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SOLICITUD PRECOTIZACIONES PARA ESTUDIO DE MERCADO
La Direccion Regional Meta del SENA; de conformidad con los principios de transparencia convoca
pOblicamente a todos los interesados a participar con sus precotizaciones, como parte del estudio de mercado
del proceso.
1. Objeto a contratar: Compra de elementos ergonomicos para los servidores publicos del SENA..
1.1 Especificaciones esenciales y/o Tecnicas: El contratista debera tener en cuenta las siguientes
Especificaciones Esenciales, para el desarrollo del objeto del contrato:
UNIDAD
CODIGO CODIGO
item DESCRIPCION DEL BIEN A SUMINISTRAR DE CANTIDAD
SECOP ORIONS
MEDIDA
1 3. REPOSAPIES (Ver especificaciones tecnicas) Unidad 30 46182207 241308
2 BASE MONITOR (Ver especificaciones tecnicas) Unidad 65 56112002 281724
3 BASE PORTATIL (Ver especificaciones tecnicas) Unidad 104 56112002 281724
4 PAD MOUSE (Ver especificaciones tecnicas) Unidad 39 43211802 278291
5 APOYA MUNECAS (Ver especificaciones tecnicas) Unidad 20 46182205 241307
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS ELEMENTOS
1. REPOSA PIES 0 DESCANSA PIES
a. DESCRIPCION TECNICA
PARTE MATERIAL ESPECIFICACION ACABADO
Lijado, sellado y pintado, por
Madera MDF o todas las caras, acabado
Contrachapado superficial liso, sin bordes o filos,
, color negro
Madera, Plastic° poliprop leno
Texturizado antideslizante, color
ESTRUCTURA Plastic° o inyectable de alta
negro.
metal resistencia
pintura en polvo para aplicacian
Acero cold rolled, perfil
electrostatica tipo epoxi poliester
tubular espesor 1,2 mm
color negro micro texturizado, o
(sin pintura).
cromado
Lijado, sellado y pintado, por
todas las caras, acabado
Madera MDF a superficial liso, sin bordes o filos,
Madera,
Contrachapado superficie de contacto con
SUPERFICIE Plastic° o
recubrimiento de material
metal
antideslizante, color negro.
Plastic° de inyectable Texturizado antideslizante color
de alta resistencia negro.
Acero cold rolled
ELEMENTOS Acero y Facil manipulacion sin
zincado, plastic°
SUJECION plastico herramientas, color negro
inyectado
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b. DIMENSIONES
DESCRIPCION DIMENSION (Cm)
Ancho minimo de la superficie de apoyo 40
Profundidad minima de la superficie 35
Rango de Alturas de graduacion Hasta 31
De acuerdo a su configuration**
c. REQUERIMIENTOS TECNICOS
. I. La estructura es estable, Debe permitir el apoyo fume de ambos pies sin deslizarse o cambiar de posici6n.
Pagina 7
[Link] en Angulo con movimiento basculante o graduable de minimo tres (3) hasta ocho (8) alturas o
posiciones.
[Link] antideslizante tanto en la superficie como en la base de manera que no existan deslizamientos de
los pies sobre el descansa pies ni de este sobre el piso (NTP 242).
[Link] bordes expuestos del material deben estar grafados, doblados o pulidos y no deben presentar aristas,
filos cortantes o puntas.
[Link] mecanismos de ajuste de las alturas deber ser accesibles, faciles de graduar y de facil manipulacion.
[Link] mecanismos de ajuste de altura deben garantizar que la graduacion establecida por calla usuario se
mantenga pese al use diario. VII. Se tomara como mejora de la oferta si tiene esfera masajeadora. VIII. La
altura debe ser graduable entre 10 y 31 cm respecto al piso e inclinacion de 5° a 15° grados. NTP 242.
