Jefe de
Descripcion de puesto logistica
Edith Betzabe Jarquin Sanchez
Yudaskin Corea Martinez
Josshua Nicolas Mendoza
MANUAL DE DESCRIPTORES DE PUESTOS DE
INDUSTRIA ADUANERA CENTROAMERICANA, S. A.
I. IDENTIFICACIÓN
PUESTO: JEFE DE LOGISTICA
CÓDIGO:
II. NATURALEZA DEL TRABAJO
Garantizar los suministros a las diferentes áreas, apoyar el proceso del pago oportuno
de los créditos otorgados por los distintos proveedores. Garantizar en sistema las
grabaciones de obligaciones de compras, entradas, salidas de inventario. Garantizar
en tiempo la documentación de las compras y/o pagos a finanzas
III. PUESTO DE TRABAJO DEL SUPERIOR INMEDIATO
Jefe de Administración
IV. DEPARTAMENTO
Administración
V. FUNCIONES PRINCIPALES
Garantizará la atención a los requerimientos de Logística de las distintas áreas
funcionales.
Gestionará las cotizaciones correspondientes a los distintos pedidos con los
proveedores.
Proporcionará a las instalaciones del Centro, el servicio de aseo y limpieza
necesarios que permitan la realización de las actividades en un ambiente salubre.
Atenderá las necesidades de transporte que se requieran en el desempeño de las
actividades de las áreas funcionales.
Controlará y dará seguimiento al debido uso y consumo de los servicios básicos.
Planificará y coordinará las actividades de suministro de materiales y equipos de
trabajo.
Atenderá los requerimientos del Área de Electrónica.
Garantizará un inventario mínimo para la cobertura de los requerimientos de las
distintas áreas y proyectos.
Atenderá los requerimientos del área de Vigilancia a manera de avituallamiento
para la realización de las operaciones de seguridad y vigilancia.
Atenderán a los guardas de nuevo ingreso para fines de la entrega de los
uniformes respectivos.
Elaborará las deducciones pertinentes en cuanto a uniformes, botas, etc.
Elaborará reembolsos de Caja Chica.
Elaborará órdenes de trabajo y compra.
Elaborará órdenes de pago a proveedores.
Registrará en el módulo Unifi006Ce (Sistema UNIFILE) las distintas obligaciones
Controlará las actividades relacionadas con las salidas de inventario, así como con
el orden y limpieza de la bodega.
VI. COMPETENCIAS (Destrezas-Habilidades).
Con habilidad numérica, capacidad para trabajar bajo presión, planificación y
confiable. Con iniciativa, comunicación asertiva y de buenas relaciones humanas.
VII. REQUISITOS MÍNIMOS
● Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial
● Experiencia mínima de 5 años en el área de administración en general, servicios
generales.
● Experiencia indispensable en aspectos logísticos y control de inventarios.
● Dominio de Excel nivel avanzado.
● Deseable manejo de sistemas y aplicaciones en ambientes colaborativos y uso de
medios audiovisuales, así como plataformas interactivas.
● Inglés intermedio.
VIII. CONTACTOS Y RELACIONES CLAVES:
PROPÓSITO DE LA
AREA / ORGANIZACION RELACIÓN
Coordinación, revisión y
aprobación de procesos
claves relacionados con la
gestión de adquisiciones,
abastecimiento y manejo de
proveedores e inventarios y
Contabilidad y Finanzas medios de comunicación
programación de
INTERNA
adquisiciones y pagos,
aspectos contractuales con
proveedores, negociación
Administrativo con proveedores.
Atención a requerimientos de
Ventas materiales y equipos para
instalaciones a clientes
Realizar acciones según sea
EXTERNA
Proveedores de bienes y requerido.
servicios,
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Firma Empleado: Firma del Supervisor del cargo:
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Aprobado por: Gerente General
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