Estatuto Orgánico del GAD Municipal Taisha
Estatuto Orgánico del GAD Municipal Taisha
CONSIDERANDO:
Que, la Constitución de la República del Ecuador, en sus Arts. 1 y
227, manifiesta que el Ecuador es un Estado de derechos y justicia
social, democrática, soberana, independiente, se organiza en forma
de república y se gobierna de manera descentralizada. La
administración pública constituye un servicio a la colectividad que
se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía,
desconcentración, descentralización, coordinación, participación,
planificación, transparencia y evaluación;
1
autonomía administrativa de los gobiernos autónomos
descentralizados consiste en el pleno ejercicio de la facultad de
organización y de gestión de sus talentos humanos y recursos
materiales para el ejercicio de sus competencias y cumplimiento de
sus atribuciones, en forma directa o delegada, conforme a lo previsto
en la Constitución y la Ley;
2
garantice el principio de que la remuneración de las servidoras y
servidores sea proporcional a sus funciones, eficiencia,
responsabilidades y valorar la profesionalización, capacidad y
experiencia, observando el principio de que a trabajo de igual valor
corresponde igual remuneración;
3
Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y
Descentralización”; y,
RESUELVO:
PROCESOS, MANUAL DE
4
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES,
VALORACIÓN, CLASIFICACIÓN DE
DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE
TAISHA
Tabla de contenido
EXPOSICIÓN DE MOTIVOS
CONSIDERANDOS
5
Indice
6
PROCEDIMIENTOS COMUNES A LOS PROCESOS...................................................
Articulo 15.- Responsabilidades comunes a todos los responsables de los
procesos...............................................................................................................................................
CAPITULO V.- ESCALA REMUNERATIVA.................................................................
Artículo 16.- El GAD Municipal de Taisha acoge la siguiente escala
remunerativa.................................................................................................................................
Articulo 17.- LISTA DE ASIGNACIONES DE LOS FUNCIONARIOS MUNICIPALES
.............................................................................................................................
TIPIFICACIÓN DE LOS PUESTOS POR GRADO Y REMUNERACIÓN MENSUAL..........
CLASIFICACIÓN DE PUESTOS, PERFILES PROFESIONALES Y MANUAL DE
FUNCIONES...........................................................................................................
DE LOS PROCESOS GOBERNANTES Y DIRECTIVOS...............................................
CAPITULO IX........................................................................................................
DISPOSICIONES GENERALES Y TRANSITORIAS....................................................
DISPOSICIONES GENERALES..................................................................................................
DISPOSICIONES TRANSITORIAS.............................................................................................
7
1.- INTRODUCCIÓN ESTATUTO ORGÁNICO
8
crecimiento de la institución, el desarrollo tecnológico por la
influencia de las denominadas TICs, y el enfoque u orientación al
cliente que en nuestro caso es el ciudadano de nuestro cantón.
Siendo una herramienta técnica se espera la trascendencia a los
criterios de política inmediatista, pues cualquier administración que lo
utilice verificará la eficacia en su aplicación, independientemente de
la carga ideológica que prevalezca en el cantón.
9
CAPACITACIÓN. - Adiestramiento del personal en servicio, para
perfeccionar sus conocimientos y destrezas en las competencias de
su cargo para ayudarlo a promover y mejorar sus labores.
RECLASIFICACIÓN:
10
INFORME TÉCNICO: Es la exposición por escrito de las
circunstancias observadas en el examen de la cuestión que se
considera, con explicaciones detalladas que certifiquen lo dicho.
CATALOGO DE ASIGNACIONES
PROCESO ASESORAMIENTO
1PROCURADOR SÍNDICO
1.1 Procurador/a Sindico/a
1.1.2 Asistente de Procuraduría sindica
1.1.3 Analista de Procuraduría Sindica-encargado de coactivas
1.1.4 Jefe de Seguridad Ciudadana-comisario de ornato,
construcciones, medio ambiente, higiene y abastos
1.1.5 Inspector de seguridad ciudadana y de agentes de control
1.1.6 Agentes de Control (22)
11
1.2.11 Analista de topografía
1.2. 12 Ayudante de topografía-cadeneros (4)
1.2.13 Jefe de la unidad de transporte terrestre, tránsito y seguridad
vial
1.2.14 Analista de cooperación internacional
12.15 Analista de riesgos
1.2.16 Analistas de gobernabilidad, relaciones comunitarias y
participación ciudadana
1.2.17 Dibujante
12
2.1.18 Coordinador de la radio municipal
2.1.19 Técnicos- radio difusores interculturales (3)
2.1. 20 Conductores profesionales de vehículos institucional-choferes
municipales (7)
2.1.21 Analista de documentación y archivo
2.1.22 Asistente de documentación y archivo
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CATÁLOGOS CONSOLIDADOS DE PROTOCOLOS Y SERVICIOS
15
PRODUCTOS DEL PROCESO ASESOR - ASESORES DEL ALCALDE
1. Análisis de planes de desarrollo y ordenamiento territorial
2. Análisis financiero - presupuestarios
3. Análisis de proyectos de ordenanzas y reglamentos
4. Análisis de cronogramas de ejecución de obras por Adm. Directa y
contratos
5. Asesoramiento administrativo, financiero, técnico, protocolario
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5. Archivo de la dirección
6. Registro fotográfico de actividades externas
7. Informes técnicos con indicadores de gestión
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2. Informe mensual de actividades
3. Catastro de infraestructura deportiva
4. Registro fotográfico de actividades externas
5. Convenios institucionales
6. Campeonatos, torneos, cursos
7. Reglamentos de torneos y campeonatos
8. Reporte de evaluación y cumplimiento de eventos
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8. Catastro predial
9. Catastro de patentes
10. Catastro de vía pública
11. Catastro de desechos sólidos
12. Levantamientos topográficos
13. Registro fotográfico de actividades externas
14. Documentación cartográfica cantonal
15. informes técnicos con indicadores de gestión
Programa de aplicación
9. Evaluaciones de desempeño
10. Régimen disciplinario - sumarios administrativos
Programa de desarrollo
11. Plan anual de capacitación
12. Inducciones, entrenamientos
13. Plan anual de vacaciones y relevos
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1. Certificaciones presupuestarias
2. Reformas presupuestarias
3. Cédulas presupuestarias de ingresos y gastos
4. Informe de liquidación presupuestaria
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7. Pliegos - bases de contratación
8. Presupuestos de obras Adm. Directa y por contratación
9. Análisis de precios unitarios
10. Cronograma cuatrimestral de gestión con GPP
11. Planos - diseños de ingeniería
12. Registro de contratos de ejecución de obras, por administración
propia o contrato
22
3. Categorizaciones ambientales
4. Términos de referencia
23
CAPITULO I
DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO, OBJETIVOS, MISIÓN
INSTITUCIONAL
24
Construir un cantón de oportunidades, creando la base teórica técnica
para desarrollar proyectos de los que se beneficie la gente en el
fortalecimiento de su economía familiar, comunitaria y social.
25
4. Movilizar esfuerzos para dotar al Municipio de una
Infraestructura Administrativa, material y humana efectiva;
5. Coordinar con otras entidades de Desarrollo el Mejoramiento de
la cultura, educación y asistencia social;
6. Preservar y encausar los Intereses Municipales y ciudadanos
como finalidad Institucional;
7. Concertar con los diferentes actores sociales, para el logro de
una participación efectiva en el Desarrollo de la Comunidad
8. La participación de las servidoras y servidores, trabajadoras y
trabajadores municipales en forma proactiva, permitirá la
generación, ejecución, control y evaluación de planes,
programas y proyectos, articulados al desarrollo del cantón.
9. El GAD Municipal del Cantón Taisha, propenderá el desarrollo,
fortaleciendo las capacidades institucionales que le permitan
canalizar recursos que garanticen la sostenibilidad municipal,
así como la eficiencia y eficacia para satisfacer las demandas
de prestación de servicios hacia la comunidad.
10. Concertación con los diferentes actores sociales, para el
logro de una participación efectiva en el desarrollo del Cantón.
11. Movilización de esfuerzos para dotar a la Municipalidad de
una infraestructura administrativa, material y humana que
permita receptar y procesar adecuadamente los efectos de la
descentralización.
12. Intensificar y promover la creatividad de las Autoridades y
Servidores municipales para lograr una sostenida y eficiente
participación.
26
definirá al ciudadano como centro de su actuación dentro de un
enfoque de excelencia en la prestación de sus servicios y establecerá
rigurosos sistemas de control de resultados y evaluación de
programas y proyectos;
3. EFICIENCIA: El Municipio deberá optimizar el uso de los recursos
financieros, humanos y técnicos, definir una organización
administrativa racional que le permita cumplir de manera adecuada
las funciones y servicios a su cargo, crear sistemas adecuados de
información, evaluación y control de resultados, y aprovechar las
ventajas comparativas que ofrezcan otras entidades u organizaciones
de carácter público o privado.
4.-PUBLICIDAD Y TRANSPARENCIA: Los actos de la administración
municipal son públicos y es obligación de la misma facilitar el acceso
de los ciudadanos a su conocimiento y fiscalización, de conformidad
con la Ley;
5. MORALIDAD: Las actuaciones de los servidores públicos
municipales deberán regirse por la ley y la ética propias del ejercicio
de la función pública;
6. RESPONSABILIDAD: La responsabilidad por el cumplimiento de
las funciones y atribuciones establecidas en la Constitución y en la
ley, será de las respectivas autoridades municipales en lo de su
competencia. Sus actuaciones no podrán conducir a la desviación o
abuso de poder y se ejercerán para los fines previstos en la ley. Las
omisiones antijurídicas de sus actos darán lugar a indemnizar los
daños causados y a repetir contra los funcionarios responsables de
los mismos;
7. IMPARCIALIDAD. - Las actuaciones de las autoridades y en
general, de los servidores públicos municipales se regirán por la
Constitución y la Ley, asegurando y garantizando los derechos de
todas las personas sin ningún género de discriminación
8. LIDERAZGO: para el mejoramiento continuo en búsqueda
constante de los más altos niveles de rendimiento, a efectos de
satisfacer con oportunidad las expectativas ciudadanas, a base de
concertación de fuerzas y de compromisos de los diferentes sectores
internos de trabajo;
9. HONESTIDAD: Valorar toda conducta recta, honrada y
transparente en todas las acciones que realicen, denotando
sinceridad y coherencia. Sus actuaciones no podrán conducir al abuso
de poder y se ejercerán observando los principios éticos y morales,
para los fines previstos en la Ley; y,
10. EQUIDAD: Valorar todas las acciones realizadas con justicia,
igualdad e imparcialidad con un justo equilibrio en el dar y el recibir.
27
CAPITULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA POR PROCESOS
28
d) Implementar procedimientos de gestión basados en la
administración operativa de productos con el Plan de Desarrollo
Institucional;
e) Adaptar el trabajo al dinamismo propio de la administración que
promueva la polifuncionalidad, que incentiven la
profesionalización del talento humano y la incorporación de
políticas y métodos al régimen remunerativo con sustento en la
evaluación por resultados.
29
Este proceso apoya a los demás procesos su función es proveer y
administrar los recursos, facilitando todo lo necesario para la
operatividad de los procesos, lo que facilita el cumplimiento de la
misión de la organización Es el que presta asistencia técnica y
administrativa de tipo complementario a los demás Procesos y está
integrado por:
a) Dirección Administrativa
b) Dirección financiera.
4- PROCESOS SUSTANTIVOS O AGREGADORES DE VALOR
30
determinan en el marco del Modelo de Gestión y Direccionamiento
Estratégico.
31
Artículo 11.- Cadena de Valor. -La cadena de valor es la
representación gráfica de las macro actividades estratégicas
relevantes de una institución. Se define del análisis realizado a los
productores primarios, que crean valor, sin que esto represente
necesariamente que son unidades administrativas, sino que
identifican el aporte de valor de las macro actividades que permitan
32
ART. 12 MAPA DE PROCESO
33
CAPITULO III
DESCRIPCIÓN DE PROCESOS
Y SUBPROCESOS INSTITUCIONALES
PROCESOS GOBERNANTES
1.- ALCALDÍA
1.1.3 COORDINACIÓN
35
1.1.4 Atribuciones. - Sus atribuciones son las dispuestas en el
Art. 9 y 60 del Código Orgánico de Organización Territorial,
Autonomía y Descentralización COOTAD, siendo:
a. Ejercer la representación legal del gobierno autónomo
descentralizado municipal; y la representación judicial
conjuntamente con el procurador síndico;
b. Ejercer de manera exclusiva la facultad ejecutiva del
gobierno autónomo descentralizado municipal;
c. Convocar y presidir con voz y voto dirimente las sesiones
del concejo municipal, para lo cual deberá proponer el
orden del día de manera previa;
d. Presentar proyectos de ordenanzas al concejo municipal
en el ámbito de competencias del gobierno autónomo
descentralizado municipal;
e. Representar con facultad privativa, proyectos de
ordenanzas tributarias que creen, modifiquen, exoneren o
supriman tributos, en el ámbito de las competencias
correspondientes a su nivel de gobierno;
f. Dirigir la elaboración del plan cantonal de desarrollo y el
de ordenamiento territorial, en concordancia con el plan
nacional de desarrollo y los planes de los gobiernos
autónomos descentralizados, en el marco de la
plurinacionalidad, interculturalidad y respeto a la
diversidad, con la participación ciudadana de otros
actores del sector público y la sociedad; para lo cual
presidirá las sesiones del consejo cantonal de
planificación y promoverá la constitución de las instancias
de participación ciudadana establecidas en la Constitución
y la ley;
g. Elaborar el plan operativo anual y la correspondiente
proforma presupuestaria institucional conforme al plan
cantonal de desarrollo y de ordenamiento territorial,
observando los procedimientos participativos señalados
en este Código. La proforma del presupuesto institucional
deberá someterla a consideración del concejo municipal
para su aprobación;
h. Decidir el modelo de gestión administrativa mediante el
cual deben ejecutarse el plan cantonal de desarrollo y el
de ordenamiento territorial, los planes de urbanismo y las
correspondientes obras públicas;
i. Resolver administrativamente todos los asuntos
correspondientes a su cargo; expedir, previo conocimiento
36
del concejo, la estructura orgánico funcional del gobierno
autónomo descentralizado municipal; nombrar y remover
a los funcionarios de dirección, procurador síndico y
demás servidores públicos de libre nombramiento y
remoción del gobierno autónomo descentralizado
municipal;
j. Distribuir los asuntos que deban pasar a las comisiones
del gobierno autónomo municipal y señalar el plazo en
que deben ser presentados los informes correspondientes;
k. Sugerir la conformación de comisiones ocasionales que se
requieran para el funcionamiento del gobierno municipal;
l. Designar a sus representantes institucionales en
entidades, empresas u organismos colegiados donde
tenga participación el gobierno municipal; así como
delegar atribuciones y deberes al vicealcalde o
vicealcaldesa, concejalas, concejales y funcionarios,
dentro del ámbito de sus competencias;
[Link] de manera directa o a través de su delegado o
delegada el consejo cantonal para la igualdad y equidad
en su respectiva jurisdicción;
n. Suscribir contratos, convenios e instrumentos que
comprometan al gobierno autónomo descentralizado
municipal, de acuerdo con la ley. Los convenios de crédito
o aquellos que comprometan el patrimonio institucional
requerirán autorización del Concejo, en los montos y
casos previstos en las ordenanzas cantonales que se
dicten en la materia;
o. La aprobación, bajo su responsabilidad civil, penal y
administrativa, de los traspasos de partidas
presupuestarias, suplementos y reducciones de crédito,
en casos especiales originados en asignaciones
extraordinarias o para financiar casos de emergencia
legalmente declarada, manteniendo la necesaria relación
entre los programas y subprogramas, para que dichos
traspasos no afecten la ejecución de obras públicas ni la
prestación de servicios públicos. El alcalde o la alcaldesa
deberán informar al concejo municipal sobre dichos
traspasos y las razones de los mismos;
p. Dictar, en caso de emergencia grave, bajo su
responsabilidad, medidas de carácter urgente y transitorio
y dar cuenta de ellas al concejo cuando se reúna, si a éste
hubiere correspondido adoptarlas, para su ratificación;
37
q. Coordinar con la Policía Nacional, la comunidad y otros
organismos relacionados con la materia de seguridad, la
formulación y ejecución de políticas locales, planes y
evaluación de resultados sobre prevención, protección,
seguridad y convivencia ciudadana;
r. Conceder permisos para juegos, diversiones y
espectáculos públicos, en las parroquias urbanas de su
circunscripción, de acuerdo con las prescripciones de las
leyes y ordenanzas sobre la materia. Cuando los
espectáculos públicos tengan lugar en las parroquias
rurales, se coordinará con el gobierno autónomo
descentralizado parroquial rural respectivo;
s. Organización y empleo de la policía municipal en los
ámbitos de su competencia dentro de marco de la
Constitución y la ley.
t. Integrar y prescindir de la comisión de mesa;
u. Suscribir las actas de las sesiones del concejo y de la
comisión de mesa;
v. Coordinar la acción municipal con las demás entidades
públicas y privadas;
w. Dirigir y supervisar las actividades de la municipalidad,
coordinando y controlando el funcionamiento de los
distintos departamentos;
x. Resolver los reclamos administrativos que le
corresponden;
y. Presentar al concejo y a la ciudadanía en general, un
informe anual escrito, para su evaluación a través del
sistema de rendición de cuentas y control social, acerca
de la gestión administrativa realizada, destacando el
estado de los servicios y de las demás obras públicas
realizadas en el año anterior, los procedimientos
empleados en su ejecución, los costos unitarios y totales y
la forma cómo se hubieren cumplido los planes y
programas aprobados por el concejo;
z. Solicitar la colaboración de la policía nacional para el
cumplimiento de sus funciones;
aa. Las demás que prevea la ley.
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a. Elaboración y ejecución de políticas, normatividad, planes,
presupuesto aprobados y promulgados por el Concejo
Municipal;
b. Administración interna de la institución;
c. Representación judicial y extrajudicial del Municipio;
d. Delegación de atribuciones y deberes;
e. Representar al municipio ante organismos nacionales e
internacionales;
f. Administrar los recursos financieros de la municipalidad
de conformidad con las Normas de Control Interno y del
Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas.
g. Concretar acciones de trabajo con la comunidad, para la
participación efectiva de los programas y planes de
desarrollo cantonal; y,
h. Disponer y dirigir la elaboración y ejecución de planes y
programas relativos al desarrollo organizacional y adoptar
los principios de gerencia pública en el manejo de los
procesos de trabajo.
1.1.6 PRODUCTOS
1. Informe anual de rendición de cuentas
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Descentralización COOTAD, son atribuciones del Concejo Municipal,
las siguientes:
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ley. La gestión de los recursos hídricos será
exclusivamente pública y comunitaria de acuerdo a las
disposiciones constitucionales y legales;
k. Conocer el plan operativo y presupuesto de las empresas
públicas y mixtas del Gobierno autónomo descentralizado
municipal, aprobado por el respectivo directorio de la
empresa y consolidarlo en el presupuesto general del
gobierno municipal;
l. Conocer las declaraciones de utilidad pública o de interés
social de los bienes materia de expropiación, resueltos por
el alcalde, conforme la ley;
[Link] la gestión del alcalde o alcaldesa del gobierno
autónomo descentralizado municipal;
n. Destituir, con el voto conforme de las dos terceras partes
de sus integrantes, al alcalde o alcaldesa, al vicealcalde o
vicealcaldesa o concejales o concejalas que hubieren
incurrido en una de las causales previstas en el COOTAD,
garantizando el debido proceso;
o. Elegir de entre sus miembros al vicealcalde o
vicealcaldesa del gobierno autónomo descentralizado
municipal;
p. Designar, de fuera de su seno, al secretario o secretaria
del concejo, de la terna presentada por el alcalde o
alcaldesa;
q. Decidir la participación en mancomunidades o consorcios;
r. Conformar las comisiones permanentes, especiales y
técnicas que sean necesarias, respetando la
proporcionalidad de la representación política y
poblacional urbana y rural existente en su seno, y aprobar
la conformación de comisiones ocasionales sugeridas por
el alcalde o alcaldesa;
s. Conceder licencias a sus miembros, que acumulados, no
sobrepasen sesenta días. En el caso de enfermedades
catastróficas o calamidad doméstica debidamente
justificada, podrá prorrogar este plazo;
t. Conocer y resolver los asuntos que le sean sometidos a su
conocimiento por parte del alcalde o alcaldesa;
u. Designar, cuando corresponda, sus delegados en
entidades, empresas u organismos colegiados;
v. Crear, suprimir y fusionar parroquias urbanas y rurales,
cambiar sus nombres y determinar sus linderos en el
territorio cantonal. Por motivos de conservación
ambiental, del patrimonio tangible e intangible y para
41
garantizar la unidad y la supervivencia de pueblos y
nacionalidades indígenas, los concejos cantonales podrán
constituir parroquias rurales con un número menor de
habitantes del previsto en el COOTAD;
w. Expedir la ordenanza de construcciones que comprenda
las especificaciones y normas técnicas y legales por las
cuales deban regirse en el cantón la construcción,
reparación, transformación y demolición de edificios y de
sus instalaciones;
x. Regular y controlar, mediante la normativa cantonal
correspondiente, el uso del suelo en el territorio del
cantón, de conformidad con las leyes sobre la materia, y
establecer el régimen urbanístico de la tierra;
y. Reglamentar los sistemas mediante los cuales ha de
efectuarse la recaudación e inversión de las rentas
municipales;
z. Regular mediante ordenanza la delimitación de los barrios
y parroquias urbanas tomando en cuenta la configuración
territorial, identidad, historia, necesidades urbanísticas y
administrativas y la aplicación del principio de equidad
interbarrial;
aa. Emitir políticas que contribuyan al desarrollo de las
culturas de su jurisdicción, de acuerdo con las leyes sobre
la materia;
bb. Instituir el sistema cantonal de protección integral
para los grupos de atención prioritaria; y,
cc. Las demás previstas en la Ley.
1.2.3 Responsabilidades. - El ámbito de acción del Concejo
Municipal en aplicación de lo dispuesto en el Art. 57, del Código
Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización,
se define las siguientes:
42
1.2.4 Estructura básica: El I. Concejo está formado por el Alcalde y
los Concejales designados por sufragio universal y secreto. Está
conformado por Comisiones, que son permanentes, especiales,
técnicas u ocasionales.
43
ejecutivo del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de
Taisha. (Art. 317 del COOTAD).
1.2.8 COORDINACIÓN
Coordina acciones con la Alcaldía a efecto de armonizar trabajo y
resultados. Mantiene contactos permanentes con la comunidad, para
identificar necesidades de la población. Coordina administrativamente
el registro de sus actos con el Secretario General. Canaliza sus
productos por medio del trabajo en las comisiones permanentes y
especiales creadas de su propio seno.
1.2.9 PRODUCTOS
1. Ordenanzas, Reglamentos, Acuerdos y Resoluciones.
2. Actas de Sesiones Ordinarias y extraordinarias.
3. Informes de fiscalización
44
[Link] Sus atribuciones y responsabilidades. - De acuerdo con
lo dispuesto en el artículo 29 del Código Orgánico de Planificación y
Finanzas Públicas son las siguientes:
45
1.3.2 CONSEJO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
El artículo 304 del COOTAD señala que los GAD, deben implementar
un Sistema de Participación Ciudadana, que se regulará por acto
normativo propio del correspondiente GAD.
a) Autoridades Cantonales;
b) Delegados de los Sectores por áreas de
Competencias Cantonales.
2.1.2 FINALIDAD
Presta asesoría técnica para la estructuración de la Planificación
estratégica institucional, canaliza y coordina las acciones de trabajo
interdisciplinario de los diferentes procesos y subprocesos, así como
la elaboración de proyectos, estudios, documentos técnicos y la
investigación necesaria para mejorar y evaluar su operatividad.
Consolida y fortalece la acción de los diferentes procesos y
subprocesos organizacionales, a través del asesoramiento que
permita la operatividad de los mismos, con el respaldo de políticas,
normas y estrategias para lograr el cumplimento de los objetivos
frente a las expectativas de la comunidad Coordina la planificación,
gestión, ejecución y control de los objetivos, políticas, estrategias y
metas institucionales, articulando planificaciones estratégicas del
territorio local, provincial, regional y nacional y el Plan de Trabajo del
46
alcalde de turno, como también sus programas, proyectos, acciones,
para la validación de las instancias respectivas.
2.1.3 COORDINACIÓN
Mantiene relación directa con alcaldía y con los diferentes procesos y
subprocesos de la municipalidad con los que consolida el Plan
Operativo Anual Institucional y asesora en materia de planificación
estratégica. Planifica, organiza, dirige y controla los subprocesos de
Gestión Proyectos y Gestión de Ordenamiento Territorial.
2.1.4 PRODUCTOS
1. Plan de ordenamiento territorial y desarrollo cantonal
2. Plan operativo anual consolidado
3. Evaluación del cumplimiento del POA institucional
4. Informe de rendición de cuentas del Ejecutivo
5. Plan operativo anual del proceso - dirección
6. Informe mensual de actividades
7. Archivo de la dirección
8. Informes técnicos con indicadores de gestión
2.1.6 COORDINACIÓN
Mantiene relación directa con la Dirección de Planificación y
Ordenamiento Territorial; coordina sus acciones con todos los
procesos y subprocesos de acuerdo a los requerimientos
institucionales y de la comunidad. Determina las políticas, actividades
y orientación de trabajo para los diferentes equipos de gestión
relacionados a los diferentes proyectos y programas.
2.1.7 PRODUCTOS:
1. Plan operativo anual del subproceso
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2. Base de datos de proyectos con información digital y física
3. Proyectos de infraestructura
4. Informes técnicos con indicadores de gestión
5. Registro fotográfico de actividades externas
6. Términos de referencia
7. Planos
8. Informes de Control y Análisis Financiero de Proyectos.
9. Convenios de Cooperación
10. Registro de Programas y Proyectos de Cooperación Internacional
11. Informes de seguimiento del cumplimiento de los Convenios,
Programas y Proyectos de Cooperación Internacional reembolsable y
no reembolsable.
12. Informes de seguimiento del Plan de Desarrollo y Ordenamiento
Territorial (PDOT) y Plan de Desarrollo Cantonal (PDC).
