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Análisis Contable para Decisiones Efectivas

El proyecto busca implementar un análisis contable en Soluciones Gráficas S.A.C. para mejorar la toma de decisiones y optimizar recursos. Se realiza un diagnóstico de las limitaciones actuales en la interpretación de la información financiera, proponiendo soluciones para una gestión más eficiente. Además, se evalúa el impacto de estas mejoras en la gestión contable, financiera y social de la empresa.

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Análisis Contable para Decisiones Efectivas

El proyecto busca implementar un análisis contable en Soluciones Gráficas S.A.C. para mejorar la toma de decisiones y optimizar recursos. Se realiza un diagnóstico de las limitaciones actuales en la interpretación de la información financiera, proponiendo soluciones para una gestión más eficiente. Además, se evalúa el impacto de estas mejoras en la gestión contable, financiera y social de la empresa.

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ESCUELA PROFESIONAL DE GESTIÓN Y NEGOCIOS

CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

Proyecto

Implementación del análisis de la información contable para


la óptima toma de decisiones en la empresa “Soluciones
Gráficas S.A.C.”

Presentado por:

Arrieta Caso, Edith Julia


Evangelista Robles, Evelyn Victoria

Para Optar el Título Profesional de


PROFESIONAL TÉCNICO EN CONTABILIDAD

HUANCAYO – PERÚ

2025
ASESORA

Mg. Molina Yangali, Heydi Karina


4

A Dios y a nuestras familias por su


constante apoyo en este camino hacia
nuestro crecimiento profesional.
5

ÍNDICE GENERAL

PORTADA i
ASESORIA ii
DEDICATORIA iii
ÍNDICE GENERAL iv
ÍNDICE TABLA vii
ÍNDICE FIGURAS viii
RESUMEN ix
INTRODUCCIÓN x
CAPÍTULO I 3
MARCO METODOLÓGICO 3
1.1. 14
1.2. 15
1.2.1. 15
1.2.2. 18
1.2.3. 19
1.2.4. 20
1.3. 20
1.3.1. 20
1.3.2. 20
1.4. 20
1.5. 21
CAPÍTULO II 11
MARCO TEÓRICO 11
6

2.1. 22
2.1.1. 22
2.1.2. 22
2.1.3. 23
2.2. 24
2.2.1. 24
2.2.2. ¡Error! Marcador no definido.
2.2.3. 25
2.2.4. 25
2.3. 25
2.3.1. 25
2.3.2. 26
2.3.3. 26
2.3.4. 26
2.3.5. 27
2.3.6. 27
2.3.7. 27
2.3.8. 28
2.4. 30
CAPÍTULO III 23
PROPUESTA TÉCNICA Y OPERATIVA 23
3.1. 35
3.1.1. 37
3.1.2. 39
3.1.3. 41
3.1.4. 42
3.1.5. 42
3.1.6. 42
CAPÍTULO IV 31
RESULTADOS E IMPACTO DEL PROYECTO 31
4.1. 43
4.1.1. 44
4.1.2. 44
4.1.3. 45
4.1.4. 46
4.1.5. 47
7

4.1.6. 47
4.1.7. 48
4.1.8. 50
4.2. 50
4.2.1. 50
4.2.3. 56
4.2.4. 57
4.3. 59
4.4. 60
CONCLUSIONES 48
SUGERENCIAS 49
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 50
APÉNDICES 51
8

ÍNDICE TABLA
TABLA 1 CUESTIONARIO DE LA EMPRESA 16
TABLA 2 MATRIZ FODA 20
TABLA 3 METODOLOGÍA, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS 21
TABLA 4 RÉGIMEN LABORAL DE TRABAJADORES MYPE 30
TABLA 5 PLAN DE MEJORA 38
TABLA 6 ESTRATEGIAS, METAS E INDICADORES 40
TABLA 7 CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN 42
TABLA 8 PRESUPUESTO DE INVERSIÓN 43
TABLA 9 FUENTES DE FINANCIAMIENTO 43
9

ÍNDICE FIGURAS

FIGURA 1 ÁRBOL DE PROBLEMA 17


10

RESUMEN

El proyecto “Implementación del análisis de la información contable para la óptima toma de


decisiones de la entidad Soluciones Gráficas S.A.C.”. Se centra en fortalecer los procesos de análisis
contable de esta empresa del sector, con el propósito de mejorar la efectividad en el desarrollo de la
toma de decisiones y optimizar el uso de sus recursos. En el proceso de investigación comienza con un
diagnóstico detallado de la limitación de la interpretación de la información financiera especialmente en
el área de impresión de afiches, que es las actividades más importantes de la entidad.

A través de este diagnóstico, el objetivo principal del proyecto es detectar los problemas más
relevantes y ofrecer soluciones para el análisis contable, de manera que la entidad pueda llevar a cabo
una evaluación exacta de sus estados contables. La implementación de este análisis no solo consiste en
optimizar los recursos, sino también facilitar una toma de decisiones informada y estratégica.

El proyecto también se enfoca en evaluar el impacto de esta implementación en la gestión de


Soluciones Gráficas S.A.C., considerando los componentes contables, financieros y sociales. Este
enfoque global está siendo desarrollado con el objetivo de fomentar un avance constante en los procesos
internos de la entidad, asegurando una mayor eficiencia en su operación y una posición competitiva en
el mercado.

La metodología empleada combina técnicas de diagnóstico, revisión de los estados


financieros y valoración de las repercusiones. Con el desarrollo de este análisis contable, se espera dotar
a la entidad de un recurso crucial para fortalecer su gestión financiera y establecer una base firme que
impulse su crecimiento y sostenibilidad a largo plazo.
11

INTRODUCCIÓN

El proyecto titulado “Implementación del análisis de la información contable para la óptima


toma de decisiones en la empresa Soluciones Gráficas S.A.C.”. Tiene como propósito principal llevar a
cabo el análisis eficiente de la información contable, lo cual facilitará la optimización de decisiones
estratégicas en la empresa. El objetivo de este análisis es identificar las deficiencias en la gestión
contable actual y optimizar la eficiencia en la administración de los recursos.

El capítulo I: Marco Metodológico se enfoca en los datos generales de Soluciones Gráficas


S.A.C., la descripción detallada del problema y los métodos y técnicas aplicados para desarrollar el
diagnóstico y análisis contable. En el Capítulo II: Marco Teórico, se exponen los principios
conceptuales y normativos que respaldan la implementación de un sistema de análisis contable eficiente.
Además, se incluyen antecedentes a nivel local, regional y nacional que brindan un contexto más amplio
para la investigación.

El Capítulo III: Propuesta Técnica y Operativa detalla un plan de mejora, incluyendo estrategias
específicas y un cronograma de implementación de medidas para optimizar la efectividad de los
procesos contables y de la toma de decisiones. Finalmente, el Capítulo IV: Resultados de Impacto del
Proyecto expone los resultados esperados, evaluando el impacto financiero, social y contable, así como
los factores de éxito y restricciones del proyecto.

Con este estudio, se espera proporcionar a Soluciones Gráficas S.A.C. una herramienta clave
para una gestión contable más eficiente, facilitando decisiones estratégicas bien fundamentadas y
promoviendo su desarrollo en un mercado competitivo.
12

CAPÍTULO I

MARCO METODOLÓGICO

1.1. Datos generales de la empresa:


1.1.1. Razón social de la empresa:
Soluciones Gráficas S.A.C.
1.1.2. Actividades de la empresa:
Actividad Económica Predominante: 1811 – Impresión
Actividad Económica Secundaria 1: 4690 – Venta al por mayor no
especializada.
Actividad Económica Secundaria 2: 1812 – Actividades de servicios
relacionadas con la impresión.
1.1.3. Régimen tributario:
Régimen MYPE
1.1.4. Dirección fiscal y virtual de la empresa:
Calle Nemesio Raez Nº121 – El Tambo – Huancayo
Correo electrónico: solucionesgraficas564@[Link]
13

1.2. El problema de proyecto de investigación:


1.2.1. El diagnóstico – cuestionario.
TABLA 1 CUESTIONARIO DE LA EMPRESA

EFECTIVO SI NO

1. ¿La entidad tiene conocimiento sobre la cantidad de efectivo x


disponible?

