MEDICUS MUNDI
Sistema Integrado de Administración Financiera - SIAF
PRESENTACIÓN
Módulo de Activos 2.0.0
El módulo Activos Fijos - SIAF es una herramienta informática que
controla el inventario de bienes muebles e inmuebles de establecimientos
de salud, registra, altas, bajas, transferencias, asignaciones, salidas y
reingreso de estos bienes.
Calcula las depreciaciones y actualizaciones de los bienes de acuerdo a
normas vigentes.
Determina el activo fijo de forma global por diferentes criterios: por fecha
de incorporación, por responsable, por ubicación, etc.
Para lograr un correcto uso del módulo Activos Fijos, Medicus Mundi
Delegación Bolivia le ofrece el presente manual de usuario.
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Av. Villazón N° 1970
Edif. Román Piso 2 Of. 3
La Paz - Bolivia
Teléfonos (591-2) 2312939 - (591-2) 2364382
Fax (591-2) 2314588
Contents I
Tabla de Contenido
Capítulo I Aspectos Generales 4
1 Conceptos ................................................................................................................................... 4
2 Fundamentos................................................................................................................................... 5
Iniciar la sesión
..........................................................................................................................................................
en el sistema 5
Descripción del ..........................................................................................................................................................
Menú Principal 7
Botones de Control
.......................................................................................................................................................... 8
Cerrar la sesión..........................................................................................................................................................
del sistema 8
Capítulo II Configuración 11
1 Seleccionar la
...................................................................................................................................
empresa 11
2 Ingresar al menú
...................................................................................................................................
administración 12
3 Registrar una...................................................................................................................................
Ubicación General 12
4 Registrar oficinas
...................................................................................................................................
dentro de una ubicación general 14
5 Registrar Grupos
...................................................................................................................................
de Activos 16
Capítulo III Transacciones 20
1 Cómo incorporar
...................................................................................................................................
un Activo 20
2 Realizar la modificación
...................................................................................................................................
y/o eliminación de un activo existente 22
3 Asignación de
...................................................................................................................................
un activo a un responsable 23
4 Reubicación...................................................................................................................................
de un activo 24
5 Reimpresión...................................................................................................................................
de Acta de Asignación y/o Traspaso 24
6 Salida de Activos
................................................................................................................................... 25
7 Reingreso de...................................................................................................................................
Activos 25
8 Baja de Activos
................................................................................................................................... 26
Capítulo IV Operaciones 30
1 Ingresar al menú
...................................................................................................................................
de operaciones 30
2 Cálculo de la...................................................................................................................................
depreciación y actualización a una fecha determinada 31
3 Revalorización
...................................................................................................................................
de un Activo 31
Capítulo V Reportes 34
1 Ingreso al menú
...................................................................................................................................
de Reportes 34
2 Reporte General
...................................................................................................................................
de Activos Fijos 35
3 Reporte de Inventario
...................................................................................................................................
por Ubicación General 36
4 Reporte de Inventario
...................................................................................................................................
por Oficina 38
5 Reporte de Inventario
...................................................................................................................................
por Grupo de Activo 39
6 Reporte de Inventario
...................................................................................................................................
por Tipo de Activo 41
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I
II Manual de Usuario de SIAF - Activos Fijos
7 Reporte de Inventario
...................................................................................................................................
por Responsable 42
8 Reporte de Inventario
...................................................................................................................................
en un rango de Fechas 43
9 Reporte de Bajas
...................................................................................................................................
de Activos 44
10 Reporte de Actualizaciones
...................................................................................................................................
y Depreciación 45
11 Generación de
...................................................................................................................................
comprobante de actualizaciones y depreciaciones 46
12 Reporte de Activos
...................................................................................................................................
Revalorizados 48
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Manual de Usuario de SIAF - Activos Fijos
Capítulo
I
4 Manual de Usuario de SIAF - Activos Fijos
1 Aspectos Generales
1.1 Conceptos
CONCEPTOS
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ACTIVO FIJO
Son todos aquellos bienes o propiedades tangibles y de naturaleza relativamente permanentemente,
adquiridos o construidos para uso en las operaciones de la institución. Tienen un valor relativamente
significativo y vida útil estimada superior a un año. Se dice que es físicamente tangible porque tiene
existencia corpórea, material y física.
Su valor contable se obtiene deduciendo al valor bruto de las cuentas de Activo Fijo, el monto e la
depreciación acumulada a la fecha de cierre del ejercicio.
