Podrá ingresar a la charla dictada por la
Subdirección de Proyectos del Departamento
Nacional de Planeación sobre el tema
“Generalidades PIIP” a través del siguiente
enlace:
[Link]
[Link]
Generalidades PIIP
Noviembre 2024
Dirección de Proyectos e Información para la Inversión Pública
Departamento Nacional de Planeación
Contenido
1. Plataforma Integrada de Inversión Pública PIIP
2. Proceso Planeación
3. Proceso de Gestión de Recursos
4. Proceso de Ejecución
a. Ajustes sin trámite presupuestal
b. Ajustes con trámite presupuestal
c. Modelo Integral de Seguimiento – MIS
5. Usuarios PIIP
6. Puntos clave
[Link]
1.
Plataforma Integrada de
Inversión Pública - PIIP
[Link]
Algunos referentes normativos
Conpes 3751 de 2013: Concepto favorable a la Nación
empréstito para financiar el Programa para el
Fortalecimiento del Sistema de Inversión Pública
Decreto 1082 de 2015: Decreto único reglamentario del
sector Administrativo de Planeación Nacional
Decreto 2104 de 2023: Modifica parte del Decreto 1082 de
2015
Circular 20 de 2022: Lineamientos transición SUIFP a PIIP
2022 a 2023 – PGN
Circular 22 de 2023: Lineamientos cierre 2023 y apertura
2024
[Link]
Plataforma Integrada de Inversión Pública PIIP
Herramienta tipo web, que permite
articular los procesos del ciclo de
inversión pública con los procesos del
ciclo de los proyectos de inversión,
independiente de su fuente de
financiación, orientado a las entidades
del orden nacional, territorial o actores
que gestionan recursos públicos.
[Link]
Plataforma Integrada de Inversión Pública PIIP
Con la entrada en funcionamiento de la Plataforma Integrada de Inversión Pública
(PIIP) se contará con un único sistema informático que sustenta todas las etapas
del ciclo de la inversión y a los proyectos de inversión del país independientemente
de su fuente de financiación.
Control social
[Link]
Procesos en la PIIP
VIABLE INICIO DE
CIERRE
DESARROLLO DEL
PROYECTO
GESTIÓN DE EVALUACIÓN
PLANEACIÓN RECURSOS EJECUCIÓN
INICIO DE PROCESOS
PRESENTADO APROBADO o VIABLE SEGUIMIENTO
PRECONTRACTUALES
CON RECURSOS
SOLICITADOS
[Link]
2.
Proceso de Planeación
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Proceso de Planeación
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Proceso de Planeación
Flujo del subproceso de viabilidad y registro
[Link]
Proceso de Planeación
Flujo del subproceso de viabilidad y registro
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Proceso de Planeación
Flujo del subproceso de viabilidad y registro
[Link]
Proceso de Planeación
Flujo del subproceso de viabilidad y registro
[Link]
Proceso de Planeación
Paso Rol PIIP Rol en SUIFP
Verificación de Requisitos Control de formulación
Verificación de Requisitos Preliminar (1) Técnico
Verificación de Requisitos (2) Entidad Jefe Planeación
Homologación Viabilidad Sectorial Preliminar (3) Control de Viabilidad Técnico
de roles entre Concepto de Viabilidad Sectorial
Viabilidad Sectorial (4) Cabeza de Sector Jefe
SUIFP y PIIP Planeación
Viabilidad Definitiva Preliminar (5) Control Posterior de
Viabilidad Técnico
Concepto Definitivo de Viabilidad
Viabilidad Definitiva (6) Control Posterior de
Viabilidad Subdirector
[Link]
3.
Proceso de Gestión de
Recursos
[Link]
Proceso de Gestión de Recursos
En este proceso se define la fuente de financiación para el proyecto y se
adelanta la solicitud de los recursos para su aprobación.
