UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Centro Universitario Del Norte
Carrera de Administración de Empresas
Carrera Contaduría Pública y Auditoría
SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONAL
TEMA:
PRESUPUESTOS
Cobán, Alta Verapaz, febrero de 2023
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Centro Universitario Del Norte
Carrera de Administración de Empresas
Carrera Contaduría Pública y Auditoría
SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONAL
TEMA:
PRESUPUESTOS
CPA 201843618 Hamilthon Ckristhian Rubén Archila Ac
CPA 201842626 Iris Esmeralda Chen Pop
CPA 201843107 Mariangela Lisseth Dubón Mo
ADE 201842110 Astrid Morelia Esperanza Rax Caal
Cobán, Alta Verapaz, febrero de 2023
ÍNDICE
RESUMEN iii
INTRODUCCIÓN 1
OBJETIVOS 3
Generales 3
Específicos 3
CAPITULO I 5
PRESUPUESTO 5
1.1. Mapa Conceptual 5
1.2. Definición 6
1.3 Clasificación del Presupuesto 7
1.3.1 Flexibles 7
1.3.2 Periodicidad 8
1.3.3 Campo de Aplicación 8
1.3.4 Contenido 9
1.4 Función de los Presupuestos 9
1.4.1 ¿Cómo se Hace? 10
1.4.2 ¿Quién lo Hará? 10
1.4.3 Estructura y Guía para su Elaboración 10
1.4.4 Finalización del Presupuesto 11
1.5. Finalidad del Presupuesto 12
1.6. Tipos de Presupuestos 14
1.6.1 Presupuesto Maestro 15
1.6.2 Presupuesto de Ventas 15
1.6.3 Presupuesto de Producción 16
1.6.4 Presupuesto de Gastos Administrativos 16
1.6.5 Presupuesto Financiero 17
1.6.6 Presupuesto Publico 17
1.6.7 Presupuesto Base Cero 18
1.7. Etapas del Presupuesto y Metodología para su Elaboración 19
CONCLUSIÓN 21
BIBLIOGRAFÍA 22
i
ÍNDICE DE IMÁGENES
Mapa Conceptual Presupuestos 5
Proceso Histórico del Presupuesto 7
Etapas del Presupuesto 12
Principios de los Presupuestos 14
Tipos de Presupuesto 14
Presupuesto por Etapas 20
ii
RESUMEN
Un presupuesto es un plan de las operaciones y recursos de una empresa, que se formula
para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos
monetarios, En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear
sinceramente el futuro y expresarlo en dinero, un ejemplo son los viajes, por lo tanto,
cuando se hace un presupuesto para empresas, en realidad lo que se hace es planear a futuro.
Entonces surgen las preguntas de cuanto se pretende vender, qué se necesita hacer para
lograrlo, cuánto se tiene que gastar.
Un presupuesto es un plan o cálculo anticipado de la cantidad de recursos que se necesitan
para realizar alguna actividad o proyecto en particular con un fin específico, las grandes
ventajas de planear y hacer presupuestos son: facilitar la utilización adecuada de los
recursos, proporcionar eficiencia en las operaciones, ayudar a lograr una buena planeación
de las empresas y mostrar los resultados que se obtendrán de poner en práctica los planes,
un ejemplo claro es si la familia no cuenta con suficiente dinero para todos los gastos,
deberá priorizar y así destinar sus recursos a lo más importante, también puede considerar
tomar un crédito, según pueda ir pagándolo.
Presupuesto, finanzas, empresa, flujo de efectivo, estimaciones, proyecciones.
iii
iv
INTRODUCCIÓN
Los presupuestos son herramientas basadas en estimaciones con el fin de prever
circunstancias inciertas tomando como base información y datos históricos de la empresa,
se plantean metas razonables para obtener los beneficios esperados anticipándose a los
procesos a fututo identificando los puntos más fuertes de la empresa según el área,
analizando posibles estrategias, de forma sistemática se generan las condiciones de
operación y de los resultados a obtener se conoce como una expresión cuantitativa formal
de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo,
con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos.