2. ¿Se lleva un registro del efectivo? x

3. ¿El instrumento empleado asegura el manejo apropiado del efectivo? x

4. ¿Este control se gestiona de forma sistemática o a través de una hoja de x


cálculo?

INVENTARIOS

5. ¿Qué inventario posee la empresa y en qué cantidad? x

6. ¿El inventario se gestiona a través de instrumentos? x

7. ¿La herramienta empleada facilita un manejo apropiado del x


inventario?

8. ¿El control de inventario está sistematizado o se gestiona utilizando x


Excel?

COMPRAS

9. ¿La entidad sabe el volumen de adquisiciones realizadas x


mensualmente?

10. ¿Las compras se controlan mediante algún recurso? x

11. ¿El instrumento utilizado facilita el manejo efectivo de sus compras? x

12. ¿Este control está sistematizado o se gestiona con Excel? x

COMERCIALIZACIÓN

13. ¿La entidad tiene conocimiento de las ventas que realiza cada mes? x
14

14. ¿La entidad tiene conocimiento de las ventas que realiza cada mes? X

15. ¿La herramienta utilizada permite un control adecuado de las ventas? x

16. El control de ventas está sistematizado o se maneja con Excel? X

ACTIVOS FIJOS

17. ¿La entidad tiene conocimiento claro de los bienes de uso que posee X
y su cantidad?

18. ¿Se ejecuta el cálculo de la depreciación sobre los activos de capital? X

19. ¿Los activos fijos se controlan mediante alguna herramienta? x

20. ¿La herramienta utilizada asegura un control adecuado de los activos X


fijos?

21. ¿Este control está sistematizado o se realiza con Excel? X

PROCESO CONTABLE

22. ¿El registro auxiliar es utilizado por la entidad? X

23. ¿Se trabaja con el libro diario? X

24. ¿Se utiliza el libro mayor en la empresa? X

25. ¿La entidad confecciona la hoja de trabajo? X

26. ¿La entidad elabora Estados Financieros? X

27. ¿La información contenida en los Estados Financieros contribuye en X


la toma de decisiones de la entidad?

COSTOS

28. ¿Se lleva un registro de la Mano de Obra Directa? X

29. ¿La empresa es consciente del sistema de costos que aplica? X


15

30. ¿Tiene conocimiento sobre el método de evaluación de costos que X


emplea?

31. ¿El costo de cada uno de sus productos, es calculado por la entidad? X

32. ¿La entidad efectúa la depreciación de sus máquinas y equipos? X

33. ¿Es formal el contrato de los trabajadores del área de almacén y x


ventas?

34. ¿Las planillas del personal son gestionadas por la entidad? x

35. ¿Los trabajadores saben las funciones de su área? x

36. ¿Los servicios básicos se distribuyen entre los productos? x

37. ¿La empresa genera un gasto asociado al alquiler? x

38. ¿El personal está debidamente capacitado? x

39. ¿La empresa tiene conocimiento del costo por unidad de cada uno de x
sus mercancías?

40. ¿La contabilidad de costos es aplicada por la empresa? x

41. ¿La empresa genera ganancias satisfactorias? x

42. ¿La empresa tiene conocimiento del régimen tributario en el que está x
registrado?

43. ¿Es responsabilidad de la empresa mejorar su sistema de costos x

OTRAS PREGUNTAS

44. ¿Realizan proyecciones de los costos para los próximos meses? x

45. ¿Se elaboran estimaciones de ventas para el cierre del periodo actual? x

46. ¿La empresa conoce sobre los indicadores de desempeño? x

47. ¿Se aplican indicadores relacionados con el costo unitario y total? x


16

1.2.2. El árbol de problemas

FIGURA 1 ÁRBOL DE PROBLEMA


Árbol de problema del análisis de información contable de la empresa
Soluciones Gráficas S.A.C.
17

1.2.3. Matriz FODA

TABLA 2 MATRIZ FODA


FORTALEZAS OPORTUNIDADES
1. Sistema contable preciso y 1. Disposición contable que favorece la
actualizado. transparencia y reduce los riesgos
2. Transparencia financiera que genera legales.
confianza con los clientes. 2. Accesos a expertos que puedan
3. Uso de software contable avanzado ayudar a implementar mayores
que reduce errores. prácticas en la gestión contable.
4. Información confiable que respalda 3. Herramientas y software contable
decisiones estratégicas. avanzados que facilitan el análisis de
5. Acceso a información de clientes datos.
importantes. 4. Inflación o cambios en la economía
6. Fundamento firme para la creación que afectan las proyecciones
de presupuestos y proyecciones financieras.
financieras. 5. Creación de nuevos servicios
7. Disponibilidad de equipo software requeridos por la empresa.
básico que puedan ser mejorados y 6. Estudios estratégicos con empresas
actualizados, debido a la solvencia que ofrecen servicios complementarios
económica de la empresa. al de mensajería.
8. Mejora continua en la toma de 7. Ubicación estratégica de la empresa.
decisiones, fundamentada en 8. Simplicidad para negociar con los
información precisa y actualizada. contactos ubicados en los centros
comerciales.
DEBILIDADES AMENAZAS
1. Altos costos asociados a la 1. Nuevas regulaciones que podrían
implementación y mantenimiento del exigir un mejor manejo de la
sistema contable. información financiera.
2. Insuficiente formación del personal 2. Factores climatológicos que puedan
en el manejo apropiado de retrasar nuestros tiempos de entrega.
herramientas contables. 3. Factores externos que puedan afectar
3. Ausencia de dispositivos para la la inversión en mejor tecnología.
administración del control de la 4. Optimización de impuestos a través
unidad. de la mejora en la gestión contable.
4. Posibles inconsistencias en los 5. Escaso apoyo debido a la ausencia de
registros contables previos. un plan estratégico.
5. Resistencia al cambio por parte del 6. Facilita la identificación de nuevas
personal ante nuevas tecnologías. fuentes de ingresos o negocios
6. Carencia de las herramientas rentables.
necesarias para ofrecer un servicio 7. Adaptación a las nuevas tecnologías
de mayor calidad. que mejoran la productividad y
competitividad.
18

7. Baja integración de los 8. Mayor respuesta a fluctuaciones del


departamentos con el sistema mercado al tener información
contable. financiera oportuna.
8. Dificultad en la interpretación de
datos contables por parte de los
directivos no especializados.

1.2.4. Descripción del problema


La falta de un sistema eficaz de análisis contable en Soluciones
Gráficas S.A.C. está afectando la calidad y precisión de los datos
financieros utilizados con el propósito de facilitar el proceso decisional.
Esto lleva a una planificación deficiente, un mal uso de los recursos y a
una pérdida de ubicación en el mercado.
1.3. Objetivos:
1.3.1. Objetivo general:
Implementar el análisis de la información contable para la óptima
toma de decisiones en la empresa “Soluciones Gráficas S.A.C.”.
1.3.2. Objetivo específico:
● Diagnosticar las deficiencias en el análisis de la información contable
en la entidad “Soluciones Gráficas S.A.C.”.
● Aplicar el análisis de la información contable para optimizar los
recursos y tomar decisiones adecuadas basadas en la evaluación de
los estados financieros de la entidad “Soluciones Gráficas S.A.C.”.
● Evaluar los efectos de la adopción de la evaluación de los recursos
contables de la entidad “Soluciones Gráficas S.A.C.”.
1.4. Justificación:
El uso del análisis de la información contable es clave para mejorar el
proceso de decisión de Soluciones Graficas S.A.C., ya que facilita una gestión
financiera más efectiva y fundamentada en datos exactos. Esto permitirá a la
empresa detectar áreas para reducir costos, optimizar la planificación financiera y
conservar su ventaja competitiva en el mercado. Asimismo, la instalación de un
sistema avanzado de evaluacion contable promoverá una mayor claridad y
responsabilidad en la administración de recursos, impulsando el crecimiento
sostenible y rentabilidad a largo plazo.
19