13. Informes de cumplimiento del POA institucional en períodos
cuatrimestrales
2.1.9 COORDINACIÓN
Mantiene relación directa con Dirección de Planificación y
Ordenamiento Territorial; coordina sus acciones determinadas en el
Plan de Ordenamiento Territorial y Desarrollo y relación formal con
todos los procesos y subprocesos de acuerdo a los requerimientos
institucionales y de la comunidad.
Determina las políticas, actividades y orientación de trabajo para los
equipos de trabajo de avalúos y catastros topografía y personal de
apoyo.
2.1.10 PRODUCTOS:
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Plan operativo anual del subproceso
Control de gestión urbana
Aprobación de planos y construcciones
Aprobación de fraccionamiento s y urbanizaciones
Aprobación de línea de fábrica
Criterio técnico de compatibilidad de uso del suelo
3. Administración y actualización de catastros
Catastro Predial
4. Levantamientos topográficos
5. Documentos técnicos con indicadores de gestión
2.2.1 FINALIDAD
Planifica, organiza, controla y dirige labores de asesoría jurídica, y
actúa junto con el alcalde en la representación judicial y extrajudicial
del gobierno municipal. Brinda soporte al desarrollo de la
administración municipal, encaminándole dentro de la correcta
aplicación de las disposiciones legales. Brinda asesoría en proyectos
de ordenanzas, reglamentos, acuerdos y resoluciones y propone
sobre la materia, las reformas, recomendaciones que fueren
necesarias. Recopila y mantiene archivos especializados y de
legislación sobre la materia legal de su competencia y la difunde en
las diferentes áreas de la municipalidad. Interviene en los procesos
jurídicos de patrocinio o defensa según sea del caso, y como lo
determina la ley.
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ciudadanía para conseguir su participación efectiva. Dirige y
administra la gestión de Cementerio Municipal.
[Link] PRODUCTOS:
1. Plan operativo anual del subproceso
2. Cronograma de administración del personal
3. Subsistema de control de la ciudad
Control de Uso de Suelo
Control de uso de vía pública.
Control de uso de cementerio
Control de Espectáculos Públicos
4. Programa de control de cumplimiento de normativa
Reporte de Procesos administrativos- recepción de denuncias
Registro de Juzgamiento de contravenciones
5. Registro de partes de guardianía
6. Registro de ingreso y salida de vehículos
7. Operación de pesaje - bascula municipal
51
[Link] COORDINACIÓN
Mantiene relación directa con la Alcaldía, y el Concejo Municipal.
Coordina las acciones con todos los procesos y subprocesos, de
acuerdo a los requerimientos institucionales y de la comunidad.
Planifica, organiza, dirige, y controla de manera eficiente y eficaz las
actividades que le corresponden al Subproceso de Información y
atención ciudadana.
[Link] PRODUCTOS:
1. Plan operativo anual del proceso.
2. Archivo general de la institución.
3. Gaceta Municipal.
4. Registro de actas del Concejo Municipal
5. Registro de publicaciones de actos del Concejo Municipal
Ordenanzas, reglamentos, resoluciones, acuerdos
6. Registro de certificaciones de documentos.
7. Informe anual de rendición de cuentas de LOTAIP
8. Informe mensual de actividades.
9. Base de datos con información digital y física.
10. Base de datos de Información institucional y del Cantón.
11. Registro de ingreso y egreso de correspondencia.
12. Informe de Administración del Sistema de Archivo.
13. Documentos certificados
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[Link] COORDINACIÓN
Mantiene relación directa con la Secretaría General. Coordina sus
acciones con todo el sistema estructural, especialmente con el
proceso de Secretaría General, y con los responsables de los
diferentes procesos y subprocesos para identificar necesidades de
apoyo y coordinación técnico administrativas
[Link] PRODUCTOS:
1. Archivo del proceso y subproceso
2. Registro de atención al público
3. Registro de recepción y distribución de documentos
4. Reporte de recopilación de acceso a la información pública
3.1.2 COORDINACIÓN
Mantiene relación directa con Alcaldía y con el Proceso de
Planificación y relación formal con los diferentes procesos y
subprocesos de la municipalidad a quienes brinda apoyo con recursos
materiales, económicos y financieros. Planifica organiza, dirige y
controla de manera eficiente y eficaz las actividades que
53
corresponden a los Subprocesos de Presupuesto, Contabilidad, Rentas
y Tesorería.
3.1.3 PRODUCTOS
1. Presupuesto institucional
2. Plan operativo anual del proceso - dirección
3. Procesos administrativos de reclamos tributarios.
4. Informe de bajas y exoneraciones de títulos de crédito.
5. Informe mensual de actividades
6. Archivo documental de la dirección
7. Informes técnicos con indicadores de gestión
SUBPROCESO DE PRESUPUESTO
3.1.4 FINALIDAD
Es responsable de transmitir a cada proceso y subproceso las
instrucciones generales, para que estos puedan diseñar sus planes,
programas y proyectos con sus respectivos presupuestos. Formula
instrumentos de manejo presupuestario para la optimización de la
gestión financiera a corto mediano y largo plazo, e imparte directrices
a cada responsable para elaborar el presupuesto considerando las
distintas acciones que deben emprender para poder cumplir los
objetivos marcados. Realiza el seguimiento y control de la evolución
del presupuesto y cada una de las variables que lo han configurado y
procede a compararlo con las previsiones. Este seguimiento permite
corregir las situaciones y actuaciones desfavorables, y fijar las nuevas
previsiones que pudieran derivarse del nuevo contexto. Determina los
ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos que se va a
generar además de planear los resultados de la organización en
dinero, volúmenes, controlar el manejo de ingresos y egresos.
3.1.5 COORDINACIÓN
Mantiene relación directa con la Dirección de Gestión Financiera.
Coordina con los diferentes responsables de los procesos y
subprocesos de la municipalidad y brinda asistencia técnica
administrativa en materia de presupuesto.
3.1.6 PRODUCTOS
1. Estimación provisional y definitiva de ingresos
2. Certificaciones presupuestarias
3. Reformas presupuestarias
4. Informe de ejecución presupuestaria
54
3.1.7 SUBPROCESO DE CONTABILIDAD
[Link] FINALIDAD
Produce sistemática y estructuradamente información cuantitativa de
las transacciones que realiza la municipalidad y de ciertos eventos
económicos identificables que la afectan, con el objeto de facilitar a
los diversos procesos y subprocesos el tomar decisiones en relación
con la municipalidad. Clasifica, acumula, controla y asigna los costos
para determinar por cada actividad, proceso y producto y con ello
facilita la toma de decisiones, la planeación y el control
administrativo. Formula principios, normas y procedimientos, para
registrar, resumir, analizar e interpretar las transacciones realizadas
por los procesos y subprocesos con la finalidad de preparar Estados
Financieros y Presupuestarios que faciliten el análisis de los mismos y
la obtención de indicadores que permitan una racional evaluación de
ingresos y gastos, así como la Situación Financiera de la
Municipalidad, durante y al término de cada ejercicio fiscal.
Constituye el sistema de información financiera más importante de la
municipalidad, a través del cual se puede conocer la gestión realizada
y los efectos que ellas producen en el patrimonio municipal.
[Link] COORDINACIÓN
Mantiene relación directa con el proceso de Dirección Financiera.
Coordina con los diferentes responsables de los procesos y
subprocesos de la municipalidad y brinda asistencia técnica
administrativa en materia de contabilidad.
[Link] PRODUCTOS:
1. Plan operativo anual del subproceso.
2. Estados financieros.
3. Cédulas presupuestarias de ingresos y gastos.
4. Constatación física de Inventarios, activos fijos, bienes sujetos a
control y comodatos.2
5. Rol de pagos y liquidaciones de haberes.
6. Arqueos de Caja.
7. Archivo documental con información digital y física.
8. Solicitudes de Devolución de IVA
55
procesos del área financiera. En coordinación con el proceso de
Planificación y los demás de Dirección Financiera, mantiene
actualizado el sistema catastral (excepto predial) para la emisión de
títulos de crédito, con arreglo a las normas legales establecidas y
controla su emisión y entrega, relativos a impuestos prediales
urbanos y rústicos, impuestos por patentes municipales, impuestos a
los espectáculos públicos, impuestos a los vehículos, impuestos al
juego, tasa por recolección de desechos sólidos, contribuciones
especiales de mejoras, de arrendamientos de terrenos, y edificios,
locales, ocupación de la vía pública, puestos de mercados, por
registro, inscripción de arrendamientos; de bóvedas y sitios de
cementerios; y de cualquier otro sitio o servicios que preste la
municipalidad.
[Link] COORDINACIÓN
56
administrativos y legales para mejorar la recaudación y minimizar la
cartera vencida. Mantiene contacto permanente con los demás
procesos y subprocesos, especialmente con los de contabilidad y
rentas, a efecto de enviar en forma oportuna y sistemáticamente la
información correspondiente.
[Link] COORDINACIÓN
Mantiene relación directa con Dirección de Gestión Financiera,
Coordina con los diferentes responsables de los procesos y
subprocesos de la municipalidad y brinda asistencia técnica
administrativa en materia de tesorería y recaudación.
[Link] PRODUCTOS
1. Plan operativo anual del subproceso.
2. Parte diario de recaudación.
3. Reporte de retenciones y fondos de terceros.
4. Reporte de transferencias y pagos SPI – SP.
5. Reporte de cumplimiento de obligaciones con el IESS.
6. Custodia de Pólizas de fianzas de contratistas y proveedores del
GADMCT
7. Informe de custodia y control de cauciones y pólizas de seguro de
bienes del GADMCT.
8. Informe de procedimientos coactivos.
9. Archivo documental con información digital y física.
10. Declaración de impuestos al SRI
57
[Link] COORDINACIÓN
Mantiene relación directa con Dirección de Gestión Financiera,
Coordina con los diferentes responsables de los procesos y
subprocesos de la municipalidad y brinda asistencia técnica
administrativa en materia de tributación.
[Link] PRODUCTOS
1. Plan operativo anual del subproceso.
2. Parte diario de emisión de títulos de crédito.
[Link] COORDINACIÓN
Mantiene relación directa con Alcaldía y con los Procesos de Gestión
Financiera y de Talento Humano, coordina sus acciones con todo el
esquema estructural y con los responsables de los diferentes
procesos y subprocesos para identificar necesidades de apoyo y
coordinación técnico administrativo. Responsable sobre la
implementación de sistemas, normas, instructivo para la óptima
consecución de los productos y servicios finales.
[Link] PRODUCTOS:
1. Plan anual de compras públicas de la institución.
2. Plan operativo anual del proceso.
3. Inventario de bienes muebles e inmuebles.
4. Archivo de títulos de propiedad bienes municipales.
5. Autorización de pago de ínfima cuantía.
6. Informe mensual de actividades.
7. Archivo documental de la dirección.
8. Informes técnicos con indicadores de gestión
58
3.3.2 SUBPROCESO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS
[Link] FINALIDAD
Brinda apoyo técnico de calidad, para la implementación de Tics,
busca la automatización de los sistemas de trabajo para la
optimización de los servicios institucionales. Determina la factibilidad
técnica, operacional y económica de nuevos sistemas de operación
en función de los avances tecnológicos y requerimientos
institucionales.
[Link] COORDINACIÓN
Coordina sus actividades directamente con la Dirección de Gestión
Administrativa e indirectamente con todos los responsables de los
procesos y subprocesos de la municipalidad.
[Link] PRODUCTOS:
1. Plan anual de actividades tecnológicas
Renovaciones de licencias de software
Renovaciones de hosting
PAC tecnológico
Registro de asistencias técnicas
Plan de desarrollo e ingeniería
2. Archivo digital de la institución
3. Página web institucional actualizada
4. Publicaciones mensuales del portal de trámites ciudadanos
5. Publicaciones requeridas por la LOTAIP
6. Reporte mensual de actividades
7. Informes técnicos con indicadores de gestión
[Link].2 COORDINACIÓN
Coordina sus actividades directamente con la Dirección de Gestión
Administrativa e indirectamente con todos los responsables de los
procesos y subprocesos de la municipalidad
59
[Link].3 PRODUCTOS
1. Plan Anual de Mantenimiento de Bienes Municipales
2. Protocolo de Seguridad Industrial
3. Pólizas de Seguro de Bienes Municipales
4. Informe de pago de servicios básicos
5. Plan Anual de Mantenimiento de Vehículos
6. Matrículas y Seguros de Vehículos Municipales SOAT
7. Ordenes de Movilización y Salvoconducto
8. Registro fotográfico de actividades externas
[Link] FINALIDAD
Responsable de la adquisición de bienes materiales, repuestos e
insumos que requieren los diferentes procesos y subprocesos en base
a la normatividad establecida por el Sistema Nacional de Compras
Públicas y la Municipalidad. Planifica, programa, controla y ejecuta
plan anual de contratación al tiempo que devenga el presupuesto
para la adquisición de bienes y servicios, así como para la ejecución
de obra pública. Cuenta con herramientas informáticas y tecnológicas
que le permiten transparentar y publicar los procesos, al tiempo que
permite el establecimiento de políticas claras con proveedores para
aprovechar las mejores condiciones de calidad y precios que ofrece el
mercado.
[Link] COORDINACIÓN
Coordina directamente sus actividades con Dirección Administrativa,
se soporta en el proceso legal con Dirección de Asesoría Jurídica, e
indirectamente con los diferentes responsables de los procesos y
subprocesos de la municipalidad.
[Link] PRODUCTOS:
1. Registro de Proveedores
2. Actas de Comisiones Técnicas de adquisición
3. Reportes de subastas, pujas, etc.
4. Archivo digital de procesos de adquisición
5. Registro de Contratos realizados
6. Informe Mensual de Procesos contractuales
60
[Link] FINALIDAD
Es responsable del manejo técnico adecuado de la bodega – almacén
municipal; mantiene sistemas y procesos de almacenamiento,
inventario, custodia, y distribución de materiales, repuestos,
implementos e insumos administrando sistemas de control.
[Link] COORDINACIÓN
Mantiene relación directa con el Proceso de Dirección Administrativa.
Coordina con los diferentes responsables de los procesos y
subprocesos de la municipalidad y brinda asistencia técnica
administrativa en materia de almacenaje bodega e inventarios.
[Link] PRODUCTOS:
1. Inventario de Bienes de consumo
2. Inventario de activos fijos
3. Inventario de bienes de control
4. Inventario de comodatos
5. Ingresos y Egresos de Bodega
6. Actas de entrega recepción
[Link] FINALIDAD
Planifica las actividades del recurso humano, tendientes a conseguir
el cumplimiento óptimo y oportuno de los productos y servicios frente
a las demandas que los funcionarios municipales y la comunidad,
dentro de un ambiente de trabajo cordial y estimulante, que busque
paralelamente el bienestar y desarrollo personal y profesional de los
integrantes. Administra de manera eficiente las diferentes acciones
de personal de conformidad con la normativa interna y las leyes que
regulan las relaciones de trabajo entre la municipalidad y los
servidores; y elabora registros y procedimientos de información que
apoyen a los análisis técnicos. Planea formula políticas, planes y
proyectos y ejecuta sistemas técnicos de recursos humanos; en
apoyo a la gestión gubernativa; asesora a los diversos procesos y
subprocesos en materia de manejo del talento humano:
61
humano, a fin de garantizar laca cantidad y calidad de estos recursos,
en función de la estructura administrativa correspondiente.
[Link] COORDINACIÓN
62
[Link] PRODUCTOS:
[Link] COORDINACIÓN
Mantiene relación directa con la Alcaldía, con organismos
gubernamentales y privados, nacionales e internacionales a efectos
de canalizar la asistencia económica social; y con la comunidad para
63
coordinar la participación y determinar sus demandas en procura de
la satisfacción de sus necesidades. Dirige y supervisa la gestión de los
subprocesos de Responsabilidad Social, Cultura y Deportes y
Comunicación Social.
[Link] PRODUCTOS:
1. Plan operativo anual del proceso.
2. Informe mensual de actividades consolidado institucional.
3. Informe mensual de actividades del proceso.
4. Asamblea de participación ciudadana.
5. Archivo de la dirección.
6. Registro fotográfico de actividades externas.
7. Informes técnicos con indicadores de gestión
[Link] COORDINACIÓN
Mantiene relación directa con el Departamento de Gestión Social,
Cultural, Deportivo, Productivo y Turismo, coordina y realiza acciones
interinstitucionales para la articulación del desarrollo de proyectos
sociales.
[Link] PRODUCTOS:
1. Plan operativo anual del subproceso
2. Programa grupos vulnerables
3. Informe mensual de actividades
4. Base de datos - línea base de grupos vulnerables
5. Registro fotográfico de actividades externas
6. Registro de convenios de cooperación interinstitucional
7. Registro de avance de cumplimiento de convenios
8. Liquidaciones cierres - actas de recepción de convenios
9. Programa participación ciudadana y comunitaria
10. Cronograma mensual de intervención participativa
64
11. Plan anual de capacitaciones y socializaciones
12. Base de datos - línea base de comunidades org. sociales
13. Registro fotográfico de actividades externas
14. Notificaciones y convocatorias
15. Actas de asambleas, reuniones participativas
[Link] COORDINACIÓN
Mantiene relación directa con la Dirección de Responsabilidad Social,
Cultura y Comunicación, coordina y realiza acciones con todo el
esquema estructural y con los responsables de los diferentes
procesos y subprocesos para identificar necesidades de apoyo y
coordinación técnico administrativas, su actividad es directa con la
población organizada en clubes barrios, escuelas en el enfoque de
actividades deportivas.
[Link] PRODUCTOS:
Programa cultura
1. Plan operativo anual del programa
2. Informe mensual de actividades
3. Catastro de infraestructura cultural
4. Registro fotográfico de actividades externas
5. Reporte de coordinación de Centros Culturales
6. Talleres, danzas, conciertos, exposiciones
7. Reporte de evaluación y cumplimiento de eventos
65
4.1.4 SUBPROCESO DE TURISMO
[Link] FINALIDAD
Define políticas, estrategias y acciones de comunicación y difusión
que posicionen la imagen y la gestión institucional a nivel l o c a l ,
nacional e internacional, entre los actores del sector turístico y la
ciudadanía.
[Link] COORDINACIÓN
Mantiene relación directa con la el departamento financiero y
administrativo, coordina y realiza acciones con todo el esquema
estructural y con los responsables de los diferentes procesos y
subprocesos para el posicionamiento del sector turístico y la
ciudadanía.
[Link] PRODUCTOS:
Programa turismo
Plan operativo anual del programa
Convenios institucionales
Rutas turísticas
Documentales
Afiches - trípticos - cd
(público y privado)
Registro de inspecciones a establecimientos- control
4.1.5 PROCESOS DE Revistas
Ferias
Informe mensual de actividades
66
Registro fotográfico de actividades externas
Planes de mercado para intervención turística
Informes con indicadores de gestión
67
1. Plan operativo anual del proceso
2. Informe mensual de actividades
3. Archivo de la dirección
4. Cronograma de ejecución de obras avance y valoración
5. Cronograma semanal de equipo caminero
6. Términos de referencia - estudios de obra
7. Pliegos - bases de contratación
8. Presupuestos de obras Adm. Directa y por contratación
9. Análisis de precios unitarios
10. Cronograma cuatrimestral de gestión con GPP
11. Planos - diseños de ingeniería
12. Registro de contratos de ejecución de obras, por administración
propia o contrato
3. Registro fotográfico de actividades externas
14. Informes técnicos con indicadores de gestión
68
Artículo 13.- ORGANIGRAMA Y ESTRUCTURA ORGÁNICA. - La
estructura organizacional del GADMCT está contenida en
diagramas de flujo, en donde la función de Alcaldía representa la
estructura orgánica por procesos de la Institución incluyendo las
entidades adscritas, entidades desconcentradas. Se detalla la
CAPITULO IV
información orgánica consolidada y desagregada para cada unidad de
coordinación del GADMCT. ORGANIGRAMA Y DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS
Art. 13.-Organigrama Estructural por Procesos.- Se establece el siguiente Organigrama de procesos y subprocesos:
69
70
71
COMPRAS PUBLICAS Y
PROVEDURIA
GUARDALMACEN Y
BODEGA
JEFATURA
ADMINISTRATIVA TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION
DOCUMENTACION Y
ARCHIVO
CONTABILIDAD
COMUNICACIÓN
SOCIAL PRENSA Y
PROPAGANDA
DIRECCION
FINANCIERA Y
ADMINISTRATIVA
JEFATURA DE
CONTABILIDAD Y
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
TESORERIA
RENTAS
COACTIVAS
72
73
74
75
ARTICULO 14.- PROCEDIMIENTO PARA INCORPORACIÓN,
CAMBIO O SUPRESIÓN DE MACRO PROCESOS, PROCESOS
SUBPROCESOS Y PRODUCTOS.
76
CAPITULO IV
PROCEDIMIENTOS COMUNES A LOS PROCESOS
77
g) Elaborar o participar en la elaboración de políticas y directrices
de gestión para la solución de problemas y así respaldar,
motivar e incentivar permanente las acciones creativas de los
diferentes equipos de trabajo;
78
o) Integrar en los diferentes lineamientos de políticas y
estrategias, procedimientos adecuados que permitan el manejo
ambiental, adecuado y sustentable, en el marco de la
recuperación y conservación de la naturaleza y de los su
determina la ley sobre este tema; y,
CAPITULO V
ESCALA REMUNERACIÓN
79
dichas ciudades o porque la oferta efectiva laboral del cantón es
mínima. Para su implementación requiere del Manual de Clasificación
e Puestos y Perfiles Profesionales Institucional.
80
Con respecto a la clasificación de puestos se tomará en cuenta que
este es un proceso mediante el cual se ubican los puestos dentro de
los grupos ocupacionales de acuerdo a su valoración. Las series de los
puestos deberán estar comprendidas en los grados de las escalas de
remuneraciones que dicte el Ministerio de Trabajo.
NIVEL No profesional
ROL Servicios
CARGO Servidor público de servicios 1
GRUPO OCUPACIONAL SPS1
GRADO 1
INSTRUCCIÓN FORMAL No requerido
AÑOS DE EXPERIENCIA No requerido
Ejecuta actividades de servicios generales y/o complementarios
NIVEL No profesional
ROL Servicios
CARGO Servidor público de servicios 2
GRUPO OCUPACIONAL SPS2
GRADO 2
INSTRUCCIÓN FORMAL No requerido
81
AÑOS DE EXPERIENCIA No requerido
Ejecuta actividades de servicios generales y/o complementarios
NIVEL No profesional
ROL Administrativo
CARGO Asistente Administrativo -Servidor
público de Apoyo 1
GRUPO OCUPACIONAL SPA1
GRADO 3
INSTRUCCIÓN FORMAL Bachiller- cualquier especialidad
AÑOS DE EXPERIENCIA No requerido
Ejecuta actividades que facilitan la operatividad de los procesos
mediante la ejecución de labores de apoyo administrativo.
NIVEL No profesional
ROL Administrativo
CARGO Promotor -Servidor público de Apoyo 2
GRUPO OCUPACIONAL SPA2
GRADO 4
INSTRUCCIÓN FORMAL Bachiller
AÑOS DE EXPERIENCIA No requerido
Ejecuta actividades que facilitan la operatividad de los procesos
mediante la ejecución de labores de apoyo a los distintos procesos
administrativos.
NIVEL No profesional
ROL Técnico
CARGO TÉCNICO -Servidor público de Apoyo 3
GRUPO OCUPACIONAL SPA3
GRADO 5
INSTRUCCIÓN FORMAL Bachiller
AÑOS DE EXPERIENCIA Tres meses
Proporcionan soporte técnico en una rama u oficio determinado de
acuerdo a los requerimientos de los procesos organizacionales.
NIVEL No profesional
ROL Ejecución de procesos de apoyo
CARGO TÉCNICO -Servidor público de Apoyo 4
GRUPO OCUPACIONAL SPA4
GRADO 6
INSTRUCCIÓN FORMAL Estudiante universitario, Tercer año
aprobado
AÑOS DE EXPERIENCIA Seis meses
82
Integran los puestos que ejecutan actividades de soporte profesional
con incidencia directa a la gestión de los procesos.
NIVEL Profesional
ROL Ejecución de procesos
CARGO Analista-Servidor Público 1
GRUPO OCUPACIONAL SP1
GRADO 7
INSTRUCCIÓN FORMAL Técnico superior
AÑOS DE EXPERIENCIA Hasta seis años
Ejecutan actividades profesionales agregando valor a los productos
y/o servicios que genera la unidad o proceso organizacional.
NIVEL Profesional
ROL Ejecución de procesos
CARGO Analista-Servidor Público 1
GRUPO OCUPACIONAL SP1
GRADO 7
INSTRUCCIÓN FORMAL Tecnólogo Superior
AÑOS DE EXPERIENCIA Hasta cinco años
Ejecutan actividades profesionales agregando valor a los productos
y/o servicios que genera la unidad o proceso organizacional.
NIVEL Profesional
ROL Ejecución de procesos
CARGO Analista-Servidor Público 1
GRUPO OCUPACIONAL SP1
GRADO 7
INSTRUCCIÓN FORMAL Tercer Nivel
AÑOS DE EXPERIENCIA Hasta 2 años 6 meses
Ejecutan actividades profesionales agregando valor a los productos
y/o servicios que genera la unidad o proceso organizacional.
NIVEL Profesional
ROL Ejecución de procesos
CARGO Analista-Servidor Público 2
GRUPO OCUPACIONAL SP2
GRADO 8
INSTRUCCIÓN FORMAL Técnico superior
83
AÑOS DE EXPERIENCIA Tres años
Ejecutan actividades profesionales agregando valor a los productos
y/o servicios que genera la unidad o proceso organizacional.
NIVEL Profesional
ROL Ejecución de procesos
CARGO Analista-Servidor Público 2
GRUPO OCUPACIONAL SP2
GRADO 8
INSTRUCCIÓN FORMAL Tecnológico Superior
AÑOS DE EXPERIENCIA Dos años
Ejecutan actividades profesionales agregando valor a los productos
y/o servicios que genera la unidad o proceso organizacional.
NIVEL Profesional
ROL Ejecución de procesos
CARGO Analista-Servidor Público 2
GRUPO OCUPACIONAL SP2
GRADO 8
INSTRUCCIÓN FORMAL Tercer Nivel
AÑOS DE EXPERIENCIA 1 año
Ejecutan actividades profesionales agregando valor a los productos
y/o servicios que genera la unidad o proceso organizacional.