ACTIVO FIJO BRUTO EN OPERACIÓN
Se imputan a esta cuenta, todos los activos fijos adquiridos o construidos, aplicados exclusivamente a
la operación de explotación en la institución.
EDIFICIOS
Incluye los edificios, aplicados exclusivamente a la operación o explotación. Comprenden las
instalaciones unidas permanentemente y que forman parte del mismo, las cuales no pueden instalarse
o removerse sin romper las paredes, techos o pisos de la edificación.
MAQUINARIA Y EQUIPO
Comprende las maquinarias, equipos y aditamentos que se usan o complementan a la unidad
principal, comprendiendo, entre otros: maquinaria y equipo de oficina, de producción, equipos
agropecuarios, industriales, de transporte en general, energía, riego, frigoríficos, de comunicaciones,
médicos, odontológicos, educativos y de computación, así como las herramientas (grandes y
pequeñas) y los muebles y útiles.
MUEBLES Y ENSERES
Incluye la compra de los bienes muebles usados en el mercado nacional y que, por lo tanto, forma ya
parte del capital productivo la institución.
TIERRAS Y TERRENOS
Incluye los terrenos, menos los que se adquieren con fines de inversión. Las mejoras, tales como
cercas, pavimentaciones, alcantarillas y líneas de drenaje, deberán contabilizarse separadamente del
terreno porque estas partidas están sujetas a depreciación.
DEPRECIACION ACUMULADA
Cuenta de valuación del activo fijo que representa las previsiones las previsiones para depreciación,
conocidas también como reservas para depreciación.
Los activos fijos en operación, como ser edificios, instalaciones, maquinarias y equipos, herramientas,
muebles, semovientes, entre otros, están sujetos a depreciación a lo largo de su vida útil.
Depreciar significa cuantificar y aplicar al costo de operación una alícuota del valor de los activos fijos
a lo largo de su vida útil estimada, por el desgaste o deterioro que surge a consecuencia del uso
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Aspectos Generales 5
durante sus años de servicio o por obsolescencia.
La estimación del valor que exprese el desgaste y deterioro del activo fijo, se efectúa tomando en
consideración su costo de adquisición o valor de revalúo, así como su vida estimada y el valor de
desecho (valor residual).
No se deprecian los terrenos y obras de arte, así como otros activos que no sufren desgaste o
deterioro. Tampoco se deprecia las construcciones de obras en proceso.
La depreciación acumulada, se presenta en el balance general, deducida del activo fijo bruto en
operación, para obtener el activo fijo (neto).
El método aplicado en el calculo de la depreciación es el de Línea Recta (o del Tiempo) que es el
método que más comúnmente se usa para informes financieros. Conforme al método de línea recta,
el costo del activo, menos el valor estimado de desecho se divide entre el numero de años de su vida
esperada para así determinar la depreciación anual.
Costo de Adquisición (-) Valor Estimado de Desecho
Depreciación Anual = -----------------------------------------------------------------
Vida Estimada en Años
AMORTIZACION ACUMULADA
La amortización acumulada corresponde a la suma de los montos que anualmente se han imputado a
resultados del ejercicio por concepto de amortización anual de las cuentas de las cuentas del activo
intangible.
1.2 Fundamentos
FUNDAMENTOS
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En este capítulo se encuentran las instrucciones necesarias para la utilización del entorno del
Sistema de Control de Activos Fijos.
1.2.1 Iniciar la sesión en el sistema
INICIAR LA SESION DEL SISTEMA
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Esta sección presenta información general rápida de cómo comenzar a trabajar con el Sistema de
Control de Activos Fijos.
· Haga clic sobre el icono "SIAF".
· A continuación se despliegue la ventana de control de acceso al sistema
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6 Manual de Usuario de SIAF - Activos Fijos
Donde se debe indicar:
Login: palabra que identifica a cada usuario
Password: palabra clave de cada usuario.
· Una vez iniciado el sistema presenta la pantalla principal del SIAF.
Para ingresar al MODULO DE ACTIVOS FIJOS deberá hacer clic en el icono del menú principal del
SIAF que mostramos a continuación:
Una vez iniciado el sistema se presenta la ventana principal de la aplicación.
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Aspectos Generales 7
1.2.2 Descripción del Menú Principal
DESCRIPCION DEL MENU PRINCIPAL
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Una vez iniciada la operación del Sistema de Control de Activos Fijos, encontrará el menú principal
que describe los procesos efectuados por el Sistema.
