Notarial II

Instrumento Público:
La polabra instrumento proviene del latin instruere, que sonlica istut, en sentido general se
refiere al documento a la escritura etc.
Enrique Giménez Amau: Es el documento público autorizodo por Notario, producido para probor
hechos.
solemidades o darle foma a los actos, negocios
jurdicos y asegurar la eficacia de sus efectos juridicos.

Definición: Cabanellas nos da la siguiente definición de documento público.

• Es el documento público otorgado o autorizado por
Notario de acuerdo a las solemnidades y requisitos requeridos por la ley, u otro funcionario
publico competente, para acreditar algún hecho, la
Manifestación de voluntad de una o varias
voluntades y la fecha en que se producen.

• La definición de Instrumento público siempre se relaciona con el Notario que lo autoriza. Con el
quehacer del notario.
•Es el escrito auténtico en que se consigna y perpetúa un titulo o un hecho.
• Es el documento, escrito, autorizado por el notario con los requisitos establecidos en la ley, por
medio del cual le da forma legal a la voluntad de las partes.

Fin del Instrumento Público:

Generalmente se ha contemplado al instrumento público en su aspecto adjetivo, es decir como
forma y como prueba:
Y para ellos Carlos Emérito González citando a Miguel Femández casado, indica que dos son los
fines principales del Instrumento Público:

•a) perpetuar los hechos y manifestaciones de voluntad:

• b) Sirve de prueba en juicio y fuera de él.

Ya que al autorizar un instrumento el Notario le da forma legal a la voluntad de las partes, y esa
voluntad queda plasmada en el elemento papel que sive de plena prueba.
El Código procesal civil en el artículo 186 establece que los documentos autorizados por notario
producen fe y hacen plena prueba salvo el derecho de reargurlos de nulidad o falsedad.
Articulo 32 Nulidad, 33 y 35 Código de Notariado.

• Falsedad:
-Material, Son alteraciones en el contenido real del documento. Fechas, uso de protocolo de
notario fallecido.
Ideológica, cuando se consigna o se insertan declaraciones falsas.
• Clases de Instrumentos Públicos:
Ubicamos como primera clasificación:
Principales
Secundarias

Una segunda clasificación

Dentro del Protocolo
Fuera del Protocolo

Principales:
• Son las que van en el protocolo como una condición esencial de validez, Ejemplo: la Escritura
pública Art. 1577. CC
• Donación art. 1862 CC
• Hipoteca CC
• Sociedad 1729 CC

Mandato 1687 CC
Una de las fomas del Contrato es por madio de la
Escritura Pública A15/4 lo（lar dal Ce
« fecundalos Los que von fuera del protocola
Acta notarial

Dente del protocolo y fuera del Protocolo:

•En Guatemala entre los documentos que redactan necesariamente en papel especial de
protocolo tenemos a la Escritura Pública, acta de protocolización y razones de legalización, Art.
8, 9
Código de Notariado,
Dento de los que no se redactan en, el Protocolo tenemos a las actas notariales, actas de
legalización de firmas o autentica y actas de legaización de copias de documentos

También los asuntos de jurisdicción voluntaria que se tramitan ante notario, se redactan en actas
notariales y resoluciones notariales.
Las formalidades del instrumento público se encuentran reguladas en el código de notariado en
el artículo 29 y en el art. 31 las formalidades esenciales.

•Dichas formalidades se desprenden que son para las

Escrituras públicas que las mismas no se aplican a las aclas notariales, actas de protocolización,
ni actas de legalización y o razones de legalización. Ya que estas tienen regulados sus propios
requisitos o formalidades.
Nuestro código reconoce a la Escritura pública como istrumentos públicos, La doctrina es más
amplia e incluye a las actas.
• En el artículo 12 del Código de notariado que regula lo relativo a la razón de cierre tiene como
sinónimo de escritura al documento público, al indicar dentro de los requisitos de la razón de
cierre el número de documentos públicos autorizados, razones de legalización de firmas y actas
de protocolización.

• El artículo 15 numeral 4 que establece los requisitos que debe contener el índice, y exige que
en columnas separadas se indique el objeto del instrumento, refiriéndose a la escritura pública,
actas de protocolización y razones de legalización que se redactan en el protocolo, "excluye a
las actas notariales que se redactan en papel bond.

• En Guatemala por disposición legal a la escritura pública se le tiene como sinónimo de

documento púbico, y cuando en el índice se refiere a instrumentos incluyendo a las escrituras,
protocolizaciones y tomas de razón de legalización.
Indstintamente podemos referir a ellos como instrumentos púbicos, documentos públicos o
documentos notariales onte lo falta de claridad legislativa.

ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO

PÚBLICO.

En la práctica notarial las figuras que intervienen son: Parte, otorgante y compareciente.
• Parte:
Es la persona que representa un mismo derecho, y este término se ocupa para señalar a los
sujetos del derecho, cuando están creando, modificando o extinguiendo una obligación como el
caso de los contratos.

• La parte puede ser una sola persona o un grupo de personas que representan un mismo
derecho; ejemplo. La compraventa cuando son dos o más vendedores son una sola parte.
• Otorgante:
Es la persona que da el consentimiento, que directa y personalmente realiza el acto jurídico. Ej.
En la Compraventa interviene el consentimiento. del comprador y del vendedor.

En ocosiones el otorgante no actúa siempre en nombre propio sino también puede hacerlo en
representación de otra persona o de una sociedad, en este caso el representante o apoderado
es el
otorgante.
Gestor de negocios, art. 1605 del código civil.
intervine en nombre de otro únicamente donaciones, compraventas, servidumbres.