NIVEL Profesional
ROL Ejecución de procesos
CARGO Analista-Servidor Público 3
GRUPO OCUPACIONAL SP3
GRADO 9
INSTRUCCIÓN FORMAL Técnico superior
AÑOS DE EXPERIENCIA Cuatro años
Ejecutan actividades profesionales agregando valor a los productos
y/o servicios que genera la unidad o proceso organizacional.
NIVEL Profesional
ROL Ejecución de procesos
CARGO Analista-Servidor Público 3
GRUPO OCUPACIONAL SP3
GRADO 9
INSTRUCCIÓN FORMAL Tecnológico Superior
AÑOS DE EXPERIENCIA 4 años
Ejecutan actividades profesionales agregando valor a los productos
y/o servicios que genera la unidad o proceso organizacional.
84
NIVEL Profesional
ROL Ejecución de procesos
CARGO Analista-Servidor Público 3
GRUPO OCUPACIONAL SP3
GRADO 9
INSTRUCCIÓN FORMAL Tercer Nivel
AÑOS DE EXPERIENCIA Un año seis meses
Ejecutan actividades profesionales agregando valor a los productos
y/o servicios que genera la unidad o proceso organizacional.
NIVEL Profesional
ROL Ejecución de procesos
CARGO Analista-Servidor Público 4
GRUPO OCUPACIONAL SP4
GRADO 10
INSTRUCCIÓN FORMAL Técnico superior
AÑOS DE EXPERIENCIA 5 años
Ejecutan actividades profesionales agregando valor a los productos
y/o servicios que genera la unidad o proceso organizacional.
NIVEL Profesional
ROL Ejecución de procesos
CARGO Analista-Servidor Público 4
GRUPO OCUPACIONAL SP4
GRADO 10
INSTRUCCIÓN FORMAL Tecnológico Superior
AÑOS DE EXPERIENCIA Cuatro años
Ejecutan actividades profesionales agregando valor a los productos
y/o servicios que genera la unidad o proceso organizacional.
NIVEL Profesional
ROL Ejecución de procesos
CARGO Analista-Servidor Público 4
GRUPO OCUPACIONAL SP4
GRADO 10
INSTRUCCIÓN FORMAL Tercer Nivel
AÑOS DE EXPERIENCIA 2 años
Ejecutan actividades profesionales agregando valor a los productos
y/o servicios que genera la unidad o proceso organizacional.
NIVEL Profesional
ROL Ejecución y Supervisión de Procesos
CARGO Analista-Servidor Público 5
GRUPO OCUPACIONAL SP5
GRADO 11
INSTRUCCIÓN FORMAL Técnico superior
85
AÑOS DE EXPERIENCIA Seis años
Ejecutan actividades de supervisión de equipos de trabajo, unidades
y/o procesos organizacionales
NIVEL Profesional
ROL Ejecución y Supervisión de Procesos
CARGO Analista-Servidor Público 5
GRUPO OCUPACIONAL SP5
GRADO 11
INSTRUCCIÓN FORMAL Tecnológico superior
AÑOS DE EXPERIENCIA Cinco años
Ejecutan actividades de supervisión de equipos de trabajo, unidades
y/o procesos organizacionales
NIVEL Profesional
ROL Ejecución y Supervisión de Procesos
CARGO Analista-Servidor Público 5
GRUPO OCUPACIONAL SP5
GRADO 11
INSTRUCCIÓN FORMAL Tercer Nivel
AÑOS DE EXPERIENCIA Dos años seis meses
Ejecutan actividades de supervisión de equipos de trabajo, unidades
y/o procesos organizacionales
NIVEL Profesional
ROL Ejecución y Coordinación de Procesos
CARGO Coordinadores y jefes- Servidor Público
6
GRUPO OCUPACIONAL SP6
GRADO 12
INSTRUCCIÓN FORMAL Tercer Nivel
AÑOS DE EXPERIENCIA Tres años
Ejecutan actividades de coordinación de unidades y/o procesos
organizacionales
NIVEL Profesional
ROL Ejecución y Coordinación de Procesos
CARGO Jefes de Unidad- Servidor Público 7
GRUPO OCUPACIONAL SP7
GRADO 13
INSTRUCCIÓN FORMAL Tercer Nivel y/o cuarto nivel
AÑOS DE EXPERIENCIA Tres años
Ejecutan actividades de coordinación de unidades y/o procesos
organizacionales
86
Son cargos que constan en el presente Estatuto Orgánico y que al ser
asignados una partida presupuestaria forman parte del Distributivo de
Remuneraciones de la Institución. El Art. 3 LOSEP señala; Ámbito. -
Las escalas remunerativas de las entidades que integran el régimen
autónomo descentralizado y regímenes especiales, se sujetarán a su
real capacidad económica y no excederán los pisos y techos para
cada puesto o grupo ocupacional establecidos por el Ministerio del
Trabajo. Artículo 152.- Disponibilidad presupuestaria. - Las UATH
sobre la base del plan estratégico de necesidades de talento humano
adoptados por la autoridad nominadora, solicitarán a través de la
autoridad nominadora, la creación de puestos, unidades y áreas,
siempre y cuando exista disponibilidad presupuestaria y no se exceda
de la masa salarial aprobada, de conformidad con lo dispuesto en los
artículos 56 y 57 de la LOSEP.
87
de los efectos generados en la masa salarial y siempre y cuando se
ajusten a las siguientes causas:
a) Racionalización de las instituciones, que implique supresión, fusión
o reorganización de ellas;
b) Reestructuración de la estructura institucional y posicional de la
entidad debido a redefinición de su misión, finalidad u objetivos,
descentralización, desconcentración, concesión, duplicación de
funciones, de unidades administrativas internas o simplificación de
trámites, procedimientos o procesos; todo lo cual responderá a la
planificación institucional; y,
c) Racionalización y optimización del talento humano a causa de
superposición, duplicación o eliminación de actividades.
88
TIPIFICACIÓN DE LOS PUESTOS POR GRADO Y REMUNERACIÓN
MENSUAL
CAPITULO VI
CLASIFICACIÓN DE PUESTOS, PERFILES PROFESIONALES Y
MANUAL DE FUNCIONES
DE LOS PROCESOS GOBERNANTES Y DIRECTIVOS
89
Concejo Municipal
Misión. - Su competencia se traduce en la formulación de políticas,
actos normativos, resolutivos y de control en los cuales se
sustentarán las unidades administrativas para así cumplir con la
misión y objetivos institucionales, cumplen el rol del direccionamiento
estratégico municipal.
ALCALDÍA
90
el campo legal al Concejo, Alcaldía y diversos niveles de la
administración.
91
c) Disponer el cumplimiento de las sanciones aplicadas a través
de acciones pertinentes.
d) Juzgar y sancionar a los infractores y contraventores de las
normas legales en materia de higiene y abastos.
e) Procurar el cumplimiento de la ley, ordenanzas y demás
disposiciones legales municipales en coordinación con otras
unidades administrativas.
f) Disponer el cumplimiento de las sanciones aplicadas a través
de acciones pertinentes.
g) Mantener la higiene en condiciones óptimas
h) Permitir un sistema de abastos adecuado
i) Controlar y velar por el expendio de productos de buena calidad
en centros de abastos de la ciudad.
j) Vigilar que las actividades de comercio se realicen en los
lugares establecidos por el Gobierno Municipal.
k) Controlar las pesas y medidas en los diferentes centros de
abastos de la ciudad.
SEGURIDAD CIUDADANA
SECCIÓN II
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PLANIFICACION.
92
coordinación con los diferentes niveles de gobierno e instituciones,
con participación ciudadana.
c) Realizar el seguimiento y evaluación del plan de desarrollo y de
ordenamiento territorial del cantón.
d) Elaborar políticas y directrices de desarrollo territorial urbanas y
rurales, que posibiliten elevar el nivel de vida de los ciudadanos.
e). Elaborar proyectos de ordenanza para la implantación de nuevas
urbanizaciones, zonas de protección ambiental y en general la
incorporación de nuevas zonas de desarrollo urbano, así como en lo
referente a la zonificación de la ciudad y prever las posibilidades de
crecimiento y determinar las zonas de expansión
f) Planificar la preservación, conservación y restauración de áreas con
valor arquitectónico, natural, turístico, histórico y cultural dentro del
cantón.
g) Formular y evaluar los planes programas y proyectos destinados a
la preservación, mantenimiento y difusión del patrimonio
arquitectónico, cultural y natural.
h) Elaborar proyectos de ordenanzas de regulación y ordenamiento
territorial, preservando en lo posible la imagen e identidad cultural
del cantón.
i) Elaborar el plan de inversiones anual a través de la participación de
las parroquias, barrios e instituciones públicas y privadas.
j) Elaboración de estudios y diseños definitivos para la ejecución de
las obras del plan de inversiones municipal.
k) Planificar proyectos arquitectónicos, de saneamiento ambiental,
viales, de equipamiento comunitario, zonificación industrial y demás
relativos al tránsito y transporte terrestre.
l) Gestión de cooperación nacional e internacional para canalizar
recursos financieros y de asistencia técnica en beneficio del cantón.
m) Ejecutar los procesos precontractuales para la ejecución de obras
y prestación de servicios, incluidos los de consultoría a través del
portal de compras públicas.
n) Promover la activa participación ciudadana, fortalecimiento el
tejido social, el ejercicio ciudadano y la apropiación del proceso de
planificación y estrategias de desarrollo del cantón.
o) Fomentar el control social y vigilancia ciudadana de respaldo a la
gestión municipal y evaluación de los planes que haya desarrollado la
Municipalidad.
p) Realizar la regularización ambiental de los proyectos que ejecutará
la municipalidad.
q) Elaborar y actualizar en forma permanente los análisis de precios
unitarios, especificaciones técnicas, para la contratación de obras.
r) Diseñar tipologías constructivas de acuerdo al medio y a los
avances tecnológicos, buscando la optimización de los recursos y
otras que sirvan de insumo para la generación de planes, programas
y proyectos.
s) Dirigir, ejecutar y coordinar las labores de levantamiento y
procesamiento de información estadística, económica, social,
productiva y otras que sirvan de insumo para la generación de
planes, programas y proyectos
93
PORTAFOLIO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS. - En el ámbito de
acción de Dirección de Gestión de
Planificación se obtienen los siguientes productos:
a) Planes de desarrollo y ordenamiento territorial
b) Plan operativo anual
c) Informe de cumplimiento de convenios
d) Proyectos, estudios y diseños definitivos para la ejecución de la
obra y servicios públicos.
e) Proyectos de ordenanzas y normativa legal relacionados con el
ordenamiento territorial
f) Términos de referencia para la ejecución de estudios y proyectos
g) Informe de cumplimiento de planes de desarrollo y ordenamiento
territorial
h) Informe de cumplimiento del plan operativo anual
i) Estadísticas socioeconómicas y banco de datos para la gestión de la
planificación
UNIDAD I
SECCIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
ART. 21.- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. - Para la
consecución de los productos y servicios, las siguientes son las
funciones y responsabilidades:
94
m) Gestionar la incorporación y coordinación con el sistema nacional
de cooperación internacional.
n) Realizar la evaluación de los proyectos a fin de que se ajusten al
requerimiento legal y técnico.
Responsable: Analista de Planificación y Proyectos.
UNIDAD II
SECCIÓN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
ART. 22.- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. - Para la
consecución de los productos y servicios, las siguientes son las
funciones y responsabilidades:
95
m) Integrar y administrar el Sistema de Información Geográfico (SIG)
del cantón.
n) Evaluar el cumplimiento del Plan de Desarrollo y de Ordenamiento
Territorial
o) Elaborar y actualizar el Plan de Desarrollo y de Ordenamiento
Territorial.
Responsable: Analista de Ordenamiento Territorial
SECCIÓN II
DE LOS PROCESOS HABILITANTES DE APOYO
UNIDAD I
DIRECCIÓN DE GESTIÓN FINANCIERA
ART. 24.- MISIÓN. - Dirigir, planificar, recaudar y asegurar los
recursos económicos de manera correcta y oportuna, buscando el
cumplimiento de las funciones y competencias municipales,
optimizando los recursos financieros mediante una adecuada
programación presupuestaria a fin de revertirlos en obras y servicios
que garanticen el buen vivir y el desarrollo justo y equitativo del
Cantón Taisha.
96
Portafolio de productos y servicios. - En el ámbito de acción de la
Dirección de Gestión
Financiera se obtienen los siguientes productos y servicios:
a) Proforma presupuestaria
b) Reformas presupuestarias
c) Ejecución presupuestaria
d) Estados financieros
e) Liquidación presupuestaria
f) Evaluación presupuestaria
g) Certificación presupuestaria
h) Informes financieros
i) Registros contables
j) Conciliaciones bancarias
k) Inventario de bienes
l) Roles de pagos
ll) Liquidación de haberes de empleados y trabajadores
m) Registro de garantías y valores
n) Retenciones al SRI.
o) Declaraciones la SRI
p) Transferencias
q) Notificaciones a deudores de la entidad
r) Juicios coactivos
rr) Informe de recuperación de cartera
UNIDAD I
SECCION DE CONTABILIDAD
ART. 25.- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. - Para la
consecución de los productos y servicios, las siguientes son las
funciones y responsabilidades:
a) Llevar la contabilidad automatizada de la municipalidad a través
del sistema integrado contable de acuerdo a las normas, manuales y
leyes vigentes y más reglamentación y procedimientos de control
interno.
b) Administrar y controlar la ejecución de sistemas de contabilidad
general, de conformidad con los principios de contabilidad de general
aceptación y aplicar las políticas y técnicas establecidas.
c) Disponer el registro ordenado y sistemático de las operaciones
contables; mantener actualizada la información contable
computarizada y fortalecer los sistemas de control interno; así como
administrar el libro de bancos.
d) Preparar y presentar los informes periódicos necesarios, con
relación a los estados financieros mensuales y consolidados anuales
con arreglo a los principios contables establecidos en las normas
legales y disposiciones de los Organismos de Control y Autoridades
Municipales. Los informes serán diarios, periódicos y anuales,
contenidos en el balance de comprobación, estado de situación
financiera, estado de resultados, estado de flujo del efectivo, estado
de ejecución presupuestaria y conciliaciones bancarias.
e) Llevar los registros de ingresos, egresos y desembolsos.
97
f) Estudiar y proponer recomendaciones a los sistemas y
procedimientos contables.
g) Vigilar el registro oportuno de las transacciones, obligaciones y la
información óptima y sistemática para el procesamiento automático.
h) Mantener actualizado un plan general de cuentas.
i) Observar órdenes de pago que se considere ilegales o no cuenten
con los respaldos presupuestarios y de documentación, o no exista
disponibilidad de caja. Presentará informes diarios con respecto al
saldo de Caja Bancos.
j) Presentar informes financieros de acuerdo a los requerimientos de
la Gestión Financiera.
k) Coordinar y controlar el proceso contable; así como coordinar para
el cumplimiento de sus actividades con los Subprocesos de Rentas,
Presupuestos, Tesorería y demás áreas necesarias.
l)Preparar y registrar comprobantes para el pago de obligaciones
financieras.
m) Llevar el control de transferencias recibidas por el Gobierno
Central.
n) Registrar los ingresos propios recaudados en las ventanillas
municipales. Llevará el archivo de los recibos de partes diarios de
caja de los títulos de crédito que recaude la Municipalidad.
o) Realizar análisis de costos de operación y mantenimiento de los
distintos servicios públicos municipales.
p) Realizar cálculos y liquidaciones de impuesto a la renta, impuesto
al valor agregado y demás obligaciones de carácter tributario con el
Sistema de Rentas Internas.
q) Coordinar con el área de Recursos Humanos la elaboración de
planillas de pago, ingreso y salida y otras obligaciones con el IESS.
Responsable: Contador General
UNIDAD II
SECCIÓN DE TESORERÍA
98
efecto de enviar oportuna y sistemáticamente la documentación
correspondiente.
g) Establece sistemas de seguridad física para proteger los recursos y
demás documentación bajo su custodia.
h) Custodiar y controlar el vencimiento de las garantías y pólizas
presentadas por los contratistas en la entrega de anticipos en la
adquisición o arrendamiento de bienes, ejecución de obras y
prestación de servicios, incluidos los de consultoría.
Responsable: Tesorero Municipal
UNIDAD III
SECCIÓN DE PRESUPUESTOS
99
procesos del área financiera, avalúos y catastros para la emisión de
títulos de crédito con apego a las normas legales establecidas.
d) Administra la emisión de los títulos de crédito por concepto de
impuestos, tasas y contribuciones por mejoras y otros ingresos
municipales.
Responsable. - Técnico de Rentas
UNIDAD V
SECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES PÚBLICOS Y
GUARDALMACÉN
100
UNIDAD VI
UNIDAD DE PROVEEDURIA
ART. 30.- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. - Para la
consecución de los productos y servicios, las siguientes son las
funciones y responsabilidades:
a) Dotar de bienes necesarios para el normal funcionamiento de las
unidades administrativas del Gobierno Municipal.
b) Ejecutar el sistema de adquisiciones compuesto por mantenimiento
de la base de datos de proveedores, cotización y selección.
c) Participar en la elaboración del Plan Anual de Contratación PAC del
Gobierno Municipal.
d) Conducir los procesos de compras de subastas inversas,
cotizaciones, régimen especial y de menor cuantía.
e) Elaborar actas de las sesiones de los concursos, actas de las
comisiones técnicas y de los delegados del señor Alcalde.
f) Ingresar al portal de compras públicas INCOP los procesos de
contratación pública de acuerdo a su competencia.
g) Subir al portal de compras públicas, las resoluciones de
adjudicación, actas, aclaraciones y contratos de acuerdo a su
competencia.
h) Participar en las sesiones de las comisiones técnicas.
i) Elaborar los pliegos para los concursos.
UNIDAD VII
UNIDAD DE SISTEMAS INFORMÁTICOS
ART. 31.- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. - Para la
consecución de los productos y servicios, las siguientes son las
funciones y responsabilidades:
101
h) Planificar, coordinar y supervisar las actividades de mantenimiento
preventivo y correctivo de los equipos y estaciones de computación
del Gobierno Municipal.
i) Identificación de fallas de hardware y de sistema operativo en las
instalaciones de trabajo, impresoras, escáneres y plotters.
j) Reemplazo de partes y piezas defectuosas de los equipos de
computación.
UNIDAD VIII
UNIDAD DE PROVISION DE BIENES Y SERVICIOS
ART. 32.- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. - Para la
consecución de los productos y servicios, las siguientes son las
funciones y responsabilidades:
a) Elaborar y ejecutar el Programa Anual de Mantenimiento
preventivo y Correctivo al mobiliario y equipo de oficina.
b) Dirigir las actividades de servicios generales de limpieza, aseo,
mantenimiento, copiado y seguridad en forma eficiente y oportuna.
c) Coordinar las labores de mantenimiento del edificio, equipos e
instalaciones de la Municipalidad, a la vez proponer normas y
procedimientos para su utilización y conservación.
d) Vigilar el aseo de oficinas, muebles, corredores, pisos y baterías
sanitarias.
e) Controlar el suministro de energía eléctrica, servicio telefónico y
agua; y, solucionar de inmediato las fugas o daños que se produzcan.
f) Supervisar que se ejecuten los mecanismos de control y vigilancia
del ingreso al edificio Municipal, así como también del parqueadero,
ventanillas de recaudación, y otras que determine la Dirección de
Gestión Administrativa.
g) Controlar y realizar el suministro de materiales y equipos de
oficina.
h) Solicitar y mantener en existencia útiles de aseo y limpieza
UNIDAD IX
UNIDAD DE COMPRAS PÚBLICAS
102
SECCIÓN X
SECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL E INSTITUCIONAL
103
planeación, desarrollo y ejecución de los subsistemas de
administración de recursos humanos.
c) Dirigir el diseño, ejecución y mantenimiento del subsistema de
evaluación del desempeño, con el propósito de retro alimentar los
demás subsistemas en los ámbitos respectivos.
d) Dirigir, normar y supervisar la administración del régimen
disciplinario en general de la Municipalidad, mediante la
implementación de estímulos y correctivos, que contribuyan a
establecer una cultura de respeto a las normas y políticas
establecidas, fortaleciendo las relaciones laborales.
e) Participar en forma activa en la ejecución de actividades que
promuevan el desarrollo organizacional de la
Municipalidad y participar en la definición de las políticas y
estrategias necesarias para dicho fin;
f) Procurar el mejoramiento continuo de los procesos de la Dirección.
g) Elaborar los manuales de administración y procedimientos en
materia de Recursos Humanos, así como los productos de proyectos
de Ordenanza sobre la materia
h) Asesorar a los diferentes procesos en materia administrativa,
técnica y legal sobre el Manejo de los recursos humanos
i) Participar en la Comisión Negociadora de la Contratación Colectiva
de los trabajadores municipales.
j) Organizar y dirigir la tramitación de las diferentes acciones de
personal , a través de los formularios y procedimientos internos
establecidos, tales como vacaciones, permisos, licencias, traslados,
nombramientos, ascensos, renuncias, sanciones, subrogaciones,
encargos, comisiones, es decir todos aquellos asuntos derivados de
las relaciones de trabajo entre la municipalidad y sus servidores;
organizar y mantener sistemas de archivo con la información
periódica que deba reportarse al Alcalde.
k) Administrar y preparar la nómina y demás sistemas de pago al
personal
l) Elaborar y aplicar los calendarios anuales de vacaciones del recurso
humano municipal.
m) Tramitar la elaboración de Nombramientos y contratos del
personal, y administrar el sistema de inducción del nuevo personal.
n) Programar, coordinar, dirigir y controlar la organización
administrativa del Gobierno Municipal, a base de manuales de
procedimientos y demás regulaciones relativas al funcionamiento de
los diferentes procesos y subprocesos.
o) Preparar y presentar informes relacionados al área de su
competencia, cuando sean requeridos.
104
d) Informe semestral de evaluación del desempeño
e) Registros de movimientos y control de personal
f) Informe de la contratación colectiva y relación laboral
g) Ingresos y salidas de la seguridad social
h) Informe de aplicación del régimen disciplinario
i) Acciones y movimientos de personal
j) Plan e informe anual de capacitación
k) Plan anual e informe de desarrollo profesional y formación del
talento humano
l) Informes para el reclutamiento y selección de personal
m) Plan de servicio médico
n) Plan de servicio odontológico
o) Plan de servicio de guardería municipal
p) Plan de trabajo social, seguridad industrial y salud ocupacional
SECCIÓN XII
GESTIÓN DE SECRETARIA GENERAL
Art. 36.- MISIÓN. - La Gestión de Secretaría General tiene como
misión asistir al Concejo Municipal y al despacho de la Alcaldía con el
servicio de secretaría general y la administración del sistema de
archivos y documentos de la Municipalidad.
105
Estructura Organizacional. - Está compuesto por los subprocesos
de Unidad de Prosecretaria
y Unidad de Archivo General.
Responsable: Secretario General
PORTAFOLIO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS. - En el ámbito de
acción de la Gestión de Secretaría
General se obtienen los siguientes productos y servicios:
a) Copias certificadas de los actos administrativos de la
municipalidad.
b) Actas y resoluciones del Concejo.
c) Registro de ingreso y egreso de la documentación y
correspondencia municipal.
d) Inventario de resoluciones, ordenanzas, acuerdos y demás actos
emanadas por el Concejo Municipal y el Alcalde.
e) Convocatorias a las sesiones ordinarias, extraordinarias y
conmemorativas del Concejo Municipal.
f) Actas de las sesiones de la Comisión de mesa del Concejo
Municipal.
g) Agenda de actividades de Alcaldía en coordinación con Relaciones
Públicas y Comunicación.
h) Publicación conforme la ley de los actos normativos emanados por
el Concejo Municipal.
i) Sistema de administración del archivo digital y físico del Gobierno
Municipal del cantón Taisha
j) Plan e Informe de conservación y documental del archivo general.
k) Plan e informe de selección y evaluación documental.
l) Inventario general de documentos del Gobierno Municipal del
cantón Taisha.
ll) Informes relacionados al área de su competencia, cuando sean
requeridos.
UNIDAD XIII
UNIDAD DE PROSECRETARIA
Art. 37.- Funciones y Responsabilidades.- Para la consecución de
los productos y servicios, las siguientes son las funciones y
responsabilidades:
106
e) Lleva los registros de ingreso y salida de la documentación; y
redactar Oficios y Memorandos de acuerdo con los lineamientos
determinados por el/la Secretario General.
f) Llevar y monitorear la agenda de reuniones y visitas del Secretario
General.
g) Dar la publicidad conforme la ley de los actos normativos
emanados por el Concejo Municipal.
h) Notificar a los miembros del Concejo las convocatorias y con la
documentación del orden del día de las sesiones ordinarias,
extraordinarias y conmemorativas.
i) Las demás actividades afines, que le pueda señalar el Alcalde o el
Secretario General.
UNIDAD XIV
UNIDAD DE ARCHIVO GENERAL
SECCIÓN I
107
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS
PÚBLICOS
108
h) Plan de utilización del equipo caminero y pesado de la
municipalidad.
i) Informe del mantenimiento correctivo y preventivo, del equipo
caminero municipal.
j) Informe del control y uso de combustibles, repuestos, lubricantes.
k) Informes relacionados al área de su competencia, cuando sean
requeridos.
UNIDAD I
SECCIÓN DE FISCALIZACIÓN
Art. 40.- Funciones y Responsabilidades. - Para la consecución
de los productos y servicios, las siguientes son las funciones y
responsabilidades:
a) Controlar la realización de obras por administración directa o por
contrato y el cumplimiento efectivo de las especificaciones técnicas y
demás obligaciones contractuales.
b) Efectuar ensayos de materiales para verificación del cumplimiento
de las especificaciones técnicas.
c) Elaborar informes técnicos de avances y planillas de obras y
resultados obtenidos de la verificación de las obras y determinar los
casos de incumplimientos en cuanto al cronograma de trabajos
determinados.
d) Efectuar los registros técnicos en el Libro de Obras, junto con las
Instrucciones, comentarios y demás observaciones que deben ser
observados por los contratistas para el efecto se presentarán
informes a los contratistas y Director de Obras, conforme el avance y
volumen de la gestión
e) Intervenir en la entrega - recepción de las obras y elaborar las
actas correspondientes en cuanto a recepción provisional y definitiva.
f) Participar en la elaboración de planillas de pago y planillas de
reajuste de precios; así como los informes finales para devolución de
garantías.
g) Diseñar y mantener cuadros sobre estándares de rendimiento de
materiales y de mano de obra, así como de costos de los diversos
insumos que intervienen en la obra pública.
h) Detectar oportunamente errores u omisiones de los diseñadores de
las obras a realizarse e informar para su corrección
Responsable: Analista de fiscalización
UNIDAD II
SECCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS
Art. 41.- Funciones y Responsabilidades. - Para la consecución
de los productos y servicios, las siguientes son las funciones y
responsabilidades:
a) Ejecutar el plan obras municipales por administración directa.
b) Construir y mantener la infraestructura física y los equipamientos
de salud y educación, así como los espacios públicos destinados al
desarrollo social, cultural y deportivo, de acuerdo con la ley.
c) Evaluar en coordinación con la unidad de Bienes Municipales la
infraestructura física y los bienes inmuebles de propiedad municipal.
