P R I N C I P I O S D E C O N D U CTA E M P R E SA R I A L

La fuerza de
los valores
Nuestros valores
Quiénes somos y cómo trabajamos -
todos, en todas partes y todos los días.

SEGURIDAD INTEGRIDAD
La seguridad es nuestra prioridad, para protegernos a Somos honestos, transparentes y responsables.
nosotros mismos, a nuestros colaboradores y a nuestras ■ Somos veraces y sinceros.
comunidades.
■ Nos comunicamos de forma transparente y exacta,
■ Promovemos la seguridad, la salud y el bienestar en dentro y fuera de la Empresa.
nuestras operaciones y en las comunidades donde ■ Hacemos lo que decimos que vamos a hacer.
vivimos y trabajamos.
■ Asumimos la responsabilidad de nuestras palabras,
■ Ningún trabajo es tan importante ni ningún plazo es actos y decisiones.
tan urgente que no se pueda tomar el tiempo necesario
para planificarlo y realizarlo de forma segura.
EXCELENCIA
■ La producción segura exige que Perseguimos la excelencia en nuestro trabajo.
■ Nos presentemos a trabajar en buenas condiciones ■ Estamos orgullosos de nuestro trabajo y siempre
para realizar nuestro trabajo y que asumamos la hacemos lo mejor que podemos.
responsabilidad por nuestra propia seguridad y la
■ Promovemos el cambio, exploramos nuevas opciones
de los demás.
y desafiamos las prácticas aceptadas.
■ Respetemos los estándares y los controles de
■ Colaboramos para crear e implementar ideas innovadoras
prevención de accidentes, e identifiquemos y
y desarrollar soluciones a los problemas y las inquietudes.
eliminemos los posibles peligros.
■ Trabajamos con el propósito de ofrecer resultados de
■ Tengamos la autoridad y la responsabilidad de detener
alta calidad.
el trabajo si no se puede realizar de forma segura.
■ Informemos de inmediato cualquier incidente en
materia de seguridad.
COMPROMISO
Tenemos el compromiso de contribuir a la sostenibilidad
a largo plazo del medioambiente y de las comunidades
RESPETO
donde trabajamos.
Nos tratamos unos a otros y a los grupos de interés con
respeto. ■ Somos responsables de nuestro desempeño ambiental
y social.
■ Somos corteses unos con otros y con aquellos con los
que nos comunicamos. ■ Nos esforzamos para mitigar los posibles impactos
medioambientales y sociales adversos a lo largo del
■ Valoramos la diversidad, las ideas, los puntos de vista
ciclo de vida de cada proyecto.
y la experiencia de nuestros empleados y nuestros
grupos de interés. ■ Nos involucramos en oportunidades para maximizar
los beneficios que entregan nuestras operaciones.
■ Tomamos decisiones sin favoritismos ni prejuicios.
■ Trabajamos junto con los grupos de interés para capacitar
■ Adoptamos una cultura que respalda el flujo libre de
a las poblaciones locales y generar auto- sostenibilidad,
información y el intercambio de ideas.
que perdure aún después de la finalización de nuestras
operaciones.
 MENSAJE DE LIDERAZGO ...................... 5 LA FUERZA DE LOS VALORES:
NUESTRO MERCADO ............................ 28
Promover la competencia justa ............ 28
NUESTRAS RESPONSABILIDADES ........ 6
Liderar predicando con el ejemplo ........ 6 Responder a las consultas de los
inversionistas, analistas y medios ........ 30
Proveedores............................................. 7
Evitar las transacciones con
Tomar decisiones éticas .......................... 7
información privilegiada ....................... 32
Adherirse a las regulaciones
LA FUERZA DE LOS VALORES: comerciales internacionales ................. 33
NUESTRA GENTE .................................... 8
Promover un lugar de trabajo seguro
y saludable ............................................... 8 LA FUERZA DE LOS VALORES:
NUESTROS GRUPOS DE INTERÉS ....... 34
Valorar la diversidad y la inclusión ....... 10
Contribuir con nuestras
Promover un ambiente de comunidades ......................................... 34
trabajo respetuoso ................................ 12
Respetar los derechos humanos .......... 36
Asegurar un lugar de trabajo libre
Proteger el medioambiente .................. 37
de drogas y de alcohol .......................... 13
Luchar contra el soborno y
Proteger la privacidad y la
la corrupción ......................................... 38
información de los empleados ............. 15
Participar en actividades políticas ....... 40

LA FUERZA DE LOS VALORES:

NUESTRA EMPRESA ............................. 17 CÓMO RATIFICAMOS LOS PRINCIPIOS
Evitar los conflictos de intereses .......... 17 DE CONDUCTA EMPRESARIAL ............. 41
Investigaciones ...................................... 41
Actividades y empleos externos ........... 18
Cooperar con un proceso de
Intereses financieros personales/
investigación ......................................... 41
importantes ........................................... 18
Medidas disciplinarias .......................... 41
Relaciones con la familia y
los amigos .............................................. 19 Exenciones ............................................. 41

Regalos, comidas, viajes y

actividades sociales .............................. 20 LA IMPORTANCIA DE ALZAR
Detectar el fraude .................................. 22 LA VOZ ................................................... 42
Denunciar posibles infracciones y
Crear y mantener libros y obtener ayuda ....................................... 42
registros exactos .................................... 22
Tolerancia cero a las represalias .......... 42
Administrar nuestros registros
apropiadamente ................................... 23 Contactando a la Línea de
cumplimiento de FCX ............................ 42
Proteger nuestra información
confidencial y propiedad intelectual ... 24 Recursos ................................................. 43

Proteger los activos de la empresa ...... 26

4
 Mensaje de liderazgo
En Freeport, nuestros valores de seguridad, respeto,
integridad, excelencia y compromiso están en el centro
de todo lo que hacemos. Nuestros Principios de conducta
empresarial, titulados Fortaleza en los valores, guían los
esfuerzos de nuestro equipo y definen claramente los
estándares por los que todos somos responsables.
Es esencial que los empleados de todos los niveles de nuestra organización
lean, comprendan y sigan nuestro PBC (por sus siglas en inglés). Los valores
fundamentales detallados son sobre los que hemos construido nuestra
reputación como empresa y son importantes para el compromiso de todos
de hacer lo correcto.

El PBC cubre diversos temas (desde la seguridad en el lugar de trabajo hasta los
conflictos de intereses y la protección de los activos de la empresa) y presenta
escenarios para ilustrar nuestros valores en acción. Usarlo le ayudará a aplicar
nuestros valores fundamentales a sus decisiones e interacciones comerciales
diarias.

Otro aspecto importante es nuestra responsabilidad compartida de hablar

si algo no nos parece correcto, sabiendo que la empresa no tolerará represalias
de ningún tipo por plantear una pregunta o inquietud de buena fe.

Todos ustedes desempeñan un papel importante en la defensa de nuestra

cultura de hacer lo correcto, así que tómense unos minutos para leer nuestro
PBC. Si tienes preguntas o una situación específica, no dudes en preguntar.
Al estar mejor informado, se pueden tomar mejores decisiones y juntos
seguiremos prosperando.

Gracias por todo lo que hace cada día para hacer de Freeport lo que es.
Es un honor para mí trabajar con este equipo ganador. Juntos, estamos
orgullosamente creando futuros mejores para todos.

Atentamente,

Kathleen Quirk
Presidenta

Freeport-McMoRan | Principios de Conducta Empresarial 5

 Nuestras responsabilidades
Como empleados, somos responsables, individual y
colectivamente, de la manera en la que FCX hace negocios.
Respetar los Principios de conducta empresarial nos da la
fuerza para hacer lo correcto.

Hacemos nuestra parte cuando:

■ Actuamos con honestidad e integridad.

■ Cumplimos con la ley y con las políticas y los procedimientos de FCX.
■ Nos tratamos mutuamente con respeto.
■ Usamos el sentido común y un criterio sólido.
■ Buscamos orientación cuando no estamos seguros sobre lo que corresponde hacer.
■ Alzamos la voz cuando vemos un problema.
■ Cooperamos con las investigaciones.
■ Completamos todas las formaciones asignadas.
FCX ofrece capacitación a los empleados sobre los Principios de conducta empresarial.
Algunos empleados, como, por ejemplo, ciertos gerentes, supervisores y otros líderes
de la Empresa, deben certificar su comprensión y cumplimiento de los Principios de
conducta empresarial y los valores anualmente.

Liderar predicando con el ejemplo

Cada uno de nosotros tiene la oportunidad de ser un líder en el trabajo, en casa y en
nuestra comunidad. En FCX, lideramos predicando con el ejemplo y respetamos los
Principios de conducta empresarial y nuestros valores.

También ayudamos a asegurar que los subordinados directos y las personas con las que
trabajamos comprendan nuestros Principios de conducta empresarial, los valores y las
políticas, los procedimientos y las leyes.

Los líderes establecen el tono correcto:

■ Actuando según las normas éticas más exigentes y realizando nuestro trabajo con
la mayor calidad y esperando lo mismo de cada miembro del equipo.
■ Siendo proactivo y tomando medidas para evitar los problemas antes de que
ocurran.
Cada uno de nosotros
■ Alentando a los empleados a comunicar cuando algo está mal.
tiene la oportunidad
■ Asegurando que todos los empleados completen las formaciones necesarias o
de ser un líder en el asignadas.
trabajo, en casa y en ■ Estando visiblemente comprometidos y siendo proactivos al apoyar los asuntos
nuestra comunidad. de ética y de cumplimiento.

6
Proveedores Tomar decisiones éticas
FCX cree en hacer negocios solo con proveedores de bienes o servicios, como contratistas, Tomar decisiones éticas requiere un
consultores, proveedores, subcontratistas y otros terceros contratados (conjuntamente compromiso de hacer lo correcto sin
“Proveedores”) que comparten nuestros valores y demuestran un alto nivel de importar el costo, actuar de manera
compromiso en mantener una conducta ética y legal. Buscamos establecer relaciones de coherente y aplicar los Principios
beneficio recíproco a largo plazo con Proveedores que demuestren su compromiso con de conducta empresarial y nuestros
nuestro Código de conducta para socios comerciales (Código para Socios Comerciales) valores cada día y tener en cuenta las
y asegurarnos de que sus empleados que presten servicios a favor de la Empresa o en posible consecuencias. Las siguientes
nombre de FCX comprendan y respeten el Código para Socios Comerciales. preguntas le ayudarán a valorar una
decisión difícil para que pueda tomar
Esperamos que nuestros proveedores cumplan con las leyes de los países en los que decisiones comerciales inteligentes y
operan y se comporten de acuerdo con el Código para Socios Comerciales. Todas éticas. Si su respuesta es “no” o “no
las presuntas infracciones al Código para Socios Comerciales se deben denunciar sé” a cualquiera de las preguntas,
inmediatamente a través de los recursos indicados en los Principios de conducta hable con su supervisor.
empresarial. El Código para Socios Comerciales es en adición a, y no reduce ni sustituye,
las obligaciones contractuales. ■ ¿Es legal?
■ ¿Concuerda con nuestros Principios
de conducta empresarial, valores,
políticas o procedimientos?
■ ¿Puedo defender mi decisión de
manera racional y honesta?
LO QUE HACEMOS: LO QUE NO HACEMOS:
Exigimos que los proveedores: ■ Permitir que los proveedores ■ ¿Me gustaría ver esto publicado
utilicen mano de obra infantil en las noticias?
■ Proporcionen un lugar de trabajo o trabajo forzado.
seguro y saludable a sus empleados.
■ Permitir cualquier tipo de soborno
■ Operen de acuerdo con todas las o comisión u otra forma de pago
leyes y regulaciones locales. personal fraudulento ligado a
■ Ratifiquen y cumplan el Código nuestros acuerdos comerciales.
para Socios Comerciales.
■ Informen a FCX de cualquier posible
violación del Código para Socios
Comerciales.

