MANUAL DE USUARIO
INGRESO AL MODULO E ICONOS
Ingrese al sistema y elija la aplicación deseada, en la misma deberá escoger a través de la
barra de selección el nombre de la empresa, oficina y modulo a trabajar; en este caso
iniciaremos con el desarrollo del módulo de compras.
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MÓDULO: COMPRAS
MENU GENERAL
Una vez seleccionado el módulo de Compras ingresaremos al Menú General
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MÓDULO: COMPRAS
Posteriormente se desplegará una barra de opciones donde se ingresarán datos
correspondientes a las compras, comenzaremos a describir la opción de proveedores.
Menú: General.
Opción: Proveedore.
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MÓDULO: COMPRAS
PROVEEDORES
En esta ventana se registrarán todos los datos correspondientes al Proveedor; el código del
mismo será generado de manera automática por el sistema.
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MÓDULO: COMPRAS
Deberá realizar el registro completo del Proveedor seleccionando cada una de las pestañas
que se muestran a continuación:
Al seleccionar por ejemplo la primera pestaña denominada Dirección Principal aparecerán
diversas casillas donde se deberán suministrar los datos correspondientes, a su vez, algunas
de ellas les darán la opción de desplegar una pestaña adicional para que realice una
elección específica, así como en este caso la selección del País y la Ciudad que se muestran
a continuación:
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MÓDULO: COMPRAS
Se procede a ingresar una dirección adicional del Proveedor en la siguiente pestaña:
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MÓDULO: COMPRAS
En esta pestaña se anotará la dirección de correo electrónico y página Web del Proveedor.
La próxima pestaña hace referencia a las actividades económicas del proveedor, el cual
puede tener hasta tres actividades, usted deberá escoger en la pestaña de ayuda el código
correspondiente por cada actividad, tal como se muestra en la figura siguiente:
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MÓDULO: COMPRAS
Luego de registrar la actividad económica, en la siguiente casilla se procederá a realizar la
validez del documento de acuerdo a su tipo, llenando cada uno de los datos solicitados y
por último señalando el estado del mismo como activo o inactivo.
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MÓDULO: COMPRAS
Finalizamos con la casilla de financiamiento, el cual hace referencia a los recursos
destinados para dicha actividad económica, seleccionando así su forma de pago en la
pestaña de ayuda.
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MÓDULO: COMPRAS
Continuamos en el mismo módulo de compras, esta vez seleccionaremos el ítem de
contratos.
Menú: General
Opción: Contratos
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MÓDULO: COMPRAS
En esta ventana se crean los nuevos contratos, en los cuales se detallarán los datos del
cliente que ya se encuentran registrados en el sistema seleccionando la pestaña de ayuda.
Al hacer clic en este botón se
generará una ventana en blanco
Se visualiza código y nombre del
para la creación de un nuevo
cliente.
contrato.
Se visualiza código y nombre del Con este boton se le hace una
material. ampliación al pedido ya
existente.
Se visualiza todos los
movimientos del contrato
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MÓDULO: COMPRAS
A su vez, podrá ingresar nuevos contratos registrando todos los datos que le solicita el
sistema y al finalizar deberá hacer clic en el botón .
Menú: General
Opción: Clientes
Seleccionaremos la opción clientes para observar y editar los datos del cliente.
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MÓDULO: COMPRAS
Esta opción permitirá hacer la actualización de los datos del cliente, para ello debe llenar
los campos en blanco con la información requerida.
Seleccionar empresa
En la siguiente barra de herramientas se observan una serie de iconos los cuales le
facilitaran la edición de la plantilla
Plantilla nueva para
Permite guardar la Limpia todas las
agregar clientes.
información. casillas
Opción para Salir de la Permite consultar la Elimina toda la
plantilla información de los plantilla que contiene
clientes registrados la información de un
cliente.