[Link]
Proceso de Gestión de Recursos
A tener en cuenta en este Proceso
1 Los proyectos ya tienen código BPIN (Proyectos viables)
2 Se asocia la fuente de financiación - Regionalización y focalización
Si se aprueban las fuentes el estado del proyecto cambia a “Viable con
3 recursos solicitados”
[Link]
Proceso de Gestión de Recursos
Flujo del Proceso
Inicio
Formulador
Solicitud de
Recursos
Presupuesto
Aprueba las Preliminar
fuentes para el
Aprobación 1
horizonte del
proyecto
Presupuesto
Aprobación 2
Cambio de estado
(Viable con
Fin Rol
recursos Sistema
solicitados)
[Link]
Proceso de Gestión de Recursos
Roles subproceso de solicitud de recursos por fuente
Paso Rol PIIP Rol en SUIFP
Solicitud de recursos Formulador Formulador
Aprueba las fuentes para el Presupuesto preliminar Proyecto PPTO
horizonte del proyecto Presupuesto Entidad Jefe de Planeación
[Link]
4.
Proceso de Gestión de
Ejecución
[Link]
Proceso de Gestión de Ejecución
Este proceso tiene como objetivo desarrollar las acciones que permiten entregar los
bienes y servicios definidos en el alcance del proyecto. Inicia en el momento en que el
proyecto de inversión cuenta con recursos disponibles y se adelanta hasta el cierre del
proyecto
[Link]
4.
Proceso de Gestión de
Ejecución
a. Ajustes sin trámite presupuestal
[Link]
Ajustes a los proyectos de inversión pública
¿Qué es un ajuste?
Son aquellas modificaciones que no
cambian el alcance de los proyectos Objetivo general
Alcance del proyecto
viabilizados y registrados en el Banco
Único de Proyectos de Inversión Objetivos específicos
Pública. El alcance de los proyectos está
compuesto por sus objetivos general y Productos
específicos, los productos y la
localización. Localización
[Link]
Ajustes a los proyectos de inversión pública
• Relación con la
Ajustes del proyecto planificación
sin filtros • Localización
• Regionalización
Ajustes sin trámite
presupuestal
Ajustes del proyecto • Horizonte *
con revisión de • Relación con la
filtros de calidad planificación
• Indicadores de producto
• Localización
• Fuentes de financiación
* De acuerdo con la Circular 020-4 de 2022 • Costo de actividades
los proyectos migrados de SUIFP a la PIIP, no • Focalización
podrán extender la fecha final de su • Regionalización
horizonte.
[Link]
Ajustes a los proyectos de inversión pública
Flujo del ajuste
[Link]
Ajustes a los proyectos de inversión pública
Flujo del ajuste
[Link]
Ajustes a los proyectos de inversión pública
Flujo del ajuste
[Link]
Ajuste sin trámite presupuestal
Rol en SUIFP ROL PIIP
Formulador Formulador (1)
Control de formulación Técnico Verificación de requisitos – preliminar
Homologación
Entidad jefe Planeación (2)
de roles entre
Control de Viabilidad Técnico Verificación de requisitos (3)
SUIFP y PIIP Cabeza de Sector jefe Planeación Viabilidad sectorial – preliminar (4)
Control Posterior de Viabilidad
Viabilidad sectorial (5)
Técnico
Viabilidad definitiva - preliminar (6)
Control Posterior de Viabilidad
Subdirector Viabilidad definitiva (7)
- Validador política transversal (DNP) *
[Link]
4.
Proceso de Gestión de
Ejecución
b. Ajustes con trámite presupuestal
[Link]
Ajustes a los proyectos de inversión pública con trámite presupuestal
Trámites
presupuestales del
PGN
Modificaciones Autorizaciones
Afectan a nivel de No afectan a nivel Levantamiento
sección, programa de sección, previo concepto
y subprograma programa y Vigencias futuras
subprograma
Distribuciones
Adición por donación Traslados
Incorporación Aclaración de leyenda
Reducción o aplazamiento
[Link]
Ajustes a los proyectos de inversión pública con trámite presupuestal
Flujo del ajuste con trámite
[Link]
Ajustes a los proyectos de inversión pública con trámite presupuestal
Flujo del ajuste con trámite
[Link]
Ajustes a los proyectos de inversión pública con trámite presupuestal
Flujo del ajuste con trámite
[Link]
Ajustes a los proyectos de inversión pública con trámite presupuestal
Flujo del ajuste con trámite
2 1
1.
2.