109
d) Mantener la infraestructura física y los bienes inmuebles de
propiedad municipal.
e) Construir y mantener la infraestructura física y los equipamientos
de salud y educación.
f) Construir y mantener la infraestructura física y los equipamientos
de espacios públicos destinados al desarrollo social, cultural y
deportivo.
g) Apoyar con el contingente técnico y humano en la solución de
problemas emergentes producidos por desastres naturales o de
cualquier otra índole.
h) Realizar levantamientos topográficos de acuerdo a las necesidades
de la municipalidad.
Responsable: Analista de Ingeniería Civil
SECCION III
UNIDAD DE ESPACIOS PÚBLICOS, PARQUES Y JARDINES
Funciones y Responsabilidades. - Para la consecución de los
productos y servicios, las
siguientes son las funciones y responsabilidades:
a) Realizar el control del buen uso y cumplimiento de ordenanzas en
lo concerniente a espacios públicos.
b) Realizar el mantenimiento de infraestructura y mobiliario público
municipal.
c) Realizar el mantenimiento de vegetación y áreas verdes
municipales.
d) Realizar la producción de plantas ornamentales en el vivero
municipal.
e) Presentar informes mensuales, semestrales y anuales.
f) Elaborar el plan operativo anual del personal a su cargo.
Responsable: Administrador de Parques y Jardines 2
SECCIÓN II
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE GESTIÓN SOCIAL, CULTURAL,
DEPORTIVO, PRODUCTIVO-SOBERANÍA ALIMENTARIA Y
TURISMO
110
demás gobiernos autónomos descentralizados, promoviendo
especialmente la creación y funcionamiento de organizaciones
asociativas y empresas comunitarias de turismo, la economía social y
solidaria.
b) Proponer la normativa legal para el desarrollo de la actividad
turística cantonal, promoviendo especialmente la creación y
funcionamiento de organizaciones asociativas y empresas
comunitarias de turismo en armonía con la naturaleza.
c) Regular, fomentar, autorizar y controlar el ejercicio de actividades
económicas, empresariales o profesionales, que se desarrollen en
locales ubicados en la circunscripción territorial cantonal con el objeto
de precautelar los derechos de la colectividad
d) Promover y patrocinar las culturas, las artes, actividades
deportivas y recreativas en beneficio de la colectividad del cantón
e) Preservar, mantener y difundir el patrimonio arquitectónico,
cultural y natural del cantón.
f) Preparar y presentar informes relacionados al área de su
competencia, cuando sean requeridos.
Estructura Organizacional. - Está compuesto por las secciones o
subprocesos de Gestión Social, Cultura y Deportes, Productivo-
soberanía alimentaria y Turismo.
CAPITULO VII
PERFILES PROFESIONALES Y MANUAL DE FUNCIONES
111
PROCURADOR/A SÍNDICO/A MUNICIPAL- Servidor público de libre
nombramiento y remoción
112
l. Emitir dictámenes jurídicos y asesorar en materia de
contratación pública, a los Comités de Adquisiciones y
Concursos Privados de Precios;
m. Asistir a las sesiones del Concejo y prestar la debida asesoría;
n. Mantener un archivo digital de los registros oficiales y gacetas
oficiales;
o. Otras funciones que le asigne el Alcalde o Alcaldesa conforme a
Ley.
113
administrador/a del portal compras públicas y
sistemas;
f. Recibir al público, personal y telefónicamente;
g. Elaborar las especificaciones técnicas, para adquirir
bienes o servicios para actividades afines a la
dirección;
h. Concurre a las diferentes instituciones y juzgados,
entrega documentos, agilita y revisa el estado en
que se encuentran los procesos;
i. Recopila y analiza información para los diferentes
procesos administrativos y jurídicos que requiere la
institución;
j. Actualiza el archivo de procesos administrativos y
judiciales;
k. Retirar diariamente la documentación que llegue a
la casilla judicial;
l. Realizar las demás tareas que le asigne el jefe
inmediato.
114
los diferentes funcionarios que buscan la adquisición de bienes,
servicios y la ejecución de obras contratadas por el municipio;
d) Estudiar y emitir dictámenes de carácter legal que fueren delegados
por el Procurador;
e) Responsabilizarse de la correspondencia a través del casillero
Judicial electrónico;
f) Elaborar contratos del personal de nómina y de los de contrato sin
relación de dependencia, convenios, ordenanzas, proyectos y más
instrumentos legales que deba suscribir la municipalidad con
personas naturales y/o jurídicas
g) Elaborar y notificar la terminación de contratos de personal de los
servidores públicos de la municipalidad de manera oportuna
Recopilar y dirigir la edición de boletines que contenga la legislación
municipal, provincial y otros de interés institucional y mantener
actualizada la legislación de las materias que competen a la
Corporación;
115
ACTIVIDADES PRINCIPALES
116
17. irregularidad que se presentare en el mercado en forma
oportuna a fin de que se adopten las medidas del caso.
18. Exigir que se usen pesas y medidas debidamente
comprobadas o contrastadas
19. Exigir que se exhiban los precios de los productos de primera
necesidad en sitios visibles, en todos los locales comerciales.
20. Promover talleres, seminarios o cursos de capacitación
periódicamente para los comerciantes.
21. Exigir el uso de los uniformes señalados
22. Prohibir pernoctar o habitar al interior de los mercados.
23. Impedir que los comerciantes que tienen puestos permanentes
dentro de los mercados, vendan en las ferias libres.
24. Las demás que se las asignen en la normativa vigente.
Funciones:
1. Proponer políticas de organización, funcionamiento y desarrollo
de la Policía Municipal para conocimiento y aprobación del
Alcalde;
2. Cuidar que, en todas las infraestructuras e instalaciones
sanitarias, se cumplan con las especificaciones determinadas
por las leyes.
117
3. Apoyar la gestión los anteproyectos de: Ordenanzas,
Reglamento Interno y de Disciplina, Orgánico del Personal de la
Policía Municipal y poner a consideración del Señor Alcalde y
aprobación del Concejo Cantonal;
4. Preparar anteproyectos de: políticas de organización,
funcionamiento, desarrollo, capacitación y perfeccionamiento
del personal de la Policía Municipal y poner a consideración del
ejecutivo y aprobación del Concejo Cantonal.
5. Exigir el cumplimiento del pago de las pensiones de
arrendamiento de locales, de conformidad con lo estipulado en
los convenios de los respectivos contratos.
6. Velar por el fiel cumplimiento del puesto o local arrendado
únicamente para la venta de las mercaderías o artículos para
los cuales se lo haya destinado.
7. Velar por que los locales se conserven en perfecto estado para
un buen servicio a la comunidad.
8. Informar a la jefatura de vigilancia y seguridad ciudadana,
cualquier
9. irregularidad que se presentare en el mercado en forma
oportuna a fin de que se adopten las medidas del caso.
10. Exigir que se usen pesas y medidas debidamente
comprobadas o contrastadas
11. Exigir que se exhiban los precios de los productos de
primera necesidad en sitios visibles, en todos los locales
comerciales.
12. Promover talleres, seminarios o cursos de capacitación
periódicamente para los comerciantes.
13. Exigir el uso de los uniformes señalados por la Unidad de
Ambiente.
14. Prohibir pernoctar o habitar al interior de los mercados.
15. Impedir que los comerciantes que tienen puestos
permanentes dentro de los mercados, vendan en las ferias
libres.
16. Las demás que se las asignen en la normativa vigente.
Rol Técnico
GRUPO OCUPACIONAL No Profesional
GRADO 3
118
INSTRUCCIÓN FORMAL Bachiller
AÑOS DE EXPERIENCIA No requerida
ACTIVIDADES PRINCIPALES
119
1.2.1 DIRECTOR/A DE PLANIFICACIÓN Y ORDENAMIENTO
TERRITORIAL- Servidor público de libre nombramiento y remoción
120
estratégicas para lograr la cooperación y el financiamiento de
proyectos;
o. Gestionar y coordinar con los organismos competentes la
preservación, conservación y restauración de áreas históricas
y culturales y demás áreas de protección patrimonial de
beneficio para la colectividad; (Art. 144 COOTAD)
p. Planificar acciones para efectuar control urbano de
señalamiento de líneas de fábrica para edificaciones,
cerramientos, lotizaciones, desmembraciones y la aprobación
de planos de acuerdo con las especificaciones técnicas y más
normas de zonificación constantes en las ordenanzas;
q. Establecer una base de datos confiable y útil con información
relevante en los temas de turismo, comercialización,
mercados, producción, servicios, terminales de transporte y
otras relevantes para el crecimiento económico cantonal;
r. Disponer la organización del archivo de su dependencia;
s. Revisar y aprobar los pliegos y demás documentos
precontractuales y contractuales delegados y dar seguimiento
a todos los procedimientos previos a la adjudicación de los
contratos de su competencia, acorde a las leyes y
reglamentos vigentes de contratación pública;
t. Ejercer las funciones de administrador de los contratos de su
competencia;
u. Las demás que le sean asignadas por el Alcalde o Alcaldesa.
DENOMINACIÓN DEL DIRECTOR DE PLANIFICACIÓN Y
CARGO ORDENAMIENTO TERRITORIAL
121
control interno y reglamentos relacionados al área, programas
informáticos afines.
MISION
Planificar, construir y actualizar el PODT del cantón, de manera
participativa con la ciudadanía, comunidades en general,
considerado el plan del buen vivir, el plan de desarrollo cantonal,
parroquial y provincial
ACTIVIDADES PRINCIPALES
a) Actualización del PODT Cantonal cada año fiscal
b) Elaborar el plan de desarrollo institucional
c) Informe periódico de la ejecución, monitoreo y evaluación de
los planes y proyectos
d) Liderar y sistematizar la rendición de cuentas de la máxima
autoridad
e) Diseñar y ejecutar proyectos de desarrollo social de acuerdo a
las demandas de las comunidades
f) Acompañar a la planificación institucional operativa
coordinada de acuerdo al PODT
g) Evaluar periódicamente los resultados de las diferentes
direcciones del GADMT
h) Coordinar con SEMPLADES y demás organismos del Estado,
para la evaluación del desarrollo institucional y cantonal en el
marco de la planificación participativa
i) Presentar información técnica, ordenada y centralizada de
diagnósticos planes, estudios, proyectos, etc.
j) Genera información para la formulación de políticas, programas,
proyectos y resoluciones sobre desarrollo y planificación
k) Participa en los procesos de diseño e implementación del
modelo de gestión para el desarrollo cantonal
l) Participa en los procesos de formulación, ejecución y
actualización del Plan de Desarrollo Cantonal.
m) Levanta y mantiene indicadores actualizados
de desarrollo cantonal.
n) Levanta y procesa información primaria y secundaria
o) Genera información para determinar requerimientos financieros
y estimativos presupuestarios, diseña y aplica metodologías
122
para la formulación y distribución equitativa del presupuesto
participativo.
p) Participa en los procesos de determinación de efectos e
impactos de los planes de desarrollo cantonal y ordenamiento
territorial.
q) Participa en los procesos de formulación, ejecución y monitoreo
de los planes estratégico y operativo del Municipio.
r) Genera información para determinar los efectos e impactos de
los planes estratégico y operativo del Municipio
s) Las demás que le sean asignadas por el inmediato superior.
123
i. Coordina en las actividades de socialización y
capacitación en los diferentes sectores del cantón;
j. Atender al público sobre solicitudes de reclamos de
predios urbanos, así como al cliente interno y
externo;
k. Realizar las actas de reunión de las comisiones del
Departamento;
l. Dar información sobre fraccionamientos de suelo en
el Cantón y requisitos para trámites de
construcción;
[Link] y organizar el archivo del inventario
catastral;
n. Custodiar los mapas catastrales;
o. Mantener el archivo clasificado y cronológico de las
emisiones de títulos de crédito, especies valoradas y
partes diario;
p. Elaborar informes de las mediciones e inspecciones
efectuadas;
q. Certifica bajo su responsabilidad la documentación
que le soliciten;
r. Realizar las demás tareas que le asigne el jefe
inmediato
Rol Administrativa
GRUPO OCUPACIONAL No Profesional
GRADO 3
INSTRUCCIÓN FORMAL Bachiller
AÑOS DE EXPERIENCIA No requerida
ACTIVIDADES PRINCIPALES
124
a) Elaborar y diseñar proyectos arquitectónicos y
urbanísticos, encaminados a un mejoramiento general del
entorno del canto y también proyectos dirigidos a una
regeneración urbana
125
1.2.5. ANALISTA EN ESTUDIOS DE ESTRUCTURAS VIAS Y PUENTES
MISION
Diseñar proyectos estructurales, puentes y vías que fomenten el
desarrollo del Cantón.
ACTIVIDADES PRINCIPALES
MISION
126
j) Diseñar proyectos hidráulicos según demanda en las
comunidades del cantón
k) Asesorar en proyectos de su competencia a las demás
dependencias
l) Coordinar las actividades con el analista ambiental
m) Las demás que le fueren designado por sus superiores
MISION
127
1.2.8 ANALISTA DE ESTUDIOS AMBIENTALES Y
CONSECUCION DE PERMISOS
MISION
Desarrollar actividades de gestión en la generación de
información Estadística Ambiental, ejecutar la generación de
Información de Estadísticas Ambientales confiables y oportunas
que contribuyan al análisis del desarrollo y
ACTIVADADES PRINCIPALES
a) Elaborarlos informes técnicos relacionados con las
Estadísticas Ambientales
b) Ejecuta las investigaciones relacionadas con Dirección
para el diseño de indicadores.
c) Recopilar, consolidar y validar los datos de las
Investigaciones Estadísticas Ambientales del Cantón.
d) Realizar la edición de la información de las
investigaciones estadísticas para su publicación
e) Colabora en la elaboración de lineamientos, metodologías
e instrumentos metodológicos de las Investigaciones
f) Participaren el desarrollo de los programas de
capacitación y formación a la ciudadanía del cantón en el
ámbito ambiental
g) Recopilar datos e información para la elaboración y
actualización de series históricas de los Indicadores
Estadísticos de la Dirección
h) Desarrollar y elabora los informes Analíticos de
Estadísticas Ambientales, informes de ejecución de
Lineamientos, normativas, metodologías, directrices,
instrumentos, estrategias, cobertura y calidad de las
actividades de cada investigación.
i) Ejecutarlas investigaciones relacionadas con el
aprovechamiento, manejo y conservación de recursos
naturales; servicios ambientales e inversiones en
protección ambiental; desarrollo sostenible y Salud
Ambiental para la elaboración y diseño de indicadores
128
j) Realizar la gestión para las ediciones y publicaciones de
los Indicadores y trípticos de variaciones de los Recursos
Naturales y Servicios Ambientales.
k) Desarrollar y ejecuta el diseño de los lineamientos,
Instrumentos Metodológicos de las Investigaciones
Ambientales
l) Ejecutar y elaborar las encuestas enfocadas en los
requerimientos y necesidades de las investigaciones de
las Estadísticas Ambientales
m) Elaborar los informes de los resultados de los
Indicadores de Gestión Operativa y Estratégica e informes
técnicos relacionados con las estadísticas ambientales
n) Ejecutar el Plan Operativo de la Dirección de Estadísticas
Ambientales.
o) Ejecutar y supervisarla recolección y crítica de las
investigaciones Estadísticas Ambientales.
p) Las demás que le sean designadas por sus superiores
MISION
Dirigir, planificar, coordinar y controlar la ejecución de campañas y
acciones para el correcto manejo de áreas protegidas y de
explotación de materiales áridos y pétreos.
129
Elaborar, proponer y aplicar ordenanzas en materia de ambiente y
materiales áridos y pétreos
130
localizados en el cantón y sus parroquias, así como el mantenimiento
y actualización de la información catastral urbana y rural. Servidor
Público. Depende de la Dirección de Planificación y Ordenamiento
Territorial. Reporta al Director de Planificación.
ACTIVIDADES A CUMPLIR:
a. Planificar las actividades anuales y controlar su
ejecución, de acuerdo a la política y objetivos
determinados por la Dirección de Planificación
Urbana y Rural;
b. Efectuar mediciones de terrenos, edificios,
instalaciones, etc., describiendo sus
características de acuerdo a técnicas y
procedimientos establecidos, a efectos de
determinar el correspondiente tributo;
c. Planificar, elaborar y mantener actualizado el
sistema catastral de predios urbanos y predios
rústicos, conforme lo establece el COOTAD en
sus artículos 494 y 496;
d. Elaborar las correspondientes hojas catastrales,
planos y fichas de las propiedades catastradas;
e. Registrar en la base de datos las divisiones,
lotizaciones, reestructuraciones y demás trámites
urbanos y rústicos, además de su ingreso a la
Cartografía;
f. Apoyar en las autorizaciones de fraccionamiento
de suelo del Cantón;
g. Conceder certificaciones de avalúos catastrales
solicitados por el público;
h. Practicar los avalúos bianuales de conformidad
con la ley;
i. Practicar o rectificar avalúos especiales o
individuales de los predios, en los casos de
expropiaciones, permutas, sentencias
ejecutoriadas, resoluciones y compensaciones; o
cuando el avalúo realizado en el plan general sea
131
parcial, equivocado o deficiente e informar
dentro de los plazos establecidos sobre tales
trámites;
j. Actualizar los catastros prediales urbano, rural,
contribución especial de mejoras y los demás que
determina la ley en atención a las disposiciones
legales vigentes;
k. Realiza la impresión anual de los catastros y
libros de: predios urbanos, y rurales;
l. Ingresos y egresos al catastro predial urbano,
rural;
[Link] sistemas y procedimientos adecuados
de registros automatizados y enviar la
información y documentación a Rentas a efectos
de la emisión eficiente y oportuna de los títulos
de crédito;
n. Establecer procedimientos de control y
evaluación de los procedimientos y métodos de
avalúo, presentando informes previo
requerimiento del jefe inmediato;
o. Elaborar los informes catastrales
correspondientes a las recuperaciones especiales
de mejoras;
p. Realizar las demás tareas que le asigne el jefe
inmediato
q. Las demás que le asigne su jefe inmediato, la
máxima autoridad administrativa, la LOSEP, su
Reglamento General, las normas internas de la
Municipalidad y la demás normativa vigente.
DENOMINACIÓN DEL JEFE DE AVALÚOS Y CATASTROS-
CARGO SP5
132
GRADO 12
INSTRUCCIÓN FORMAL Tercer Nivel- Arquitecto
AÑOS DE EXPERIENCIA Tres años
MISION
Asistencia técnica de topografía y dibujo para la realización de los,
programas y proyectos.
Sus atribuciones y responsabilidades son:
133
DENOMINACIÓN DEL ANALISTA DE TOPOGRAFIA-SP4
CARGO
Rol Ejecución de Procesos
GRUPO OCUPACIONAL Profesional
GRADO 10
INSTRUCCIÓN FORMAL Tercer Nivel-Ing. Civil o Arquitecto
AÑOS DE EXPERIENCIA Dos años 6 meses
134
1.2.13 JEFE EN MOVILIDAD, TRÁNSITO, TRANSPORTE
TERRESTRE Y SEGURIDAD VIAL- Servidor público de libre
nombramiento y remoción
MISION
La naturaleza de su trabajo es administrar y gestionar las
competencias de movilidad que hayan sido transferidas al GADM de
Taisha, Depende de la Dirección de Planificación y Ordenamiento
Territorial. Servidor público de libre nombramiento y remoción
135
Topográfica; Sicólogo, Sociólogo,
Abogado, Trabajador Social, Sicólogo
Educativo, Arquitecto, Especialista en
Tránsito, diseño y seguridad vial,
proyectista o Carreras a fines.
136
j) Mantener un registro permanente y actualizado de proyectos
susceptibles de una futura ejecución y/o promoción por parte
del Municipio u otros auspiciantes;
k) Coordinar las políticas, estrategias y acciones con las demás
Direcciones y Departamentos Municipales;
l) Coordinar con la Dirección de Cultura y Deportes la difusión de
las manifestaciones culturales vernáculas, tradicionales o
históricas de la ciudad y el cantón fuera del país;
m) Analizar y presentar al Alcalde y al Concejo, para sus
resoluciones, propuestas para la declaratoria de “zonas de
interés turístico cantonal”, en base a estudios que se realicen
con recursos propios o de otras fuentes, cuidando que se
contemple en ellos la eficacia económica tanto en beneficio de
la comunidad como de los empresarios turísticos;
n) Las demás que se le asignen sus superiores a través de
Ordenanzas y demás normas legales aplicables;
MISION
La naturaleza de su trabajo es apoyar a reducir el impacto de Riesgos
en el cantón. Es responsable de planificar y ejecutar acciones de
corto, mediano y largo plazo, con el fin de reducir el impacto causado
por fenómenos de origen natural y por la acción humana, que
contribuya a fortalecer los procesos de desarrollo sostenible en el
cantón, así como reducir riesgos en las instalaciones de la institución.
137
b. Asesoramiento técnico, en materias de control de
incendios, almacenamientos adecuados,
protección de maquinaria, instalaciones
eléctricas, primeros auxilios, control y educación
sanitaria, ventilación, protección personal y
demás materias contenidas en el presente
Reglamento;
c. Determinar las necesidades de equipos para las
diversas instalaciones, así como también ropas
de trabajo, e implementos de seguridad para el
personal de la institución en riesgo;
d. Elaborar instructivos de trabajo, en la que se
indiquen los equipos de protección personal que
se requieren por actividad y determinar los
requerimientos y especificaciones técnicas de la
ropa de trabajo;
e. Supervisar periódicamente las instalaciones de la
institución, de tal manera poder verificar el buen
funcionamiento de los equipos de extintores,
lámparas de emergencia, señalética y otros, así
como la utilización adecuado de los implementos
de seguridad entregados al personal;
f. Establecer un plan de capacitación permanente
dando prioridad a los departamentos con
mayores riesgos, y de las necesidades
planteadas que en materia de seguridad
industrial deban conocer; así como el plan de
inducción al nuevo servidor municipal;
g. Analizar todos los incidentes y accidentes
ocurridos en las diversas instalaciones de la
institución a fin de emitir las recomendaciones
respectivas.
h. Participar en los diferentes programas de
saneamiento ambiental de la institución;
i. Dirigir y coordinar los eventos de prevención de
desastres, que han sido planificados y en los que
participan instituciones externas a la entidad;
j. Coordinar la elaboración del presupuesto anual
del área de gestión de riesgos;
k. Asesorar a las diferentes direcciones, unidades
departamentales en la actualización de las
normas, reglamentos y aplicación de los riesgos
vigentes;
l. Actualizar los planos de las diferentes
instalaciones de la entidad, así como los sistemas
de emergencias implantados;
[Link] a su jefe inmediato de las actividades y
avances del plan de trabajo, así como las
estadísticas en función de número de incidentes
y accidentes de trabajo;
138
n. Investigar las amenazas, vulnerabilidades,
capacidades y riesgos externos que presenta el
cantón;
o. Preparar proyecto de prevención y mitigación de
riesgos externos;
p. Elaborar y ejecutar planes de capacitación para
la gestión de riesgos externos;
q. Diseñar planes, programas y proyectos de
prevención y mitigación de riesgos externos;
planes de emergencia y contingencia por eventos
para instituciones y comunidades;
r. Elaborar norma para el uso de los espacios físicos
y disminuir en el futuro los riesgos externos
existentes;
s. Coordinar con organizaciones nacionales
gubernamentales, seccionales, organismos no
gubernamentales, agencias de cooperación,
comunitarias, a nivel local y nacional;
t. Conformar y fortalecer comités de gestión de
riesgos en las instituciones locales; educativas y
organismos de coordinación;
u. Propender la participación e involucramiento de
la comunidad en los proyectos, aprovechando las
oportunidades, neutralizar las amenazas y
disminuir las vulnerabilidades;
v. Elaborar normas de seguridad para el manejo de
materiales peligrosos (pirotecnia, armería, etc.);
w. Difundir información sobre los riesgos y sobre los
proyectos de reducción y recuperación;
x. Elaborar zonificación y microzonificación del
territorio cantonal y organizar una gestión
integral de la evaluación de daños y análisis de
necesidades;
y. Proporcionar apoyo legal y técnico a las
entidades y organismos locales en materia de
gestión de riesgos;
z. Promover el desarrollo y participación del
voluntariado en todo el territorio cantonal;
aa. Desarrollar mallas de conocimientos para los
voluntarios y voluntarias que permitan una labor
complementaria con las otras instituciones que
hacen respuesta;
bb. Proponer proyectos de instrumentos
normativos competentes a su área;
cc. Las demás que le asigne el/a director/a, el
Alcalde/sa, las leyes y ordenanzas.
139
Rol Ejecución de procesos
GRUPO OCUPACIONAL Profesional
GRADO 11
INSTRUCCIÓN FORMAL Título de tercer nivel, Ingeniero Civil,
Ing. Adm de empresas, Arquitecto,
Abogado, Licenciado em ciências de lá
Educación, Economista, Sociólogo,
Trabajar Social, Psicólogo Educativo,
Ingeniero indústria, o Carreras a fines.
140
10. Tener disponibilidad para viajar a fin de garantizar el buen
desarrollo de las actividades previstas y el logro de los objetivos
planeados.
11. Representar, cuando sea requerido, al Área de
Gobernabilidad y relaciones comunitarias.
12. Las demás funciones relativas a su cargo que sean
asignadas por el Oficial de Programa
13.- Las demás tareas que le asigne su Jefe inmediato, las Leyes,
Reglamentos.