1.5. Metodología para realizar el proyecto o


investigación TABLA 3 METODOLOGÍA, TÉCNICAS E
INSTRUMENTOS

OBJETIVOS ESPECÍFICOS MÉTODO TÉCNICA INSTRUMENTO

Entrevista,
Cuestionarios
encuesta
Estados Financieros
con personal
Diagnosticar las deficiencias Informes de Producción
Análisis clave.
en el análisis de la información Factura
descriptivo y Revisión de
contable en la empresa Órdenes de Compra
documental. documentos
“Soluciones Gráficas S.A.C.” Hojas de Cálculo.
Contables y de
Árbol de problemas.
Producción.
Matriz FODA

Aplicar el análisis de la
información contable para Cálculo de Ratios
Software Contable
optimizar los recursos y tomar Análisis Financieros.
(Hojas de Cálculo
decisiones adecuadas basadas en Cuantitativo y Implementación
Excel)
la evaluación de los estados evaluativo del análisis
Estados Financieros
financieros de la entidad contable.
“Soluciones Gráficas S.A.C.”.

Comparación
antes- después. Análisis de estados
Evaluar los efectos de la
Análisis Determinación financieros.
adopción de la evaluación de los
Cuantitativo y de los análisis Ratios financieras,
recursos contables de la entidad
Cualitativo financieros. Cuestionarios
“Soluciones Gráficas S.A.C.”.
Entrevistas
Encuestas
20

CAPÍTULO II

MARCO

TEÓRICO

2.1. Antecedentes del proyecto


2.1.1. Antecedente a Nivel Local.
Seguil H. y Tello P. (2020), en su investigación titulada:
“Análisis e interpretación de estados financieros como instrumento para
facilitar el proceso de toma de decisiones en la empresa de servicios
Electrónicos Mecánicos y Mineros Ubaldo Guerra S.R.L. de la
provincia de Huancayo”, desarrollado en la UPLA, aborda la siguiente
pregunta: ¿De qué forma influye la a evaluación y explicación de los
estados financieros en el marco del proceso de toma de decisiones de la
empresa mencionada? El objetivo central del estudio fue establecer
cómo el análisis financiero tiene un efecto directo en el proceso de toma
de decisiones de la empresa. Para ello, la metodología de diseño no
experimental, con un enfoque transeccional descriptivo y correlacional.
Se implementaron métodos descriptivos y estadísticos, además de un
análisis – síntesis, complementado con una técnica de investigación
basada en encuestas realizadas a un grupo de 30 empleados. Los
resultados obtenidos indicaron una relación significativa entre el análisis
de los estados financieros y la toma de decisiones en la entidad.
2.1.2. Antecedente a Nivel Regional

Meza, (2022),“Implementación del Sistema Contable Financiero


en la Cooperativa de Ahorro y Crédito Señor de Maynay de la Provincia
de Huanta – Ayacucho – 2019”, realizada en la Universidad Peruana Los
Andes, aborda el problema relacionado con la ausencia de los reportes
requeridos por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS), y
propone mejorar los procesos de recolección de datos para optimizar el
manejo de recursos de los estados financieros. La pregunta central de la
investigación es: ¿De qué manera el sistema de Contabilidad Financiera
permite el control de los recursos en la Cooperativa de Ahorro y Crédito
Señor de Maynay?. La hipótesis planteada en la investigación sostiene
21
que la implementación de un sistema de Contabilidad Financiera favorece
una supervisión más eficiente de los recursos dentro de la Cooperativa. El
objetivo principal de los estudios fue determinar de qué manera el
mencionado sistema contribuye al control de los recursos de la
institución. La población estaba formada por 50 empleados, y la muestra
de datos abarcó a 27 de ellos. Se aplicó un proceso probabilístico
intencional, y las técnicas de recolección de datos consistieron en
encuentras, utilizado como instrumento un cuestionario. El resultado más
relevante fue el 65 % de los participantes en la encuesta reconocieron la
necesidad de implementar el sistema de contabilidad financiera Besterp,
lo que llevó a la conclusión que el sistema de contabilidad financiera
facilita un control efectivo de los recursos en la Cooperativas de Ahorro y
Créditos Señor de Maynay.

2.1.3. Antecedente a Nivel Nacional

Rosales y Sifuentes (2021), en su tesis titulada: “Estudio del


sistema contable como un elemento clave en la gestión global de las
microempresas y pequeñas empresas de la provincia Huaura”, realizada
en la Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión, el propósito
principal consistió en analizar cómo el sistema contable influye en la
gestión general de estas empresas en la región. Enfoque: La investigación
tiene un enfoque aplicado, explicativo y descriptivo, utilizando un diseño
no experimental y de corte transversal. La muestra estuvo compuesta por
los encargados de la gestión contable o los propietarios.
Resultados: El análisis del sistema contable se realiza frecuentemente
en el 39.38% de los casos, ocasionalmente en el 30.59% siempre en el
28.90% y pocas veces en el 1.13%. La mayoría (73.09%) gestiona la
contabilidad en su propio negocio, mientras que el 26.91% la delega a un
estudio contable. El 76.77% necesita de un contador público
principalmente para pagos de tributos y préstamos, el 17.28% para
gestionar el negocio, y el 5.95% para firmar documentos y resolver
problemas. En cuanto al control de operaciones contables, el 18.98% no
lo realiza y el 0.57% no tiene opinión. El estudio concluye que el sistema
de información contable tiene un impacto positivo moderado y
significativo en la administración global de las micro y pequeñas
empresas de la provincia de Huaura (p=0.000; r=0.7674).
22
2.1.4. Antecedente a Internacional
Marquetti (2020), en su tesis “Las PYMES enfrentan
dificultades en la gestión contable debido a la falta de un sistema
organizado y controlado de la información contable. El fin principal de
este análisis es examinar las complicaciones que surgen en la
contabilidad de las PYMES que no disponen de un sistema contable
computarizado, el cual facilita el control interno de sus operaciones
diarias. En este contexto, la implementación de un sistema contable
validado proporciona beneficios considerables, como la obtención de
información precisa y oportunidad, lo que promueve una toma de
decisiones más efectiva y alineada con los objetivos empresariales. La
investigación, de tipo explicativos y bibliográfico, concluye que las
PYMES son particularmente vulnerables a los cambios económicos y
deben estar adecuadamente organizadas en su gestión de la información.
Al reducir errores y optimizar el tiempo, son capaces de lograr una
mejora en su eficiencia, reduciendo así el gasto de recursos económicos y
mejorando su sostenibilidad.

2.2. Marco teórico


2.2.1. Costos
Gamboa (2023) indica que “El costo representa el valor de los
activos estratégicos (o a entregar) a un tercero como pago por la
adquisición de un articulo o la recepción de un servicio. En términos
más simples, son los gastos en los que incurre una entidad para poner en
el ámbito del mercado, los productos o servicios que fabrican o venden.
Así, el concepto de costo nos permite entender que se trata de una
inversión económica en recursos en recursos orientados a la producción
y comercialización de bienes o la provisión de servicios” (p. 3).

2.2.2. Proceso Contable

Según Zapata (2021), “el proceso contable consiste en una


secuencia de acciones estructuradas y coherentes que el contador debe
adoptar desde el comienzo de las actividades de la entidad y durante toda su
vida útil. Este proceso permite identificar diversas transacciones que, al
menos en parte, afectan los aspectos financieros y la situación financiera de
la empresa. Con este proceso, se puede obtener, analizar y mostrar la
información contable tanto de manera individual para cada transacción
como de forma acumulada durante un periodo determinado”.
23
2.2.3. Análisis financiero

Llaque (2023) señala que “se trata de un proceso que implica la


recopilación, análisis y evaluación de los informes financieros y datos
operativos de la empresa, permitiendo extraer conclusiones y ofrecer
recomendaciones sobre los resultados de la administración empresarial.
En este contexto, para analizar el desempeño financiero y la rentabilidad
económica de la empresa es esencial llevar a cabo el cálculo y la
interpretación de los estados financieros” (p. 47).