Se estipula un medio de comunicación para los planes que desea ejecutar la empresa con
el objetivo principal de evaluar la actuación de los distintos segmentos, o áreas de actividad
dando como resultado las acciones emprendidas permitiendo, a su vez, establecer un
proceso de ajuste que posibilite la fijación de nuevos objetivos, el proceso de planificación
contempla la recopilación de información según se el tipo de presupuesto, contemplando
preguntas claves dentro de su desarrollo como el por qué elaborar un presupuesto, quien lo
ejecutara, cuando se ejecutara, condiciones de elaboración y seguimiento del mismo. Se
contemplas distintos presupuestos según sea la necesidad de la empresa siendo estas de
carácter flexibles o rígidos.
Se establecen controles financieros debido a la importancia que radica la elaboración del
mismo manteniendo un mecanismo para la revisión permanente de las políticas y
estrategias de la empresa y direccionarlas hacia las metas establecidas, ayuda a poder
minimizar los riegos midiendo el desempeño de las distintas áreas de la empresa y provee
unas metas comparables en cada una de ellas en forma global y presenta de manera
preliminar y proyectada los gastos que se realizarán en la empresa.
2
3
OBJETIVOS
Generales
Determinar el grado de eficiencia que se genera dentro de la elaboración del presupuesto
y el análisis de las posibles variaciones comparadas con los beneficios que puede generar
la empresa.
Específicos
a. Establecer un mejor control de los estándares como base para la elaboración del
presupuesto.
b. Verificar a eficiencia de cada uno de los responsables de las diferentes áreas de la
empresa.
c. Comprender el nivel de participación de los diferentes niveles de la organización.
d. Adoptar plan de acción o adopción de medidas con suficiente antelación
permitiendo juzgar los acontecimientos con la perspectiva adecuada.
4
5
CAPITULO I
PRESUPUESTOS
1.1. Mapa Conceptual
Imagen No.1Mapa Conceptual Presupuestos, Elaboración Propia
6
1.2. Definición
El presupuesto es una herramienta que se utiliza para la planificación, control
y coordinación de distintas funciones relacionadas a las actividades a futuro que una
empresa busca ejecutar, con el fin de poder aprovechar y utilizar de mejor manera sus
recursos tomando en cuenta una planificación para poder alcanzar sus metas. Según
(Rincón Soto, 2023) “El presupuesto estudia y calcula la entrada de recursos, los costos
y los tiempos en que estos pasan por el proceso productivo, el tiempo de venta, el
tiempo de recaudo del efectivo y la circularidad con que estos vuelven a producir
nuevos recursos, para mostrar al final la rentabilidad de los recursos circularizados
puestos a disposición” (pág. 3).
Este mismo se debe expresa en términos de valores financieros con el fin de
cumplirse en un tiempo determinado, bajo ciertas condiciones estipuladas es decir que
es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto a
las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo
determinado.
Este mismo se define como una expresión cuantitativa formal de los objetivos
que se propone alcanzar la empresa en un periodo, según sea el desarrollo de las
estrategias adaptadas, que permite organizar los recursos y procesos necesarios para
lograrlos y evaluar su ejecución, tomando en cuenta la viabilidad que este representa
para la empresa. Además de desarrolla las estrategias adoptadas ya permiten responder
al cómo se implementarán e integrarán las diferentes actividades de la empresa de
modo que converjan al logro de los objetivos trasados y se debe organizar y asignar
personas y recursos para su propia ejecución, control para que los planes no se queden
sólo en la mente de sus proponentes y así poder desarrollar procedimientos de oficina
y técnicas especiales para formular y controlar el presupuesto.
7
Imagen No.2 Proceso Histórico del Presupuesto
1.3 Clasificación del Presupuesto
Los presupuestos se pueden clasificar según sus características derivados de su
estructura sistemática de cada una de sus actividades que las empresas desarrollan en
un tiempo determinado, con el fin de poder medir y controlar los resultados
cuantitativos y cualitativos para definir todas las responsabilidades que sedan para el
cumplimiento de las metas previstas, asegurando la marcha integral según la
clasificación y el desarrollo que se tenga dentro del presupuesto.