• Compareciente:
Es la persona que pide al notario que actúe, también llamado en las actas notariales como
requirente, debe tener interés en el asunto.
En sentido amplio compareciente es cualquier persona y no solo quien requiere al notario, sino
también quien comparece, quien interviene en el instrumento público, como los interpretes o
traductores, testigos. etc.

• AUXILIARES DEL NOTARIO:

El código de notariado establece que el Notario puede asociarse de testigos y también en
algunos casos de intérpretes.
En la doctrina se reconocen varias clases de testigos, pero los que se utilizan en Guatemala son:

• De Conocimiento o de Abono:
Son los que colaboran con el Notario identificando al otorgante al cual conoce, cuando este no
puede identificarse con su documento personal de identificación o pasaporte para el caso del
extranjero, además estos deben ser conocidos del Notario, si no los conoce están inhabilitados
Art. 29 numeral 3

• Es decir intervienen para coadyuvar al notario en su deber de identificación a los

comparecientes, hace posible que no exista duda en cuanto a la identidad de los otorgantes.
• Instrumentales:
Son aquellos de los cuales el notario se puede asociar, para cualquier acto o contrato, pero es
obligatorio al momento de autorizar un testamento o donaciones por causa de muerte. Art. 51,
42, 44 numeral 2código de notariado.

Siven para poder establecer que el acto se celebró y que lo expuesto o consigno en el
instrumento es la voluntad del que lo otorgo.
Dentro de la práctica a pesar que la misma ley faculta al notario a asociarse de testigos raras
veces comparecen, a excepción de testamentos y donaciones por causa de muerte en los cuales
la ley obliga su comparecencia de lo contrario sería nulo el acto. Art. 977 del código civil.
Salas establece la exigencia de testigo en todos los actos notariales va en contra de las
modernas corrientes doctrinarias del derecho notarial, ya que la fe pública es indivisible en su
ejercicio y corresponde integramente al notario, aunque los testigos no tienen fe pública y el
notario no puede compartir la suya con ellos, la fe pública es única, personal e indivisible, no es
delegable.
Los testigos von a dar testimonio de alguna cosa que llegó a su conocimiento en forma directa,
pero no pueden dar
Fe pública.

* Testigos rogados o de Asistencia:

Son aquellos que fiman a ruego de un otorgante, de otra persona, porque no sabe o no puede
firmar y por lo tanto solo deja la impresión digital, es decir de su dedo pulgar derecho, si fueran
varios los otorgantes que no pueden firmar lo hará un testigo por cada parte o grupo que
represente un mismo derecho art. 29 numeral 12 CN,

• Calidades para ser Testigo:

De conformidad con la ley los testigos deben ser: civilmente capaces, idóneos y conocidos por
el notario, si el notario no los conociere con anterioridad, deberá cerciorarse de su identidad por
los medios legales, excepto cuando se trate de testigos de conocimiento, Art. 52 CN

• No pueden ser testigos Art. 53 CN

1. Quienes no sepan leer y escribir
2. Quienes no hablen o no entienda el español
3. Los que tengan interés manifestó en el acto o contrato
4. Los ciegos, sordos y mudos
5. Los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser testigos rogados, de que firmen a
ruego cuando no sepan o no pueden hacerlo, y no se trate de testamento o donaciones por
causa de muerte.

INTERPRETES:
• Formalidad esencial art. 31 No.4 C.N.
• La ley establece que cuando una de las partes ignore el idioma español, debe nombrarse un
intérprete, este interviene como compareciente en el instrumento y de preferencia debe ser
legalmente acreditada. Cuando un intérprete no sabe o no puede firmar, lo hará por él un testigo
(testigo rogado).
• Art. 29 numeral 6 CN

• En el derecho comparado algunas legislaciones establecen que si el notario conoce el idioma

del otorgante, no es necesario apoyarse de un
Intérprete.
• En nuestra legislación guatemalteca la intervención de un interprete cuando el otorgante ignore
el Idioma español constituye una formalidad esencial del instrumento público tal como lo
establece el artículo 31 numeral 4 del Código de Notariado.
Art 32 da lugar la omisión a la nulidad

Representación
La Representación es la sustitución de una persona en cuyo nombre se octuo.
Cobonelos expresa que, en el derecho civil, la presentación ofrece los siguientes aspectos
fundamentales.
• En lo capocidod generol de los personas, para sustituir sus Imitociones como se proponen la
patria potestad y tutela.
• Responde a la posibilidod de delegar las facultades propios, como el poder y el mandato.

Las Representación legal es aquella que la misma ley la establece como solución para aquellas
personas que necesitan ser representadas, por no poder hacer por sí misma, por imposibilidad
ya sea física o mental plena o por otra causa especial.
La representación puede ser de una persona individual a otra por que haga valer su derecho y
poder cumplir con sus obligaciones, o porque dicha persona no quiere o no puede hacerlo;
tambien puede ser porque se trata de personas jurídicas que actúan por medio de personas
individuales.

También la representación legal puede ser por disposición de la ley en el caso de los menores e
incapaces, o por voluntad de la persona al otorgar un mandado.
Tambien las personas juridicas necesitan contar con representante legal que las represente.
El Estado cuenta también con un representante que en nuestro caso es la Procuraduría general
de la Nación.
Al Municipio lo representa el Alcalde Municipal.
La Representación constituye una formalidad esencial del instrumento art. 31 numeral 3 - 29
numeral 5. Descripción de documentos.

En el caso del Procurador general de la Nación es quien ejerce la representación del estado y
también es el jefe de la procuraduría general de la nación, tal como lo establece el art. 252 de la
constitución Politica de la
República.
Y cuando deba de acreditarse la representación del
Estado el Notario debe tener a la vista
• la certificación del Acuerdo Gubernativo, en el que se le nombró
- Certificación del acta de toma de posesión del cargo.