2.2.4. Análisis contable y tributario

Durand (2020) en su tesis: “Análisis tributario de los gastos es


esencial con el fin de calcular adecuadamente el tributo sobre las
ganancias de terceras empresas comerciales de la provincia de Huaral. Es
necesario realizar este análisis en concordancia en las disposiciones
legales y el principio de causalidad, para identificar de manera segura
cuáles gastos son deducibles. Esto permite incluirlos en el cálculo del
tributo sobre la renta de tercera categoría, cuyas obligaciones de paso
deben cumplir con las fechas establecidas para normativas vigentes” (p.
87).

2.3. Marco Normativo


2.3.1. NIC 1

De acuerdo con las “Normas Internacionales de Contabilidad


(Resolución del Consejo Normativo de Contabilidad Nº 001-2021-EF/30,
señala que el propósito de la NIC 1 es establecer las directrices para la
preparación de los estados financieros de propósito general, asegurando
que estos ofrezcan información comparable y transparente en relación con
el estado financiero, la capacidad de generación de beneficios y los flujos
de caja de la entidad. Busca asegurar que los estados financieros
presenten una imagen final de la entidad, facilitando el proceso de toma
de decisiones económicas informadas por parte del cliente, como
inversionistas, prestamistas y grupos involucrados”.
24

2.3.2. NIC 2

En la “Resolución de Consejo Normativo de Contabilidad Nº 001-


2021-EF/30, indica que, de la NIC 2 establece el manejo contable de las
existencias, que incluye el cálculo de su costo y su posterior clasificación
como gasto al momento de la venta de los inventarios. Y también cualquier
deterioro que disminuya su valor hasta el valor neto recuperable”.

La norma tiene como objetivo asegurar que se asignen valores a


los inventarios correctamente y se presenten en los estados financieros de
manera que reflejen de forma justa el costo de los productos listos para la
venta o uso en la producción, y que los gastos relacionados se reconozcan
en el periodo adecuado. Es fundamental para la toma de decisiones
vinculadas a la gestión de inventarios, la fijación de precios y la evaluación
del rendimiento financiero de la empresa.

2.3.3. NIC 16

“La Resolución del Consejo Normativo de Contabilidad Nº 001-


2021-EF/30 establece que, el propósito de la NIC 16 consiste en definir los
principios para el reconocimiento, evaluación y presentación de
propiedades, así como de los activos fijos y equipo en los estados
financieros. Esta normativa tiene como objetivo asegurar que los activos
fijos tangibles, empleados en la fabricación o provisión de productos y
servicios, se contabilicen de manera que reflejen fielmente su valor, vida
útil, y el desgaste que sufren con el tiempo”.

“La NIC 16 también determina las pautas para determinar el costo


inicial de estos activos, así como la forma de contabilizar su depreciación y
cualquier pérdida por deterioro. Esto es crucial para proporcionar
información precisa sobre la competencia de una entidad para generar
ganancias económicas, facilitando la toma de decisiones en cuanto a
inversiones, mantenimiento y reemplazo de activos”.
25

2.3.4. NIIF 7

Conforme a lo establecido a través de la “Resolución del Consejo


Normativo de Contabilidad Nº 001-2021-EF/30, indica que: el propósito de
la NIIF 7 consiste en ofrecer a los usuarios de los estados financieros datos
que les faciliten analizar la esencia y el nivel de riesgos derivados de los
activos financieros a los que se encuentra expuesta una entidad. La norma
busca asegurar que la información revelada para que los usuarios puedan
entender cómo estos riesgos afectan a la entidad y cómo se gestionan”.

2.3.5. NIIF 9

“En la Resolución de Consejo Normativo de Contabilidad Nº 001-


2021-EF/30, manifiesta según, la NIIF 9 establece los principios para la
categorización y evaluación de los instrumentos financieros, el deterioro y
la contabilidad de coberturas. Su propósito es proporcionar una
interpretación más clave y práctica de los instrumentos financieros al
ingresar la contabilidad de cobertura y optimizar la información
relacionada con la evaluación y registros de activos y pasivos financieros.

2.3.6. Ley de comprobante de pago

“La Ley Nº 25632, que establece el Marco de Comprobante de


Pago, modificada por el Decreto Legislativo Nº 1370 del 2 de agosto de
2018 establece un marco regulatorio y control de comprobantes de pago en
el Perú, siendo sus objetivos principales”:

● Asegurar la documentación: Garantizar que todas las


transferencias de bienes y servicios sean adecuadamente
documentadas mediante comprobantes de pago, facilitando la
transparencia y el control fiscal.

● Facilitar la Fiscalización: Permitir a las SUNAT ejercer un


control eficiente sobre las transacciones transacciones comerciales
y la creación de comprobantes.

● Regular el uso de comprobantes electrónicos: Adaptar el


sistema de comprobantes a tecnologías modernas, permitiendo el
uso de comprobante electrónicos con las mismas validez y
requisitos que los físicos.
26

● Definir requisitos y sanciones: Establecer las características


mínimas y las obligaciones relacionadas con los comprobantes, así como
las sanciones para el incumplimiento, asegurando el cumplimiento de las
normativas fiscales.

2.3.7. Decreto Legislativo Nº 728

“La Ley Nº 728, conocida como la Ley de Productividad y


Competitividad Laboral, tiene como propósito principal establecer un
marco normativo para regular las relaciones laborales en el país,
promoviendo la productividad y competitividad en el ámbito laboral, sus
objetivos”

a) “Expandir la creación de empleo productivo en el marco de las políticas


económicas del poder ejecutivo, mediante iniciativas específicos enfocados
en promover el empleo”;

b) “Elevar de forma notable los niveles de empleo adecuado en el país, al


mismo tiempo que se enfrenta el desempleo y el subempleo, con atención
particular a la población joven en edad laboral”

c) “Fomentar el aprovechamiento completo de la capacidad operativa de


la empresa, dentro de los programas de recuperación económica”;

d) “Impulsar la asignación de recursos financieros en sector privado,


particularmente en sectores con un alto potencial para generar empleo”;

e) “Asegurar el equilibrio laboral y las remuneraciones de los empleados,


conforme a las normativas constitucionales sobre la estabilidad en el
empleo”;

f) “Facilitar una adecuada y eficiente conexión la oferta y demanda


laboral”;

g) “Impulsar la formación y capacitación de los trabajadores como un


medio para mejorar sus ingresos y aumentar la productividad laboral”;

h) “Fomentar la reubicación de trabajadores de zonas urbanas y rurales


con baja productividad hacia actividades más eficientes y generadoras de
ingreso”

i) “Agrupar las normativas de contratación laboral e incrementar las


prestaciones sociales actuales”.

j) “Agrupar las normativas de contratación laboral y reforzar las


prestaciones sociales existentes”.
27

2.3.8. Régimen Laboral de los Trabajadores

“La Ley Nº 30056 (Ley del Impulso al Desarrollo Productivo y


Crecimiento Empresarial), y el Decreto Supremo Nº013-2013-PRODUCE
(Texto Único Consolidado de la Ley de Fomento al Desarrollo Productivo
y al Crecimiento Empresarial) normativas fundamentales que regulan
diversos aspectos clave para el crecimiento de las micro y pequeñas
empresas (MYPEs), incluyendo las disposiciones sobre”.

Las microempresas y pequeñas empresas (MYPES), en su proceso


de impulso y formalización, están sometidas al régimen laboral del sector
privado, y que brindan servicios tanto a las pequeñas y microempresas,
como a sus empleadores y conductores.

