Minuta Contrato Obra Pública Restrepo
Minuta Contrato Obra Pública Restrepo
ESTREPO
CUMPLIMOS CON SEGURIDAD
ANEXO 5 - M INUTA DEL CONTRATO ALCALDIA
MUNICIPIO DE RESTREPO
ALCALDIA MUNICIPAL
ANEXO 5
MINUTA DEL CONTRATO N° 184 DE 2023
TABLA DE CONTENIDO
CLÁUSULA 1. DEFINICIONES
CLÁUSULA 2. OBJETO
CLÁUSULA 3. ALCANCE DEL OBJETO
CLÁUSULA 4. PLAZO DEL CONTRATO
CLÁUSULA 5. VALOR DEL CONTRATO
CLÁUSULA 6. ANTICIPO Y/O PAGO ANTICIPADO
CLÁUSULA 7. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL
CLÁUSULA 8. FORMA DE PAGO
CLÁUSULA 9. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 10. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 11. DERECHOS DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 12. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
CLÁUSULA 13. RESPONSABILIDAD
CLÁUSULA 14. INDEMNIDAD
CLÁUSULA 15. MULTAS
CLÁUSULA 16. CLÁUSULA PENAL
CLÁUSULA 17. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES
CLÁUSULA 18. GARANTÍAS
CLÁUSULA 19. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 20. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL ENTRE LA ENTIDAD Y EL
CONTRATISTA
CLÁUSULA 21. CESIÓN
CLÁUSULA 22. LIQUIDACIÓN
CLÁUSULA 23. SUSCRIPCIÓN, PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIÓN
CLÁUSULA 24. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL
CLÁUSULA 25. DOCUMENTOS
MUNICIPIO DE RESTREPO
ALCALDIA MUNICIPAL
Entre MARLEN MOJICA GARZON, representante legal del Municipio de Restrepo-Meta, por una
parte; y, por la otra, OSCAR JAVIER LEON AREVALO, identificado con C.C. N° [Link] de
Villavicencio, en calidad de representante legal de CONSORCIO HURBANO con NIT. 901.747.407-
9 (en adelante el “Contratista"), identificado como aparece en el Formato 1 - Carta de Presentación
de la oferta, hemos convenido celebrar el presente contrato, previas las siguientes consideraciones:
I. Que mediante Resolución No. 476 del 24 de julio de 2023, la Entidad abrió el Proceso de
Contratación número REST-LP-001-2023.
II. Que mediante Resolución No. 512 del 25 de agosto de 2023, la Entidad adjudicó el Contrato
al Contratista.
CLÁUSULA 1. DEFINICIONES
Las expresiones utilizadas en el Contrato con mayúscula inicial deben ser entendidas con el
significado que se les asigna en el Anexo 3 - Glosario del Pliego de Condiciones. Los términos
definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual
son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con
la definición contenida en el artículo [Link].1.3.1 del Decreto 1082 de 2015. Los términos no
definidos deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
CLÁUSULA 2. OBJETO
El Contratista deberá desarrollar el objeto del Contrato de conformidad con las especificaciones y
características técnicas señaladas en los Documentos del Proceso de Contratación No. REST-LP-
001-2023, los cuales hacen parte integral del presente contrato.
El Contratista se obliga para con la Entidad a ejecutar, a los precios cotizados en la propuesta y con
sus propios medios: materiales, maquinaria, laboratorios, equipos y personal, en forma
independiente y con plena autonomía técnica y administrativa, hasta su total terminación y
aceptación final, las cantidades de obra que se detallan en su propuesta económica, conforme lo
señaló en el Formulario 1 - Formulario de Presupuesto Oficial.
MUNICIPIO DE RESTREPO
ALCALDIA MUNICIPAL
El plazo estimado para la ejecución del presente contrato será de Cuatro (04) meses, contados a
partir de contados a partir de la suscripción del acta de iniciación de las obras, previo al cumplimiento
de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución y aprobación de los documentos previstos en el
Pliego de Condiciones.
El valor del Contrato es por la suma de DOS MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y CUATRO
MILLONES NOVENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS OCHENTA Y CUATRO PESOS
($[Link]) M/CTE, equivalentes a 1.934,56 SMLMV para el año de suscripción del contrato
2023, suma que se discrimina de la siguiente manera:_______________________________
FORMULARIO 1
PROPUESTA ECONÓMICA
[La Entidad puede utilizar este Formulario de presentación de Propuesta Económica de forma detallada, sin perjuicio que la Entidad
pueda modificarlo o establecer la presentación de la oferta económica con un Formulario distinto al indicado.] [Los Proponentes
emplearán el Formulario establecido por la Entidad para determinar su propuesta económica conforme al Formulario 1 - Presupuesto
Oficial publicado por la Entidad]
Cuando el Proceso de Contratación es estructurado por Precios Unitarios, la Entidad debe aplicar las notas 1, 2 y 3 del presente formato
y las casillas de "Descripción", "Porcentaje" de la Administración, Imprevisto, Utilidad y total A.I.U. resaltadas en color amarillo.