1.2.17 DIBUJANTE
141
GRADO 8
INSTRUCCIÓN FORMAL Egresado de arquitectura.
142
g. Organiza y supervisa las labores de la Secretaría General del
GADM, así como las del prosecretario y del / la asistente del
Alcalde/sa;
h. Dar el trámite de ley a las ordenanzas, reglamentos,
resoluciones aprobadas por el Concejo;
i. Cumplir las demás tareas que le asigne el Alcalde.
1.3.2 PRO-SECRETARIO/A
MISIÓN Brindar el apoyo administrativo al secretario general y la
organización distribución y ejecución de labores de administración
técnica de documentos y archivos de la institución.
ACTIVIDADES PRINCIPALES
143
GRADO 9
INSTRUCCIÓN FORMAL Abogado, Licenciado en Secretariado
Ejecutivo, Ingeniería Administración
de empresas – Gobiernos
Seccionales.
AÑOS DE EXPERIENCIA 2 años seis meses
144
a. Participar en actividades de apoyo de acciones
administrativas, de documentaciones, archivos,
control y registro de los trámites de la alcaldía;
b. Atender al público, personal y telefónicamente;
c. Mantiene actualizada el directorio telefónico,
cantonal, provincial e incluso nacional;
d. Recepción, despacho de documentación interna y
externa
e. Realizar redacción de oficios, circulares,
memorandos y demás escritos necesarios y
distribuir en las diferentes dependencias
municipales, internos como externos.
f. Realizar las demás tareas que le asigne el jefe
inmediato.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y
RECEPCIONISTA PARA
DENOMINACIÓN DEL ADMINISTRACION GENERAL-SPA2
CARGO
Rol Administrativo.
GRUPO OCUPACIONAL No profesional
GRADO 4
INSTRUCCIÓN FORMAL Bachiller
AÑOS DE EXPERIENCIA No requerida
Especificidad de la experiencia: Conocimientos de leyes,
ordenanzas y más normas vigentes, normas de control en los
diferentes centros de abastos de la ciudad.
MISION
Brindar soporte de documentación y archivo a la Alcaldía del
Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Taisha.
DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Colabora con Secretaría de Concejo en la tramitación de la documentación que se
genera o ingresa a la municipalidad;
2. Administra los archivos documentales y electrónicos que ingresen a
la alcaldía.
3.- Despacha la información que ingresa a la alcaldía, atreves de la
redacción de oficios, circulares, memorandos, y otros de índole
similar.
145
4.- Las demás que le dispongan sus fejes inmediatos
MISIÒN
INTEGRACIÒN
ACTIVIDADES ESCENCIALES:
146
4.-Determinar las principales estrategias, mecanismos e iniciativas
que permitan cumplir con la planificación del GAD municipal, en
función de las necesidades locales.
5.-Evaluar la gestión y el desempeño de los departamentos, con el
propósito de sugerir y proponer cambios, de acuerdo a las
necesidades locales, y de acuerdo a la ley;
6.-Velar porque la gestión municipal se realice en función de objetivos
y resultados concretos, tendientes a mejorar los servicios;
7.-Receptar los criterios de los diferentes actores sociales para la
realización de obras, prestación de bienes y servicios, con la finalidad
de priorizar y viabilizar su ejecución con criterio técnico y de servicio
social
MISION
147
b. Coordinar la formulación, ejecución y seguimiento del Plan
Operativo Anual con los responsables de las Unidades
organizacionales a su cargo.
c. Elaborar el Plan Anual de Compras P.A.C. bajo las leyes y
normas establecidas para el efecto.
d. Definir y autorizar las reformas al P.A.C.
e. Coordinar la aplicación de la política y normativa legal
vigente para el desarrollo integral del talento humano en
el GAD de Taisha;
f. Garantizar una buena comunicación entre todos los
niveles de la organización, lo cual permita mantener un
ambiente organizacional adecuado donde sea más
armónica la comunicación y las jornadas laborales,
proporcionando mayor productividad del Talento Humano
y por ende de la Institución;
g. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones establecidas en
la Constitución de la República del Ecuador, Leyes,
Reglamentos, Normas y Resoluciones emitidas por el
Ministerio de Relaciones Laborales;
h. Aplicar el Régimen Disciplinario de personal regulado por
la Ley Orgánica del Servicio Público (LOSEP) y el Código
de Trabajo;
i. Asesorar a los niveles directivos de la institución en
aspectos relacionados con el Sistema de Desarrollo
Organizacional, Administración de Recursos Humanos y
Bienestar Social;
j. Convocar previa autorización del Alcalde o Alcaldesa a
concursos de méritos y oposición internos y externos,
para llenar las vacantes en concordancia con el Contrato
Colectivo.
k. Ejercer las funciones, representaciones y delegaciones
que le asigne el/la Alcalde/sa, y las demás establecidas en
la Ley Orgánica del Servicio Público, su Reglamento y
demás disposiciones vigentes sobre la materia.
l. Planificar, coordinar y supervisar los servicios de
mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos,
edificios y demás bienes del GADM.
[Link] el registro y control actualizado de los bienes
muebles e inmuebles, equipos y vehículos del GADM.
n. Definir, implementar y autorizar políticas y estrategias
para la provisión, control de existencias de suministros,
materiales, bienes y servicios para las dependencias
municipales.
148
o. Coordinar con las unidades organizacionales los planes y
requerimientos de suministros y materiales.
p. Supervisar el cumplimiento y efectuar la recepción de los
bienes, servicios y trabajos contratados, así como emitir
los respectivos informes previos, para su pago.
q. Administrar el parque automotor de la Institución y
coordinar los servicios de transporte de las y los servidores
municipales.
r. Administrar y controlar el abastecimiento oportuno de
combustible para los vehículos de la Institución.
s. Realizar las adecuaciones y readecuaciones de activos
institucionales.
t. Autorizar y asegurar una gestión oportuna y efectiva de los
recursos materiales, así como los servicios de la Dirección.
u. Evaluar, preparar y presentar información relevante a la
máxima autoridad referente a la Gestión Administrativa,
así como las recomendaciones para su permanente
desarrollo.
v. Realizar anualmente, coordinación con la Dirección
Financiera, la constatación física de bienes, activos fijos
sujetos de control.
w. Administrar el registro, custodia, entrega, recepción de
bienes de las bodegas municipales.
x. Administrar los contratos de pólizas de seguros.
y. Coordinar y controlar el servicio de mensajería del GADM.
z. Revisar, aprobar y firmar los pliegos y demás documentos
precontractuales y contractuales delegados y dar
seguimiento a todos los procedimientos previos a la
adjudicación de los contratos de su competencia, acorde
a las leyes y reglamentos vigentes de contratación
pública;
aa. Contribuir a la optimización y automatización de los
procesos municipales a través del uso adecuado de
tecnologías de información.
bb. Definir e implementar políticas y estrategias para el
desarrollo informático de la institución, optimización y
automatización de procesos informáticos.
cc. Coordinar la elaboración del presupuesto anual del
área de gestión de riesgos y apoyar en el diseño de
planes, programas y proyectos de prevención y mitigación
de riesgos externos, planes de emergencia y contingencia
por eventos para instituciones y comunidades.
149
dd. Proponer proyectos de instrumentos normativos
competentes a su área.
ee. Cumplir con las demás funciones que le asigne el
Alcalde o Alcaldesa.
150
h) Mantener supervisión funcional de tareas
relacionadas con toda el área de Talento
Humano;
i) Elaborar, actualizar y difundir el Estatuto
Orgánico por Procesos, manuales,
procedimientos, reglamentos, instructivo,
formatos y otros documentos.
j) Elaborar políticas y procedimientos de
aplicación del Manual de Descripción,
Clasificación y Valoración de Puestos;
k) Coordinar el estudio, administración e informe
técnico de la creación, ascensos, reubicación y
supresión de puestos;
l) Coordinar la administración del sistema
informático del Talento Humano y
remuneraciones;
m) Tener y desarrollar iniciativas para la
solución de problemas de las y los servidores
del GADM y en la toma de decisiones;
n) Poseer alto sentido
de responsabilidad y honestidad en el manejo
de información confidencial;
o) Cumplir con las normas y procedimientos de
seguridad y salud en el trabajo;
p) Asesorar al usuario interno y externo sobre la
administración del Talento Humano;
q) Emitir políticas, reglamentos, instructivos y
disposiciones para la ejecución del Subsistema
de Reclutamiento, Selección y Contratación;
r) Coordinar y controlar la aplicación de las
políticas de Talento Humano en las unidades
desconcentradas;
s) Convocar y preseleccionar el personal;
t) Apoyar y coordinar la implementación del
PDyOT facilitando la conformación de equipos
de trabajo al interior de la municipalidad;
u) Proponer y ejecutar planes de Capacitación y
Desarrollo personal y bienestar laboral para
las y los servidores municipales, buscando la
superación, motivación e integración a los
procesos que se cumplen internamente, de
preferencia organizados por organismos
oficiales;
151
v) Será responsable de la evaluación del
desempeño y del régimen disciplinario de los
funcionarios;
w) Propondrá la implementación de normas,
reglamentos, que garanticen un desarrollo
adecuado de las capacidades del personal;
x) Participar en las negociaciones de contratos
colectivos, juntamente con el Alcalde o su
Delegado, Procurador Sindico, Director
Financiero y Comisión designada;
y) Aplicar estímulos y sanciones al personal
municipal de acuerdo a lo previsto en las
Leyes y Reglamentos pertinentes;
z) Promover una cultura participativa, que
permita la integración y colaboración del
personal;
aa) Planificar, organizar y poner en marcha
una estructura organizacional sólida, ajustada
a los lineamientos estratégicos de la misión y
visión Institucional de la municipalidad, en
coordinación con el Director Administrativo;
bb) Cumplir con las atribuciones y
responsabilidades que establece el Art. 52 de
Ley Orgánica de Servicio Público, así como
también lo que establece las Normas de
Control Interno para las entidades, organismos
del sector público y de las personas jurídicas
de derecho privado que disponga de recursos
públicos.
cc) Será responsable del registro de
contratos y, acciones de personal
dd) Realizar las demás tareas que le asigne
el Director Administrativo, la máxima
autoridad y las Leyes.
152
de Empresas, Dr. en Jurisprudencia o
Abogado, Psicólogo Industrial, C.P.A,
Ing. En Administración del Talento
Humano
AÑOS DE EXPERIENCIA 3 años
153
k. Reconocimiento y evaluación de riesgos
profesionales;
l. Control de Riesgos profesionales;
[Link]ón y adiestramiento de los trabajadores;
n. Registro de la accidentalidad, ausentismo y
evaluación estadística de los resultados y
adoptar medidas correctivas;
o. Colaborar en la prevención de riesgos que
efectúen los organismos del sector público;
p. Elaborar y mantener actualizado un archivo con
documentos técnicos de Seguridad e Higiene,
para que sea presentado a los organismos de
control cada vez que ello sea requerido;
q. Realizar inspecciones en los diferentes frentes de
trabajo del Gobierno Municipal con el fin de
mantenerse al tanto de las condiciones
imperantes y adoptar medidas tendientes a
mejorar las condiciones de los trabajadores
contra los peligros reales y potenciales
provenientes del ambiente laboral;
r. Elaborar el Plan de Seguridad e Higiene del
Gobierno Municipal;
s. Asesorar al Comité de Seguridad e Higiene;
t. Elaborar un plan de manejo, operación y
mantenimiento de todas las áreas municipales;
u. Cumplir con las normas legales que se refieren a
Seguridad Industrial e Higiene del trabajo;
v. Coordinar con la Unidad Técnica de Gestión de
Riesgos y con la Unidad Técnica de Gestión
Ambiental, las actividades de prevención y
fomento para la salud y seguridad ocupacional de
los trabajadores dentro de la Institución, evitando
los daños que pudieren ocurrir por los riesgos
comunes y específicos de las actividades que
desempeñan, procurando en todo caso la
adaptación científica del hombre al trabajo y
viceversa.
w. Participar de la investigación de las causas de los
accidentes y enfermedades profesionales que
puedan presentarse en el Gobierno Municipal y
proponer medidas correctivas.
x. Dar aviso inmediato a las autoridades de trabajo
y al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social de
154
los accidentes y enfermedades profesionales
ocurridos en los centros de trabajo y entregar
una copia al Comité de Seguridad e Higiene en
un plazo no mayor a 10 días;
y. Participar de simulacros que se organicen con la
Unidad Técnica de Gestión de Riesgos en
coordinación con el Cuerpo de Bomberos.
z. Realizar las demás tareas que le asigne el Jefe de
Gestión de Talento Humano.
DENOMINACIÓN DEL ANALISTA DE TALENTO HUMANO-
CARGO SP4
155
aplicables en el desempeño de las operaciones del GAD
Municipal
d) Atiende los requerimientos de los organismos de control y
partes interesadas en materia de seguridad, salud y ambiente
laboral
e) Monitorea el cumplimiento de la normativa legal, políticas,
normas y procedimientos de gestión ambiental, seguridad
industrial y salud ocupacional y las recomendaciones de las
Auditorías SART en el desempeño de las operaciones de la
Municipalidad
f) Asesora a la Máxima Autoridad y Nivel Directivo en temas de
Seguridad, Salud y Ambiente laboral, con relación al
cumplimiento de normativa legal y buenas prácticas de trabajo
g) Elaborar el Plan de Seguridad e Higiene del Gobierno Municipal;
h) Asesorar al Comité de Seguridad e Higiene
i) Coordinar con la Unidad Técnica de Gestión de Riesgos y con la
Unidad Técnica de Gestión Ambiental, las actividades de
prevención y fomento para la salud y seguridad ocupacional de
los trabajadores dentro de la Institución, evitando los daños que
pudieren ocurrir por los riesgos comunes y específicos de las
actividades que desempeñan, procurando en todo caso la
adaptación científica del hombre al trabajo y viceversa.
j) Participar de la investigación de las causas de los accidentes y
enfermedades profesionales que puedan presentarse en el
Gobierno Municipal y proponer medidas correctivas.
k) Dar aviso inmediato a las autoridades de trabajo y al Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social de los accidentes y
enfermedades profesionales ocurridos en los centros de trabajo
y entregar una copia al Comité de Seguridad e Higiene en un
plazo no mayor a 10 días;
l) Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato
156
2.1.5 ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
MISION
Ejecutar actividades de apoyo en el desarrollo del sistema integrado
en la Gestión del Talento Humano a través de la colaboración
eficiente en los subsistemas que lo integran
ACTIVIDADES PRINCIPALES
157
humanos, a fin de mantener un registro de datos seguro, ágil y
oportuno
o) Las demás que le asigne su jefe inmediato
Rol Administrativo
GRUPO OCUPACIONAL No Profesional
GRADO 3
INSTRUCCIÓN FORMAL Bachiller en cualquier especialidad
AÑOS DE EXPERIENCIA No requerida
ACTIVIDADES PRINCIPALES
158
DENOMINACIÓN DEL MEDICO OCUPASIONAL
CARGO
Rol Ejecución y supervisión de procesos
GRUPO OCUPACIONAL Profesional
GRADO 12
INSTRUCCIÓN FORMAL Tercer nivel-Dr. En medicina de
preferencia con especialidad en
seguridad ocupacional
AÑOS DE EXPERIENCIA 3 años
159
f. Proceder a la constatación física de bienes de
la Entidad por lo menos una vez al año,
informando de su existencia, estado y
novedades para toma de decisiones a la
máxima autoridad según lo establecido en
Normas de Control Interno;
g. Participar en los trámites de recepción y
entrega de materiales de uso y consumo de
acuerdo a calidad, cantidad y plazos previstos;
h. Participar en los trámites de registro, baja y
enajenación de bienes y materiales en
coordinación con el/la Director/a Financiero y
el/la Contador/a General;
i. Cumplir y hacer cumplir las normas,
reglamentos internos y lo referente al
Reglamento General de Bienes del Sector
Público;
j. Organizar y supervisar el proceso y registro de
inventarios de bienes muebles e inmuebles;
k. Definir e implementar políticas y estrategias
para la provisión, control de existencias de
suministros, materiales, bienes y servicios para
las dependencias municipales;
l. Coordinar con las unidades organizacionales
los planes y requerimientos de suministros y
materiales;
[Link] en el control de entrega de
materiales de bienes existentes en bodega de
acuerdo a los plazos previstos y calidad;
n. Llevar registros de los ingresos y egresos de
consumo interno con los documentos de
respaldo;
o. Administrar el registro, custodia, entrega,
recepción de bienes de las bodegas
municipales;
p. Responsabilidad personal y pecuniaria en el
control de inventarios de bienes de consumo
interno y activos fijos;
q. Realizar la organización física de la Bodega;
r. Constatación física semestral de bienes de
stock de consumo interno;
s. Archivar mensualmente los documentos
generados en Bodega;
160
t. Realizar las demás tareas que le asigne el Jefe
inmediato superior, la máxima autoridad o las
normas legales vigentes.
161
9. Constatación física semestral de bienes de stock de consumo
interno.
10. Archivar mensualmente los documentos generados en
Bodega.
11. Realizar las demás tareas que le asigne el jefe inmediato.
162
k) Vigilar que los vehículos y maquinaria lleven el logotipo que
identifiquen a la Institución Municipal;
l) Realizar las demás tareas que le asigne el Jefe inmediato
superior, la máxima autoridad o las normas legales vigentes.
163
6. Realizar análisis comparativos de las ofertas de acuerdo a los
requerimientos e intereses institucionales, de ser el caso;
7. Seguimiento a la recepción de las ofertas técnicas remitidos por
los proveedores, por medios físicos y/o electrónicos;
8. Comunicar al área requirente cualquier situación que se
presente durante el proceso de contratación, tales como
preguntas, respuestas, convalidación de errores y otros;
9. Entregar la información que se genere en el portal de
Compras Públicas, [Link] a las dependencias
generadoras del proceso;
10. Elaborar y publicar el PAC de la institución y sus reformas
al Portal [Link]ú[Link], en coordinación con las
demás dependencias municipales;
11. Estar constantemente actualizado de las nuevas
disposiciones que emita el SERCOP;
12. Coordinar con las comisiones técnicas designadas en los
procesos de contratación, para la verificación de las ofertas
presentadas por los proveedores;
13. Será el responsable de llevar el control y monitoreo del
desarrollo total de todos los procesos de contratación realizados
por el Gobierno Municipal;
14. Se responsabilizará de la organización y archivo de la
documentación física y digital de todos los procesos de
contratación pública realizados por el GAD Municipal de Taisha;
15. Receptar los requerimientos de compras de bienes y
servicios, y verificar en el stock de Bodega previo a las
adquisiciones;
16. Verificar que las ofertas de bienes, materiales, insumos,
repuestos estén en función de la calidad, cantidad que la
institución requiera;
17. Realizar las adquisiciones de bienes y prestación de
servicios conforme lo determinan las disposiciones legales
correspondientes;
18. Elaboración y publicación de pliegos en el portal de
compras públicas de los diferentes procesos de obras civiles,
eléctricas y consultorías;
19. Coordinar con las dependencias municipales generadoras
de los proyectos, los criterios de calificación y especificaciones
técnicas que deberán ser colocadas en los respectivos pliegos;
20. Elaborar las actas y resoluciones que cada proceso
requiera, para su aprobación y publicación en
[Link]ú[Link];
164
21. Controlar que el uso del procedimiento de ínfima cuantía
esté de acuerdo a la casuística establecida por el SERCOP;
22. Controlar que la entrega de bienes y materiales por parte
de los proveedores, se realice en los plazos previstos y con las
especificaciones establecidas en los pliegos, coordinando su
recepción con Bodega;
23. Responsabilizarse de los procesos precontractuales a su
cargo, dando el debido seguimiento a los eventos a cumplirse
en los cronogramas establecidos en el portal de compras
públicas;
24. Publicar en el [Link]ú[Link] de
acuerdo a la normativa del SERCOP, los documentos mínimos
requeridos para sustentar las contrataciones de bienes y
servicios realizados a través de procedimientos de ínfima
cuantía;
25. Llevar el control y registro de todos los documentos
precontractuales y contractuales mínimos necesarios de
acuerdo a la normativa del SERCOP para cada proceso a su
cargo, con el fin de que dicho expediente quede debidamente
registrado en el portal de compras públicas;
26. Realizar las demás tareas afines a su función que le asigne
el Director Administrativo y de Talento Humano.
165
MISIÓN DEL PUESTO
Apoyar en las actividades administrativas al Jefe de compras publicas
166
Receptar los requerimientos de compras de bienes y servicios, y
verificar en el stock de Bodega previo a las adquisiciones;
Verificar que las ofertas de bienes, materiales, insumos,
repuestos estén en función de la calidad, cantidad que la
institución requiera;
Realizar las adquisiciones de bienes y prestación de servicios
conforme lo determinan las disposiciones legales
correspondientes;
Elaboración y publicación de pliegos en el portal de compras
públicas de los diferentes procesos de obras civiles, eléctricas y
consultorías;
Coordinar con las dependencias municipales generadoras de los
proyectos, los criterios de calificación y especificaciones
técnicas que deberán ser colocadas en los respectivos pliegos;
MISION
Asistir al jefe compras públicas y de su proceso, en los trámites
administrativos que se precisen para el cabal desarrollo de los
productos y servicios
167
municipales y con la aprobación del Administrador del Portal de
compras públicas;
2. Receptar los requerimientos de compras de bienes y servicios, y
verificar en el stock de Bodega previo a las adquisiciones;
3. Verificar que las ofertas de bienes, materiales, insumos,
repuestos estén en función de la calidad, cantidad que la
institución requiera;
4. Realizar las adquisiciones de bienes y prestación de servicios
conforme lo determinan las disposiciones legales
correspondientes;
5. Controlar que el uso del procedimiento de ínfima cuantía esté
de acuerdo a la casuística establecida por el SERCOP;
6. Controlar que la entrega de bienes y materiales por parte de los
proveedores, se realice en los plazos previstos y con las
especificaciones establecidas en los pliegos;
7. Realizar análisis comparativos de las ofertas de acuerdo a los
requerimientos e intereses institucionales, de ser el caso;
8. Responsabilizarse del proceso precontractual y su cronograma
para la adquisición de bienes y prestación de servicios;
9. Llevar el control y registro de todos los documentos
precontractuales y contractuales mínimos necesarios de
acuerdo a la normativa del SERCOP para cada proceso a su
cargo, con el fin de que dicho expediente quede debidamente
registrado en el portal de compras públicas.
10. Las demás que le asigne su jefe inmediato, la máxima
autoridad administrativa, la LOSEP, su Reglamento General, las
normas internas de la Municipalidad y la demás normativa
vigente.
MISION
168
Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos administrativos y
la ejecución de actividades de la administración de la institución.
Sus atribuciones y responsabilidades son:
1. Elaborar el informe técnico para la adquisición de suministros
de oficina
2. Elaborar el informe técnico para la renovación de pólizas de
seguro de vehículos livianos, pesado y máquina.
3. Calendarización de matriculación de vehículos, livianos pesados
y de maquinaria pesada
4. Calendarización de matriculación de vehículos, livianos y de
maquinaria pesada
5. Elaborar el informe técnico de requerimientos para la
adquisición de bienes y servicios
6. Redactar oficios, memorandos, informes, actas y demás
documentos necesarios.
7. Las demás que le asigne su jefe inmediato, la máxima autoridad
administrativa, la LOSEP, su Reglamento General, las normas
internas de la Municipalidad y las demás normativas vigentes.
DENOMINACIÓN DEL TECNICO DE NECESIDADES
CARGO INSTITUCIONALES DE BIENES Y
SERVICIOS-PROVEEDOR Y
COMPRAS PUBLICAS
-SPA1
Rol Administrativo
GRUPO OCUPACIONAL No Profesional
GRADO 622
INSTRUCCIÓN FORMAL Bachiller
AÑOS DE EXPERIENCIA No requerido
169
a. Contribuir a la optimización y automatización de
los procesos municipales a través del uso
adecuado de tecnologías de información;
b. Definir e implementar políticas y estrategias para
el desarrollo informático de la institución,
optimización y automatización de procesos
informáticos;
c. Mantener operativos los equipos de computación
en base a los requerimientos de las diversas
dependencias de la institución;
d. Administrar el Centro de Proceso de Datos;
e. Analizar los sistemas de información existentes
en la institución y proponer cambios;
f. Administrar las licencias para los programas de
recaudación de valores por servicios públicos, así
como mantener operativos dichos sistemas
informáticos;
g. Administrar conjuntamente con el /la Jefe de
Comunicación la información que se sube o
transmite a través de la página web de la
Institución [Link], de conformidad
con la ley;
h. Dar soporte técnico y mantenimiento preventivo
a Equipos de computación;
i. Adiestrar y capacitar a los servidores públicos en
el manejo y uso de programas, equipos y
paquetes computacionales;
j. Cumplir con las Normas de Control Interno para
las entidades, organismos del sector público y de
las personas jurídicas de derecho privado que
disponga de recursos públicos, dictados por la
Contraloría General del Estado, en lo que se
refiere a la Tecnología de la Información (Norma
410);
k. Recomendar y Participar en los procesos de
adquisición, de programas y equipos de
computación; de acuerdo a las necesidades de la
institución;
l. Mantener operativos los sistemas de intranet e
internet en la Institución;
[Link] actualizada la página web del GAD
Municipal de Taisha
170
a. Las demás actividades que le asigne el Director
Administrativo y de Talento Humano.
171
g) Mantener operativos los equipos de
computación en base a los requerimientos de
las diversas dependencias de la institución;
h) Administrar el Centro de Proceso de Datos;
i) Analizar los sistemas de información
existentes en la institución y proponer
cambios;
j) Administrar las licencias para los programas
de recaudación de valores por servicios
públicos, así como mantener operativos
dichos sistemas informáticos;
k) Administrar conjuntamente con el /la Jefe de
Comunicación la información que se sube o
transmite a través de la página web de la
Institución [Link], de
conformidad con la ley;
l) Dar soporte técnico y mantenimiento
preventivo a Equipos de computación;
m) Adiestrar y capacitar a los servidores
públicos en el manejo y uso de programas,
equipos y paquetes computacionales;
n) Cumplir con las Normas de Control Interno
para las entidades, organismos del sector
público y de las personas jurídicas de derecho
privado que disponga de recursos públicos,
dictados por la Contraloría General del Estado,
en lo que se refiere a la Tecnología de la
Información (Norma 410);
o) Recomendar y Participar en los procesos de
adquisición, de programas y equipos de
computación; de acuerdo a las necesidades de
la institución;
p) Mantener operativos los sistemas de intranet
e internet en la Institución;
q) Mantener actualizada la página web del GAD
Municipal de Taisha
r) Las demás actividades que le asigne el Director
Administrativo y de Talento Humano.
