Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

FORMATO N°: 1 FT-COEI -SGSST-01

SG-SST
Fecha: Enero de 2025
SISTEMA DE GESTION SEGURIDADA Y SALUD EN EL
Versión: 001
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Elaborado por
Diego Mauricio Sánchez

PROFESIONAL EN SALUD OCUPACIONAL

IBAGUÉ TOLIMA
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INTRODUCCIÓN

La empresa Inversiones Serrano Maldonado s.a.s, en cumplimiento a lo

establecido en la ley 1562 de 2012 y la resolución 0312 de 2019, ha estructurado
el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), que tiene
como propósito la estructuración de la acción conjunta entre el empleador y los
trabajadores, en la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST) a través del mejoramiento continuo de las condiciones y el medio ambiente
laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

Para su efecto, la empresa Inversiones serrano Maldonado s.a.s, Aborda la

prevención de las lesiones y enfermedades laborales, la protección y promoción de
la salud de los trabajadores, a través de la implementación de un método lógico y
por etapas cuyos principios se basan en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y
Actuar) y que incluye la política, organización, planificación, aplicación, evaluación,
auditoría y acciones de mejora.

El desarrollo articulado de estos elementos permitirá cumplir con los propósitos

del SG-SST.

El SG-SST, se caracteriza por su adaptabilidad al tamaño y características de la

empresa, para centrarse en la identificación y control de los peligros y riesgos
asociados con su actividad.

El esquema del sistema de gestión se describe en las siguientes etapas:

 Política
 Organización
 Planificación
 Aplicación
 Evaluación
 Auditoría
 Mejoramiento
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DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Seguridad y salud en el trabajo: Disciplina que trata de la prevención de las

lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección
y promoción de la salud de los trabajadores.
Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en
el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental
y social de los trabajadores. Ley 1562/2012

Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión
del trabajo y produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Ley 1562/2012

Enfermedad laboral: Resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a

la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a
trabajar (Ley 1562/2012).

Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operación normal de la

organización, se ha planificado y es estandarizable.

Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operación normal de la

organización, que no es estandarizable debido a la diversidad de escenarios y
condiciones bajo las cuales pudiera presentarse.

Análisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del riesgo y para
determinar el nivel del riesgo.

Consecuencia. Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la

materialización de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.

Exposición. Situación en la cual las personas se exponen a los

peligros.

Identificación del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
características.

Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la

ocurrencia de incidentes.

Nivel de riesgo. Magnitud de un riesgo resultante del producto del nivel de

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probabilidad por el nivel de consecuencia.

Partes Interesadas. Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo

involucrado o afectado por el desempeño de seguridad y seguridad y salud en el
trabajo.

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad

o lesión a las personas, o una combinación de estos (NTC-OHSAS 18001:2007).

Probabilidad. Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda

producir consecuencias

Riesgo. Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o

exposición(es) peligroso(s), y la severidad de lesión o enfermedad, que puede ser
causado por el (los) evento(s) o la(s) exposición(es) (NTC-OHSAS 18001:2007).

Riesgo Aceptable. Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización

puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia política en
seguridad y seguridad y salud en el trabajo (NTC-OHSAS 18001:2007).

Valoración de los riesgos. Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surge(n) de

un(os) peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de
decidir si el(los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no (NTC-OHSAS 18001:2007).
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ESQUEMA SG-SST

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Política

Mejoramiento Organización

Auditoria Planificación

Verificación Aplicación
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La alta dirección ha definido una política de SST la cual es comunicada y divulgada

a través de procesos de inducción, re inducción, actividades y ciclos de formación,
capacitación y por medio de material publicitario, adicionalmente se encuentra
publicada en las instalaciones administrativas en todas las sedes de trabajo.

La política será revisada periódicamente en reuniones de revisión por la dirección;

en caso de que se requiera y de acuerdo con los cambios empresariales y en
materia de SST será actualizada.