TABLA 4 RÉGIMEN LABORAL DE TRABAJADORES MYPE

OBLIGACIÓN MICROEMPRESA PEQUEÑA EMPRESA

Remuneración Mínima
Si
Vital (RMV)

15 remuneraciones diarias por año


Compensación por Tiempo
No aplica completo de servicios. Tope de 90
de Servicios (CTS)
remuneraciones diarias.

2 gratificaciones en el año con


ocasión de las Fiestas Patrias y la
Gratificaciones No aplica
Navidad. Cada una equivalente a
media remuneración cada una.

Vacaciones 15 días por cada año completo de servicios

Utilidades No aplica Si

Jornada de trabajo Máximo 8 horas diarias o 48 horas semanales

Descanso en días feriados Si

Si la jornada
Salario no menor de una RMV más
Horario Nocturno (De habitualmente es nocturna,
una sobretasa equivalente al 35 % de
10:00 p.m. a 6:00 a.m.) no se aplicará la sobretasa
esta
del 35 %
28

Tiempo de refrigerio No menor a 45 minutos diarios

Descanso semanal No menor a 24 horas consecutivas cada semana, otorgado


obligatorio preferentemente el día domingo
29

Indemnización por
Si aplica
vacaciones no gozadas

Seguro Integral de Salud


Seguro de Salud ESSALUD
(SIS) o ESSALUD

Sistema Nacional de Pensiones (ONP) o Sistema Privado de


Sistema pensionario
Pensiones (AFP)

Seguro de vida Ley Si aplica

10 remuneraciones diarias
20 remuneraciones diarias por cada
por cada año completo de
Indemnización por despido año completo de servicios con un
servicios con un máximo
injustificado máximo de 120 remuneraciones
de 90 remuneraciones
diarias.
diarias.

Seguro Complementario
No aplica Si
de Trabajo de Riesgo

2.4. Definición de Términos Básicos


● Activo

Según García Rodríguez (2021), los activos se definen como "recursos bajo
el control de la organización, los cuales se anticipa que generen beneficios
económicos en el futuro. Estos se agrupan en activos corrientes y no corrientes,
según el tiempo requerido para su conversión" ( p. 95).

● Activo no corriente

Según García Rodríguez (2021), el activo no corriente se define como "


aquellos bienes y derechos que no espera convertir ni consumir en el corto plazo, y
que tienen un activo significativo en la capacidad operativa de la entidad. Entre ellos
se encuentra la propiedad, planta, equipo. Así como las inversiones a largo plazo y
los activos intangibles, que representan una parte esencial del capital productivo de
la empresa y su potencial de generar ingresos futuros" (p. 112).
30

● Análisis contables

Según García y Martínez (2020), el análisis contable "es un proceso


mediante el cual se estudian los estados financieros de para determinar su
rentabilidad, capacidad de pago y estabilidad financiera, brindando a la entidad
datos decisivos para orientar las decisiones estratégicas" (p. 85).

● Análisis horizontal

Llaque (2023) señala que “En constante cambio o movimientos de cada


cuenta, así como los totales y subtotales de un periodo a otro, para lo cual se
requieren al menos dos estados financieros presentados mensualmente,
semestralmente o anualmente. El análisis horizontal es valioso porque permite
observar la tendencia de cada partida en los estados financieros de un periodo
comparado con otros, ayudando a evaluar si el desempeño o descenso del negocio
coincide con lo anticipado” (p. 61).

● Análisis tributario

De acuerdo López y Pérez (2020), el analista tributario constituye “un


instrumento esencial para optimizar la carga fiscal de las empresas, ya que facilita la
identificación de estrategias legales para minimizar los impuestos, aumentar la
competitividad y asegurar el cumplimiento de las normativas fiscales" (p. 75).

● Análisis vertical

Llaque (2023) indica que “Consiste en vincular cada partida (parte) con una
cifra total subtotal (todo) dentro del mismo estado financiero, donde el total se le
conoce como cifra base. El análisis vertical es un método de evaluación estática que
examina la situación económica en un momento específico, sin tener en cuenta las
fluctuaciones que hayan ocurrido previamente” (p. 54).

● Costos directos:

De acuerdo con Gamboa (2023), indica que “Los costos directos son
aquellos a los que la empresa incurre al generar un producto o brindar un servicio, y
que pueden ser asignados de manera directa y sencilla a ese bien o servicio. Una
característica clave de los costos directos es su capacidad para ser asignados sin la
necesidad de un método complejo de distribución. Por ejemplo, en una empresa que
fabrica y vende bolsos, los costos directos incluyen materiales como el cuero o
material sintético, las cremalleras, los broches de seguridad y los broches para
ajustar el tamaño” (p. 4).
31

● Costos Fijos:

“Son costos que permanecen constantes ante los cambios en el


nivel de fabricación, y generalmente permanecerán fijos, sin depender de
ninguna variable. Entre estos se incluye el arrendamiento, el salario y el
impuesto predial” (Gamboa, 2023, p. 5).

● Costos indirectos:

Según Gamboa (2023) indica que: “Los costos indirectos


comprenden todos los gastos que la entidad incurre en el proceso de la
fabricación de un producto o en la provisión de un servicio, pero que no
se pueden asignar de manera directa y fácil a un producto específico.
Unas características clave de estos costos es su dificultad para ser
asignados a los productos, ya que se requiere un sistema de distribución
para determinarlos, debido a la complejidad de identificar cuanto es un
productos o servicios. Por ejemplo, se trata de una entidad dedicada
principalmente a la producción y comercialización de bolsos, algunos de
los costos indirectos pueden abarcar la energía empleada por las
máquinas, el hilo y otros materiales” (p. 5).

● Costos Variables:

Según Gamboa (2023) señala: “Son costos que se ajustan según


el nivel de producción, es decir, están ligados a los cambios en el
volumen de producción o ventas. Entre estos costos se incluyen los
insumos directos e indirectos, el trabajo, las comisiones de ventas, los
costos de servicios públicos y la depreciación, si se usa un método
distinto al de línea recta, como la depreciación, cuando se emplea un
método alternativo al de línea recta, como el cálculo según unidades o
horas de producción” (p. 6).

● Depreciación

“Es la reducción gradual o el reconocimiento de la depreciación


de un activo debido a su uso o por obsolescencia, a causa de los avances
tecnológicos” (Múnera, 2018, p. 113).
32

● Mano de Obra Directa

“Es el trabajo realizado por los empleados que participan


directamente en la fabricación de productos. Este tipo de trabajo se puede
asignar fácilmente a un artículo específico, ya que se encuentra
directamente implicado en la transformación de las materias primas en
productos finales”. (Horngren, C. T., Datar, S. M., & Rajan, M. 2020,
p.16).

Mano de obra indirecta

“Enfoca la contabilidad de costos dentro del marco de la


gestión empresarial. En su obra, explica que la mano de obra indirecta
se corresponde a los costos laborales que no se pueden asignar
directamente a la fabricación de un producto específico, que es esencial
para la operación general de la empresa, como los responsables de
producción, los operarios de mantenimiento y otros roles que apoyan el
proceso de fabricación” (Cottrell, D. M. 2020, p.9).

● Materia prima directa

“Son la materia o suministro que están sujetos a


transformación, en donde no se pueden identificar ni cuantificar de
manera directa con el producto terminado, eso se considera como parte
integral de los costos directos de fabricación ya que los encargados
tienen la responsabilidad del abastecimiento de materiales para
negociación con los proveedores” (Guzman 2021. p.10).
33

● Materia prima indirecta.

Del Río indica que: “Se refiere al material necesario para la


producción de un bien, pero que no puede ser cuantificado con precisión
en función de una unidad producida y, una vez terminado el producto, a
menudo no se puede ver ni tocar, siendo de naturaleza intangible. Un
ejemplo de esto sería el sellador y el pegamento utilizados en la
fabricación de una mesa, o los solventes y catalizadores en la creación
de un juguete. También existen materiales primos indirectos que,
aunque son visibles y tangibles, no pueden ser asociadas con exactitud a
una unidad específica de producto” (p. 8).