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MÓDULO: COMPRAS
Menú: General
Opción: Quejas/Requerimiento
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MÓDULO: COMPRAS
En esta ventana se expresaran las inquietudes o quejas que puedan presentarse en los
contratos, así mismo se podrán anexar los posibles requirimientos. Se deberá seleccionar
el tipo de mensaje, posteriormente redactar el mensaje deseado los cuales podrán enviarse
de manera específica a los receptores registrados en el sistema .
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MÓDULO: COMPRAS
Menú: General
Opción: Mensajes Enviados.
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MÓDULO: COMPRAS
En esta ventana se registra la bandeja de los mensajes enviados, según su tipo, fecha y
receptor destinado.
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MÓDULO: COMPRAS
Menú: General
Opción: Mensajes Recibidos
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MÓDULO: COMPRAS
En esta ventana podrá observar los mensajes recibidos, cada uno de ellos según su tipo, Id ,
fecha, emisor y la descripción del mensaje, el cual puede responder o eliminar
seleccionando la casilla correspodiente. A su vez, está ventana lo redireccionará a un
acceso Web si selecciona la casilla correspondiente.
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MÓDULO: COMPRAS
Menú: General.
Opción: Fabricantes.
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MÓDULO: COMPRAS
En esta ventana se escribirá el nombre del producto a solicitar de acuerdo al código ya
registrado en el sistema, seleccionando a continuación el estado del mismo.
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MÓDULO: COMPRAS
Menú: General.
Opción: Tipos de requisición de compra.
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MÓDULO: COMPRAS
Esta ventana que aparece a continuación es para gestionar un pedido que debe evaluar el
departamento de compras de la empresa según el insumo requerido, se verificará su
código, descripción y estado del mismo.
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MÓDULO: COMPRAS
Menú: General.
Opción: Tipos de rubros de gastos de impotación.
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MÓDULO: COMPRAS
Los tipos de rubros de gastos de importación se encuentran registrados en esta ventanilla ,
en ella se pueden observar diversos tipos de gastos de importación con su estado de
actividad.
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MÓDULO: COMPRAS
Menú: General.
Opción: Tipos de consignatarios.
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MÓDULO: COMPRAS
Podrá observar en esta ventana los cosignatarios ya registrados en el sistema y su estado de
actividad. A su vez, podrá realizar nuevos registros de consignatarios y guardar los
cambios efectuados haciendo clic en el botón guardar
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MÓDULO: COMPRAS
Menú: General.
Opción: Agentes Aduana.
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MÓDULO: COMPRAS
Por medio de esta ventanilla, usted podrá visualizar información de los agentes aduanales
ya registrados en el sistema haciendo uso de la pestaña de ayuda
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MÓDULO: COMPRAS
Menú: General.
Opción: Solicitantes en requisiciones de compra.
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MÓDULO: COMPRAS
En esta ventana podrá observar a las personas designadas por la Empresa para realizar la
gestión de procura de los materiales requeridos por la institución.
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MÓDULO: COMPRAS
Menú: General.
Opción: Retenciones de Imp. Renta.
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MÓDULO: COMPRAS
Al seleccionar esta opción se abrirá la siguiente ventana que hace referencia a los tipos de
Retenciones en pagos.
Las casillas Código y Cód. SRI son llenadas automáticamente al igual que la casilla de
descripción al momento de seleccionar el tipo de actividad económica. El Tipo de retención
puede ser motivada por compras, adquisición de servicios o reembolsos; en la casilla de
Rubros se seleccionará la numeración que indicará el material o servicio.
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MÓDULO: COMPRAS
En la sub-ventana de Rubros se coloca el porcentaje de Retención según el tipo de I.V.A.
los cuales pueden ser por bienes o servicios.
Igualmente al abrir la sub-ventana SUSTENTO se puede detallar el sustento tributario
como compras, adquisiciones y exportaciones.
En la casilla de retenciones de pago se colocará toda la información necesaria para hacer el
cálculo de la misma, se escribirá: tipo de persona, impuestos, descripción y el rubro varía
según servicio, actividad o material.
