Departamento de Vaupés

Secretaria de Educación Departamental

Colegio Departamental Técnico Agropecuario de Monforth-Papurí
DANE: 297001002115

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION Y PROMOCION DE

LOS ESTUDIANTES -SIEE-
(DECRETO 1290)

NOMBRE DE LOS DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS

PARTICIPANTES
COLEGIO DEPARTAMETAL TECNICO AGROPECUARIO DE
PAPURI-COLDETAP-

Nombres y Apellidos Titulo

Fabio Palacios A. Lic. En matemáticas
Carlos Ernesto Diaz G. Lic. En español
Lissy Rentería R . Lic. En Biología y química
Juan Carlos Cossío M. Lic. En Ingles
Olinto Matus C. Lic. En Etnoeducación con
énfasis ciencias sociales
Ilse Liliana Zuluaga S. Lic. En Etnoeducación con énfasis
ciencias sociales
Carlos Arsenio Botero A. Normalista superior
Manuel Caballero Lic. En español
Luis Fernando Restrepo S. Bachiller Pedagógico
Elsa Álvarez S. Bachiller pedagógico
Félix Simón Fonseca secretario
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ESCUELA SANTA INES DE PIRACUARA

Nombres y Apellidos Titulo
Darío Palma C. Licenciado en Preescolar
Gabriel A Rueda Bachiller pedagógico
Luis Jaider Gómez S. Normalista Superior
Omaira Lostoza S. Normalista Superior
Adelfa Quintero Normalista Superior

Nombres y Apellidos Cargo

Darío Palma Camacho Director

Manuel Caballero Tutor de la I.E. de Monforth.

Mag. Gabriel Santacruz Restrepo Rector de la I.E. de Monforth.

VERSION 2021 ACTUALIZADO EN LA CIUDADELA ESTUDIANTIL

ANTONIO RICAURTE DE LA CIUDAD DE MITU VAUPES

INSTITUCION EDUCATIVA DE MONFORTH

MONFORTH-PAPURI
4 DE JULIO
2021

CAPITULO I
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SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION Y PROMOCION DE

LOS ESTUDIANTES-SIE-, FUNDAMENTACION LEGAL,
CONCEPTO DE EVALUACION, PROMOCION, COMPETENCIA Y
DESEMPEÑO.

El consejo académico definió el sistema institucional de evaluación

escolar, consejo Directivo aprobó el SIEE mediante Acuerdo No….. de
….de ….y se divulgo el SIEE mediante Resolución Rectoral No. ….. de
…. de ………..

Artículo 1°. Objeto del Acuerdo.

El presente acuerdo define, aprueba y adopta el sistema institucional

de Evaluación y Promoción de los estudiantes-SIE-de la I.E. de
Monforth-Papuri, en los niveles de la educación formal: Educación
Preescolar, Educación Básica y Educación Media.

Artículo 2°. Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de

los estudiantes.

El SIE se incorpora al Proyecto Educativo Institucional - PEI, y define

la manera en qué se articula a las necesidades de los estudiantes, el
plan de estudios y el currículo; El SIE es un componente del PEI que
contiene:
- Los criterios de evaluación y promoción.
- La escala de valoración institucional y su respectiva equivalencia con
la escala nacional.
- Las estrategias de valoración integral de los desempeños de los
estudiantes.
- Las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los
desempeños de los estudiantes durante el año escolar.
- Los procesos de autoevaluación de los estudiantes.
- Las estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones
pedagógicas pendientes de los estudiantes.
- Las acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes
del establecimiento educativo cumplan con los procesos evaluativos
estipulados en el sistema institucional de evaluación.
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- La periodicidad de entrega de informes a los padres de familia.

- La estructura de los informes de los estudiantes, para que sean
claros, comprensibles y brinden información del avance en la
formación.
- Las instancias, procedimientos y mecanismos de atención y
resolución de reclamaciones de padres de familia y estudiantes sobre
evaluación y promoción.
- El funcionamiento y la estructura de las Comisiones de Evaluación y
Promoción.
-Los mecanismos de participación de la comunidad educativa en la
construcción del sistema institucional de evaluación y promoción de
los estudiantes.

Artículo 3°. Fundamentación legal del sistema institucional de

evaluación de los estudiantes -S.I.E.-
Son fundamentos legales del Sistema Institucional de Evaluación y
Promoción de los estudiantes las orientaciones normativas que se
encuentran contempladas en,
- Los Artículos 68 al 71 de la Ley 115 de 1994, establecen la
educación para la rehabilitación social como parte integrante del
servicio público educativo.
- El Artículo 79 de la Ley 115 de 1994 ordena que los establecimientos
educativos al definir su plan de estudios, deben establecer entre otros
aspectos los criterios de evaluación del educando.
- El Artículo 148 de la Ley 115 de 1994, indica que el Ministerio de
Educación Nacional, tiene entre las funciones de inspección y
vigilancia, la de fijar los criterios para evaluar el rendimiento escolar de
los Educandos y para su promoción a niveles superiores.
. El Decreto 1075 de 2015, en el Artículo [Link].4.1. al describir los
elementos que conforman el Proyecto Educativo Institucional indica:
“La organización de los planes de estudio y la definición de los criterios
para la evaluación del rendimiento del educando”;
- El Decreto 1075 de 2015, Artículo [Link].2.2.4. De evaluación en
preescolar. La evaluación en el nivel preescolar es un proceso integral,
sistemático, permanente, participativo y cualitativo
- El Decreto 1075 de 2015, en su artículo [Link].3.4 reglamenta el
Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de los Estudiantes e
indica el procedimiento para implementarlo en la Institución Educativa.
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Artículo 4°: Procedimiento para aprobar y modificar el sistema

institucional de Evaluación y Promoción de los estudiantes-SIE-
Para la marcha del SIE de la I.E. de Monforth siguió y sigue el
procedimiento que se menciona a continuación.
- Definir el Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de los
estudiantes.
-Acordar el Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de los
estudiantes con la Comunidad Educativa.
- Aprobar el Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de los
estudiantes en sesión del Consejo Directivo previa recomendación del
Consejo Académico.
- Incorporar el Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de los
estudiantes en el proyecto educativo institucional, articulándolo a las
necesidades de los estudiantes, el plan de estudios y el currículo.
- Divulgar el Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de los
estudiantes a la Comunidad Educativa.
-Divulgar los procedimientos y mecanismos de reclamaciones del
sistema institucional de evaluación.
- Informar sobre el sistema de evaluación a los estudiantes, Padres de
Familia y Docentes que ingresen a la institución escolar.

Artículo 5°: Concepto de Evaluación.

La evaluación en la Institución Educativa de Monforth-Papuri se
entiende como un proceso integral, sistemático y permanente que
busca analizar e identificar las dificultades y limitaciones de los (as)
estudiantes en diferentes momentos para adoptar estrategias de
mejoramiento; así como reconocer las fortalezas, avances, progresos,
habilidades y potencialidades de los(as) educandos para proyectarlos
y afianzarlos. En general, permite obtener evidencias, elaborar juicios
y brindar retroalimentación sobre el desarrollo de competencias, los
logros de aprendizaje y los desempeños de los estudiantes a lo largo
de su formación. Su fin principal es conocer el estado del proceso de
desarrollo del educando en un determinado momento, de una manera
integral.
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La evaluación del aprendizaje de los estudiantes en los niveles de la

educación primaria, básica, media, realizada en la I. E. de Monforth, es
el proceso permanente y objetivo para valorar el nivel de desempeño
de los estudiantes; esta valoración de los desempeños de los
estudiantes es concebida de manera integral en todos los aspectos
académicos, personales y sociales.
La evaluación del aprendizaje de los Estudiantes en el nivel de
preescolar, es un proceso integral, sistemático, participativo y
cualitativo que tiene entre otros propósitos, conocer el estado del
desarrollo integral del educando y sus avances; esta valoración de los
desempeños de los Estudiantes es concebida de manera integral en
todas las dimensiones del desarrollo humano: corporal, cognitiva,
afectiva, comunicativa, estética, ética, Actitudinal y valorativa
Para los niveles de la educación primaria, básica, media y media
técnica, serán objeto de evaluación asignaturas de todas las áreas
fundamentales y áreas obligatorias y que están definidas en el plan de
estudios vigente. Las áreas tendrán la valoración recogida de los
resultados de las asignaturas que las conforman en cada uno de los
cuatros períodos académicos, las cuales serán consignadas en los
informes de período y una valoración definitiva que se reflejará en el
informe final de evaluación de desempeños.
Para el nivel Preescolar de acuerdo al Decreto 1075 de 2015, Artículo
[Link].2.2.2. En lo concerniente al Currículo dice: los procesos
curriculares se desarrollan mediante la ejecución de proyectos lúdico -
pedagógicos y actividades que tengan en cuenta la integración de las
dimensiones del desarrollo humano, las cuales se valorarán una a una
con un informe descriptivo de fortalezas, dificultades,
recomendaciones y estrategias para mejorar. Las dimensiones tendrán
una sola valoración en cada uno de los cuatros períodos académicos y
una valoración definitiva, las cuales serán consignadas en los informes
de período y en el informe final de evaluación de desempeños.
Por consiguiente, la evaluación en la Institución se caracteriza por las
siguientes propiedades:
 AUTOEVALUACION: el estudiante valora su formación y el
alcance de sus competencias teniendo en cuenta los
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desempeños, los saberes y actitudes, permitiéndoles ser

tolerantes, sensibles y flexibles.
 HETEROEVALUACION: busca reconocer el aprendizaje del
estudiante respetando las diferencias y ritmos de aprendizaje, su
contexto, escuchar al estudiante y variar las técnicas de
evaluación que beneficien tanto al docente como al estudiante.
 COEVALUACION: los estudiantes se valoran en los
desempeños y competencias desarrolladas permitiendo un clima
de confianza entre ellos y la crítica constructiva para crecer y
facilitar la convivencia escolar.
 SUMATIVA:
 FORMATIVA:
 DIAGNOSTICA:

Desde el enfoque formativo de la evaluación, tanto en la

autoevaluación como en la coevaluación es necesario brindar a los
estudiantes criterios claros, precisos y concisos que deben aplicar
durante el proceso, con el fin de que éste se convierta en una
experiencia constructiva y no en la emisión de juicios sin fundamento o
una simple nota apreciativa.

ENFOQUE FORMATIVO DE LA EVALUACION

La Institución Educativa se identifica con el Enfoque Formativo de la
Evaluación porque considera que el centro de la evaluación son los
aprendizajes y no los(as) estudiantes, esto significa que se evalúa el
desempeño y no la persona; con ello, la evaluación deja de ser una
medida de sanción.
La evaluación desde el enfoque formativo además de tener como
propósito contribuir a la mejora del aprendizaje, regula el proceso de
enseñanza y de aprendizaje, principalmente para adaptar o ajustar las
condiciones pedagógicas (estrategias, actividades, planificaciones) en
función de las necesidades de los estudiantes. Desde este enfoque, la
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evaluación favorece el seguimiento al desarrollo del aprendizaje de

los(as) estudiantes como resultado de la experiencia, la enseñanza o
la observación. Por tanto, la evaluación formativa constituye un
proceso en continuo cambio, producto de las acciones de los(as)
estudiantes y de las propuestas pedagógicas que promueva el
docente (Díaz Barriga y Hernández, 2002). De ahí que sea importante
entender qué ocurre en el proceso e identificar la necesidad de nuevas
oportunidades de aprendizaje. De esta manera, el proceso es más
importante que el resultado y éste se convierte en un elemento de
reflexión para mejorar su formación integral.
El éxito de la evaluación es que los docentes mejoren el proceso de
enseñanza y de aprendizaje, en el cual las evaluaciones finales se
utilicen como momentos importantes de logro. Por tanto, se acerca
más a la realidad de las aulas el fomentar la evaluación con el único
fin de mejorar el proceso de enseñanza y de aprendizaje.
Desde el enfoque formativo, la evaluación debe centrarse en los
aprendizajes para dar seguimiento al progreso de cada estudiante y
ofrecerle oportunidades para lograrlos; hacer hincapié en que ellos
asuman la responsabilidad de reflexionar su propio progreso en el
aprendizaje; mejorar la práctica docente, y proporcionar información
para la promoción y la certificación de estudios.

Artículo 6°: Concepto de Promoción Escolar

La Promoción escolar es un evento académico que indica el avance
gradual y consecutivo del estudiante en cada uno de los niveles y
grados que constituyen el sistema de educación formal.