Iniciar el trabajo con el menú principal
A continuación se presenta información sobre cada ítem del menú principal.
Este Ítem Hace esto.
Proyecto Permite seleccionar la Institución con la que trabajara en los
procesos siguientes. También Configurar la impresora para los reportes.
Administración Permite realizar el registro de datos como Ubicación General,
Oficinas, Responsables, Grupos de Activos.
Mantenimiento de Activos Permite el registro de los Activos, revalorizaciones y baja de
activos.
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8 Manual de Usuario de SIAF - Activos Fijos
Operaciones Permite realizar el Calculo de depreciación /Actualización y
Revalorización de Activos.
Reportes Permite emitir reportes de Listado de Activos, Bajas de Activos y
Consulta de Depreciación/ Actualización.
Dependiendo de la opción elegida, es posible que encuentre elementos adicionales en cada menú.
1.2.3 Botones de Control
BOTONES DE CONTROL
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Lo botones de control descritos a continuación son la herramienta con la que trabaja el Modulo de
Activos Fijos, a lo largo de la aplicación los encontrara como una herramienta que facilita su trabajo.
Botón que permite INSERTAR UN NUEVO REGISTRO.
Botón que permite MODIFICAR EL REGISTRO SELECCIONADO.
Botón que permite GRABAR EL registro introducido o modificado.
Botón que permite ELIMINAR O BORRAR EL REGISTRO SELECCIONADO.
Botón que permite cancelar la ultima operación realizada antes de grabar.
Botón que permite imprimir el reporte.
Botón que permite SALIR DE LA OPCION ACTUAL.
Bóton que permite escoger o buscar un activo.
1.2.4 Cerrar la sesión del sistema
CERRAR SESION DEL SISTEMA
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En el menú principal del Sistema, en el grupo destinado a Proyecto hacer clic en la opción Salir o
mediante el botón que permite la salida directa del sistema.
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Aspectos Generales 9
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Manual de Usuario de SIAF - Activos Fijos
Capítulo
II
Configuración 11
2 Configuración
Configuración
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En este capítulo se encuentran las instrucciones necesarias para la adecuada manipulación de los
Archivos utilizados por el Sistema de Control de Activos Fijos.
Contenido
Proyecto
Administración
· Cómo registrar una Ubicación General para una empresa.
· Cómo registrar Oficinas dentro de una Ubicación General.
· Cómo registrar Grupos de Activos para una empresa.
2.1 Seleccionar la empresa
SELECCIONAR EMPRESA
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Accediendo a la opción PROYECTO del menú principal, y luego a la de Selección de Empresa se
despliega la ventana donde se debe elegir la Institución para la cual se realizará el registro proceso
de activos.
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12 Manual de Usuario de SIAF - Activos Fijos
2.2 Ingresar al menú administración
INGRESAR AL MENU ADMINISTRACION
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· Seleccionar el menú principal del Sistema de Control de Activos el ítem de Administración.
· Inmediatamente visualizara un menú desplegable con las opciones que le permite operar el
sistema.
2.3 Registrar una Ubicación General
REGISTRAR UNA UBICACIÓN GENERAL
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El mantenimiento del Ubicaciones Generales permite efectuar operaciones de
actualización de registros de las oficinas de la Institución con su ubicación global para el Sistema de
Control de Activos Fijos.
Definición:
Llamamos Ubicación General a toda aquella que centraliza otras varias unidades especificas o
centraliza varias oficinas.
Ejemplo:
El Hospital concentra ubicaciones especificas como ser (Dental, Cirugía, Administración, Contabilidad,
Recepción, Laboratorio, Portería, etc.)
Para Adicionar, Modificar o Eliminar una Ubicación General
La adición de una nueva ubicación comprende los siguientes pasos:
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Configuración 13
· Seleccione en el menú Administración el ítem Ubicación General
· A continuación se presentará un formulario que contiene los registros
Para Listar e Imprimir los registros de Ubicaciones Generales
El listado e impresión de los registros de Ubicaciones Generales existentes comprende los siguientes
pasos:
· Seleccione el botón Imprimir en la barra de tareas.
· Para Imprimir los registros de las ubicaciones Generales existentes, seleccione el ítem
Imprimir.
· A continuación se presentará un formulario que contiene los registros existentes.