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2. BASE MONITOR
a. DESCRIPCION TECNICA
PARTE MATERIAL ESPECIFICACION ACABADO
Lijado, sellado y pintado, por
Madera MDF o todas las caras, acabado
Contrachapado superficial liso, sin bordes o
filos, color negro
Madera,
Plastic° de inyectable de Texturizado antideslizante,
ESTR UCTU RA Plastic° o
alta resistencia color negro
Metal
Pintura en polvo para
Lamina Cold Rolled, ,
aplicacion electrostatica tipo
espesor de pared de 0,9
epoxi poliester color negro
mm (sin pintura).
micro texturizado.
Lijado, sellado y pintado, por
todas las caras, acabado
Madera MDF o superficial liso, sin bordes o
Madera,
Contrachapado filos, superficie de contacto
SUPERFICIE Plastic° o
con recubrimiento d material
Aluminio
antideslizante, color negro.
Plastic° de inyectable de Texturizado antideslizante,
alta resistencia color negro.
PIN DE SOPORTE Aluminio Recubrimiento Plastic° Liso
Facil manipulation sin
ELEMENTOS Acero y Acero cold rolled zincado,
herramientas, color negro para
SUJECION plastic° plastic° inyectado.
las piezas inyectadas.
b. DIMENSIONES
DESCRIPCION DIMENSION (Cm)
Ancho minimo de Ia superficie de apoyo 35
Profundidad minima de Ia superficie 25
Rango de Alturas de graduation i 10.16
** De acuerdo a su configuration**
c. REQUERIMIENTOS TECNICOS I. La estructura es astable, Debe permitir el apoyo firma del equipo sin
deslizarse o cambiar de position. II. Ajustable en altura, graduable de minimo tres (3) alturas. III. Debe
permitir la circulation de aire para evitar recalentamiento del equipo. Pagina 11 IV. Todbs los bordes
expuestos del material deben estar grafados, doblados o pulidos y no presenta aristas, filos cortantes o
puntas. V. Los mecanismos de ajuste de las alturas deber ser accesibles, faciles de graduar y de facil
manipulation. VI. Los mecanismos de ajuste de altura deben garantizar que la graduation establecida por
cada usuario se mantenga pese al use diario.
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3. BASE PORTATIL
a. DESCRIPCION TECNIC,A
PARTE MATERIAL ESPECIFICACION ACABADO
Lijado, sellado y pintado, por
Madera MDF o todas las caras, acabado
. Contrachapado superficial liso, sin bordes 0 filos,
color negro.
Madera,
Plastic° de inyectable de Texturizado antideslizante, color
ESTR UCTU RA Plastic° o
alta resistencia negro
Aluminio
Pintura en polvo para aplicaciOn
Aluminio, perfil tubular
electrostatica tipo epoxi
espesor 0,9 mm (sin
poliester color negro micro
pintura).
texturizado.
Lijado, sellado y pintado, por
todas las caras, acabado
Madera MDF o superficial liso, sin bordes o filos,
Madera,
Contrachapado superficie de contacto con
SUPERFICIE Plastico o
recubrimiento de material
Aluminio
antideslizante, color negro.
Plastic° de inyectable de Texturizado antideslizante, color
• alta resistencia negro.
PIN 0 PLACA DE Aluminio o
Recubrimiento Plastic° Liso
SOPORTE plastic°
Acero cold rolled Facil manipulacion sin
ELEMENTOS Acero y
zincado, plastic° herramientas, color negro para
SUJECION plastic°
inyectado piezas inyectadas
b. DIMENSIONES
DESCRIPCION DIMENSION (Cm)
Ancho minimo de la superficie de apoyo 32
Profundidad minima de la superficie 30
Altura minima del pin de sujecion 3
A turas de graduaciOn Hasta 2V
** De acuerdo a su configuracion**
c. REQUERIMIENTOS TECNICOS
I. La estructura es estable, Debe permitir el apoyo firme del equipo sin deslizarse o cambiar de posicion. II.
Ajustable en angulo, con movimiento basculante o graduable a cinco (5) alturas. III. Debe permitir la
circulacion de aire para evitar recalentamiento del equipo. Pagina 9 IV. Los bordes expuestqs del material
deben estar grafados, doblados o pulidos y no presentar aristas, filos cortantes o puntas. V. Los mecanismos
de ajuste de las alturas deber ser accesibles, faciles de graduar y de facil manipulacion. VI. Permite ajustar o
modificar el angulo de 15° a 60°. VII. Sistema de refrigeraci6n incluido sera tomado como mejora de la oferta.
