejo Académico teniendo en
cuenta el Cronograma de grados emitido por la Secretaria General y
Jurídica y envía correo electrónico a los Decanos y Directores de programa
informando la fecha, lugar y hora del grado, número de invitados, y fecha
de entrega de las invitaciones.
26. Verificar información para el diploma. La Asistente y la Secretaria de
Secretaría General y Jurídica realizan la verificación comparando la
información del listado generado en la forma SWARHIS el cual contiene:
programa, nombres y apellidos, número de cédula y lugar de expedición
con los datos de la cédula de ciudadanía del pregraduado.
27. Generar reporte de pregraduados para la elaboración de diplomas. La
Asistente de Secretaría General y Jurídica adiciona al listado generado en
el punto 22 la siguiente información: número de Acta dependiendo del
programa, el registro (folio y libro) y fecha de grado. El registro (folio y libro)
se documenta en el formato GDO04-01-FO-01Registro de diplomas, en el
caso de pregrado, postgrado y maestría y en el formato GDO04-01-FO-02
Registro de diplomas en el caso de diplomados. Cada folio contiene 30
registros.
De acuerdo a las distinciones y reconocimientos la información enviada
para la elaboración del diploma varía. Ver procedimiento relevante 27.
28. Elaborar diplomas. El proveedor externo encargado de la elaboración de
los diplomas procede a su impresión teniendo en cuenta el listado
entregado por la Asistente de Secretaría General y Jurídica. Para la
elaboración de estos se cuenta con 15 días hábiles contados a partir de la
fecha de entrega.
29. Informar fecha de grado a los pregraduados: El Director del Programa
envía correo electrónico a los pregraduados en donde les indica fecha,
lugar y hora del grado, número de invitados y fecha de entrega de las
invitaciones.
30. Elaborar invitaciones. La Asistente de Secretaría General y Jurídica envía
ticket a la dependencia de publicaciones solicitando la elaboración de las
invitaciones la cual incluye: Tarjeta de información general, inserto de plano
e invitaciones de graduando e invitado especial.
31. Autorizar invitaciones. El Secretario General y Jurídico aprueba mediante
su firma las invitaciones de graduandos e invitados especiales. La
Asistente de Secretaría General y Jurídica es la encargada de gestionar la
firma.
32. Sellar invitaciones. La Secretaria de Secretaría General y Jurídica coloca
los sellos de la dependencia a las invitaciones de graduandos e invitado
especial.
33. Definir ubicación de graduandos. La Asistente de Secretaría General y
Jurídica identifica la ubicación de los graduandos de acuerdo con el plano
del sitio donde se realiza la ceremonia de grados y elabora un listado con