● Método lineal

“Es un procedimiento utilizado para determinar el valor más


alto o más bajo de una función lineal, bajo un conjunto de restricciones
lineales. A lo largo de los capítulos, detalla cómo utilizar este método
para resolver problemas reales en ingeniería y otras áreas, aplicando
tanto el algoritmo Simplex como otros enfoques de optimización" (Rao,
S. S. 2020, p. 12).

● Patrimonio

Según García Rodríguez (2021), El patrimonio se entiende


como: "el conjunto de activos, derechos y pasivos que pertenecen a una
entidad tiene, que indica es estado financiera de la entidad, el
patrimonio es la clave para analizar la capacidad de la entidad para
obtener beneficios, ya que, al restar las deudas de los activos, el
patrimonio nos da una visión clara de los que verdaderamente pertenece
a los propietarios de la entidad, el valor residual que queda después de
deducir los pasivos de los activos" (p. 145).
34

● Pasivo

Según García Rodríguez (2021), el pasivo presenta "el


conjunto de obligaciones presentes de una entidad que resultan de
sucesos anteriores, cuya resolución se anticipa que cause una salida de
fondos" ( p. 120).

● Razones financieras

“El análisis y la evaluación de los índices financieros (ratios)


brindan a los analistas una visión más detallada de las condiciones
económicas y financieras de la organización” (Llaque, 2023, p. 66).

● Toma de decisiones

“El mecanismo de decisión que se lleva a cabo en una empresa


busca elegir entre diversas opciones o soluciones a un problema,
asegurándose de que estén de manera coherente con las metas
estratégicas de la organización” (Arias, 2020, Economipedia).
35

CAPÍTULO III

PROPUESTA TÉCNICA Y OPERATIVA

3.1. Descripción técnica y operativa del proyecto.

La propuesta técnica para la implementación del análisis de la


información contable en Soluciones Gráficas S.A.C. Tiene como
objetivo principal maximizar la eficiencia en la toma de decisiones
financieras a través de la implementación de un sistema integral de
análisis contable. Este sistema permitirá a la empresa no solo mantener
un control detallado sobre sus costos e ingresos, sino también mejorar la
eficiencia operativa y la rentabilidad.

La propuesta cubre varias áreas clave:


Evaluación del Sistema Actual: Realización de un diagnóstico exhaustivo
del sistema contable actual para identificar debilidades y oportunidades de mejora.
Implementación de herramientas de análisis: Selección e integración de
software contable avanzado que permita un análisis detallado de los datos
financieros.
Capacitación del personal: Formación del equipo en el uso de las nuevas
herramientas y en las técnicas de análisis financiero para asegurar una correcta
aplicación del sistema.
Evaluación y ajuste: Monitoreo continuo y ajustes del sistema para
garantizar que cumpla con los objetivos establecidos y se adapte a las necesidades
cambiantes de la empresa.
36

La implementación del nuevo sistema de análisis contable permitirá a


Soluciones Gráficas S.A.C. obtener datos financieros más precisos y actuales,
optimizar la gestión de recursos, mejorar la toma de decisiones basada en
información detallada, y aumentar su competitividad en el mercado mediante una
mejor comprensión de sus costos y oportunidades financieras.
37

3.1.1. Plan de Mejora.

TABLA 5 PLAN DE MEJORA

Cronograma de Implementación
Oportunida Objetivo Recursos
Objetivos Específicos Responsables Plazos AÑO: 2024 AÑO: 2025 S/.
d de Mejora General necesarios
J A S O N D E F MA

Implement Diagnosticar las deficiencias


Implementaci
ación del en el análisis de la
ón del
análisis de información contable en la Laptop X
análisis de la
la empresa “Soluciones Gráficas Útiles de
información escritorio Arrieta Caso, Julio
informació S.A.C.”.
contable para Internet Edith Julia 2024 a
n contable Implementar un análisis de la Teléfono
la óptima Evangelista Abril
para la información contable para la Energía
toma de Robles, Evelyn 2025
óptima optimización de recursos y eléctrica
decisiones en X X X X X X X
toma de correcta toma de decisiones
la empresa
decisiones según la evaluación de los
“Soluciones
en la estados financieros en la
38

Gráficas empresa empresa “Soluciones Gráficas


S.A.C.” “Solucion S.A.C.”
es
Evaluar el impacto de la
Gráficas
implementación de análisis de
S.A.C.”
la información contable en la X X
empresa “Soluciones Gráficas
S.A.C.”.
39

3.1.2. Estrategias, metas e indicadores

TABLA 6 ESTRATEGIAS, METAS E INDICADORES

Objetivos Específicos Estrategias Metas Indicadores

Revisión de registros Identificar deficiencias en los Número de deficiencias identificadas,


Diagnosticar las deficiencias en
contables para identificar registros contables. cantidad de errores y deficiencias
el análisis de la información
errores y deficiencias en la detectadas en el registro contable.
contable en la empresa
información contable.
“Soluciones Gráficas S.A.C.”.
Encuesta.

Implementar un análisis de la Desarrollo e implementación Implementar nuevas herramientas Eficiencia de las herramientas de análisis.
información contable para la de herramientas de análisis. de análisis contable. Mejora en procedimientos contables.
optimización de recursos y Optimización de Optimizar los procedimientos Capacitación del personal
correcta toma de decisiones procedimientos contables contables y documentar los cambios
según la evaluación de los Capacitación al personal Completar la capacitación del
estados financieros en la personal
empresa
“Soluciones Gráficas S.A.C.”
40

Monitoreo de indicadores Establecer y comenzar a Rendimiento de KPIs, métricas para medir


Evaluar el impacto de la relacionados con la monitorear. Completar un análisis el desempeño.
implementación de análisis de la información contable comparativo de estados financieros Mejora en resultados financieros, cambios
información contable en la Análisis comparativo antes y después de la en la precisión y eficiencia de la
empresa “Soluciones Gráficas Revisión de implementación. información contable.
S.A.C.”. retroalimentación. Obtener y analizar la Satisfacción del personal, con los nuevos
retroalimentación del personal. procedimientos contables y su percepción
sobre mejora en la toma de decisiones
41

3.1.3. Cronograma de implementación Proyecto Productivo

TABLA 7 CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN

Periodo

Nº Actividad 2024 2025

J A S O N D E F M A

01 Conformación del grupo de trabajo. X


02 Elección de la empresa X
03 Entrevista con el empresario X
04 Recopilación de datos X
05 Elaboración del cuestionario para el X
empresario
06 Reunión virtual con el empresario X
para responder el cuestionario
07 Elaboración del árbol de X
08 problemas Elaboración del FODA X
09 Realización del plan de mejora X
10 Implementación de costos X
11 Verificación de la implementación
de costos X
12 Implementación de proceso contable X
proyecto.
13 Implementación de análisis e X
interpretación financiera
14 Implementación de análisis contable X
y tributario
15 Entrega del informe del proyecto X X
modular
42

3.1.4. Recursos materiales y financieros proyecto productivo


a. Internet
b. Energía eléctrica
c. Laptop
d. Útiles de escritorio
e. Teléfono
f. Material bibliográfico
3.1.5. Presupuesto de inversión
TABLA 8 PRESUPUESTO DE
INVERSIÓN

Nº Descripción Costo Unitario Costo Total

01 Internet 700.00 1400.00

02 Energía eléctrica 600.00 1200.00

03 Laptop 4000.00 8000.00

04 Útiles de escritorio 120.00 240.00

05 Teléfono 300.00 600.00

Total 5720.00 11440.00

3.1.6. Fuentes de financiamiento

TABLA 9 FUENTES DE

FINANCIAMIENTO

Fuentes de financiamiento Presupuesto Total

Presupuesto propio - Equipo de 5720.00 11440.00


trabajo
43

CAPÍTULO IV

RESULTADOS E IMPACTO DEL PROYECTO


4.1. Resultados del proyecto
Periodo : 31 de julio de 2024
RUC 20486635089
Razón Social: Soluciones Gráficas S.A.C.
Tabla 09
Balance General de la empresa Soluciones Gráficas S.A.C.
44

4.1.1. Determinación de los costos

Tabla 10
Determinación de costos agosto 2024

4.1.2. Planilla de remuneraciones

Periodo : 31 de agosto de
2024 RUC 20486635089
Régimen laboral: MYPE
Razón Social Soluciones Gráficas S.A.C.