VIII. Los mecanismos de ajuste de altura deben garantizar que la graduacion establecida por cada usuario se
mantenga pese al use diario. ** Seran verificadas en produce& al adjudicatario, sobre muestra fisica cuando
sea solicitada en el proceso de evaluacion.
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IMAGENES DE REFERENCIA
4. PAD MOUSE
Superficie para uso de mouse, mejora el confort y la ergonomia, recubierto en material textil.
a. DIMENSIONES
DESCRIPCION DIMENSION MiNIMA (cm)
Ancho N.A
Fondo
Angulo NA
** De acuerdo a su configuracion**
b. REQUERIMIENTOS TECNICOS
I. Debe permitir que se adapte la forma de la murieca durante su uso. II. Debe estar elaborado en materiales
con memoria, (gel o espuma de alta densidad) que le permiten recuperar su forma despues de estar en uso.
III. La superficie debe estar recubierta en tela suave y duradera (tipo Jersey) IV. Debe ser de superficie con
alto contraste, ideal para Mouse Opticos. V. Base antideslizante con revestimiento de goma, lavable, que
ofrezca una mejor sujecion a todo tipo de superficies. VI. Debe estar hecho con aditivos antimicrobianos que
inhiban el crecimiento de microorganismos, como bacterias, que puedan causar manchas, olores y la
degradacion del producto. VI. Debe ser resistente y durable. VII. Color negro
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crrnnrin Nftrinnum nr ADPFK1111741F
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5. APOYA MUNECAS
Superficie para uso junto al teclado, mejora el confort y la ergonomia, recubierto en textil, uso
cuando teclado no cuenta con apoya muriecas
a. DIMENSIONES
DESCRIPCION DIMENSION M(NIMA (cm)
Ancho 45-50
Fondo 8-10
Altura 2-3
** De acuerdo a su con figuraciOn**
b. REQUERIMIENTOS TECNICOS
I. Debe permitir que se adapte la forma de la murieca durante su uso. II. Debe estar elaborado en materiales
con memoria, (gel o espuma de alta densidad) que le permiten recuperar su forma despues de estar en uso.
Ill La superficie debe estar recubierta en tela suave y duradera (tipo Jersey) IV . Debe ser de un ancho igual
al teclado. VI. Base antideslizante con revestimiento de goma, lavable, que ofrezca una mejor sujecion a todo
tipo de superficies. VI. Debe estar hecho con aditivos antimicrobianos que inhiban el crecimiento de
microorganismos, como bacterias, que puedan causar manchas, olores y la degradacion del producto. VIII
Debe ser resistente y durable. IX. Color negro
00.0■011"
e••••""1"
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1.2 ANALISIS DEL SECTOR Y ESTUDIO DE MERCADO.
De conformidad con lo dispuesto en el Articulo [Link].1.6.1. del Decreto 1082 de 2015, la Dirección Regional
Meta del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA procede a realizar el analisis del sector coherente al objeto
del proceso de contrataci6n; el resultado de este analisis sera plasmado en el estudio previo.
2. ESPECIFICACIONES TECNICAS: Compra de elementos ergonornicos para los servidores pOblicos del
SENA.