- EJEMPLO:
El licenciado ....
nacionalidad, profesión, domicilio, art. 29) de cuarenta años de edad, casado, abogado y notario,
guatemalteco, de este domicilio, persona de mi conocimiento, quien comparece en
representación del Estado, en su carácter del Procurador General de la Nación, y acredita su
personería con los siguientes documentos: a) Certificación de su nombramiento contenido en
Acuerdo gubernativo número .... De fecha .... Extendido por...b)
Certificación del acta de toma de posesión del cargo numero ... de fecha ... (art. 29 numeral 5
C.N. Descripción de Doc.) Hago constar que tengo a la vista la documentación relacionada y que
la representación que se ejercita es suficiente conformidad con la ley y a mi juicio para este acto.

En el caso del municipio es el alcalde Municipal quien tiene la representación legal del municipio,
es el representante legal, el artículo 25 de la Constitución
Política de la Republica establece que las municipalidades cuentan con autonomía. Art. 52 C.M.
En este caso que deba acreditarse la representación del
Alcalde Municipal el notario debe tener a la vista :
a) Certificación expedida por la junta electoral en donde
consta el acuerdo en el cual se adjunta el cargo.

b) Certificación de toma de posesión del cargo.

Comparecer el señor ..., de cincuenta años de edad, casado, guatemalteco, ingeniero agrónomo,
de este municipio, persona de mil
acredita con los siguientes documentos: a) certificación expedida por a Junta Electoral del
distrito Central del Tribunal Supremo electoral, de
acredita con los siguientes documentos: a) certificacion expedida por la Junta Electoral del
distrito Central del Tribunal Supremo electoral, de fecha .... En donde consta el acuerdo
numero..., en la cual se hace la adjudicación del cargo b) certificación del punto cuarto del acra
ae
toma de posesión número.
Municipalidad de Guatemala, de fecha
Secretario General.
es suficiente de conformidad con la ley y a mi juicio para este acto.

En el caso de los BANCOS ESTATALES, que pueden tener uno o más representantes legales, y
puede recaer en el presidente, gerente u otro funcionario de alta jerarquía.
En estos casos es necesario tener a la vista:
• Acta Notarial de nombramiento, expedida por Notario, en base al acuerdo gubernativo en que
se le nombró y del acta de toma de posesión del cargo.
Acta que debe ser inscrita en el Registro Mercantil
General de la Republica.

El ingeniero..., de cuarenta y dos años de edad, casado, guatemalteco, Ingeniero Civil, de este
domicilio y persona de mi antenor conocimiento, quien actúa en su calidad de Gerente General y
Representante Legal del BANCO DE DESARROLLO RURAL, SOCIEDAD ANONIMA, BANRURAL,
personería que acredita con los siguientes documentos: a) Acta notarial de su nombramiento
autorizada en esta ciudad, el día
... por el notario....la cual se encuentra debidamente
inscrita en el Registro Mercantil General de la República, bajo el número..., folio .... del Libro ....
de Auxiliares de comercio, con fecha ... Hago constar que tengo a la vista la documentación
relacionada y que la representación que se ejercita es suficiente conforme a ley y a mi juicio para
este acto.

EN LA SOCIEDAD MERCANTIL

•Para el caso de entidades privadas, sociedades anónimas, de responsabilidad limitada etc. Es

necesario: a) el acta notarial de nombramiento autorizada por el notario en base a la escritura
social de constitución y/o el libro de actas de la entidad, para el caso que en el conste la
designación, el acta debe inscribirse en el Registro mercantil.

• DE UN BANCO PRIVADO:
• Es necesario el acta notarial de nombramiento autorizada por notario, en base a la escritura
social de constitución y el libro de actas que se le nombró, el acta notarial de nombramiento
debe ser inscrita en el Registro Mercantil.
DE UN MENOR DE EDAD:
• A) Para comprar bienes a su favor.
• En este caso es suficiente que el padre o en su defecto la madre, acrediten la representación
con la certificación de la partida de nacimiento, extendida por el Registrador civil, ya que actúa
en ejercicio de la patria potestad.

• El señor
comerciante, guatemalteco, de este domicilio, persona de mi conocimiento. Actua en
representacion legal de su menor hijo .......en el ejercicio de la patria potestad, y o acredita con:
a) la certificación de la Partida de Nacimiento del menor, extendida por el Registro Nacional de
las Personas, de la República
Guatemala el día......Hago constar que tengo a la vista la documentación relacionada y que la
representación ami se cercita es suficiente de conformidad con la ley y a mi juico para este acto.
(Art. 29 numeral 2 y numeral 5 CN)

• B) Para vender bienes del menor:

• Además de la certificación de nacimiento, es necesaria la certificación judicial o notarial del
auto que aprobó las diligencias previas. de ufilidad y necesidad, ya que, para disponer de bienes
de menores, incapaces o ausentes, es requisito indispensable contar con tal autorización.

El señor
mmm, de treinta y un años de edad, soltero, comerciante, guatemaltoco, de este domicilio,
persona de mi conocimiento. Quien actúa en representación legal de su menor hijo .......on el
ejercicio de la patria potestad, y lo acredita con la certificación de la Partida de Nacimiento del
menor, extendida por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala, el dia...
postando debidamente autorizado por el Juez de Primera
Instaficia del Juzgado de Familia de este departamento para la celébración de este contrato,
según certificación del auto de fecha ., que al final se transcribe, que declaró con lugar las
diligencias de ublidad y necesidad seguidas en dicho tribunal, en el proceso que se identifica
con el número..., a cargo del... Hago constar que tengo a la vista la documentación relacionada y
que las representación que se ejercita es suficiente de conformidad con la ley y a mi juico para
este acto.