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14 Manual de Usuario de SIAF - Activos Fijos
2.4 Registrar oficinas dentro de una ubicación general
REGISTRAR OFICINAS DENTRO DE UNA UBICACIÓN GENERAL
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El mantenimiento del Archivo de Oficinas permite efectuar operaciones de actualización de registros
del Sistema de Control de Activos Fijos.
Definición:
Llamamos Oficinas a todo aquel sitio o ubicación especifica, donde se encuentra ubicado el activo.
Ejemplo:
Las oficinas dentro del Hospital serán las salas de Dental, Cirugía, Laboratorio, oficinas de
Administración, Contabilidad, Recepción, Portería, etc.
Para Adicionar, Modificar y Eliminar una Oficina
La adición, modificación o eliminación de una oficina comprende los siguientes pasos:
· Seleccione en el menú Administración el ítem Oficinas.
· A continuación se presentará un formulario que contiene los registros existentes.
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Configuración 15
Para Listar e Imprimir los registros de Oficinas
El listado e impresión de los registros de Oficinas existentes comprende los siguientes pasos:
· Seleccione de la barra de tareas la opción Imprimir.
· A continuación se presentará un formulario que contiene los registros existentes, de acuerdo a
la empresa seleccionada.
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16 Manual de Usuario de SIAF - Activos Fijos
2.5 Registrar Grupos de Activos
REGISTRAR GRUPOS DE ACTIVOS
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El mantenimiento del Archivo de Grupos de Activos permite efectuar operaciones de
actualización de registros de grupos de activos del Sistema de Control de Activos Fijos.
Definición:
Se define como Grupo de Activo a todo aquel que contablemente engloba varios tipos de activos.
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Configuración 17
Ejemplo:
Grupo de Activos serán Terrenos, Edificios, Muebles y Enseres, Equipo de Computación, Vehículos.
Para Adicionar, Modificar y/o eliminar un nuevo registro de Grupos de Activos
La adición, modificación y eliminación de un nuevo registro de Grupos de Activos comprende los
siguientes pasos:
· Seleccione en el menú Administración el ítem Grupos de Activos.
· A continuación se presentará un formulario que contiene los registros existentes
Para Listar e Imprimir los registros de Grupos de Activos
El listado e impresión de los registros de Grupos de Activos existentes comprende los siguientes
pasos:
· Seleccione en la barra de tareas el botón Imprimir
· A continuación se presentará un formulario que contiene los registros existentes.
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18 Manual de Usuario de SIAF - Activos Fijos
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Manual de Usuario de SIAF - Activos Fijos
Capítulo
III
20 Manual de Usuario de SIAF - Activos Fijos
3 Transacciones
Mantenimiento de Activos
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En este capítulo se encuentran las instrucciones necesarias para el manejo de Activos del Sistema de
Control de Activos Fijos.
Contenido
CómoIncorporar un Activo.
Cómo realizar la Modificación y/o Eliminación de un Activo existente .
Cómo Asignar un Responsable a un Activo.
Cómo realizar una Rehubicación de un Activo.
Cómo Reimprimir una Acta de Asiganción o Traspaso.
Cómo Registrar la Salida de un Activo.
Cómo Registrar el Reingreso de un Activo.
Cómo registrar la Baja de un Activo .
3.1 Cómo incorporar un Activo
COMO INCORPORAR UN ACTIVO
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Para Poder incorporar un activo debe ingresar la menu Mantenimiento de activos , elegir la opción
Hoja de Vida y le aparecera la pantalla siguiente:
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Transacciones 21
Debe elegir el boton:
(Nuevo).
La pantalla de vaciara y usted debe completar los siguientes datos.
- FUENTE DE FINANCIAMIENTO
- UBICACIÓN GENERAL
- OFICINA
- GRUPO DE ACTIVO
- TIPO DE ACTIVO
- CODIFICACION (opcional), El sistema genera en base a la información proporcionada un codigo, si
usted lo desea puede utilizarlo o si el activo ya tiene una codificación, puede modificarla.
- DESCRIPCION , Ingrese toda la descripción del activo evitando en lo posible abreviaturas,
especificando numero de serie, marca, modelo, color y todos aquellos datos que puedan servir para
identificar claramente al ACTIVO.
- ACTIVIDAD
- FECHA DE COMPRA
- VALOR DE LA COMPRA
- VIDA UTIL EN MESES , este paramétro debe ser fijado según el grupo al que pertenece el activo y
según la ley vigente.