Para obtener información adicional para socios comerciales,

consulte el Código para Socios Comerciales.

Freeport-McMoRan | Principios de Conducta Empresarial 7

 La fuerza de los valores:
nuestra gente
Nuestros empleados son nuestra mayor fuerza. Asegurar un lugar
de trabajo seguro y saludable donde a todos se les trate de manera
justa y con respeto es una de las principales prioridades de FCX.
Operamos en regiones con diferentes orígenes étnicos, religiosos
y culturales y con frecuencia somos el mayor empleador en las
comunidades locales. La diversidad y los diferentes puntos de vista
de nuestra plantilla nos hacen más fuertes.

Compromiso a un lugar de trabajo seguro y saludable

Nuestra máxima prioridad es la salud y seguridad de nuestros empleados y la de sus
familias. Nuestro objetivo es cero fatalidades, lesiones y enfermedades profesionales en
el lugar de trabajo. Tenemos el compromiso de proporcionar un lugar de trabajo seguro
y saludable y de asegurarnos de que todos tengan los conocimientos, habilidades y
actitudes necesarias para la producción segura.

FCX ofrece la formación, las herramientas y los recursos necesarios para que los
empleados identifiquen los riesgos, eliminen los peligros y trabajen con seguridad.
Si en algún momento siente que usted o un compañero de trabajo no puede realizar
un trabajo de una manera segura, deje de trabajar inmediatamente y hable con
su supervisor. Siempre denuncie cualquier condición insegura y las lesiones o
enfermedades relacionadas con el trabajo inmediatamente.

Cada uno de nosotros tiene la responsabilidad de reconocer y denunciar los peligros

sobre la salud y la seguridad. Si no se puede eliminar algún peligro, los empleados
deben trabajar de forma conjunta con los supervisores y el personal de seguridad
para garantizar que se controle con eficacia. Compartimos información sobre posibles
eventos fatales, casi accidentes, mejores prácticas y otra información relacionada con
la seguridad en toda la Empresa para que podamos aprender unos de otros y mejorar
las conductas de seguridad.

Para obtener información adicional, consulte en nuestra Política de Seguridad y Salud.

SEGURIDAD:
La seguridad es una parte integral de cada trabajo
Promovemos la
seguridad, la salud que hacemos. Ningún trabajo se considerará tan
y el bienestar en importante ni ningún plazo es tan urgente que no se
nuestras operaciones pueda tomar el tiempo para planificarlo y realizarlo
y en las comunidades
donde vivimos y
de forma segura. Alce la voz y detenga el trabajo
trabajamos. si no es seguro o si no está claro y hable con su
supervisor de inmediato o póngase en contacto
con su delegado de salud y seguridad.
8
LO QUE HACEMOS: LO QUE NO HACEMOS:
■ Presentarnos a trabajar en buenas
condiciones para cumplir con nuestro ■ Comenzar un trabajo sin una
planificación adecuada.
Nos comprometemos
deber.
■ Tomar riesgos innecesarios.
a trabajar de
■ Asumir la responsabilidad por nuestra
propia seguridad y la de los demás. ■ Ignorar las situaciones inseguras. forma segura y a
■ Evaluar riesgos y eliminar peligros ■ Disminuir la importancia o gravedad dar prioridad a la
utilizando controles especificados. de los incidentes de seguridad o casi seguridad todos los
accidentes para evitar las denuncias.
■ Seguir todos los procedimientos días, haciéndonos
operativos estándar. ■ Comprometer la seguridad al
apresurarnos a completar nuestro
responsables a
■ Alzar la voz y detener el trabajo si no
es seguro o no está claro. trabajo. nosotros mismos y
■ Actuar con prontitud ante condiciones a los demás de
inseguras. nuestras acciones.

Freeport-McMoRan | Principios de Conducta Empresarial 9

 Valorar la diversidad y la inclusión
La diversidad de culturas, puntos de vista y experiencias de vida de nuestra gente
constituyen la fortaleza de FCX. Estamos comprometidos con un lugar de trabajo al
que todos sientan que pertenecen, donde se trate con respeto y sus opiniones sean
valoradas, y eso anima a la gente a hablar y compartir ideas. Estas ideas ayudan a
impulsar la innovación y la excelencia operativa.

Valores en acción
P: John, un empleado de la empresa
desde hace mucho tiempo, fue
entrevistado recientemente para
LO QUE HACEMOS: LO QUE NO HACEMOS:
un puesto en un departamento
■ Tratar a los demás con respeto y ser ■ Permitir que las opiniones personales
diferente. Un entrevistador preguntó
amables con los demás y con aquellos culturales, la apariencia o el estilo de
“¿cuánto tiempo más espera estar
con los que nos comunicamos. vida de una persona afecten nuestra
en la empresa? ¿Tendrá tiempo para
■ Buscar y tener en cuenta diversos capacidad para tomar decisiones
seguir avanzando?” Mientras John
puntos de vista y las contribuciones comerciales inteligentes.
respondía las preguntas, se sentía
incómodo con la línea de preguntas únicas de todas las personas con las ■ Mostrar favoritismo o prejuicio
y sentía que no se había centrado que trabajamos. basándose en creencias personales.
lo suficiente en sus habilidades y ■ Estimular y recompensar el trabajo
calificaciones durante la entrevista. en equipo.
¿Debería John decir algo? ■ Tomar decisiones laborales basadas
en los hechos y las necesidades
R: Sí. Tratamos a las personas comerciales en lugar de favoritismo
de manera justa y no tomamos y prejuicio.
decisiones basadas en la edad.
Valoramos una fuerza laboral diversa
y las habilidades y experiencias
individuales de nuestros empleados.
Hable con su supervisor o un
representante de Recursos Humanos.

10
 Valoramos la diversidad, las ideas,
los puntos de vista y la experiencia
de nuestros empleados y nuestros
grupos de interés.

Freeport-McMoRan | Principios de Conducta Empresarial 11

 Promover un ambiente de trabajo respetuoso
La Empresa promueve un ambiente de trabajo positivo y productivo en el que se
respeta y se valora a cada empleado y donde cada empleado se sienta seguro. Toda
conducta de acoso va en contra de estos esfuerzos e infringe nuestro valor del respeto.
FCX no tolera ninguna forma de acoso ni discriminación.

El acoso incluye palabras o gestos despectivos, degradantes o denigrantes, como hacer

Valores en acción comentarios a un compañero de trabajo por motivos de raza, color, sexo, religión,
nacionalidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, discapacidad, edad,
P: Carla y Pedro estaban involucrados condición de veterano o cualquier otra característica protegida por ley. También incluye
en una relación romántica que había un comportamiento violento o amenazante. Debe tener cuidado al realizar comentarios
sido revelada a Recursos Humanos o chistes fuera de lugar y sea cuidadoso del hecho de que sin querer podría lastimar u
y gestionada adecuadamente. ofender a otra persona.
Recientemente su relación terminó.
Si bien no trabajan en el mismo
departamento, existe tensión cuando
tienen que interactuar en proyectos
y los demás empleados se sienten
incómodos cuando Carla y Pedro LO QUE HACEMOS: LO QUE NO HACEMOS:
comunican mediante comentarios ■ Pensar antes de actuar o hablar, ■ Hacer comentarios o gestos, o
despectivos e inapropiados. reconociendo la manera en que los participar en comportamientos
¿Alguien debe denunciar este demás podrían recibir o malinterpretar violentos o amenazantes que crean
comportamiento o simplemente las acciones y los comentarios. un ambiente de trabajo intimidante,
esperar a que pase un tiempo hasta ■ Actuar de una manera considerada, hostil u ofensivo.
que se reduzca la tensión? educada y apropiada. ■ Abusar verbalmente de otros o hacer
■ Denunciar el acoso o la discriminación chistes y comentarios sexuales,
R: Debemos alzar la vox si las étnicos o raciales.
palabras o acciones de una persona ■ Mostrar pornografía o cualquier tipo
nos hacen sentir incómodos. En de imágenes, objetos o símbolos
este caso, Carla, Pedro y los demás ofensivos.
empleados afectados deberían
poder abordar este comportamiento ■ Buscar contacto físico no deseado o
mediante una discusión. Si no pueden insinuaciones sexuales o personales
resolverlo mediante discusión o no no deseadas.
se sienten cómodos planteándolo a ■ Ofrecer beneficios laborales a cambio
sus compañeros (Carla y/o Pedro), de favores sexuales o de otro tipo.
pueden informarlo a su representante
de Recursos Humanos. Cada uno de
nosotros debería sentirse cómodo en
el lugar de trabajo.

El alcoso sexual puede ocurrir de diversas formas

Todas las formas de acoso sexual van en contra de nuestros valores y FCX
las prohíbe. Estas incluyen, entre otras, el contacto físico no consentido
de naturaleza sexual, solicitar favores sexuales a cambio de beneficios
laborales, amenazar con sanciones si no se conceden favores sexuales y
cualquier conducta de naturaleza sexual que interfiera con el desempeño
laboral de una persona o que cree un ambiente de trabajo ofensivo.

12
Asegurar un lugar de trabajo libre de drogas y de alcohol Valores en acción
Para hacer nuestro trabajo de manera segura y eficiente, debemos poder pensar P: Jacob se está preparando para
con claridad y reaccionar rápidamente. Por eso hay que presentarse a trabajar libre comenzar su turno cuando entra
de la influencia de cualquier sustancia que pudiera deteriorar o impedir el normal su compañera de trabajo Joni.
rendimiento laboral o que pudiera crear un entorno de trabajo inseguro. Parece somnolienta y desenfocada.
Para mantener un ambiente de trabajo seguro, la Empresa puede exigir pruebas de Cuando Jacob pregunta qué pasa,
drogas y alcohol en las siguientes circunstancias: posterior a la oferta/antes del empleo, Joni menciona que tuvo que
por justa causa, después de un accidente, al azar o cuando lo establezca la política tomar algunos analgésicos y que
aplicable de la Empresa. Todas las pruebas se realizarán en la medida permitida por la solo necesita unos minutos para
ley aplicable. descansar antes de comenzar su
turno. A Jacob le preocupa el estado
de alerta de Joni, pero no cree que
deba mencionarlo ya que ella solo
tomaba analgésicos de venta libre.
¿Debería decir algo?
LO QUE HACEMOS: LO QUE NO HACEMOS:
■ Presentarnos a trabajar en buenas ■ Venir a trabajar bajo la influencia R: Definitivamente. Joni podría
condiciones. del alcohol, drogas ilegales, lastimarse a sí misma o a otra
medicamentos utilizados de manera persona en esta condición. Es
■ Hablar inmediatamente si vemos a un
indebida o cualquier otra sustancia responsabilidad de todos mantener
compañero de trabajo que puede estar
controlada. un ambiente de trabajo seguro.
bajo la influencia del alcohol o de las
Eso significa presentarse al trabajo
drogas en el trabajo. ■ Consumir o estar bajo la influencia
en condiciones de cumplir con su
■ Utilizar el sentido común cuando del alcohol o drogas ilegales, o abusar
deber y velar por la seguridad de
sirven alcohol en un evento de medicamentos con o sin receta
los demás. Hable con su supervisor,
patrocinado por la Empresa o en durante las horas de trabajo, en las
representante de Salud y Seguridad
reuniones con clientes o proveedores, instalaciones o en los vehículos de
o Recursos Humanos de inmediato
reuniones de asociaciones la Empresa, o mientras se realizan
para que puedan abordar el
comerciales, conferencias u otros negocios fuera de las instalaciones de
problema.
eventos. la Empresa.