Anexo 1
 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo,
 Política medio ambiental
 Política de no alcohol, tabaco y drogas

2. ORGANIZACIÓN

2.1 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA

NOMBRE DE LA Inversiones serrano Maldonado s.a.s

EMPRESA
NIT 900875634-9
DOMICILIO CR 4 40 A 99 URB METAIMA II
MUNICIPIO IBAGUE
E-MAIL symcafeterias@[Link]
TELEFONO/CELULAR 3208001878
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2.2 DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS/PRODUCTOS

Proveemos soluciones Integrales en Limpieza general interior de edificios, Expendio de

comidas preparadas en cafeterías y Catering para eventos en todas las etapas integrantes
en la ejecución de proyectos, para ellos los equipos que ofrecemos abarcan los siguientes
campos.
• Limpieza general de edificios.
• comidas preparadas en cafeterías.
• Catering para eventos.

2.3 MAPA DE PROCESOS

3 En la estructura anteriormente relacionada, se evidencia que la empresa ha

designado el cargo de profesional en salud ocupacional a Diego Mauricio Sánchez
para la coordinación de las actividades relacionadas con seguridad y salud en el
trabajo.
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3.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (ORGANIGRAMA)

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TURNOS DE TRABAJO-HORARIOS

A continuación, se detallan de manera general los turnos y horarios de la fuerza de

trabajo de la empresa

GRUPO TURNOS-HORARIOS
Administrativos 7 AM – 5 PM
Operativos 7 AM – 5PM

3.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Diego Sánchez coordinador de SST de INVERSIONES SERRANO MALDONADO

S.A.S y representante legal de la misma, es la responsable, por la protección de la
seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en el artículo
56 del Decreto Ley 1295 de 1994, la Circular Unificada de 2004 y demás
reglamentación aplicable. Para lo anterior la empresa ha definido un Manual de
Funciones por cargos en donde se asignan las responsabilidades en seguridad
y salud para los niveles directivos, medios y operativos. Adicionalmente se definen
los cargos que deberán rendir cuentas y que tendrán autoridad para gestionar las
acciones en seguridad y salud en el trabajo.

Anexo 2 – manual de funciones por cargo

3.3 ASPECTOS JURÍDICOS Y LABORALES

Reglamento Interno de Trabajo

INVERSIONES SERRANO MALDONADO S.A.S cuenta con un Reglamento

Interno de Trabajo aprobado por el Ministerio de la Protección trabajo, el cual se
encuentra publicado en lugares visibles en las instalaciones.

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Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Se tiene elaborado el Reglamento de acuerdo con las normas emitidas por la

Dirección de Empleo y Seguridad Social del Ministerio de la Protección Social y se
encuentra publicado en un lugar visible para los funcionarios.

Anexo 4 – Reglamento de higiene y seguridad industrial

Comité Paritario de Seguridad y Seguridad y salud en el

trabajo (COPASST)

La empresa cuenta con la conformación de un Comité Paritario de Seguridad y

salud en el trabajo, en cada uno de sus centros de trabajo donde se tengan 10 o
más trabajadores, de acuerdo con el Decreto 614 de 1984, Resolución 1016 de
1989, Decreto-Ley 1295 de 1994, Ley 1562 de 2012 y Decreto 1443 de 2014.

Anexo 5 – formato de acta de conformación del COPASST

Dentro de las principales funciones y responsabilidades del COPASST, dando

cumplimiento al artículo 11 de la resolución 2013 de 1989, artículo 26 del decreto
614 y el decreto 1295 de 1994, se encuentran:

 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo

la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y
salud en el trabajo dirigido a trabajadores, supervisores y directivos de la
empresa o establecimiento de trabajo.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de
seguridad y salud en el trabajo en las actividades que éstos adelanten en
la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas
que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se
hayan realiz

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 Visitar pe riód icame nte los lugares trabajo e in sp e ccion a r los

Ambientes, Máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el
personal de trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al
empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en
la solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo.
 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad
y enfermedades laborales con el objeto proponer soluciones de mejora en el
desempeño de la seguridad y salud en el trabajo.
 Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la seguridad y
salud en el Trabajo.