La Evaluación y Promoción de Estudiantes

La promoción en la Institución Educativa de Monforth-Papuri, se
entiende como el reconocimiento o aprobación que se le hace a un
estudiante porque ha culminado adecuadamente una fase de su
formación, demostrando que reúne las competencias necesarias para
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continuar al grado siguiente, de acuerdo a lo estipulado en el presente

Sistema Institucional de Evaluación y Promoción.
Los Criterios de Promoción permiten valorar el grado de madurez
alcanzado por el estudiante y las posibilidades que tiene de continuar
sus estudios con éxito en el siguiente grado de la Educación Básica o
Media.
Al finalizar el año escolar el equipo docente, el rector, director se
reunirán en Consejo Académico Final, y en las escuelas unitarias el
docente se reunirá con el comité de evaluación y promoción, consejo
directivo para determinar cuáles estudiantes serán promovidos y
cuáles deberán repetir un grado, de acuerdo a los siguientes criterios:
-Será promovido al siguiente grado al finalizar el año escolar, el
estudiante que obtenga valoración final igual o superior a 3.0 hasta
5.0; asimilado a la escala nacional, quienes obtengan niveles de
Desempeño Básico, Alto o Superior en TODAS LAS AREAS y /o
asignaturas adoptadas en el Plan de Estudios.
- No será promovido al grado siguiente al finalizar el año escolar,
el estudiante que obtenga valoración final igual o inferior a 2.9 en una
o más áreas y dos asignaturas adoptadas en el Plan de Estudios; es
decir, quien presente Desempeño Bajo; pues el estudiante debe
alcanzar como mínimo el 60% de las competencias previstas para el
área o asignatura.
-No será promovido al grado siguiente, el estudiante que durante el
año escolar haya dejado de asistir el 25% de las clases, sin excusa
debidamente justificada y aceptada por la Institución.
-La Institución Educativa de Monforth-Papuri, busca la formación
integral del estudiante; por lo tanto, evaluará el comportamiento del
estudiante acorde a los parámetros establecidos para el caso; pero
bajo ninguna circunstancia dicha evaluación incidirá en la promoción
del estudiante.
- Los planes especiales de apoyo del área o asignatura reprobada,
deberán desarrollarlos o realizarlos al inicio del siguiente periodo
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escolar. No se asignará un único trabajo sino teniendo en cuenta los

criterios y estrategias de evaluación mencionadas anteriormente.
Nota: A los estudiantes que se encuentran en el nivel superior se les
designaran, coordinar algunas actividades de desarrollo de los
ejercicios durante la clase; para así mantenerlos en su desempeño
superior.

Criterios y casos especiales de Promoción

Los criterios de evaluación en la Institución Educativa de Monforth-
Papuri, se entienden como los referentes generales establecidos, en
función de lo que se espera del estudiante en relación con la
evaluación de su proceso educativo y que garantice su calidad.
Son Criterios de Evaluación para la Institución Educativa de Monforth-
Papuri:
Los estándares básicos de competencias: Los estándares emitidos
por el MEN mediante el Documento N° 3 para todo el país; también se
tendrán en cuenta como referentes las Orientaciones Pedagógicas y
los Lineamientos Curriculares de las áreas.
Los Derechos Básicos de Aprendizaje. Establecido por el MEN.
Estrategias de Evaluación: Hace referencia a los variados
mecanismos de evaluación que adopte el docente acorde al enfoque
metodológico del área en el Plan de Estudios, la planeación y
desarrollo de las clases. Incluye los exámenes escritos y orales, los
talleres, las tareas, las consultas, las investigaciones, las
exposiciones, trabajos en clase, trabajo escrito, mapa conceptual,
ensayos, cuadros sinópticos, informes, plan de trabajo, plan de acción,
teatro, guiones teatrales; en forma individual y colectiva, pruebas
saber y simulacros, discusiones y demás que permitan recoger
evidencia del estado de desarrollo del estudiante.
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Procesos metodológicos de la evaluación: En desarrollo de la

evaluación del estudiante, se debe cumplir con los siguientes procesos
metodológicos:
-Desarrollar un mínimo de cuatro (4) evaluaciones, que permitan
evidenciar diferentes estrategias, en cada área del Plan de
Estudios, por periodos.
-Desarrollar actividades de refuerzo en forma permanente y
continua, brindándole oportunidades y posibilidades al
estudiante, para que supere las dificultades y limitaciones antes
de que culmine el periodo en el cual se trabajó una competencia,
proceso o un tema determinado.

Formato Plan de Apoyo

Ejemplo Plan de Apoyo

EE________________________________________SEDE__________________________________

ÁREA______________________________________________GRADO_______________________

Fec Desem Estudi Dific Activid Activid Fecha Compro Compro

ha peño ante ulta ades ades de miso del miso del
que propue extras seguimi estudian acudient
prese stas ento te eo
nta desde cuidado
el r
materia
l
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Artículo 7°: Conceptos de Competencia y Desempeño.

Por competencia se entiende el saber hacer en situaciones concretas
que requieren la aplicación creativa, flexible y responsable de los
conocimientos, habilidades, valores y actitudes debidamente
integrados, durante la formación de los estudiantes. Las competencias
son aprendizajes significativos y relevantes, asumidos desde un
contexto determinado y se explicitan a través de los desempeños de la
persona, del Estudiante, dentro de una determinada área del
desarrollo del ser humano. Una competencia se puede definir como
una característica intrínseca de un individuo (por lo tanto, no es
directamente observable) que se manifiesta en su desempeño
particular en contextos determinados. En otras palabras, una persona
demuestra que es competente a través de su desempeño, cuando es
capaz de resolver con éxito diferentes situaciones de forma flexible y
creativa en un contexto dado. Los desempeños tienen un componente
esencial, las evidencias, pues éstas permiten inferir las competencias
o capacidades que el estudiante ha desarrollado y que le servirán para
utilizarlas en la vida académica, personal y social.

Las Competencias: Las competencias que defina la Institución en el

Plan de Estudios de las diferentes áreas y asignaturas; entendida la
competencia como el saber, el saber hacer y el saber ser,
considerados deseables, necesarios y buenos en el proceso de
desarrollo de los estudiantes. Las competencias contemplan
capacidades, saberes y actitudes que deben desarrollar los
estudiantes en un grado determinado.
Los Desempeños: definidos por la Institución, en el Plan de Estudios
y en las diferentes áreas y asignaturas. Los desempeños entendidos
como los criterios o referentes que, al ser confrontados con las
competencias, nos dan las evidencias significativas de los avances,
fortalezas o debilidades que presenta el estudiante en un determinado
momento y que nos permite determinar el nivel de aprendizaje.
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Artículo 8°: Principios académicos.

Son principios que guían el ámbito académico de la institución:

Continua: La evaluación se realiza de manera permanente, con base

en un seguimiento que permita apreciar el progreso y las dificultades
que puedan presentarse en el proceso de formación de cada
estudiante.
Integral: La evaluación tiene en cuenta todos los aspectos o
dimensiones del desarrollo del estudiante.
Sistemática: La evaluación es un proceso organizado, con base en
principios pedagógicos, en estrecha relación con los fines, objetivos y
principios definidos en el PEI; acorde con los contenidos, enfoques
metodológicos y criterios de evaluación del área estipulados en el Plan
de Estudios.
Flexible: La evaluación tiene en cuenta los diversos ritmos de
desarrollo del estudiante, en sus diferentes aspectos; por consiguiente,
debe tener en cuenta sus antecedentes, sus intereses, sus
capacidades, sus limitaciones, sus estilos y en general toda su
situación concreta.
Interpretativa: La evaluación debe permitir comprender el significado
de los procesos en los que se va avanzando y los resultados de la
formación académica y humana del estudiante.
Participativa: La evaluación debe involucrar a estudiantes, docentes y
padres de familia; para que el proceso sea más pertinente y que con el
compromiso y la responsabilidad frente a la evaluación se logren
mejores resultados. Una forma de exteriorizar la evaluación es a través
de la aplicación de: la heteroevaluación, la coevaluación, la
autoevaluación, diagnostica, formativa.
Corresponsabilidad y respeto: La razón de la presencia en el
colegio de los estudiantes, es asumir una actitud responsable frente a
sus obligaciones académicas y sociales; así que deberá asumir una
postura constructiva frente a las diferentes disciplinas y la formación
integral, lo cual implica cumplir con tareas, trabajos, ejercicios,
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evaluaciones, actividades asignadas y reconocer la autoridad implícita

en el docente.
Evaluación: La evaluación del desempeño se hará de forma integral,
sistemática, creativa y procesal; la evaluación refleja fortalezas y
debilidades. Tiene carácter diagnóstico, descriptivo y prospectivo.
Finalidad práctica: Las acciones que componen el proceso de
evaluación de los estudiantes no son un fin en sí mismas, deberán
entenderse como un momento de posibilidad en el amplio espectro de
la formación y un paso en el camino de la promoción.
Búsqueda objetiva: Sí bien es cierto que no es posible el logro de la
plena objetividad en el proceso evaluativo, las acciones y momentos
tenderán inequívocamente hacia la garantía de iguales
consideraciones, reglas claras y publicidad.
Independencia: Sí bien la evaluación es un procedimiento integral,
será independiente de las acciones de seguimiento y orientación de
los campos disciplinario o de convivencia, de tal manera que por
ningún motivo la calificación será un instrumento de control de la
convivencia escolar. Ninguna calificación es susceptible de ser
modificada por razones de comportamiento.
Igualdad: En términos académicos el principio de igualdad se plasma
en la realidad de que a trabajo académico igual corresponde
valoración igual.

3.3. LA PROMOCION PARA EL GRADO PREESCOLAR

El grado PREESCOLAR se promoverá de conformidad con el Decreto

2247/97; es decir el niño no reprueba el año y se evaluará con la
siguiente escala valorativa:
SUPERIOR (S): alcanza los logros de manera amplia y satisfactoria
ALTO (A): alcanza los logros con esfuerzo y dedicación
BASICO (B): alcanza los logros con algunas dificultades
BAJO (B): presenta dificultades en el desarrollo de las actividades
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Para los niños que presentan debilidades de aprendizaje a partir del

segundo periodo se elaborará un plan de acción en compañía del
padre de familia, estudiante y el docente.
Para valorar el aspecto del comportamiento el docente realizará la
evolución diagnóstica mediante el desarrollo de aprendizaje y
comportamental. También para realizar la evaluación de aprendizaje el
docente de preescolar aplicará las evaluaciones diagnosticas,
formativa y sumativa.
CRITERIOS DE VALORACIÓN: se fundamentan en los propósitos o
en los DBA (bases curriculares del 2019).

3.4. LA PROMOCION ANTICIPADA

La promoción anticipada al siguiente grado, se debe hacer al finalizar

el primer periodo académico, acorde al criterio y procedimiento
establecido en el artículo 7 del Decreto 1290 de 2009:
Durante el primer periodo del año escolar, el Consejo Académico,
previo consentimiento de los padres de familia, director del grado,
recomendará ante el Consejo Directivo la promoción anticipada al
grado siguiente, del ESTUDIANTE QUE DEMUESTRE UN
DESEMPEÑO SUPERIOR EN EL DESARROLLO COGNITIVO,
PERSONAL Y SOCIAL EN EL MARCO DE LAS COMPETENCIAS
BASICAS DEL GRADO QUE CURSA. La decisión será consignada en
el Acta del Consejo Directivo y, si es positiva en el registro escolar de
valoración.
En desarrollo del presente artículo, los docentes titulares de los grados
en el caso de Primaria y los de las respectivas áreas en la Básica
Secundaria y Media (excepto grado 9° y 11° que se debe cursar
completo) entregarán un informe escrito al Consejo Académico
recomendando la promoción de grado de manera anticipada, de
aquellos estudiantes con las características descritas anteriormente.
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Si el Consejo Académico encuentra mérito para atender la solicitud

hecha por el director de curso y/o docente titular del área, lo remitirá al
Consejo Directivo para que analice el caso y emita el acto
administrativo, legalizando dicha situación. Los resultados se
consignarán en el Boletín Informativo del estudiante, correspondiente
al periodo.
CAPITULO II

Artículo 9: Responsabilidad de la I.E. de Monforth.

En cumplimiento de las funciones establecidas en la ley la I. E.
Monforth se obliga a,
- Definir, adoptar y divulgar el Sistema Institucional de Evaluación y
Promoción de los estudiantes, después de su aprobación por el
Consejo Directivo.
- Incorporar en el PEI los criterios, procesos y procedimientos de
evaluación, las estrategias para la superación de debilidades y la
promoción de los estudiantes.
- Realizar reuniones de docentes y directivos docentes para analizar,
diseñar e implementar estrategias permanentes de evaluación y de
apoyo para la superación de debilidades de los estudiantes y dar
recomendaciones a estudiantes, padres de familia y docentes.
- Promover y mantener la comunicación con los padres de familia y los
estudiantes, con el fin de presentar los informes periódicos de
evaluación, el plan de actividades de apoyo para la superación de las
debilidades, y acordar los compromisos por parte de todos los
involucrados.
- Crear comisiones para realizar el seguimiento de los procesos de
evaluación y promoción de los estudiantes la semana siguiente al
finalizar cada período.
-Atender los requerimientos de los Padres de Familia y de los
estudiantes siguiendo el debido proceso.
-A través de las distintas instancias decidir sobre reclamaciones que
presenten los estudiantes o sus Padres de Familia en relación con la
evaluación o la promoción.
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-Analizar periódicamente los informes de evaluación con el fin de

identificar prácticas escolares que puedan estar afectando el
desempeño de los estudiantes, e introducir las modificaciones que
sean necesarias para mejorar de acuerdo con los criterios establecidos
en el enfoque pedagógico.
-Presentar a las pruebas SABER la totalidad de los estudiantes que se
encuentren matriculados en los grados evaluados, y colaborar con los
procesos de inscripción y aplicación de las pruebas.

Artículo 10: Derechos de los estudiantes: El estudiante como

protagonista de su proceso formativo, tiene derecho a:
- Ser evaluado de manera integral en todos los aspectos académicos,
personales y sociales.
-Conocer el Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de los
Estudiantes. Criterios, procedimientos e instrumentos de evaluación y
promoción desde el inicio de año escolar.
-Conocer los resultados de los procesos de evaluación y recibir
oportunamente las respuestas a las inquietudes y solicitudes
presentadas respecto a estas.
-Recibir asesoría y acompañamiento de los profesores para superar
sus debilidades en el aprendizaje.
- Ser reconocido públicamente por sus logros académicos.
-Participar en eventos que reconozcan el desempeño destacado de
estudiantes.
-Qué sean observados los principios contenidos en el Art. 8 del SIE.
- A presentar requerimientos respetuosos cuando tenga
observaciones, dudas o inconformidades y recibir respuesta oportuna
y de fondo a sus inquietudes.

Artículo 11: Deberes de los estudiantes.