■ Decirle a nuestro supervisor si nos han ■ Usar, poseer, comprar o vender drogas
recetado una sustancia controlada ilegales en las instalaciones de la
y estamos trabajando en un puesto Empresa, en las horas de trabajo o
comprometido desde el punto de vista cuando se estén utilizando equipos de SEGURIDAD:
la Empresa. La producción segura exige
de la seguridad.
que nos presentemos a
trabajar en buenas condiciones
Para obtener más información, póngase en contacto con su departamento de Recursos
y asumamos la responsabilidad
Humanos local.
de nuestra propia seguridad
y la de los demás.
Freeport-McMoRan | Principios de Conducta Empresarial 13
 Tratamos a los demás y
a la información personal
del empleado con respeto.

14
Valores en acción
Proteger la privacidad y la información de los empleados
P: Recientemente, Kevin estaba
formando un equipo de proyectos FCX respeta la información personal de los empleados y cumple con todas las leyes
especiales para viajar a otro sitio para aplicables que protegen la privacidad y confidencialidad de los datos relativos a la
evaluar las mejores prácticas. Kevin información personal, médica y financiera de cada empleado.
le preguntó a Stacey si podía hablar Esperamos que los empleados que tienen la autorización apropiada y una necesidad
con los empleados de su equipo para profesional justificada de acceso a la información personal la traten adecuadamente.
ver si estarían interesados en unirse
al equipo de proyectos especiales. Respetamos la necesidad de un fuerte equilibrio entre el trabajo y la vida personal y el
Stacey dijo que había varios que derecho de los empleados a mantener confidenciales las actividades personales que
podrían serlo, pero que puede que el realizan fuera del lugar de trabajo. FCX normalmente no tiene un interés en la conducta
momento no sea el adecuado para personal fuera del trabajo a menos que dicha conducta afecte su rendimiento o la
Paul debido a su reciente problema seguridad en el trabajo, o afecte la reputación o los intereses profesionales legítimos de
médico que compartió con Kevin. la Empresa.
¿Stacey debería haber compartido El uso de equipos proporcionados por la Empresa, los servicios y el tiempo invertido
la información médica de Paul sin en la propiedad de la Empresa no se debe considerar privado. La Empresa se reserva
permiso? el derecho a inspeccionar y registrar sus instalaciones y bienes, como computadoras,
vehículos, registros telefónicos, teléfonos móviles, casilleros, correo electrónico, uso de
R: No. Mientras Stacey pudo haber Internet, documentos comerciales y otros espacios de trabajo, así como contenedores
tenido las mejores intenciones personales en la propiedad de la Empresa, tales como los contenedores de almuerzo y
al compartir la situación médica las cajas de herramientas, en la medida permitida por la ley aplicable.
de Paul, la Compañía está
comprometida a salvaguardar la
información personal, la privacidad y
la confidencialidad de los empleados.
Stacey no debería haber compartido
la información privada del empleado
LO QUE HACEMOS: LO QUE NO HACEMOS:
con Kevin.
■ Tratar la información personal del ■ Compartir o revelar información
empleado confidencialmente y con las personal de los empleados a menos
protecciones adecuadas. que el empleado lo autorice o la ley
aplicable lo exija.
¿Qué información ■ Restringir el acceso a los registros
del empleado se que contienen información de los ■ Utilizar la información personal de
considera personal? empleados solo a quienes estén manera inapropiada.
autorizados y que tengan una
La información personal del
necesidad comercial clara de la
empleado puede incluir dirección
información.
particular, fecha de nacimiento,
edad, raza, religión, números de ■ Cumplir con todas las leyes de
cuenta y registros médicos, entre privacidad aplicables y las políticas de
otros. Básicamente, es cualquier privacidad de la empresa.
información que las personas no
deseen compartir públicamente. Para obtener más información, consulte la Política sobre administración de registros
y la Política de usuario final de MIS en el sitio Web de FM.
Freeport-McMoRan | Principios de Conducta Empresarial 15
 Tenemos la obligación entre nosotros,
con nuestros accionistas y con nuestros
proveedores, de tomar todas las decisiones
comerciales únicamente basándonos en
un sólido criterio comercial.

16
La fuerza de los valores: INTEGRIDAD:
nuestra empresa Somos honestos,
transparentes y
Como empleados de FCX, somos responsables de nuestras acciones responsables en
y decisiones. Somos honestos y transparentes en nuestro trabajo cada una de las
transacciones
y mantenemos los más altos estándares al realizar los negocios de comerciales.
la Empresa y al manejar la información de la Empresa. Nuestros
comunicados son abiertas y precisas, dentro y fuera de la Empresa.

Evitar los conflictos de intereses

Tenemos la obligación entre nosotros, con nuestros accionistas y con nuestros
proveedores, de tomar todas las decisiones comerciales únicamente basándonos en
un sólido criterio comercial. Un conflicto de intereses puede ocurrir si tenemos un
prejuicio o interés personal que interfiere con nuestra capacidad para tomar una
decisión de negocios objetiva en el mejor interés de la Empresa. Esto puede incluir:

■ Segundos empleos y afiliaciones con proveedores, clientes o competidores o

agencias gubernamentales.
■ Participar en la entrevista o proceso de contratación de amigos o familiares.
■ Tener una relación personal con otro empleado a quien influye en las decisiones,
como el salario, la calificación de desempeño o los ascensos. Los conflictos de
■ Ser Consejero en otra organización. intereses no son
■ Inversiones, incluidas las de los familiares, que podrían o parecen influir en necesariamente malos
su criterio. o poco éticos, pero
■ Dar o recibir regalos en nombre de FCX. es importante que se
Si bien es imposible presentar una lista exhaustiva de conflictos de intereses, la identifiquen y gestionen
siguiente sección proporciona una guía sobre algunas de las áreas en las que es
adecuadamente.
más probable que ocurran los conflictos de intereses.
También es importante
Para una orientación más específica, consulte las Pautas de conflictos de intereses en el
sitio Web de FM.
evitar cualquier acción
o relación que cree, o
incluso parezca crear,
un conflicto de intereses.

Freeport-McMoRan | Principios de Conducta Empresarial 17

 Actividades y empleos externos
Un conflicto de intereses puede surgir si se tiene un segundo empleo donde
trabaja para un cliente, proveedor, competidor u organismo gubernamental con
autoridad reguladora sobre la Empresa (en general, no está permitido), o si su
empleo o actividades externas interfieren con su capacidad para cumplir con sus
responsabilidades en FCX.

Valores en acción
P: Kennedy, un planificador de
nuestro grupo, también es
propietario de una empresa LO QUE HACEMOS: LO QUE NO HACEMOS:
de servicios alimentarios que ■ Revelar todos los empleos externos o ■ Permitir que cualquier empleo externo
proporciona comidas a un sitio de las oportunidades de consultoría. u otras actividades interfieran con
Freeport. Como su función no le nuestras responsabilidades laborales.
exige seleccionar proveedores ■ Asegurar que las actividades
de servicios de alimentos, no externas no interfieran con nuestras ■ Trabajar para un cliente, competidor o
mencionó la relación con el sitio responsabilidades o desempeño proveedor a menos que sea aprobado
cuando fue contratado. laboral. por la Dirección.

¿Debería haber revelado este ■ Obtener la aprobación del supervisor ■ Arriesgar dañar el negocio o a la
negocio? o gerente antes de participar en reputación de la Empresa.
cualquier directorio o comité asesor
de cualquier organización con ánimo
R: Sí. Incluso si el rol de Kennedy
de lucro.
no requiere que interactúe con
proveedores de servicios de
alimentos, la política de la
compañía dicta que revele la
Intereses financieros personales/importantes
propiedad de su negocio. La
divulgación transparente aborda Cada uno de nosotros debe tener cuidado de que nuestras inversiones, o las de
cualquier percepción de sesgo en el nuestros parientes, no afecten negativamente nuestra capacidad de tomar decisiones
proceso de selección objetivas en nombre de FCX. Interés financiero importante se refiere a cualquier interés
de proveedores. financiero que puede influir o, que otros razonablemente podrían sospechar que puede
influir, el juicio o las acciones de un empleado al realizar los negocios de la Empresa.

LO QUE HACEMOS: LO QUE NO HACEMOS:

■ Entender que nuestros intereses ■ Tener, ya sea directa o indirectamente,
financieros personales y/o un interés financiero importante en
importantes pueden crear, o se cualquier empresa que haga negocios
puede percibir que crean, un o busque hacer negocios con FCX, sin
conflicto de intereses. divulgación previa y aprobación de la
■ Revelar cualquier interés propietario Dirección.
financiero importante en una empresa
que haga negocios o busque hacer
negocios con FCX.

18
Relaciones con la familia y los amigos
FCX reconoce y respeta el derecho de nuestros empleados a asociarse libremente y
tener relaciones personales con quienes nos encontramos en el entorno laboral. A
cambio, cada uno de nosotros debe usar el sentido común para asegurarse de que
esas relaciones no afecten negativamente nuestro rendimiento en el trabajo, nuestra
capacidad para supervisar a los demás o el ambiente de trabajo.

Pueden ocurrir situaciones similares al trabajar con clientes o proveedores. Los

conflictos de intereses pueden variar desde dirigir las compras de la empresa, los
Valores en acción
arriendos o las ventas de la empresa a través de un pariente o amigo, participaren la P: Sunarti, una nueva empleada
revisión, selección o negociación de un contrato con un proveedor con el que tiene una con Freeport, quien proviene de una
relación personal, o en el proceso de contratación o supervisión de un pariente o amigo. familia minera multigeneracional,
ahora se reporta directamente a su
primo, Ismail. Le preguntó a Ismail si
necesitaba revelar su relación familiar
a [Link]., ya que están en la misma
línea jerárquica. Ismail dice que no
LO QUE HACEMOS: LO QUE NO HACEMOS: porque no viven en el mismo hogar.
■ Tomar decisiones de manera ■ Entrevistar, seleccionar, contratar o ¿Tiene razón Ismail?
objetiva y actuar en el mejor supervisar a cualquier persona con
interés de la Empresa, no en quien tenemos una relación personal
R: No. Aunque Ismail no vive
nuestro interés personal. o familiar sin discutirlo con nuestro
en el mismo hogar que Sunarti,
■ Revelar a nuestro supervisor cualquier supervisor o con Recursos Humanos.
son parientes y la relación debe
relación familiar o personal con ■ Administrar o tomar decisiones informarse a Recursos Humanos
quienes supervisamos, a quienes les relacionadas con proveedores que y al gerente de Ismail. Trabajar en
vendemos o les compramos. conocemos para emplear a amigos la misma línea jerárquica que un
■ Seguir las instrucciones de nuestro o familiares sin la aprobación del familiar puede crear un conflicto
supervisor para hacer frente a supervisor. de intereses o la apariencia de un
cualquier conflicto de intereses. conflicto de intereses.