DE UN MANDATARIO:

= En el caso de los mandatarios es necesario el testimonio de la escritura pública, en donde se le

otorgó el mandato, en el que consten la facultades con que
cyenta.
-Testimonio que debe estar inscrito en el Registro de poderes que funciona en el Archivo General
de protocolos de la corte suprema de justicia.
= Un mandato general necesita cláusula especial para disponer de los bienes del mandante.
MANDATARIOS DE SOCIEDADES MERCANTILES.

• Las
sociedades mercantiles además de sus representantes legales (Presidente, Gerentes) pueden
también nombrar mandatarios confiriéndoles también la representación legal, en este caso se
oforga una escritura pública de mandato, por el representante legal de la entidad, y el testimonio
de la escritura se inscribe en el registro de Poderes y en Registro Mercantil que también tiene
habilitado un libro de mandatos.

Además las otras personas jurídicas también pueden tener sus mandatarios si así lo consideran.
• Todas las personas jurídicas deben tener un representante legal. Y sus funciones, así como sus
facultades dependerán del tipo de entidad que se trata, según sus reglamentos o estatutos y lo
que se establezca en su nombramiento.

RESPONSABILIDADES DEL NOTARIO:

- Al autorizar el notario una escritura pública debe dar fe de haber tenido a la vista los
documentos fehacientes que acrediten la representación legal de los comparecientes en nombre
de otro, describiendo e indicando para ellos el lugar, fecha y el funcionario o el notario que lo
autorizo.
•Y/hará constar que dicha representación es suficiente conforme a la ley y a su juicio para el acto
o contrato. Art. 29
numeral 5 CN.

El notario tiene una gran responsabilidad sobre todo para calificar la documentación y aceptarla
si es suficiente, sino fuere cuidadoso incurre en responsabilidad.

• Dentro de las formalidades especiales se debe indicar la razón de haber tenido a la vista los
documentos que acredite la representación. Art. 31 numeral 3 CN
La actividad del Notario es sumamente delicada, especialmente en aquellos casos que se actúe
por representación, como sabedor del derecho a él le corresponde calificar, la cual debe ser
suficiente de conformidad con la ley y a su juicio, de lo contrario
debe abstenerse de actuar.

ESCRITURA PUBLICA:
El código de notariado no define a la Escritura Pública como tal, pero al enumerar los requisitos
que debe contener el Instrumento Público se refiere a la Escritura pública.
Novoa Seoane: Es el documento autorizado por Notario con las solemnidades del derecho a
requerimiento de una o más personas o partes otorgantes. Con capacidad legal para el acto o
contrato a que se refieren, por virtud de la cual se hacen constar la creación, modificación o
extinción de relaciones jurídicas particulares, con sujeción a las leyes y a la moral.
• López Palop. Es el documento autorizado por Notario competente en que consigna la creación,
modificación o extinción de una relación de derecho entre personas capaces.
• La Escritura es el documento autorizada por Notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento
de parte, en la que se hacen constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad,
obligándose sus otorgantes a los términos pactados.

Sobre la clasificación de la escritura pública, encontramos una diversidad de clasificaciones, y

según SALAS esta
pueden ser:

-Principales
-Complementarias.

Principales: Son las que persiguen una finalidad propia, exclusiva, independiente de toda otra
escritura.
Accesorias: llamadas también complementarias con aquellas encaminadas a completar, adiciona,
modificar o
corregir otra anterior.

CLASES DE ESCRITURA EN GUATEMALA:

• Nuestro sistema guatemalteco reconoce tres clases de escritura:

1. Principales
2. Complementarias y
3. Canceladas.

• PRINCIPALES:
Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquier otra escritura
para tener validez, ejemplo la compraventa.
• COMPLEMENTARIAS:
• Se les conoce también como accesorias, y estas complementan una escritura anterior, que por
alguna circunstancia no se pudo perfeccionar, como la aclaración, ampliación, aceptación,
rectificación.
modificación.

CANCELADAS:
Son aquellas que no nacen a la vida jurídica, pero ocupan un lugar y un número en el protocolo
notarial. Esta cancelación se hace mediante una razón de cancelación.
- De conformidad con la ley de estas escrituras no se puede extender testimonios ni copias. Sin
embargo el Notario tiene como única obligación dar aviso al Archivo general de Protocolos.
= Art. 37 Código de Notariado inc. b)
- Una Escritura pública se puede cancelar por varias razones, pero principalmente que aún ésta
no esté firmada por las partes o por todas las partes que debieron hacerlo, según el caso,, por
contener errores, por estar incompletas, siempre y cuando no estén firmadas.

• La Escritura pública se cancela con una razón, y no es necesario indicar los motivos por cuales
se cancela, esta razón se redacta al final de la escritura en el espacio donde debió ir las firmas
de los otorgantes, además solo va firmada por el notario.

- Forma de Cancelarlas:
- Razón: Se cancela. Conste. Firma del Notario.

- Obligación Posterior:
- Debe enviarse aviso al Director del Archivo
General de Protocolos, indicando el número de la escritura y la fecha de cancelación.
- Este aviso sustituye al testimonio especial, ya que de estas escrituras no se extiende
testimonio por no nacer a la vida jurídica.

• AVISO DE CANCELACIÓN:
Señor Director del Archivo General de Protocolos:
En cumplimiento de la ley hago de su conocimiento que cancelé la Escritura pública número uno,
de fecha .... de julio de dos mil veinticuatro, en el protocolo a mi cargo.

Atentamente,
Jutiapa, ... julio de 2024

Licda.

Clave:

En Guatemala el sistema sencillo en el que

-se divide o se estructura la escritura pública es:
- Introducción
- Cuerpo
- Conclusión
La cual también tiene sus subdivisiones

Sin embargo, actualmente la INTRODUCCIÓN se subdivide en:

- encabezamiento y la comparecencia.
• EL CUERPO
-Antecedentes o exposición y estipulaciones
-LA CONCLUSIÓN:
-Cierre, advertencias, otorgamiento y autorización.

