Escuela Nacional de Ciencias Comerciales
Leonidas Mencos Avila
Chimaltenango
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION
DEL INFORME FINAL DE PRACTICA SUPERVISADA
DE LA CARRERA DE SECRETARIADO Y OFICINISTA
1. Todo el informe debe estar escrito a computadora.
2. Debe ser presentado de forma física el día que terminen la práctica supervisada
y entreguen la ficha al catedrático del curso:
3. El mismo debe contener lo siguiente:
a. Carátula
b. Introducción
c. Índice
d. Datos Generales de la Empresa (Ver cuadro abajo descrito).
e. Informe Semanal de actividades realizadas
f. Conclusiones
Datos Generales de la empresa
Nombre de la entidad: Municipalidad de Tecpán
Dirección:
Teléfonos: Ext.:
Departamento o Sección donde realiza la Práctica:
Nombre del Encargado de Práctica Supervisada:
Cargo que desempeña:
Correo electrónico:
4. Para el informe semanal utilice el formato en la hoja adjunta.
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Leonidas Mencos Avila
Chimaltenango
INFORME SEMANAL DE PRACTICA SUPERVISADA
DE LA CARRERA DE SECRETARIADO Y OFICINISTA
SEMANA COMPRENDIDA DEL 7 AL 11 DE octubre DE 2024
ETAPA DE LA PRACTICA REALIZADA: OBSERVACIÓN
L
U
N ASUETO POR EL DÍA DE LA FERIA PATRONAL DE TECPÁN.
E
S
M
A El primer día me presentaron al equipo, dándome así también a conocer el área en la
R que estaría realizando las prácticas, ya que me correspondió el área de recursos
T
E Humanos, una de las áreas más importantes de la municipalidad para los empleados.
S
M
I El segundo día me presentaron las demás direcciones que existían dentro de la
E municipalidad dándome así a conocer cuál era el trabajo de estas dentro de ellas, me
R
C sorprendió ver el trabajo que cada una de estas conllevaba dentro de la municipalidad,
O ya que requieren de una dirección bastante estricta y de una organización lo bastante
L preparada para poder llevar acabo cada una de las tareas que corresponden a estas.
E
S
J
U El día jueves me permitieron realizar una de las tareas más importantes de la dirección
E ya que conlleva de suma concentración, empezaron a mostrarme cómo es que se
V
E archivan los expedientes dentro de la oficina el orden que lleva y de qué manera debería
S de ir dentro de los expedientes ya que cada uno lleva un orden, me explicaron también
porque era de suma importancia realizar el archivo de la mejor manera.
V
I El día de hoy, aprendí lo importante que era el mantener todo lo que pasaba dentro de
E las oficinas se debía de quedarse solo entre compañeras, ya que dentro de la oficina se
R
N llevan temas de suma importancia para las oficinas así como temas personales de los
E empleados cómo cada relación que existía en estos dentro de la municipalidad.
S
OBSERVACIONES: me quedo completamente satisfecha con la paciencia que cada una de las
compañeras con quienes trabaje, se tomaron el tiempo para poder explicarme de la manera correcta
como debería de realizar cada una de las tareas que se realizaba dentro de las oficinas.
Nombre del Encargado de Firma del Encargado de
Práctica Supervisada en la Sello Práctica Supervisada en la
Empresa Empresa
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INFORME SEMANAL DE PRACTICA SUPERVISADA
DE LA CARRERA DE SECRETARIADO Y OFICINISTA
SEMANA COMPRENDIDA DEL 14 AL 18 DE octubre DE 2024
ETAPA DE LA PRÁCTICA REALIZADA: AUXILIATURA
L
U
N el día lunes me tome el tiempo necesario para poder ayudar a la oficial encargada de
E archivo, ya que esta tenía demasiados documentos pendientes por archivar, el trabajo
S
que llevo el archivar cada una de las hojas fue bastante largo, fue un trabajo demasiado
exhausto pero quede satisfecha con os resultados que este dio.
M
A el día marte pude ayudar a la seño a realizar cuadros que llevaban los datos de las
R candidatas que tomaron el tirulo de reinas en los diferentes puestos que corresponden al
T
E municipio de Tecpán, estos llevaban el número telefónico, dirección y cargo que
S recibieron.
M
I El día de hoy me correspondió seguir archivando documentos, cada uno de estos con los
E datos que correspondían a las personas revisar cada uno de los expedientes de los
R
C empleados, para verificar si sus datos estaban actualizados o si les hacía falta alguno,
O verificar de la manera correcta el orden de los mismos para así poder mandarle el
L informe a la oficial que se encarga de renovar cada uno de estos.
E
S
J
U Este día pude ayudar a la oficial encargada de pasar todo tipo de información pública,
E este trabajo es uno de los más importantes dentro de la oficina ya que llegan diferentes
V
E tipos de personas a pedir todo tipo de información dentro de la oficina por lo que no se
S puede descansar ya que debemos de memorizarnos todo lo que consta dentro del
municipio de tecpán, es muy importante ya que llegan personas extranjeras si quisieran
saber algún dato o también todo tipo de estudiantes.
V
I El día viernes seguí asistiendo a la oficial encargada de la información pública ella me
E mostro de qué forma podía una persona adquirir la información solicitada, fue bastante
R
N paciente a la hora de e4nseñarme de qué manera debía de organizarme ya que si
E pasamos información incorrecta podríamos meternos grandes problemas tanto laborales
S como penales.
OBSERVACIONES: la forma en la que cada una de las compañeras con quienes trabaje mostraron
gran profesionalismo dentro de lo laboral ya que inspiraron en mi la confianza necesaria para creerme
capaz de realizar cada una de las tareas que ellas ponían en mis manos.