- ULTIMA FECHA DE ACTUALIZACIÓN .
Una vez completado los datos, debe presionar el boton (Grabar), para que la información se
gurade en la base de datos.
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22 Manual de Usuario de SIAF - Activos Fijos
Si desea puede cancelar la operación en cualquier momento presionando el boton (Cancelar).
3.2 Realizar la modificación y/o eliminación de un activo existente
REALIZAR LA MODIFICACIÓN Y/O ELIMINACIÓN A UN ACTIVO EXISTENTE
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A continuación se describen cada uno de los pasos necesarios para modificar y/o eliminar un activo
existente.
Seleccionar el activo que desea Modificar o Eliminar en la opción Hoja de Vida del Menú
Mantenimiento de Activos:
Botón que permite modificar el registro seleccionado.
Botón que permite eliminar o borrar el registro seleccionado.
Botón que permite la busqueda rápida de un activo.
Una vez seleccionados podrá modificar o eliminar los datos correspondientes.
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Transacciones 23
3.3 Asignación de un activo a un responsable
RESPONSABLE DE UN ACTIVO
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Para poder Asignar o cambiar de responsable de un activo, debe ingresar al menú Mantenimiento de
Activos , a la opción Asignación de Responsables , debe aparecer la siguiente pantalla:
Inicialmente debe elegir el nuevo Responsable del Activo presionando el bóton Escoger
Responsable.
El segundo paso es elegir el tipo de asiganción de activos, puede elegir uan de tres opciones:
- Activos sin Asignar
- Lista manual de activos, donde usted debe elegir uno a uno los activos a asiganar ayudandose del
boton Escoger Activo.
- Activos de Otro Funcionario, permite asignar todos o parte de los activos de otro funcionario.
Una vez terminado de llenar todos lo datos y activos, deben presionar el boton , para grabar he
imprimir el acta de entrega.
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24 Manual de Usuario de SIAF - Activos Fijos
3.4 Reubicación de un activo
REALIZAR UNA REUBICACIÓN DE UN ACTIVO.
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A continuación se detallan cada uno de los pasos a seguir para realizar un cambio de ubicación
especifica o responsable.
Definición:
Registraremos como Transferencia Interna a todo cambio de ubicación especifica que se realice
dentro la empresa. Si el activo cambia de ubicación especifica también cambiara de responsable.
· Ingressar a la opción Reubicación de Activo en el menú Mantenimiento de Activos.
Debe llebar los datos de la nueva ubiccación del activo y nuevo responsable, luego debe especificar
en la lista adjunta uno a uno los activos a transaferir, utilizando el botón Añadir Activo , una vez
terminado de llenar debe presionar el bóton para grabar he imprimir el acta de trasnferencia.
3.5 Reimpresión de Acta de Asignación y/o Traspaso
REIMPRIMIR UNA ACTA DE ASIGANCIÓN O TRASPASO
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Para reimprimir un acta de Asignación o traspaso de un activo, solo debe ingresar al menú
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Transacciones 25
Mantenimiento de activos , a la opción Reimprimir una acta de asiganción o traspaso y le
aparecera la pantalla siguiente:
Elija el funcionario del cual quiere reimprimir un acta y automaticamente aparecera todas las actas del
funcionario, elija la que desea reimprimir y presione el boton , para iniciar la impresión.
3.6 Salida de Activos
SALIDA DE UN ACTIVO
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Esta opción permite registrar la salida de un activo, para diferentes operaciones, como mantenimiento,
reparación, eventos especiales, etc., para ingresar debe entrar al menú de Mantenimiento de Activo
, a la opción Registro de Salida de Activo, aparecera la siguiente pantalla:
Despues de llenar los datos solicitados, presione el botón , para grabar he imprimir el acta de
salida de activos .
3.7 Reingreso de Activos
REINGRESO DE UN ACTIVO
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En esta operación se registra el reingreso de un activo que salio para mantenimiento, reparación, etc.,
para ingresar debe entrar al menú Mantemnimiento de activos, a la opción Reingreso de activo, y
apaerecera la siguiente pantalla:
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26 Manual de Usuario de SIAF - Activos Fijos
Debe Marcar el activo que reingresara, llenar la fecha y el nombre de la persona que reingreso el
activo y presione el botón , para grabar y registrar el reingreso.
3.8 Baja de Activos
REGISTRAR LA BAJA DE UN ACTIVO
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A continuación se detallan cada uno de los pasos a seguir para registrar la Baja de un Activo.