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Cuenta con INVERSIONES SERRANO MALDONADO S.A.S la conformación de

un comité de convivencia laboral establecido en las resoluciones 652 y 1356 de
2012, creado como medida preventiva para el acoso laboral, el mínimo de
trabajadores para conformar dicho comité es de 10 trabajadores.

Anexo 6 – Formato de acta de conformación del comité de convivencia laboral

3.4 DEFINICIÓN DE RECURSOS

INVERSIONES SERRANO MALDONADO S.A.S es del área directiva define y
asigna los recursos físicos, financieros y humanos para el diseño, desarrollo,
supervisión y evaluación de las medidas de prevención y control, para la gestión
eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los
responsables de la SST en la empresa puedan cumplir de manera satisfactoria con
sus funciones, anualmente se designará el presupuesto por medio de un
presupuesto que será aprobado por la alta gerencia y se evaluará su cumplimiento.
Anexo 7 – Presupuesto SG-SST

3.5 COMUNICACIÓN

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INVERSIONES SERRANO MALDONADO S.A.S ha establecido mecanismos de

comunicación, participación y consulta de empleados y partes interesadas externas
(proveedores, contratistas, clientes, comunidad, autoridad, entre otras) sobre los
aspectos relevantes del SG-STT

La comunicación con las partes interesadas externas (personas, proveedores,

contratistas, clientes, comunidad, ente otros) se podrá realizar a través del correo
electrónico symcafeterias@[Link] . Adicionalmente las partes interesadas
externas podrán comunicarse al número celular 3 2 0 8 0 0 1 8 7 8. Las
comunicaciones en medio físico que lleguen a las instalaciones de la empresa
relacionadas con SST serán recibidas y tramitadas por Claudia Maldonado
Saavedra.

Permite INVERSIONES SERRANO MALDONADO S.A.S a participación de los

trabajadores en la identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación
de controles, la investigación de incidentes, el desarrollo y revisión de la política y
objetivos de seguridad y salud en el trabajo. Adicionalmente se consulta a los
empleados cuando hay cambios que afectan su seguridad y salud.

Para la comunicación interna a trabajadores de aspectos relacionados con el SG-

SST se podrán utilizar los siguientes mecanismos: correos electrónicos, boletines,
folletos, cartillas sobre temas relacionados con la SST, programa de inducción,
capacitación y entrenamiento, entre otros.

3.6 COMPETENCIA LABORAL EN SST: INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y

ENTRENAMIENTO

2.9.1 INDUCCIÓN EN SST

Cuando un trabajador ingresa a laborar en la empresa recibe una inducción

completa al cargo incluyendo los siguientes temas relacionados con la SST:

Aspectos generales y legales en Seguridad y salud en el trabajo

Política de SST
Política de no alcohol, drogas, ni tabaquismo
Reglamento de higiene y seguridad industrial
Funcionamiento del comité paritario de salud ocupacional
Funcionamiento del comité de convivencia laboral

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Plan de emergencia
Peligros y riesgos asociados a la labor a desempeñar y sus controles
Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea
Responsabilidades generales en SST
Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales

Anexo 8 – Formato de inducción

2.9.2 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

La empresa INVERSIONES SERRANO MALDONADO S.A.S cuenta con un

Programa de Capacitación con el propósito de brindar conocimiento en seguridad y
Salud en el trabajo necesarios para desempeñar sus actividades en forma eficiente y
segura, cumpliendo con estándares de seguridad. Este programa incluye una
identificación de las necesidades de entrenamiento en SSTA de acuerdo con las
competencias requeridas por cargo y su actualización de acuerdo con las necesidades
de la empresa.

Anexo 9 – programa de capacitación en SST

3.7 DOCUMENTACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS

INVERSIONES SERRANO MALDONADO S.A.S anexa toda la documentación requerida del SGSST en
azetas, además lleva registro y evidencia de cada uno de los formatos, capacitaciones y demás, que se
generen a diario en medio físico y virtual.