Revelar un posible
conflicto de intereses
Si está en una situación en la
que podría haber un conflicto de
intereses o en la que podría haber
la apariencia de un conflicto:

■ Revele la situación a su supervisor

o a su representante local de
Recursos Humanos de inmediato.
■ Aléjese de cualquier proceso
relacionado con la toma de
decisiones hasta que la Empresa
resuelva el conflicto.
■ Apoyar la decisión de la empresa
sobre cómo gestionar el conflicto
potencial.
Freeport-McMoRan | Principios de Conducta Empresarial 19
 Regalos, comidas, viajes y actividades sociales
Tenemos muchos proveedores que son vitales para nuestro éxito, razón por la cual las
relaciones con los proveedores deben basarse enteramente en decisiones comerciales
y trato justo. Los regalos y las actividades sociales pueden promover la buena voluntad,
pero también puede dificultar ser objetivos acerca de la persona que los proporciona.
Ninguno de nosotros debe dar regalos y actividades sociales, o aceptarlos de cualquier
organización o persona si al hacerlo pudiera perjudicar, o parecer perjudicar, nuestra
Valores en acción capacidad para realizar las tareas de la Empresa o para ejercer un juicio de una manera
justa e imparcial. Muchos departamentos tienen pautas específicas acerca de dar y
P: Después de una reunión de revisión
recibir regalos y actividades sociales, incluidos regalos y actividades sociales para
de contrato con un proveedor, el
funcionarios gubernamentales, así que asegúrese de revisar las políticas locales del
proveedor invita al equipo de FCX y
sitio, así como las Pautas de conflictos de intereses de FCX y la Política y directrices
a sus esposos a una cena modesta
anticorrupción de FCX, o hable con su supervisor o representante de Recursos Humanos
en un restaurante cercano.
para obtener más información.
¿Es este un posible conflicto
de intereses?

R: Sí. Aunque la comida sea modesta,

no existe ningún motivo comercial
para que el contratista incluya a LO QUE HACEMOS: LO QUE NO HACEMOS:
los esposos en la cena. Aceptar ■ Basar nuestras decisiones en un sólido ■ Aceptar regalos o participar en
comidas, boletos o obsequios como criterio comercial. actividades sociales cuando hacerlo
estos puede afectar negativamente podría parecer o en realidad afectar
■ Entender nuestras políticas
la reputación de la Compañía en su nuestro juicio.
específicas del sitio y/o específicas
trato justo con los Proveedores y
del departamento sobre dar y recibir ■ Dar regalos o actividades sociales a fin
puede crear una percepción de trato
regalos y actividades sociales. de ejercer una influencia indebida.
injusto o favoritismo. Los empleados
deben rechazar cortésmente el ■ Rechazar regalos personales de los ■ Aceptar viajes que ofrecen los
obsequio o la invitación a comer y proveedores y regalos más allá de un proveedores sin la aprobación de la
luego informar a su supervisor, al valor nominal. dirección.
administrador del contrato o a un ■ Obtener la aprobación del supervisor ■ Permitir a los clientes o proveedores
representante de Recursos Humanos. antes de dar regalos a un cliente pagar comidas de lujo o proporcionar
o proveedor más allá de un valor comidas de forma regular.
nominal.
■ Revelar cualquier regalo recibido más
allá de un valor nominal.

¿Qué tipo de regalos son aceptables? Competir con la empresa

A menos que existan políticas específicas del sitio o del Ninguno de nosotros debe participar en actividades
departamento que digan lo contrario, los regalos son que estén en competencia directa con la Empresa.
generalmente aceptables. Regalos no se deben solicitar, y No debemos beneficiarnos personalmente de
deben ser por debajo de un valor nominal y que sean poco oportunidades de negocio que descubrimos mediante
frecuentes. No deben seren efectivo o equivalente en efectivo, el uso de la propiedad, información o posición de la
como una tarjeta de regalo. Regalos no se deben dar o recibir Empresa. Del mismo modo, no debemos aprovecharnos
en un esfuerzo por influir en alguien ni para aprovechar nuestra de la información que obtenemos como resultado de
posición con un proveedor. Está prohibido aceptar regalos, nuestra posición con FCX.
viajes o atenciones sociales durante un proceso de licitación.

20
 Valores en acción
P: Miguel, que trabaja con el grupo de exploración de Freeport, también es
propietario de un negocio familiar de bienes raíces comerciales en Arizona.
¿Podría su conocimiento de la actividad de exploración de FCX ponerlo en
una posición en la que su negocio familiar pudiera competir con la empresa?

R: Sí. El conocimiento que Miguel tenía de las actividades de exploración

planificadas obtenidas a través de su función en Freeport podría resultar en una
situación en la que su negocio se beneficiaría de las oportunidades identificadas
a través de ese conocimiento interno.

Freeport-McMoRan | Principios de Conducta Empresarial 21

 Detectar el fraude
INTEGRIDAD:
El fraude es el acto deliberado de engaño o tergiversar los hechos para beneficio
Nos comunicamos de personal o para beneficiar o dañar a otra persona o a la Empresa. Ninguna empresa
forma transparente es inmune al riesgo de la actividad fraudulenta. De acuerdo con nuestras leyes y
y exacta, dentro y regulaciones, es nuestra responsabilidad tomar las medidas apropiadas cuando se
fuera de la Empresa. sospecha que estas situaciones pueden ocurrir. FCX no tolera el fraude, cualquier
encubrimiento de fraude o el hecho de no denunciar cualquier sospecha de fraude y
tomará las medidas disciplinarias en contra de este tipo de actividades.

Nuestros empleados, funcionarios, directores y proveedores juegan un papel

importante en la prevención, detección y denuncia del fraude. Debe denunciar todos
los fraudes reales o supuestos fraudes, sin importar lo insignificante de la cantidad
de dólares ni la apariencia que pueda tener el problema. Si tiene preguntas acerca
de posibles actividades fraudulentas o para revelar fraudes, hable con su supervisor,
representante de Recursos Humanos o el responsable de cumplimiento local o póngase
en contacto con el departamento de cumplimiento de FCX.

Crear y mantener libros y registros exactos

La credibilidad de una empresa se juzga de distintas maneras. Una manera muy
importante es la integridad de sus libros, registros y contabilidad. FCX tiene el
compromiso de proporcionar a nuestros accionistas una información completa, precisa,
oportuna y comprensible sobre las transacciones y los resultados de las operaciones de
la Empresa de acuerdo con las leyes sobre valores aplicables.

Somos responsables de mantener libros, registros y cuentas precisos y con un nivel

de detalle razonable. Cada uno de nosotros, independientemente de nuestro cargo
dentro de la Empresa, tenemos la obligación de asegurarnos de que la información que
aportamos a los registros financieros de FCX sea completa, precisa y oportuna. Somos
responsables de la exactitud de todos los registros que generamos y los datos que
ingresamos, desde las tarjetas de asistencia individuales para los informes de inventario
hasta los balances de la empresa.

LO QUE HACEMOS: LO QUE NO HACEMOS:

■ Cumplir cuidadosamente con todos ■ Mantener cuentas extraoficiales.
los procedimientos y las pautas de ■ Proporcionar registros falsos
mantenimiento de registros de la o incompletos, u omitir
Empresa. intencionalmente información
■ Garantizar que toda la información necesaria.
necesaria se proporcione y que sea ■ Inducir al error o mal informar a
precisa y oportuna. alguien sobre nuestras finanzas u
■ Proporcionar los recibos originales operaciones comerciales.
o la documentación de respaldo
cuando sea necesario.

22
Administrar nuestros registros apropiadamente ¿Cuáles son los registros
Varias leyes y regulaciones exigen que FCX registre y conserve la información de la empresa?
comercial. Administrar nuestros registros efectivamente nos ayuda a tomar mejores Los registros de la empresa
decisiones de negocio y cumplir con nuestras obligaciones legales, reglamentarias pueden incluir:
y contractuales. Nuestra Política sobre administración de registros y Programa de
■ Contratos
conservación de registros proporcionan pautas y procedimientos para la retención,
el almacenamiento y la eliminación adecuados de los registros. Los registros ■ Correspondencia, como
comerciales de la Empresa incluyen todos los documentos relacionados con su memorandos, cartas, correo
negocio, sin importar el tipo de medio. electrónico, mensajes de texto
y archivos adjuntos
De vez en cuando, una investigación del gobierno, una auditoría o un procedimiento
■ Archivos del personal
legal pueden exigir que ciertos registros se retengan y conserven. Le informarán de la
emisión de un aviso de retención legal. Mientras está vigente, un aviso de retención ■ Políticas y procedimientos
legal anula la Política sobre administración de registros y el Programa de conservación ■ Informes de producción
de registros. Debe seguir las instrucciones del aviso de retención legal hasta que reciba
■ Órdenes de compra y facturas
más instrucciones del departamento jurídico.
■ Informes, análisis, mapas,
dibujos, planos, horarios,
tablas, presentaciones y
modelos financieros
Los registros de la empresa
LO QUE HACEMOS: LO QUE NO HACEMOS: vienen en todos los formatos
■ Cumplir cuidadosamente con ■ Destruir, triturar, ocultar o y medios, como:
la Política sobre administración alterar documentos o registros
■ Grabaciones de audio o video.
de registros y el Programa de potencialmente relevantes para
conservación de registros de la una investigación del gobierno, una ■ Archivos de computadora, bases
Empresa. auditoría, investigación interna, o de datos y correo electrónico,
un procedimiento legal (esto podría incluidos los archivos adjuntos
■ Guardar registros en instalaciones
físicas aprobadas o depósitos dar lugar a responsabilidad penal ■ Los documentos en papel,
electrónicos para garantizar que estén o civil para la Empresa y para los como correspondencia,
seguros y accesibles para el negocio. involucrados). dibujos de ingeniería, planos
■ Eliminar o almacenar los registros arquitectónicos, gráficos,
■ Si no está seguro acerca de un
de la Empresa de una forma registros, bocetos y mapas
registro, siempre equivóquese a
favor de la conservación y póngase incompatible con nuestra Política ■ Fotografías, impresos y archivos
en contacto con el departamento sobre administración de registros. de medios electrónicos
de administración de registros para
pedir orientación.