Definición:
Decimos que un activo es dado de baja por los siguientes motivos: Venta, Perdida o Cumplimiento de
su Vida Util.
· Seleccionando la Empresa podemos posteriormente seleccionar el Activo en el menú de
Mantenimiento de Activos.
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Transacciones 27
· El proceso a seguir en la Baja de Activo es llenar el siguiente formulario.
· De esta manera el sistema emitirá el respectivo Comprobante Contable por la Baja de Activo.
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28 Manual de Usuario de SIAF - Activos Fijos
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Manual de Usuario de SIAF - Activos Fijos
Capítulo
IV
30 Manual de Usuario de SIAF - Activos Fijos
4 Operaciones
Operaciones
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En este capítulo se encuentran las instrucciones necesarias para realizar las operaciones de calculo
sobre Activos.
Contenido
Cómo ingresar al Menú de Operaciones
Cómo realizar el Calculo de Depreciación/Actualización.
Cómo registrar el Registro de la Revalorización de un Activo .
4.1 Ingresar al menú de operaciones
INGRESAR AL MENU DE OPERACIONES
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· Seleccionar en el menú principal del Sistema de Control de Activos Fijos el ítem Operaciones.
· Inmediatamente visualizara un menú desplegable con las opciones que le permite operar el
sistema.
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Operaciones 31
4.2 Cálculo de la depreciación y actualización a una fecha
determinada
CALCULAR LA DEPRECIACIÓN DE UN ACTIVO Y ACTUALIZACIÓN A UNA FECHA
DETERMINADA
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· En el menú Operaciones , seleccionar el ítem Calcular.
· Introducir los datos correspondientes a la Fecha de Proceso y el Tipo de Cambio vigente.
· Es necesario recordar que este proceso puede considerar de manera parcial o general él
calculo de depreciación.
· Seleccionar Procesar para confirmar el inicio del cálculo.
4.3 Revalorización de un Activo
REGISTARA LA REVALORIZACION DE UN ACTIVO
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32 Manual de Usuario de SIAF - Activos Fijos
· En el menú Operaciones , seleccionar el ítem Revalorización del Activo.
· Seleccionado la empresa y el activo, para el que registrará la Revalorización, de esta forma
podrá procesar los datos.
· Seleccionar GRABAR para confirmar el inicio del cálculo.
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Manual de Usuario de SIAF - Activos Fijos
Capítulo
V
34 Manual de Usuario de SIAF - Activos Fijos
5 Reportes
Reportes
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En este capítulo se encuentran las instrucciones necesarias para la emisión de Reportes en el
Sistema de Control de Activos Fijos.
Contenido
· Cómo ingresar al Menú de Reportes
· Cómo emitir reportes sobre Activos en General .
· Todos
· Fuente de Financiamiento
· Ubicación General
· Oficina
· Grupo de Activo
· Tipo de Activo
· Responsable
· Fechas
· Cómo emitir reportes sobre Bajas de Activos .
· Cómo emitir reportes sobre Consulta de Depreciaciones .
· Cómo emitir reportes sobre Activos Revalorizados .
5.1 Ingreso al menú de Reportes
INGRESAR AL MENU DE RPORTES
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Seleccionar en el menú principal del Sistema de Control de Activos Fijos el ítem correspondiente a
Reportes .
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Reportes 35
5.2 Reporte General de Activos Fijos
REPORTE GENERAL DE ACTIVOS FIJOS
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· Seleccionar Activos en General del menú Reportes .
·
Seleccionar Aceptar para generar el respectivo reporte.
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36 Manual de Usuario de SIAF - Activos Fijos
5.3 Reporte de Inventario por Ubicación General
REPORTE DE INVENTARIO POR UBICACIÓN GENERAL
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· Seleccionar Activos en General del menú Reportes, marcando en la parte de filtros
Ubicación General se desplegara una lista de opciones por Ubicación General.
· Presionar Aceptar una vez introducidos los criterios para la emisión del Reporte.
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Reportes 37
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38 Manual de Usuario de SIAF - Activos Fijos
5.4 Reporte de Inventario por Oficina
REPORTE DE INVENTARIO POR OFICINA
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· Seleccionar Activos en General del menú Reportes, marcando en la parte de filtros
Ubicación General se desplegara una lista de opciones por Ubicación General, procediendo de la
misma manera con la selección de la Oficina .
