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Extensión de Servicio de Seguridad 2022

El informe solicita la extensión del presupuesto para el servicio de seguridad y vigilancia eventual en la red de agencias, debido a la alta demanda de estos servicios. Se propone un monto de S/ 17,000.00 para cubrir los costos de octubre a diciembre de 2022, ya que el presupuesto inicial se ha consumido en un 90%. Se requiere la aprobación para generar una orden de servicio complementaria para garantizar la continuidad de la seguridad.

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Extensión de Servicio de Seguridad 2022

El informe solicita la extensión del presupuesto para el servicio de seguridad y vigilancia eventual en la red de agencias, debido a la alta demanda de estos servicios. Se propone un monto de S/ 17,000.00 para cubrir los costos de octubre a diciembre de 2022, ya que el presupuesto inicial se ha consumido en un 90%. Se requiere la aprobación para generar una orden de servicio complementaria para garantizar la continuidad de la seguridad.

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INFORME DAM N° 154-12-2022

A : SR. EDER GOMEZ MATOS


GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (E)

DE : SR. ALVARO HUBY GUERRA


JEFE DEL DPTO. ADMINISTRACIÓN

: EDUARDO AIRES RAMOS


SUPERVISOR DE SEGURIDAD

ASUNTO : EXTENSION DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA EVENTUAL PARA


RED DE AGENCIAS.

FECHA : 12 DE DICIEMBRE DEL 2022

Por medio del presente me dirijo a Usted, para solicitar su conformidad para extender el presupuesto de
seguridad y vigilancia eventual y darle continuidad a los servicios.

I. ANTECEDENTES:

1. Desde el 01.06.2022 se cuenta con el contrato Nº 036-2022-GLE-CMCPL, con la empresa


PROSEGURIDAD S.A. por el servicio de seguridad para Sede Administrativa y Red de agencias a nivel
nacional durante 02 años (01.06.2022 al 31.05.2024).
2. OS N° 2022-0056 S/ 8,000.00 soles fue generada para cubrir los servicio de seguridad y vigilancia
eventual de enero a abril hasta la firma del nuevo contrato.
3. OS N° 2022-0158 S/ 27,000.00 soles, esta fue generada para cubrir los servicio se seguridad y
vigilancia eventual de mayo a diciembre.

II. REQUERIMIENTO:

Darle continuidad a los servicio de seguridad y vigilancia eventual.

III. JUSTIFICACION:

Actualmente este tipo de servicios no se encuentran contemplados dentro del contrato de Seguridad y
Vigilancia en Red de Agencias y Oficina Principal, al tratarse de servicios esporádicos.

Es necesario contar con estos servicios especiales o eventuales de seguridad y vigilancia en la red de
agencias, ya que, recurrentemente contamos con solicitudes de servicio de vigilancia nocturna por los
siguientes motivos:

 Activación de alarmas.
 Caída de Red
 Caída de fluido Eléctrico
 Traslado de Llaves
 Trabajos Nocturnos (Mantenimiento, Sistemas, etc)

Para el periodo 2022 se consideró la cantidad de S/ 35,000.00 soles como presupuesto para los servicios
eventuales de seguridad fuera del horario de atención al cliente, sin embargo, debido a la alta demanda de
solicitudes por parte de otras áreas, como, infraestructura, TI, Control Patrimonial, este monto ha sido
consumido al 90% hasta el mes de setiembre, quedando un saldo de S/ 3,371.38 soles.

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL
S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.
SEGURIDAD
962.88 233.64 350.46 - 887.83 327.33 777.38 1,358.18 1,779.44 3,288.90 392.70 - 10,358.75
S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.
INFRAESTRUCTURA
1,291.51 1,211.56 1,309.80 4,676.93 2,913.50 2,370.38 4,540.64 5,141.97 - 5,645.12 3,141.63 - 32,243.05
S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.
TI
283.79 349.28 - 567.58 - - - - - - 196.35 - 1,397.00
CONTROL S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.
PATRIMONIAL - - - - - - 294.53 - - - - - 294.53
S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.
TOTAL
2,538.18 1,794.48 1,660.26 5,244.51 3,801.33 2,697.72 5,612.55 6,500.15 1,779.44 8,934.02 3,730.69 - 44,293.33

IV. COSTOS DEL SERVICIO

S/ 17,000.00 soles, los cuales serán destinados para los pagos del servicio eventual de octubre a diciembre.

V. PERIODO DE CONTRATACION

A partir del 01.10.2022 hasta el 31.12.2022.

VI. CONCLUSIÓN:

Generar una OS complementaria para los servicios de seguridad eventuales o especiales en red de agencia,
durante el periodo 01.10.2022 hasta el 31.12.2022.

Atentamente,
APROBACIÓN

De acuerdo al Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Caja Municipal de Crédito Popular de


Lima y conforme las autonomías que confieren a la Gerencia de Administración y Finanzas, y según el
Articulo N° 10, Subnumeral 10.7 describe que, “El Jefe del Departamento de Administración previa
aprobación del Gerente General y/o Gerente de Administración y Finanzas, aprueba la atención de los
requerimientos de adquisiciones o contratación de bienes, servicios y ejecución de obras excepcionales o
urgentes destinadas asegurar la continuidad oportuna de negocio”, sumado de:

Descripción del Servicio: SERVICIO EVENTUALES DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA RED DE


AGENCIAS.
Nombre del Proveedor: PROSEGURIDAD S.A.
Ruc: 20101155588
Monto: S/ 17,000.00 soles
Periodo: 03 meses (01.10.2022 al 31.12.2022).

Gerencia de Administración y Finanzas

Gerente de Administración y Finanzas

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