172
Rol Ejecución de Proceso de apoyo
tecnológico
GRUPO OCUPACIONAL No Profesional
GRADO 4
INSTRUCCIÓN FORMAL Bachiller- Técnico Superior,
Tecnólogo Superior en sistemas
informáticos
AÑOS DE EXPERIENCIA 6 meses
173
f) Plan de imagen institucional para Construir y consolidar la
posición de marca del GADM de Taisha.
g) Preparación o consejo de declaraciones y discursos de los
dirigentes de la Institución.
h) Plan Anual de Contrataciones de la Unidad.
i) Propuestas de mejora de los procesos a cargo de la
Unidad.
j) Informes periódicos de avance de gestión de la Unidad
k) Revisar y aprobar los pliegos y demás documentos
precontractuales y contractuales delegados y dar
seguimiento a todos los procedimientos previos a la
adjudicación de los contratos de su competencia, acorde
a las leyes y reglamentos vigentes de contratación
pública;
l) Elaboración y puesta en marcha de un programa de
relaciones públicas con las diferentes Instituciones
públicas, tanto a corto, medio y largo plazo.
m) Iniciar las relaciones con la comunidad en la que se
afincan las sedes de la Institución, colaborando con
periódicos locales, organizaciones cívicas y sociales,
escuelas, etc.
n) Trabajar en estrecho contacto con la dirección y los
consultores legales de la Institución en cuestiones de
relación con los órganos de gobierno.
o) Determinar políticas de relaciones humanas, sugiere
actitudes del trato al público, sugiere políticas de
relaciones industriales, sugiere políticas publicitarias y de
marketing.
p) Ejercer las funciones de administrador de los contratos de
su competencia;
q) Producir y difundir material comunicacional, impreso, en
audio, en video, multimedia sobre los proyectos y la
normatividad, regulaciones, instrumentos, mecanismos,
herramientas, procesos y procedimientos institucionales
que emita el GADM de Taisha.
r) Informes de monitoreo de noticias.
s) Definir la señalética y Directorio Institucional.
t) Actualizar el archivo de videos y fotografías del GADM de
Taisha.
174
u) Realizar informes de evaluación y control del impacto de
la información interna y externa.
v) Organizar campañas publicitarias, informativas y eventos
Institucionales y coordinar la logística y organización de
eventos, talleres, seminarios institucionales.
w) Diseñar y mantener actualizada la página web
institucional [Link] e intranet.
x) Gestionar las relaciones con la prensa, a través de
producción de material informativo, agenda de medios y
ruedas de prensa.
y) Elaborar y actualizar cada quince días como máximo la
cartelera informativa institucional.
z) Manejar la agenda de relaciones públicas y actos
protocolarios institucionales.
aa) Fomentar las buenas relaciones entre el personal y
los públicos internos y externos de la Institución.
bb) Organiza campañas Institucionales por cine, radio,
televisión y prensa, elabora boletines de prensa, organiza
conferencias de prensa, elabora publicaciones internas de
la Institución, conduce la publicidad Institucional, dicta
conferencias especializadas, dirige mesas redondas,
organiza actos culturales, conferencias, seminarios y
congresos, dirige comunicaciones internas al personal,
representa a la Institución en diversos actos, utiliza todos
los medios modernos de comunicación, detecta los actos
de la Institución que pueden afectar al público, recibe
quejas y sugerencias y les da seguimiento y solución.
cc) Elaborar las especificaciones técnicas, para adquirir
bienes o servicios para actividades afines a la dirección;
dd) Administración los medios de comunicación de la
municipalidad
ee) Las demás que le sean asignadas por el Alcalde o
Alcaldesa o normatividad legal expresa.
175
DENOMINACIÓN DEL JEFE DE RELACIONES PÚBLICAS
CARGO -SP6
176
GRADO 11
INSTRUCCIÓN FORMAL Tercer nivel- de preferencia
comunicador social
AÑOS DE EXPERIENCIA 2 años 6 meses
MISION
Promover la imagen del GAD Municipal de Taisha, mediante el uso de
acciones comunicacionales, a través de técnicas, instrumentos,
dimensiones y medios de la comunicación social, para que los grupos
de interés tengan una imagen institucional positiva de su accionar,
garantizando transparencia a través de la rendición de cuentas y una
participación ciudadana de gestión compartida, para contribuir al
Fortalecimiento de la gobernabilidad, gobernanza y el reconocimiento
social, a través de la radio municipal Taisha.
ACTIVIDADES PRINCIPALES
177
MISION
Liderar los procesos de formación de opinión pública mediante la
difusión de la acción municipal y la ejecución de procesos radiales
educativos, de entretenimiento y de orientación para la ciudadanía
ACTIVIDADES PRINCIPALES
178
c. NO utilizar los vehículos para trasladar a las y
los funcionarios a realizar actividades que no
sean exclusivas del GADM así como tampoco a
sus domicilios. Se exceptúa de esta
responsabilidad el conductor que esté a cargo
de la Alcaldía;
d. Mantener el vehículo asignado en perfectas
condiciones tanto en el aseo y presentación,
así como en lo mecánico;
e. Poner en conocimiento del Jefe de Transportes
los requerimientos oportunos para los
respectivos mantenimientos preventivos y
correctivos, de ser el caso;
f. Llevar una bitácora de actividades diario;
g. Experiencia en conducción profesional y
conocimiento de las rutas y caminos de la
Provincia de al menos 2 años;
h. Realizar las demás tareas que le asigne el jefe
inmediato.
PRINCIPALES ACTIVIDADES
179
a) Custodia, administra y ordena permanentemente el Archivo
General del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del
Cantón Taisha;
b) Entrega previa disposición por escrito o sumilla del señor
Alcalde, copias simples de los documentos que la comunidad
solicite. En caso de requerirse documentos certificados, la
documentación deberá referirse a la secretaría general para la
correspondiente certificación y posterior entrega;
c) Mantiene archivos codificados de leyes, reglamentos,
resoluciones y disposiciones que regulan las actividades propias
de la municipalidad;
d) Mantiene el archivo legal de la municipalidad, con las
resoluciones, ordenanzas municipales y más documentos
normativos;
e) Coordina actividades con otras dependencias municipales, para
el cumplimiento de sus funciones;
f) Digitaliza la documentación que administra con el fin de
preservar la información a su cargo y facilitar su acceso; y,
g) Las demás que le asigne su inmediato superior
PRINCIPALES ACTIVIDADES
180
general para la correspondiente certificación y posterior
entrega;
c) Mantiene archivos codificados de leyes, reglamentos,
resoluciones y disposiciones que regulan las actividades propias
de la municipalidad;
d) Mantiene el archivo legal de la municipalidad, con las
resoluciones, ordenanzas municipales y más documentos
normativos;
e) Coordina actividades con otras dependencias municipales, para
el cumplimiento de sus funciones;
f) Digitaliza la documentación que administra con el fin de
preservar la información a su cargo y facilitar su acceso; y,
g) Las demás que le asigne su inmediato superior
FINANCIERA (Subproceso)
181
c. Cumplir y hacer cumplir las normas y políticas que, sobre la
administración financiera de los recursos, dicte la Contraloría General
del Estado, objetando las órdenes de pago que se consideren ilegales
o contrarias a las disposiciones normativas, contables o
presupuestarias;
d. Supervisar la Gestión de la política de administración de rentas
municipales;
e. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la buena marcha
de la Dirección y de las áreas de trabajo bajo su cargo;
f. Diseñar y ejecutar y supervisar la administración tributaria de
conformidad con las normas legales;
g. Formular e implantar esquemas de control financiero, sujetos a las
disposiciones de leyes vigentes y Normas Técnicas de Control Interno;
h. Administrar la gestión financiera, proponiendo programas que
permitan la previsión de los fondos para cubrir las necesidades de
corto y mediano plazo;
i. Preparar el Presupuesto Operativo Institucional Anual, su ejecución
y evaluación y sus reformas en coordinación con el área de
contabilidad y demás dependencias de la municipalidad;
j. Estudiar e informar a la Alcaldía las necesidades financieras de la
Municipalidad, proponiendo soluciones y formulando
recomendaciones;
k. Administrar a través de la dependencia correspondiente, el sistema
de emisión de Títulos de Crédito y controlar su ejecución;
l. Controlar que las dependencias encargadas, realicen el control
físico periódico de los inventarios de la municipalidad;
m. Evaluar periódicamente la ejecución del plan anual de actividades
de la Dirección y de las dependencias bajo su cargo, para la toma de
decisiones oportunas y recomendar la aprobación de políticas y
proyectos de carácter financiero;
n. Colaborar y proponer Ordenanzas tributarias, Reglamentos,
Instructivos y Manuales que tienen que ver con las actividades del
área;
o. Mantener actualizada la información solicitada por la Defensoría
del Pueblo con respecto a la Ley Orgánica de Trasparencia y Acceso a
la Información Pública;
p. Vigilar el cumplimiento de ordenanzas, reglamentos, relativos a la
administración tributaria y demás actividades del área;
182
q. Evaluar permanentemente las actividades generales, como
aquellas determinadas al personal bajo su cargo y garantizar a base
de procedimientos técnicos de gestión, el cumplimiento de objetivos
con eficacia y oportunidad; y,
r. Las demás que por la naturaleza de sus funciones le corresponda,
así como aquellas deducidas de las normas legales y técnicas
pertinentes y disposiciones emitidas por sus superiores.
183
m) Realizar arqueos sorpresivos de caja chica, recaudación
municipal y biblioteca (cuando lo ordena el Director Financiero);
n) Revisión previa al pago de facturas y asesoramiento a
proveedores sobre el llenado;
o) Organizar el archivo propio de la oficina;
p) Escanear las facturas de conformidad con los requerimientos
del Administrador del Portal de Compras Públicas;
q) Realizar las demás tareas que le asigne el jefe inmediato o
Director Financiero.
r) Vigilar el registro oportuno de las transacciones y obligaciones y
la información sistematizada para el procesamiento automático;
s) Participar en la elaboración de la proforma presupuestaria anual
y su ejecución; así como sugerir las reformas, verificando la
disponibilidad de fondos, los compromisos y pagos que realiza
la municipalidad;
t) Revisión permanente de los módulos contables Contabilidad y
Cartera y Proyectos.
u) Coordinar y controlar el proceso contable y presupuestario así
como coordinar para el cumplimiento de sus actividades con
Rentas, Tesorería, Avalúos, Bodegas y demás que los requieran;
v) Las demás funciones establecidas en leyes, ordenanzas
reglamentos, y otras que le asigne el Director Financiero
DENOMINACIÓN DEL JEFE DE CONTABILIDAD Y
CARGO PRESUPUESTO-SP7
Rol Ejecución y supervisión de procesos
GRUPO OCUPACIONAL Profesional
GRADO 13
INSTRUCCIÓN FORMAL Tercer Nivel-Ing. Administración de
Empresas, C.P.A, Economista, Ing.
Empresarial o afines
AÑOS DE EXPERIENCIA 3 años
184
a. Revisión permanente de los módulos contables
Contabilidad y Cartera y Proyectos.
b. Revisión periódica del módulo Anexo Sistema
Financiero.
c. Elaboración de certificaciones presupuestarias.
d. Examinar permanentemente el registro ordenado
y sistemático de las operaciones financieras
realizadas por los/las Auxiliares Contables.
e. Presentar información mensual en la Web en
archivos planos al Ministerio de Economía y
Finanzas a través del SIGEF INTEGRADOR.
f. Conciliar, preparar y Presentar Estados
Financieros anuales para el Ministerio de
Economía, Banco del Estado, Banco Central del
Ecuador, Contraloría General del Estado y Otros.
g. Preparar y presentar las notas aclaratorias para
el Ministerio de Economía y Finanzas.
h. Preparar archivos planos y presentar información
anual al Banco del Estado vía SIM Web.
i. Actualizar el Plan General de Cuentas
Patrimoniales conforme lo disponga el Ministerio
de Economía y Finanzas.
j. Relacionar información financiera con Bodega,
Tesorería, Recaudación, Rentas, Avalúos,
Servicios Públicos y demás áreas necesarias.
k. Recopilar y Verificar información de
Transferencias en Línea de otras Instituciones
Públicas y del Gobierno Central.
l. Instruir sobre las normas y procedimientos
contables al Personal Auxiliar.
[Link] registros contables de Ajustes y
Reclasificaciones.
n. Efectuar las correspondientes conciliaciones
previo a subir la información financiera al
Ministerio de Finanzas vía internet;
o. Preparar los estados financieros.
p. Calcular el impuesto a la Renta Anual de
empleados y trabajadores en el formulario
respectivo mensual;
q. Ingreso anual del Impuesto a la Renta en el
programa DIMM y cargada de anexo RDEP en el
185
sistema del SRI, según plazos establecidos por el
SRI;
r. Registro de compromisos y anticipos de contratos
de obras;
s. Registro contable de los pagos que se efectúan
diariamente, copias de facturas, roles de pagos;
t. Elaborar órdenes de pago;
u. Cuadre y pago de planilla de aportes al IESS;
v. Registro de garantías de los contratos en el diario;
w. Registro de los roles de pago en los módulos de
contabilidad;
x. Revisión, cuadre y registro de los depósitos
diarios de recaudación;
y. Realización e impresión de retenciones;
z. Registro de compromisos de los pagos realizados;
aa. Realización de bajas de recaudación cuando se
amerita;
bb. Registro de cruce de cuentas;
cc. Registro de las transferencias del Banco
Central y Banco del estado;
dd. Registro contable de los pagos que se
efectúan diariamente, elaboración de
retenciones, copias de facturas y roles que se
pagan.
ee. Realizar las órdenes de pagos.
ff. Registro contable de las garantías contractuales.
gg. Revisión previa al pago de facturas y
asesoramiento a proveedores sobre el llenado;
hh. Control previo de la información (facturas de
compras), para la declaración y anexo
transaccional;
ii. Realizar el control y registro contable de las
facturas de ventas para la generación y carga del
Anexo Transaccional Simplificado y
declaraciones;
jj. Realizar el registro contable de documentos
anulados (facturas, comprobantes de retención)
para la generación y carga del Anexo
Transaccional Simplificado;
kk. Realizar comprobantes de diario y pago;
ll. Realizar comprobantes de retención;
mm. Realizar órdenes de pago;
nn. Realizar el registro de contratos de Obra;
186
oo. Organizar el archivo propio de la oficina;
pp. Escanear las facturas de conformidad con los
requerimientos del Administrador del Portal de
Compras Públicas;
qq. Realizar las demás tareas que le asigne el jefe
inmediato o Director Financiero.
187
permita un control adecuado de las transacciones
de la municipalidad;
d. Revisar y aprobar los partes diarios de recaudación,
adjuntando los respectivos comprobantes y
documentos de respaldo;
e. Elaborar y tramitar certificaciones, depósitos y giros
bancarios que sean necesarios;
f. Mantener contacto permanente con las demás
dependencias administrativas, especialmente con la
de Contabilidad y de Rentas y al efecto enviar
oportuna y sistemáticamente la documentación
correspondiente;
g. Llevar y presentar informes sobre las garantías,
pólizas y demás documentos bajo su custodia y que
se encuentren próximos a su vencimiento;
h. Ejecutar las garantías de acuerdo a ley;
i. Ejercer la jurisdicción coactiva, para la recaudación
de los tributos;
j. Establecer sistemas de seguridad física para
proteger los recursos y demás documentación bajo
su custodia;
k. Suscribir juntamente con el Jefe de Rentas, los
Títulos de Crédito y de Débito de la municipalidad;
l. Observar por escrito y de manera inmediata al
hecho, ante el Director Financiero o el Alcalde, las
órdenes de pago que considere ilegales o que
contravinieren disposiciones legales;
[Link] de conformidad con la Ley, las funciones y
actividades inherentes a los agentes de retención;
n. Conferir certificados que sean de su competencia;
o. Formular el plan anual de actividades de su unidad y
controlar su ejecución;
p. Administración y control de ingresos tributarios,
q. Asesoramiento en materia tributaria y de
autogestión económica;
r. Colaborar en la elaboración del presupuesto de
ingresos;
s. Realizar propuestas de ordenanzas y reglamentos o
sus reformas para mejorar la recaudación de los
ingresos tributarios;
t. Asesorar a funcionarios sobre la materia impositiva
que rige en el sector municipal;
188
u. Realizar las demás funciones establecidas en leyes,
ordenanzas reglamentos, las que le asigne el jefe
inmediato, Director Financiero o el
Alcalde/Alcaldesa.
189
DENOMINACIÓN DEL TÉCNICO DE RECAUDACIÓN –SPA4
CARGO
Rol Técnico
GRUPO OCUPACIONAL No Profesional
GRADO 6
INSTRUCCIÓN FORMAL Bachiller
AÑOS DE EXPERIENCIA No requerida
190
g) Elabora las declaraciones mensuales del IVA y Retención en la
Fuente, para su posterior entrega al Servicio de Rentas
Internas;
h) Recepta las declaraciones patrimoniales de las actividades
económicas que se desarrollan en el Cantón y administra el
Catastro de patentes municipales; y,
i) Las demás funciones que le asigne su inmediato superior.
191
k) Formula la liquidación presupuestaria y compara a misma con
la proforma original
l) Elabora el anteproyecto de presupuesto anual y somete a la
aprobación del mismo por la jefe de contabilidad y presupuesto
m) Elabora informe periódicos sobre la ejecución
presupuestaria
n) Realiza la evaluación, clausura y liquidación presupuestaria
o) Lleva un registro en formato excel de todos los contratos que
celebra el GADMCT con sus respectivas planillas
p) Las demás funciones que le asigne su inmediato superior.
192
f) Efectuar la revisión y aprobación de la documentación de
soporte de los egresos, de acuerdo a los procedimientos y
disposiciones vigentes para el efecto. O
g) Mantener actualizado el inventario contable de los activos fijos
y existencias del gobierno municipal.
h) Recabar la información pertinente sobre los siniestros ocurridos
a los bienes del gobierno municipal a fin de efectuar el
correspondiente registro contable.
i) Tener actualizada la información contable que se encuentre
bajo su responsabilidad.
j) Presentar informes mensuales sobre la situación de los estados
contables a la Analista de Contabilidad.
k) Registro contable de los pagos que se efectúan diariamente,
copias de facturas, roles de pagos.
l) Elaborar órdenes de pago.
m) Registro de garantías de los contratos en el diario.
n) Registro de los roles de pago en los módulos de contabilidad.
o) Revisión, cuadre y registro de los depósitos diarios de
recaudación.
p) Realización e impresión de retenciones.
q) Registro de compromisos de los pagos realizados.
r) Realización de bajas de recaudación cuando se amerita.
s) Registro de cruce de cuentas.
t) Registro de las transferencias del Banco Central y Banco del
estado.
u) Realizar el control y registro contable de las facturas de ventas
para la generación y carga del Anexo Transaccional Simplificado
y declaraciones.
v) Realizar las demás funciones que le asignare el jefe inmediato o
Alcalde/sa y las establecidas en el Reglamento Orgánico
Estructural y Funcional.
193
2.2.9 ASISTENTE DEPARTAMENTO FINANCIERO (2)
MISION
Para realizar una eficiente recaudación de la cartera vencida, las
secciones de Recuperación de Cartera y Coactivas
PRINCIPALES ACTIVIDADES
194
a. Ejercer las facultades de cobro a los contribuyentes mediante
acciones administrativas, pre procesales y procesales hasta la
culminación del pago;
b. Estructurar una planificación que se vaya cumpliendo por
etapas, tomando en cuenta la clase de tributo o ingreso y los
plazos de vencimiento de los mismos;
c. Contar con sistemas de cobro modernos y eficientes que
permitan cumplir una ágil gestión de recaudación a la
globalidad de los contribuyentes;
d. Realizar una gestión acertada, eficaz, eficiente y transparente,
de tal manera que impidan manejos subjetivos que perjudiquen
al GAD Municipal de Santo Domingo o a los propios
contribuyentes;
e. Aplicar planes de recaudación que se desenvuelvan por
procesos, y con evaluación de rendimiento por resultados;
f. Realizar el control de las actividades planteadas y ejecutarlas
en los plazos previstos;
g. Lograr niveles de crecimiento sostenido en la recaudación, para
proveer de ingresos al presupuesto municipal;
h. Contribuir a la depuración del catastro de predios urbanos,
rústicos, y de toda la cartera Municipal y otros tributos; y,
i. Agotar todas las acciones administrativas, previas al juicio
coactivo.
j. Realizar las demás tareas que le asigne el jefe inmediato.
195
2.3 REGISTRO DE LA PROPIEDAD
2.3.1 Registrador de la Propiedad- Servidor Público de Libre
Nombramiento y remoción-hasta que se llame a concurso
conforme lo dispone la DINARDAP
MISION
Ser una institución, que preste servicios registrales de calidad, a
través del mejoramiento continuo de sus procesos, técnico-jurídicos
logrando así, convertirnos en ejemplo de excelencia sobre el manejo
de la actividad registral.
PRINCIPALES ACTIVIDADES
a. Administrativa e inscribe en el Registro correspondiente los
documentos cuya inscripción exija o permita la Ley, o negarse a
hacerlo en los casos no permitidos
b. Administra un inventario de los registros, libros y demás
documentos pertenecientes a la oficina, debiendo enviar una
copia de dicho inventario a la Dirección Nacional de Registro de
Datos Públicos dentro de los primeros quince días del mes
enero de cada año
c. Administra con sujeción a las disposiciones de la Ley, los libros
denominados Registro de Propiedad, Registro de Gravamen,
Registro Mercantil, Registro de interdicciones y prohibiciones de
enajenar y las demás que determine la ley.
d. Registra en el libro denominado Repertorio, los títulos o
documentos que se le presenten para la inscripción y cerrarlo
diariamente, haciendo constar el número de inscripciones
efectuadas en el día y firmando la diligencia
e. Suscribe certificados de la propiedad y confiere copias
certificadas de documentos en concordancia con la ley
f. Presenta el Plan Operativo Anual de la Unidad a su cargo, y
rinde cuentas de sugestión al cantón, administra un inventario
de los registros, libros y demás documentos pertenecientes a la
oficina, debiendo enviar una copia de dichos inventarios a la
Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos, dentro de los
primeros quince días del mes de enero de cada año
g. Realizar las demás tareas que le asigne el jefe inmediato.
196
GRADO 12
INSTRUCCIÓN FORMAL Tercer Nivel- Dr. En Jurisprudencia o
abogado,
AÑOS DE EXPERIENCIA 3 años
MISION
Brindar apoyo administrativo sobre el manejo de la actividad registral,
al registrador de la propiedad.
PRINCIPALES ACTIVIDADES
a. Apoya e inscribe en el Registro correspondiente los documentos
cuya inscripción exija o permita la Ley, o negarse a hacerlo en
los casos no permitidos
b. Colabora en la administración de convenios e inventario de los
registros, libros y demás documentos pertenecientes a la
oficina, debiendo enviar una copia de dicho inventario a la
Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos dentro de los
primeros quince días del mes enero de cada año
c. Administra con sujeción a las disposiciones de la Ley, los libros
denominados Registro de Propiedad, Registro de Gravamen,
Registro Mercantil, Registro de interdicciones y prohibiciones de
enajenar y las demás que determine la ley.
d. Registra en el libro denominado Repertorio, los títulos o
documentos que se le presenten para la inscripción y cerrarlo
diariamente, haciendo constar el número de inscripciones
efectuadas en el día y firmando la diligencia
e. Suscribe certificados de la propiedad y confiere copias
certificadas de documentos en concordancia con la ley
f. Presenta el Plan Operativo Anual de la Unidad a su cargo, y
rinde cuentas de sugestión al cantón, administra un inventario
de los registros, libros y demás documentos pertenecientes a la
oficina, debiendo enviar una copia de dichos inventarios a la
Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos, dentro de los
primeros quince días del mes de enero de cada año
197
g. Realizar las demás tareas que le asigne el jefe inmediato.
MISION
Ejecución de labores variadas de la de la Junta Cantonal de Protección
de Derechos
PRINCIPALES ACTIVIDADES
a. Revisar y evaluar las labores de trámites administrativos.
b. Redactar, recibir, registrar, clasificar, archivar y empastar la
correspondencia
c. Atender a las personas que llegan con denuncias y receptar las
denuncias verbal, escrita o de oficio;
d. Redactar las denuncias verbales a escrito
e. Ingresar todos los casos al sistema informático de Registro de
Casos y actualizarlo;
f. Direccionar a las personas que llegaren a denunciar casos que
no son de competencia de la Junta a las autoridades
competentes
g. Llevar el registro de los casos que son direccionados a otras
autoridades
h. Abrir el expediente de cada caso, numerarlo y foliarlo;
i. Certificar las actas y providencias de la Junta y dar fe de las
diligencias que se lleven a cabo durante las audiencias
j. Actuar como secretario (a) de las sesiones de la junta y de las
Audiencias
k. Redactar las actas de las sesiones y audiencias de la Junta de
Protección de Derechos;
l. Redactar providencias y cualquier otra documentación según le
solicite la Junta Cantonal de Protección de Derechos;
[Link] los expedientes de los casos que son conocidos por la
Junta de Protección de Derechos;
198
n. Notificar y coordinar las medidas de protección remitidas a
otras instituciones;
o. Coordinar las notificaciones y citaciones de las partes
procesales;
p. Sentar razón en temas relacionados con copias certificadas,
documentos recibidos, y otros;
q. Realizar las demás funciones que le asignare el jefe inmediato o
Alcalde/sa y las establecidas en el Reglamento Orgánico
Estructural y Funcional.
r. Realizar las demás tareas que le asigne el jefe inmediato.