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 la siguiente clasificación: distinciones, reconocimientos, programas y en
cada una de ellas se especifica nombres, apellidos y ubicación de los
graduandos.
34. Entregar invitaciones. La Secretaria de Secretaría General y Jurídica
entrega a los pregraduados las invitaciones al grado en las fechas y
horarios indicados para tal fin. En el inserto del plano, se especifica el sitio
de ubicación del graduando durante la ceremonia.
35. Elaborar e imprimir actas de grado. La Asistente de Secretaría General
y Jurídica elabora las actas de grado con la información del paso 27 y las
fechas y números de las actas de aprobaciones de los Consejos de
Facultad y Académico. Las actas se elaboran en un mismo formato pero
varían los siguientes datos: No. de acta de grado individual, número de folio,
nombre de la facultad, nombre e identificación del pregraduado, el número
de acta de Consejo de Facultad y Académico, nombre del trabajo de grado,
título académico, la fecha de grado y el Decano. Si el estudiante cuenta con
una distinción especial o realizó trabajo de grado se incluye en el acta
respectiva. Una vez diligenciados los formatos de acta de cada
pregraduado inicia el proceso de impresión de dos originales, un acta para
el estudiante y la otra para el archivo de la Universidad.
36. Verificar actas impresas. La Asistente y Secretaria de Secretaría General
y Jurídica verifican la información contenida en cada acta, que debe
coincidircon la información obtenida en el paso 26 y 35.
37. Aprobar actas de grado por parte de Secretaria General y Jurídica: El
Secretario General y Jurídico aprueba las actas de grado para el estudiante
y el archivo de la Universidad mediante su firma.
38. Aprobar acta de grado por parte de la Facultad: El Decano firma la
respectiva acta para el archivo de la Universidad.
39. Aprobar acta de grado por parte de Rectoría: El Rector de la Universidad
firma el acta para el archivo de la Universidad.
40. Sellar actas de grado. Una vez se firmen las actas, la Secretaria de
Secretaría General y Jurídica coloca los sellos de la dependencia.
41. Revisar diplomas elaborados: La Asistente y Secretaria de la Secretaría
General y Jurídica revisan que los diplomas elaborados coincidan con la
información contenida en los listados del paso 26. En caso de encontrar
inconsistencias solicitan al proveedor la elaboración de los mismos.
42. Aprobar los diplomas de grado por parte de Secretaria General y
Jurí[Link] Secretario General y Jurídico firma los diplomas. La encargada
de gestionar la firma es la Asistente de Secretaria General y Jurídica.
43. Aprobar los diplomas de grado por parte de la Facultad. El Decano
firma y coloca sello respectivo en los diplomas y certifica dicha actividad
mediante firma del memorando que contiene el listado de los pregraduados.
La encargada de gestionar la firma es la Asistente o Secretaria de la
Secretaria General y Jurídica.

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44. Aprobar los diplomas de grado por parte de Rectoría. El Rector de la
Universidad firma y coloca sello en los diplomas. La encargada de gestionar
la firma es la Asistente o Secretaria de la Secretaria General y Jurídica.
45. Sellar diplomas: La Secretaria de Secretaría General y Jurídica una vez el
diploma cuente con todas las firmas coloca el sello de la Secretaria General
y Jurídica.
46. Elaborar el acta general de grado. La Asistente de la Secretaría General
y Jurídica elabora un acta general que contiene: nombre del programa,
nombres, apellidos, cédula, lugar de expedición, distinciones,
reconocimientos, nombre del Rector, Decanos y Secretario General y
Jurídico para su respectiva firma después de terminada la ceremonia.
47. Elaborar protocolo para maestro de ceremonia. El Secretario General y
Jurídico elabora el protocolo para la ceremonia de Grados. Ver
procedimiento relevante No. 47.
48. Elaborar listado de graduandos para maestro de ceremonia. La
Asistente de Secretaría General y Jurídica elabora un listado con el nombre
del programa, nombres, apellidos, reconocimientos y distinciones. Cuando
se trate de graduandos con vínculos con la Universidad (trabajador o
familiar de empleado) se realiza el respectivo reconocimiento.
49. Entregar escudos de graduados. En el coctel de grados, el cual se lleva
a cabo la noche anterior del día del grado, el Rector, Vicerrectores, los
Directores de programa y Decanos realizan la imposición de los escudos a
cada pregraduado. La logística para realizar el coctel se describe en el
procedimiento relevante No.49.
50. Disponer diploma y acta de grado para entrega: La Asistente y
Secretaria de Secretaría General y Jurídica arreglan según el orden
establecido en el listado del paso 33 el diploma y acta de cada pregraduado.
51. Realizar ceremonia de grados. El Rector y el Decano el día de la
ceremonia de grados entregan a cada graduado del diploma, acta y carné
de graduado.
52. Enviar información para el trámite de tarjeta profesional. La Asistente
de la Secretaría General y Jurídica, envía a la entidad competente de cada
programa, dos días hábiles después de la ceremonia de grado por vía física
o por correo electrónico la siguiente información: programa, nombres,
apellidos, número de identificación y lugar de expedición, fecha de grado,
acta de grado y registro de diploma. Ver procedimiento relevante 52.
53. Actualizar información [Link] Asistente de Secretaría General y
Jurídica ingresa a BANNER a las siguientes formas:
SPAIDEN: Ingresa los siguientes datos: Acta de grado, Registro de diploma
(folio y libro), ciudad de ceremonia de grado.
SHADEGR: señala las casillas: Estatus resultado: AW (otorgado), Estatus
Graduación: PT (proceso de grado terminado) y Honores: Honores
Institucionales.
SGASTDN: ingresa el período de grado y estatus de graduación