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MÓDULO: COMPRAS
Menú: General.
Opción: Retenciones de I.V.A.
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MÓDULO: COMPRAS
En esta ventana se agregan datos de retenciones los cuales pueden ser en cobros o pagos y a
su vez se selecciona el porcentaje de I.V.A.
Para las cuentas contables relacionadas a los porcentajes de retención la sucursal será la
matriz, se colocará el porcentaje de retención, el código de cuentas puede variar según la
descripción que se seleccione, pueden ser: activos, cajas, bancos.
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MÓDULO: COMPRAS
En los tipos de actividades económicas con esta retención, se llenarán las casillas en blanco
con la información correspondiente y se coloca el tipo de actividad según se amerite.
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MÓDULO: COMPRAS
Menú: General.
Opción: Listado de Vehículos.
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MÓDULO: COMPRAS
En esta tabla se agregarán los datos correspondientes de toda la flota de vehículos
pertenecientes a la empresa, de esta manera se llevará un control interno de la existencia de
los mismos.
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MÓDULO: COMPRAS
Menú: General.
Opción: Lista de Funciones y Metas.
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MÓDULO: COMPRAS
La ventana siguiente corresponde al Reporte de Funciones y Metas de cada trabajador, en
la misma se podrá plasmar las actividades que cada empleado según su cargo asignado
deberá desempeñar durante su jornada laboral.
En la casilla identificada como trabajador, se deberá hacer clic en la pestaña de ayuda para
que se despliegue automáticamente el registro de todos los trabajadores según su código,
apellidos y nombres.
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MÓDULO: COMPRAS
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MÓDULO: COMPRAS
Menú: General.
Opción: Exoneraciones de Vehículos.
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MÓDULO: COMPRAS
La ventana que aparece a continuación, le permitirá consultar los datos de las
exoneraciones de vehículos por períodos de tiempo establecidos, al ingresar las fechas a
solicitar en las casillas correspondientes que se señalan a continuación:
Sin olvidar de hacer clic posteriormente en el botón
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MÓDULO: COMPRAS
Menú: General.
Opción: Control de Predios.
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MÓDULO: COMPRAS
El Sistema de Control de Predios está diseñado para administrar los contratos de alquiler de
predios, permitiendo llevar el control de la facturación a generar a los clientes
correspondientes.
Seleccione la opción Referencia Catastral o Localización para obtener información sobre el
Bien Inmueble
El Sistema de Control de Predios está diseñado para administrar los contratos de alquiler de
predios, permitiendo llevar el control de los mismos, registrando su descripción, dirección,
el Catastral o Localización para obtener información sobre el Bien Inmueble, año, valor y
#Cheq.
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MÓDULO: COMPRAS
Menú: General.
Opción: Mantenimiento de Vehículos.
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MÓDULO: COMPRAS
Para llevar un control del mantenimiento de los vehículos, la siguiente ventana le permitirá
registrarlos ingresando todos los datos solicitados. En la misma podrá visualizar aquellos
vehículos que se encuentran en mantenimiento, observando la maquinaria específica, la
fecha de último mantenimiento y la pieza a la cual se le hizo revisión, a su vez, podrá
ingresar nuevos vehículos al sistema y posteriormente hacer clic en el botón para que
el mismo quede registrado.
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MÓDULO: COMPRAS
Menú: General.
Opción: Reporte de Mantenimiento de Vehículos.
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MÓDULO: COMPRAS
La ventanilla les permitirá observar los vehículos a los cuales se les ha realizado mantenimiento y
que ya se encuentran registrados en la ventana anterior (Mantenimiento de Vehículos), los
mismos los podrá visualizar en la ventana de despliegue que se encuentra en la casilla siguiente
Así mismo, en la casilla de abajo podrá observar las reparaciones realizadas al mismo, a
través de la pestaña de despliegue.