Para obtener más información, consulte la Política sobre administración de registros EXCELENCIA:
y el Programa de conservación de registros en el sitio Web de FM. Trabajamos con el propósito de
ofrecer resultados de alta calidad.
Freeport-McMoRan | Principios de Conducta Empresarial 23
Respeto por la propiedad
intelectual de los demás
Si bien tenemos la responsabilidad de
proteger nuestros propios datos de
la Empresa, también es importante
Integridad:
que respetemos la información
Asumimos la
confidencial y la propiedad
responsabilidad
intelectual de otras empresas. Si
de nuestras
hemos autorizado el acceso a la
palabras, actos
información confidencial del cliente
y decisiones.
o proveedor, debemos protegerla
como si fuera nuestra. Proteger nuestra información confidencial
y propiedad intelectual
Sin embargo, podemos acceder y
utilizar la información compartida Nuestro pensamiento estratégico, la creatividad y las ideas innovadoras son
públicamente, como las contribuciones significativas al éxito continuo de la Empresa en el mercado. Debemos
proteger y utilizar la información confidencial y la propiedad intelectual de manera
presentaciones o mejores prácticas.
responsable, que incluye, entre otros:
Tenemos que respetar las marcas
comerciales y el material protegido ■ Planes de exploración
por derechos de autor y, si utilizamos
■ Objetivos de negocio
la propiedad intelectual de otro,
■ Información financiera no publicada
respetar todos los términos de
licencia aplicables. Si tiene alguna ■ Programas de computadora y documentación relacionada
pregunta acerca del uso de la ■ Información de clientes, proveedores, contratos y precios
propiedad intelectual asociada con
■ Planes operativos
patentes de otra empresa, debe
■ Información de reserva que no se haya hecho pública
consultar con el Departamento
Jurídico. Solicitar o aceptar la ■ Investigación, procesos, fórmulas y datos técnicos
información confidencial de otra ■ Secretos comerciales y solicitudes de patentes
compañía sin consentimiento
Los que tienen acceso a la información confidencial y a la propiedad intelectual de FCX
está prohibido y puede tener
están obligados a protegerla contra el acceso no autorizado. Cualquier información y
consecuencias legales.
propiedad intelectual creada durante su empleo pertenece a la Empresa.

24
LO QUE HACEMOS: LO QUE NO HACEMOS:
■ Consultar la Política de divulgación de ■ Compartir información privada
la Empresa y obtener la aprobación o confidencial, a menos que sea
antes de liberar cualquier información legítimo compartirla.
confidencial de FCX o información ■ Utilizar información privada para
de terceros que FCX ha recibido de beneficio personal o para beneficio
manera confidencial, fuera de la de personas ajenas a FCX.
Empresa.
■ Proporcionar nuestras contraseñas
■ Tener cuidado cuando se habla de a cualquier persona por cualquier
negocios de la Empresa en lugares motivo, salvo lo dispuesto por la
públicos donde se pueden escuchar Política de usuario final de MIS.
las conversaciones como restaurantes,
ascensores y aviones.
■ Tener cuidado al usar dispositivos
electrónicos, como computadoras
portátiles o teléfonos móviles en
lugares públicos para evitar que
otras personas vean la información
confidencial.
■ Devolver todos los equipos y la
información privada que tenemos en
nuestro poder si dejamos la Empresa,
nunca llevarnos ningún documento u
otra información.
■ Continuar protegiendo la información
privada y confidencial de FCX después
de dejar la Empresa.

Cualquier información
Para obtener más información, consulte nuestra Política de divulgación, Política de
comunicaciones externas, Política de GSC y Política de usuario final de MIS en el sitio
creada durante su empleo
Web de FM. pertenece a la Empresa.

Freeport-McMoRan | Principios de Conducta Empresarial 25

 Proteger los activos de la empresa
EXCELENCIA: Todos tenemos la obligación de ser prudentes con gastar dinero de la Empresa y proteger
Estamos todos los activos de nuestra Empresa de la pérdida, el daño, el mal uso, el robo, el uso
orgullosos de indebido o no autorizado, o el desperdicio. También tenemos la responsabilidad de
nuestro trabajo denunciar a la administración el mal uso o abuso de nuestra propiedad.
y siempre
Los activos de la Empresa incluyen nuestros activos físicos (como computadoras,
hacemos lo
vehículos y equipos), activos financieros (dinero, tarjetas de crédito corporativas),
mejor que información (datos no públicos sobre los negocios de FCX) y activos intangibles (como
podemos. ideas, diseños y propiedad intelectual).
Los mensajes electrónicos también son propiedad de FCX cuando se envían o reciben
mediante cualquier aspecto de la tecnología de la Empresa o cuando pertenecen a los
negocios de la Empresa. El correo electrónico, el correo de voz, los mensajes instantáneos
y los mensajes de texto son un registro recuperable, remitible y potencialmente
permanente de sus comunicaciones. Los servicios de mensajería instantánea, de texto
y efímeros no aprobados por la empresa solo deben usarse para comunicaciones
informales y nunca deben incluir información sensible o confidencial.
En la medida permitida por las leyes aplicables, FCX específicamente se reserva el
derecho de permitir a los representantes aprobados por la Empresa monitorear, acceder
y revisar los documentos alojados en los sistemas de la Empresa, y observar y examinar
el uso de Internet, cualquier comunicación enviada o recibida utilizando los sistemas de
comunicación electrónica y los registros telefónicos de la Empresa, incluso después de
que el empleado los haya eliminado o borrado. Dichos documentos, datos y registros son
propiedad de la Empresa y los puede usar y divulgar como lo considere oportuno. Los
empleados no deben asumir que las comunicaciones realizadas o los documentos, datos
o registros almacenados en los sistemas electrónicos de la Empresa serán privados y que
la Empresa no accederá a ellos.

LO QUE HACEMOS: LO QUE NO HACEMOS:

■ Tener buen criterio al trabajar con ■ Sacar bienes de propiedad de
cualquier recurso que sea propiedad de la Empresa desde los lugares de
la Empresa. trabajo de FCX para uso personal sin
■ Tomar todas las medidas razonables aprobación previa y expresa.
para asegurarse de que los activos ■ Utilizar contratistas pagados por la
de la Empresa, como los equipos Empresa para realizar trabajos en casa
portátiles (como un teléfono móvil, una o para otro beneficio personal.
computadora portátil o un vehículo), ■ Utilizar los activos de la Empresa en
no se dañen, sean objeto de abuso, se forma no autorizada o para actividades
desperdicien, se pierdan o los roben. inapropiadas o ilegales.
■ Redactar mensajes electrónicos con ■ Utilizar el correo electrónico o la red
Para obtener más información, visite cuidado, teniendo en cuenta que los de computadoras de la Empresa
nuestra Política de usuario final de mensajes se convertirán en un registro para enviar o acceder a mensajes o
MIS en el sitio Web de FM. permanente y un reflejo de la Empresa. materiales discriminatorios, ofensivos,
■ Denunciar inmediatamente cualquier difamatorios o pornográficos.
abuso o mal uso de los activos de la ■ Enviar o transmitir a sabiendas cualquier
26 Empresa. software que contenga un virus.
 Los empleados no deben asumir que las
comunicaciones realizadas o los documentos,
datos o registros almacenados en los sistemas
electrónicos de la Empresa serán privados y
que la Empresa no accederá a ellos.

Uso de sistemas
de comunicación de
la empresa
Mientras estamos en el
trabajo, se espera que estemos
totalmente involucrados y
no realicemos actividades
personales. Todos los sistemas
de equipos de comunicación de
FCX, como nuestros teléfonos
y redes de computadoras, son
propiedad de la Empresa y
están destinados, al igual que
todos los demás activos, para
uso profesional. El contenido
de las comunicaciones a
través de esos sistemas, como
correo electrónico, correo de
voz, textos y otros mensajes
electrónicos, también son
propiedad de la Empresa.

Freeport-McMoRan | Principios de Conducta Empresarial 27

 La fuerza de los valores:
nuestro mercado
En FCX, nos esforzamos por proteger nuestra reputación como
empresa en cuya honestidad y transparencia se puede confiar en
todos sus asuntos. Competimos de forma justa y de acuerdo con
las normas de conducta más rigurosas y de conformidad con todas
las leyes vigentes. Creemos en la competencia libre y transparente,
y no participamos en ningún tipo de práctica empresarial injusta,
es decir, en ningún tipo de publicidad o método para obtener
negocios que probablemente engañará a los clientes o perjudicará
a un cliente sin razón
Promover la competencia justa
INTEGRIDAD:
Estados Unidos, la Unión Europea, varían de país a país y causan graves
Somos honestos,
los países de la región Asia Pacífico y consecuencias legales para los
transparentes
Sudamérica, y muchos otros países empleados y las empresas si las infringen.
y responsables
tienen leyes y regulaciones que prohíben Es fundamental que evitemos incluso la
cuando tratamos
los acuerdos o las acciones entre apariencia de un acuerdo para participar
con competidores
competidores que podrían restringir en alguna actividad prohibida con un
y clientes.
el mercado o reducir la competencia. competidor o cliente.
Conocidas como leyes antimonopolio
Además de las interacciones específicas
en Estados Unidos y leyes sobre
con los competidores y clientes, otras
competencia en otros lugares, estas
actividades pueden crear el riesgo de
leyes están diseñadas para fomentar la
infringir las leyes sobre competencia,
competencia y promover un mercado
justo para hacer negocios. como la recopilación de información
sobre la competencia y la evaluación
Sin embargo, estas leyes son complejas, comparativa de las actividades.

Recopilar información de la competencia y evaluar

comparativamente las actividades
Es apropiado que la Empresa se mantenga al día con la evolución de la competencia y
que revise toda la información pública relevante acerca de nuestros competidores. Sin
embargo, no podemos tratar de obtener por medios indebidos secretos comerciales
de la competencia u otra información comercialmente sensible, como información
privada o confidencial relativa a precios, planes de producción, capacidad o costos,
participación de mercado, ofertas y términos de contratos, o clientes.

Como buenos ciudadanos corporativos, nos involucramos en actividades de grupo

relacionadas con temas de prevención de seguridad, medioambientales y de derechos
humanos y otras actividades similares. Cuando las actividades de evaluación
comparativa involucran a competidores actuales o potenciales, no se puede compartir
28 información comercialmente sensible.
LO QUE HACEMOS: LO QUE NO HACEMOS:
■ Limitar nuestro contacto con los ■ Discutir o establecer un acuerdo con
competidores. un competidor para fijar precios,
■ Evitar situaciones donde los manipular licitaciones, dividir los
competidores empiezan a discutir mercados, obligar a otro competidor
precios futuros, iniciativas de la o un mercado a salir del negocio,
competencia, producción u otra o acordar boicotear a un cliente o
información comercialmente sensible proveedor.
que pueda parecer restringir el ■ Proporcionar, pedir o intercambiar
comercio. información con los competidores
■ Tratar a nuestros clientes con justicia respecto a la información
e igualdad y describir honestamente comercialmente sensible.
y con precisión lo que hacemos o ■ Hacer declaraciones falsas o
vendemos. comentarios despectivos sobre
■ Tener precaución al participar nuestros competidores o sus
en actividades de asociaciones productos y servicios.
comerciales, empresas conjuntas y ■ Hacer afirmaciones inexactas o
evaluaciones comparativas, ya que deshonestas acerca de nuestros
incluso las conversaciones informales propios productos y servicios.
pueden infringir las leyes sobre
Es fundamental que
■ Compartir información
competencia. comercialmente sensible con socios
evitemos incluso
■ Buscar el asesoramiento del de empresas conjuntas, a menos la apariencia de
Departamento Jurídico antes de que se relacione directamente con el un acuerdo para
establecer cualquier tipo de acuerdo negocio de dicha empresa.
participar en alguna
con un competidor.
actividad prohibida
Para obtener información adicional, consulte nuestras Pautas de competencia justa con un competidor
en el sitio Web de FM. o cliente.