ESPECIFICACIONES
ÍTEM
VALOR
N° DE DESCRIPCIÓN UND. CANTIDAD VALOR TOTAL
UNITARIO
PAGO
GENERAL PARTICULAR
1. URBANISMO
LOCALIZACIÓN,
TRAZADO Y REPLANTEO
TOPOGRÁFICO VÍAS
$
1.1.1 11010102 INCLUYE EQUIPO KM 0,78 $4.710 353,00
6.028.017,69
AUTOMÁTICO DE
PRECISIÓN, CARTERA Y
PLANOS
Subtotal $4.710.353,00
MUNICIPIO DE RESTREPO
ALCALDIA MUNICIPAL
EXCAVACION MECANICA
1.2.1 11020202 EN MATERIAL COMÚN $
M3 6.437,00 $ 230.103.475,00
INCLUYE CARGUE 35.747,03
TRANSPORTE
DISPOSICIÓN FINAL DE $
1.2.3 11010507 M3/KM 92.049,03 $ 173.924.062,00
ESCOMBROS Y 1.889,47
SOBRANTES
CONFORMACION DE LA
BANCA EXISTENTE
(INCLUYE: ESCARIFICAR, $
1.2.4 11060101 KM 0,57 $ 1.661.922,00
PERFILAR, EXTENDER, 2.920 674,11
CUNETEAR, RIEGO Y
COMPACTACION)
RELLENO CON
MATERIAL MIXTO DE RÍO
MAX. 3" SUMINISTRO,
EXTENDIDO,
1.2.5 11030101 NIVELACIÓN, $
M3 178,85 $ 8.146.188,00
45.548,28
HUMEDECIMIENTO Y
COMPACTACIÓN
MECÁNICA CON EQUIPO
PESADO.
TRANSPORTE DE $
1.2.6 11010501 M3/KM 100.215,97 $ 189.355.259,00
MATERIAL GRANULAR 1.889,47
TRANSPORTE DE $
1.2.12 11010502 M3/KM 14.893,49 $ 32.297 180,00
MEZCLAS ASFALTICAS 2.168,54
Subtotal $
[Link],00
MUNICIPIO DE RESTREPO
ALCALDIA MUNICIPAL
BORDILLO DE
CONCRETO VACIADO IN
1.3.1 11051002 SITU; NO INCLUYE LA M3 52,37 $40.829.469,00
CONFORMACION DE LA $
SUPERFICIE DE APOYO 779.598,59
SARDINEL H=0.50 M,
E=0.15M CONCRETO
3,000 PSI (FUNDIDO EN
1.3.2 11051001 SITIO, MEZCLA EN OBRA. ML 1.293,25
$ $ 151.383 378,00
117.056,55
INCLUYE SUMINISTRO.
FORMALETA Y
CONSTRUCCIÓN)
ANDENES, PUENTES
BOX COULVERT
1.3.3 11050301 $
CONCRETO 20.7 MPA M3 48,29 $73.734.763,00
1.526.758,97
(3000 PSI) SUMINISTRO Y
CONSTRUCCION
PLACAS DE ACCESO EN
1.3.4 1.3.4
CONCRETO 20.7 MPa
M3 3,88
$ $ 5.606.814,00
(3000 PSI) SUMINISTRO Y 1.443.715,52
CONSTRUCCIÓN
SUMINISTRO E
1.3.5 1.3.5
INSTALACION DE GRAMA
M2 3.201,82
$ $ 94.418.565,00
TRENZA INCLUYE 29.489,03
TIERRA NEGRA
CANECA DE ACERO
INOXIDABLE TIPO
BARCELONA
SUMINISTRO E
1.3.6 12010110 INSTALACION (INCLUYE UND 1,00
$ $ 1.163.323,00
1.163.323,50
CONCRETO PARA
ANCLAJE DE 1500 PSI
MEZCLA EN OBRA Y
TRANSPORTE)
BANCA EN CONCRETO
CON ESPALDAR TIPO
1.3.7 12010101 UND 1,00 $ 1.199.153,00
M30. SUMINISTRO E 1.199.153,04
INSTALACIÓN.