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 54. Enviar documentos de grado a archivo académico. La Secretaria de
Secretaría General y Jurídica envía memorando al archivo académico
listado de los siguientes documentos:
Graduados de pregrado:Paz y salvo de grado, fotocopia de cédula y
fotocopia libreta militar, pruebas saber PRO y pago derechos de grado.
Graduados de postgrado: Paz y salvo de grado y fotocopia de cédula y pago
derechos de grado.
55. Archivar documentos graduados. La Profesional de archivo almacena los
documentos en el archivo académico.
Fin del procedimiento.

[Link] paz y salvo electrónico del pregraduado

Se tiene ciertas excepciones las cuales son:
• Laboratorio de Ingenierías Físico-Mecánicas: aplica solo para los
Programas de Ingeniería mecatrónica e ingeniería en energía.
• CPA: aplica solo para los Programas de Comunicación Social y Artes
Audiovisuales.

13. Postular estudiante para el reconocimiento “Excelencia en

Investigación”.
Los criterios para reconocimiento de excelencia en investigación a graduandos
son los siguientes:
• Participar y estar vinculado activamente por 2 o más años a un mismo
semillero inscrito en la Dirección de Investigaciones. Para ello la Dirección
de Investigaciones mantendrá un sistema de información que será
Procedimiento actualizado semestralmente por cada uno de los semilleros de
Relevante investigación.
• Haber generado en ese período un producto de investigación representado
en modelos, artículos y/o ponencias en eventos científicos certificados.
Para efectos de aval, la Dirección de Investigaciones deberá recibir de los
miembros de los Semilleros de Investigación copia de las respectivas
certificaciones de participación.
• Obtener el aval de la respectiva Decanatura. Cada Decano o Director de
Programa presentará al Consejo de Facultad y posteriormente al Consejo
Académico los candidatos a reconocimiento en la reunión de aprobación de
grados.
• El semillero deberá encontrarse activo al momento de la graduación. La
Dirección de Investigaciones informará y validará ante la decanatura o
dirección de programa este requisito.

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[Link] información para el diploma
Pregrado, Posgrado, Maestría: programa, nombres, apellidos, cédula y lugar
de expedición y fecha de grado, registro (folio y libro). Dependiendo del nivel
de formato varía el formato del diploma.
Distinciones
SUMA CUM LAUDE, MAGNA CUM LAUDE, CUM LAUDE: programa,
nombres, apellidos, cédula y lugar de expedición y fecha de grado.
Dependiendo de la distinción varía el formato del diploma.
GRADO DE HONOR: programa, nombres, apellidos, cédula y lugar de
expedición y fecha de grado. Aplica para Tecnologías.
Reconocimientos
Maestría
Mención Honorífica: programa, nombres, apellidos, cédula y lugar de
expedición y fecha de grado. Aplica para Maestría en Administración y
Dirección de Empresas-ITESM
Tesis laureada y meritoria: programa, nombres, apellidos, cédula y lugar de
expedición y fecha de grado y tipo de reconocimiento. Aplica para Maestrías
Unab y en convenio con la universitat oberta de catalunya
Semilleros de Investigación: nombre del semillero, nombres, apellidos,
cédula y lugar de expedición y fecha de grado.
NOTA: Si el programa corresponde a un convenio se especifica el nombre de
la Institución correspondiente.