Freeport-McMoRan | Principios de Conducta Empresarial 29

 Responder a las consultas de los inversionistas,
analistas y medios
Como empresa que cotiza en Bolsa, tenemos la responsabilidad de cumplir con las
leyes relativas a la divulgación justa y oportuna de la información de la Empresa,
incluidos los requisitos establecidos en las leyes sobre valores aplicables. También
tenemos la responsabilidad de asegurar que toda la información acerca de la Empresa
sea exacta y completa (libre de información errónea o errores) y que se presente de una
manera clara.

Es por eso que es importante que solo las personas autorizadas hablen o proporcionen
información a los inversionistas, analistas o a los medios de comunicación acerca de
los planes, los proyectos, las estrategias y la información financiera de la Empresa. La
comunicación externa con estos grupos requiere una consideración cuidadosa y una
comprensión experta de los asuntos legales y de los medios de comunicación.

Tenemos la Ninguno de nosotros puede comentar o responder a consultas o rumores acerca de

responsabilidad cualquier transacción que involucre a nuestra Empresa sin la autorización directa para
hacerlo.
de cumplir las
Los portavoces autorizados de la Empresa incluyen:
leyes relativas a la
divulgación justa ■ Para consultas de los medios de comunicación - los designados como tales en el
Departamento de comunicaciones correspondiente.
y oportuna de la
■ Para consultas de los inversionistas, analistas, la SEC u otras personas ajenas a
información de la la Empresa: nuestro Presidente de la Junta Directiva, Director Ejecutivo, Director
empresa. Financiero o el Departamento de Relaciones con los inversionistas.

30
LO QUE HACEMOS: LO QUE NO HACEMOS:
■ Dirigir todas las consultas ■ Hablar en nombre de la Empresa a INTEGRIDAD:
relacionadas con los medios y inversionistas, analistas o medios Nos comunicamos
los inversionistas al portavoz de comunicación sin la autorización de forma
correspondiente. directa de un portavoz principal. transparente y
■ Rechazar cortésmente hacer ■ Utilizar los equipos proporcionados exacta, dentro
comentarios en respuesta a las por la Empresa para distribuir y fuera de la
consultas o los rumores sobre las información sobre FCX aparte de lo Empresa.
transacciones o las intenciones requerido por las necesidades de
de FCX. nuestro puesto de trabajo.
■ Denunciar de inmediato al ■ Utilizar las computadoras de la
Departamento de comunicaciones Empresa para enviar mensajes a las
correspondiente cualquier divulgación salas de chat de Internet, sitios de
involuntaria real o potencial para que redes sociales, grupos de noticias o
la Empresa pueda tomar medidas cualquier otro foro similar (de forma
correctivas. anónima o bajo nuestro propio
nombre) sin la autorización directa de
un portavoz principal para hacerlo.

Para obtener una lista de portavoces principales y más información, consulte nuestra
Política de comunicaciones externas en el sitio Web de FM.

Participar en las redes sociales de manera responsable

Las redes sociales - sitios de redes, sitios para compartir video/fotos, blogs, podcasts, foros y otros) es una forma muy
poderosa de comunicación. Este tipo de comunicación es cada vez más utilizada por los consumidores, inversionistas
y otro público para compartir opiniones y buscar información.

Si elegimos usar las redes sociales de manera personal, lo hacemos de la manera correcta. Para que se proteja la
integridad de la Empresa, nosotros no:

■ Nos identificamos como un representante de la Empresa sin autorización de un portavoz principal.

■ Hablamos ni actuamos en nombre de la Empresa sin autorización.
■ Creamos la impresión de que nuestras opiniones personales son las de la Empresa.
■ Divulgamos información confidencial, privada o financiera de la Empresa, aparte de lo que está disponible públicamente.
■ Publicamos noticias y/o eventos de la empresa con antelación a un anuncio o comunicado de prensa.
■ Usamos el logo de la Compañía en línea para uso comercial.
■ Aprobamos referencias de proveedores a FCX o cualquiera de sus operaciones en sus comunicaciones sin la autorización
de un portavoz principal.

Freeport-McMoRan | Principios de Conducta Empresarial 31

 Evitar las transacciones con información privilegiada
Cada uno de nosotros tenemos acceso a la información sobre la Empresa como
resultado de nuestras responsabilidades diarias. A menudo esa información, o
información privilegiada, es algo que un inversionista consideraría al tomar decisiones
de inversión o comerciales.

La información privilegiada puede ser sobre FCX: por ejemplo, que estamos ampliando
o reduciendo las operaciones o punto de anunciar un cambio importante en la
estrategia. También puede ser información sobre un proveedor, cliente o un tercero.

Mientras tengamos información privilegiada, no podemos comprar o vender acciones

de la Empresa o acciones de nuestros socios comerciales. Del mismo modo, no
podemos proporcionar información privilegiada a alguien o incluso sugerir a alguien
que podría ser un buen momento para comprar o vender dichas acciones , basándonos
en información privilegiada.

Si tiene acceso a información privilegiada y tiene preguntas acerca de hacer una

transacción o un intercambio de información, comuníquese con un miembro del
Departamento Jurídico.

Ejemplos de
información LO QUE HACEMOS: LO QUE NO HACEMOS:
privilegiada ■ Impedir que la información ■ Comprar o vender acciones de la
Algunos ejemplos de privilegiada se divulgue a personas Empresa o acciones de nuestros
información privilegiada fuera de la Empresa. socios comerciales basándose en
no publicada: ■ Cumplir con la política de la Empresa información privilegiada.

■ Resultados financieros y para manejar, utilizar y divulgar ■ Proporcionar información privilegiada

dividendos de la Empresa. nuestra información confidencial y a otros para que puedan comprar
propiedad intelectual. o vender acciones (conocido como
■ Decisiones de abrir, cerrar, “tipping”).
ampliar o reducir operaciones ■ Solo compartir la información con
en una instalación. quienes pertenecen a la Empresa que ■ Hablar de información privilegiada
realmente necesitan saberla para con la familia o los amigos, o hablar
■ Planes de exploración e realizar sus tareas. sobre ella en público o en las redes
información de reserva sociales.
no pública. ■ Denunciar inmediatamente cualquier
información privilegiada que por error
■ Fusiones, adquisiciones se ha dado a conocer a los demás.
o ventas de unidades de
negocio específicas.
Para obtener más información, consulte nuestra Política sobre transacciones con
información privilegiada en el sitio Web de FM.

32
Adherirse a las regulaciones comerciales internacionales
Somos una empresa global y trabajamos en comunidades de todo el mundo. Ese INTEGRIDAD…
enfoque global nos obliga a conocer y cumplir con las leyes que restringen el comercio Hacemos lo que
internacional. Las leyes de control del comercio se aseguran de que cumplamos con decimos que
la política exterior y con los objetivos de seguridad nacional de los países en los que vamos a hacer.
operamos. Se pueden aplicar sanciones graves (multas, revocación de licencias de
exportación, inspecciones aduaneras y retrasos) cuando se infringen estas leyes.
Además, la infracción a las leyes de control del comercio puede perjudicar los objetivos
establecidos en nuestros países de acogida y la reputación de la Empresa.

Si su trabajo implica la venta o el envío de productos, tecnologías o servicios a través de

fronteras internacionales, asegúrese de mantenerse al día con las reglas que se aplican
y consulte con su supervisor o con el Departamento Jurídico si no está seguro. Algunas
de las actividades que rigen las leyes de control del comercio incluyen:
LO QUE HACEMOS:
■ Controles de exportación e importación. Estos controles son leyes que regulan el ■ Cumplir con todas las leyes y
movimiento de bienes a través de las fronteras nacionales. Con frecuencia exigen políticas de la Empresa con respecto
que cumplamos con pautas específicas, recibamos las aprobaciones adecuadas y a las restricciones comerciales
paguemos los derechos e impuestos sobre los artículos que se transportan de un internacionales y las leyes antiboicot.
país a otro.
■ Denunciar cualquier solicitud para
■ Sanciones comerciales económicas. Estas leyes restringen el comercio con participar en actividades de boicot.
determinados países, personas o entidades. EE. UU. y otros países mantienen una
■ Informar de cualquier duda acerca de
lista pública de países prohibidos y restricciones. Para garantizar el cumplimiento,
cualquier pago o de la integridad de
FCX ha desarrollado procedimientos que requieren la revisión periódica de los
cualquier cliente o proveedor.
clientes y proveedores en las listas gubernamentales de partes sancionadas.
■ Preguntar si tenemos alguna pregunta
■ Boicots ilegales. La ley estadounidense prohíbe a las empresas cumplir con
o si no estamos seguros acerca de las
boicots internacionales que no estén aprobados por el gobierno de EE. UU.
leyes de comercio internacional.
Cualquier empleado que reciba una solicitud para participar en un boicot u
otra práctica comercial prohibida debe comunicarse inmediatamente con el
Departamento de cumplimiento de FCX. La Empresa está obligada por ley a
denunciar cualquier solicitud para participar en, o proporcionar información
en apoyo de, un boicot autorizado, aunque esas solicitudes se rechacen.
■ Lavado de dinero. El lavado de dinero es cuando las personas o entidades LO QUE NO HACEMOS:
mueven fondos obtenidos ilícitamente a través del sistema financiero para ocultar ■ Importar o exportar bienes o
el origen delictivo de los fondos o que de otra manera participan en operaciones información prohibidos.
para hacer que estos fondos parezcan legítimos. FCX no tolera ni facilita el lavado ■ Hacer negocios con empresas,
de dinero. personas o países sancionados.

Freeport-McMoRan | Principios de Conducta Empresarial 33

 COMPROMISO:
La fuerza de los valores:
Tenemos el nuestros grupos de interés
compromiso de
contribuir a la Los recursos naturales que desarrollamos y entregamos son los
sostenibilidad a pilares de la infraestructura, son elementos esenciales del progreso
largo plazo del
medioambiente y
y alimentan la economía global. La gestión responsable de estos
de las comunidades recursos y las fuertes asociaciones entre grupos de interés son
donde trabajamos. fundamentales para cómo crear valor y contribuir al desarrollo
sostenible en los países y las comunidades en las que operamos.
FCX tiene el compromiso de minimizar y mitigar los impactos adversos de nuestras
operaciones y de maximizar los beneficios a largo plazo para las comunidades y los
gobiernos locales. Esto significa asociarse para desarrollar programas de desarrollo
sostenible que aborden las necesidades prioritarias y contribuyan a su éxito duradero.
También significa un compromiso para gestionar los aspectos medioambientales en
cada operación.

Para tener éxito, sabemos que tenemos que hacer participar de manera proactiva y
abierta a los grupos de interés y trabajar juntos. Nuestras políticas y sistemas de gestión
y practicas nos ayudan a hacer esto e impulsar nuestra mejora continua a lo largo del
tiempo.

Para obtener más información acerca de nuestros programas y enfoques de

sostenibilidad, consulte el Informe Anual de Sostenibilidad de la Compañía en [Link].

Contribuir a nuestras comunidades

Reconocemos que nuestras operaciones pueden tener ambos impactos positivos y
negativos a nivel económico, social y ambiental en las comunidades locales a lo largo
de su vida útil. Algunos de estos impactos incluyen cambios de uso de suelo y flujo de
población, mientras que otros incluyen oportunidades económicas y desarrollo en las
áreas de infraestructura, salud y educación.