1.3.1 Flexibles
Se consideran flexibles ya que pueden sufrir variaciones que provocan
cambios según se la necesidades o acciones que se puedan realizar según
(FAGILDE, 2023) “Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad
y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran
aceptación en el campo de la presupuestación moderna. Son dinámicos
adaptativos, pero complicados y costosos” (pág. 16). Eso quiere decir que es
adaptable según sea necesario para un mejor desarrollo y toma de decisiones.
8
De la misma manera se puede desarrollar un presupuesto rígido según
(Rincón Soto, 2023) “Son aquellos que están establecidos para que no varíen en
la realidad; los controles que determina la administración no se pueden ajustar
fácilmente, pues requieren una reunión directiva y una nueva planeación para
realizar algún cambio, este tiempo para ajustar un presupuesto, puede ser
determinante en alguna negociación, lo cual puede ser aburridor y extenuante”
(pág. 11).
1.3.2 Periodicidad
Según su periodicidad se estable un rango de tiempo según este a corto
plazo considerando que el presupuesto tomara un tiempo estimado para su
realización de un año o menos de un año para su elaboración, para los
presupuestos a largo plazo son aquellos que para su elaboración se estima un
tiempo mayor a dos o tres años ya que contempla distintas áreas de aplicación
dentro de la empresa y su elaboración es más minuciosa.
1.3.3 Campo de Aplicación
Se toman en cuenta para la elaboración de presupuestos las ares
específicas y actividades requeridas entre las cuales se encuentran; el
presupuesto de ventas este analizando los recursos y producciones que se
contemplan en la empresa almacenes, distribución, publicidad y atención al
cliente; presupuesto de producción analiza los recursos que consume y produce
los departamentos que apoyan a producción como almacén, bodega de
materiales, mantenimientos, ingeniería y supervisión, vigilancia y aseo, calidad
y demás departamentos que ayudan a que los departamentos de fabricación;
presupuesto de operación detalla las actividades que se desarrollarán en el
periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de
Ganancias y Pérdidas.
9
El presupuesto de compras según los ingresos y adquisiciones materias
primas y/o mercancías que se harán durante determinado periodo; presupuesto
maestro incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y coordina
todas las actividades de los otros presupuestos; presupuestos financieros
estableciendo principalmente datos contables sobre ingresos egresos según el
capital con el que cuente la empresa y sus estados financieros; presupuestos
administrativos analiza los recursos que consume y produce los departamentos
de dirección y administración como contabilidad, gerencia, tesorería, recurso
humano, cartera, recepción y demás departamentos.
1.3.4 Contenido
Contempla la división de los presupuestos según sus generalidades
siendo estos los principales y auxiliares mostrando todo el proceso productivo
de una empresa en un período determinado, según sea su proyecto como
elaboración de un nuevo producto, compra de nueva tecnología, inversión en
publicidad y demás inversiones en algo determinado de la empresa y los
presupuestos auxiliares que muestras resultados y actividades de forma
independiente o separada según se el área de aplicación.
1.4 Función de los Presupuestos
Dentro de las funciones principales del presupuesto es el de la previsión,
planeación, organización, coordinación, dirección y control para que se puedan tomar
decisiones de manera más factible y fácil considerando la utilización adecuada de los
recursos; proporcionar eficiencia en las operaciones; ayudar a lograr una buena
planeación de las empresas y mostrar los resultados que se obtendrán. Es importante
considerar la planificación del presupuesto conlleva ciertos riesgos según sean las
áreas que tengas un posible riego.
10
1.4.1 ¿Cómo se Hace?