El estudiante se obliga a,
-Participar activamente en su proceso formativo.
-Cumplir con los compromisos definidos por la institución educativa.
- Cumplir con las recomendaciones y compromisos adquiridos para la
superación de sus debilidades.
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-Complementar de manera autónoma el proceso de formación

científica, cultural, artística y deportiva iniciado en la Institución
Educativa.

Artículo 12: Derechos de los padres de familia. En el proceso

formativo de sus hijos, los padres de familia tienen los siguientes
derechos:
- Conocer el Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de los
estudiantes: criterios, procedimientos e instrumentos de evaluación y
promoción desde el inicio de año escolar.
- Acompañar el proceso evaluativo de los estudiantes.
- Recibir los informes periódicos de evaluación.
-Recibir oportunamente respuestas a las inquietudes y solicitudes
presentadas sobre el proceso formativo y evaluativo.

Artículo 13º. Deberes de los padres de familia. De conformidad con

las normas vigentes, los Padres de Familia deben,
- Participar, a través de las instancias del gobierno escolar, en la
definición de criterios y procedimientos de la evaluación del
aprendizaje de los estudiantes y la promoción escolar.
- Realizar seguimiento permanente al proceso evaluativo.
- Analizar los informes periódicos de evaluación y acompañar las
actividades de superación de las dificultades, de ser necesario.

CAPITULO III
OBJETO DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION Y
PROMOCION-SIE-CARACTERISTICAS DE LA EVALUACION DE
LOS ESTUDIANTES Y COHERENCIA CON EL DISEÑO
CURRICULAR
Artículo 14: Objeto del sistema institucional de evaluación y
promoción, áreas obligatorias y fundamentales. El presente
Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de la I. E. Monforth,
reglamenta la evaluación del aprendizaje y la promoción de los
estudiantes de los niveles de educación básica y media, así como su
respectiva graduación, en las siguientes áreas:
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Áreas obligatorias y fundamentales. Para el logro de los objetivos

de la educación básica se establecen áreas obligatorias y
fundamentales del conocimiento y de la formación que
necesariamente se tendrán que ofrecer de acuerdo con el currículo y
el Proyecto Educativo Institucional. Los grupos de áreas obligatorias y
fundamentales que comprenderán un mínimo del 80% del plan de
estudios, son los siguientes:
- Ciencias naturales y educación ambiental.
-Ciencias sociales, historia, geografía, constitución política y
democracia.
-Educación artística y Cultural.
-Educación ética y en valores humanos.
-Educación física, recreación y deportes.
-Educación religiosa.
-Humanidades, lengua castellana e idiomas extranjeros.
-Matemáticas
-Tecnología e informática
-Filosofía
-Economía y Política
-Agropecuaria

Plan de estudios: Los criterios de evaluación de los aprendizajes de

los estudiantes en la I.E. Monforth, están establecidos para cada una
de las dimensiones o áreas del plan de estudios durante el año escolar
y son los que determinan el perfil académico del estudiante propuesto
en el Proyecto Educativo Institucional.
La valoración integral de los educandos se expresa en una sola nota
definitiva por periodo, por asignatura y por área, basados en el alcance
de los logros establecidos en cada una de ellas para la evaluación y
promoción de los estudiantes, se tiene en cuenta las siguientes áreas
según el nivel:

EDUCACIÓN PREESCOLAR
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Artículo [Link].2.1 del Decreto 1075 de 2015. Entre los requisitos para
el ingreso nivel del preescolar se menciona la vinculación al sistema
de seguridad social, el cual debe estar cubierto por los padres de
familia o quien haga de acudiente, de lo contrario la responsabilidad
estará en manos de secretaría de educación. Lo antes mencionado
procede para los demás grados.
En el grado Preescolar se trabajan siete (7) Dimensiones del
Desarrollo Humano. Es de anotar que la valoración de estas
dimensiones es de carácter formativo y cualitativo y no cuantitativo.
- Socio-afectiva
-Actitudinal
- Ética
-Estética
-Corporal
-Comunicativa
-Cognitiva

EDUCACIÓN BÁSICA PRIMARIA

Para los estudiantes de Educación Básica Primaria y Secundaria, las

áreas se encuentran conformadas por las siguientes áreas y
asignaturas:
-Ciencias Naturales y Educación Ambiental: Ciencias Naturales
-Ciencias Sociales: Sociales y Cátedra de Paz
-Educación Religiosa
-Educación Ética y en Valores Humanos
-Matemáticas y Emprendimiento
-Humanidades Lengua Castellana e Idioma Extranjero: inglés
-Educación Artística
-Educación Física, Recreación y Deportes
-Tecnología e informática.

EDUCACIÓN BÁSICA SECUNDARIA

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Para los estudiantes de Educación Básica Secundaria, las áreas se

encuentran conformadas por las siguientes asignaturas:
-Ciencias Naturales y Educación Ambiental: Ciencias Naturales,
Biología
-Ciencias Sociales: Sociales y Cátedra de Paz
-Educación Religiosa
-Educación Ética y en Valores Humanos
-Matemáticas y Emprendimiento
-Humanidades Lengua Castellana e Idioma Extranjero: inglés
-Educación Artística
-Educación Física, Recreación y Deportes
-Tecnología e informática
-Agropecuaria

EDUCACIÓN MEDIA
Para los estudiantes de grado décimo y undécimo las áreas se
encuentran conformadas por las siguientes asignaturas:
● Ciencias Naturales y Educación Ambiental: Química y Física
● Ciencias Sociales: Cátedra de Paz
● Educación Religiosa
● Educación Ética y en Valores Humanos
● Matemáticas y Emprendimiento
● Humanidades Lengua Castellana e Idioma Extranjero: Inglés
● Educación Artística
● Tecnología e informática
● Educación Física, Recreación y Deportes.
● Filosofía
● Economía y Política

EDUCACIÓN MEDIA TÉCNICA

Esta para definir por consejo académico y consejo directivo.

Artículo 15: Propósitos de la Evaluación Institucional de los

Estudiantes. Son propósitos de la evaluación de los estudiantes en el
ámbito institucional,
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- Identificar las características personales, intereses, ritmos de

desarrollo y estilos de aprendizaje del estudiante para valorar sus
avances.
- Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los
procesos educativos relacionados con el desarrollo integral del
estudiante.
-Suministrar información que permita implementar estrategias
pedagógicas para apoyar a los estudiantes que presenten debilidades
o desempeños superiores en su proceso formativo.
-Determinar la promoción de los estudiantes.
- Aportar información para el ajuste e implementación del plan de
mejoramiento institucional.

Artículo 16: Características de la evaluación con el diseño y el

proceso de ejecución curricular.
La evaluación de los estudiantes de la I. E. de Monforth tendrá las
siguientes características:
- Integral. Tiene en cuenta todos los aspectos o dimensiones del
desarrollo del estudiante.
- Continúa. Se realiza de manera permanente con base en un
seguimiento que permite apreciar los avances y las dificultades que
puedan presentarse en el proceso de formación de cada estudiante.
-Sistemática. Es organizada con base en principios pedagógicos,
guarda relación con los fines y objetivos de la educación, las
competencias básicas y las estrategias de evaluación.
-Flexible. Tiene en cuenta los ritmos de desarrollo del estudiante en
sus diferentes aspectos, por consiguiente, considera su historia
personal, sus intereses, sus capacidades, sus limitaciones su situación
concreta.
-Interpretativa. Busca comprender el significado de los procesos
educativos y los resultados de la formación del estudiante.
-Participativa. Involucra los agentes, que intervienen en el proceso de
formación y propicia la autoevaluación y la coevaluación.
-Formativa. Permite reorientar los procesos educativos de manera
oportuna, a fin de lograr su mejoramiento y crecimiento personal
permanente.
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-Gradual. Empezando con una evaluación diagnóstica al inicio del

año, que será el punto de partida para cada estudiante, desde donde
irá avanzado a medida que transcurran las actividades y el tiempo
escolar.
-Comprensiva. Considerando los procesos individuales de los
estudiantes, de sus contextos, sus características y sus necesidades.
-Reflexiva. De tal manera que posibilite la comprensión del momento y
el proceso educativo.
-Intuitiva. Posibilitando la anticipación de resultados y las dinámicas
de los procesos evaluativos.

Artículo 17: Coherencia de la evaluación con el diseño y el

proceso de ejecución curricular.
La evaluación del estudiante es uno de los componentes del currículo
escolar y su concepción y planeación se inicia con la formulación del
Proyecto Educativo Institucional -PEI. En la práctica no puede estar
desarticulado de los otros componentes de la acción educativa, por lo
tanto, será complementario de otros procesos del acontecimiento
educativo y deberá,
-Aceptar que la interacción, la comunicación y el reconocimiento del
otro, son criterios fundamentales de la vida escolar.
-Concebir a los miembros de la comunidad educativa, como partes
activas del proceso de evaluación.
- Los educadores mantendrán una actitud abierta a la observación, el
reconocimiento y la valoración de los cambios en las conductas de los
estudiantes. Esto implica estar acompañando y propiciando
situaciones en las cuales ocurran ciertas conductas manifiestas del
progreso de los estudiantes.
-Comprender que, al situar un proceso en un grado determinado, es
necesario tener en cuenta que existen procesos que no se agotan en
la escuela, sino que están ocurriendo a lo largo de la vida.
-Considerar, cuando se evalúen, todos los factores que afectan de una
u otra forma el proceso educativo, como las condiciones de
infraestructura, relaciones humanas y pedagógicas, condiciones socio-
culturales, etc., con el fin de humanizar y hacer cada vez más
efectivas las prácticas evaluativas.
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CAPITULO IV

ESTRATEGIAS DE EVALUACIÓN INTEGRAL DE DESEMPEÑOS,

CONCEPTOS DE DESEMPEÑOS FORMATIVOS, ESCALA DE
VALORACIÓN INSTITUCIONAL, SU RESPECTIVA EQUIVALENCIA
CON LA ESCALA NACIONAL Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN.

Artículo 18. Criterios de Evaluación. Los cuales están

reglamentados en el Artículo [Link].3.4. Del Decreto 1075 de 2015.
La evaluación de los estudiantes es permanente, sistemática,
formativa y continua. El desarrollo progresivo de los estudiantes,
expresado en sus desempeños se evalúa en los diferentes momentos
del proceso de aprendizaje y de formación humana, en la evaluación
se implementan diferentes estrategias para formar en pensamiento
crítico, la resolución de problemas, el respeto por la diferencia y el
desarrollo de habilidades para la vida.
En cada período académico se evaluarán los desempeños de los
estudiantes de básica primaria, básica secundaria y media, de acuerdo
con los estándares de las competencias básicas nacionales definidos
por el Ministerio de Educación Nacional, para las áreas de
Humanidades, Matemáticas, Ciencias Naturales, Ciencias Sociales,
competencias ciudadanas, ética, religión, tecnología, educación física,
educación artística y los proyectos institucionales contemplados en el
plan de estudios.
Mediante los desempeños elaborados por la Institución, y definidos
como señales que marcan el punto de referencia tomado para
evidenciar el estado en el que se encuentra el proceso del estudiante
para determinar el nivel de aprendizaje, se evalúan las competencias
de los estudiantes: el saber, el saber hacer, el ser y el aprender a vivir
juntos.
La evaluación de los estudiantes en el nivel Preescolar es de tipo
formativo e integral, el objetivo principal es potenciar el desarrollo en
las diferentes dimensiones, teniendo en cuenta los ritmos y estilos de
aprendizaje. Se busca la descripción y la interpretación, tomando
como base sus fortalezas y dificultades surgidas en el proceso.
Además, el grado de preescolar de la IE de Monforth se acoge al
Decreto 1075/15 Artículo [Link].2.2.4. Por lo tanto, evaluar en
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transición es un proceso integral, sistemático, permanente,

participativo y cualitativo que tiene, entre otros propósitos:
a) Conocer el estado del desarrollo integral educando y de sus
avances. b) El afianzamiento de actitudes, aptitudes y hábitos.
c) Generar en el maestro, en los padres familia y en educando,
espacios de reflexión que les permitan reorientar sus procesos
pedagógicos y tomar las medidas necesarias para superar
circunstancias que interfieran en el aprendizaje.
Se tiene en la cuenta también el Artículo [Link].2.2.6 del decreto
1075/15. Lineamientos del Ministerio de Educación Nacional. Los
lineamientos generales de los procesos curriculares y los estándares,
las competencias, DBA para los distintos grados.
Artículo 19. Estrategias de Evaluación Integral. Con el fin de
garantizar el compromiso de los diferentes actores en el proceso de
evaluación, serán estrategias de participación las siguientes:
-Autoevaluación: El estudiante se autoevalúa valorando su propio
desempeño con fundamento en los conceptos de desempeños
formativos. Con este proceso se pretende que valore su desempeño
en el logro de objetivos ético-sociales, fortalezca la autoestima, avance
en la autonomía y la formación de valores como el de la
responsabilidad, la honradez, la sinceridad, la honestidad. La
autoevaluación se desarrollará en los aspectos personales y sociales.
Los componentes del proceso de autoevaluación tendrán una
valoración cualitativa que va desde un desempeño bajo a un
desempeño superior en cada asignatura o área; sustentados en una
rúbrica de evaluación que el estudiante debe diligenciar.
La Autoevaluación es una estrategia evaluativa de gran importancia en
la formación del estudiante y se define como la comprobación personal
del propio aprendizaje y el descubrimiento y reconocimiento de las
dificultades.
En desarrollo de esta estrategia evaluativa de carácter obligatorio, el
(la) docente debe garantizar el cumplimiento del siguiente proceso:
1. Suministrar al estudiante la información clara y precisa de los
referentes a evaluar (competencias, contenidos, esquemas
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evaluativos, desempeños y en general todo lo concerniente al proceso

evaluativo).
2. Sensibilizar al estudiante frente a la objetividad y racionalidad de la
autoevaluación e ilustrarle acerca de las dimensiones de la formación
integral.
3. Otorgar el tiempo necesario para el desarrollo de la autoevaluación.
4. Realizar el análisis del resultado de las autoevaluaciones para
incorporarlos a las evaluaciones definitivas del periodo.
5. En todo caso, al finalizar cada periodo académico, la autoevaluación
corresponderá siempre a una nota que se computará para la obtención
de la nota definitiva del periodo.
No se debe confundir la Autoevaluación con la “nota apreciativa”. La
autoevaluación no es un regalo o la oportunidad para que el estudiante
se asigne la calificación que necesita para pasar la materia. Por lo
tanto, es necesario superar este paradigma aplicando
responsablemente el proceso anterior y propiciando criterios claros y
objetivos, concertados previamente para la autoevaluación del
estudiante.
Nota: la valoración se hará cualitativamente y numérica tanto en
autoevaluación como coevaluación.