2 .1 CLASIFICADOR DE LOS BIENES Y SERVICIOS
SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO NOMBRE
46000000 46180000 46182200 Soporte para las
Equipos y suministros Seguridad y Equipo de Apoyo 46182207 pantorrillas
de Defensa, Orden Proteccion Personal Ergonomic° Soporte para las
Public°, Proteccion, pantorrillas
Vigilancia y Seguridad
56000000 56110000 56112000 56112002 Superficies de
Muebles, Mobiliario y Muebles Muebles de la Apoyo Superficies de trabajo de soporte
decoraciOn Comerciales e a la Contadora trabajo de soporte para computadores
industriales para computadores
56000000 56110000 56112000 56112002 Superficies de
Muebles, Mobiliario y Muebles Muebles de la Apoyo Superficies de trabajo de soporte
decoraciOn Comerciales e a la Contadora trabajo de soporte para computadores
industriales para computadores
43000000 43210000 43211800 Almohadillas (PAD)
de Equipo informatico se- Accesorios de
Difusion
43211802 Para mouse
Tecnologias de accesorios Dispositivos de
Almohadillas (PAD)
Informacion y entrada de datos de
para mouse
telecomunicaciones computador
46000000 46180000 46182200 Descansos para
Equipos y suministros Seguridad y Equipo de Apoyo 46182205 los pies
de Defensa, Orden ProtecciOn Personal Ergonomic° Descansos para los
Publico, Protecci6n, pies
Vigilancia y Seguridad
3. PLAZO DE EJECUCION: El plazo de, ejecucion del contrato sera de Veinte (20) dias calendario. Contados
a partir de la aprobacion de la Garantia Unica por parte del SENA, previa expedici6n del registro presupuestal.
4. LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO: Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA
Centro de Industrie y Servicios del Meta Km 1 Villavicencio-Acacias. Carrera 48 No. 6-46 Urbanizaci6n
Guayuriba, en presencia del Almacenista y supervisor del Contrato en el horario previamente acordado entre
las pages.
5. FORMA DE PAGO: La suma que sera cancelada por el SENA al CONTRATISTA el 100% del valor del
contrato mediante transferencia electronica, de acuerdo a la cantidad de elementos efectivamente
entregados, dentro de los quince (15) dias habiles siguientes a la presentee& de los siguientes documentos:
• Factura de yenta, dando estricto cumplimiento a las exigencias legales que establece el Articulo 617 del
Estatuto Tributario, incluyendo en la factura el numero del contrato objeto de facturacion, nombre y NIT
de la entidad contratante.
• Acta de recibo definitivo del servicio, con el cumplimiento de las especificaciones tecnicas minimas
exigidas y demas obligaciones contractuales suscrita por el supervisor y el contratista.
• Documento que acredite que EL CONTRATISTA se encuentra al dia en el pago de aportes parafiscales o
del CREE en caso de estar obligado y al Sistema de Seguridad Social Integral, acomparlado de las
planillas de pago del periodo correspondiente, de acuerdo a lo establecido en el Art. 23 de la Ley 1150 de
2007. Cuando se trate de personas juridicas, esta acreditaci6n se realizara mediante certificacion de paz
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y salvo, la cual debera estar firmada por el Revisor Fiscal, cuando a ello hubiere lugar o por el
Representante Legal.
• Acta de liquidacion del contrato proyectada por el supervisor una vez verificada la relacion de pagos con
la Tesoreria, analizado el estado de ejecucion del contrato y comprobado el cumplimiento de las
obligaciones contractuales, suscrita por el Ordenador del Gasto y el Contratista, con el visto bueno de
quien desempeila el rol juridico en la dependencia, dentro del mes siguiente a la suscripcion del acta de
recibo definitivo. Con esta acta se realizara el pago final que corresponds.
EL SENA como Gran Contribuyente efectuara al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria
tenga establecida la Ley respecto de las cuales sea su obligacion efectuar la retencion. En los demas casos,
el contratista debera cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la
presente contratacion, estas retenciones se discriminan a continuacion y el proponente seleccionara la que le
corresponde de acuerdo a su naturaleza juridica y clasificacion tributaria. Cuando el contratista sea un auto
retenedor, debera informar en la factura esta condicion a fin de no efectuar la retencion.
