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Versión formato
DESCRIPCIÓN DEL EMPLEO 5 FT-TAH-1824
Año 2024 Versión de la ficha 0 1 Vigencia
Desde. 15/04/2024 Hasta.
Identificación del empleo
Denominación del Código de la
Gestor II Cód 302 Grado 02 Nivel Jerárquico: Nivel Profesional
empleo: Ficha
Tipo de Empleo Carrera Administrativa AF-FP-3008
Ubicación del empleo
Proceso(s) Administrativo y Financiero Aplicación de la Ficha Nivel Seccional
Subproceso(s) Función pagadora
Superior
Quien ejerza la supervisión directa Dependencia: Donde se ubique el empleo
inmediato:
Propósito principal
Ejecutar procedimientos concernientes a la gestión financiera de la Entidad, de acuerdo con la normativa vigente, la competencia de la Seccional y los procedimientos establecidos.
Funciones esenciales
1 1. Elaborar el presupuesto de la Dirección Seccional, de acuerdo con las directrices del nivel central.
Realizar las acciones necesarias para el reconocimiento y análisis de los hechos económicos, tales como Certificado de disponibilidad presupuestal, registro presupuestal, registro de reservas, obligaciones
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presupuestales, órdenes de pago, etc., en los sistemas de información financiera, de acuerdo con los procedimientos y la normatividad aplicable vigente.
3 3. Elaborar los informes financieros de la Entidad y los reportes a presentar ante los entes de control, de acuerdo con la normativa vigente y la realidad económica de la Entidad.
Realizar conciliaciones y cruces de información relacionados con las operaciones económicas generadas con otras entidades que se consideran recíprocas, de acuerdo con la normativa vigente y los
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procedimientos establecidos.
5 5. Realizar las acciones necesarias para el reconocimiento de los reintegros e ingresos en los sistemas de información, de acuerdo con los procedimientos y la normatividad aplicable vigente.
6 6. Elaborar las declaraciones tributarias a cargo del proceso administrativo y financiero, de acuerdo con la normativa vigente y el procedimiento establecido.
7 7. Ejecutar eficientemente el Plan Anual mensualizado de Caja, garantizando el cumplimiento de las obligaciones contraídas por la Entidad, de acuerdo con la normativa vigente y los procedimientos establecidos.
Realizar las acciones necesarias para la verificación y conciliación de la información que generan las diferentes áreas de la Entidad y que debe reconocerse en la contabilidad, de acuerdo con los procedimientos y
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normativa vigente.
9 9. Ejecutar las acciones necesarias para el adecuado funcionamiento de la caja menor , de acuerdo con la normativa vigente y los procedimientos establecidos.
Desarrollar acciones para la implementación de estrategias de mejoramiento continuo y de la gestión de riesgos del proceso administrativo y financiero, mediante la actualización y análisis respecto de la
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normativa aplicable.
Las señaladas como comunes a todos los empleos de la planta de personal de la Entidad, incluidas en la resolución que adopta o modifica el manual y las demás asignadas por autoridad competente, de acuerdo
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con el nivel, grado de responsabilidad y el área de desempeño del empleo.
Requisitos del empleo.
Estudios Título profesional en alguno de los programas académicos pertenecientes a los Núcleos Básicos del Conocimiento abajo relacionados.
Núcleos Básicos del Conocimiento - NBC
1 NBC: ADMINISTRACIÓN 2 NBC: CONTADURÍA PÚBLICA
A
3 NBC: ECONOMÍA 4
B
Tipo de experiencia y tiempo requerido: Un (1) año de experiencia profesional.
Otros requisitos del empleo: Tarjeta Profesional en los casos señalados por la Ley.
Equivalencias
SI X NO EQUIVALENCIAS: Aplican las equivalencias definidas en la normativa aplicable a la Entidad.
Competencias Funcionales Básicas y Competencias Comportamentales Básicas
1 Comportamiento Ético. 2 Comunicación Efectiva.
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3 Trabajo en Equipo. 4 Adaptabilidad.
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5 Orientación al Logro. 6 Orientación al Usuario y al Ciudadano.
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7 Conceptos Evasión, Elusión y Contrabando. Ley de transparencia. 8 Herramientas Informáticas.
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9 Gestión Documental. 10 Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
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Principios de la Función Pública. Disposiciones generales, Procedimiento Administrativo General (Ley 1437 de
11 Código de Buen Gobierno y Código de Integridad. 12
##### 2011 -Título I, Titulo II, Título III -Capítulos I, V al VIII-).
13 Sistema PQRSF. 14 Políticas Estatales de Servicio al Ciudadano.
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15 Constitución Política: Derechos Fundamentales, Principios y Estructura del Estado. 16 Proceso financiero
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Competencias Funcionales
1 Presupuesto 2 Tesorería
3 Contabilidad 4
Competencias Comportamentales.
Nombre Nivel Nombre Nivel
Comportamiento ético 4 Solución de problemas 3
Adaptabilidad 3 Innovación 3
CONTROL DE CAMBIOS
Resolución No. Fecha Versión Descripción del cambio
0067 11/04/2024 1 Por la cual se adopta el Manual Específico de Requisitos y Funciones para los empleos de planta de personal de la DIAN.