Tabla 11
Planilla de remuneraciones
45

4.1.3. Trabajadores administrativos

Periodo : 31 de agosto de
2024 RUC 20486635089
Régimen laboral: MYPE
Razón Social Soluciones Gráficas S.A.C.

Tabla 12
Planilla de remuneraciones de personal administrativo
46

4.1.4. Activos fijos

Periodo : 31 de agosto de
2024 RUC 20486635089
Razón Social : Soluciones Gráficas S.A.C.

Tabla 13
Activos fijos
47

4.1.5. Estado de situación financiera


Periodo : 31 de agosto de
2024 RUC 20486635089
Razón Social : Soluciones Gráficas S.A.C.

Tabla 14
Estados de situación financiera

4.1.6. Estados de resultados


48

Periodo : 31 de agosto de
2024 RUC 20486635089
Razón Social: Soluciones Gráficas S.A.C.

Tabla 15
Estados de resultados

4.1.7. Análisis vertical y horizontal de los estados


financieros Tabla 16
Análisis vertical EEFF
49

Tabla 17
Análisis horizontal EEFF
50

4.1.8. Análisis vertical y horizontal del estado de resultados


Tabla 18
Análisis vertical EERR

Tabla 19
Análisis horizontal EERR

4.2. Impacto del proyecto.

4.2.1. Cálculo de Punto de equilibrio


51

Tabla 20
Punto de equilibro agosto 2024
52

Figura 03
Punto de equilibrio
Comentario: El punto de equilibrio es importante para evaluar la rentabilidad de la
empresa, en el cual la cantidad de afiches mínimos es la venta de 429 afiches que
la empresa necesita para que el beneficio sea cero.

4.2.2. Impacto de ratios


financieros Tabla 21
Ratios de Liquidez
53

Figura 04
Ratio de liquidez

Comentario: La empresa Soluciones Gráficas S.A.C. ha mejorado su posición


de liquidez de julio de 0.928 a agosto de 0.930,, lo que es un indicador favorable

Tabla 22
Ratios de Endeudamiento

Figura 05
Ratio de endeudamiento
54

Comentario: El nivel de endeudamiento de la empresa ha subido ligeramente de


0.443 en julio a 0.445 en agosto. Esto indica que el indicador de endeudamiento
es de 0.002 de julio a agosto.

Tabla 23
Ratios de Rentabilidad

Figura 05
Ratio de rentabilidad (ROA)
Comentario: La imprenta tiene un ROA de 0.07% lo cual es relativamente
[Link] sugiere que los activos no están generando un alto nivel de
[Link]ía indicar que los recursos de la empresa no están siendo
utilizados de manera óptima o que la empresa está operando en un entorno de
bajo márgenes de rentabilidad.

Tabla 24
Ratios de Rentabilidad financiera
55

Figura 06
Ratio de rentabilidad financiera (ROE)
Comentario: Con un ROE de 0.13%, la empresa está generando una
rentabilidad baja para sus acciones en relación con el patrimonio. Este resultado
puede sugerir que la empresa necesita mejorar sus márgenes operativos,
aumentar las ventas o reducir los costos para incrementar los beneficios.

Tabla 25
Ratios de margen neto
56

Figura 07
Ratio de márgen neto
Comentario: El margen neto indica eficiencia de la empresa en convertir las
ventas en ganancias después de todo los gastos, Un margen neto de 3% es
bastante alto y muestra que la empresa tiene una buena capacidad para retener
beneficios de cada unidad monetaria vendida. Este margen puede indicar un bajo
control de los costos y gastos.

4.2.3. Impacto social

El impacto social de la imprenta Soluciones Gráficas se puede desglosar en


varios aspectos:

● Generación de Empleo: La empresa contribuye a la economía local al


emplear personal en diferentes áreas, desde diseño gráfico y producción
hasta logística y administración. Esto no solo brinda empleo, sino también
oportunidades de capacitación y crecimiento profesional para sus
trabajadores, apoyando al desarrollo de talento local.

● Sostenibilidad y Medio Ambiente: La empresa puede reducir su impacto


ambiental mediante el uso de materiales reciclables, tintas ecológicas y la
implementación de procesos de reciclaje para minimizar residuos. También
puede optimizar el uso de energía y recursos para reducir la huella de
carbono, lo cual contribuye a la sostenibilidad.
57

● Responsabilidad Social Corporativa: Soluciones Gráficas puede participar


en actividades de responsabilidad social, como apoyar proyectos educativos,
culturales y comunitarios a través de donaciones o colaboraciones en
impresiones gratuitas o a bajo costo, lo cual mejora su imagen y fortalece su
relación con la comunidad.

● Accesibilidad a información y cultura: Como imprenta, facilita la


creación y distribución de materiales informativos y culturales (libros,
folletos, revistas, etc.) que educan y promueven la cultura. Esto fomenta el
acceso a la información y contribuye al desarrollo cultural de la comunidad.

4.2.4. Impacto tributario

Tabla 24
Impacto tributario
58

Nota: Elaborado por el equipo de investigación de Proyecto Productivo III


59

4.3. Factores de éxito y restricciones:


Tabla 25
Factores de éxito y restricciones

Objetivo general: Implementar el análisis de la información contable para una adecuada toma
de decisiones en la empresa “Soluciones Gráficas S.A.C.”.

OBJETIVO
FACTORES DE ÉXITO RESTRICCIONES
ESPECÍFICO

Diagnosticar las deficiencias Se logró diagnosticar las Acceso a la información


en el análisis de la deficiencias de la empresa. precisa y completa sobre los
información contable para la Se logró mejorar las procesos actuales de análisis
impresión de afiches de la deficiencias. contables.
empresa “Soluciones Se logro determinar el margen Disponibilidad de tiempo y
Gráficas S.A.C.”. de utilidad de la producción de recursos para realizar un
1000 afiches. diagnóstico detallado.

Implementar un análisis de Se logró implementar el proceso Capacitación del personal en


la información contable para contable para analizar cada el uso de herramientas de
la optimización de recursos y cuenta. análisis contable.
correcta toma de decisiones Se logró analizar la información Inversión en software o
según la evaluación de los contable de la empresa para una sistemas contables
estados financieros en la toma de decisiones correctas. adecuados.
empresa “Soluciones
Gráficas S.A.C.”.