Se cuenta con un procedimiento de control de documentos que permite el control,

administración y conservación de los documentos (incluyendo el registro).

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3.1 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Implementar un sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo basados en

la legislación vigente de Colombia, que sirva como marco referencial en la
prevención de lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo,
los riesgos de salud y seguridad industrial inherentes a nuestra actividad
económica, y de la protección como la promoción de la salud de los trabajadores
de la empresa Así mismo, mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo,
a través de la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de
los trabajadores.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Disminuir la accidentalidad y aparición de enfermedades laborales.

• Fortalecer los conocimientos de seguridad y salud en el trabajo, mediante la

Implementación del Plan anual de Capacitación.

• Implementar eficazmente las medidas de prevención y control de acuerdo con la

identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.

• Realizarlas evaluaciones médicas requeridas para el monitoreo de las

condiciones de salud de los trabajadores.

• Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos

laborales.

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OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Disminuir la accidentalidad y aparición de enfermedades laborales.

• Fortalecer los conocimientos de seguridad y salud en el trabajo, mediante la

Implementación del Plan anual de Capacitación.

• Implementar eficazmente las medidas de prevención y control de acuerdo con la

identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.

• Realizarlas evaluaciones médicas requeridas para el monitoreo de las

condiciones de salud de los trabajadores.

• Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos

laborales.

3.2 REQUISITOS LEGALES

Nuestro SG- SST estará sustentado en la legislación vigente en materia de

Salud Ocupacional y Seguridad Industrial en el territorio nacional de Colombia
y concordante con las políticas del ministerio de protección social y del trabajo,
siendo actualizadas según los cambios contemplados por dictámenes del
Congreso de la República y la Presidencia Nacional.

Anexo 10 - matriz de requisitos legales en SST

3.3 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS

INVERSIONES SERRANO MALDONADO S.A.S, cuenta con un procedimiento documentado para la

continua identificación de peligros, evaluación y control de riesgos con el objetivo controlarlos y definir
prioridades en la gestión de los rie

15
 La metodología de identificación de peligros y valoración de riesgos permite la participación de los
trabajadores y partes interesadas y la priorización de los riesgos para establecer medidas de
intervención con el siguiente esquema de jerarquización:

a) Eliminación del peligro/riesgo: Rediseño de procesos o equipos para eliminar o reducir los
riesgos.

b) Sustitución: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa otambién, sustituir un
proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo.

b) Controles de Ingeniería: Adopción de medidas técnicas para el control del peligro/riesgo en

su origen o fuente, como la implementación de sistemas de ventilación o encerramiento de
equipos. Igualmente, incluye los controles para reducir la energía (reducir la fuerza, la presión, la
temperatura entre otros) de los sistemas de producción, cuyo fin esté asociado con el control de
los riesgos en SST.

d) Controles Administrativos: Implementación de sistemas de señalización, advertencia,

demarcación de zonas d e r i e s g o o z o n a s de circulación y almacenamiento,
implementación de sistemas de advertencia y alarma, diseño e implementación de procedimientos
de seguridad para ciertos procesos o actividades de riesgo, controles de acceso a zonas de
riesgo, inspecciones de seguridad, listas de chequeo, permisos de trabajo entre otros.

e) Equipos de Protección Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se puedan controlar en su

totalidad con las medidas anteriores, el empleador deberá suministrar a sus trabajadores
la dotación pertinente de acuerdo con sus actividades.

Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de los subprogramas de Medicina
preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.

La empresa realiza seguimiento y medición periódica de la efectividad de las medidas de control de

riesgos, de acuerdo con la identificación de peligros y controlde riesgos. Adicionalmente la e mp r e s a c
16
 u e n t a c o n un mecanismo para el r e p o r t e , control y seguimiento de actos y condiciones inseguras.