Nota: Del derecho de turno: Segun lo senalado en el articulo 19 de la Ley 1150 de 2007, EL SENA
respetara el orden de presentacion de los pagos por parte de los contratistas. No obstante, si las facturas no
han silo correctamente elaboradas o no se acompanan los documentos requeridos para el pago, el termino
para pago solo empezara a contarse desde la fecha en que haya aportado el ultimo de los documentos. Las
demoras que se presenten por estos cooceptos seran responsabilidad del contratista y no tendra por ello
derecho al pago de intereses o compensacion alguna por parte del SENA. Los pagos que el SENA se
compromete a efectuar, quedan sujetos al PAC que se haga en su presupuesto de acuerdo con las normas
legales vigentes, comprometiendose a si mismo a incluir las partidas necesarias en este. Cuando el
contratista sea un auto retenedor, debera informar en la factura esta condicion a fin de no efectuar la
retencion.
Con la presentacion de la propuesta, el oferente acepta expresamente la forma de pago establecida.
[Link] de cobertura que garantizan las obligaciones surgidas con ocasion del proceso de
seleccion y del contrato a celebrar: El contratista seleccionado debera constituir a su costa y a favor del
SENA, como mecanismo de cobertura de riesgos que garanticen de una parte el cumplimiento de las
obligaciones que surjan del contrato y de su liquidacion y de otra, la responsabilidad extracontractual que
pueda surgir para el SENA por las actuaciones, hechos u omisiones de los contratistas o subcontratistas,
una Garantia de conformidad establecido en el Decreto 1082 de 2015, asi:
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: La garantia de cumplimiento del contrato debe tener una vigencia
minima hasta la liquidacion del contrato. por un valor asegurado equivalente al 10% del valor del contrato, con
una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses mss, contados a partir del acta de inicio previo registro
y aprobaci6n de polizas.
DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES: Que garantice la calidad del bien a
adquirir, derivado de la ejecucion del presente contrato, el cual debera tener un cubrimiento igual al termino
de duracion del contrato y seis (6) meses mss contados a partir de la fecha de su expedicion; teniendo como
suma asegurada el diez (10%) por ciento del valor del contrato, la cual podra imputarse tanto el valor de la
clausula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.
La garantia no podra ser cancelada sin la autorizacion escrita del SENA. El CONTRATISTA debera cumplir
con todos los requisitos necesarios para mantener vigente la garantia a que se refiera el contrato.
Sera a cargo del CONTRATISTA el pago oportuno de todas las primas y erogaciones de constituci6n y
mantenimiento de la garantia. En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la
ejecucion del contrato resultante, o en cualquier otro evento, el contratista se obliga a modificar la garantia
Unica de acuerdo con las normas legales vigentes.
SE DEBERA PRESENTAR LA GARANTIA UNICA, ACOMPAN. ADA DEL R ECIBO DE PAGO DE LA
MISMA Y EL ANEXO DE LOS AMPAROS A FAVOR DE LA ENTIDADES ESTATALES
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7. Entrega de Precotizaciones: Los interesados pueden entregar sus cotizaciones por cualquiera de los
siguientes medios:
• Por correo electronic° a: jquevarar@[Link].
• En fisico, en la Unidad de Correspondencia, ubicada en la Regional Meta del SENA, km 1 Via
Acacias (Villavicencio), hora de atencion de Lunes a Viernes desde las 8:00 a.m- 11:00 a.m y de
2:00 p.m hasta las 5:00 p.m.
Fecha Limite de recepción de precotizaciones: 3 dias habiles a partir de la publicacion
El oferente debe discriminar en su precotizacion el valor unitario y discriminar el pago de impuestos
correspondientes y el IVA en los casos en que se genere este impuesto.
Nota: La formulacion de esta solicitud, ni la presentacion de la precotizaciOn generan cornpromiso u
obligacion por parte del SENA, pues no corresponde a un procedimiento de seleccion.
Se expide en Villavicencio a los
• 0 T • CAN:
Director de la Regional Meta
Proy a Marcela Guevara Rico
Lid Gtoritratacion
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