SISTEMA DE REGISTRO PERIODICO Y PERPETUO
El sistema de inventario periódico y perpetuo son dos métodos contables
contrastantes utilizados por las empresas para rastrear la cantidad de
productos disponibles para ellos. En general, el sistema de inventario perpetuo
ofrece muchas ventajas sobre el sistema periódico y ahora lo utilizan todos los
minoristas importantes.
Si los beneficios de instalar un sistema de inventario permanente superan el
costo adicional.
- El sistema de inventario periódico utiliza ocasionalmente el recuento
físico para medir el nivel de inventario y el costo de los bienes vendidos
- El sistema perpetuo realiza un seguimiento de los saldos de inventario
de forma continua y las actualizaciones se realizan automáticamente
cada vez que se recibe o ven un producto.
- Los sistemas de contabilidad de inventario periódico tienden a ser mas
adecuados para las pequeñas empresas, mientras que los sistemas de
inventarios perpetuo requieren empresas con altos volúmenes de ventas
y múltiples puntos de venta (como supermercados o farmacias)
SISTEMA DE REGISTRO PERIÓDICO
El sistema periódico utiliza ocasionalmente el recuento físico para medir el nivel
de inventario y el costo de los bienes vendidos. Las compras de bienes se
registran en la cuenta de compras. La cuenta de inventario y la cuenta de
costos de los bienes vendidos se actualizan al final de un periodo establecido;
esto podría ser una vez al mes, trimestralmente o una vez al año. El costo de
los bienes vendidos es una métrica contable importante que cuando se resta
los ingresos, muestra el margen bruto de una empresa.
El costo de los bienes vendidos bajo el sistema de inventario periódico se
calcula de la siguiente manera: saldo de inventario inicial + costo de compra de
inventario – costo de cierre de inventario = costo de bienes vendidos
Por ejemplo, sistema de registro periódico
Un sistema de registro periódico no depende de un software que permita el
seguimiento del inventario en tiempo real. Por lo tanto, sería factible utilizar el
inventario periódico si se trata de bajos volúmenes de productos materiales.
Los concesionarios de automóviles, las galerías de arte, los fabricantes de alta
costura y otros productores y vendedores de bajo volumen son buenos
ejemplos en los que un inventario periódico adecuado.
Sin embargo, para la mayoría de los fabricantes, mantener un sistema de
inventario periódico podría resultar insuficiente.
SISTEMA DE REGISTRO PERPETUO
Por el contrario, el sistema perpetuo realiza un seguimiento de los saldos de
inventarios de forma continua y las actualizaciones se realizan
automáticamente cada vez que se adquiere o vende un producto. Las compras
y devoluciones se registran inmediatamente en la cuenta de inventario.
Siempre que no haya robo o daño, el saldo de la cuenta de inventario debe ser
exacto. La cuenta de costos de los bienes vendidos también se actualiza
continuamente a medida que se realiza cada venta.
Los sistemas de registro perpetuo utilizan tecnología digital para rastrear el
inventario en tiempo real utilizando actualizaciones enviadas electrónicamente
a las bases de datos centrales
DIFERENCIA DEL SISTEMA PERIODICO Y PERPETUO
Sistema perpetuo
En el sistema de inventario perpetuo, el negocio mantiene un registro
continuo para cada artículo del inventario. Los registros muestran por lo
tanto el inventario disponible todo el tiempo
Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros
mensuales, trimestrales o provisionalmente. El negocio puede
determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancías
vendidas directamente de las cuentas.
En los inventarios perpetuos se manejan las cuentas de almacén, costos
de ventas y ventas
En los inventarios perpetuos el costo de ventas se obtiene de forma
simultánea al registrar la venta
Inventarios perpetuos son únicamente formas de hacer registros
contables y no están normados, se pueden ocupar en las entidades,
siempre y cuando los saldos finales de las cuentas contemplen todo lo
requerido por la NIF C-4 en cuanto a valuación presentación y revelación
Las compras se cargan directamente a la cuenta de inventario y las
devoluciones de compras se acreditan directamente a la cuenta de
inventario
El sistema de inventario perpetuo no requiere de asientos de cierre para
la cuenta de inventario
El sistema perpetuo se actualiza de forma continua
El inventario perpetuo no requiere un recuento físico de existencias, ya
que se basa en el registro automatizados
Dentro de los costos Requiere de una inversión en software y hardware,
ayuda a reducir los costos a largo plazo al evitar pérdidas y optimizar la
gestión de existencia
Proporciona una visión de forma clara y detallada del inventario en todo
momento
Se basa en registros contables
Los registros se actualizan continuamente
Se utiliza un sistema para hacer el seguimiento de los productos
disponibles en tiempo real
Registra las compras en el libro mayor o de inventario y actualiza la
entrada del recuento de unidades de forma individual
Sistema periodico
La cuenta de compras y la cuenta de devoluciones y descuentos de
compras solo se utilizan en el sistema de inventario periodico y se
actualizan continuamente
La cuenta de inventario y la cuenta de costo de bienes vendidos dentro
del sistema periodico se actualizan solo al final del periodo
La transaccion de venta solo se realiza una entrada
Las entradas de cierre solo se requieren en el sistema de inventario
periodico para actualizar el inventario y el costo de los bienes vendidos
El sistema de inventario periodico se actualiza solo en intervalos
programados
El sistema periodico implica realizar un recuento fisico para verificar las
existencias
Dentro de los costos un inventario periodico puede tener costos mas
bajos en terminos de tecnologia , pero puede llevar a perdidas por falta
de precision en los registros y dificultar la toma de decisiones
Puede tener una visibilidad limitada entre los recuentos fisicos , lo que
puede resultar en una gestion menos eficiente.