MISION
Apoyar en las actividades administrativas, a los miembros de Junta
Cantonal de Protección de Derechos
PRINCIPALES ACTIVIDADES
a. Apoyar a revisar y evaluar las labores de trámites
administrativos.
b. Apoyar redactar, recibir, registrar, clasificar, archivar y
empastar la correspondencia
c. Apoyar tender a las personas que llegan con denuncias y
receptar las denuncias verbales, escrita o de oficio;
d. Redactar las denuncias verbales a escrito
e. Ingresar todos los casos al sistema informático de Registro de
Casos y actualizarlo;
f. Direccionar a las personas que llegaren a denunciar casos que
no son de competencia de la Junta a las autoridades
competentes
199
g. Llevar el registro de los casos que son direccionados a otras
autoridades
h. Abrir el expediente de cada caso, numerarlo y foliarlo;
i. Certificar las actas y providencias de la Junta y dar fe de las
diligencias que se lleven a cabo durante las audiencias
j. Actuar como secretario (a) de las sesiones de la junta y de las
Audiencias
k. Redactar las actas de las sesiones y audiencias de la Junta de
Protección de Derechos;
l. Redactar providencias y cualquier otra documentación según le
solicite la Junta Cantonal de Protección de Derechos;
[Link] los expedientes de los casos que son conocidos por la
Junta de Protección de Derechos;
n. Notificar y coordinar las medidas de protección remitidas a
otras instituciones;
o. Coordinar las notificaciones y citaciones de las partes
procesales;
p. Sentar razón en temas relacionados con copias certificadas,
documentos recibidos, y otros;
q. Realizar las demás funciones que le asignare el jefe inmediato o
Alcalde/sa y las establecidas en el Reglamento Orgánico
Estructural y Funcional.
r. Realizar las demás tareas que le asigne el jefe inmediato.
Rol Administrativo
GRUPO OCUPACIONAL No Profesional
GRADO 3
INSTRUCCIÓN FORMAL Bachiller- cualquier especialidad
AÑOS DE EXPERIENCIA No requerida
SECCIÓN IV
PROCESO AGREGADOR DE VALOR.
200
3.- DIRECCIÓN DE FOMENTO MICROEMPRESARIAL Y TURÍSTICO
201
Proyectos de Mejora (PM);
Solución de No Conformidades de Fomento Micro empresarial y
Turístico a través de la ejecución oportuna de Acciones
Preventivas (AP) y Acciones Correctivas (AC);
Formular propuestas y aprobar lineamientos, normas,
directivas, planes, programas, proyectos, estrategias e
instrumentos para Fomento Micro empresarial y Turístico en las
materias de su competencia;
PRINCIPALES ACTIVIDADES
203
Cumplir y hacer cumplir lo que dispone la Ley de Turismo, el
COOTAD, las ordenanzas y reglamentos en materia de Turismo.
Dictar sanciones a aquellos servicios o establecimientos
turísticos que incumplieren las disposiciones de ley y normas
vigentes ante el organismo competente, siempre y cuando el
GAD Municipal haya asumido la transferencia de funciones y
responsabilidades del Ministerio de Turismo y en aplicación de
la ordenanza correspondiente.
Asesorar el nivel directivo del GAD Municipal en todo lo
relacionado en materia de turismo
Coordinar políticas turísticas en el ámbito de su jurisdicción, en
concordancia con las políticas nacionales
Elaborar en forma participativa planes, programas y proyectos
turísticos de carácter cantonal, en coordinación con los planes
turísticos provinciales y nacionales Coordinar con el sector
público en forma vertical y con el sector privado y comunitario
en forma horizontal la ejecución de programas, proyectos y
otras actividades turísticas;
Conceder y renovar la Licencia Única Anual de Funcionamiento
(LUAF) siempre y cuando el GAD Municipal haya asumido la
transferencia de funciones y responsabilidades del Ministerio de
Turismo y en aplicación de la ordenanza correspondiente;
Asistir en el registro y renovación de Licencia Anual de
Funcionamiento (LUAF) a los prestadores de servicios turísticos,
coordinadamente con el Ministerio de Turismo;
Crear y operar oficinas de información y Atención al turista i-tur,
según lineamientos y normas técnicas del Ministerio de Turismo
Proponer el material informativo turístico enmarcado en las
directrices del Plan Nacional de Mercadeo del Ministerio de
Turismo y las políticas institucionales.
Coordinar y propiciar la participación del sector público y
privado en ferias, muestras exposiciones, congresos y demás
actividades internacionales de turismo, de acuerdo al Plan
Nacional de Mercadeo del Ministerio de Turismo.
Apoyar la realización en ferias, muestras exposiciones,
congresos y demás actividades promocionales de turismo a
nivel nacional de acuerdo con el Plan Nacional de Mercadeo del
Ministerio de Turismo
Apoyar la protección y supervisión del patrimonio histórico,
cultural, ambiental y turístico de su jurisdicción.
Desarrollar actividades de prevención de la explotación sexual
de menores en el turismo y remisión de la información del caso
a las autoridades competentes
204
GRADO 11
INSTRUCCIÓN FORMAL Ter Nivel Ing. En Turismo, Ing. En
Ecoturismo
AÑOS DE EXPERIENCIA 2 años y 6 meses
PRINCIPALES ACTIVIDADES
a) Propone y ejecuta anteproyectos para el fortalecimiento del
turismo del cantón
b) Aplica políticas y normas de regulación fortalecimiento y control
para el desarrollo de la actividad turística
c) Ejecuta proyectos de señalización y senderización turística en el
cantón
d) Recopila e integra material e información turística para difusión
y promoción del turismo local en coordinación con los
organismos y empresas privadas del sector
e) Ejecuta el plan de capacitación a los actores locales de turismo,
concienciación ciudadana, participación y práctica colectiva
para la sostenibilidad de la actividad turística
f) Realiza y actualiza el catastro e inventario de establecimientos
y atractivos turísticos del cantón; procesa información de la
gestión y remite a los organismos competentes de acuerdo a la
ley
205
Apoyar en los proyectos que genere el área de Turismo que impulsen
la gestión y el desarrollo turístico en el Cantón
206
MISION
Generar y operativizar políticas que permitan fortalecer el desarrollo
social, con amplia participación de los actores sociales y
comunitarios, para promocionar y fomentar las manifestaciones y
expresiones culturales.
207
3.2.2 ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A (1)
MISION
Brindad apoyo administrativo a la Dirección de desarrollo social e
intercultural
208
DENOMINACIÓN DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO -
CARGO SPA1
Rol Administrativo
GRUPO OCUPACIONAL No Profesional
GRADO 3
INSTRUCCIÓN FORMAL Bachiller
AÑOS DE EXPERIENCIA No requerida
209
h. Informar sobre la participación de la comunidad
en los planes, programas y proyectos
emergentes;
i. Identificación y Prevención de problemas sociales,
presentes en la población del Cantón mediante
talleres, charlas y conferencias;
j. Planifica conjuntamente con su jefe inmediato las
actividades de apoyo a realizar en las
comunidades.
k. Fomentar dirigir y supervisar las actividades de
cultura, artes, música, danza, teatro, ciencia y
deportivo cantonal.
l. Organizar y mantener el servicio público de
bibliotecas, sala virtual, museo talleres de artes,
danza, música y teatro.
[Link] dentro de las festividades del cantón la
inclusión de actividades que resalten y motiven
los valores culturales y de integración de la
población, tales como pintura, escultura, teatro,
poesía y literatura.
n. Institucionalizar la inclusión la equidad, y la
interculturalidad en las acciones culturales.
o. Formular proyectos que faciliten la creación de
un fondo permanente para financiar el desarrollo
de proyectos e intercambios culturales a la
formación y capacitación del talento humano
interno y externo.
p. Administrar efectivamente la casa de la cultura
municipal, con todas sus dependencias
administrativas municipales.
q. Acompañar a los grupos culturales municipales
en sus diferentes presentaciones.
r. Buscar información para las publicaciones
internas y externas
s. Apoyar activamente a la organización cultural
comunitaria, participación ciudadana, grupos
culturales deportivos y comunitarios.
t. Responsabilizarse de las instalaciones, equipos y
de la administración de los mismos durante las
horas laborables.
u. Apoyar y coordinar eventos de tipo social,
cultural y deportivo en el cantón.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada
210
v. Realizar las demás tareas designadas por el jefe
inmediato.
211
j) Promocionar concursos literarios, en los establecimientos
educativos;
k) Organizar y ejecutar talleres artísticos de Música, utilizando los
diferentes instrumentos que posee la institución, dirigidos a
niños, niñas, jóvenes y adultos en coordinación con las
instituciones educativas y aficionados del arte musical;
l) Formar grupos musicales y bandas de pueblo, que representen
a la institución en los eventos que requiera, dentro y fuera del
cantón;
m) Formular, diseñar y ejecutar planes y proyectos en
educación artística, que contribuyan a la salvaguarda del
patrimonio cultural musical del cantón y del país;
n) Liderar la formación de la banda de instrumentos de viento-
metal - viento madera (Banda de Pueblo);
o) Apoyar el desarrollo de eventos y actividades con distintos fines
organizadas por las diferentes Unidades y Direcciones de la
Institución;
p) Coordinar la ejecución de convenios con instituciones públicas y
privadas en el ámbito artístico, social y cultural;
q) Apoyar artísticamente en las programaciones culturales de las
comunidades a fin de proyectar una buena imagen institucional
y la convivencia intercultural;
r) Incentivar a los talentos locales, brindar apoyo y asistencia
técnica que promueva el desarrollo artístico de los NNA;
s) Organizar coordinadamente con la comisión socio cultural del
Concejo, el componente de actividades y espectáculos
culturales de las conmemoraciones de cantonización;
t) Coordinar y gestionar eventos artísticos y elaboración de
proyectos culturales, encaminados a la promoción patrimonial y
preservación de la identidad local y nacional;
u) Organizar coordinadamente con la comisión socio cultural del
Concejo, el componente de actividades y espectáculos
culturales de las festividades de cantonización;
v) Cumplir con los Procesos definidos para su área de trabajo;
w) Informar periódicamente sobre las actividades y productos
alcanzados;
x) Ser responsable por el custodio de bienes asignados;
y) Dar cumplimiento a las conclusiones y recomendaciones
emitidas por la Contraloría General del Estado; y,
z) Las demás actividades que por requerimientos del servicio
pueda establecer su Jefe Inmediato.
212
INSTRUCCIÓN FORMAL Licenciado en ciencias de la
educación, o afines
AÑOS DE EXPERIENCIA 2 años 6 meses
MISION
213
GRADO 11
INSTRUCCIÓN FORMAL Licenciado en ciencias en educación,
Trabajador/a Social, antropólogo/a
Abogado/a,
AÑOS DE EXPERIENCIA 2 años 6 meses
214
h.
DENOMINACIÓN DEL PROMOTOR SOCIAL SPA1
CARGO
Rol Técnico
GRUPO OCUPACIONAL No Profesional
GRADO 4
INSTRUCCIÓN FORMAL Bachiller
AÑOS DE EXPERIENCIA No requerida
MISION
Conformar la escuela deportiva de futbol, dirigido para niños y niñas
del cantón
215
s. Presenta a la unidad responsable el plan anual de la disciplina a
su cargo.
t. Controla las actividades y asistencia de los atletas.
u. Recopila y elabora material didáctico requerido en la
asignatura.
v. Inspecciona y vela por el buen estado de las instalaciones
deportivas que utiliza.
w. Asiste y participa en reuniones de la unidad.
x. Determina y controla la dotación del material deportivo.
y. Representa, administra y lleva la logística del equipo deportivo
en eventos nacionales e internacionales.
z. Participa en la elaboración y distribución del presupuesto de la
unidad.
aa. Solicita cotizaciones para la adquisición de materiales y equipos
deportivos.
bb. Cumple con las normas y procedimientos en materia de
seguridad integral, establecidos por la organización.
cc. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando
cualquier anomalía.
dd. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
ee. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
Requisitos mínimos:
216
ACTIVIDADES PRINCIPALES
PRINCIPALES FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
217
m) Coordinar las actividades de apoyo a los grupos de
atención prioritaria que planifica la Unidad o Departamento a
cargo;
n) Coordinar los eventos públicos, festivos, cívicos, culturales y
deportivos en el centro cantonal y de darse el caso en las
parroquias rurales;
o) Coordinar la ejecución de convenios con instituciones públicas y
privadas en el ámbito social, cultural y artístico;
p) Apoyar artísticamente en las programaciones culturales de las
comunidades a fin de proyectar una buena imagen institucional
y facilitar un mejor intercambio cultural;
q) Incentivar los talentos artísticos locales, brindar apoyo y
asistencia técnica que promueva el desarrollo artístico de los
NNA;
r) Organizar coordinadamente con la comisión socio cultural del
Concejo, el componente de actividades y espectáculos
culturales de las festividades de cantonización;
s) Coordinar y gestionar eventos artísticos con las instituciones y
ministerios competentes;
t) Elaborar proyectos culturales, encaminados a la promoción
patrimonial y preservación de la identidad local;
u) Mantener actualizado y registrado el debido archivo afín a su
cargo;
v) Cumplir con los procesos definidos para su área de trabajo;
w) Informar periódicamente sobre actividades y productos
alcanzados;
x) Ser responsable por el custodio de bienes asignados;
y) Dar cumplimiento a las conclusiones y recomendaciones
emitidos por la Contraloría General del Estado; y,
z) y. Las demás actividades que por requerimiento del servicio
pueda establecer su Jefe Inmediato.
218
GRUPO OCUPACIONAL No Profesional
GRADO 3
INSTRUCCIÓN FORMAL Bachiller cualquier especialidad
AÑOS DE EXPERIENCIA No requerida
ACTIVIDADES PRINCIPALES
PRINCIPALES FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
219
l) Coordinar las actividades de apoyo a los grupos de atención
prioritaria que planifica la Unidad o Departamento a cargo;
m) Coordinar los eventos públicos, festivos, cívicos, culturales
y deportivos en el centro cantonal y de darse el caso en las
parroquias rurales;
n) Coordinar la ejecución de convenios con instituciones públicas y
privadas en el ámbito social, cultural y artístico;
o) Apoyar artísticamente en las programaciones culturales de las
comunidades a fin de proyectar una buena imagen institucional
y facilitar un mejor intercambio cultural;
p) Incentivar los talentos artísticos locales, brindar apoyo y
asistencia técnica que promueva el desarrollo artístico de los
NNA;
q) Organizar coordinadamente con la comisión socio cultural del
Concejo, el componente de actividades y espectáculos
culturales de las festividades de cantonización;
r) Coordinar y gestionar eventos artísticos con las instituciones y
ministerios competentes;
s) Elaborar proyectos culturales, encaminados a la promoción
patrimonial y preservación de la identidad local;
t) Informar periódicamente sobre actividades y productos
alcanzados;
u) Ser responsable por el custodio de bienes asignados;
v) Dar cumplimiento a las conclusiones y recomendaciones
emitidos por la Contraloría General del Estado; y,
w) Las demás actividades que por requerimiento del servicio
pueda establecer su Jefe Inmediato.
220
ACTIVIDADES PRINCIPALES
221
p) Propiciar herramientas y mecanismos para generar coyunturas
con entes formativos para investigación, en temas de
agroecología y desarrollo sostenible.
DENOMINACIÓN DEL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
CARGO ECONOMICO Y PRODUCTIVO
ACTIVIDADES PRINCIPALES
a) Receptar ingresos y distribución de comunicación que ingresa a
la Dirección
b) Redacta oficios, memorandos, informes, cuadros estadísticos
c) Atiende al público y da información sobre los temas que se
realizar en la Dirección
d) Mantiene actualizado el archivo de la Dirección
e) Asiste a las reuniones de las unidades y realiza las actas
respectivas
f) Mantiene actualizado el archivo de la dirección
g) Elabora planes de salidas
h) Coordinar la movilización del director y técnicos del
departamento
i) Dar seguimiento de los trámites y actividades de la Dirección
j) Llevar la agenda del director
k) Cuidar del aseso y orden en el departamento
l) Dar seguimiento a los trámites
222
m) Llevar la agenda del director
n) Llevar actualizado el directorio telefónico
o) Tener una buena actitud y predisposición en el desempeño de
sus funciones
p) Cultivar buenos modales y cortesía en la atención al cliente
q) Otras actividades que el director, y sus superiores lo dispongan
DENOMINACIÓN DEL ASISTENTE DEL DEPARTAMENTO
CARGO ECONOMICO Y PRODUCTIVO-SPA1
Rol Administrativo
GRUPO OCUPACIONAL Profesional
GRADO 3
INSTRUCCIÓN FORMAL Bachiller cualquier especialidad
AÑOS DE EXPERIENCIA No requerida
ACTIVIDADES PRINCIPALES
223
j) Las demás que le asigne su jefe inmediato
ACTIVIDADES PRINCIPALES
224
o) Conocer e interpretar los problemas de los agricultores, en
especial del pequeño productor.
p) Planificar y ejecutar las actividades mensuales, anuales y
controla su ejecución
q) Desarrollar y recomendar talleres sobre técnicas de producción
agropecuaria
r) Elaborar y planificar semanal, mensual, cuatrimestral y
anualmente las actividades programadas.
s) Las demás actividades que designe el director/a
ACTIVIDADES PRINCIPALES
a) Elaboración del POA
b) Elaboración de planes y programas de comercialización
c) Elaboración de planes y programas de ferias inclusivas
cantonales, provinciales y nacionales
d) Informes de cumplimiento de planes y programas
e) Plan de capacitación para los emprendedores y productores
f) Crear un centro de acopio de los productos
g) Realiza estudios de oferta y demanda de cada uno de los
productos
h) Plantear soluciones a los diversos problemas y necesidades de
los emprendedores y productores
225
i) Planificar las actividades mensuales y semanales y controlar su
ejecución
j) Las demás actividades que designe el Directo/a.
226
h. Fomentar la actividad agropecuaria a través de
asesoría y asistencia técnica en aspectos de
sanidad y nutrición animal;
i. Ejecutar actividades relacionadas con
capacitación técnica, dictar conferencias, charlas
y exposiciones sobre fomento agrícola –
ganadero incentivando a renovar su producción
en el cantón y sus comunidades;
j. Elaborar planes, programas y proyectos dentro
de su área de trabajo que irá en el beneficio de
los agricultores y ganaderos de la zona, y
responsabilizarse de aquellos que se estén
ejecutando;
k. Promover programas agro-turísticos como opción
de negocios rurales y de generación de empleo.
l. Experimentar con productos para que sean
cultivados en esta zona;
[Link] asesoramiento técnico y coordinar con los
agricultores y ganaderos del Cantón y sus
comunidades, para el desarrollo de actividades
en áreas que requieran, así como para que se
integren a producir cultivos que abastezcan los
mercados locales y nacionales;
n. Buscar mercados internos y externos para la
comercialización de los productos que produzcan
dentro del cantón;
o. Colaborar con las comunidades en la elaboración
de diferentes proyectos para que sean
gestionadas a través de Instituciones
Gubernamentales y no Gubernamentales, y
ONGs;
p. Impulsar programas de reforestación en todas las
comunidades del cantón;
q. Gestionar la consecución de recursos locales e
internacionales para propender a que se cumplan
los objetivos de la unidad y los requerimientos
colectivos;
r. Demás actividades relacionadas con el cargo,
que disponga el Alcalde, o el Jefe inmediato
superior, Leyes, Ordenanzas y reglamentos
afines a su área de trabajo.
s. Analizar sistemas de producción agrícola para la
implementación de técnicas de trabajo agro
227
ecológico para el desarrollo sustentable, basadas
en conocimiento esenciales para los intereses de
los agricultores y ganadero que sirvan para
mantener los recursos naturales básicos y
diversificar los cultivos de mayor valor;
t. Investigar los procesos productivos y la relación
de estos con la población y el ambiente y
determinar su impacto;
u. Generar acciones y programas tendientes a la
participación ciudadana y la obtención de una
cultura agropecuaria sostenida;
v. Establecer y mantener información básica sobre
las variables del sector agro productivo del
cantón;
w. Propiciar el aprovechamiento efectivo de la
infraestructura física productiva institucional y
social tanto pública como privada;
x. Promover la investigación y uso de nuevas
especies y variedades agrícolas y de pastos;
y. Participar en actividades de apoyo de acciones
administrativas, de documentaciones, archivos,
control y registro de los trámites de la Unidad;
z. Desarrollar proyectos de forestación,
reforestación, y revegetación de especies nativas
y adaptadas a la zona en áreas afectadas por
procesos de degradación, erosión o
desertificación, tanto con fines productivos como
de conservación y recuperación ambiental.
aa. Incentivar a la forestación, reforestación y
revegetación de especies nativas en las cuencas
hidrográficas del cantón.
bb. Conservar, mantener, dirigir y controlar el
vivero municipal, con fines exclusivos de
conservación, con especies nativas y con un
enfoque de sostenibilidad económica, social y
ambiental.
cc. Fomentar el desarrollo tecnológico para la
sostenibilidad de los procesos productivos y la
conservación de la biodiversidad
dd. Implementar mecanismos efectivos de control
de calidad e inocuidad de los productos de
consumo humano, especialmente de los
vinculados a los cárnicos en el cantón.
228
ee. Promover la producción limpia e implementar
procesos de educción de desechos, reutilización,
reciclaje y producción limpia en la zona.
ff. Control de cumplimiento de las Leyes,
Ordenanzas, Reglamentos y
gg. Resoluciones que para el tema ambiental se
han propuesto y estén en vigencia;
correlacionarlas con la producción en la zona.
hh. Realizar acciones de gestión y coordinación
con las instituciones públicas y privadas
vinculadas con el desarrollo de los sectores
productivos de la provincia y el cantón, con el
propósito de establecer convenios y acuerdos
para identificar, formular y ejecutar programas y
proyectos y diseñar políticas para el desarrollo
productivo.
ii. Diseñar y promover la implantación de asistencia
técnica y otros mecanismos orientados a elevar
los niveles de productividad y competitividad de
actividades económicas en general, con especial
atención en las comunidades rurales de escasos
recursos.
jj. Promover y fortalecer el desarrollo de
microempresas de agroindustria, artesanía,
comercialización, prestación de servicios, y
desarrollo de turismo receptivo y ecológico.
kk. Diseñar mecanismos para estimular la
capitalización rural y la canalización de recursos
financieros para el desarrollo productivo
ll. Coordinar la promoción y fortalecimiento de la
organización de los pequeños y medianos
productores para estimular y facilitar programas
participativos de asistencia técnica y la
formación de microempresas.
mm. Coordinar la atención a necesidades de
infraestructura productiva,
nn. agroindustrial y de comercialización,
especialmente a los pequeños y medianos
productores.
oo. Recibir al público, personal y telefónicamente;
pp. Realizar las demás tareas que le asigne el jefe
inmediato.
229
DENOMINACIÓN DEL ANALISTA DE ECONOMÍA
CARGO SOLIDARIA Y SOBERANÍA
ALIMENTARIA-SP4
ACTIVIDADES PRINCIPALES
a) Elaboración del POA
b) Elaboración de planes y programas de promoción productivas
c) Elaboración de planes y programas de plantas de ciclo cortó
d) Informes de cumplimiento de planes y programas agrícolas
e) Plan de capacitación para los agricultores
f) Realiza estudios de fertilidad de suelos
g) Plantear soluciones a los diversos problemas y necesidades de
los agricultores
h) Planificar las actividades mensuales y semanales y controlar su
ejecución
i) Las demás actividades que designe el Director de Desarrollo
Sustentable.
230
3.3.8 PROMOTOR DE ESPECIES MENORES
MISION
Rol Técnico
GRUPO OCUPACIONAL No Profesional
GRADO 6
INSTRUCCIÓN FORMAL Bachiller agropecuario
AÑOS DE EXPERIENCIA No requerido
231
3.3.9 PROMOTOR DE CULTIVOS AGROFORESTALES
MISION
Desarrollar emprendimientos agro productivos agroforestales en las
familias, para mejorar los ingresos económicos y generar empleos en
los escenarios de producción agropecuaria
ACTIVIDADES PRINCIPALES
a) Elaboración del POA
b) Elaboración de planes y programas de promoción productivas
promisorias como cultivos de cacao fino de aroma, palma
africana, chota, caña, cítricos, plantas maderables
c) Elaboración de planes y programas de plantas de cítricas
d) Reforestar las fincas con plantas maderables, cítricas, hueva,
frutipan, puma rosa y otros.
e) Informes de cumplimiento de planes y programas agrícolas
f) Plan de capacitación para los agricultores
g) Realiza estudios de fertilidad de suelos
h) Plantear soluciones a los diversos problemas y necesidades de
los agricultores
i) Planificar las actividades mensuales y semanales y controlar su
ejecución
j) Las demás actividades que designe el Director/a.
ACTIVIDADES PRINCIPALES
a) Receptar ingresos y distribución de comunicación que ingresa a
la Unidad
b) Redacta oficios, memorandos, informes, cuadros estadísticos
c) Atiende al público y da información sobre los temas que se
realizar en la Unidad
232
d) Mantiene actualizado el archivo de la Unidad
e) Asiste a las reuniones de las unidades y realiza las actas
respectivas
f) Mantiene actualizado el archivo de la Unidad
g) Elabora planes de salidas
h) Coordinar la movilización del director y técnicos del
departamento
i) Dar seguimiento de los trámites y actividades de la Unidad
j) Llevar la agenda del Unidad
k) Cuidar del aseso y orden en el departamento
l) Dar seguimiento a los trámites
m) Llevar la agenda del director
n) Llevar actualizado el directorio telefónico
o) Tener una buena actitud y predisposición en el desempeño de
sus funciones
p) Cultivar buenos modales y cortesía en la atención al cliente
q) Otras actividades que el Inspector Sanitario, y sus superiores lo
dispongan
Rol Administrativo
GRUPO OCUPACIONAL Profesional
GRADO 3
INSTRUCCIÓN FORMAL Bachiller cualquier especialidad
AÑOS DE EXPERIENCIA No requerida
ACTIVIDADES PRINCIPALES
a) Receptar ingresos y distribución de comunicación que ingresa al
área de ventas
b) Redacta oficios, memorandos, informes, cuadros estadísticos
c) Atiende al público y da información sobre los temas que se
realizar al área de ventas
d) Mantiene actualizado el archivo del área de ventas
233
e) Asiste a las reuniones de las unidades y realiza las actas
respectivas
f) Elabora planes de salidas
g) Coordinar la movilización del director y técnicos del
departamento
h) Dar seguimiento de los trámites y actividades al área de ventas
i) Llevar la agenda del área de ventas
j) Cuidar del aseso y orden en el departamento
k) Dar seguimiento a los trámites
l) Llevar la agenda del técnico de ventas
m) Llevar actualizado el directorio telefónico
n) Tener una buena actitud y predisposición en el desempeño de
sus funciones
o) Cultivar buenos modales y cortesía en la atención al cliente
p) Otras actividades que el Inspector Sanitario, y sus superiores lo
dispongan
Rol Administrativo
GRUPO OCUPACIONAL Profesional
GRADO 3
INSTRUCCIÓN FORMAL Bachiller cualquier especialidad
AÑOS DE EXPERIENCIA No requerida
ACTIVIDADES PRINCIPALES
a) Receptar ingresos y distribución de comunicación que ingresa al
área de producción
b) Redacta oficios, memorandos, informes, cuadros estadísticos
c) Atiende al público y da información sobre los temas que se
realizar al área de producción
d) Mantiene actualizado el archivo del área de producción
e) Asiste a las reuniones de las unidades y realiza las actas
respectivas
234
f) Elabora planes de salidas
g) Coordinar la movilización del director y técnicos del
departamento
h) Dar seguimiento de los trámites y actividades al área de
producción
i) Llevar la agenda del área de producción
j) Cuidar del aseso y orden en el departamento
k) Dar seguimiento a los trámites
l) Llevar la agenda del técnico de ventas
m) Llevar actualizado el directorio telefónico
n) Tener una buena actitud y predisposición en el desempeño de
sus funciones
o) Cultivar buenos modales y cortesía en la atención al cliente
p) Otras actividades que el Inspector Sanitario, y sus superiores lo
dispongan
Rol Administrativo
GRUPO OCUPACIONAL Profesional
GRADO 3
INSTRUCCIÓN FORMAL Bachiller cualquier especialidad
AÑOS DE EXPERIENCIA No requerida
MISION
Ejecutar las labores de faenamiento de ganado bovino y porcino en el
camal municipal
ACTIVIDADES PRINCIPALES
235
CARGO
Rol Servicios
GRUPO OCUPACIONAL No Profesional
GRADO 1
INSTRUCCIÓN FORMAL Bachiller, cualquier especialidad
AÑOS DE EXPERIENCIA No requerida
MISION
Planifica, organiza y ejecuta actividades inherentes a la producción de
productos de la zona y su comercialización en coordinación con el
técnico de ventas.
