1.1.
Concepto
La partida doble es el movimiento contable que afecta a por lo menos dos
cuentas, movimiento que representa un movimiento dédito y un movimiento
crédito. La partida doble es la esencia de toda contabilidad actual y parte
integral de la ecuación patrimonial.
1.2. Técnicas contables
La técnica contable de hoy día, está fundamentada en la partida doble, la
cual se basa en el aumento y disminución de las diferentes cuentas que
hacen parte del sistema contable del ente económico.
Esta técnica la podemos representar de la siguiente manera:
Débitos Créditos
Disminuciones del
Aumento de activos
Activo
Disminuciones del
Aumento de pasivos
Pasivo
Disminuciones del Aumento de
Patrimonio patrimonio
1.3. Principios Fundamentales de la partida doble
Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida
doble:
1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se
debe)
2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no
surgen por si solos, debe proceder de algún lado).
3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (Es la base del
equilibrio de la ecuación patrimonial).
4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una
cuenta así como se crea se debe también eliminar de la misma forma)
1.4. Asientos contables
Los asientos contables son anotaciones registradas por el sistema de
partida doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y crédito
en otras cuentas de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la
suma de los créditos. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y
afectan al activo o al pasivo y se fundamentan por el hecho de que todo
apunte afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento tiene una
contrapartida.
1.5. Tipos de asientos contables
En el registro contable pueden presentarse dos tipos de asiento el simple y
el compuesto así:
1.5.1. Asiento simple
Este tipo de asiento se realiza cuando sólo se afectan dos cuentas durante
la transacción, correspondiente a un débito y a un crédito.
Ej. Se compra mercancía al contado por valor de $ 500.000 y se cancela con
cheque.
CÓDIG CUENTAS DEBE HABER
O
1435 Mercancía no fabricada por la empres 500.000
1105 Caja 500.000
SUMAS IGUALES $500.000 $500.000
1.5.2 Asiento compuesto
Este tipo de asiento se realiza cuando de afectan más de dos cuentas, las
cuales pueden ser una cuenta deudora y dos o más acreedora, o dos o más
deudoras y una acreedora.
Ej. Se vende mercancías por valor de $1.000.000. Se reciben 50% de
contado y el saldo a crédito.
CÓDIG CUENTAS DEBE HABER
O
1105 Caja 500.000
1305 Clientes 500.000
4135 Comercio al por mayor y al por menor 1.000.000
SUMAS IGUALES $1.000.000 $1.000.000
1.6. Procedimiento para registrar operaciones mercantiles
El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el
siguiente:
a. Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción. Para
ello se plantean los siguientes interrogantes:
Al comprar: qué se compra?, cómo se compra?, y cómo se paga?
Al vender: qué se vende?, cómo se vende?, y cómo se papa?
b. Determinar la cuenta que se débita y la cuenta que se acredita. Para ello se
procede:
Debe identificarse el grupo de cuenta a que pertenece
Debe conocer su movimiento; es decir, saber cuándo se débita o se acredita
una cuenta.
1.7. Comprobación de saldo
Al finalizar de registrar los asientos contables debe comprobarse la
aplicación de la partida doble; para ello, se resume el desarrollo de los
ejercicio en una sola cuenta T. Al terminar, se suman los débitos y los
créditos, donde ambas columnas deben dar sumas iguales
TALLER No. 1
1. Consigna en el Bancolombia el valor de $1.000.000
2. Compra de mercancía al contado por $500.000, valor cancelado con cheque
de Bancolombia.
3. Venta de mercancía al contado por valor de $2.000.000
4. Venta de mercancías a crédito por $700.000
5. Compra a crédito muebles para la oficina por valor de $3.500.000
6. La empresa obtiene un préstamo de Bancolombia por valor de $35.000.000 y
lo consigna en la cuenta corriente.
7. Un cliente abonó $400.000 a la deuda por la venta de mercancías a crédito y
giró un cheque a favor de la empresa
8. La empresa gira cheque por $1.000.000 a un proveedor por concepto de
abono a deuda por mercancía.
9. La empresa gira un cheque por $900.000 por concepto de arrendamiento de
oficina por un mes.
10. La empresa gira un cheque por valor de $300.000 correspondientes a tres
meses de honorarios anticipados.
11. La empresa recibe consignación por $180.000 por concepto de arriendo del
parqueadero.
12. La empresa concede un préstamo a un empleado y gira un cheque por valor
de $270.000.
EJERCICIOS PARA PRACTICAR EN CASA, REALIZAR EN EL CUADERNO
1. Vende un terreno al contado $8.000.000, valor cancelado con cheque de
Bancolombia.
2. Compra un computador por valor de$1.700.000, a crédito.
3. Vende una motocicleta por valor de $ 7.590.000; de los cuales el 70% le
pagan al contado y el excedente a 30 días.
4. Compra un edificio por valor de $80.000.000, valor cancelado con cheque
de Bancolombia.
5. Consigna en Bancolombia $3.000.000.
6. Retira de Bancolombia $600.000
7. La empresa concede un préstamo a un empleado y una gira un cheque
por $500.000
8. La empresa obtiene un préstamo de Bancolombia por $6'000.000 que
consigan en cuenta corriente.
9. Un cliente abona $1.500.000 a la deuda por venta de mercancías a crédito.
Gira un cheque a favor de la empresa.
10. La empresa gira un cheque por $2.500.000 de Bancolombia, como abono
a su deuda.