ESQUEMA DE AUTOEVALUCION
CRITERIOS NOTA
Responsabilidad
Colaboración
Puntualidad
Participación
Entrega puntual de los trabajos
Pulcritud
Respeto
Presentación personal
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Nota Definitiva

-Coevaluación: El docente podrá desarrollar la coevaluación como

una estrategia de evaluación. La coevaluación es la evaluación mutua
que hacen los integrantes del grupo, es la evaluación de pares. Tendrá
un carácter formativo.
Los estudiantes se valoran en los desempeños y competencias
desarrolladas permitiendo un clima de confianza entre ellos y la crítica
constructiva para crecer y facilitar la convivencia escolar.

CRITERIOS NOTA
Respeto la opinión de los demás
Participación
Sustentación de actividades
Dominio del publico
Trato adecuado a la identidad de los demás
Buenas relaciones étnicas
Sana convivencia estudiantil
Argumentación
Nota Definitiva

-Heteroevaluación: Corresponde a la evaluación que desarrolla el

profesor con los estudiantes en los aspectos académicos, personales
y sociales. A lo largo de cada período académico el docente compara
los desempeños y los indicadores de desempeño propuestos y dados
a conocer al iniciar el desarrollo de la unidad de competencias, al inicio
de cada período académico, con los niveles de competencias
alcanzadas por los estudiantes y procede a valorarlas.

Para preescolar, la hetero-evaluación y la autoevaluación y

coevaluación tendrán carácter formativo.
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En conclusión, La I. E. de Monforth en su plan de estudios plantea

estrategias básicas para garantizar que los procesos de desarrollo y
evaluación de las asignaturas sean objetivos y acordes al desempeño
de los estudiantes, por tanto, se deben aplicar las siguientes acciones:
Dimensiones Aspecto a evaluar Porcentaje
Trabajo en la Solución de 33.33%
asignatura (saber- problemas, atención,
Conceptual y saber análisis, síntesis,
hacer-Procedimental) conocimientos,
desarrollo de
competencias,
vocabulario,
creatividad,
capacidad de: opinar,
cuestionar, dialogar,
describir y otros
afines al área.

Evaluación del Interpretación, 33.33%

período argumentación,
(Por competencias) propositiva,
comunicación y
competencias
ciudadanas.

Ser -Actitudinal Responsabilidad, 33.33%

(actitud, disposición autoestima,
para el trabajo, pertenencia,
compromiso, colaboración, orden,
responsabilidad) presentación
personal, disposición
para las actividades,
puntualidad,
cumplimento, amor
por la naturaleza y
sensibilidad
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Esta distribución tiene su fundamento en que en el estudiante es tan

importante evaluar su aspecto cognitivo, como el del ser y lo
actitudinal, pues se trata de una evaluación integral.
Para garantizar que las valoraciones emitidas por los docentes sean
objetivas y asertivas, éste debe tener en cuenta:
- Informar al estudiante con oportunidad y claridad sobre los objetivos,
las competencias, contenidos, y esquemas de evaluación.
-Realizar el análisis y validación de los conocimientos previos de los
estudiantes.
-Realizar el análisis de las circunstancias y condiciones del ambiente
escolar que inciden en el desempeño del estudiante.
-Desarrollar la observación del desempeño, las aptitudes y actitudes
de los estudiantes en el desarrollo de las actividades, trabajos,
debates, experimentos desarrollo de proyectos, investigaciones,
tareas, ensayos, exámenes, entre otros.
-Realizar la recolección de las evidencias que permitan soportar los
diferentes juicios de valor.
-Efectuar comparación y reconocimiento del resultado de la
autoevaluación del estudiante.
-Emitir los juicios valorativos y el diseño de propuestas para la
superación de las dificultades.

Artículo 20. Momentos de la evaluación integral.

Para todos los niveles se consideran tres momentos de la evaluación,
-Evaluación Diagnóstica: Se realiza al inicio del año lectivo. Nos
permite conocer el punto de partida y dar las pautas de los procesos
curriculares y apreciar los conocimientos previos de para retomar o
continuar con los contenidos planeados.

-Evaluación Formativa: Permite recoger la información durante el

desarrollo del currículo y de cada período a fin de identificar los
aprendizajes y el nivel alcanzado por las niños, niñas y jóvenes, así
como para modificar o planear nuevas estrategias que favorezcan el
logro de los aprendizajes o avanzar hacia la consolidación de los que
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están en proceso y conectar o correlacionar con nuevos centros de

interés.

- Evaluación Sumativa o Final: Permite identificar los logros y

limitaciones y el nivel de desempeño alcanzado por los estudiantes al
finalizar el periodo y el año lectivo.

Artículo 21. Escala de valoración institucional y equivalencia con

la escala nacional.
Las valoraciones o desempeños descriptivos que la institución
educativa utiliza para valorar el desempeño cognitivo, personal y social
de los estudiantes e identificar sus fortalezas y dificultades, serán
definidos por la siguiente escala de valoración y sus correspondientes
literales, Su – Al – Bs – Bj a saber:
DS. Desempeño Superior.
DA. Desempeño Alto.
DB. Desempeño Básico.
DBJ. Desempeño Bajo.
La tabla a continuación relaciona la escala de valoración institucional y
su respectiva equivalencia con la escala nacional, para los niveles de
la educación formal: básica y media.
El tipo de Escala de Valoración Institucional será mixta. Se establece
una escala numérica y se determina su equivalencia con la escala
nacional; pero en todo caso se manejarán las dos escalas en la
información para los estudiantes; en la entrega de los resultados de
las evaluaciones en las áreas por parte del docente, en los Boletines
Informativos de cada uno de los periodos académicos, los Informes
Académicos Finales del año escolar y en la expedición de los
Certificados de Estudios.
- ESCALA DE VALORACION INSTITUCIONAL
Para efectos de la Valoración de los estudiantes en cada Área o
Asignatura del Plan de Estudios, se establece la siguiente ESCALA
NUMERICA con su correspondiente equivalencia a la Escala Nacional:
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ESCALA DE VALORACION ESCALA NACIONAL

INSTITUCIONAL
Desempe
De 4.6 a 5.0 ño Superior
Desempe
De 4.0 a 4.5 ño Alto
Desempe
De 3.0 a 3.9 ño Básico
Desempe
De 1.0 a 2.9 ño Bajo

LA CALIFICACIÓN EN EL CONTEXTO FORMATIVO DE LA

EVALUACIÓN
Con relación a la escala numérica adoptada por la Institución, calificar
se refiere a la valoración cuantitativa, el juicio de valor que se emite
acerca del desempeño de los aprendizajes esperados de los
estudiantes. En este juicio de valor se suele expresar el grado de
suficiencia o insuficiencia de los aprendizajes esperados. Cuando se
evalúa, no basta con establecer una calificación sino tomar decisiones
sobre estas estimaciones. Las decisiones se refieren a la
retroalimentación que debe darse a los estudiantes, a la mejora o
adecuación de la práctica docente y, en consecuencia, a la creación
de oportunidades de aprendizaje que les permita a los estudiantes
aprender más y mejor.
LA EVALUACION DEL COMPORTAMIENTO

El comportamiento como parte importante de la formación humana e

integral del estudiante se evaluará dentro de un concepto cualitativo y
por lo tanto no se puede valorar con la escala numérica. En razón de
lo anterior se adoptan los siguientes conceptos de comportamiento.
-EXCELENTE: Un comportamiento excelente es aquel que está dentro
de los “parámetros normales de una sana convivencia”; las relaciones
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interpersonales se dan dentro de la cordialidad y el respeto con los

miembros de la comunidad educativa; respeta las normas establecidas
en la institución para garantizar el orden; en general, cumple con el
Manual de Convivencia y si es estudiante interno, con el Reglamento
de Internos.
-SOBRESALIENTE: se cataloga como sobresaliente aquel
comportamiento con fallas en el cumplimiento de sus deberes
estudiantiles o faltas disciplinarias y comportamentales por los cuales
se les ha llamado atención verbal y realizado anotaciones en el
observador, en el libro de control de internos o el libro de Control
Disciplinario del Colegio o ha cometido una falta tipo… pero que luego
del llamado de atención ha procurado mejorar.
-ACEPTABLE: es aquel comportamiento que durante el periodo
académico registra varios llamados de atención por incurrir en faltas
de tipo …. reiterativas, faltas de tipo… o incumplimiento de sus
deberes o desacato de las normas de la institución estipuladas en el
Manual de Convivencia; presenta problemas de convivencia.
-INSUFICIENTE: este es un mal comportamiento; propiciado por
reiteradas faltas disciplinarias y comportamientos inadecuados,
evidenciado por la violación permanente de las normas institucionales
y el incumplimiento de sus deberes; que pese a los llamados de
atención no muestra voluntad para mejorar.

Artículo 22. Los conceptos de desempeños.

Los conceptos de desempeños formativos para los niveles de la
educación básica y media son un conjunto de criterios específicos y
fundamentales, y tiene como finalidad el reconocimiento del cómo
están aprendiendo los Estudiantes y cuáles son las competencias que
ha desarrollado.
También, es el resultado que muestra el estudiante de la aplicación de
los conocimientos, actitudes, hábitos y habilidades; es la práctica, en
la solución de ciertos problemas y situaciones.
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Es donde el educando manifiesta los procesos del saber, el saber

hacer y el saber ser. En los desempeños cognitivos demuestra
habilidades como el análisis, la clasificación, la comparación, la
comprensión, etc. En los desempeños procedimentales o motrices
demuestra destrezas para resolver, proponer, plantear, hacer, etc. Y
en los desempeños actitudinales se refiere al hecho de llevar a la
acción como producto final de la aplicación, lo aprendido por el
estudiante ya sea mediante hechos en la vida real u otra clase de
práctica.
Definida la Escala Valorativa Institucional, es importante definir en
forma clara, qué es lo que se considera en cada escala, para tener un
perfil global del rendimiento académico del estudiante en cada caso:

. Las áreas serán valoradas en NIVEL DE DESEMPEÑO SUPERIOR;

El estudiante alcanza en forma excepcional todas las competencias
esperados e incluso desempeños no previstos, cumple cabal e
integralmente con todos los procesos de desarrollo cognitivo,
psicomotor, comunicativo y afectivo.
Se considera con Desempeño Superior al estudiante que reúna, entre
otras, las siguientes características:
. Alcanza la totalidad de las competencias propuestas e incluso logros
no previstos, en forma excepcional.
. Es creativo, pulcro y puntual en la presentación de los trabajos
académicos.
. Siempre cumple con las tareas y trabajos del área.
. Es analítico y crítico en sus cuestionamientos.
. Desarrolla las actividades curriculares conforme a las exigencias
esperadas.
. Participa en las actividades curriculares y extracurriculares
permanentemente.
. Presenta actitudes proactivas de liderazgo y gran capacidad de
trabajo en equipo.
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. No tiene fallas o si las tiene, son justificadas y su proceso de

aprendizaje no se ve afectado por esta situación.
. No presenta dificultades en su comportamiento y en el aspecto
relacional con todas las personas de la comunidad educativa.
. Manifiesta un elevado sentido de pertenencia institucional.
. Participa activamente en actividades de investigación.
-Las áreas serán valoradas en NIVEL DE DESEMPEÑO ALTO;
cuando el estudiante presenta desempeños sobresalientes que
superan el nivel básico, de los estándares de las competencias
definidos por el Ministerio de Educación Nacional y por la Institución
para las diferentes áreas del conocimiento.
El estudiante alcanza la totalidad de las competencias previstas en
cada una de las dimensiones de la formación humana, demostrando
un buen nivel de desarrollo.
Se considera con Desempeño Alto al estudiante que reúna, entre
otras, las siguientes características:
. Alcanza todas las competencias propuestas en las diferentes áreas o
asignaturas.
. Alcanza todas las competencias propuestas en las diferentes áreas o
asignaturas, aun cuando haya realizado actividades de refuerzo.
. Presenta los trabajos en forma oportuna y responsable.
.Desarrolla todas las actividades curriculares propuestas.
. Desarrolla buena capacidad de trabajo en equipo.
. No presenta dificultades en su comportamiento o si las tiene, las
reconoce, las supera y procura mejorar.
. Manifiesta sentido de pertenencia con la Institución.
. Demuestra iniciativa en las actividades que desarrolla.
. Desarrolla actividades curriculares con eficiencia.
. Tiene buena capacidad de trabajo en equipo.
. En caso de inasistencia presenta excusas justificadas, sin que su
proceso de aprendizaje se vea afectado en gran medida.
. Las áreas serán valoradas en NIVEL DE DESEMPEÑO BÁSICO;
cuando el estudiante alcanza los niveles elementales en los
estándares de las competencias básicas definidas por el Ministerio de
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Educación Nacional y por la Institución, para las áreas del