· Presionar Aceptar una vez seleccionado la Ubicación General y la Oficina de la cual desea
emitir el Reporte.
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Reportes 39
5.5 Reporte de Inventario por Grupo de Activo
REPORTE DE INVENTARIO POR GRUPO DE ACTIVO
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· Seleccionar Activos en General del menú Reportes, marcando en la parte de filtros Grupo
de Activo se desplegara una lista de opciones por Grupo de Activo.
· Presionar Aceptar una vez seleccionado el Grupo del cual desea emitir el Reporte.
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40 Manual de Usuario de SIAF - Activos Fijos
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Reportes 41
5.6 Reporte de Inventario por Tipo de Activo
REPORTE DE INVENTARIO POR TIPO DE ACTIVO
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· Seleccionar Activos en General del menú Reportes, marcando en la parte de filtros Grupo
de Activos se desplegara una lista de opciones por Grupo de Activo, procediendo de la misma
manera con la selección de la Tipo de Activo .
· Presionar Aceptar una vez seleccionado el Grupo de Activo y el Tipo de Activo de la cual
desea emitir el Reporte.
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42 Manual de Usuario de SIAF - Activos Fijos
5.7 Reporte de Inventario por Responsable
REPORTE DE INVENTARIO POR RESPONSABLE
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· Seleccionar Activos en General del menú Reportes, marcando en la parte de filtros
Responsable se desplegara una lista de opciones por Responsable.
·
Presionar Aceptar una vez seleccionado el nombre del funcionario Responsable del cual desea
emitir el Reporte.
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Reportes 43
5.8 Reporte de Inventario en un rango de Fechas
REPORTE DE INVENTARIO EN UN RAGO DE FECHAS
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· Seleccionar Activos en General del menú Reportes, marcando en la parte de filtros Fechas
se habilitada las listas desplegables de selección del rango de Fechas.
· Presionar Aceptar una vez definido el rango de fechas de la cual desea emitir el Reporte.
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44 Manual de Usuario de SIAF - Activos Fijos
5.9 Reporte de Bajas de Activos
REPORTE DE BAJAS DE ACTIVOS
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· Seleccionar Bajas de Activos del menú Reportes .
·
Presionar Imprimir, para este reporte solo debe hacer un Clic con el Mouse en el icono de Imprimir.
· Presionar Salir, solo debe hacer un Clic con el Mouse en el icono de Salir.
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Reportes 45
5.10 Reporte de Actualizaciones y Depreciación
REPORTE DE ACTUALIZACIONES Y DEPRECIACIONES
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· Seleccionar Consulta de Actualizaciones/Depreciaciones del menú Reportes.
· Posterior a seleccionar la empresa de la cual desea el reporte, deberá de la misma manera
seleccionar la fecha de actualización para el reporte.
· Presionar Procesar una vez seleccionado el formato del Reporte, de las opciones de la
derecha.
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46 Manual de Usuario de SIAF - Activos Fijos
5.11 Generación de comprobante de actualizaciones y depreciaciones
GENERAR EL COMPROBANTE CONTABLE DE ACTUALIZACIONES Y DEPRECIACIONES
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Reportes 47
· Seleccionar Consulta de Actualizaciones/Depreciaciones del menú Reportes.
· Posterior a seleccionar la empresa de la cual desea el comprobante, deberá de la misma
manera seleccionar la fecha de actualización.
· Presionar PROCESAR para comenzar la generación, una vez marcada la opción "GENERAR
COMPROBANTE".
· Una vez definidas las opciones para generar el comprobante contable, el sistema le mostrara
otro formulario.
· Debiendo en este formulario registrar o seleccionar la Fuente de Financiamiento, Cuenta Madre
(Mayor o Titular) y Auxiliar a la que se apropia el AITB.
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48 Manual de Usuario de SIAF - Activos Fijos
5.12 Reporte de Activos Revalorizados
REPORTE DE ACTIVOS REVALORIZADOS
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· Seleccionar Consulta de Revalorizaciones del menú Reportes.
· Posterior a seleccionar la empresa, Fuente de Financiamiento, deberá también seleccionar la
contra cuenta a la que se abonara el monto por revalorización.
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Reportes 49
·
Presionar Generar Comprobante una vez seleccionados la Empresa, Fuente de Financiamiento y
Cuenta Contable de la cual desea emitir el Reporte y a vez Generar el Comprobante Contable.
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