Desarrollamos relaciones positivas en nuestras comunidades y hacemos participar

de manera abierta y transparente a los grupos de interés para operar y hacer crecer
nuestro negocio. En cada una de las áreas en las que trabajamos, colaboramos con las
comunidades para minimizar y mitigar los impactos adversos y cultivar oportunidades
para maximizar beneficios.

Mantenemos programas formales de participación de grupos de interés cercanos a

nuestras operaciones, algunos de los cuales incluyen paneles de asociación con la
comunidad, mesas redondas, oficinas de comunidad y oficiales de enlace, y fondos
de inversión en la comunidad. Nuestras operaciones utilizan un sistema de gestión
de quejas de la comunidad para registrar, procesar y responder a las inquietudes de
la comunidad.

Desde programas de control de la malaria y programas agro-empresariales en PT

Freeport Indonesia hasta plantas de tratamiento de agua en Peru al programa mundial
de capacitación para pequeñas empresas DreamBuilder, nos estamos asociando con las
comunidades para trabajar por la resiliencia y la sostenibilidad.
34
LO QUE HACEMOS: LO QUE NO HACEMOS:
■ Participar de manera abierta y ■ Tomar decisiones que en realidad
transparente con los grupos de afecten o pudieran afectar a las
interés (como empleados, miembros comunidades sin considerar a
de la comunidad y funcionarios del nuestros grupos de interés o gente
gobierno) en asuntos que podrían afectada por nuestros proyectos.
afectar positiva o negativamente en ■ Comprometerse a proporcionar
las áreas en las que operamos. fondos o recursos de la Empresa
■ Trabajar para construir confianza sin aprobación previa.
dentro de las comunidades.
■ Implementar, en colaboración con las
comunidades y los gobiernos locales,
programas de inversión social para
hacer frente a las necesidades de alta
prioridad y facilitar el desarrollo de
capacidades locales.
■ Responder a las inquietudes y quejas
formuladas por las comunidades
locales u otros grupos de interés.
■ Buscar recopilar información, datos
y comentarios apropiados a través
de estudios de referencia social
y/o evaluaciones de impacto que
mejor nos ayuden a comprender los
impactos potenciales de nuestros
proyectos.

Para obtener más información, consulte nuestra Política de desempeño social en el sitio
Web de FM.
Para tener éxito,
sabemos que
tenemos que hacer
participar de manera
proactiva y abierta
a los grupos de
interés y trabajar
juntos para mejorar
continuamente.

Freeport-McMoRan | Principios de Conducta Empresarial 35

 Respetar los derechos humanos
FCX se dedica al reconocimiento, respeto y promoción de los derechos humanos
dondequiera que hagamos negocios. Respetamos los derechos humanos reconocidos
internacionalmente, incluidos los derechos establecidos en la Carta Internacional de
Derechos Humanos, y estamos comprometidos a implementar los Principios Rectores
de las Naciones Unidas sobre las Empresas y los Derechos Humanos. Promovemos
la concientización sobre los derechos humanos a través del compromiso con los
Valores en acción gobiernos anfitriones y las comunidades locales, además de brindar capacitación a
empleados y contratistas.
P: Micah dirige a un proveedor al área
apropiada en el sitio para descargar Nuestro PBC y nuestras políticas centrales (como la Política de Abastecimiento
equipo pesado. Cuando el equipo Responsable de Minerales) respaldan la aplicación de nuestra Política de Derechos
del proveedor sale del vehículo y Humanos. Estas políticas y sistemas de gestión de apoyo, junto con normas e iniciativas
comienza a descargar, Micah se da externas relevantes (como los Principios Voluntarios sobre Seguridad y Derechos
cuenta de que uno de los miembros Humanos), guían nuestra gestión de los riesgos. Mantenemos mecanismos de quejas
del equipo parece ser un adolescente. para que los empleados, miembros de la comunidad, partes interesadas de la cadena
Le preocupa que esta persona no de valor y otros registren y aborden cuestiones e inquietudes de derechos humanos.
tenga la edad legal para trabajar.
Aunque el niño trabaja para un
proveedor y no para Freeport, decide
informar su inquietud a la gerencia.
¿Micah tomó la decisión correcta?
LO QUE HACEMOS: LO QUE NO HACEMOS:
R: Si. Micah tomó absolutamente la ■ Tratar a todos dentro y alrededor de ■ Tolerar la discriminación en cualquier
decisión correcta. Es responsabilidad nuestras operaciones con dignidad y aspecto de nuestras actividades.
de todos garantizar que el entorno respeto. ■ Tolerar abusos de los derechos
laboral de Freeport respete el ■ Trabajar para prevenir y/o mitigar humanos, tales como tráfico de
compromiso de la Compañía de los impactos adversos a las partes personas; trabajo forzoso, obligatorio
respetar los derechos humanos y interesadas y brindar acceso o infantil; y condiciones de trabajo
la seguridad de los trabajadores, a soluciones cuando nuestras inseguras o desleales.
incluidos los socios comerciales. actividades causen o contribuyan a los ■ Mirar hacia otro lado cuando vemos
Cualquier inquietud sobre violaciones impactos adversos. o sospechamos violaciones a los
de derechos humanos o prácticas ■ Denunciar cualquier acto que pueda derechos humanos.
laborales inseguras debe informarse violar los derechos humanos.
al Oficial de Cumplimiento de ■ Tomar represalias contra cualquier
Derechos Humanos local o a través de ■ Involucrar a socios comerciales que persona que de buena fe denuncia una
la Línea de Cumplimiento de FCX. comparten nuestro compromiso de violación de los derechos humanos.
respetar los derechos humanos.

Para obtener más información, consulte nuestra Política de derechos humanos en el sitio
Web de FM.

RESPETO:
Nos tratamos unos
a otros y a los
grupos de interés
con respeto.

36
Proteger el medioambiente
COMPROMISO:
Reconocemos que la minería impacta el medioambiente natural. Llevamos a cabo
nuestras operaciones de una manera que minimice los impactos adversos en el Nos esforzamos
medioambiente y respalde la protección de los ecosistemas donde operamos. para mitigar los
posibles impactos
Revisamos y evaluamos los efectos ambientales de nuestras actividades a lo largo del medioambientales
ciclo de vida de minería y procesamiento. Planificamos y llevamos a cabo nuestras y sociales adversos
operaciones de una manera que busca optimizar el uso económico de nuestros recursos a lo largo del ciclo
y al mismo tiempo minimizar los efectos ambientales adversos, con un enfoque en el
de vida de cada
clima, el agua, la biodiversidad, el aire, los relaves, los desechos, el cierre de minas y la
proyecto.
recuperación.

LO QUE HACEMOS: LO QUE NO HACEMOS:

■ Cumplir con todas las leyes y ■ Ignorar los riesgos medioambientales
regulaciones medioambientales inherentes a nuestro negocio.
aplicables. ■ Tolerar la falta de cuidado en asuntos
■ Mejorar continuamente el desempeño medioambientales.
ambiental en los sitios operativos ■ Falsificar información sobre cualquier
mediante la implementación de monitoreo ambiental o informes de
sistemas de gestión ISO 14001. muestreos.
■ Educar y realizar capacitaciones
empleados y contratistas realicen
tareas de manera ambientalmente
responsable.
■ Implementar controles críticos Reconocemos que
relacionados con peligros ambientales la minería impacta
e informar incidentes a nuestro
supervisor o al departamento
el medioambiente
ambiental específico del sitio. natural.

Para obtener más información, consulte nuestra Política ambiental en el sitio Web de FM.

Freeport-McMoRan | Principios de Conducta Empresarial 37

 Luchar contra el soborno y la corrupción
INTEGRIDAD: En FCX, nuestras relaciones comerciales se basan en nuestro valor fundamental de la
Somos honestos, Integridad: ser honestos, transparentes y responsables. Acatamos todas las leyes y
transparentes y normativas locales e internacionales que prohíben el soborno de funcionarios públicos
responsables. y otras leyes, como la Ley sobre prácticas corruptas en el extranjero de los Estados
Unidos ( U.S. Foreign Corrupt Practices Act, FCPA).

No se harán promesas o transferencias de ninguna cosa de valor a un funcionario

público, o individuo o entidad afiliado con un funcionario público, que no sean
coherentes con nuestras políticas y leyes aplicables, sin la debida autorización de
acuerdo con nuestros procedimientos internos, sin la debida comprobación y sin la
identificación clara y precisa en los libros y registros de la Empresa. Si le piden que haga
un pago indebido o que contabilice una transacción de forma indebida, o si se entera de
cualquier transacción que podría implicar un pago indebido, denúncielo de inmediato a
uno de nuestros oficiales de cumplimiento.

Tenga en cuenta que los pagos incluyen la oferta, promesa de pago o autorización de
pago, así como el pago efectivo o la transferencia, de cualquier cosa de valor en nombre
de la Empresa a un funcionario público u otros. También incluyen los pagos a un tercero
que, a su vez, es probable que transfiera dicho pago a un funcionario público u otros.

La Empresa cuenta con un programa integral de cumplimiento contra la corrupción,

que incluye políticas y procedimientos detallados referentes a las autorizaciones
y registros para determinadas categorías de transacciones, como gastos de viaje,
contribuciones de caridad, regalos y entretenimiento y otros pagos a los gobiernos
y funcionarios públicos. Antes de incurrir en cualquiera de estos tipos de gastos,
asegúrese de revisar nuestras políticas de cumplimiento contra la corrupción, así como
los procedimientos de aprobación locales.

FCX prohíbe los pagos de facilitación. Pagos de facilitación son aquellos que se
efectúan para ayudar a garantizar que los funcionarios públicos realicen las tareas
que deben realizar por obligación, como parte de las tareas habituales de su función
(procesamiento de visas, proporcionar servicios públicos y emisión de permisos o
licencias a las que tiene derecho legalmente).

Para obtener información adicional, consulte nuestra Política anticorrupción y nuestras

Pautas anticorrupción en el sitio Web de FM.

38
Señales de advertencia de corrupción: cosas que
se deben observar al trabajar con terceros
Antes de entrar en una operación comercial, esté alerta si el representante
de la empresa:

■ Se niega a firmar las certificaciones contra la corrupción y las garantías

incluidas en su contrato.
■ Carece de los medios económicos necesarios o las calificaciones para
hacer el trabajo.
■ Lo ha recomendado un funcionario público.
■ Tiene una reputación de pasar por alto los canales normales de trabajo,
sobre todo en las actividades relacionadas con el gobierno.
■ Pide la aprobación de un presupuesto de funcionamiento
significativamente excesivo o de gastos inusuales.
■ Insiste en términos financieros que son excesivamente generosos
dado su trabajo.
Los problemas que se identifican temprano y se abordan con cuidado a
menudo se pueden resolver sin poner en peligro nuestra integridad,
transparencia e intereses comerciales.

En FCX, nuestras relaciones comerciales se basan en nuestro valor

fundamental de la Integridad: ser honestos, transparentes y responsables.

