Código: FR-DO-012
FORMATO SOLICITUD ESTUDIANTIL Versión: 07
Proceso: Fecha de emisión: 11-May-2007 Fecha de versión:
Docencia 17-Mar-2022
Sección 1. DATOS RADICACIÓN (Institución)
Dependencia Fecha Hora Consecutivo
Sección 2. DATOS GENERALES - (Estudiante)
Apellidos del solicitante Nombre del solicitante
Documento de identidad Correo electrónico Teléfono (fijo)
Programa académico que cursa Código estudiantil Semestre Jornada
Diurna:□ Nocturna:□
Sección 3. DATOS DE LA SOLICITUD (Estudiante )
Aplazamiento: □ Congelamiento de créditos: □ Devolución: □ Retiro definitivo: □
Tipo de solicitud: Reintegro: □ Cambio de programas: □ Cancelación curso de ingles: □
Académica: □ ¿Cuál? _________________ Otro: □ ¿Cuál? ____________________
Documentos Anexos (relacionar todos los soportes anexos a este formato que justifiquen la solicitud):
Sección 4. DESCRIPCIÓN BREVE DE LA SOLICITUD - (Estudiante)
Sección 5. FIRMA DE RADICACIÓN - (Estudiante o Representante)
Estudiante: Radicación en la dependencia:
Nombre de Estudiante: Nombre completo del funcionario
C.C. Fecha de radicación:
Sección 6. RESPUESTA (Espacio reservado para la ECCI)
Fecha respuesta: Artículo(s) aplicado(s):
Descripción respuesta.
Nombre completo del Funcionario
Sección 7. ENTREGA DE LA RESPUESTA (Estudiante)
DEPENDENCIA ESTUDIANTE
Dependencia: Fecha:
Fecha aprobación: Nombre:
Vigencia hasta: Nombre completo
Nombre completo
Nota: No olvide que este formato debe ser radicado en original y copia. Leer las instrucciones de diligenciamiento que están al respaldo
Código: FR-DO-012
FORMATO SOLICITUD ESTUDIANTIL Versión: 07
Proceso: Fecha de emisión: 11-May-2007 Fecha de versión:
Docencia 17-Mar-2022
Pasos de diligenciamiento del formato FR-DO-012
1. El formato debe ser diligenciado a máquina, en letra imprenta clara o a computador.
2. Los espacios asignados para registrar los consecutivos y fechas de radicación que se encuentra en la parte superior de
este formato son de uso exclusivo de la Institución.
3. Para colocar la fecha de diligenciamiento utilice el siguiente formato: dd / mmm / aaaa, Ejemplo: 06 / Ene / 2007.
4. En caso que la solicitud sea a nivel grupal debe anexarse una carta, en la cual el grupo delega a un estudiante como su
representante para realizar este trámite, dicha carta debe ir respaldada con la firma y número del documento de identidad de las personas
que conforman el grupo, no se permite que ningún estudiante firme en nombre de otro.
5. Si la solicitud es académica debe radicarse directamente en la Dirección del programa al cual pertenece, en caso que sea de
índole financiero debe radicarse en Vicerrectoría Administrativa (Unidad de apoyo al estudiante).
6. Todo documento que se anexe a la solicitud debe ir debidamente relacionado en la Sección 3, la Institución no se hará responsable
por perdida de soportes que no se encuentren debidamente relacionados en este punto.
7. Este formato debe ser radicado en original y copia en la respectiva dependencia.
8. Se debe tener en cuenta al radicar la solicitud que el Consejo de Facultad se reúne una vez a la semana, y los Consejos Académico
y Administrativo una vez al mes.
9. El consecutivo será asignado así: código de la dependencia-seguido de las iniciales SES- consecutivo de tres dígitos, el cual se
asigna con el orden de llegada, ejemplo: VAC-SES-001.
10. Tenga en cuenta al radicar la solicitud el tipo de tramite a realizar:
(*): En caso de matrícula académica extemporánea está deberá ser autorizada primero por el director del programa académico y
posteriormente por la Vicerrectoría Administrativa (Unidad de apoyo al estudiante).
(**): En caso de supletorio el estudiante debe diligenciar la sección ha explicado su ausencia y anexando los respectivos
soportes (certificado laboral o excusa médica), para poder presentar su examen.
(***): El pago de derechos de grado por ventanilla será autorizado únicamente por Secretaria General.