Curso de Redacción en Inglés
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SECTION 3: STYLE
UNIT 21 UNIT # 27 Imprimir
UNIT 22
Formal and informal compared
UNIT 23
UNIT 24 Ya conoces las convenciones que rigen la disposición y la
UNIT 25 redacción de las cartas informales en inglés. Ahora podrás
UNIT 26 compararlas con las utilizadas en las cartas formales, es
decir, las cartas que se intercambian por razones
UNIT 27
comerciales u oficiales, o por cualquier otro tipo de relación
UNIT 28
no personal.
UNIT 29
UNIT 30 A diferencia de lo que sucede en algunas lenguas, en las
UNIT 31 cuales se pueden utilizar fórmulas de tratamiento bastante
complicadas y un estilo muy elaborado, las convenciones
UNIT 32
inglesas empleadas en las cartas formales son bastante
UNIT 33
sencillas y el estilo de lenguaje no es especialmente
UNIT 34 "elevado".
UNIT 35
INDEX Puntos generales acerca de las cartas formales
1) En las cartas escritas en computadora, se suele omitir
todo tipo de puntuación al consignar la dirección y la fecha.
2) Actualmente, la primera línea de cada párrafo, así como el
saludo de despedida y la firma, no suelen empezarse más
adentro que las restantes líneas del mismo párrafo. Como
muestra el esquema de la derecha, todas las partes de la
carta, desde (C) hasta (H), se empiezan a la misma distancia
del margen izquierdo.
3) A fin de dar mayor claridad, se deja más espacio
(interlineado) entre dos párrafos que entre las líneas de un
mismo párrafo.
Compara ahora estos dos esquemas con referencias. El
primero corresponde a una carta informal (indented form,
británico) y el segundo, a una carta formal (full block,
americano).
INFORMAL FORMAL
1. Sender's address o direc- A. Sender's address o direc-
ción del remitente. ción del remitente.
2. Date o fecha. B. Date o fecha.
C. Receiver's name and
3. Salutation o saludo de aper- address o nombre y direc-
tura: Dear (...), ción del destinatario.
4. Body o cuerpo de la carta, D. Salutation o saludo de aper-
compuesto por párrafos. tura: Dear Sir, Dear Madam,
5. Complimentary close o E. Body o cuerpo de la carta,
saludo de despedida: compuesto por párrafos.
All the best, Best wishes, F. Complimentary close o
saludo de despedida:
6. Signature o firma del remi- Yours faithfully,
tente. G. Signature o firma del remi-
7. PS (postscript) o posdata, tente.
(nota final muy breve que sue- H. Sender's name o nombre
le ir precedida de P.S.). del remitente..
Análisis de las partes de una carta formal
A) Sender's address. En las cartas comerciales, por regla
general, no se necesita escribir en computadora la dirección
del remitente, puesto que esta aparece impresa en el
membrete. Cuando no ocurre así, la dirección se escribe en
la parte superior derecha, como en las cartas informales.
Aunque actualmente, para el formato full block, suele
ubicarse también a la izquierda, igual que el resto de la carta.
B) Date. Como en las cartas informales, la fecha se escribe
debajo de la dirección del remitente.
C) Receiver's name and address. El nombre del
destinatario y su dirección se escriben a la izquierda, con la
primera línea a la misma altura que la fecha, o en la línea
inferior. Cuando se desconoce el nombre del destinatario,
suele consignarse su cargo.
D) Salutation. Si el nombre y el sexo del destinatario son
datos desconocidos, normalmente el saludo de apertura es
como sigue:
Dear Sir or Madam, Dear Sir/Madam,
Cuando se conoce el nombre del destinatario, el saludo
consiste simplemente en la palabra Dear seguida del
nombre. Actualmente, la línea suele terminarse con una
coma en Gran Bretaña y con dos puntos en Estados
Unidos.
UK >> , (comma) US >> : (colon)
Dear Mr Jones, Dear Mr Jones:
Dear Mrs Bennett, Dear Mrs Bennett:
Dear Miss Cooler, Dear Miss Cooler:
Dear Ms Walker, Dear Ms Walker:
E) Body. Los párrafos que constituyen la parte más
importante de la carta.
F) Complimentary close. En las cartas que comienzan con
el saludo Dear Sir or Madam, se suele utilizar la expresión
Yours faithfully. Sin embargo, en las cartas cuyo saludo
inicial Integra el nombre del destinatario, se está utilizando
con mucha frecuencia la expresión Yours sincerely. En
ambos casos la expresión de despedida puede ir seguida de
una coma o no. En Estados Unidos – independientemente
del saludo inicial – la tendencia es usar Yours sincerely
como saludo de despedida.
G) Sender's signature. La firma del remitente.
H) Sender's name. Si se desea especificar el tratamiento,
éste suele añadirse entre paréntesis. Por ejemplo: H. Smith
(Mr); Mary Bennett (Mrs).
ACTIVITY # 27 ANSWERS
Basándote en las explicaciones sobre cartas formales,
observa con atención este esquema y selecciona de cada
menú la alternativa correcta para cada frase.
1. SENDER'S SIGNATURE ―
2. DATE. ―
3. TEXT OF THE LETTER. ―
4. SALUTATION. ―
5. COMPLIMENTARY CLOSE. ―
6. RECEIVER'S NAME AND ―
ADDRESS.
7. SENDER'S ADDRESS. ―
8. SENDER'S NAME. ―
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