- LA INTRODUCCIÓN:
Es la primera parte de la escritura, está compuesta
рог:
- Encabezamiento: Contiene:
Número de la escritura, lugar y fecha art. 29 numeral

Hora si se tratara de testamento o donaciones por causa de muerte art. 42 numeral 1

Las palabras ante mí, nombre del notario autorizante y su calidad de Notario.
Desde el inicio de la escritura se debe individualizar al autorizante y aclare su calidad.
El notario no es compareciente, sino es el sujeto autenticador, ante quien las personas
comparecen.

Comparecencia: Contiene:
[Link] nombres y apellidos de los otorgantes, edad
(años cumplidos), estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio.
Art. 29 numeral 2 CN

2. Fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento o la identificación por

los medios legales cuando no los conozca el notario. Art.
29 numerales 3 y 4
3. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación
en nombre de otro (si fuere el caso) art. 29 numeral 6.

4. Intervención del interprete (si fuere necesario) art.

29 numeral 5
5. Declaración de los comparecientes que aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles.
Art. 29 numeral 3 (Ser de los datos de identificación personal anteriormente consignados.
6. La nominación del acto o contrato que se otorga.

- CUERPO:
En el cuerpo debe constar la relación fiel, concisa y clara del acto o contrato art. 29 numeral 7.
-La primera parte la constituye los:
Antecedentes o la exposición, es decir las circunstancias útiles, que ayudan en la interpretación
de las declaraciones de voluntad que se manifiesta.

Se consigna la descripción del objeto del negocio jurídico, los elementos indispensables para la
contratación, los antecedentes.
Claro que no en todas las escrituras se da los antecedentes, como en el mandato, el que se
otorga sin necesidad de un antecedente previo. Ej.
Declaración Jurada.
En una compraventa, el vendedor, manifiesta de que el bien es propietario y lo individualiza.

• La Estipulación
O parte dispositiva de la escritura, esta es la parte vital para la configuración jurídica es decir
aquí va expuesto en todo su contenido el negocio jurídico o
acto que la motiva-
En otras palabras son las relaciones de las partes, surgidas del acuerdo o convención en el
instrumento.

Las estipulaciones son las razones de ser del instrumento porque sin ella no hay escritura
pública.
También se le llama parte dispositiva, en ellas se formula la declaración de voluntad de los
otorgantes que le da vida al negocio jurídico que se desea celebrar, reconocer, modificar o
extinguir.

Las estipulaciones van redactadas en cláusulas, porque es la voluntad de los otorgantes y la

adecuación que hace el notario a las disposiciones legales.
En la primera y segunda cláusula suelen ir los antecedentes..
-También va las reservas y advertencias, art. 30
código de notariado.

Que en todo acto o contrato el otorgante que se obligue hará constar si de manera expresa, si
sobre los bienes motivo del contrato existe o no gravámenes o limitaciones, cuando estos
afecten derechos del otro otorgante, debiendo el notario advertir de las responsabilidades en
que incurren si así no lo hicieren. Art. 1543 CC. ...Tercera...
_ Por último va la aceptación del acto o contrato. aceptando la venta, la donación etc. Cuarta.

- Conclusión:
-El cierre del instrumento, que ya no debe aparecer en
cláusulas,
El notario aquí da fe de todo lo expuesto; basta que solo lo haga una vez el notario en toda la
escritura, y también de todos los documentos que tuvo a la vista., documentos de identificación,
títulos, certificaciones etc.
-Advertencias del cierre: contiene los efectos legales del acto o contrato y la obligación que
tiene de presentar el testimonio al registro respectivo. art. 29 numeral 11

otorgamiento, comprende: la lectura, esta debe obligadamente hacerla el Notario, salvo los
casos de Testamento, en que el testador tiene el derecho de designar a la persona que debe leer
el testamento de no hacerlo el mismo. Art. 42 numeral 6
-También de la lectura, recibir la ratificación, aceptación por medio de las firmas.
Art. 29 numeral 10
El otorgamiento es la proclamación que hacen las partes sobre la paternidad de sus
declaraciones y del negocio jurídico.

•-La autorización;
Que consiste en la firma del Notario, precedida de las palabras ANTE MI. Art. 29 numeral 12.
A partir de este momento nace la escritura pública autorizada.
La autorización es la asunción de la paternidad del instrumento por parte del Notario.

- El sello del notario no lo exige el código de notariado, para la autorización de la escritura, es

decir lo deja a discreción del notario el colocarlo o no, sin embargo es conveniente
especialmente en casos en que el encabezamiento de la escritura se omite el nombre del
Notario. Además en la práctica en la autorización siempre va el sello del
Notario.