MULTIJUEGO INFANTIL
TEMATICO : DE 2,90 MTS
DE ALTO. ELABORADA
EN ESTRUCTURA
METÁLICA, LAMINAS
GALVANIZADAS, TUBOS
REDONDOS DE 1.1/2 X 8
MM, PERFILES, MADERA
Y CAUCHO SINTÉTICO,
PLATINAS PARA ANCLAR
1.3.8 13010106 UND 1,00 $ 14.578.114,00
AL PISO, CHASO 14.578.114,26
INDUSTRIAL DE %
"PINTADO CON
ANTICORROSIVO.
CONSTA DE MALLA, MINI
RAMPLA, SENDERO DE
EQUILIBRIO,
RESBALADERO,
SUMINISTRO E
INSTALACION
TAPETE SINTETICO
20,00 $ $ 5.136.312,00
1.3.9 13010107 SBR/EPDM, SUMINISTRO M2
256.815,61
E INSTALACION
MUNICIPIO DE RESTREPO
ALCALDIA MUNICIPAL
MULTIJUEGO INFANTIL
TEMATICO DE 3,20 MTS
DE LARGO Y LONGITUD
DE 90 CMS. ELABORADO
1.3.10 13010108 EN TUBOS METÁLICOS 1 $
UND 1,00 $ 4.948.153,00
’/* ” Y MALLA DE 4.948.152,92
SEGURIDAD,
SUMINISTRO E
INSTALACION
PISO PARA ARENERO
1.3.11 INFANTIL E=0.40M. $
13010109 UND 177,74 $ 17.910 535,00
SUMINISTRO E 100.768,17
INSTALACIÓN.
Subtotal $410.908.579,00
1 4 PRELIMINAR ES REDES
LOCALIZACION Y
REPLANTEO REDES
1.4.1 11010101 INCLUYE COMISION ML $
158,86 $ 983.686,00
6.192,16
TOPOGRAFICA,CARTERA
Y PLANOS
EXCAVACION MANUAL
EN MATERIAL COMUN H= $
1.4.2 11020105 M3 169,15 $ 16.136.072,00
0 - 2.00 M INCLUYE 95.396,17
CARGUE
RELLENO EN MATERIAL
SELECCIONADO
PROVENIENTE DE LA $
1.4.3 11030117 M3 196,17 $ 6.008 950,00
EXCAVACIÓN. 30.631,80
COMPACTACIÓN
MECÁNICA
CAMA DE ARENA PARA
1.4.4 16020101 CIMENTACION DE M3 $
12,71 $ 1.788.626,00
140.739,16
TUBERIAS
Subtotal $ 24.917.334,00
Subtotal $ 6.149.727,00
MUNICIPIO DE RESTREPO
ALCALDIA MUNICIPAL
TUBERIA PVCS 4”
1.6.1 1.5.1 $
SUMINISTRO E ML 97,94 $ 6.555.351,00
66.932,32
INSTALACIÓN
Subtotal $ 13.820.056,00
Subtotal $60.441.380,00
1,8 MONUMENTO
MUNICIPIO DE RESTREPO
ALCALDIA MUNICIPAL
MONUMENTO
1.8.1 1.8.1 URBANIZACION LA UN 1,00 $
$ 33.074.672,00
33.074.671,53
MORENA
Subtotal $ 33.074.672,00
¡ |¿ ; $
SUBTOTAL OBRAS
[Link],00
VALOR TOTAL $
[Link],00
UTILIDAD U= 4%
CONSORCIO HURBANO
MUNICIPIO DE RESTREPO
ALCALDIA MUNICIPAL
Además, es importante conocer que el presente presupuesto está sujeto al pago de todos los
impuestos y contribuciones, locales y nacionales, legalmente a cargo del contratista.
El Contratista, con la suscripción del Contrato, acepta que en el evento en que el valor total a pagar
tenga centavos, estos se ajusten o aproximen al peso, ya sea por exceso o por defecto, si la suma
es mayor o menor a 50 centavos. Lo anterior, sin que sobrepase el valor total establecido en el
presente Contrato.
El Municipio cancelará al contratista así: Entregará a título de anticipo una suma equivalente al treinta
por ciento (30%) del valor del contrato: Para su desembolso se deben cumplir los siguientes
requisitos: a). La aprobación por parte del MUNICIPIO de la garantía de cumplimiento que contenga
el amparo de buen manejo y correcta inversión del anticipo; b). El plan de inversión del anticipo
formulado por el CONTRATISTA y aprobado por el Interventor del contrato; c). La constitución del
Patrimonio Autónomo o la Fiducia Mercantil para el manejo del Anticipo en los términos previstos en
el artículo 91 de la Ley 1474 de 2011 y el artículo [Link].3.3.1 del Decreto 1082 de 2015; y d)
Suscripción del acta de inicio de ejecución del contrato entre la Interventoría y el CONTRATISTA.