[Link]
Ajustes a los proyectos de inversión pública con trámite presupuestal
Flujo del ajuste con trámite
Paso Rol PIIP Rol en SUIFP
Ingresar valores por proyecto y requisitos Rol presupuesto preliminar Rol PPTO
del trámite.
Formulador Formulador
Ajustar proyecto
Roles Filtros de Calidad Roles Filtros de Calidad
Validar ajustes
Homologación
de roles entre Validar datos del trámite
Rol presupuesto Entidad Jefe de Planeación
SUIFP y PIIP
Analista presupuestal Analista DIFP
Aprobar valores y generar concepto
Subdirector presupuestal Subdirector DIFP
Aprobar concepto
Director presupuestal Director DIFP
Firma concepto
[Link]
4.
Proceso de Gestión de
Ejecución
c. Modelo Integral de Seguimiento
[Link]
Modelo Integral de Seguimiento – MIS
Conjunto de orientaciones, herramientas e intervenciones que propenden por la
calidad de la inversión pública, orientadas a fortalecer las capacidades de
monitoreo y control, medir el desempeño, mitigar riesgos de manera temprana
y mejorar los criterios de decisión en el ciclo del proyecto.
✓ Avance físico y financiero de las actividades
✓ Avance indicadores de producto
El seguimiento se basa en: ✓ Focalización en políticas transversales (cuando
aplique)
✓ Regionalización del presupuesto
Con el fin identificar y analizar las posibles desviaciones en alcance, tiempo, costo o calidad durante
la ejecución
[Link]
Pasos dentro del Modelo Integral de Seguimiento:
PLANEAR LA
1 EJECUCIÓN
REPORTAR
2 AVANCE
TERMINACIÓN Y
3 CIERRE
[Link]
Modelo Integral de Seguimiento – MIS
Paso Rol PIIP Rol en SUIFP
Responsable de
Reporte avance Gestor del proyecto
seguimiento
Cerrar
Director de proyecto -
seguimiento
[Link]
Plazos para el reporte del avance de la ejecución
Artículo 50 Resolución 63 de 2023 CGR
Periodos hasta noviembre: 05 primeros días hábiles al mes siguiente al
periodo que se va a reportar.
Periodo diciembre: hasta el 31 de enero del siguiente año.
[Link]
Plazos para el reporte del avance de la ejecución
Artículo 50 Resolución 63 de 2023 CGR
Periodos hasta noviembre: 05 primeros días hábiles al mes siguiente al
periodo que se va a reportar.
Periodo diciembre: hasta el 31 de enero del siguiente año.
[Link]
5.
Gestión de usuarios PIIP
[Link]
Gestión de Usuarios
Generalidades – Roles que gestiona cada administrador
Administrador cabeza de Administrador entidad
Rol Administrador entidad DNP
sector nacional
Formulador X X X
Verificación de requisitos – preliminar X X X
Verificación de requisitos X X X
Viabilidad sectorial – preliminar X X
Viabilidad sectorial X X
Viabilidad definitiva - preliminar X
Viabilidad definitiva X
Presupuesto - preliminar X X X
Presupuesto X X X
Analista presupuestal X
Subdirector presupuestal X
Director presupuestal X
Director presupuestal(E) X
Gestor del proyecto X X X
Director de proyecto X X X
Visualizador X X X
Concepto técnico X
Validador política transversal (DNP) X
[Link]
Gestión de Usuarios
Generalidades – Rol Administrador
¿Quién lo ejerce?
Jefe de la Oficina Asesora de Planeación o quien haga sus veces.
¿Qué hace?
Se encarga de administrar los usuarios en la PIIP (crear, asignar perfiles, activar e inactivar).
¿Cómo se solicita el rol de administrador?
• Registro en MGA correo institucional como formulador ciudadano.
• Adjuntar y enviar a través de la MGA los siguientes documentos:
• Copia del acta de posesión
• Copia de la cédula de ciudadanía
• Acuerdo de confidencialidad firmado.
• Revisión y aprobación/rechazo mesa de ayuda. Notificación al correo.
