Definición de Contabilidad General: La contabilidad es una ciencia y
una técnica que aporta información de utilidad para el proceso de toma de
decisiones económicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los
resultados a través de estados contables o financieros.
La empresa es una entidad económica, que realiza actividades económicas,
constituida con combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros
conducidos y administrados por un único centro de control que toma decisiones al
cumplimiento de fines específicos para lo que fue creada Instituto mexicano de
Contadores Público.
Las Transacciones Contables u Operaciones Comerciales son actos de poder
comprar o vender bienes, valores y/o servicios al crédito o contado, suscitadas en
una empresa a una determinada fecha.
Existen los siguientes tipos de transacciones contables: Transacciones Permutativas que se
subdividen en Positivas y negativas; Transacciones Modificativas que se subdividen en
Favorables y Desfavorables; Transacciones Mixtas que se subdividen también en
Favorables y Desfavorables.
Las Transacciones Permutativas, son operaciones comerciales que al suscitarse
no afectan al patrimonio, es decir no aumenta ni disminuye al contrario se queda
estático.
Una Transacción Permutativa Positiva, es cuando por lo general se efectuó el
cambio de un activo por otro activo o de un pasivo por otro pasivo. Ejemplo, Activo
por otro activo: (compra de un equipo de computación por Bs. 10.000)
Una Transacción Permutativa Negativa, es cuando normalmente se efectuó el
cambio de un pasivo por un activo. Ejemplo Pasivo por Activo (pago de intereses
por Bs. 1.000 mensual por préstamo obtenido del banco).
Las Transacciones Modificativas, son operaciones comerciales que al suscitarse
afectan al patrimonio, es decir, que necesariamente este aumenta o disminuye.
Una Transacción Modificativa Favorable, es aquella que al suscitarse la empresa
obtiene utilidad es decir el componente del patrimonio (Resultados Acumulados)
aumenta. Ejemplo, se vende el equipo de computación a Bs. 15.000 obteniendo
una utilidad de Bs. 5.000.
Una Transacción Modificativa Desfavorable, es aquella que al suscitarse obtiene
una perdida, es decir, el componente del patrimonio (Resultados Acumulados)
disminuye. Ejemplo, se vende el equipo de computación a Bs. 5.000 obteniendo
una pérdida de Bs. 5.000.
Las Transacciones Mixtas, son operaciones comerciales que surgen a través de
la combinación de las transacciones Permutativas y modificativas, es decir, son
sucesos de activos por activos, pasivos por pasivos, activos por pasivos con
incidencia sobre el patrimonio.
Una Transacción Mixta Favorable, es aquella que al suscitarse incide cambios
sobre el patrimonio, obteniendo una utilidad para la empresa. El ejemplo esta dado
en la transacción modificativa favorable.
Una Transacción Mixta Desfavorable, es aquella que al suscitarse incide cambios
sobre el patrimonio, obteniendo una perdida para la empresa. El ejemplo esta
dado en la transacción modificativa desfavorable.
Objetivos
Es suministrar información de la situación económica y financiera de
la empresa los cual es necesario para conocer el patrimonio de las mismas y
ejercer un control sobre ellas. De acuerdo a eso podemos resumir sus objetivos:
Medir los recursos
Reflejar los derechos de las partes.
Medir los cambios de los recursos y de los derechos.
Determinar los periodos específicos de dichos cambios.
Tener la información usando la unidad monetaria como común denominador.
Controlas las propiedades de la entidad
Programar el uso que se de a estas propiedades.
Concepto De Entidad (Contabilidad)
El Concepto primordial en contabilidad es el de entidad. Una entidad contable es
de una organización o una parte de ella que constituye una unidad económica
distintiva. En contabilidad, se trazan límites en torno a cada entidad para no
confundir sus asuntos con los de otras entidades.
Considere el ejemplo de Harold Nix, uno de los abogados texanos ya
mencionados. Piense en el inicio de su ejercicio de la abogacía, recién salido de la
facultad de derecho. Suponga que lo empezó con $5,000 obtenidos en préstamos
de un banco. De conformidad con el concepto de entidad, el abogado
contabilizaría los $5,000 por separado de sus activos personales, como su ropa,
casa y automóvil. Mezclar unos con otros dificultaría medir la situación financiera
de su actividad profesional
Piense en Toyota, empresa grande y con varias divisiones. Sus administradores
evalúan cada división como entidad contable separada.
Negocio en marcha o continuidad
La entidad normalmente es considerada como un negocio en marcha, es decir,
como una operación que continuará en el futuro previsible. Se supone que la
entidad no tiene intención ni necesidad de liquidarse o de reducir sustancialmente
la escala de sus operaciones. Sí existiesen fundados indicios que hagan presumir
razonablemente dicha intención o necesidad, tal situación deberá ser revelada.