Los rendimientos financieros que genere el manejo del anticipo son de propiedad del MUNICIPIO y
deberán ser reembolsados a éste antes de la liquidación del contrato. Los recursos del anticipo serán
invertidos con fundamento en el Programa de Inversión del Anticipo, por lo cual éste deberá guardar
expresa coherencia con el cronograma de la obra y el flujo de fondos de la misma, según la
información presentada en la oferta favorecida con la adjudicación. El CONTRATISTA deberá
presentar un informe final del anticipo, sometido a refrendación de la Interventoría, que contenga una
relación detallada de la inversión del anticipo, indicando las sumas invertidas y comprometidas,
acompañando los documentos soportes respectivos. Los dineros del anticipo deben invertirse
exclusivamente en la ejecución del contrato, por ende, no se podrá destinar a la especulación
económica, ni distraerse en el pago de obligaciones distintas a las directamente surgidas del
contrato. El valor del anticipo será amortizado gradualmente con cada pago parcial en equivalencia
del porcentaje otorgado por este concepto, sin que exista ningún valor pendiente de amortizar para
el pago final.
MUNICIPIO DE RESTREPO
ALCALDIA MUNICIPAL
FUENTE DE RECURSOS
Dado en Restrepo, Meta a los treinta (30) días del mes de junio de 2023, para efectos de dar inicio al
proceso de contratación denominado “OBRAS COMPLEMENTARIAS AL PROYECTO DE VIVIENDA
URBANIZACION LA MORENA DEL MUNICIPIO DE RESTREPO - META.
El Municipio cancelará al contratista la remuneración a su favor a precios unitarios con tres (3)
pagos parciales según avance de obra, el 1o de ellos al 30%, de avance físico de obra, el 2o de
ellos al 60%, de avance físico de obra y el 3o de ellos al 90%, de avance físico de obra y hasta
completar el 90% del valor del contrato, dependiendo de la cantidad ejecutada del objeto de la obra,
los ítems de obra desarrollados y el presupuesto disponible, conforme con la siguiente fórmula:
MUNICIPIO DE RESTREPO
ALCALDIA MUNICIPAL
VPPn es: La variante que se busca y que corresponden al valor del pago parcial del respectivo
periodo o parcial.
VC es el valor total del contrato
PA es el porcentaje de ejecución de la obra
PAA es el percentage pagado anteriormente
Para efectos de cada pago (parcial y final), el interventor deberá exigir al contratista la acreditación
sobre el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema Integral de Seguridad Social y
parafiscales, en los términos de la Ley 828 de 2003, la Ley 1150 de 2007 y la Ley 1122 de 2007.
El 10% del valor del contrato, se cancelará previa liquidación del contrato y con la
presentación de los siguientes documentos:
Los pagos correspondientes deberán contar con el previo Vo. Bo. Del interventor del contrato por el
MUNICIPIO DE RESTREPO y la certificación de recibo a satisfacción de las obras entregadas. Para
efectos de cada pago (parcial y final), el interventor deberá exigir al contratista la acreditación sobre
el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema Integral de Seguridad Social y parafiscales,
MUNICIPIO DE RESTREPO
ALCALDIA MUNICIPAL
en los términos de la Ley 828 de 2003, la Ley 1150 de 2.007 y la Ley 1122 de 2007. Sin el
cumplimiento de tales requisitos, la factura o cuenta de cobro se entenderá como no presentada.
Los errores aritméticos serán susceptibles de corrección en cualquier tiempo, hasta la liquidación
final del contrato. Los reconocimientos o descuentos a que haya lugar se realizarán en el Acta de
Liquidación
ANTICIPO:
El Municipio cancelará al contratista así: Entregará a título de anticipo una suma equivalente al treinta
por ciento (30%) del valor del contrato: Para su desembolso se deben cumplir los siguientes
requisitos: a). La aprobación por parte del MUNICIPIO de la garantía de cumplimiento que contenga
el amparo de buen manejo y correcta inversión del anticipo; b). El plan de inversión del anticipo
formulado por el CONTRATISTA y aprobado por el Interventor del contrato; c). La constitución del
Patrimonio Autónomo o la Fiducia Mercantil para el manejo del Anticipo en los términos previstos en
el artículo 91 de la Ley 1474 de 2011 y el artículo [Link].3.3.1 del Decreto 1082 de 2015; y d)
Suscripción del acta de inicio de ejecución del contrato entre la Interventoría y el CONTRATISTA.