• NÚMERO: TREINTA Y TRES (33). En la ciudad de Jutiapa,

... ANTE MÍ: RUTH MÁRILYN VIVAS GARCIA, Notaria; comparecen: Por una parte la señora ..., de
cuarenta y dos años de edad, casada, guatemalteca, ama de casa, de este domicilio, con
Documento Personal de Identificación con Código Unico de Identificación Número un mil
ochocientos cincuenta y siete espacio noventa y dos mil ciento ochenta y nueve espacio dos mil
doscientos uno, extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de
Guatemala; y, por otra parte la señora ..., de treinta y nueve - años de edad, casada,
guatemalteca, ama de casa, de este domicilio, con su Documento Personal de Identificacion con
Código Unico de Identificación Número un mil setecientos veintiocho espacio veinticinco mil
ochocientos sesenta y cinco espacio dos mil doscientos uno, extendido por el Registro Nacional
de las Personas de la República de Guatemala. Me aseguran las otorgantes ser de los datos de
identificación personal anteriormente relacionados, hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles, y que por medio del presente instrumento OTORGAN CONTRATO DE COMPRAVENTA DE
BIEN INMUEBLE, conforme las siguientes cláusulas: PRIMERA: Me manifiesta la señora .... bajo
juramento de expresarse con la verdad y advertida de las
penas - al delito de perjurio y de falso testimonio, que en Aldea los Hoyos, Cantón San Marcos,
Municipio de Jutiapa, Departamento de Jutiapa, es legítima dueña y tiene la posesión de un bien
inmueble de naturaleza rústica que carece de inscripción registral y de matricula fiscal
compuesto de CINCO MANZANA DE EXTENSIÓN, dentro de las colindancias siguientes: NORTE:
con Victorino Gómez;
ORIENTE: con Onelio Ramírez; SUR: con Callejón al medio, y Abelardo García Cruz; Y, PONIENTE;
con Abelardo García Cruz y Victorino Gómez, con linderos de postes de madera y alambre
espigado por todos sus cuatro rumbos cardinales

⸻—-
El notario no extiende el testimonio si no se han cubiertos impuestos a que se encuentra afecto
el acto o contrato, porg incurriria en responsabilidad.
Ni tampoco si no se han cubiertos los honorarios. Art 76 CN
Los elementos mínimos que deben contener la razón del testimonio
1. La identificación de que la razón versa sobre un testimonio, se utiliza la expresión ES
TESTIMONIO, TESTIMONIO, ES PRIMER TESTIMONIO, PRIMER TESTIMONIO..

2. Se establece con que instrumento se relaciona, sí es una escritura pública, razón de

legalización de firma, acta de protocolación, trascripción del acta de la plica del testamento
cerrado, y el número del instrumento, UNO. Dos etc.
3. Se hace constar que el documento fue autorizado por el notario en determinada fecha y
lugar...autorizada el día....o por el
infrascrito notario.
4. Art. 70 CN. Se establece a quien se le hace entrega del testimonio...el nombre de la persona a
quien se le extiende, ..que para entregar a el señor......

5. Se establece las palabras, extiendo, número, sello y firmo, cada hoja debe ir numerada.... en el
orden que tiene cada hoja que integra el testimonio...1,2,3, etc. Puede colocarse en medio o aun
lado en la parte superior de la hoja y luego se firma y se sella.
6. SE establece el número de hojas de que se compone, art.
70. en tres hojas, las primeras en papel de fotocopia, impresas a ambos lados, y la presente
impresa de un solo lado...

7. Luego se hace referencia al tema fiscal. El pago a los impuestos, con lo que el notario salva su
responsabilidad para a extender un testimonio en el que se han cubierto los mismos. RAZON: Se
hace constar que el impuesto al valor agregado IVA a que está afecto, por la cantidad de....., se
pago en efectivo el dia... mediante formulario SAT número
RAZON: Se hace constar que para cubrir el impuesto de timbres fiscales y de papel sellado
especial para protocolos, adhiero a la presente dos timbres fiscales de .... cada uno con números
de registro..

8. Se consigna el lugar y la fecha. art. 70 CN....Jutiapa, 6 de....

9. Firma y el sello del notario.
Del testimonio el Notario puede extender otro si el cliente lo necesita o las personas que tengan
interés legítimo en obtenerlos, el hecho que se le denomine primer testimonio no quiere decir
que solo sea uno, se les puede expedir tantas copias como partes intervengan en el negocio
jurídico.
Generalmente este testimonio es el que se registra en el, Registro de la propiedad, el cual se
adjunta en duplicado, para que se opere la inscripción, art. 69 CN. Art. 1132 CC.

> Testimonio mediante el sistema de fotocopias:

ES TESTIMONIO: de la escritura pública número..... autorizada en esta ciudad el dia ....,que para
entregar a....., extiendo, numero, sello y firmo en cinco hojas, las primeras cuatro en papel de
fotocopia impresa en ambos lados, y la quinta que es la presente en esta hoja de papel bond.
RAZON: Se hace constar que para cubrir el impuesto de timbres fiscales y de papel sellado
especial para protocolos, adhiero a la presente dos timbres fiscales por la cantidad de ..cada uno
con numeros de registro....... En la ciudad de Jutiapa, el dia.......

Timbres a que esta afecto:

Timbre Fiscal de cuerdo al valor del acto o contrato, art. 10 de la Ley del IVA, primer venta 12 %,
Art, 4 Ley del impuesto de timbre fiscal y de papel sellado, Mediante formulario de Sat, Por
Factura, La Razón esta afecta a un timbre fiscal de Q0.50 Centavos.
art. 5 1 3 Ley del impuesto de timbre fiscal...

DERECHO NOTARIAL II
TESTIMONIO ESPECIAL:
Art. 37 CN
Es la copia fiel de la escritura matriz, de las actas de protocolización, razones de legalización de
firmas. que el Notario expide para al archivo general de protocolos.

• En el que se cubre el impuesto del timbre notarial conforme el acto o contrato que contiene
•Art. 3 numeral 2, Ley de Timbre Forense y timbre notarial; (Timbre Notarial) se adhiere a la
primera hoja.
• Timbre fiscal | de Q0.50 por cada hoja art. 5 numeral 6 Ley del impuesto de timbres fiscales y
de papel sellado especial para protocolos.

• Ar. 7 Reglamento de la Ley de Timbre forense y timbre notarial.