Según su previsión se debe considerar de manera anticipada todo lo necesario
para la elaboración y ejecución del presupuesto según sea el plan estratégico
teniendo en cuenta todos los factores tanto internos como externos que puedan
afectar según sean los posibles cambios que se puedan dar. Se debe establecer el
cómo se va hacer tomando todos los recursos para unificarlos y sistematizar
todos los procesos trazando los objetivos principales es decir que e se anticipa a
las operaciones que se pretenden llevar a cabo; pero la obtención de resultados
razonablemente correctos y dependerá de la información estadística que se posea
en el momento de llevar a cabo la estimación tomando en cuenta que además de
los datos históricos, es indispensable enterarse de todo aquello que se procura
realizar, y que afecte de algún modo lo que se planea, para que con base en las
experiencias anteriores para que se pueda desarrollar de la mejor manera.
1.4.2 ¿Quién lo Hará?
Es un concepto técnico ya que debe existir elementos y funciones
destinados para el desarrollo del presupuesto con la finalidad de alcanzar la
máxima eficiencia requerida, para ellos se requerirá de cada uno de los
departamentos y áreas funcionales de la empresa, que indicarán las
características de las unidades, tales como: ventas, producción, compras,
finanzas, personal entre otras según sea requerido es importante establecer en la
organización divisiones y departamentos, mismos que dan lugar a realizar tantos
presupuestos como áreas funcionales a través de la coordinación o dirección que
se tenga de los mismos, es como se logra el completo engranaje de sus funciones
totales para una adecuada estructura organizacional dentro de la empresa.
1.4.3 Estructura y Guía para su Elaboración
Se debe contar con una estructura de las actividades a desarrollarse para
evitar situaciones de desequilibrio que afecten a la organización para la
elaboración del presupuesto de un departamento, es necesario basarse o
11
auxiliarse en los otros, de tal manera que se va formando una cadena de
dependencia entre ellos y lograra la integración de todas funciones de la
institución. De optimizar los recursos de la empresa y se debe mantener un orden
para priorizar por encima de todo un flujo de comunicación e información que
sea de calidad, es decir, que los datos e informes sean entregados en el momento
y lugar adecuado, así mismo que toda comunicación.
Para su correcto desarrolló se debe guiar en función de supervisar e
inspeccionar cada uno de los procesos de ejecución tomando en cuenta que el
presupuesto es una herramienta de utilidad para la toma de decisiones,
administración por excepciones, políticas a seguir, visión de conjunto esto da
lugar a que se realice una buena dirección de la organización ayudando en las
políticas a seguir, tomas de decisiones y visión de conjunto, así como
herramienta correcta para dirigir y guiar a los colaboradores de cada una de las
áreas funcionales.
1.4.4 Finalización del Presupuesto
Se considera la acción donde se verifica que se cumplan los objetivos del
presupuesto se establece al hacer la comparación entre éste y los resultados
obtenidos, lo cual conduce a la determinación de las variaciones o las
desviaciones ocurridas se requiere una trabajo continuo y minucioso, el
presupuesto podrá ser un verdadero instrumento de dirección y de control para
la administración mostrando la utilización racional de los recursos, obtener
eficiencia en las operaciones, ayudar a lograr una óptima planeación de las
empresas y mostrar los resultados que se obtendrán al poner en práctica los
planes.
12
Imagen No.3 Etapas del Presupuesto
1.5. Finalidad del Presupuesto
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las
operaciones de la organización, por medio de los presupuestos se mantiene el plan de
operaciones de la empresa en unos límites razonables. sirven como mecanismo para la
revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que
verdaderamente se busca, cuantifican en términos financieros los diversos
componentes de su plan total de acción. Las partidas del presupuesto sirven como
guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de
tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los
planes y programas.
Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las
necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan
asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria. Los
presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel
13
y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones
presupuestarias se filtra hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior
análisis. “El presupuesto es un informe que permite comunicar los planes establecidos
para toda la empresa en el cual se encuentra proporcionado las bases que le permitirán
evaluar distintos escenarios y terminar con la evaluación de los resultados obtenidos
en el periodo que se dispongan” (HIDALGO , VILLARROEL, & HIDALGO, 2023,
pág. 37).
Su finalidad es de integrar la información correspondiente indica que toma en
cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Dirigido a cada una de las áreas de
forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o
presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con
el objetivo total de la organización, a este proceso se le conoce como presupuesto
maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.