Los rendimientos financieros que genere el manejo del anticipo son de propiedad del MUNICIPIO y
deberán ser reembolsados a éste antes de la liquidación del contrato. Los recursos del anticipo serán
invertidos con fundamento en el Programa de Inversión del Anticipo, por lo cual éste deberá guardar
expresa coherencia con el cronograma de la obra y el flujo de fondos de la misma, según la
información presentada en la oferta favorecida con la adjudicación. El CONTRATISTA deberá
presentar un informe final del anticipo, sometido a refrendación de la Interventoría, que contenga una
relación detallada de la inversión del anticipo, indicando las sumas invertidas y comprometidas,
acompañando los documentos soportes respectivos. Los dineros del anticipo deben invertirse
exclusivamente en la ejecución del contrato, por ende, no se podrá destinar a la especulación
económica, ni distraerse en el pago de obligaciones distintas a las directamente surgidas del
contrato. El valor del anticipo será amortizado gradualmente con cada pago parcial en equivalencia
del porcentaje otorgado por este concepto, sin que exista ningún valor pendiente de amortizar para
el pago final.
Además de las derivadas de la esencia y naturaleza del presente Contrato, la ley, las obligaciones y
condiciones señaladas en el pliego de condiciones y demás Documentos del Proceso y de las
establecidas en el estudio previo y documento base, vigente durante la ejecución del contrato, el
Contratista se obliga a:
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6. Abstenerse de adelantar intervención alguna a los recursos sin contar con los permisos
emitidos por la entidad competente (cuando aplique intervenciones).
7. Acreditar el cumplimiento del factor de calidad ofrecido durante la fase de selección en
los plazos acordados con la Entidad.
8. Identificar las oportunidades para promover el empleo local durante la ejecución del
contrato.
9. Implementar las medidas identificadas para promover el empleo local en el sitio de la obra.
10. Dar cabal cumplimiento al pacto de transparencia y declaraciones de la carta de
presentación de la oferta.
11. Informar a la Entidad Estatal cuando ocurra una situación que implique una modificación
del estado de los riesgos existentes al momento de proponer o celebrar el contrato.
12. Comunicarle a la Entidad cualquier circunstancia política, jurídica, social, económica,
técnica, ambiental o de cualquier tipo, que pueda afectar la ejecución del Contrato.
13. Durante la ejecución del contrato deberá observar las leyes y los reglamentos relativos a
Salud Ocupacional y Seguridad Industrial y tomar todas aquellas precauciones necesarias
para evitar que se produzcan en las zonas de sus campamentos de trabajo, accidentes o
condiciones insalubres; así como dotar a su personal y asegurar el uso adecuado de los
elementos de protección personal (EPP).
14. Informar periódicamente la composición del capital social de la persona jurídica; la
existencia de pactos o acuerdos de accionistas; su pertenencia o no a un grupo
empresarial, si se trata de una matriz, subordinada, o sucursal de sociedad extranjera, así
como la información relevante de índole jurídica, comercial o financiera, de la persona
jurídica o de sus representantes legales, socios o accionistas.
15. Cumplir con sus obligaciones laborales respecto del personal a su cargo, y con las
obligaciones tributarias y ambientales que le correspondan de acuerdo con su labor.
16. Informar a más tardar el tercer día hábil siguiente al momento en que se tenga
conocimiento del inicio de investigaciones penales, se impongan medidas de
aseguramiento o condenas proferidas en Colombia o en el extranjero en contra de
cualquiera de los directivos, representantes legales, accionistas o integrantes del
Contratista.
17. El contratista presentará el plan de calidad específica para el proyecto, elaborado
conforme a las normas NTC ISO 9001:2015 y NTC ISO 10005:2018 en los cinco(5) hábiles
siguientes a la suscripción del contrato.
18. El contratista declara y acepta que el diseño entregado por la entidad ha sido analizado
exhaustivamente y que conoce de primera mano la totalidad de las condiciones de la obra
contratada. En consecuencia, el contratista considera que el diseño entregado es idóneo
y adecuado para que sea la base para la ejecución de la obra contratada por la entidad.
19. [Incluir cuando el Contratista haya diligenciado la Opción 1 Formato 9A - Promoción de
Servicios Nacionales o con Trato Nacional] El Contratista se compromete a adquirir los
bienes nacionales relevantes definidos por la Entidad Estatal en el numeral 4.3.1 del
documento base. En consecuencia, el Contratista debe adquirir los bienes que se
encuentren en el Registro de Productores de Bienes Nacionales durante la ejecución del
contrato.