• Se remite dentro del plazo perentorio de veinticinco días hábiles siguientes a la autorización.
• Numerada, Sellada y firmada cada una de las hojas., Art. 70 CN
• Clave en la primera hoja.
- REDACCIÓN:

• MEDIANTE SISTEMA DE FOTOCOPIAS:

• ES TESTIMONIO ESPECIAL: De la escritura pública número... (), que autorice en esta ciudad el
día.... que para entregar al archivo general de protocolos, extiendo, numero, sello y firmo en tres
hojas, siendo las dos primeras papel de fotocopia impresas en ambos lados y la tercera que es la
presente en hoja de papel bond, adhiriendo a cada una un timbre del valor de cincuenta
centavos. En la ciudad de Jutiapa el dia...

Firma y sello
• Ql negro;
• Q5 amarillo;
• Q10 azul; Q25 verde;
• Q 50 café; Q100 morado Art. 4 del Reglamento.
• 2 por millar en contratos de valor determinado e n los testimonios especiales que no pueden
ser menos de 1 quetzal ni mayor de Q300 quetzales. Art.' 3 numeral romano Il inc a).

• COPIA SIMPLE LEGALIZADA O COPIA LEGALIZADA

• Art. 73 CN
• Es la copia fiel de la escritura mainz, de las acias de protocolizacion, razones de legalizacion de
firmas, que el notario expide para cualquier interesado, aqui no se cubren más impuestos, solo
timbres fiscales de Q.0.50 centavos uno por cada hoja que se emplee al expedirlo.
= Art. 5 numeral 6 la ley del impuesto de Timbres fiscales,
- REDACCIÓN.

• MEDIANTE EL SISTEMA DE FOTOCOPIAS:

• ES COPIA SIMPLE LEGALIZADA: De la Escritura Pública número ( )..., que autorice en esta
ciudad el día... que para entregar siendo las dos primera de papel de fotocopia impresas en
ambos lados y la tercera que es la presente en esta hoja de papel bond. En la ciudad de Jutapa
el dia....

Firma y sello

• POR SISTEMA DE TRANSCRIPCIÓN:

ES COPIA SIMPLE LEGALIZADA: De la Escritura
Pública número (), que autorice en esta ciudad el día...que para entregar al señor..., extiendo,
numero, sello y firmo en tres hojas, habiendo sido confrontadas. En la ciudad de Jutiapa el día..

Firma y sello

• Impuestos:
• Los testimonios especiales y las copias simples legalizadas se les adhiere un timbre fiscal de
cincuenta centavos cada hoja.
• Art. 5 numeral 6 de la Ley del impuesto de timbres fiscales y de papel sellado especial para
protocolos.

VALOR PROBATORIO:

- De conformidad con la doctrina establece que siendo que las copias y los testimonios son una
representación auténtica de la escritura matriz no necesitan de ningún reconocimiento para que
hagan fe.

• La legislación Guatemalteca a los testimonios de las escrituras públicas, les da valor

probatorio, producen plena prueba, salvo el derecho de las partes de redargüirlos de nulidad y
falsedad. Art. 186 CPRCYM
• ESTIMONIALES PARCIALES:
• En el Código de notariado no se encuentra regulada la expedición de testimonios parciales o
hjvelas / que están añadidos o subordinados a un testimonio principal)

• La doctrina si se refiere a testimonios o copias

parciales y totales.
- La utilidad de un testimonio parcial, es para aquellos casos de escritura muy extensas,
mediante el sistema de transcripción, omitiéndose algunos datos que no afecten la esencia de la
transcripción, colocando en su lugar puntos suspensivos.

• Aunque resulta innecesario si se utiliza el sistema de fotocopias, que no requiere mayor

esfuerzo expedir el testimonio de una escritura por muy extensa que sea.

• El código no regula los testimonios parciales.

• Testimonios Irregulares:
• Como tal no estan Regulados en el Código de notariado.
Se utilizan al finalizar algunos asuntos de Jurisdicción voluntaria, es decir no se trata de
reproducciones de escrituras matrices.

• Dentro de los Testimonios Irregulares ubicamos los siguientes:

• Testimonio del índice del protocolo para su reposición art. 92 del CN (pérdida, destrucción,
deterioro del protocolo.)
• Testimonio de las partes conducentes en un proceso sucesorio (es el extracto de las
diligencias)
art. 497 CPCYM.

• Testimonio de las partes conducentes en un proceso de rectificación de área de bien inmueble

urbano ( procede cuando bienes inmuebles de carácter urbano que, por diversas causas, figuran
inscritos en el Registro de la Propiedad, con áreas mayores a las que real y físicamente
comprenden (.
Art. 14 del Dto. Ley 125-83
• Ley de rectificación de área de bien inmueble urbano. Art. 14 del Dto, Ley 125-83
Es la incorporación material y jurídica que hace un
Notario en el protocolo a su cargo de un documento público o privado, por mandato legal, a
solicilud de parte interesada o por orden de un tribunal
competente
- Es material: porque el documento materialmente va a formar parte de uno o más folios del
protocolo.
Es Jurídica: porque esa incorporación se hace mediante la redacción en un acta en el protocolo.

•DOCUMENTOS QUE PUEDEN PROTOCOLIZAR

• E codigo de Notariado establece en el a decumenios que pueden profe colarse:
Los cocumentos o diligencias cuya protocalacio esta ordenada par la ley e par el mcuna
competente.

• Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas.

• Los documentos privados sin reconocimiento o
legalización de firmas.
• Los casos previstos en el numeral 1; la protocolación el notario la hará por si y ante si; en los
casos del numeral 2 bastará la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribio el
documento

- Requisitos:
- Cuando el mismo notario es el otorgante su firma debe ir precedida de las palabras POR MI Y
ANTE
MI.
• Y si firma el o los solicitantes únicamente las palabras ANTE MI, ART. 29 CN # 12.