Debe ser coordinador ya que los planes para varios de los departamentos de la
empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía. En términos monetarios:
significa que debe ser expresado en unidades monetarias. Las operaciones son de los
objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinación de los ingresos que
se pretenden obtener, así como los gastos que se van a producir. Esta información debe
elaborarse en la forma más detallada posible. Se establecen el recurso se debe conocer
los ingresos y gastos a futuro, la empresa debe planear los recursos necesarios para
realizar sus planes de operación, lo cual se logra, con la planeación financiera que
incluya; El Presupuesto de efectivo y el Presupuesto de adiciones de activos.
14
Imagen No.4 Principios de los Presupuestos
1.6. Tipos de Presupuestos
Dentro de los principales presupuestos se presentan las áreas de principales,
ventas, cobros, inversiones, compras, producción, pagos y recursos humanos, Un
presupuesto es un plan o cálculo anticipado de la cantidad de recursos que se necesitan
para realizar alguna actividad o proyecto en particular con un fin específico dentro del
presupuesto.
Imagen No.5 Tipos de Presupuesto, Elaboración Propia
15
1.6.1 Presupuesto Maestro
Se enfoca al análisis a fondo del primer año del plan de largo plazo,
sintetiza las actividades planeadas de todas las áreas de una organización,
asimismo, expresa los montos de manera especial conforme los estados
financieros pronosticados y cedulas complementarias a la información general
financiera de la empresa, ya que las programaciones presentan información
detallada y razonable, es conocido como un plan de negocios periódico que
generan una serie de formatos sistematizados y detallados que incluyen
pronósticos completos de todas las áreas ventas, costos, de gastos y de caja o
efectivo.
El presupuesto maestro también se reconoce como estados financieros
proforma o estimados ya que consiste en realizar presupuestos mensuales o bien
presentados en forma trimestral durante el resto del año, asimismo, la realización
del presupuesto maestro genera beneficios para las organizaciones ya que define
objetivos básicos de la empresa en cuanto al área financiera, determinando
autoridad y responsabilidad en la coordinación de las actividades facilitando el
control de los procesos y permite realizar un auto análisis de cada período
determinando por parte de la administración con eficiencia, eficacia y
efectividad.
1.6.2 Presupuesto de Ventas
El presupuesto de ventas es un documento que anticipa la rentabilidad de
una empresa durante un determinado período de tiempo, es utilizado por las
organizaciones que se ven necesitados de definir los recursos e ingresos
financieros, por ellos es importante conocer el contenido del presupuesto de
venta en este caso la periodicidad ya que sirve para contemplar un determinado
periodo ya sea a corto o largo plazo por ese motivo, debe ser actualizado y
mantener una periodicidad; conocimiento del mercado esto se refiere a la
indagación del mercado es uno de los aspectos más importantes para la creación
de un presupuesto de ventas, ya que en esta fase se encuentra la información
16
importante que formarán parte del presupuesto; es importante aplicar la
administración, ejecución y vigilancia en todo presupuesto de ventas que
posibiliten medir si todo se va desarrollando de acuerdo con la proyección
establecida previamente. Ver referencia.
Con base en datos históricos se realiza una previsión de ventas con una tendencia
ascendente o descendente. Con esta técnica se supone que las ventas van a mantener
la misma tendencia que en el pasado, por lo que las previsiones realizadas bajo estos
métodos serán más válidas en los casos que no se produzcan rápidos cambios de
tendencia. (LICDA. GAMARRO ORELLANA, 2017)
1.6.3 Presupuesto de Producción
El presupuesto de producción es una estimación que surge por medio del
presupuesto de venta y la rotación de inventario, el presupuesto de producción
es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario,
se debe determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por
el presupuesto de venta, la finalidad de evitar un costo exagerado, “Es aquel que
determina el número de unidades por cada producto a fabricarse para satisfacer
las ventas planeadas a través de niveles de inventarios apropiados y a los costos
que permitan obtener beneficios esperados” (COASTA, 2010).