20. [Incluir cuando el contratista haya diligenciado la Opción 1 del Formato 9A - Promoción
de Servicios Nacionales o con Trato Nacional] Informar al interventor o al supervisor del
contrato, según corresponda, la fecha de adquisición de los bienes nacionales relevantes
para que este verifique que fueron obtenidos durante la vigencia del Registro de
Productores de Bienes Nacionales correspondiente.
21. [Incluir cuando el contratista haya diligenciado la Opción 2 del Formato 9A - Promoción
de Servicios Nacionales o con Trato Nacional] Incorporar como mínimo el [La Entidad
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Estatal incluirá el porcentaje definido en el numeral 4.3.1 del documento base que sea por
lo menos del cuarenta por ciento (40 %), sin perjuicio de incluir uno superior] de personal
colombiano para el cumplimiento del contrato.
22. [Incluir cuando el contratista haya diligenciado el Formato 9B - Incorporación de
Componente Nacional en Servicios Extranjeros] Incorporar como mínimo el noventa por
ciento (90 %) de personal técnico, operativo y profesional de origen colombiano para el
cumplimiento del contrato.
Parágrafo: En caso de que el Contratista incorpore bienes nacionales relevantes durante la ejecución
del contrato, quedará exento de cumplir con las obligaciones relacionadas con su utilización cuando
ocurra alguno de los siguientes supuestos:
Para estos efectos, las partes deberán agotar las siguientes actuaciones para que se configure el
evento eximente de responsabilidad:
a) El Contratista comunicará al supervisor o interventor del contrato la ocurrencia de uno
de los supuestos eximentes de responsabilidad dentro de los tres(3)días contados a
partir de su ocurrencia, incluyendo la información con soportes o documentos, y demás
detalles que fueran pertinentes sobre su acontecimiento.
b) La Entidad Estatal por medio del supervisor o interventor del contrato informará dentro
de los cinco(5) días hábiles siguientes contados a partir de la fecha de recibida la
comunicación del Contratista, si efectivamente se configura o no uno de los supuestos
definidos en este numeral.
c) En el evento que se compruebe la ocurrencia de uno de estos supuestos, la Entidad
Estatal verificará si es posible que el Proponente adquiera un bien de características
técnicas ¡guales o superiores que se encuentre en el Registro de Productores de Bienes
Nacionales. En caso de que sea viable le informará al Contratista el bien nacional
relevante que deberá adquirir durante la ejecución del proyecto.
d) En caso de que no sea posible adquirir un bien de características técnicas iguales o
superiores para el cumplimiento del contrato, se configurará el evento eximente de
responsabilidad.
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d) Presentar por escrito los soportes que demuestren el cumplimiento del objeto de este
contrato, así como el informe final de ejecución física y financiero, con las observaciones y
conclusiones y recomendaciones pertinentes.
e) Formular, elaborar, implementar y documentar un sistema de verificación, control y
seguimiento de los programas de construcción de las obras y presentarlas a la interventoría
para su aprobación.
f) Preparar y presentar a la interventoría un informé mensual de avance de obra con registro
fotográfico detallado por actividad y en orden cronológico donde se establezca de manera
clara el avance de obra ejecutado al día de corte, así mismo enunciar las dificultades
encontradas proponiendo las posibles soluciones.
g) Atender lo solicitado por las Empresas de servicios públicos, en relación con las
observaciones y recomendaciones para evitar daños en las redes que puedan afectar la
prestación de los servicios, informando a los técnicos e ingenieros allí relacionados para
atender inquietudes, los números de las emergencias y demás que fueron allegadas y que
hacen parte de los documentos para el inicio de la etapa precontractual que puede ser
consultada en la Unidad de Contratación.1’
h) Llevar un cuaderno, denominado Libro de Bitácora, en el cual se anotarán diariamente los
hechos y sucesos relacionados con el desarrollo de la obra, así como las observaciones o
sugerencias que haga la interventoría, además, se dejará constancia de todos los
pormenores que puedan suceder en el frente de trabajo, tales como: estado del tiempo,
personal laborando, estado del equipo, avance de la obra, avance de las medidas de manejo
ambiental, acciones sociales, suministro de materiales, accidentes de trabajo, uso de
dotación y de elementos de protección del personal. Cada anotación diaria deberá fecharse
y suscribirse por los ingenieros residentes del contratista y del interventoría.