47. Elaborar protocolo para maestro de ceremonia.

Este contiene la siguiente información:
Información de comportamiento y seguridad en el auditorio.
Recomendaciones de ética y protocolo durante la ceremonia.
Nombre de los niveles de formación: pregrado, especializaciones y maestrías
que recibirían títulos académicos.
Orden de la ceremonia:
• Himno nacional de la República de Colombia.
• Himno del Departamento de Santander.
• Presentación musical
• Presentación de la mesa de honor
• Toma de la promesa a los graduandos
• Palabras del Rector o Presidente de la Junta Directiva
• Palabras del graduando con mayor promedio general acumulado.
• Entrega de distinciones académicas
• Entrega de diplomas
• Firma del acta

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 49. Entregar escudos de graduados.
El Secretario General y Jurídico envía un correo electrónico informando a los
responsables de la logística del coctel de grados, los cuales son los siguientes:
• Adecuación y arreglo CSU - Responsable Planta Física
• Arreglos y manteles – Responsable Relaciones internacionales
• Maestro de ceremonia, animación musical, toma de fotografías, escudos
y grabaciones testimoniales – Responsable Asistente de Secretaria
General y Jurídica.
• Servicio de Comida e invitados especiales – Secretario General y
Jurídico.
• Sonido – Multimedios.

52. Enviar información para el trámite de tarjeta profesional

A continuación se describen las entidades:
Consejo Profesional de Administración de Empresas CPAE: Graduados
pregrado Facultad de Administración.
Consejo Profesional Nacional de Ingenierías COPNIA: Graduados
pregrados ingenierías y tecnologías afines.
Junta Nacional de Contadores: Graduados pregrado Facultad de Ciencias
Económicas y Contables.
Consejo Superior de la Judicatura: Graduados pregrado Facultad de
Derecho.
Consejo Nacional Profesional de Economía CONALPE:Graduados
pregrado Programa Economía.
Secretaria Nacional de Educación: Graduados de pregrados, postgrado y
maestría de la Facultad de Educación.
Colegio Colombiano de Psicólogos: Graduados Programa de Psicología

EVENTOS
Grados por En los eventos en que se realice grados por Secretaría General y Jurídica se
Secretaría omitirán los pasos del 29 al 32 y del 46 al 49. La entrega de escudo, diploma,
General y acta y carnet se realiza en la Oficina de la Secretaria General y Jurídica.
Jurídica

El pregraduado En el momento de entrega de documentación si el pregraduado no cuenta

no cuenta con la con la libreta militar tiene la opción de presentar copia de la consignación del
libreta militar pago realizado por este trámite pero solo se le entrega el diploma. Se retiene
(para pregrado) acta de grado hasta la entrega de la fotocopia de la libreta militar.

En el caso que el estudiante no pueda reclamar de manera personal las

Entrega de invitaciones debe remitir autorización física o por correo electrónico a
invitaciones por secretaria@[Link] informando el nombre de la persona a la cual autoriza
autorización entregar las invitaciones.

Errores en los En el momento que el graduado verifica errores en la documentación

documentos entregada (acta, diploma) se corrige e imprime nuevamente.
entregados a los

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graduados Cuando el error sea detectado en el nombre del trabajo de grado se realiza un
durante la Consejo de Facultad y Consejo Académico validando la nueva información
ceremonia.
Entrega de
documentación Se recibe la documentación previa autorización por parte del Secretario
fuera de las General y Jurídico.
fechas
estipuladas
Si en las actas de los Consejos de Facultad y Académico se omitieron
Omisión de distinciones o reconocimientos por promedio académico, trabajos de grado y
distinciones a los semilleros se debe convocar nuevamente a Consejo de Facultad y Académico
pregraduados para su aprobación.

Errores en los Si después de realizar los Consejos de Facultad y Académicos se presentan

promedios cambio en los promedios generales acumulados se debe convocar
generales nuevamente a Consejo de Facultad y Académico para su respectiva
acumulados aprobación.

Inasistencia a la En el caso que el graduado no asiste a la ceremonia de grado la entrega de

ceremonia de escudo, diploma, acta y carnet se realiza en la Oficina de la Secretaria
grado General y Jurídica.

Solicitar
información
graduados por Los Programas o Dependencias envían correo solicitando la información a
parte de las secretaria@[Link], especificando el motivo por el cual se realiza el
diferentes requerimiento, la Asistente de Secretaria General y Jurídica verifica en la base
dependencias y de datos y se envía la información solicitada.
Programas de la
Universidad.

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