Verifica de forma fisica
Los registros se actualizan despues de un breve periodo de tiempo
Es posible que deban detenerse las operaciones comerciales regulares
Los asientos de cierre o registros realizados al final de un periodo
contable
Los empleados cuentan fisicamente el inventario disponible
Añade un asiento de coste de los bienes vendidos cuando se produce
un recuento fisico al final de un periodo de informacion.
EJERCICIO
La ferretería “san miguel” tenía un inventario inicial al mes de noviembre 2024
de 1.000 piezas de tubo plásticos de ½ con presto de Bs. 15 c/u y, el
movimiento del mes fue como sigue:
1. nov.1 °, se requiere de importadora ABC 800 piezas por Bs 14.712,64 según
factura N° 0873 al contado
2. nov. 4, se compra de la productora ABC 1.200 piezas por Bs 22.751,51
(valuado al precio de lista) con un descuento comercial del 3 % según factura
N° 0934, cuyo importe fue pagado con cheque N° 200 c/o BNB. El costo de
transporte fue pagado en efectivo por Bs. 1.379,31 según factura
3. nov. 5 se devuelve 100 piezas a la factura N° 0934, por encontrarse en mal
estado, el proveedor paga el importe en numerario
4. Nov 5 se vendieron al Sr. Nogales 1.600 piezas con un margen de utilidad
del 40 % con recargo al precio de venta. Según factura, a crédito con garantía
de una letra de cambio a 90 días fecha
5. nov. 12, se requiere de la importadora ABC 2.600 piezas por Bs 53.793,10
según factura N°01034 con condiciones al 5/10, n /30 (significa que si se
realiza el pago hasta el décimo día de crédito se obtendrá un descuento por
pronto pago del 5 % caso contrario se debe pagar todo en el plazo de 30 días)
6. nov. 14, se devuelve 150 piezas a la factura N° 01034 por no ajustarse a
especificaciones del pedido, importe que nos abona en cuenta según Nota de
abono N° 50/2x, manteniendo las condiciones del crédito.
7 nov. 16, se vendieron 1.700 piezas con un margen de utilidad del 55 % con
recargo al costo según facturas, cuyo importe fue pagado con traspaso en
cuenta corriente del BNB
8. nov. 20, se compra 1.500 piezas de la importadora ABC por Bs 32.758,62
según factura N° 01056 a crédito a 30 días. La factura de transportes Lozada
es de Bs. 1.724,14 por traslado de mercaderías que fue pagado en efectivo.
9. nov. 30, se vende al Sr. Pardo 1.800 piezas con un margen en utilidad del 45
% con recargo al precio de venta según factura, cuyo importe fue pagado con
cheque del BMSC.