i) Celebrar reuniones con participación del residente de la obra, la interventoría y el
MUNICIPIO DE RESTREPO, con el fin de analizar los diferentes aspectos técnicos y
administrativos relacionados con el proyecto, sin perjuicio de que participen otros
funcionarios de las diferentes áreas del MUNICIPIO DE RESTREPO.
j) Proteger todas las estructuras existentes, edificaciones urbanas, contra todo daño o
interrupción de servicios que pueda resultar de las operaciones de construcción o cualquier
daño o interrupción de servicios deberá ser reparado o restablecido por él a su costa, sin
que esto implique aumento del plazo de ejecución de la obra.
k) Realizar un PLAN DE MANEJO DE TRANSITO TANTO VEHICULAR COMO PEATONAL
avalado y aprobado por el SUPERVISOR debidamente socializado con la comunidad a
través de información directa, vallas, radio y prensa que le permita a los usuarios tener
información de intervención de las vías y su corredor de paso durante las etapas de
ejecución del proyecto de tal manera que garantice el libre y continuo uso de las vías.
l) Realizar pruebas de campo y ensayos de laboratorio que aseguren la calidad de la obra, las
cuales deberán ser entregadas a la supervisión los resultados de los mismos dentro de los
dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de su obtención, para que ésta verifique si se
ajustan a los requerimientos de las especificaciones. La verificación de la supervisión no
exonerará de responsabilidad al contratista por la calidad de la misma.
m) Mantener personal clasificado y competente en número suficiente para un adecuado y
oportuno desempeño de las obligaciones.
n) Socializar el proyecto con la comunidad beneficiada, el tránsito de materiales, accesos y
conformación de la veeduría ciudadana.
o) Requerir autorización para cambiar algún profesional de los incluidos en la propuesta y
presentar los documentos del reemplazo para su aprobación.
p) Realizar acta de verificación de los servicios públicos (estado de las redes) junto con los
delegados de las empresas prestadores de servicio, en el cual se debe consignar el estado
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1. Recibir una remuneración por la ejecución de la obra en los términos pactados en la Cláusula 8
del presente Contrato.
MUNICIPIO DE RESTREPO
ALCALDIA MUNICIPAL
MUNICIPIO DE RESTREPO
ALCALDIA MUNICIPAL
Característica Condición
Cualquiera de las clases permitidas por el artículo [Link].3.1.2 del Decreto
Clase 1082 de 2015, a saber: (i) contrato de seguro contenido en una póliza para
entidades estatales, (ii) patrimonio autónomo, (iii) garantía bancaria.
Asegurado/
MUNICIPIO DE RESTREPO identificada con NIT 800098199-1
beneficiario
MUNICIPIO DE RESTREPO
ALCALDIA MUNICIPAL
Característica Condición
• No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de
los integrantes del consorcio. Cuando el contratista sea una unión
temporal o consorcio, se debe incluir razón social, NIT y porcentaje de
participación de cada uno de los integrantes.
• Para el contratista conformado por una estructura plural (unión temporal,
consorcio): la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del
Contratista, para lo cual se deberá relacionar claramente los integrantes,
su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos los
efectos serán los otorgantes de la misma.
• Número y año del contrato
• Objeto del contrato
Información
necesaria dentro • Firma del representante legal del contratista
de la póliza • En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej.
Cumplimiento si el valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a
$14.980.421
El Contratista está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea reducida por
razón de las reclamaciones que efectúe la Entidad, así como a ampliar las garantías en los eventos
de adición y/o prórroga del contrato. El no restablecimiento de la garantía por parte del Contratista o
su no adición o prórroga, según el caso, constituye causal de incumplimiento del Contrato y se
iniciarán los procesos sancionatorios a que haya lugar.
El Contratista será responsable de la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse con
posterioridad al recibo definitivo de las obras del Contrato o si la obra amenaza ruina en todo o en
parte, por causas derivadas de fabricaciones, replanteos, procesos constructivos, localizaciones y
montajes efectuados por él y del empleo de materiales, equipo de construcción y mano de obra
deficientes utilizados en la construcción. El Contratista se obliga a llevar a cabo a su costa todas las
reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y las
obligaciones inherentes a ella se considerarán vigentes por un período de garantía de [Plazo cinco
(5) años a partir de la fecha en la cual la entidad recibe a satisfacción la obra ] contados a partir de
la fecha del Acta de Recibo Definitivo de las obras. El Contratista procederá a reparar los defectos
dentro de los términos que la Entidad le señale en la comunicación escrita que le enviará al respecto.