Más información. Página Ayudas MGA [Link] Sección ‘‘Mesa de ayuda’’: Protocolo para la
asignación del rol administrador cabeza de sector o entidad nacional
[Link]
Gestión de Usuarios
Pasos a seguir: gestión de roles desde el administrador de la entidad en la PIIP
Responsable: rol Administrador Entidad (según corresponda).
1. 2.
Dar clic en el menú
de
“Administración”, e
ingresar por la
opción “Usuarios”,
ubicado en la barra
Administrador entidad ingresa a la PIIP con lateral izquierda.
sus respectivas credenciales, las cuales son las
mismas utilizadas en la MGA Web
• [Link]
[Link]
Gestión de Usuarios
Pasos a seguir: gestión de roles desde el administrador de la entidad en la PIIP
Responsable: rol Administrador Entidad (según corresponda).
3. 4.
• Seleccionar el tipo de usuario
Se abre el formulario de administración de usuarios. o Usuario DNP: si el usuario a invitar
Debe dar clic en el botón “+Usuario” para agregar tiene cuenta en el directorio activo de
un nuevo usuario asociado a su entidad. la entidad DNP.
o Usuario Externo: si el usuario a invitar
hace parte de una entidad diferente del
DNP.
[Link]
Gestión de Usuarios
Pasos a seguir: gestión de roles desde el administrador de la entidad en la PIIP
Responsable: rol Administrador Entidad (según corresponda).
5. 6.
Si el usuario no existe en la PIIP, diligenciar los datos de
Diligenciar el tipo y número de identificación del usuario nombre(s), apellido(s), correo electrónico y debe seleccionar la
a invitar y dar clic en el botón buscar. entidad a la cual va a invitar al usuario.
Si el usuario ya existe en la PIIP, la plataforma muestra los
datos del usuario y debe seleccionar la entidad a la cual va a
invitar al usuario.
[Link]
Gestión de Usuarios
Pasos a seguir: gestión de roles desde el administrador de la entidad en la PIIP
Responsable: rol Administrador Entidad (según corresponda).
7. 8.
Dar clic en el botón “Invitar usuario”
Clic en “Asignar perfil”, marcar roles para el usuario en la
entidad seleccionada y dar clic en el botón “Guardar y
Cerrar”.
[Link]
Gestión de Usuarios
Pasos a seguir: gestión de roles desde el administrador de la entidad en la PIIP
Responsable: rol Administrador Entidad (según corresponda).
9.
• Al correo registrado le llegará:
o Mensaje informando de las
novedades de sus perfiles en la
PIIP.
o Un enlace adicional para escribir la
nueva contraseña, solamente si el
usuario no estaba registrado
previamente en la PIIP.
[Link]
Gestión de Usuarios
Pasos a seguir: gestión de roles desde el administrador de la entidad en la PIIP
Responsable: rol Administrador Entidad (según corresponda).
Puede buscar el usuario con
la opción de la lupa y
visualizar el tablero de
roles.
Activar o desactivar:
desplazando botón de
apagado (gris = inactivo;
azul = activo). Es
responsabilidad del rol
Administrador mantener
actualizada la información
de usuarios de su entidad.
Gestionar roles: adicionar
o quitar roles marcando o
desmarcando cada casilla
según corresponda.
[Link]
5.
Puntos clave en la PIIP
[Link]
Puntos clave
1 Ingreso a la PIIP: [Link]
2 Navegador recomendado: Google Chrome
Las solicitudes tendrán 3 posibles estados: Activo, completado y
3 cancelado
[Link]
Puntos clave
4 Estructura de la PIIP
Sección
Capítulo
Ítem
[Link]
Puntos clave
5 Dudas, errores, inconvenientes y solicitudes al correo soportepiip@[Link]
6 Consulta de videos sobre la plataforma PIIP en: [Link]
Manuales de inversión pública, normatividad, catálogos, plantillas para la atención de casos mesa de ayuda,
7 protocolo para la asignación del rol administrador, formato solicitud de nuevo productos, ayudas para el
funcionamiento de la MGA Web y otra información de interés en la página: [Link]
[Link]
Podrá ingresar a la charla dictada por la
Subdirección de Proyectos del Departamento
Nacional de Planeación sobre el tema
“Generalidades PIIP” a través del siguiente
enlace:
[Link]
[Link]