Anexo 11 - Matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos ydeterminación de controles

3.4 PROGRAMAS DE GESTIÓN

3.4.1 PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

El programa de medicina preventiva y del trabajo tiene como finalidad principal la promoción, prevención
y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolo en
un sitio de trabajo acorde con sus condiciones psicofisiológicas y manteniéndolo en aptitud de
producción de trabajo.

[Link] Objetivos

 Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión,ubicación según aptitudes,

periódicos ocupacionales, cambios de ocupación, reingreso al trabajo, retiro y otras
situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgos para la salud de los trabajadores.

 Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, juntamente con el subprograma de

higiene y seguridad industrial.

 Desarrollar actividades de prevención de enfermedades laborales, accidentes de trabajo y

educación en salud.

 Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y establecer las
medidas preventivas y correctivas necesarias.

 Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y las medidas
aconsejadas para la prevención de las enfermedades profesionales y accidentes de trabajo.
17
  Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.

 Promover y participar en actividades encaminadas a la prevención de enfermedades

laborales.

 Promover actividades de recreación y deporte etc.

[Link] Actividades

A continuación, se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro de este programa:

ACTIVID DESCRIPCIÓN GENERAL

AD ANEXOS

Dando cumplimiento a la resolución 2346 de 2007 se Procedimiento para la Anexo

realizarán evaluaciones médicas ocupacionales de realización de exámenes 12
ingreso, periódicos, retiro, post incapacidad y médicos ocupacionales
Exámenes médicos ocupacionales
reubicación laboral. Se cuenta con un profesiograma y
un procedimiento para la realización de estos exámenes. Anexo
Profesiograma
13

De acuerdo con los informes de diagnóstico de salud y

a la identificación de peligros y valoración de riesgos,
se tienen Programa de vigilancia Anexo 14
definidos programas de vigilancia epidemiológica, definidos epidemiológica.

18
 en
Programas de vigilancia Protocolos y en un documento en Excel que permite
epidemiológica planear las actividades asociadas al programa y hacerle
seguimiento.

ANEXOS
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL

Como parte de los programas de prevención y

promoción en salud, la empresa desarrolla las Política de no alcohol,
siguientes actividades: tabaquismo, ni drogas, Política de
*Campañas de prevención de alcoholismo, Anexo
Seguridad y Salud en el Trabajo,
drogadicción y tabaquismo. 15
Programas de Prevención y Política de acoso laboral, Política
* Elaboración de boletines, folletos informativos y de ética y transparencia.
Promoción en salud campañas educativas sobre riesgos de salud pública • Política medio ambiental
(riesgo • Política tabaquismo
cardiovascular, enfermedades
transmitidas por el agua y los alimentos, enfermedades
inmunoprevenibles, enfermedades transmitidas por
picaduras Programa de Prevención del
de insectos, Mordeduras de ofídicos, Enfermedades de Consumo de Alcohol, Tabaquismo y
transmisión sexual, etc.), nutrición adecuada, estilos Sustancias Psicoactivas
Anexo
de vida saludables, entre otras. 16

Se Definir los lineamientos de prevención, manejo y control del uso

de sustancias psicoactivas para contribuir a mantener un ambiente Cronograma de
laboral seguro y libre del alcohol y drogas por medio de la aplicación capacitación y charlas en
Programa de sustancias psicoactivas
de medidas preventivas, autocuidado y seguridad que permitan temas de sustancias
capacitar y concientizar a la población trabajadora mejorando sus psicoactivas.
condiciones de salud.

19
3.4.2 PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

El programa de Seguridad Industrial comprende el conjunto de técnicas y

actividades destinadas a la identificación, valoración y al control de causas de
los accidentes de trabajo.

[Link] Objetivos

 Identificar y evaluar los factores de riesgos que puedan ocasionar un accidente

de trabajo.

 Determinar y aplicar en nuestras oficinas las medidas de control de riesgos de

accidentes y verificar periódicamente su eficiencia.

 Determinar y plantear recomendaciones a nuestros clientes para la

implementación de medidas de control de riesgos de accidentes y verificar
periódicamente su aplicación.

 Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar las causas y sugerir

las medidas correctivas para su prevención.

 Estudios de Seguridad Ocupacional: se aplica la metodología del panorama de

riesgos

 Organizar y desarrollar Plan de Emergencia

[Link] Actividades

A continuación, se detallan las actividades que en general son desarrolladas

dentro de este programa:

19
 ANEXOS
ACTIVID DESCRIPCIÓN GENERAL
AD

Programa de elementos de Anexo 17

protección personal,
La empresa cuenta con un programa de EPP por medio del cual
realiza la identificación técnica de los elementos de protección Otros programas:
Programa de elementos de personal requeridos por áreas, puestos de trabajo o actividades
protección personal especiales que se desarrollan en la empresa. La empresa programa de prevención contra
realizar y registra inspecciones periódicas para verificar el estado caídas.
y uso de los elementos entregados.

Anexo 18
Matriz de elementos de
protección personal

20
 ANEXOS
ACTIVIDA DESCRIPCIÓN GENERAL
D

La empresa cuenta con un inventario de los productos Anexo 19

Inventario de productos químicos
químicos utilizados para el desarrollo de las actividades. En
los lugares de trabajo en donde se utilizan se encuentran
debidamente rotuladas y etiquetadas y se cuenta con las
Productos químicos hojas de Seguridad.

La empresa cuenta con un programa de orden y aseo que

Anexo 20
Programa de orden y aseo busca generar espacios de trabajo seguros y con Programa de orden y aseo
condiciones apropiadas
para el desarrollo de las actividades

La empresa cuenta con un programa completo de

inspecciones de seguridad que incluyen:
Inspecciones de instalaciones
Inspecciones de orden y aseo
Inspecciones de EPP
Inspecciones de equipos de emergencia
Anexo 21
Programa de inspecciones Programa de inspecciones

Remitirse a etapa APLICACIÓN: preparación y Plan de emergencia Anexo 22

Plan de emergencia respuesta ante emergencias

21
 Se documenta, Diseña e implementar los
Procedimientos de Trabajo Seguro en Alturas con
el fin de disminuir los factores de riesgo asociados
a esta actividad; a través de controles preventivos y
de protección, aplicando la legislación nacional e
Programa de protección contra caídas internacional vigente Programa de protección contra caídas

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4.1 PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Se implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de

prevención, preparación y respuesta ante emergencias, contemplando los
siguientes aspectos:

- Análisis de amenazas y vulnerabilidad.

- PON (Planes operativos normalizados de acuerdo con el análisis de
amenazas y vulnerabilidad realizado).
- Recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
- Programa de conformación, capacitación, entrenamiento y dotación de la
brigada integral para la prevención y atención de emergencias que incluye
la organización e implementación de un servicio oportuno y eficiente de
primeros auxilios.
- Entrenamiento a todos los trabajadores en actuación antes, durante y
después de las emergencias que se puedan derivar de las amenazas
identificadas en la empresa.
- Programa de inspección periódica de todos los equipos relacionados con la
prevención y atención de emergencias, así como los sistemas de
señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen
funcionamiento
- Se cuenta con un procedimiento para la planeación, realización y evaluación
de simulacros de emergencias. (Se anexa el plan de emergencia).

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5.1 SUPERVISIÓN Y MEDICIÓN DE LOS RESULTADOS

La empresa Inversiones Serrano Maldonado s.a.s, realizará una verificación para

supervisar, medir y recopilar con regularidad, información relativa al desempeño de
la seguridad y salud en la empresa.

De acuerdo con la medición y registro de los indicadores definidos para el

cumplimiento de los objetivos y metas, ese determinará en qué medida se cumple
con la política y los objetivos de SST.

Con el objetivo de realizar una supervisión detallada al desempeño del sistema se

realizarán seguimientos trimestrales al cumplimiento de los indicadores
establecidos para la medición de los programas de gestión detallados
anteriormente.