conocimiento contempladas en el Plan de Estudio.
También es cuando el estudiante alcanza lo mínimo requerido en su
proceso de formación y aunque en tal estado, puede continuar
avanzando; ahí la necesidad de fortalecer su trabajo para que alcance
mayores niveles de desempeño y rendimiento.
Se considera con Desempeño Básico al estudiante que reúna, entre
otras, las siguientes características:
. Sólo alcanza los niveles de desempeño mínimos frente a las
competencias propuestas y/o con actividades de planes especiales de
apoyo.
. Es relativamente creativo y su sentido analítico se evidencia poco en
sus acciones.
. Presenta sus trabajos y actividades en el límite de tiempo, le hace
falta mayor pulcritud, estética y compromiso con el cumplimiento cabal
de sus obligaciones académicas.
. Presenta algunas mínimas dificultades en el aspecto relacional con
las personas de su comunidad educativa.
. Cumple con las actividades curriculares específicas.
. Manifiesta un relativo sentido de pertenencia con la Institución.
. Utiliza estrategias de apoyo para resolver situaciones académicas
pendientes pero sus resultados no superan el nivel de desempeño
básico.
. Su capacidad de trabajo en equipo es limitada.
. Desarrolla sólo algunas actividades académicas asignadas.
. Sus faltas de asistencia, aunque sean justificadas, limitan su proceso
de aprendizaje.
-Las áreas serán valoradas en NIVEL DE DESEMPEÑO BAJO;
cuando después de realizar actividades de los planes especiales de
apoyo que permite a la superación de dificultades o debilidades, el
estudiante no alcanza los desempeños necesarios o elementales de
los estándares de las competencias básicas definidas por el Ministerio
de Educación Nacional y por la Institución, para las áreas del
conocimiento contempladas en el Plan de Estudios.
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También es cuando el estudiante no supera o no alcanza los

desempeños necesarios, previstos en las áreas, asignaturas,
asignaturas optativas; presenta un nivel limitado en todos los procesos
de desarrollo cognitivo, psicomotor, comunicativo y afectivo.
Se considera con Desempeño Bajo al estudiante que reúna, entre
otras, las siguientes características:
. No alcanza las competencias mínimas en las áreas y/o asignaturas y
requiere atención y actividades especiales de apoyo.
. No alcanza las competencias mínimas en las áreas y/o asignaturas,
aún después de realizadas las actividades especiales de apoyos y
persiste en sus dificultades.
. Presenta fallas de asistencia injustificadas que afectan
significativamente su proceso de aprendizaje.
. Presenta dificultades disciplinarias o de comportamiento que afectan
su rendimiento académico.
. Incumple constantemente con trabajos y demás actividades que se
proponen en las diferentes áreas y/o asignaturas.
. No desarrolla el mínimo de actividades curriculares requeridas.
. No demuestra motivación o interés por las actividades escolares.
. Presenta dificultad para integrarse, en sus relaciones con los demás.
. Manifiesta poco sentido de pertenencia con la Institución.
. Presenta dificultades en el desarrollo de trabajos en equipo.
. No demuestra motivación e interés por las actividades académicas.
. Presenta faltas de asistencia justificadas o injustificadas que afectan
significativamente su proceso de aprendizaje.

CAPITULO V

ACCIONES DE SEGUIMIENTO, COMISIONES DE EVALUACIÓN Y

PROMOCIÓN, DEL PLAN ESPECIALES DE APOYO Y DE LAS
ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER
SITUACIONES PEDAGÓGICAS PENDIENTES DE LOS
ESTUDIANTES
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Artículo 23. Acciones de seguimiento para el mejoramiento de los

desempeños de los estudiantes durante el año escolar.
A partir de la concepción y características de la evaluación, con
acciones de mejora constante, los docentes realizarán con los
estudiantes al finalizar cada clase, procesos, tema, proyecto, unidad o
período, las siguientes acciones que permiten hacer seguimiento al
rendimiento académico y buscar estrategias de mejoramiento para
optimizar el desempeño:
Desde estas acciones, se potenciarán las siguientes actividades para
optimizar el desempeño de los estudiantes:
. Ejercicios de afianzamiento y profundización
. Toma de lecciones orales
. Pruebas escritas
. Trabajos escritos
. Exposiciones
. Tareas formativas de aplicación práctica.
. Talleres o prácticas de campo.
. Diálogos personales o grupales.
. Contacto con los padres de familia para comprometerlos y
responsabilizarlos en el proceso formativo de sus hijos.
. Identificación de limitaciones y destrezas de los estudiantes.
. Diseñar y realizar planes especiales de apoyo.
. Ensayos, conversatorios, diálogos personales o grupales,
exposiciones, tareas.
. Prácticas de campo o de taller.
. Tareas formativas de aplicación práctica para desarrollar en la clase
o en casa, según la orientación dada.
. Los docentes podrán fortalecer el seguimiento del desarrollo de estas
actividades estableciendo contacto con los padres de familia para
comprometerlos y responsabilizarlos en el proceso formativo de sus
hijos.
. Se harán las adecuaciones curriculares pertinentes para los
estudiantes con necesidades educativas especiales.
- Los directores de grupo, deberán citar a los padres de familia en la
séptima semana de cada periodo académico para entregarles un
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informe parcial de periodo para notificarles la situación actual del

educando y tomar las acciones necesarias para mejorar o mantener el
desempeño actual según sea el caso.
- Se harán reuniones por período de las Comisiones de Evaluación y
Promoción, para atender casos de deficiencias notorias de aprendizaje
en algún grado o área, para buscar alternativas de solución y
mejoramiento.
- Se realizarán actividades de plan especial de apoyo para aquellos
estudiantes con desempeño bajo. Estudiante que no presente estas
actividades y planes de apoyo durante el periodo académico, o que
continué con su deficiencia, será evaluado con desempeño Bajo.
- Los planes especiales de apoyo será dada por los docentes en cada
una de las asignaturas, áreas académicas, explicando temas,
contenidos, competencias a evaluar, actividades, tiempo de entrega
del taller y fecha de sustentación.
-Si se presenta inasistencia a las actividades de recuperación deberá
presentarse la excusa, durante los dos (2) días hábiles posteriores a la
situación de incapacidad del estudiante.
- Los estudiantes que presenten inasistencia a las actividades de
planes especiales de apoyo sin justa causa serán valorados con
Desempeño bajo.
- La nota máxima que se asignará en la prueba de superación de
dificultades será desempeño Básico.
- Con base en el resultado final de cada periodo escolar, los planes
especiales de apoyo se realizarán al inicio del período académico
siguiente, para el cual si el estudiante supera se cambia la nota,
reportada por el docente en el registro de actividades de apoyo.
- Para las áreas de Humanidades, que comprende las asignaturas de
Lengua Castellana e Idiomas Extranjeros, Tecnología y
Emprendimiento, y Ciencias sociales y Cátedra de la Paz, si el
estudiante realiza el plan de apoyo de una o las dos asignaturas y la
aprueba, se promedia la nota de las dos asignaturas para la valoración
del área.
Artículo 24. Comisiones de evaluación y promoción. El Consejo
Académico conformará al iniciar el año lectivo las Comisiones de
Evaluación y Promoción integradas de la siguiente manera:
-El Rector.
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-Docentes directores por cada grado.

- Docente del área o asignatura.
-El representante de padres de familia del grado.
- Coordinadores de internos e internas.
Con el fin de definir la promoción de los estudiantes y hacer
recomendaciones de actividades de plan especial de apoyo para
estudiantes que presenten dificultades.
Al finalizar cada uno de los periodos académicos los estudiantes
recibirán las recomendaciones para la superación de las dificultades
presentadas en su proceso de aprendizaje.
De ser necesario, las Comisiones de Evaluación y Promoción podrán
sesionar de manera ampliada y los invitados contarán con voz, pero
sin voto.
Artículo 25. Funciones de las comisiones de evaluación y
promoción.
Las Comisiones de Evaluación y Promoción tendrán por funciones:
-Analizar Los casos persistentes de superación o insuficiencia en la
consecución de logros que obtuvieron una valoración de desempeño
bajo en cualquiera de las áreas, asignaturas y proponer actividades
pertinentes de plan de apoyo y motivación según el caso.
-Hacer seguimiento, analizar y revisar que los resultados generales de
la evaluación se armonicen y correspondan con las metas
institucionales en materia de deserción y retención.
-Estudiar los resultados de la evaluación hecha por los docentes
teniendo en cuenta el porcentaje del total de los estudiantes del curso
reprobados en cada asignatura, áreas de cada grado.
-Conocer los planes especiales de apoyo que comprenden: las
competencias básicas, los desempeños y DBA.
-Convocar a los padres de familia, al estudiante y al profesor de la
respectiva asignatura, área con el fin de tratar casos especiales de
orden académico.
-Ejercer seguimiento para establecer si el profesor, el estudiante y los
padres de familia, siguieron las recomendaciones y cumplieron los
compromisos adquiridos en el tratamiento de casos especiales de
orden académico.
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-Elaborar acta de todas sus actuaciones, las cuales se constituirán en

evidencias e insumos para posteriores decisiones.
-Analizar los casos de los estudiantes con desempeños
excepcionalmente superior, con el fin de recomendar actividades
especiales de motivación, o promoción anticipada.
- Declarar la promoción o reprobación de los estudiantes al finalizar el
año escolar.

Artículo 26. Estrategias de apoyo para resolver situaciones

pedagógicas pendientes de los estudiantes.
Una estrategia es el camino establecido por la Institución, para que el
estudiante de un grado demuestre que ha desarrollado las
competencias propuestas y los desempeños necesarios en cada una
de las áreas del conocimiento.
Las estrategias de valoración son el conjunto de acciones
desarrolladas por el (la) docente, que le permiten tener una
información y una visión clara de los desempeños de los estudiantes;
donde la integralidad se logra cuando se llega a tener claridad sobre
los niveles de aprendizaje, de comprensión, de alcance de las
competencias, de la motivación y de las actitudes del estudiante
respecto a las diferentes actividades del proceso de enseñanza-
aprendizaje.
Estas estrategias serán consolidadas en un Plan especial de apoyo, el
cual será determinado por el profesor titular de la asignatura o área
académica y que hará referencia a los temas, campos disciplinares o
problemas no abordados correctamente por el estudiante en su
proceso de aprendizaje.
El Consejo Académico es la instancia de apoyo para solucionar
situaciones pedagógicas, con las siguientes funciones específicas
para el caso:
. Realizar reuniones para analizar y proponer estrategias, actividades y
recomendaciones en los procesos de evaluación en el aula.
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. Orientar a los profesores para revisar las prácticas pedagógicas y

evaluativas, que permitan superar las competencias y los desempeños
donde los estudiantes tengan dificultades.
. Analizar situaciones relevantes de desempeños bajos, en las
diferentes áreas y grados donde sea persistente la reprobación, para
recomendar a los docentes, estudiantes y padres de familia;
correctivos necesarios para superarlos.
. Analizar y recomendar sobre situaciones de promoción anticipada
para estudiantes que demuestren capacidades excepcionales o para
estudiantes sobresalientes en extra edad en el ciclo primario.
. Servir de instancia para decidir sobre reclamaciones que puedan
presentar los estudiantes, padres de familia o profesores, que
consideren que hayan violado algún derecho en el proceso de
evaluación y hacer las recomendaciones pertinentes.
Son Estrategias de Valoración Integral básicas para que el docente
pueda emitir un juicio objetivo sobre el nivel de desempeño de un(a)
estudiante, las siguientes:
. Informar al estudiante con oportunidad y claridad sobre las
competencias, desempeño, contenidos y criterios de evaluación
establecidos o concertados al inicio del periodo, unidad o proyecto
pedagógico.
. Realizar el análisis y validación de los conocimientos previos de los
estudiantes; importante para saber cómo potenciar lo que el estudiante
ya sabe.
. Conocer las circunstancias y condiciones del ambiente escolar que
incidan en el desempeño del estudiante, como problemas personales,
conflictos con los compañeros de aula, etc.
. Desarrollar un juicioso proceso de observación y análisis del
desempeño, las aptitudes y actitudes de los estudiantes en el
desarrollo de las diferentes actividades como trabajos, tareas,
consultas, investigaciones, exposiciones, talleres, etc. que puedan
afectar el rendimiento académico y atender las situaciones a tiempo.
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. Preparar con antelación, responsabilidad y objetividad los exámenes

escritos y demás evaluaciones. La improvisación de calificaciones no
es recomendable, más si se da en momentos de exaltación, malgenio
o enojo del docente.
. Realizar la recolección de los resultados de la evaluación en forma
organizada y sistemática, de manera que permitan soportar los
diferentes juicios de valor. El inadecuado manejo de la evaluación
lleva a la improvisación, a estimación y manipulación de calificaciones
que perjudican al estudiante.
. Efectuar el proceso de autoevaluación y coevaluación del estudiante
a partir de criterios claros y conocidos previamente por los estudiantes.
. Emitir los juicios valorativos de la evaluación (calificaciones), darlos a
conocer a los interesados y diseñar las propuestas para la superación
de las dificultades, si los hay.
También se relacionan otras acciones o estrategias de apoyo para
estudiantes que presentan dificultades en su desempeño académico y
son:
- Citación a los padres de familia o acudiente para informarle de la
situación académica del estudiante.
- Asignación de trabajos, pruebas o talleres oportunos que retoman los
temas y competencias donde presenta dificultad el estudiante,
teniendo la oportunidad de tener acciones de mejora constante. De
considerarse necesaria la sustentación o práctica se hará con
posterioridad fijando fecha para la misma.
-Crear espacios de trabajo con seguimiento personalizado para que el
estudiante presente actividades de plan especial de apoyo para su
profundización.
- Refuerzo a través de talleres, actividades lúdicas u otras
metodologías.
-Seguimiento a los compromisos por parte de la Comisión de
Evaluación y Promoción.
Para la entrega de informes se enviará a los acudientes una citación
formal y para los casos en que sea requerido se expedirá certificado
de asistencia a la misma.
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Parágrafo 1: En caso de no ser reclamado el informe de