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Práctica Supervisada en la Sello Práctica Supervisada en la
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INFORME SEMANAL DE PRÁCTICA SUPERVISADA
DE LA CARRERA DE SECRETARIADO Y OFICINISTA
SEMANA COMPRENDIDA DEL 21 AL 25 DE octubre DE 2024
ETAPA DE LA PRÁCTICA REALIZADA: PRÁCTICA
L
U El día lunes empecé a redactar cada uno de los documentos que estaban dentro de las
N oficinas, estos me llevaron la mayor parte del tiempo ya que tienen datos de suma
E
S importancia y si me equivocaba en alguno podrían haber grandes consecuencias para
los trabajadores.
M
A El día martes continúe con cada uno de los contratos que correspondían ya que como
R mencione estos llevan de muchísima concentración n, al mismo tiempo nos tomamos un
T
E pequeño tiempo para compartir con cada una de las compañeras y preguntar cómo nos
S sentíamos las unas con las otras o si había un pequeño inconveniente entre nosotras.
M
I El día miércoles nos tomamos el tiempo para verificar cada uno de os expedientes
E nuevamente ya que habían algunos que no contaban con ciertos documentos o tenían
R
C documentos que no deberían de estar dentro de estos, fue uno de los trabajos más
O cansado ya que además de llevar mucha concentración también lleva demasiada
L preparación para saber cuál es cuál.
E
S
J
U El día jueves me dieron la oportunidad de realizar algunos acuerdos de vacaciones de
E las personas que ya les correspondía el respectivo descanso dentro de la oficina, así
V
E también algunos acuerdos de las personas que ya habían salido, así también realizaron
S algunas llamadas para que cada uno de estos llegaran a la oficinas.
V
I El día viernes fue uno de os días con menos ocupaciones ya que la mayoría del trabajo
E se realizó en los días de lunes a jueves, y así adelantamos con cada una de las tareas
R
N que correspondían a estas.
E
S
OBSERVACIONES: la forma de interactuar dentro de las oficinas es muy cómoda y las compañeras
se comportan muy competentes en cada una de las tareas que realizan, me brindan la confianza
suficiente para que pueda apoyar en cada uno de los trabajos que este conlleva.
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DE LA CARRERA DE SECRETARIADO Y OFICINISTA
SEMANA COMPRENDIDA DEL 28 AL 02 DE noviembre DE 2024
ETAPA DE LA PRACTICA REALIZADA: práctica
L
U El día lunes realice la actualización de datos de cada uno de los empleados, ósea revise
N la contraseña de cada uno la cuál autenticaba que era trabajador dentro de las oficinas
E
S de la municipalidad o trabajador fuera de la misma.
M
A El día martes realizamos diferentes llamadas a cada uno de los empleados dentro de las
R oficinas ya que estos n o contaban con la contraseña correcta, decidimos instruirlos para
T
E que puedan actualizarla ya que el área laboral que aparecía en esta era incorrecta por lo
S que deberían de actualizarlo.
M
I El día miércoles recibimos a algunos de los empelados parque se reporten ya que
E algunos de ellos no se habían presentado elaborar cierto tiempo, después de sus
R
C vacaciones dándonos así la explicación del por qué no se pudieron presentar y así poder
O levantar un informe para poder reportarle lo siguiente al jefe.
L
E
S
J
U El día jueves se convocó a la mayor parte del personal ya que este no había tomado las
E vacaciones que correspondían según el descanso y fecha, se llegó a la conclusión de
V
E mandar a todos aquellos que no habían tomado las vacaciones en el tiempo correcto ya
S que después de este necesitábamos de la presencia de la mayor parte del personal, por
las fecha y celebraciones que están próximas.
V
I
E
R Asueto por el día de los muertos.
N
E
S
OBSERVACIONES: agradezco la confianza puesta en mis manos para poder realizar cada uno de los
trabajos que se pusieron en mis manos, agradezco también la paciencia que cada una de las maestras
pusieron en mi.
Nombre del Encargado de Firma del Encargado de
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INFORME SEMANAL DE PRACTICA SUPERVISADA
DE LA CARRERA DE SECRETARIADO Y OFICINISTA
SEMANA COMPRENDIDA DEL 5 AL 09 DE noviembre DE 2024
ETAPA DE LA PRACTICA REALIZADA: práctica
L
U
N El día lunes se realizó cada uno de os acuerdos de los que se enviaron a vacaciones, así
E también llevo de bastante cuidado el realizar cada uno de estos ya que se tiene cuidado
S
al momento de redactarlo porque las hojas que se utilizan para cada uno de estos
conlleva de una gran responsabilidad.
M
A El día martes realicé la limpieza correspondiente en la biblioteca donde se archivan
R todos los expedientes ya que está conlleva bastante responsabilidad dentro de la oficina
T
E para poder encontrar todo tipo de documentos.
S
M
I El día miércoles nos tomamos todo el día para verificar de nuevo cada uno de los
E expedientes porque todos los empleados empezaron a llegar a dejar los datos que cada
R
C uno de estos llevaba porque por falta de responsabilidad no habían actualizado n uno de
O estos.
L
E
S
J
U El día jueves empezamos a llenar datos dentro de las computadoras ya que iban a
E supervisar la próxima semana para ver el orden que llevábamos dentro de las oficinas,
V
E esto nos tomó de sorpresa por o que el trabajo empezó a ser cada vez más complicado.
S
V
I
E Descanso por supervisión.
R
N
E
S
OBSERVACIONES: estoy sumamente agradecida por la confianza y la paciencia que cada una de las
compañera y directora comprendió en el tiempo que estuve en la oficina, agradezco grandemente su
apoyo al momento de realizar las prácticas ya que sin el apoyo incondicional de están nada de esto
podría ser posible.
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Práctica Supervisada en la Sello Práctica Supervisada en la
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