Si las reparaciones que se efectúen afectan, o si a juicio de la Entidad, existe duda razonable de que
puedan llegar a afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de las obras o parte de ellas, la Entidad
podrá exigir la ejecución de nuevas pruebas a cargo del Contratista mediante notificación escrita que
le enviará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la entrega o terminación de las
reparaciones.
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ALCALDIA MUNICIPAL
En esta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez por ciento (10%)
del valor de cada pérdida sin que en ningún caso puedan ser superiores a dos mil (2.000) SMMLV
Este seguro deberá constituirse y presentarse para aprobación de la entidad, dentro del mismo
término establecido para la garantía única de cumplimiento.
Las franquicias, coaseguros obligatorios y demás formas de estipulación que conlleven asunción de
parte de la pérdida por la entidad asegurada no serán admisibles.
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El contratista deberá anexar el comprobante de pago de la prima del seguro de responsabilidad civil
extracontractual.
El Contratista ejecutará el presente Contrato con sus propios medios y con plena autonomía técnica
y administrativa y el personal que vincule durante la ejecución del contrato será de su libre
escogencia, debiendo cumplir con todos los requisitos exigidos en los documentos del Proceso de
Contratación. Entre el Contratista, el personal que éste contrate y la Entidad no existe, ni existirá
vínculo laboral alguno. En consecuencia, el Contratista responderá de manera exclusiva por el pago
de honorarios, salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral y contractual a que haya
lugar. Así mismo, el Contratista deberá verificar y/o cumplir con la afiliación de dicho personal al
Sistema de Seguridad Social integral (salud, pensiones y riesgos laborales) y a la Caja de
Compensación Familiar, ICBF y SENA, cuando haya lugar, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley.
El Contratista solo podrá subcontratar con la autorización previa y expresa de la Entidad. El empleo
de tales subcontratistas no relevará al Contratista de las responsabilidades que asume por las
labores de la construcción y por las demás obligaciones emanadas del presente Contrato. La Entidad
no adquirirá relación alguna con los subcontratistas y la responsabilidad de los trabajos que éstos
ejecuten seguirá a cargo del Contratista. La Entidad podrá exigir al Contratista la terminación del
subcontrato en cualquier tiempo y el cumplimiento inmediato y directo de sus obligaciones o el
cambio de los subcontratistas cuando, a su juicio, este (os) no cumpla(n) con las calidades mínimas
necesarias para la ejecución de la(s) labor(es) subcontratada(s).
El Contratista no podrá ceder los derechos y obligaciones emanados del Contrato, sin el
consentimiento previo y expreso de la Entidad, pudiendo esta reservarse las razones que tenga para
negar la cesión. La cesión se efectuará de conformidad con lo establecido en el artículo 893 del
Código de Comercio en concordancia con las demás disposiciones vigentes sobre la materia.
El contrato será objeto de liquidación de acuerdo con lo establecido en las normas que regulan la
materia. El término para la liquidación del contrato será de cuatro (4) meses. En aquellos casos en
que el contratista no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga la
entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendrá la facultad de
liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes.
Para la liquidación se exigirá al Contratista la ampliación de la garantía, si es del caso, a fin de avalar
las obligaciones que éste deba cumplir con posterioridad a la extinción del presente contrato.
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Si el Contratista no se presenta para efectos de la liquidación del contrato o las partes no llegan a
ningún acuerdo, la Entidad procederá a su liquidación, por medio de resolución motivada susceptible
del recurso de reposición. Así mismo, y de conformidad con lo previsto por el artículo 11 de la Ley
1150 de 2007, si el Contratista deja salvedades en la liquidación bilateral, la Entidad podrá liquidar
unilateralmente, caso en el cual, esta solo procederá en relación con los aspectos que no hayan sido
objeto de acuerdo, siempre que la liquidación unilateral pueda contener decisiones nuevas frente a
la liquidación acordada o que no hayan sido respondidas por la Entidad con anterioridad a la
liquidación.
Para la suscripción se requiere que el Contratista se encuentre al día en los pagos al Sistema de
Seguridad Social Integral y con los aportes parafiscales, si es del caso. Para el perfeccionamiento
se requiere la firma de las partes. Para su ejecución, la aprobación de las garantías, y el Registro
Presupuestal correspondiente.
Los documentos que a continuación se relacionan, hacen parte integral del presente Contrato los
cuales determinan, regulan, complementan y adicionan lo aquí pactado, y en consecuencia producen
sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales:
P ro y e c to y R e v is o R a ú l A lb e iro C é s p e d e s B ecerr
A s e s o r Ju ríd ic o C o n tra ta c ió n