ACTIVIDADES PRINCIPALES
236
3.4 DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICA Y SERVICIO PÚBLICO
(Subproceso)
MISION
Dirigir y coordinar la ejecución de obras y prestación de servicios
públicos de calidad, de conformidad con las competencias
determinadas en el Cootad para los gobiernos autónomos
descentralizados municipales.
237
l) Participar en el control de obras a cargo de la
municipalidad a través de las Direcciones
Departamentales Técnicas, observando que se sujeten a
las normas establecidas y demás especificaciones
técnicas constantes en los respectivos contratos;
m) Revisar y aprobar el presupuesto referencial de las
diferentes obras y programas de su competencia;
n) Controlar, dirigir, la ejecución de las actividades de la
obra pública municipal por administración directa, en lo
que se refiere a recurso humano para el uso de Equipo
Caminero, equipo mecánico y equipo de soldadura;
o) Supervisar los proyectos presentados por la dirección de
planificación y solicitados por los sectores sociales del
cantón;
p) Velar para que la ejecución de las obras se realice de
acuerdo a las disposiciones legales y técnicas vigentes, se
realicen de acuerdo a lo programado, efectuando
evaluaciones periódicas a los proyectos;
q) Establecer un sistema para medir el logro de los objetivos
definidos, de manera que oportunamente se obtenga
información exacta sobre su estado y se comunique los
resultados a las autoridades institucionales competentes;
r) Coordinar su trabajo con el jefe Fiscalizador del Proyecto
que se encarga de la administración cotidiana del
proyecto;
s) Establecer la estructura organizacional apropiada para la
ejecución de la obra, considerando todos los aspectos que
intervienen en ella, financieros, legales, de suministros,
etc.;
t) Intervenir en las actas de entrega-recepción provisional,
parcial, total y definitiva.
u) Coordinar con las demás dependencias municipales, el
cumplimiento y formulación de ordenanzas y
resoluciones, relativas al ámbito de su competencia;
v) Supervisar el mantenimiento de operatividad del parque
automotor caminero o de obra Municipal, equipo
mecanizado; y, herramientas que formen parte de la
Dirección;
w) Coordinar con las dependencias estatales o privados que,
en razón de sus programas o campos de acción, tenga
interés de participar en la etapa de construcción de
proyectos;
238
x) Sugerir y fundamentar al Alcalde o Alcaldesa, la
declaratoria de utilidad pública o de interés social los
bienes inmuebles que deban ser expropiados para la
ejecución de las obras programadas;
y) Intervenir en los procesos de Recepción de Obras por
contratación;
z) Autorizar el inicio de la obra o de cualquier trabajo no
contemplado en los planos originales, que deba cargarse
a los fondos destinados al proyecto, así como abalizar y
supervisar la terminación unilateral de obras;
aa) Cumplir con las normas legales que establece el
Reglamento de seguridad y Salud para la construcción y,
obras y servicios públicos, en la parte competente a la
Dirección;
bb) Sugerir a través de proyectos de ordenanza la
metodología y tarifas para la recaudación de las tasas de
servicio por la comercialización de agua, alcantarillados,
recolección de basura, camal, mercado, cementerio y
servicios ambientales;
cc) Coordinar con Planificación Urbana y Rural, en los
estudios y diseños de nuevos programas de
abastecimiento de Agua Potable y alcantarillado;
dd) Coordinar con las empresas eléctricas que prestan
el servicio en el Cantón, para el planteamiento, y
elaboración de proyectos de electrificación Urbana y
Rural;
ee) Elaborar proyectos eléctricos acorde a los programas
del Gobierno Municipal.
ff) Elaborar informes técnicos, planillas de pago, y actas de
entrega- recepción de las obras eléctricas contratadas por
el Gobierno Municipal;
gg) Revisar y aprobar los pliegos y demás documentos
precontractuales y contractuales delegados y dar
seguimiento a todos los procedimientos previos a la
adjudicación de los contratos de su competencia, acorde
a las leyes y reglamentos vigentes de contratación
pública;
hh) Elevar los pliegos al portal del SERCOP en
coordinación con el proveedor;
ii) Legalizar las planillas de avance de obra, de liquidación,
actas provisionales y definitivas y demás relacionadas;
jj) Supervisar los presupuestos referenciales para contratos
complementarios;
239
kk) Integrar la Comisión Técnica para calificación de
ofertas de los diferentes concursos de contratación;
ll) Calificar las ofertas y emitir los informes respectivos en
coordinación con los integrantes de la comisión;
mm) Ejercer las funciones de administrador de los
contratos de su competencia, velando por la calidad de la
obra, el costo y plazo;
nn) Disponer la organización del archivo de su
dependencia;
oo) Las demás actividades asignadas por el Alcalde.
240
e. Elaboración de solicitudes de provisión interna;
f. Elaboración de oficios, memorándums y solicitudes emitidos por la
Dirección de Obras y Servicios Públicos;
g. Realizar la recepción y distribución de documentos;
h. Elaboración de salvoconductos y órdenes de trabajo;
i. Elaboración de requerimientos para la adquisición de repuestos y/o
materiales;
j. Registro y control de contratos e informes técnicos;
k. Elaboración de actas de entrega de recepción definitiva de las
Obras;
l. Realizar la viabilidad económica y financiera de los proyectos
solicitados por la Dirección de Obras y Servicios Públicos;
m. Colaborar en el informe de la Dirección para la contribución
especial de mejoras mediante el SIIM;
o Cumplir con los Procesos definidos para su área de trabajo;
p. Ser responsable por el custodio de bienes asignados;
q. Dar cumplimiento a las conclusiones y recomendaciones emitidos
por
la Contraloría General del Estado;
r. Elaborar las planillas por concepto de alquiler de maquinaria;
s. Brindar la atención e información a la colectividad; y,
t. Cumplir con las órdenes y actividades que se requieren por el
Director de Obras y Servicios Públicos.
Rol Administrativo
GRUPO OCUPACIONAL No Profesional
GRADO 3
INSTRUCCIÓN FORMAL Bachiller cualquier especialidad
AÑOS DE EXPERIENCIA No requerida
241
a) Elaborar planes operativos anuales POA y proporcionar
trimestralmente la información del cumplimiento de
actividades;
b) Programa, organiza, dirige y coordina la ejecución de obras de
administración directa, conforme los planes, programas o
proyectos levantados en la Dirección de Planificación;
c) Suscribe las Actas de Entrega - Recepción de las obras de
administración directa, junto a la Unidad de Fiscalización y los
representantes de la comunidad o sector beneficiario;
d) Vela por el cumplimiento de las especificaciones técnicas,
plazos cronogramas y demás obligaciones en la ejecución de
proyectos;
e) Presenta informes periódicos al Director de Obras y Servicios
Públicos sobre el avance de obras;
f) Formular especificaciones de trabajo y establecer calendarios
para el aprovisionamiento de materiales y equipos en
concordancia con el presupuesto municipal; así como la
dirección y supervisión de obras civiles realizadas por
administración directa;
g) Colaborar en el diseño de Ordenanzas, Reglamentos, que
tengan ver con las actividades de su competencia;
h) Vigilar el cumplimiento de reglamentos, instructivos y más
normas técnicas diseñadas para la operación y mantenimiento
de los sistemas
i) Las demás que por la naturaleza de sus funciones le
corresponda, así como aquellas deducidas de las normas
legales y técnicas pertinentes y disposiciones emitidas por sus
superiores.
242
Sus atribuciones y responsabilidades son:
243
n) Asistir en la obra ejecutada por tipos de cuadrillas:
o) Despejar las obras eliminando los escombros y otros
desechos, por ejemplo, utilizando carretillas.
p) Cargar y descargar materiales de construcción,
maquinaria, herramientas, etc. Y transportar a los
lugares adecuados.
q) Levantar y desmontar estructuras temporales, como
andamios, apuntalamientos o vallas de tráfico.
r) Colaborar en el pintado de locales municipales.
s) Colaborar Picar, excavar y rellenar zanjas
t) Apoyar en el derribo de los muros.
u) Trasladar mobiliario urbano: vallas, etc.
v) Ayudar a los demás en el posicionamiento, la unión,
el alineamiento el sellado de componentes
estructurales, como por ejemplo las secciones de
muro de hormigón y las tuberías.
w) Realiza otras tareas similares que se le indiquen,
que no requieran especialización alguna.
x) Realizar las demás tareas que le asigne el Director
de Obras Públicas.
DENOMINACIÓN DEL
COORDINADOR DE EQUIPO
CARGO CAMINERO Y TRABAJOS-
COORDINA LA CUARILLA-SPA4
Rol Técnico
GRUPO OCUPACIONAL No Profesional
GRADO 6
INSTRUCCIÓN FORMAL Bachiller
AÑOS DE EXPERIENCIA No requerida
ACTIVIDADES PRINCIPALES
a) Administrar al personal a su cargo
b) Planificar y administrar el equipo caminero de acuerdo a la
planificación operativa
c) Planificar y dirigir los equipos de trabajo
d) Colaborar en la ejecución, organización y supervisión de trabajos
244
e) Colaborar con el control de las obras a cargo del municipio
f) Colaborar con las mediciones y gestión de materiales
g) Evaluar el desempeño del personal a su cargo
h) Planificar y evaluar las actividades desarrolladas por sus
subalternos
i) Reportar diariamente las novedades que se susciten durante la
jornada de trabajo
j) Verificar que los aditivos, aceites y combustibles existan en stok
para el normal desempeño del equipo caminero
k) Informar inmediatamente sobre los daños que sufriere él equipo
caminero
l) Llevar un control de asistencia estricto del personal a su cargo
m)Las demás que les sean asignadas por sus superiores
Rol CDT
GRUPO OCUPACIONAL CDT
GRADO CDT
INSTRUCCIÓN FORMAL CDT
AÑOS DE EXPERIENCIA CDT
245
e) Elaborar cronogramas de su trabajo, y presentar los reportes e
informes técnicos de su gestión a la Dirección de Obras y
Servicios Públicos para coordinar acciones;
f) Intervenir como observadores en la entrega - recepción de las
obras a su cargo, y elaborar las actas correspondientes;
g) Realizar la dirección técnica de las obras de administración
directa, vigilando el cumplimiento efectivo de las
especificaciones y normas técnicas;
h) Elaborar presupuestos, cronogramas de trabajo,
especificaciones técnicas, fórmulas polinómicas y demás
documentos que se precisen durante la ejecución de las obras;
i) Actuar como fiscalizador en las obras contratadas; participar en
la elaboración de planillas de pago y planillas de reajuste de
precios;
j) Mantener actualizados los registros y documentos de las obras
ejecutadas, tanto por administración directa como por
contratación;
k) Presentar informes periódicos al Director de Obras y Servicios
Públicos sobre el avance de obras;
l) Ser responsable del cumplimiento de los procedimientos de
trabajo, velando porque se optimicen los recursos; y,
m) Las demás que por la naturaleza de sus funciones le
corresponda, así como aquellas deducidas de las normas
legales y técnicas pertinentes y disposiciones emitidas por sus
superiores.
246
d) Justificar técnicamente la necesidad de efectuar modificaciones
o trabajos extraordinarios en las obras bajo su supervisión;
e) Coordinar con los diseñadores de la obra cuando sea necesario
efectuar modificaciones de los planos originales o haya que
realizar obras adicionales.
f) Realizar los cálculos pertinentes para determinar los costos de
las modificaciones u obras extraordinarias por realizar.
g) Controlar la ejecución de obras por contrato y el cumplimiento
efectivo de las especificaciones técnicas y demás obligaciones
contractuales;
h) Efectuar ensayos de laboratorio de materiales para verificación
del cumplimiento de las especificaciones técnicas;
i) Verificar la exactitud de las cantidades incluidas en las planillas
presentadas por el contratista; además calcular los reajustes
correspondientes a esas planillas, comparando la obra
realizada, con la que debía ser ejecutada de acuerdo con el
programa de trabajo autorizado.
j) Calificar al personal técnico del contratista y recomendar el
reemplazo de aquél que no satisfaga los requerimientos
necesarios.
k) Velar porque los equipos y maquinarias en la obra se
encuentren en buenas condiciones y en caso de que la obra se
realice por contrato, sean los especificados;
l) Verificar que el contratista disponga de todos los diseños,
especificaciones, programas de trabajo, licencias, permisos y
demás documentos contractuales.
m) Coordinar con el contratista las actividades más
importantes del proceso constructivo.
n) Revisar las técnicas y métodos constructivos propuestos por el
contratista, y en caso necesario, sugerir las modificaciones que
estime pertinentes.
o) Exigir al contratista el cumplimiento de las leyes de protección
ambiental, laborales, de seguridad social y de seguridad
industrial.
p) Preparar mensualmente, informes sobre la obra que contengan
como mínimo la siguiente información:
q) Un análisis del estado del proyecto desde el punto de vista
económico y del avance físico, respaldado por los cálculos
correspondientes.
r) Los resultados de los ensayos de laboratorio, con comentarios
al respecto.
247
s) Análisis de la cantidad y calidad de los equipos y maquinaria
dispuestos en obra, con recomendaciones al respecto, si es
necesario.
t) Estadísticas sobre las condiciones climáticas del sitio donde se
ejecuta el proyecto (especialmente de la precipitación pluvial) y
su incidencia en el desarrollo de los trabajos.
u) Referencia sobre la correspondencia intercambiada con el
contratista.
v) Análisis del personal técnico del contratista.
w) Entregar la información producida para las recepciones.
x) Efectuar el finiquito o liquidación económica de las obras a su
cargo.
y) Elaborar informes técnicos para conocimiento de las
autoridades municipales, con respecto a los resultados
obtenidos de la verificación de las Obras y determinar los casos
de incumplimientos en tiempo y calidad de las obras;
z) Elaborar cronogramas de su trabajo, y presentar los reportes e
informes técnicos de su gestión a la Dirección de Obras Públicas
para coordinar acciones;
aa) Intervenir como observadores en la entrega–recepción de
las obras a su cargo, y elaborar las actas correspondientes.
bb) Realizar las demás tareas que le asigne el jefe inmediato.
248
a. Ser responsable del control de archivos de documentos de la
unidad de fiscalización;
b. Elaborar el informe de asistencia de los trabajadores que se
encuentran bajo de la unidad de fiscalización
c. Elaboración de solicitud de pagos de viáticos de los trabajadores de
la unidad de fiscalización;
d. Elaboración de solicitud de vacaciones y permisos de los
trabajadores de la unidad de fiscalización;
e. Elaboración de solicitudes de provisión interna de la unidad de
fiscalización;
f. Elaboración de oficios, memorándums y solicitudes emitidos de la
unidad de fiscalización;
g. Realizar la recepción y distribución de documentos de la unidad de
fiscalización;
h. Elaboración de salvoconductos y órdenes de trabajo de la unidad
de fiscalización;
i. Elaboración de requerimientos para la adquisición de repuestos y/o
materiales de la unidad de fiscalización;
j. Registro y control de contratos e informes técnicos de la unidad de
fiscalización;
k. Elaboración de actas de entrega de recepción definitiva de las
Obras de la unidad de fiscalización;
l. Realizar la viabilidad económica y financiera de los proyectos
solicitados por la unidad de fiscalización;
m. Colaborar en el informe de la unidad de fiscalización para la
contribución especial de mejoras mediante el SIIM;
o Cumplir con los Procesos definidos para su área de trabajo;
p. Ser responsable por el custodio de bienes asignados;
q. Dar cumplimiento a las conclusiones y recomendaciones emitidos
por
la Contraloría General del Estado;
r. Elaborar las planillas por concepto de alquiler de maquinaria;
s. Brindar la atención e información a la colectividad; y,
t. Cumplir con las órdenes y actividades que se requieren por de la
unidad de fiscalización
Rol Administrativo
GRUPO OCUPACIONAL No Profesional
GRADO 3
INSTRUCCIÓN FORMAL Bachiller cualquier especialidad
AÑOS DE EXPERIENCIA No requerida
249
Brindar apoyo administrativo y técnico a los fiscalizadores, a través
de la verificación, control de avances y culminación de obras
ACTIVIDADES PRINCIPALES
Rol Administrativo
GRUPO OCUPACIONAL No Profesional
GRADO 3
INSTRUCCIÓN FORMAL Bachiller cualquier especialidad
250
AÑOS DE EXPERIENCIA No requerida
MISION
Maniobrar correctamente la maquinaria pesada, o vehículo de la
Institución en los trabajos encomendados para beneficio de la
comunidad.
Requisitos mínimos:
251
AÑOS DE EXPERIENCIA Especifica- en la conducción de
maquinaria pesada y vehículos
oficiales.
MISION
Brindar apoyo a los operadores de maquinaria pesada, mediante la
verificación del stock de combustibles, lubricantes y limpieza de la
maquina a su cargo.
252
e. Inspecciona diariamente las Unidades y los
equipos auxiliares, desarrolla acciones
correctivas para reparación inmediata y
disponibilidad de las Unidades.
f. Ejecuta los trabajos de mantenimiento
(desmontaje, montaje, inspección técnica y
pruebas de funcionamiento) que requieren su
experiencia y conocimiento en las unidades
generadoras y equipos auxiliares.
g. Detalla diariamente en forma escrita las
tareas ejecutadas detallando material,
repuestos y toda información técnica
necesaria de registrar.
h. Mantiene el taller mecánico limpio y
ordenado, guarda y controla las herramientas
usadas durante su intervención.
i. Realiza otros trabajos de mantenimiento que
requiera el GADM de Taisha, de acuerdo a
instrucciones superiores.
j. Las demás que sus superiores lo dispongan
253
correctivas para reparación inmediata y
disponibilidad de las Unidades.
c. Ejecuta los trabajos de mantenimiento
(desmontaje, montaje, inspección técnica y
pruebas de funcionamiento) que requieren su
experiencia y conocimiento en las unidades
generadoras y equipos auxiliares.
d. Detalla diariamente en forma escrita las
tareas ejecutadas detallando material,
repuestos y toda información técnica
necesaria de registrar.
e. Mantiene el taller mecánico limpio y
ordenado, guarda y controla las herramientas
usadas durante su intervención.
f. Realiza otros trabajos de mantenimiento que
requiera el GADM de Taisha, de acuerdo a
instrucciones superiores.
Requisitos mínimos:
ELECTROMECANICO AUTOMOTRIZ
MISION
Brindar mantenimiento correctivo a los automotores a diésel y a
gasolina con respecto al sistema eléctrico
SUS ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES SON:
254
procedimientos establecidos por la electrónica y la
termodinámica.
Requisitos mínimos:
255
Misión. - Brindar un servicio adecuado de agua potable y
alcantarillado sanitario, en el ámbito de sus competencias, a la
ciudadanía del Cantón Taisha.
ACTIVIDADES PRINCIPALES
256
n) Proporcionar a la dirección técnica la información necesaria
para mantener actualizados el catastro de beneficiarios a nivel
cantonal.
o) Mantener actualizado en planos las redes de agua potable con
sus respectivos accesorios y materiales instalados.
p) Dirigir y colaborar en los trabajos de reparaciones de fugas de
agua, instalación de nuevas redes de agua ordenadas por el
Jefe de Agua Potable.
q) Realizar las reparaciones de las instalaciones por reclamo de los
usuarios o por causas técnicas determinadas por los
trabajadores municipales.
r) Elaborar el presupuesto que se designe para el mantenimiento
del sistema de agua potable de manera trimestral.
s) Llevar a cabo el control de las lecturas del caudal, de la entrada
de agua a los tanques de reserva y luego ser distribuido a la
cuidad.
t) Realizar catastros de redes del sistema de agua potable en lo
que corresponde a intersección de vías, válvulas de compuerta.
u) Asistir a los cursos de capacitación a los que fuera designado.
v) Las que su superior le encargue referentes a su actividad.
ACTIVIDADES
257
Rol Servicios
GRUPO OCUPACIONAL No Profesional
GRADO 3
INSTRUCCIÓN FORMAL No requerida
AÑOS DE EXPERIENCIA No requerida
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
a) Efectuar tareas de limpieza de las oficinas, edificaciones, entre
otras áreas que disponga la autoridad competente.
b) Será responsable del cuidado y buena presentación de las
oficinas, locales, pasillos, entre otros bienes inmuebles.
c) Realizar labores de embalaje, carga y descarga de materiales.
d) Realizar labores de mensajería, entrega de correspondencia y
más documentos de conformidad con el Reglamento Interno y
disposiciones de sus superiores.
e) Ejercer actividades de mejoramiento de trabajo en función de
los avances y cambios, fruto de los efectos de la modernización.
f) Atender los requerimientos del cliente con predisposición y
oportunidad, precautelando la imagen de la Institución.
g) Mantener en su poder las llaves de todas las puertas de entrada
a las instalaciones de la Institución. 8. Las demás actividades
que le asigne el jefe de área.
Actividades
Participa y brinda apoyo en apoyo a las Unidades en las que no se
disponen de asistentes administrativos.
Rol Servicios
GRUPO OCUPACIONAL No Profesional
GRADO 1
INSTRUCCIÓN FORMAL No requerida
AÑOS DE EXPERIENCIA No requerida
258
COMPETENCIAS Ejecuta labores administrativas de acuerdo con el
requerimiento del cliente interno y externo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Efectuar tareas de recolección y clasificación de los residuos
sólidos del cantón Taisha.
2. Mantener el área asignada limpia sin malezas
3. Ejercer actividades de mejoramiento de trabajo en función de los
avances y cambios, fruto de los efectos de la modernización.
4. Atender los requerimientos del cliente con predisposición y
oportunidad, precautelando la imagen de la Institución.
5. Las demás actividades que le asigne el jefe de área.
ACTIVIDADES A CUMPLIR:
259
j. Ejecutar trabajos de limpieza y retiro de escombros.
k. Ejecutar trabajos de jardinería y albañilería en
parques, jardines, avenidas, parterres y áreas
verdes del cantón.
l. Cuidar las herramientas de trabajo
[Link] sobre novedades y necesidades para la
ejecución de los trabajos al jefe de la obra.
n. Realizar las demás tareas que le asigne el jefe
inmediato.
Rol Servicios
GRUPO OCUPACIONAL No Profesional
GRADO 1
INSTRUCCIÓN FORMAL No requerida
AÑOS DE EXPERIENCIA No requerida
ACTIVIDADES A CUMPLIR:
260
CARGO SOLIDOS
Rol Ejecución de procesos
GRUPO OCUPACIONAL Profesional
GRADO 11
INSTRUCCIÓN FORMAL Tercer nivel aprobado- Ing. ambiental
AÑOS DE EXPERIENCIA 2 años y 6 meses
ACTIVIDADES PRINCIPALES
Rol Técnico
GRUPO OCUPACIONAL No Profesional
GRADO 4
INSTRUCCIÓN FORMAL No requerida-de preferencia título
artesanal
AÑOS DE EXPERIENCIA 6 meses
261
ACTIVIDADES PRINCIPALES
a) Realiza las reparaciones eléctricas necesarias a las máquinas y
vehículos de propiedad de la Municipalidad
b) Mantiene limpio el lugar de trabajo y las herramientas y equipos
a su cargo
c) Colabora con su jefe inmediato en la actualización del
inventario y stock de repuestos; y,
d) Las demás que por la naturaleza de sus funciones le
corresponda, así como aquellas deducidas de las normas
legales y técnicas pertinentes y disposiciones emitidas por sus
superiores.
.
DENOMINACIÓN DEL SERVIDOR PUBLICO DE SERVICIOS 2-
CARGO ELECTROMECANICO
Rol Técnico
GRUPO OCUPACIONAL No Profesional
GRADO 4
INSTRUCCIÓN FORMAL Bachiller y título artesanal de eléctrico
AÑOS DE EXPERIENCIA 6 meses
CAPITULO VIII
DISPOSICIONES GENERALES Y TRANSITORIAS
CAPITULO IX
DISPOSICIONES GENERALES Y TRANSITORIAS
DISPOSICIONES GENERALES
262
CUARTA - RÉGIMEN DISCIPLINARIO – NORMA
COMPLEMENTARIA. - En lo que respecta a la aplicación del régimen
disciplinario, se entenderá como norma complementaria al presente
Estatuto, el Reglamento Interno de Trabajadores y de Servidores
Públicos.
263
DECIMA. - Las remuneraciones del GAD Municipal de Taisha, se
ajustan a la real capacidad económica aprobada para el presupuesto
2020
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
264
265
266
267
268
269