calificaciones, se hará el registro de la novedad en el observador del
estudiante, por parte del director de grupo, quien citará por escrito
nuevamente al acudiente. De persistir la novedad, será notificado al
rector quien seguirá el conducto correspondiente.
Parágrafo 2: Cuando exista una inconsistencia o error en la valoración
de una asignatura, área el docente correspondiente debe diligenciar el
formato de corrección de notas y entregarlo a la secretaria (Auxiliar
administrativa), en la semana siguiente a la entrega de notas.
Parágrafo: Ningún estudiante acumulará áreas con desempeño bajo
de grados anteriores, los estudiantes cuya certificación de estudios
explícitamente indique que fue promovido serán asumidos como
estudiantes con ciclos académicos cerrados para el año cursado.
Artículo 27. Procesos metodológicos de la evaluación.
De 1º a 11º grado se evaluarán los contenidos cognitivos, los
contenidos procedimentales y los contenidos actitudinales de cada
área del conocimiento y éstas serán valoradas cuantitativamente de
acuerdo con los niveles de desempeño establecidos por del Ministerio
de Educación Nacional (MEN). Artículo [Link].3.6 del decreto 1075/15
Los desempeños elaborados por la Institución, se entienden como
señales mediante los que se evalúan las dimensiones y las
competencias del estudiante a través de todo tipo de estrategias
evaluativas que den cuenta del saber, el saber hacer, el ser y el saber
vivir juntos.
Para valorar el nivel de desempeño de los estudiantes, se tienen en la
cuenta sus actuaciones en la vida escolar, ya que son importantes
para evidenciar el desarrollo de cada una de las competencias y su
aplicación, en la interacción con los otros y en la vida cotidiana.
En cada periodo académico, se realiza un seguimiento cuyo valor es
igual en cada uno de los aspectos: cognitivo, procedimental y
actitudinal (axiológico), la prueba de periodo hará parte del proceso en
el periodo y servirá como un estímulo: Los estudiantes que vayan bien
se les eximirá de la prueba y quienes no, la presentarán y en caso de
aprobarla se le tendrá en cuenta en el componente cognitivo. El
seguimiento por parte del docente debe hacerse llevando un registro
de la información que arroja el acto evaluativo, este permite tener una
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memoria escrita del proceso y de las fortalezas y dificultades del

estudiante.
Para el desarrollo y cumplimiento de los procesos metodológicos de la
evaluación se harán:
-Por periodo académico, pruebas periódicas aplicando diversas
estrategias evaluativas en cada área del Plan de Estudios.
- En la séptima semana de cada periodo, se rendirá un informe parcial
a los padres de familia de los estudiantes que presentan desempeño
bajo en alguna de las áreas y para resaltar las fortalezas de los
demás.
-Durante la última semana de cada periodo académico los estudiantes
con niveles de desempeño bajo en las áreas del conocimiento y/o
asignaturas, deben realizar y sustentar las actividades de los planes
de apoyo y de recuperación.
-Al finalizar el período se hará con cada estudiante la autoevaluación,
permitiendo la reflexión y el compromiso para superar los desempeños
bajos; a través de una rúbrica institucional.
-Para los estudiantes que en cada período académico no superan los
desempeño previstos para el área y grado cursado, se aplican planes
de apoyo de profundización para permitir que avancen de acuerdo con
sus capacidades (teniendo en cuenta los DBA).
-Los estudiantes que, al finalizar el año escolar, tienen una o dos
áreas valoradas en nivel de desempeño bajo, deben presentar los
planes de apoyo de nivelación. Y sólo serán promovidos al grado
siguiente, quienes logren un nivel de desempeño básico en todas las
áreas niveladas.
-La valoración a los planes especiales de apoyo para la superación se
hará a través de: Evaluación y coevaluación. Una nota por la
presentación de actividades a través de trabajo escrito y dos notas por
la sustentación (coevaluación y evaluación). Los estudiantes que
superen el nivel de desempeño bajo obtienen una valoración
equivalente a nivel de desempeño básico.
.
Parágrafo: POBLACIÒN DIVERSA
La institución educativa promueve en los estudiantes desde el respeto
por la diversidad, el fomento por: la libertad, la felicidad, y la
humanidad, contribuyendo así, a la gestación de una sociedad en
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abundancia de colectividades, con individuos más críticos que luchen

por la igualdad y la vida, que amen vivir. La institución se torna
sociedad, donde se establecen normas, se hacen rituales, hay
resolución de conflictos y se teje cultura a través de la interacción con
los otros. Otros que forman, hacen parte de un “nosotros” … porque
yo, tú, él, nosotros, vosotros y ellos estamos ahí, en un espacio, un
tiempo, y una situación, que de una u otra manera nos permea, nos
hace parte, creando así vínculos. Pero a la vez abriendo caminos para
que las libertades básicas se respeten y se geste un universo de
multiculturalidad, para que todos y todas nos apropiemos de una voz
basada en dialogar desde la diversidad.
Atendiendo a lo anterior para la evaluación de los estudiantes con
discapacidad y/o talentos excepcionales se deben tener en cuenta los
siguientes aspectos:
Estudiantes con discapacidad visual- total: si el estudiante no tiene
asociada una discapacidad cognitiva, los desempeños de cada área
del conocimiento serán los planteados para las demás
compañeras(os), a excepción de algunos desempeños de las áreas de
artística y matemáticas correspondientes a contenidos visuales. La
evaluación puede ser oral o escrita (Braille), si el o la profesor(a) ha
recibido capacitación en este sistema de lecto-escritura, de lo
contrario, puede solicitar apoyo al profesional experto en el sistema
Braille, o pedir al estudiante que lea sus respuestas y si se trata de
una evaluación con gráficos.
Estudiantes con baja visión: se debe adaptar la evaluación con letra
tipo macro, de lo contrario se debe brindar el apoyo de un(a)
compañero(a) o adulto para la lectura de las preguntas de la
evaluación.
Estudiantes con discapacidad cognitiva: Sólo se deben evaluar las
competencias y saberes correspondientes a cada período académico,
teniendo en cuenta la flexibilización del currículo y los siguientes
parámetros:

Antes de la evaluación hacer preparación previa en el tipo de formato

(selección múltiple, apareamiento, falso y verdadero o preguntas
abiertas).
-Dar un ejemplo inicial de la tarea o ítem a evaluar.
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-Leerle despacio la evaluación y dar más tiempo para que piense y

responda.
-Comenzar la evaluación con un ítem sencillo en el que esté
asegurado el éxito.
-La evaluación debe ser más corta que la de los estudiantes sin esta
discapacidad
-Ofrecer sistemas alternativos de comunicación, no sólo escribir,
pueden: señalar, encerrar, construir, usar imágenes o responder de
forma oral.
-Usar un lenguaje simple, organizado y breve
- Presentar la evaluación en forma individual o grupal.
-Evaluar las tareas y trabajos de clase.
-La evaluación debe dar cuenta de las habilidades y competencias del
estudiante con discapacidad cognitiva.
Estudiantes con discapacidad motora: se debe proporcionar apoyo
en la señalización, manipulación, escritura, etc. También se les debe
brindar más tiempo para responder la evaluación.
Estudiantes con capacidades o con talentos excepcionales: según
el decreto 366 de 2009 en su Art. 2. “Se entiende por estudiante con
capacidades o con talentos excepcionales aquel que presenta una
capacidad global que le permite obtener sobresalientes resultados en
pruebas que miden la capacidad intelectual y los conocimientos
generales, o un desempeño superior y precoz en un área específica.”,
además el Ministerio de Educación Nacional (MEN), establece que las
características principales de esta población son: “las habilidades
meta-cognitivas superiores, un desarrollo precoz en una o varias de
las esferas del desarrollo humano y una auto maestría en una o varias
áreas del saber”. Esto significa que el estudiante con capacidades o
talentos excepcionales debe certificar una evaluación de Coeficiente
Intelectual (CI) realizada por un especialista quien determina su
diagnóstico. Posteriormente, el docente podrá, dentro de su área,
evaluar al estudiante otras competencias que correspondan a sus
características y a partir de ellas diseñar los desempeño para
evidenciar mediante planes de apoyo de profundización, un nivel de
desempeño superior en el desarrollo cognitivo, personal y social.
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Pruebas SABER y discapacidad: Se debe reconocer que los

estudiantes con discapacidad visual y cognitiva, tienen derecho a
presentar las pruebas saber, pero bajo ciertas condiciones que debe
asumir la Institución Educativa o el ente territorial, acogiéndose a lo
estipulado por el Ministerio de Educación Nacional (MEN) y el Instituto
Colombiano para el Fomento de la Educación Superior (ICFES). Para
ello, se implementarán las siguientes estrategias:
-La institución debe reportar con antelación ante el ICFES o a las
entidades competentes la prevalencia de esta población y la
necesidad que se asigne el apoyo de una persona lectora.
-El estudiante invidente deberá tener una persona que le lea la prueba.
-Se deberá realizar la prueba en un sitio al lado del salón, para no
causar interferencia.
-Antes de la prueba se deberán hacer simulacros para ejercitarse en la
técnica para responder (“rellenar el círculo correspondiente a cada
respuesta”).

ARTÍCULO 28º. HERRAMIENTAS DE EVALUACIÓN

Los instrumentos y técnicas de evaluación son las herramientas que
usa el profesor necesarias para obtener evidencias de los
desempeños de los alumnos en un proceso de enseñanza y
aprendizaje.
A través de la observación se obtiene información sobre la conducta o
comportamiento que los alumnos manifiestan espontáneamente. Para
aprovechar mejor la información que pueden aportar estas
observaciones, se pueden utilizar los siguientes instrumentos:
-Las escalas de valoración. Contienen un listado de rasgos en los
que se gradúa el nivel de consecución del aspecto observado a través
de una serie de valoraciones progresivas.
- Las listas de control de asistencia. Contienen una serie de rasgos
a observar, ante los que el profesor señala su presencia o ausencia
durante el desarrollo de la actividad o tarea.
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-El registro anecdótico. Que consiste en fichas para recoger

comportamientos no previsibles antemano y que pueden aportar una
información significativa para evaluar carencias o actitudes positivas.
_Rúbrica de autoevaluación. Contiene la justificación de la
calificación que cada estudiante se asigna frente a su responsabilidad
con su propio proceso académico y formativo.

- Cuaderno. El cuaderno de clase del alumno es un instrumento de

recogida de información muy útil para la evaluación continua, pues
refleja el trabajo diario que realiza el alumno. A través de él se puede
comprobar:

-Si el alumno toma apuntes correctamente.

-Su nivel de comprensión, de abstracción y que ideas selecciona.
-Su nivel de expresión escrita, la claridad y propiedad de sus
expresiones.
-La ortografía, la caligrafía, la composición de frases, etc.
-Los planteamientos que hace de la información aportada, si ha
entendido el contenido esencial, si llega a ordenar y diferenciar los
contenidos.
-Si incluye reflexiones o comentarios propios.
-Si amplía la información sobre los temas trabajados consultando otras
fuentes.
-Si realiza esquemas, resúmenes, subrayados, etc.
-El cuidado o dedicación que emplea en llevar al día su cuaderno, etc.
Es necesario establecer unos criterios previos que faciliten la
valoración de cualquiera de estos rasgos, evitando que ninguno de
ellos por sí solos determine la evaluación propiamente dicha.
Además, desde el primer momento, se deberá informar al alumno de
los aspectos que se van a valorar en su cuaderno y, realizada la
valoración, aprovechar el momento de devolverlos para indicar cuales
son los aspectos que lleva bien, en los que está mejorando y los que
más necesita trabajar o cuidar.
Para sistematizar la recogida de la información que pueda aportar el
análisis de los cuadernos de clase es conveniente utilizar fichas o
escalas que orienten sobre los rasgos a valorar.
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-Cuestionarios: Sirve para evaluar los conocimientos previos que

tiene el alumno sobre una unidad didáctica determinada.

-Exámenes orales u escritos

Son aquellos en los que la información se obtiene presentando al
alumno una serie de tareas o cuestiones que se consideran
representativas de la conducta a medir o valorar. A partir de la
ejecución en las tareas propuestas o de las respuestas generadas en
el proceso de su realización, se infiere la presencia o ausencia de esa
conducta en los alumnos.
Se caracterizan porque:
-Tratan de medir resultados máximos.
-Las condiciones de aplicación son estándares.
-Las tareas son uniformes para todos los alumnos.
-Los alumnos se dan cuenta de que están siendo examinados.
-Existen patrones externos que nos permiten realizar las medidas

Pertenecen a este tipo de técnicas los exámenes y demás pruebas

escritas y orales, que también pueden resultar unos instrumentos
válidos para la evaluación formativa, si se utilizan como fuente de
información complementaria y no única, y se entienden como medios
para analizar y valorar otros aspectos del trabajo de los alumnos.
En general, se consideran especialmente indicados para evaluar las
capacidades de:
-Recordar contenidos relevantes ya trabajados.
-Asociar o establecer relaciones coherentes entre contenidos
próximos.
-Expresar opiniones personales o juicios de valor sobre cuestiones
básicas de las materias tratadas.
-Ejercitar la atención, la observación, la memoria, la curiosidad, el
análisis reflexivo, etc.