Evaluar el impacto de la La empresa está preparada para Establecimiento de


implementación de análisis tomar decisiones con base en indicadores de rendimientos
de la información contable datos contables confiables. claros para evaluar el
en la empresa “Soluciones Se logró medir el impacto impacto.
Gráficas S.A.C.”. financiero de las decisiones Disponibilidad de registros
tomadas históricos y actuales para
60

realizar comparaciones
efectivas

4.4. Impacto contable


Tabla 26
Impacto contable

Nota: Elaborado por el equipo de investigación de Proyecto Productivo III


61

CONCLUSIONES

1. Se identificaron las deficiencias de la empresa mediante un cuestionario aplicado a


la empresaria, complementado con el uso de la Matriz FODA y el árbol de
problemas, herramientas que facilitaron la detección del problema principal de la
empresa.
2. Se logró determinar el punto de equilibrio, un indicador clave para la toma de
decisiones estratégicas. Este cálculo permite a la empresa saber cuántos afiches
debe producir para alcanzar el umbral de rentabilidad, es decir, el nivel en el que
las ganancias cubren exactamente los costos, sin generar pérdidas ni utilidades.
Para Soluciones Gráficas S.A.C., el punto de equilibrio es de 429 unidades, lo cual
significa que la producción de esta cantidad de afiches permite una rentabilidad
cero. A partir de esta cifra, cualquier incremento en la producción contribuirá a
obtener beneficios adicionales.
3. Se logró implementar el análisis de la información contable utilizando la
herramienta informática Excel, a través de la cual se llevó a cabo el proceso
contable. Este análisis permitió determinar el valor actual de los activos fijos, el
activo total, las obligaciones de la empresa y el valor del patrimonio neto, además
de reflejar la utilidad obtenida por la empresa en el periodo de agosto.
4. Se realizó un análisis de información contable mediante ratios financieros. La razón
de liquidez resultó en 0,930, un indicador positivo que refleja la capacidad de la
empresa para cumplir con sus obligaciones a corto plazo. La razón de
endeudamiento, obtenida para el mes de agosto, fue de 0.445, lo cual indica una
mejora en la proporción de activos totales frente a los pasivos, sugiriendo una
estructura más saludable.
62

5. Al mes de agosto, la empresa Soluciones Gráficas S.A.C. logró una rentabilidad de


S/ 1,695.63, reflejando un desempeño positivo en sus operaciones y un avance
hacia sus objetivos financieros.

SUGERENCIAS

● Para obtener una visión clara de las áreas de mejora, se recomienda implementar un
sistema de monitoreo continuo que incluya la actualización periódica de la Matriz
FODA y el árbol de problemas, Esto permitirá a Soluciones Gráficas S.A.C.
adaptarse rápidamente a cualquier cambio en sus operaciones o en el mercado,
asegurando una respuesta proactiva ante posibles problemas
● Dado que el punto de equilibrio se estableció en 401 unidades, se sugiere ajustar la
planificación de producción para asegurar que la empresa mantenga o supere este
umbral, maximizando así su rentabilidad. Implementar herramientas de control de
inventario y producción ayudará a evitar sobreproducción o escasez, optimizando
los costos operativos y mejorando los márgenes de utilidad.
● Aunque Excel ha facilitado el proceso contable, se recomienda considerar la
incorporación de un software contable más avanzado para automatizar y mejorar el
análisis de la información financiera.
● Se sugiere establecer metas y límites internos para las ratios financieras, como la
liquidez y el endeudamiento y monitorearlos periódicamente.
● Con una rentabilidad de S/. 21899.59 obtenida en agosto, se recomienda desarrollar
un plan de reinversión estratégica de estas ganancias para apoyar el crecimiento
sostenible de la empresa.
63

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

● Sinisterra, Gonzalo (2016), Contabilidad de Costos.


● Del Río, Cristóbal (2011), Costos I Históricos.
● Balanda, Alberto T. (2005), Contabilidad de costos.
● Universidad Continental. (2018). Contabilidad general: guía de trabajo.
Perú. Universidad Continental.
● Castillo Calderón, Pedro. (2015). Libros y registros contables. Perú.
Gaceta Jurídica.
● Calderón Moquillaza, José. (1999). Contabilidad general básica: teoría y
práctica. Perú. J.C.M. Editores.
● Quispe, (2024), en su tesis “Implementación de un sistema de gestión documentaria
contable en el Estudio Contable Elorrieta e Hijos S.R.L. - 2022”
● Gavilán (2019), en su tesis “Técnicas de análisis financiero e interpretación y valor
agregado en los estados financieros de Multimarkas S.A.C. Huancayo – Junín 2017
- 2018”
● Leyva (2021), en su tesis “Implementación del sistema contable y su incidencia en
la toma de decisiones en J&F Cargo S.A.C., Comas, 2019”
64

APÉNDICES

Área de Producción

Visita al Área de Producción


65

Área de Producción: elaboración de afiches

Visita al área de Producción: elaboración de afiches


66

Área Administrativa

Common questions

Con tecnología de IA

El impacto de la implementación del análisis contable se propone evaluar mediante análisis cuantitativo y cualitativo, que incluye la comparación de indicadores financieros antes y después de la implementación, y la obtención de retroalimentación del personal. Además, se monitorearán KPIs específicos y se realizará un análisis comparativo de los resultados financieros para medir la efectividad y precisión del nuevo sistema contable .

En Soluciones Gráficas S.A.C., los costos directos son aquellos que pueden asignarse fácilmente al producto o servicio, mientras que los costos indirectos son los gastos que no se pueden asignar directamente a un producto específico. Una comprensión precisa de estos costos es crucial para la toma de decisiones estratégicas, ya que permite a la empresa optimizar la estructura de costos e identificar oportunidades para mejorar la rentabilidad y la competitividad en el mercado .

El propósito principal de implementar el análisis de la información contable en la empresa Soluciones Gráficas S.A.C. es optimizar la toma de decisiones estratégicas. Este análisis busca identificar deficiencias en la gestión contable actual y mejorar la eficiencia en la administración de recursos. Se espera que al realizar este análisis la empresa pueda mejorar su planificación financiera, reducir costos y mantener una ventaja competitiva en el mercado .

La capacitación en el nuevo sistema de análisis contable no solo mejorará la precisión y eficiencia de la información contable, sino que también incrementará la satisfacción del personal y su percepción sobre la mejora en la toma de decisiones. Este aumento en la competencia técnica ayudará a Soluciones Gráficas S.A.C. a mejorar sus procesos internos, fomentando un ambiente de profesionalismo y adaptabilidad en el uso de tecnologías contables .

La NIC 1 asegura que los estados financieros presenten información comparable y transparente, lo cual es crucial para la toma de decisiones económicas informadas. Por otro lado, la NIC 2 se enfoca en el manejo contable de las existencias, asegurando que se asignen valores correctos a los inventarios y se presenten en estados financieros de forma precisa, lo cual es esencial para gestionar adecuadamente los recursos y evaluar el rendimiento financiero .

Los directivos de Soluciones Gráficas S.A.C. enfrentan dificultades en la interpretación de datos contables debido a su falta de especialización en el área financiera. El nuevo sistema contable propuesto proporcionará una mayor claridad y precisión en la información contable, facilitando la toma de decisiones fundamentadas y permitiendo a los directivos mejorar su comprensión y manejo de los recursos financieros de la empresa .

Para diagnosticar las deficiencias en el análisis de la información contable, se ha propuesto un análisis descriptivo y documental, que incluye entrevistas y encuestas con el personal clave, así como una revisión detallada de documentos contables y de producción. Estos métodos buscan identificar fallos en los registros contables y mejorar la exactitud de la información financiera .

El análisis vertical podría ayudar a Soluciones Gráficas S.A.C. a identificar áreas de mejora al evaluar cada partida dentro del mismo estado financiero en relación con el total, lo cual permite detectar ineficiencias o áreas donde se consume un porcentaje desproporcionado de recursos. Este insight puede ser usado para optimizar los procedimientos contables y enfocar recursos en áreas que más lo requieren .

Para que el proyecto de análisis contable en Soluciones Gráficas S.A.C. sea exitoso, factores como el compromiso del personal, la calidad del análisis financiero, y la adecuación tecnológica serán clave. Sin embargo, restricciones como la resistencia al cambio, la falta de integración de departamentos, y la escasez de apoyo debido a la ausencia de un plan estratégico podrían limitar el alcance y efectividad de la implementación .

El análisis horizontal permite observar la tendencia de cada partida en los estados financieros en un periodo comparado con otros. Para Soluciones Gráficas S.A.C., este análisis es valioso porque facilita la identificación de cambios en el desempeño de la empresa y ayuda a evaluar si dichos cambios coinciden con las expectativas empresariales, permitiendo tomar decisiones informadas para mejorar la gestión estratégica .

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