5.1.1 SUPERVISIÓN PROACTIVA

La supervisión no se realizará únicamente de manera reactiva sobre los resultados

(estadísticas sobre accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, entre
otros) sino que es fundamental también, ser proactiva y evaluar la estructura y el
proceso de la gestión en SST. Periódicamente se realizará evaluación y supervisión
proactiva teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

a) El intercambio de información con los trabajadores, sobre los resultados y

su desempeño en SST.
b) Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y
control de peligros y riesgos se aplican y son eficaces.

c) Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto,

mejorar la identificación de peligros y el control de los riesgos y en general,
mejorar la gestión en SST de la empresa.

d) Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas

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y de los objetivos propuestos;

e) Inspeccionar sistemáticamente los trabajadores, los puestos de trabajo, las

máquinas y equipos y en general, las instalaciones de la empresa;

f) Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo;

g) La vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones

médicas periódicas y los programas de vigilancia epidemiológica, con el
propósito de identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los
ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevención y
control;

h) Determinar el cumplimiento de la legislación nacional vigente aplicable en

materia de SST.

5.1.2 SUPERVISIÓN REACTIVA

La supervisión reactiva que se realiza permite entre otros, la identificación, la

notificación y la investigación de:

a) Incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales;

b) Ausentismo laboral por causas asociadas con SST;

c) Otras pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros,

relacionados con SST;

d) Deficiencias en seguridad y salud y otras fallas en la gestión de la SST en la

empresa

e) La efectividad de los programas de rehabilitación y recuperación de la salud

de los trabajadores.

5.2 INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES

RELACIONADAS CON EL TRABAJO

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La investigación de las causas de los incidentes, presuntos accidentes y
enfermedades relacionadas con el trabajo, se realizarán de acuerdo con el
Decreto 1530 de 1996 y la Resolución número 1401 de 2007. Con la investigación
de los incidentes y accidentes se busca:

a) Identificar y documentar cualquier deficiencia en el SG-SST y servir como

base para la implementación de las acciones preventivas, correctivas o de
mejora necesarias;

b) Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con sus

causas o con sus controles, para que se tomen las medidas correctivas
necesarias; y,

c) Alimentar el proceso de evaluación que haga la alta dirección de la gestión

en SST y que se consideren también en las acciones de mejora continua.

Los informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por organismos

externos como autoridades de inspección, vigilancia y control o por parte de
Administradoras de Riesgos laborales, también serán considerados como fuente de
acciones correctivas, preventivas o de mejora en materia de SST.

Anexo 23- Procedimiento para investigación de incidentes

Anexo 24- Formato para investigación de incidente

6. AUDITORIA

6.1 AUDITORIAS INTERNAS

INVERSIONES SERRANO MALDONADO S.A.S ha establecido que, para

determinar la eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
se efectúen auditorías al Sistema, para lo cual cuenta con un procedimiento
documentado denominado AUDITORIAS INTERNAS, el cual describe las
actividades para llevar a cabo el control del sistema de manera anual. Situación
que puede variar por solicitud directa de la alta dirección, un cliente o un organismo
competente.

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Al final de cada auditoría interna se deja registro de los resultados arrojados por la
misma en un informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividades
desarrolladas, los aspectos positivos de la gestión en SST y las oportunidades de
mejora de este.

Las auditorías abarcarán la evaluación de los siguientes aspectos como mínimo:

a) El cumplimiento de la política de SST.

b) La evaluación de la participación de los trabajadores.

c) El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas.

d) La competencia y la capacitación de los trabajadores en SST.

e) La documentación en SST.

f) La forma de comunicar la SST a los trabajadores y su efectividad.

g) La planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST.

h) La gestión del cambio.

i) La prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

j) La consideración de la SST en las nuevas adquisiciones.

k) El alcance y aplicación de la SST, en los proveedores y contratistas.

l) La supervisión y medición de los resultados.

m) El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales y su efecto sobre el mejoramiento de la SST en
la empresa.

n) La evaluación por parte de la alta dirección.

o) Las acciones preventivas, correctivas y de mejora.