Recordar que al atender a los errores, incorrecciones u omisiones que

se ponen de manifiesto en los alumnos cuando se aplica esta clase de
pruebas, se debe actuar con una actitud más investigadora que
sancionatoria. Desde esta perspectiva, tanto las respuestas correctas
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como las incorrectas aportan al profesor una información valiosa para

orientar su práctica, y al alumno para corregir y superar sus
dificultades.
Existe una amplia posibilidad para elaborar y realizar este tipo de
pruebas, cada una de ellas con ventajas y desventajas, por lo que es
necesario seleccionar el tipo en función de la capacidad que se desea
evaluar, y combinarlas entre sí al objeto de obtener la información más
válida. A continuación, se enuncian algunas pruebas que se pueden
implementar.
a) Pruebas de composición y ensayo:
b) Preguntas de respuesta corta:
c) Preguntas de texto incompleto:
d) Preguntas de correspondencia o emparejamiento:
e) Preguntas de opción múltiple:
f) Preguntas de verdadero – falso (justificadas):
g) Preguntas analogías/diferencias:
h) Preguntas de interpretación y/o elaboración de gráficos, mapas,
estadísticas, etc.

Artículo 29. Debido proceso

En cumplimiento del principio constitucional consignado en el Art 29 y
que reviste carácter de derecho fundamental, el debido proceso para
la atención y solución de situaciones de carácter académico seguirá
en orden,
-Profesor de área o asignatura.
-Director de Grupo.
-Coordinadores de internos e internas.
-Consejo académico.
-Rector.
-Consejo Directivo.

El principio de favorabilidad será tomado en consideración al momento

de dirimir las situaciones académicas relativas a la evaluación,
atendiendo a lo estipulado en la norma citada.
El debido proceso no se agota en el conducto regular, pues se trata de
un conjunto de garantías constitucionales y legales de las cuales es
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titular el estudiante y su representante legal. El Gobierno Escolar es

garante del debido proceso en la I.E. de Monforth.

CAPITULO VI
PERÍODOS ACADÉMICOS, INFORMES PERIÓDICOS DE
EVALUACIÓN DEL ESTUDIANTE Y REGISTRO ESCOLAR DE
VALORACIÓN
Artículo 30. Periodos Académicos.
La evaluación se hará con referencia a cuatros períodos de igual
duración, equivalente a 40 semanas lectivas. Durante el desarrollo de
los periodos académicos tendrán que, para realizar las actividades de
planes especiales de apoyo, con el fin de mejoramiento, nivelación,
profundización y pruebas de suficiencia.
Antes de finalizar cada uno de los periodos académicos y una vez
realizada la correspondiente comisión de evaluación y promoción, se
adelantarán las actividades de los planes especiales de apoyo con el
fin de superar los desempeños no alcanzados en las diferentes
asignaturas y áreas.
Al finalizar cada uno de los cuatros períodos académicos los padres
de familia recibirán un informe de evaluación impreso, en el que se dé
cuenta de los desempeños alcanzados por el estudiante en su proceso
de formación en cada una de las áreas y asignaturas definidas en el
plan de estudios, expresados en la escala nacional e institucional de
valoración. El nivel preescolar hará entrega del informe escrito,
identificando el nivel de desempeño en cada una de las dimensiones
del desarrollo, también al finalizar cada uno de los cuatros períodos.

Articulo31. La evaluación final o Sumativa

La evaluación final de cada una de las áreas hace referencia al estado
global de los desempeños alcanzados por los estudiantes. La
valoración final o sumativa del año lectivo, debe mostrar los avances
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logrados por el estudiante durante todo el año escolar pues

corresponde a un informe general del desempeño escolar y de los
procesos académicos correspondientes a todo el año lectivo. Es la
evidencia de los aprendizajes obtenidos y del desarrollo de las
competencias en los cuatros periodos académicos
Al finalizar el año lectivo el estudiante solo se encontrará en situación
académica de Promovido o no Promovido.
Artículo 32. Informe escrito del Rendimiento Académico u
comportamental.
En la Institución Educativa de Monforth-Papuri, el año escolar tendrá
cuatro (4) periodos académicos de igual duración, donde al finalizar
cada periodo se emitirá un informe académico-formativo con los
avances y dificultades de los estudiantes, un juicio valorativo acorde a
la escala numérica adoptada por la Institución y asimilada a la escala
valorativa nacional estipulada en el decreto 1290/09. Esto se dará a
través de un BOLETIN INFORMATIVO.
Al finalizar el año, junto con el cuarto informe se entregará un
INFORME ACADEMICO FINAL, que será la síntesis del desempeño
mostrado por el estudiante a lo largo del año escolar y a través de los
cuatro periodos académicos.
Tanto en el Boletín Informativo como en el Informe Académico Final se
manejará la escala valorativa institucional que es numérica y la escala
valorativa nacional; es decir, se manejará una escala valorativa mixta,
con el fin de que la comunidad educativa se familiarice con las dos
formas de evaluación y facilitar la de movilidad de los estudiantes
entre las diferentes Instituciones Educativas.
El registro escolar de valoración contiene los datos del estudiante y el
informe final de evaluación de desempeños en cada grado. Este
documento forma parte del archivo de cada estudiante y su
diligenciamiento es responsabilidad de los docentes bajo la
supervisión del Rector, a través del proceso de sistematización de
notas e información académica definido. La Secretaría Académica de
la Institución Educativa se encargará de la custodia final de la
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información. Al finalizar el periodo y el año escolar, el docente de cada

área hace el informe escrito general, con base a las planillas de notas
de evaluación de desempeño. El registro escolar de valoración se
expresa en la escala de valoración nacional.
El secretario académico será responsable de diligenciar las
respectivas cuadráticas de áreas, asignaturas por periodos
académicos y esta información se debe llevar con orden en el archivo
institucional.

Articulo 33.- GENERALIDADES DEL INFORMES POR PERIODOS

ACADÉMICOS,INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DESPUES DE
LA EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES.
En el transcurso de cada periodo académico, el docente recogerá
evidencias evaluativas (calificaciones, notas) de los procesos que
realiza en su área o grado; estos deberán ser suficientes de manera
que muestren las diversas oportunidades que tiene el estudiante y la
variedad de estrategias que utiliza el docente en el proceso evaluativo,
insumo que le permitirá establecer el nivel de desempeño de un
estudiante a nivel global en un área determinada.
Cuando un estudiante presente dificultades y no alcance a desarrollar
las competencias propuestas; aspecto que se evidencia en la pérdida
de las evaluaciones; el docente debe adelantar las actividades de
planes especiales de apoyo en el transcurso del mismo periodo, si
persiste el desempeño bajo la Comisión de Evaluación y Promoción
establecerá las recomendaciones pertinentes de manera que, en el
momento del informe en Consejo Académico, el estudiante tenga su
situación académica definida. En caso de que persista el desempeño
bajo, es decir, ha perdido el área o asignatura en el periodo debe ser
después de dicho proceso.
El estudiante que en su promedio de un periodo presente un resultado
al límite del Desempeño Básico; es decir, calificaciones entre 2.7, 2.8 y
2.9 debe ser considerado para que el docente le brinde una última
oportunidad, a través de diferentes estrategias de evaluación de
manera que el estudiante supere el nivel presentado y pueda acreditar
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el Desempeño Básico. Si después de este procedimiento el estudiante

persiste, ya quedará con dicho promedio definitivamente.
Al finalizar el periodo, acorde a las valoraciones obtenidas por el
estudiante, se procederá a sacar una calificación definitiva del periodo,
que será el resultado de sumar todas las notas y el cociente de
dividirlo por la cantidad de notas parciales. Es un mecanismo para
observar el comportamiento global y si alcanza el 60% de rendimiento
del periodo, considerado como el límite inferior del Desempeño
Básico.
Bajo ninguna circunstancia, el docente está en la facultad de
establecer y aplicar criterios de evaluación que no estén contemplados
en el presente Sistema Institucional de Evaluación y Promoción.
-Prácticas evaluativas nocivas y perjudiciales para los
estudiantes que deben evitarse a toda costa como:
. Calificar con cero (0) como nota mínima cuando la escala institucional
determina como calificación mínima el uno (1.0).
. Negarle el derecho ingresar a la clase por llegar tarde justificada o
injustificadamente y ponerle una nota como medida represiva.
. Colocarle una nota como medida represiva porque un estudiante no
asiste a una clase.
. “Rebajar notas” por indisciplina en clase.
. “Rebajar notas” unilateralmente por entrega de actividades o trabajos
a destiempo. Las fallas o faltas de este tipo deben atenderse desde la
autoevaluación y la coevaluación.
. “Calificar sobre nota inferior en las nivelaciones o recuperaciones”
bajo el pretexto o argumento errado de que el estudiante que
desarrolla las actividades de apoyo no merece una mejor calificación
que quien no necesita de planes especiales de apoya.
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. El abuso de la autonomía docente en los procesos de evaluación del

área a su cargo y la manipulación de las calificaciones porque
considera que el estudiante no merece determinada calificación.
. Y demás practicas evaluativas de criterio personal.
. Al estudiante que no se presente durante el proceso de evaluación
programada, se le aplicará los planes especiales de apoyo si hay una
excusa justificada valida.
Estructura del informe periódico de los estudiantes
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Esquema de planillas de notas

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VALORACION DEL
DEFINITIVA PERIODO
IT APELLIDOS Y PERIODO. FALLAS COMP
EM NOMBRES DESEMPEÑ / ASIST. ORT.
1 2 3 4 NUMERICA
O
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
PROMEDIO
Esquema de boletines informativos
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CAPITULO VII
REPROBACION, PROMOCION, PROMOCION ANTICIPADA Y
GRADUACION DE BACHILLER
Artículo 33. Reprobación. El estudiante no es promovido (a) al
grado siguiente:
- Si en el informe valorativo final su nivel de desempeño es bajo: en
una o más áreas, o en dos asignaturas contempladas en el Plan de
Estudios y después de realizar y presentar los planes de apoyo de
superación, persiste su nivel de desempeño bajo.
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-Cuando su inasistencia a las actividades académicas es del 25%, o

más, sin justificación válida por escrito: calamidad doméstica,
incapacidad médica o citas médicas certificadas.

Parágrafo 1: En todo caso, la promoción o no promoción será

determinada por el desempeño de los estudiantes de acuerdo a sus
competencias, se analizará la situación de cada estudiante para
decidir si alcanzó por lo menos las competencias mínimas. En ningún
caso, la repitencia de grado de un estudiante se determinará por
la suma aritmética de los periodos.
En cualquier caso, los índices de reprobación o repitencia escolar de
la I. E. de Monforth tenderán a cero.
Artículo 34. Promoción Escolar. Es el reconocimiento que se le hace
al estudiante que ha culminado adecuadamente una fase de su
formación y ha demostrado que reúne las competencias necesarias
para que continúe en el grado siguiente. El estudiante es promovido
(o), cuando:
-Obtiene una valoración final en los desempeños de todas las áreas,
según la escala nacional e institucional en los niveles Básico, Alto y
Superior.
-Asista al 75% o más del total de horas planeadas, para las
actividades académicas durante el año lectivo.

Parágrafo 1: Para la promoción de los estudiantes con necesidades

educativas diversas se debe considerar: a) La dimensión socio-
afectiva (actitudinal), sin desconocer la importancia de lo cognitivo y lo
procedimental de acuerdo con sus características y el diagnóstico
clínico. b) El acompañamiento permanente de la familia.
Parágrafo 2: El Consejo Académico realiza el análisis de los
resultados académicos de cada periodo académico, e implementan
estrategias de mejoramiento en caso de ser necesarias, y las
Comisiones de Evaluación y Promoción, a partir del cumplimiento de
los planes de apoyo de mejoramiento o superación, analizan los
resultados académicos al finalizar el año, y determinan la promoción
de los estudiantes. Es el reconocimiento que se le hace al estudiante
que ha culminado adecuadamente una fase de su formación y ha
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demostrado que reúne las competencias necesarias para que continúe

en el grado siguiente. El estudiante es promovido(o), cuando:
-Obtiene una valoración final en los desempeños de todas las áreas,
según la escala nacional e institucional en los niveles Básico, Alto y
Superior.
-Asista al 75% o más del total de horas planeadas, para las
actividades académicas durante el año lectivo.

Parágrafo 1: Para la promoción de los estudiantes con necesidades

educativas diversas se debe considerar: a) La dimensión socio-
afectiva (actitudinal), sin desconocer la importancia de lo cognitivo y lo
procedimental de acuerdo con sus características y el diagnóstico
clínico. b) El acompañamiento permanente de la familia.
Parágrafo 2: El Consejo Académico realiza el análisis de los
resultados académicos de cada periodo académico, e implementan
estrategias de mejoramiento en caso de ser necesarias, y las
Comisiones de Evaluación y Promoción, a partir del cumplimiento de
los planes de apoyo de mejoramiento o superación, analizan los
resultados académicos al finalizar el año, y determinan la promoción
de los estudiantes.
Artículo 35. Promoción Anticipada. La promoción anticipada de
grado se hará durante el 1º período académico:
Promoción anticipada para estudiantes con rendimiento Superior:
Cuando el estudiante demuestra un rendimiento superior y evidencia
mediante el desarrollo de actividades correspondientes a los planes de
estudio que ha alcanzado un desempeño superior durante el primer
periodo en el saber, saber hacer y saber ser (el convivir), puede ser
promovida(o) al grado siguiente, cumpliéndose el criterio y
procedimiento establecido en el Decreto 1075 de 2015. Artículo
[Link].3.6.
- El estudiante deberá presentar una prueba de suficiencia que
demuestre que tiene las competencias básicas del grado que está
cursando.