Las ventajas del presupuesto de producción son ampliamente beneficioso
para las empresas ya que refuerza el área de contabilidad permitiendo llevar
registros de manera correcta y para el desarrollo, asimismo mantiene los
inventarios óptimos, minimiza dificultades, protege la oferta de productos ante
los riesgos de insuficiencia de materia prima garantizando la existencia de
productos para su distribución con ello generando mayor liquidez para la
empresa.
1.6.4 Presupuesto de Gastos Administrativos
El presupuesto de gastos administrativos es considerado como la parte
esencial de todo presupuesto porque se destina a la administración y la mayor
parte del mismo son estimados ya que cubren la necesidad de contar con personal
17
para las distintas áreas de la empresa con el fin de obtener operatividad al sistema,
Ver referencia.
1.6.5 Presupuesto Financiero
En resumen, es una estimación anticipada de ingresos y gastos que se
producirán en distintos periodos de tiempo, por lo cual se tienen diferentes
características como la duración en este caso generalmente los presupuestos se
crean con una duración estimada de 1 año; el objetivo principal tener un control
de los estados financieros de la institución y lograr las metas durante el periodo,
adicional es importante resaltar la disciplina ya que abarcar las diferentes facetas
económicas de la empresa y es importante tener el control desde las salidas de
efectivo, como también los flujos de efectivo y las de nivel fiscal o de tesorería,
como el departamento responsable de los presupuestos como el administración,
finanzas o contabilidad. Ver referencia.
1.6.6 Presupuesto Publico
En este caso se efectúa el presupuesto público por medio del gobierno,
cada año el gobierno elabora un plan para definir los recursos que va a necesitar,
a fin de ofrecer los servicios y realizar las obras que el pueblo necesita. Ese plan
se aprueba en el Congreso Nacional y se convierte en la Ley de Presupuesto
General del Estado, lo que comúnmente se conoce como el Presupuesto Público,
Los recursos que se contemplan en el Presupuesto provienen principalmente de
los impuestos que paga la población y se destinan a cubrir las necesidades
públicas básicas, como la educación, salud, seguridad social, seguridad
ciudadana, energía eléctrica y orden público. En este sentido, la distribución de
los recursos del Presupuesto contribuye a ofrecer los bienes, servicios e
inversiones públicas que sustentan la calidad de vida de la población en el
presente, y el proyecto de país que queremos para el futuro.
18
Presupuesto público, como su principal instrumento de planificación
financiera. En él, se priorizan los gastos e inversiones que se realizarán y cómo
se obtendrán los recursos necesarios para hacer frente a las diversas necesidades
de la población, cada año, el Presupuesto define por ley principalmente dos
cosas: el origen de los recursos públicos y su destino durante ese año.
1.6.7 Presupuesto Base Cero
El presupuesto base cero es un método empleado por las empresas para
poner un mayor enfoque a cada gasto, al comienzo de cada período financiero o
contable, el presupuesto parte de una "base cero", lo que significa que no se
transfieren el saldo ni los gastos del periodo anterior, en otras palabras, la idea
es que los ingresos menos los gastos sean iguales a cero al final de cada periodo,
un presupuesto base cero requiere que todos los gastos estén justificados, todos
los requisitos financieros se añaden al presupuesto sin importar si es mayor o
menor a la fecha de inicio, cuando la empresa pasa al siguiente período
financiero, el presupuesto vuelve a su base cero.
Las ventajas del utilizar este presupuesto es precisión ya que al contrario
que otros métodos de presupuesto que solo implican realizar algunos cambios
arbitrarios en el presupuesto del período contable anterior, el presupuesto base
cero obliga a todos los departamentos a revisar los elementos que generan flujo
de efectivo y calcular los gastos operativos, de esta forma, ayuda a la reducción
de los costos porque brinda una imagen clara de los gastos frente al rendimiento
deseado; reduce las actividades redundantes al eliminar todas las actividades
redundantes que no generan beneficios, permite identificar las oportunidades y
las formas más rentables de hacer las cosas, con este método es más fácil para
las empresas eliminar las operaciones que no generan un retorno de la inversión.