Las conclusiones del proceso de auditoría del SG-SST, deben determinar si la puesta en
práctica del SG-SST y cada uno de sus componentes y subcomponentes, permiten entre
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otros lo siguiente:
a) Establecer si es eficaz para el logro de la política y los objetivos en SST de la
empresa.

b) Determinar si promueve la participación de los trabajadores.

c) Comprobar que se tengan en cuenta el análisis de los indicadores y los

resultados de auditorías anteriores.

d) Evidenciar que se cumpla con la legislación nacional vigente aplicable

en materia de SST y los requisitos voluntarios que en materia de SST
haya suscrito la empresa;

e) Establecer que se alcancen las metas y la mejora continua en SST.

Anexo 25- Procedimiento Auditorías Internas

6.2 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

La alta dirección de la empresa INVERSIONES SERRANO MALDONADO S.A.S,

evaluará el SG-SST cada seis meses de conformidad con las modificaciones en los
procesos, la supervisión y medición de los resultados, las auditorías y demás
informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento.

Esta revisión permitirá:

a) Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo anual y su cronograma;

b) Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido

eficaces para alcanzar los resultados esperados;

c) Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales

de la empresa y demás partes interesadas en materia de SST;

d) Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la política

y sus objetivos;

e) Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento de

los resultados esperados;

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f) Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la
organización, que puedan ser insumos para la planificación y la mejora
continua;
g) Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en
exámenes anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes
necesarios.

7.1 MEJORA CONTINUA

INVERSIONES SERRANO MALDONADO S.A.S, es consciente de la importancia

y beneficios que trae el contar con un SG- SST, razón por la cual cada colaborador
sabe la importancia de mejorar cada una de sus actividades del día a día, con lo
cual tanto ellos como la organización obtienen beneficios.

La organización es consciente que al mantener su SG-SST, la mejora continua se

refleja de manera evidente en la realización diaria de cada una de las actividades
desarrolladas en los procesos.

INVERSIONES SERRANO MALDONADO S.A.S garantiza las disposiciones y

recursos necesarios para el perfeccionamiento del SG-SST, con el objetivo de
mejorar la eficacia de todas las actividades y el cumplimiento de sus propósitos.

Se considera las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:

a) Los cambios en legislación que apliquen a la organización;

b) Evaluación del cumplimiento de los objetivos del SG-SST;
c) Los resultados de la identificación de peligros y evaluación de los riesgos;
d) Los resultados de la evaluación y auditoría del SG-SST, incluyendo la
investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas con
el trabajo y los resultados y recomendaciones de las auditorías;
e) Las recomendaciones presentadas por los trabajadores.
f) Los resultados de los programas de medicina preventiva, higiene y seguridad
industrial
g) El resultado de la evaluación realizado por la alta dirección.

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7.2 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

La organización cuenta con un procedimiento de acciones correctivas y preventivas,
el cual garantiza que se defina e implementan las acciones necesarias, con base en
los resultados de la supervisión y medición de la eficacia del SG-SST, de las
auditorías y de la revisión por la alta dirección.

Las acciones están orientadas a:

a) Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades

b) La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y
documentación de las medidas preventivas y correctivas.

Todas las acciones preventivas y correctivas se documentan, son difundidas a todos

los niveles pertinentes, se asignan responsables y fechas de cumplimiento.

Nota: todos los anexos estarán relacionados por medio físico, y por medio
magnético a través de carpetas y ordenadas en azetas.

REPRESENTANTE LEGAL PROFESIONAL SG-SST

_ _
CLAUDIA M MALDONADO S Diego Sanchez

Nota: el presente documento es firmado y aprobado por el empleador y el área

encargada de SST, el 15 de enero de 2025, aplíquese y cúmplase.

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ANEXO
LICENCIA PROFESIONAL SALUD OCUPACIONAL

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