Evaluación por parte de la comisión de evaluación y promoción acerca

de la madurez escolar del estudiante (estudiante con capacidades
excepcionales).
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Promoción anticipada cuando no se es promovido el año anterior:

- De acuerdo con el Decreto 1075 de 2015. Artículo [Link].3.7, se
promueven anticipadamente al grado siguiente, los estudiantes que al
finalizar el año anterior no fueron promovidos; y que en el presente
observen durante el primer periodo que ya superaron las deficiencias y
alcanzaron una valoración en nivel de desempeño BÁSICO en todas
las áreas.

-El estudiante deberá presentar una prueba de suficiencia de las áreas

y/o asignaturas reprobadas el año inmediatamente anterior.

-Recomendación y solicitud del director del grado a cargo del alumno

con previa evaluación de sus capacidades.
-Solicitud por escrito al consejo académico por parte de los padres de
familia en las fechas establecidas.

Parágrafo 1: Para la promoción anticipada se debe cumplir los

siguientes requisitos:
-Solicitud por escrito al consejo académico por el director del grado,
previo consentimiento de los padres de familia en las fechas
establecidas.
-Lograr desempeños altos en las áreas reprobadas el año
inmediatamente anterior.
-Para los estudiantes con capacidades excepcionales, lograr
desempeños superiores en todas las áreas.
-Evaluación por parte de la comisión de evaluación y promoción
acerca de la madurez escolar del estudiante (estudiante con
capacidades excepcionales).
Parágrafo 2: Para la promoción anticipada se debe cumplir el
siguiente procedimiento:
-El Consejo Académico previa solicitud escrita del director del grado,
padres de familia, o acudiente, analizará al estudiante en todas las
áreas y presentará al director del grado donde está el estudiante, las
evidencias que demuestren un nivel de desempeño superior en las
dimensiones cognitiva, procedimental y actitudinal, para la promoción
anticipada al grado siguiente, dejando constancia en el seguimiento
del estudiante.
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- La promoción anticipada se definirá en la semana siete (7) del primer

periodo académico y las notas que el estudiante tenga en ese
momento, se tendrán en cuenta para culminar el periodo académico
del grado al que fue promovido.
-El Consejo Directivo avala o no la decisión y esta será consignada en
el acta. Si la decisión es positiva será consignada en el Registro
Escolar de Valoración y el Rector emitirá la Resolución que legalice
dicha situación.
[Link] títulos. Para optar por el título de bachiller
Agropecuario el estudiante deberá cursar y aprobar las áreas
fundamentales y las áreas propias de la especialidad del nivel de
educación media y además cumplir con todos los requisitos legales
para tal fin.
La doble Titulación.
Mediante el Convenio de Articulación del SedVaupes y el Sena para la
educación Media Técnica. Se dará a los bachilleres agropecuarios. La
titulación del técnico agropecuario conforme al plan de estudios y está
reconocida por la Resolución ………., emitida por la Secretaría de
Educación Departamental del Vaupés.
En atención a que hace parte del plan de estudios y tiene intensidad
horaria de … horas semanales organizadas en ….. semestres por año
lectivo, las certificaciones incluirán la intensidad horaria y la
especialidad cursada.
El Instituto del Servicio Nacional de Aprendizaje el SENA, será la
encargada de adelantar la aprobación de los certificados académicos
cursados por los estudiantes en los programas de educación media
técnica por ellos ofertados.
Artículo 37. Graduación.
12. DE LA GRADUACION

En la Institución Educativa Departamental Técnico Agropecuario de

Monforth-Papuri solamente habrá ceremonia de grado para los
estudiantes de Grado Once. En los otros niveles y ciclos se realizará
ceremonia de clausura.
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El título de Bachiller Técnico Agropecuario, se otorga a los estudiantes

de Grado Once (11°) que hayan aprobado todos los niveles y ciclos
incluyendo el Once y haya cumplido todos los requisitos previos:
1. Aportar todos los requisitos, especialmente los certificados de
estudios desde grado Quinto hasta grado Décimo actualizados, como
garantía de paz y salvo académico.
2. El servicio social.
3. La presentación de las pruebas Saber 11° ICFES.

Los estudiantes que culminen el Grado Noveno (9°) y hayan aprobado

todas las áreas, incluyendo las de los grados anteriores, recibirán el
Certificado de Bachillerato Básico, donde conste la culminación de
este Nivel de Educación Básica.
Para los Grados Quinto (5°) y Preescolar, se procederá igual que con
el grado noveno y se les otorgará un diploma que deja constancia de
su cumplimiento.

Los estudiantes que culminen el ciclo de educación media obtendrán

el título de Bachiller Agropecuario, Bachiller Técnico Agropecuario, en
el acto de graduación programado por Rectoría y Coordinación,
cuando el estudiante cumpla satisfactoriamente con los siguientes
requisitos:
-Registro civil original.
-Fotocopia del documento de identidad vigente.
-En el registro escolar de valoración, deben encontrarse todos los
certificados de valoraciones del grado quinto al grado décimo
Haber cursado y aprobado el grado undécimo.
-No haber incurrido en faltas graves a los pactos de convivencia en el
grado undécimo (esto para la proclamación).

-Haber cumplido con las 80 horas de servicio social estudiantil

obligatorio.
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-Presentar a Secretaría Académica, el certificado suscrito por el

director de grado undécimo, sobre el cumplimiento del servicio social
estudiantil obligatorio.

Artículo 38. Instancias para la atención de peticiones, quejas y

reclamos relacionados con la evaluación de los estudiantes.
Con el fin de garantizar a los estudiantes y padres de familia la
atención oportuna, equitativa y efectiva de las reclamaciones y quejas
relacionadas con el proceso de evaluación, ellos presentarán ante la
secretaria académica por escrito, la petición y las correspondientes
evidencias que muestran las dificultades, diferencias y/o problemas
presentados en la evaluación. El (la) secretario (a) radicará la queja
para su atención a la Comisión de Evaluación y Promoción, quien
determinará el procedimiento adecuado para resolverla. Si en esta
instancia no se encuentran soluciones satisfactorias, la queja o
reclamación será resuelta en el Consejo Académico con la asistencia
de los docentes, y remitirlo si lo amerita al Consejo Directivo para
avalar o apelar la decisión tomada.
Toda queja o reclamo, deberá seguir el conducto regular mencionado
en el presente sistema institucional de evaluación y tendrá respuesta
escrita por parte de la Comisión de Evaluación y Promoción, y por
parte de Rectoría si es en otras instancias que se resuelve. La
determinación obliga a las partes involucradas.
-El conducto regular para realizar reclamaciones en materia de
evaluación, observará las siguientes instancias:
. - Docente del área o asignatura
. - Director de grupo
. Consejo Académico
. Comité de evaluación y promoción
. Rector
. Consejo Directivo
- Procedimiento para resolver reclamaciones
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Para resolver las reclamaciones de los estudiantes, profesores o

padres de familia se deberá proseguir de la siguiente manera:
.- Solicitud verbal o escrita, ante la instancia que corresponda, lo cual
configura un Derecho de Petición.
.- Presentar el Recurso de Reposición, si no está de acuerdo con la
decisión tomada por el profesor de Área o Asignatura frente al
reclamo, ante el mismo docente, en los tres días hábiles siguientes a
la determinación del mismo.
.- Presentar el Recurso de Apelación ante el Rector, si hecha la
Reposición, la respuesta fue negativa y el estudiante o afectado insiste
con evidencias en su argumentación.
.- Si la reclamación no es resuelta satisfactoriamente en las presentes
instancias el caso se presentará ante el Consejo Académico, para que
sea analizado y se tome una decisión.
.- Si el caso continúa sin una solución, será el Consejo Directivo quién
tome la decisión final y definitiva, como máximo órgano del Gobierno
Escolar.
CAPITULO VIII
MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD
EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCIÓN O AJUSTES AL SISTEMA
INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN.

El Sistema Institucional de Evaluación y Promoción –SIEP- es una

construcción continua donde participan todos los estamentos de la
Comunidad Educativa y todos los órganos del Gobierno Escolar. Por lo
tanto, es necesario que en su discusión y mejoramiento participen el
Consejo Directivo, el Consejo Académico, el Consejo Estudiantil, los
Padres de Familia, los Docentes, a través de las instancias señaladas
en el Decreto 1290 de 2009.
La evaluación de los aprendizajes de los estudiantes deberá interesar,
convocar y comprometer la participación de todos los actores de la
comunidad educativa (directivo, docentes, estudiantes, padres de
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familia y comunidad en general). La responsabilidad en este proceso

es compartida, es deber de la institución seguir los procedimientos de
evaluación definidos en el SIE, es deber de los estudiantes dar
respuesta satisfactoria a la evaluación y es deber de los padres de
familia o acudientes del estudiante el acudir a la Institución Educativa
periódicamente para estar al tanto de los procesos evaluativos de su
acudido. Además, es deber de todos los estamentos analizar los
procesos y proponer mejoras o ajustes de ser el caso. Y son:
.- El consejo directivo.
Como máximo órgano directivo de la Institución le corresponde, entre
otras, las siguientes funciones:
. Aprobar y adoptar el Sistema Institucional de Evaluación y
Promoción.
. Articular el Sistema Institucional de Evaluación y Promoción con el
PEI.
. Velar que la Directiva y los Docentes de la Institución Educativa
(incluyendo las sedes educativas) cumplan con los procesos
evaluativos estipulados en el Sistema Institucional de Evaluación y
Promoción SIEP.
. Servir de Instancia decisoria sobre reclamaciones que presenten los
estudiantes o padres de familia en relación con la evaluación y
promoción.
. Facultar a otros órganos que atiendan en primera instancia las
reclamaciones y lleguen a su seno solo los casos que una vez
transitados por todos los anteriores mecanismos no encuentren una
solución adecuada.
. Definir y divulgar los procedimientos y mecanismos de reclamaciones
de los estudiantes y la comunidad educativa.
- El consejo académico
Como órgano consultivo del Consejo Directivo y quien vela por el
estudio del currículo y el proceso de enseñanza-aprendizaje a nivel
Institucional, le corresponde entre otras, las siguientes funciones:
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. Realizar el estudio de la claridad y pertinencia del –SIEP-

. Definir estrategias para la solución de problemas afines a la
evaluación.
. Establecer controles a la unificación de estrategias que garanticen el
debido proceso en la evaluación.
. Garantizar a toda la comunidad educativa el reconocimiento de los
derechos al debido proceso, a la educación y a la diferencia en los
ritmos de aprendizaje.
- A los padres de familia
. Participar en la construcción del –SIEP-
. Asistir en las reuniones de padres de familia al finalizar cada periodo
académico, para la entrega de los informes académicos.

Al consejo estudiantil
. Participar en la construcción del –SIEP-
. El estudio y socialización del –SIEP-

Al personero
. Ser garante de los derechos académicos relacionados a la
evaluación de los estudiantes.
. Velar porque se observe el cumplimiento de los derechos de los
estudiantes.
. Recibir y dar trámite a los reclamos que se presenten con relación a
situaciones estudiantiles sobre evaluación.
Artículo 40. Recomendaciones y sugerencias. Durante el desarrollo
de los periodos académicos, los representantes de cada grado recogerán las
recomendaciones y sugerencias de sus compañeros de clase, relacionadas
con los procesos de evaluación y promoción durante el desarrollo de una
orientación de grado. Estas serán entregadas al consejo académico, quien les
dará el debido proceso.
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Artículo 41. Escuela de Padres de Familia. A través de la escuela de

padres, los padres de familia manifestarán las recomendaciones y
sugerencias relacionadas con los procesos de evaluación y
promoción. Estas serán entregadas al consejo académico, quien les
dará el debido proceso.

CAPITULO IX
ACCIONES PARA QUE LOS DOCENTES Y DIRECTIVOS
CUMPLAN CON LOS PROCESOS DEL SISTEMA INSTITUCIONAL
DE EVALUACION Y PROMOCION

Articulo 42.- Funciones de los docentes:

. Estudiar y apropiarse de la legislación relacionada con la evaluación
escolar.
. Participar en la formulación, elaboración, estudio y ajuste del SIEP a
nivel institucional.
. Socializar a la comunidad educativa los aspectos esenciales del
SIEP.
. Definir en los Planes de Estudio los criterios de evaluación acorde al
SIEP.
. Participar activamente en los Consejos Académicos.
. Aplicar el SIEP en su gestión académica con la mayor fidelidad
posible y presentar los resultados ante la rectoría cuando sea
requerido y ante el Consejo Académico al finalizar cada periodo
académico.
. Realizar acciones preventivas y de mejoramiento de los desempeños
académicos de los estudiantes conforme a lo estipulado en el presente
Sistema Institucional de Evaluación y Promoción.

Articulo 43.-Funciones del rector:

. Liderar el estudio de la legislación relacionada con la evaluación
escolar, con los docentes.
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. Coordinar el trabajo de formulación, elaboración, estudio y ajuste del

Sistema Institucional de Evaluación y Promoción.
. Orientar la socialización del Sistema Institucional de Evaluación y
Promoción a estudiantes y Padres de Familia.
. Dirigir las reuniones de Consejo Académico.
. Realizar seguimiento a la gestión adecuada de los procesos de
evaluación por parte de los docentes, en forma periódica mediante la
verificación de los libros, insumos y estrategias definidos para el caso.
. Realizar visitas periódicas de asesorías y acompañamiento
administrativas pedagógicas, académicas.
Artículo 39. Vigencia. Las reformas al Sistema Institucional de
Evaluación y Promoción de los estudiantes de la I. E. de Monforth,
avalado por el Consejo Académico y aprobado por el Consejo
Directivo, tendrán vigencia a partir del inicio del año escolar 2021.

Expedido en la comunidad de Monforth, a los …. días del mes de

…….. de 2021.

…………………………………………………………………..

9.
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