10. Al décimo día se pagó traspaso en Cta. Cte. Del BNB el saldo de la factura
N° 01034 de la importadora ABC, aprovechando así el descuento por pronto
pago según Nota del Abono N° 60/2x
SISTEMA PERIÓDICO
FECHA DETALLE DÉBITOS CRÉDITOS
4/11/2024 1
COMPRAS 12.800,00
CREDITO FISCAL 1.912,64
CAJA MONEDA NACIONAL 14.712,64
por la compra de 800 piezas de tubos de 1/2
4/11/2024 2
COMPRAS 19.200,00
FLETE DE COMPRAS 1.200,00
CREDITO FISCAL 3.048,28
BANCOS MONEDA NACIONAL BNB 22.068,97
CAJA MONEDA NACIONAL 1.379,31
por compra de 1.200 piezas de turbos de 1/2
5/11/2024 3
CAJA MONEDA NACIONAL 1.839,08
FLETES Y ALMACENAMIENTO 100
DEVOLUCION DE COMPRAS 1.600,00
DEBITO FISCAL 239,08
FLETE EN COMPRAS 100
por devolución de 100 piezas
5/11/2024 4
DOCUMENTOS POR COBRAR cliente Nogales 57.600,00
I.T 1.728,00
VENTAS 50.112,00
DEBITO FISCAL 7.488,00
I.T. POR PAGAR 1.728,00
por venta de 1.600 piezas contra aceptación
12/11/2024 5
COMPRAS 46.800,00
CREDITO FISCAL 6.993,10
CUENTAS POR PAGAR importadora ABC 53.793,10
por compra de 2.600 piezas de tubos de 1/2
14/11/2024 6
CUENTAS POR PAGAR importadora ABC 3.103,45
DEVOLUCION EN COMPRAS 2.700,00
DEBITO FISCAL 403,45
por devolución de 150 piezas
16/11/2024 7
CAJA MONEDA NACIONAL 61.200,00
I.T. 1.836,00
VENTAS 53.244,00
DEBITO FISCAL 7.956,00
I.T. POR PAGAR 1.836,00
por venta de 1.700 piezas al contado
20/11/2024 8
COMPRAS 28.500,00
CREDITO FISCAL 4.482,76
FLETES SOBRE COMPRAS 1.500
CUENTAS POR PAGAR importadora ABC 32.758.62
CAJA MONEDA NACIONAL 1.724,14
compra de 1.500 piezas a crédito a 30 días
30/11/2024 9
CAJA MONEDA NACIONAL 64.800,00
I.T. 1.944,00
VENTAS 56.376,00
DEBITO FISCAL 8.424.00
I.T. POR PAGAR 1.944,00
por venta de 1.500 piezas al contado
30/11/2024 10
CUENTAS POR PAGAR importadora ABC 50.689,66
BANCOS MONEDA NACIONAL BNB 48.155,18
DESC. RECIBIDO. POR PRONTO PAGO 2.205,00
DEBITO FISCAL 329,48
por pago de la deuda a decimo día
371.276,97 371.276,97
En este método no se contabilizan las salidas de mercaderías por ventas,
puesto que no existe un control permanente de entrada , salidas y saldos
SISTEMA PERPETUO
FECHA DETALLE DÉBITOS CRÉDITOS
4/11/2024 1
EXISTENCIAS DE MERCADERIAS 12.800,00
CREDITO FISCAL 1.912,64
CAJA MONEDA NACIONAL 14.712,64
por la compra de 800 piezas de tubos de 1/2
4/11/2024 2
EXSITENCIA DE MERCADERIA 20.400,00
CREDITO FISCAL 3.048,28
BANCOS MONEDA NACIONAL BNB 22.068,97
CAJA MONEDA NACIONAL 1.379,31
por compra de 1.200 piezas de turbos de 1/2
5/11/2024 3
CAJA MONEDA NACIONAL 1.839,08
FLETES Y ALMACENAMIENTO 100
EXISTENCIA DE MERCADERIA 1.700,00
DEBITO FISCAL 239,08
por devolución de 100 piezas
5/11/2024 4
DOCUMENTOS POR COBRAR cliente Nogales 49.136,00
I.T 1.474,08
COSTO DE MERCAERIA VENDIDA 25.648,00
VENTAS 47.738,32
DEBITO FISCAL 6.387,68
I.T. POR PAGAR 1.474,08
EXISTENCIA DE MERCADERIAS 25.648,00
por venta de 1.600 piezas contra aceptación
12/11/2024 5
EXISTENCIA DE MERCADERIA 46.800,00
CREDITO FISCAL 6.993,10
CUENTAS POR PAGAR importadora ABC 53.793,10
por compra de 2.600 piezas de tubos de 1/2
14/11/2024 6
CUENTAS POR PAGAR importadora ABC 3.103,45
DEVOLUCION EN COMPRAS 2.700,00
DEBITO FISCAL 403,45
por devolución de 150 piezas
16/11/2024 7
BANCOS MONEDA NACIONAL BNB 53.006,00
I.T. 1.590,18
COSTO DE LA MERCADERIA VENDIDA 29.750,00
VENTAS 46.115,22
DEBITO FISCAL 6.890,78
I.T. POR PAGAR 1.590,18
EXISTENCIA DE MERCADERIA 29.750,00
por venta de 1.700 piezas al contado
20/11/2024 8
COMPRAS 28.500,00
CREDITO FISCAL 4.482,76
FLETES SOBRE COMPRAS 1.500
CUENTAS POR PAGAR importadora ABC 32.758.62
CAJA MONEDA NACIONAL 1.724,14
compra de 1.500 piezas a crédito a 30 días
30/11/2024 9
CAJA MONEDA NACIONAL 69.786,00
I.T. 2.093,58
COSTO DE LA MERCADERIA VENDIDA 33.390,00
VENTAS 60.713,82
DEBITO FISCAL 9.072.18
I.T. POR PAGAR 2.093,58
EXISTENCIA DE MERCADERIA VENDIDA 33.390,00
por venta de 1.500 piezas al contado
30/11/2024 10
CUENTAS POR PAGAR importadora ABC 50.689,66
BANCOS MONEDA NACIONAL BNB 48.155,18
DESC. RECIBIDO. POR PRONTO PAGO 2.205,00
DEBITO FISCAL 329,48
por pago de la deuda a décimo día
448.042,81 448.042,81