LO QUE HACEMOS: LO QUE NO HACEMOS:

■ Ponernos en contacto con nuestros ■ Proporcionar bienes de valor a un
responsables de cumplimiento funcionario público en un intento de
locales antes de prometer, ofrecer o influir indebidamente en una decisión.
proporcionar cualquier cosa de valor, ■ Hacer pagos u ofertas a funcionarios
como ofertas de empleo, regalos, del gobierno a través de terceros que
comidas y/o atenciones sociales, a no podríamos hacer nosotros mismos.
un funcionario público, un proveedor
afiliado a un funcionario o a un ■ Eludir los controles internos de la
familiar de un funcionario. Empresa buscando las aprobaciones
requeridas después de que haya
■ Solicitar y obtener las aprobaciones tenido lugar una transacción.
necesarias de manera oportuna.
■ Mantener registros precisos y
completos para que todos los pagos
se detallen de manera adecuada.
■ Aplicar la diligencia debida con todos
los posibles socios comerciales.

Freeport-McMoRan | Principios de Conducta Empresarial 39

 Participar en actividades políticas
Jugar un papel activo en el proceso político es un derecho y una responsabilidad
importante que todos compartimos como ciudadanos de una democracia. FCX anima
a los empleados a registrarse, votar y mantenerse informado sobre los asuntos políticos
importantes para el éxito de nuestro negocio y nuestras comunidades.

Si participa en actividades políticas, debe utilizar su propio tiempo y recursos y dejar

claro que sus acciones y puntos de vista políticos son suyos y no de la Empresa. Por
ejemplo, no puede participar en actividades políticas personales durante las horas de
trabajo remunerado, utilizar recursos de la Empresa (por ejemplo, correo electrónico,
teléfonos y salas de reuniones) o colocar carteles políticos en el lugar de trabajo.

La Empresa reconoce que las decisiones de política pública pueden tener un gran
impacto en nuestras operaciones y futuras oportunidades de negocio. A través de
las actividades de presión (dicho “lobbying” en inglés), compartimos información
y opiniones sobre asuntos de interés público que tienen un impacto importante en
FCX. El lobbying tiene el propósito de influir en las decisiones de política pública al
proporcionar información a los funcionarios elegidos o designados y su personal,
y están estrictamente reguladas por los gobiernos anfitriones. Solo los empleados
autorizados pueden ponerse en contacto con los funcionarios y el personal público,
o de otro modo hacer actividades de presión.

FCX no contribuye fondos de la Empresa directamente a candidatos a cargos públicos,

partidos políticos y comités organizados para financiar candidatos. La Empresa no
hace contribuciones a la inscripción de votantes no partidistas, la educación ni los
programas para acudir a votar.

COMPROMISO:
Nos involucramos
en oportunidades LO QUE HACEMOS: LO QUE NO HACEMOS:
(incluidas las ■ Dejar claro que nuestras opiniones ■ Utilizar los recursos de la Empresa
actividades políticas) y acciones políticas son nuestras y para apoyar o oponerse a candidatos
para maximizar no las de la Empresa. o iniciativas.
los beneficios que ■ Obtener la aprobación de nuestro ■ Colocar carteles políticos o
entregan nuestras Departamento de relaciones comunicaciones similares en
operaciones. gubernamentales local antes de la propiedad de la Empresa.
participar en actividades políticas o
lobbying en nombre de la Empresa.
40
Cómo ratificamos los principios
de conducta empresarial
Investigaciones
FCX toma en serio las denuncias de presuntas infracciones a los Principios de conducta
empresarial, independientemente de la manera en que se reciba la denuncia. Nos
esforzamos para revisar y resolver cada problema de la manera más rápida, minuciosa
y confidencial posible. Esto lo hacemos a nivel local a menos que creamos que la
situación requiera algo diferente. Los asuntos de Recursos Humanos se pueden
derivar al representante de Recursos Humanos, los asuntos de contabilidad al
departamento de contabilidad y los asuntos de seguridad al gerente de seguridad local.
Dependiendo de la situación, las investigaciones las puede realizar el Departamento de
Cumplimiento, el Departamento Jurídico o un asesor externo.

Cooperar con un proceso de investigación

Le pueden pedir participar en la investigación de un incidente que un compañero de
trabajo o socio comercial o miembro de la comunidad haya denunciado. Participar en
una investigación no significa que usted está en problemas o que alguien ha planteado
una inquietud acerca de usted directamente. Es posible que solo quiera decir que usted
fue testigo de un evento o puede, debido a su cargo, tener la información necesaria
para investigar una inquietud planteada. Si está involucrado en una investigación, se
espera que coopere plenamente y que sea veraz, honesto y franco. El no hacerlo puede
dar lugar a medidas disciplinarias, que incluyen el despido.

Medidas disciplinarias
FCX tiene el compromiso de hacer lo que es correcto, y como empleado, usted es
responsable de mantener este compromiso. Esto significa cumplir con los Principios
de conducta empresarial, las políticas de la Empresa y las leyes, así como denunciar
posibles infracciones. El no hacerlo podría dar lugar a medidas disciplinarias, que
incluyen el despido.

Denunciar una infracción a nuestros Principios de conducta empresarial, a la política de

la empresa o a la ley no le exime de la responsabilidad por la participación personal en FCX no tolera
cualquier actuación indebida o desempeño laboral. Sin embargo, se puede considerar represalias contra
como un factor a su favor cuando se evalúen las posibles medidas disciplinarias.
nadie que presente
Exenciones
un informe de buena
FCX no espera conceder ninguna exención a estos Principios de conducta empresarial.
fe o participe en
Sin embargo, las exenciones a las disposiciones para los empleados, directivos o los investigaciones
miembros de la Junta Directiva solo las puede realizar la Junta Directiva o un comité que involucren a
autorizado de dicha Junta. Cualquier exención se comunicará oportunamente según lo
exijan las leyes aplicables. El resto de las exenciones las debe aprobar el asesor jurídico los Principios de
de FCX. conducta empresarial.

Freeport-McMoRan | Principios de Conducta Empresarial 41

 La Importancia de alzar la voz
Cuando se
comunque Cada uno de nosotros tiene la responsabilidad de denunciar las
con la línea de sospechas de infracciones a los Principios de conducta empresarial,
cumplimiento de FCX
a nuestras políticas, a los procedimientos o a la ley al personal
■ Podrá proporcionar los
detalles de su informe ya sea
correspondiente lo antes posible. Esto permite que cualquier
a través del portal web de problema se aborde y resuelva de manera oportuna. Tenemos una
la Línea de Cumplimiento cultura de puertas abiertas, de manera que todos debemos sentirnos
o por teléfono. Cuantos
más detalles proporcione, libres de comentar abiertamente cualquier duda o inquietud que
más exhaustiva será la tengamos acerca de la forma en que realizamos nuestros negocios.
investigación.
Esta comunicación abierta es vital para nuestro crecimiento como
■ Recibirá una clave de
informe y una contraseña
empleados, como equipo y como empresa.
que le permitirán volver a
iniciar sesión en el sistema Denunciar posibles infracciones y obtener ayuda
en línea o volver a llamar Si alguna vez sospecha que se ha infringido una política, tiene alguna pregunta sobre
para recibir información una política o práctica o tiene alguna sugerencia sobre cómo mejorar las cosas, le
actualizada sobre su recomendamos que hable con su supervisor o representante de Recursos Humanos en
informe. primer lugar. Por lo general, son las mejores personas para abordar los problemas de
■ Asegúrese de revisar manera rápida y eficiente.
periódicamente para ver
si se ha solicitado Si no se siente cómodo para acudir a su supervisor o representante de Recursos
información adicional. Humanos local, tiene otras opciones.

■ Se le notificará una vez

que se haya completado Tolerancia cero a las represalias
la investigación y se hayan FCX no tolerará represalias contra ningún empleado por plantear una pregunta o
tomado las medidas inquietud acerca de las prácticas comerciales de la Empresa de buena fe o por utilizar
adecuadas. la línea de cumplimiento de FCX o por cooperar en la investigación de tal inquietud.

Esta política prohíbe los informes preparados que es conocido que son falsos.

Cualquier empleado que la Empresa determine que ha incurrido en una conducta de

Cuando alzamos la voz, represalia o que presentó una denuncia falsa a sabiendas puede estar sujeto a una
medida disciplinaria que puede incluir el despido.
encontramos fuerza en
Si cree que ha experimentado represalias por plantear una pregunta o inquietud o por
nuestros valores. Alce
participar en una investigación, debe plantear esa inquietud de inmediato usando uno
la voz inmediatamente de los métodos descritos en la página 43.
si algo no se percibe
bien o si infringe,
o posiblemente
podría infringir, los
Principios de conducta
empresarial o la ley.

42
Contactando la línea de cumplimiento de FCX Recursos
La Línea de Cumplimiento de FCX es operada por un tercero y está disponible las Si tiene dudas acerca de los
24 horas del día, los siete días de la semana en línea o por teléfono. Puede enviar Principios de conducta empresarial,
informes y permanecer en el anonimato si lo prefiere, tenga en cuenta que es o si quiere analizar problemas o
posible que no podamos investigar adecuadamente las inquietudes si no recibimos plantear una inquietud:
suficiente información.
■ Hable con su supervisor.
■ Hable con el representante
Informes en línea
de Recursos Humanos local o
Los informes se pueden enviar a la Línea de Cumplimiento de FCX en línea: corporativo.
[Link] Podrá volver a iniciar sesión en el sistema
■ Hable con el Departamento
para ver su informe, agregar información y responder a cualquier pregunta que el
Jurídico local o corporativo.
equipo de Cumplimiento haya publicado en su informe.
■ Llame o visite al representante
de cumplimiento local o
Informes telefónicos
corporativo.
Al enviar un informe por teléfono, se le conectará con un representante telefónico
■ Comuníquese con el
independiente que habla su idioma principal. Al final de la llamada, el representante le
Departamento de cumplimiento:
repetirá el informe para obtener aclaraciones y le proporcionará un clave de informe y
compliance@[Link]
una contraseña para que pueda llamar y hacer un seguimiento del estado del informe o
hacer actualizaciones. ■ Comuníquese con el
jefe respresentante de
cumplimiento:
País Número
■ +1-602-366-7550
Canada ................................................................................................. 800-295-6783
■ Compliance_Officer@[Link]
Chile ..................................................................................................... 800-719-914
■ Comuníquese con la línea de
Indonesia ............................................................................................. 0-800-1503234 cumplimiento de FCX:
Países Bajos ......................................................................................... 0800 0235148 [Link]
Perú ...................................................................................................... 0800-78-539 ■ Envíe información por correo a:
España ................................................................................................. 900 876 845 Freeport-McMoRan
Compliance Department
Reino Unido ......................................................................................... 0-800-090-3665 Attn: Chief Compliance Officer
Estados Unidos ................................................................................... 800-295-6783 333 N. Central Avenue
Phoenix, Arizona 85004
Otros lugares ....................................................................................... AT&T Direct® Access
United States

AT&T Direct® Access Dialing

1. Marque el código de acceso de AT&T Direct® para su país/ubicación:
[Link]

2. Cuando le den la indicación marque 800-295-6783

Escanee el
3. La llamada la atenderán en el idioma seleccionado. código QR para
Manténgase en línea, ya que obtener un intérprete puede tardar unos minutos. reportar una
preocupación
en línea

Freeport-McMoRan | Principios de Conducta Empresarial 43

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