Asimismo, utilizar el presupuesto base cero es eficiente ya que ayuda en
la asignación eficiente de recursos en cada departamento, ya que no pone su
enfoque en los números históricos, sino en los reales, al racionalizar el gasto y
19
centrarse en aquellos elementos que benefician directamente a la organización
por medio de más valor, reducción de costos y la optimización de procesos, entre
otros, ayuda a respaldar la mejora continua a largo plazo, genera comunicación
y coordinación, el presupuesto de base cero también mejora la comunicación y
la coordinación dentro de los departamentos de la empresa, y motiva a los
empleados a involucrarse en la toma de decisiones.
Fortalece la transparencia y el crecimiento estratégico ya que se enfoca
en los gastos justificados y la integración del gasto con los objetivos
organizacionales, fomenta que los líderes de proyecto presenten explicaciones
convincentes y claras de sus presupuestos, al mismo tiempo, los lleva a
demostrar cómo ese gasto adicional respalda sus objetivos, el crecimiento
general, la rentabilidad y el desempeño competitivo de la organización, Además,
el presupuesto de base cero fomenta la innovación y minimiza el desperdicio al
gastar dinero para proteger el presupuesto del año siguiente contra recortes y
promover su aumento, aunque no sea necesario.
1.7. Etapas del Presupuesto y Metodología para su Elaboración
Las metodologías más apropiadas para la elaboración de presupuestos es
importante planificación estratégica, en esta etapa, los organismos definen sus
propósitos y seleccionan las estrategias que les permitirán conseguir sus objetivos,
también se definen las formas en las formas del futuro monitoreo, seguimiento y
evaluación de los programas que se implementen; el resultado de esta etapa son los
llamados Instrumentos de Planeación, técnicas presupuestarias e indicadores de
desempeño; la programación en la etapa de programación se definen las actividades,
metas, entregables, la territorialidad, la calendarización, beneficiarios, los ejecutores,
las ponderaciones y todo lo necesario para lograr los objetivos. También se definen los
códigos programáticos a utilizar.
20
Imagen No.6 Presupuesto por Etapas, Elaboracion Propia
21
CONCLUSIÓN
Es importante para las empresas la elaboración de un presupuesto les permite administrar
adecuadamente sus ingresos y egresos, de tal manera que estas cuenten con los
instrumentos necesarios para alcanzar sus metas a corto, mediano y largo plazo. El
principal objetivo de un presupuesto es brindar a la organización un panorama financiero
actualizado que facilite la toma de decisiones y fomente el crecimiento de la misma.
Además, prepara a las empresas para hacerle frente a los posibles cambios que puedan
surgir en el tiempo. A diferencia de los estados financieros, los presupuestos permiten a los
directivos anticiparse a los posibles problemas que se puedan presentar en el logro de los
objetivos de la organización.
Conocer el grado de importancia que tiene un presupuesto dentro de una empresa conlleva
al crecimiento y buen desempeño del mismo tomando en cuenta los recursos tanto
financieros como humanos, logrando una proyección hacia el futuro sobre los objetivos
que quieren alcanzar, según sea su naturaleza el presupuesto tendrá distintos fines, como
sea requerido y según las necesidades de la empresa.
22
BIBLIOGRAFÍA
COASTA, L. D. (2010). PRESUPUESTO DE PRODUCCION .
FAGILDE, C. A. (15 de Febrero de 2023). Presupuesto Empresarial, Un enfoque
práctico para el aula. Obtenido de Presupuesto Empresarial, Un enfoque práctico
para el aula: [Link]
[Link]
HIDALGO , M., VILLARROEL, A., & HIDALGO, M. (15 de Febrero de 2023).
PRESUPUESTOS EMPRESARIALES. Obtenido de PRESUPUESTOS
EMPRESARIALES: [Link]
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LICDA. GAMARRO ORELLANA, D. J. (2017). EL SISTEMA DE PRESUPUESTO.
GUATEMALA: UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA.
Rincón Soto, C. A. (15 de Febrero de 2023). Presupuestos empresariales. Obtenido de
Presupuestos empresariales:
[Link]