- ART. 64 CN Requisitos legales:

• El acta de protocolización contendrá:
- El número de orden del instrumento
• El lugar y la fecha
• Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato judicial

- ART. 64 CN Requisitos legales:

• El acta de protocolización contendrá:
- El número de orden del instrumento
• El lugar y la fecha
• Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato judicial

• Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que contiene y el lugar que
ocupa en el protocolo, según la foliación, y los números que correspondan a la primera y última
hojas: y
• La firma de los solicitantes, en su caso, y la del
Notario.

• CASO ESPECIAL.
= Llamada también Cláusula especial, cláusula de protocolización.
• Cuando en una escritura pública se convenga la protocolización de documentos o diligencias
relacionadas con ella, se protocolizan en una cláusula de la escritura, la cual deben contener los
requisitos del art. 64 CN y esta cláusula hará los veces del acta. Art. 65 CN.

- NÚMERO: TREINTA Y NUEVE (39). En la ciudad de

Jutiapa, el día veinte de julio de dos mil
.. YO: RUTH
MARILYN VIVAS GARCIA, Notaria, POR MI Y ANTE MI, en cumplimiento de la ley procedo a
protocolizar el acta de matrimonio del joven ...y la señorita Rosa Maria
Marin, sin otro apellido, que autorice en el Sector "K Lote Número treinta de la Colonia "Santa
Bárbara"
,de
esta ciudad de Jutiapa, Municipio de Jutiapa, Departamento de Jutiapa, en esta misma fecha
veinte de diciembre de dos mill
... El acta está contenida en dos
hojas de papel bond tamaño oficio y pasará a ocupar los folios SESENTA Y UNO y SESENTA Y
DOS (61 y 62)
del registro notarial

• a mi cargo, quedando comprendida entre las hojas de papel de protocolo Número de Orden B
dos millones ciento noventa y siete mil ciento veintitrés, y B dos millones ciento noventa y siete
mil ciento veinticuatro (B 2197123 y B 2197124), Registro número doscientos cuarenta y siete mil
ciento cuarenta y seis, y doscientos cuarenta y siete mil ciento cuarenta y siete (247146 y
247147) respectivamente. Leo lo escrito y enterada de su contenido, objeto, validez y efectos
legales, lo acepto.
ratifico y firmo. Doy fe.---

EFECTOS:
• En cuanto a los efectos se debe establecer que en todos aquellos documentos que se
protocolizan y han sido autorizados por el mismo notario no habrá duda en cuanto a su
contenido por lo tanto sus efectos son plenos, igual ocurre con aquellos documentos que se
protocolizan cuando es por disposición legal o por orden de tribuna competente.

- En cuanto a la protocolización de documentos con o sin firma legalizadas o reconocida

previamente. el único efecto jurídico que produce es la fecha cierta, la fecha cuando fue
protocolizado, le garantiza su perdurabilidad y reproducción.
• En relación a que si protocolizar un documento privado que contiene un contrato que debió
celebrar en escritura pública y luego se protocoliza puede producir efectos de la escritura?, no
es ya que la ley claramente establece los contratos solemnes, es decir aquellos que requieren
como requisito esencial de validez que se otorgados mediante escritura pública.

• Para Salas la protocolización no cambia la naturaleza y efectos del documentos privado, pero si
le proporciona una fecha cierta, le asegura su conservación y custodia.

- Giménez Amau establece que en el acta de protocolización no se ratifica un acto que

previamente ha sido conferido de forma privado es deci continuara teniendo naturaleza privada.
•Según los artículos 1576 y 1577 del código civi establece que los contratos que tengan que
Inscriorse o anotarse en los registro, cualquier que se su valor deberán constar en escritura
pública.

• Obligaciones
protocolización:
• Extender testimonio
- Se remite testimonio especial al director del archivo
general de protocolos
- El testimonio especial debe satisfacer el impuesto del timbre notarial de 10 quetzales, art. 3
liferal b) de la ley de timbre forense y notarial, dto. 82-96 de congreso y timbre fiscal de Q0.50
por cada hoja.

EL ACIA NOTARIAL:
= Son aquellos documentos autorizados en forma legal por el notario, para dar fe de un hecho o
de una pluralidad de hechos que presencia o le
consten o que personalmente realice o
comprueba y que no jurídicos.

• El acta notarial constituye un instrumento público fuera del protocolo que autoriza el notariado.
• El código de Notario dedica un título, el séptimo, el cual no es tan amplio, pues únicamente
consta de 3 artículos, 60, 61,62, tampoco cuenta con una definición legal .

Además en términos generales el acta es ufilizada por todo tipo de persona, además de los
notarios en diferentes circunstancias y conservan una estructura similar, así el Registrador civil
hace constar aspectos relacionados con el estado civil de las personas mediante acta y tiene fe
pública registral para hacer constar hechos,

• aunque esta fe pública es limitada, no trasciende a otros aspectos más que relativo a
inscripciones, mientras que el notario si puede levantar actas, dentro de un ámbito más amplio

• Y además el acta que redacta el notario posee una validez una credibilidad legal superior a las
actas que puedan redactar otras personas, debido a la fe pública que le concede el Estado para
el ejercicio profesional, además estas cumplen con requisitos legales que estable la ley. Art. 154
Constitución.

- El art, 60 nos indica su contenido.

= Ubicamos en este artículo dos elementos del acta notarial:
• Hechos que presencia
= Circunstancias que le conste,

El art. 60 nos indica su contenido.

- Ubicamos en este artículo dos elementos del acta notarial:
• Hechos que presencia
- Circunstancias que le conste.

- CLASIFICACION:
• Sobre la clasificación de actas existen varias al respecto, en la doctrina no existe un acuerdo
referente a su clasificación.
• Carlos Emérito da la siguiente clasificación;
• Acia de notoriedad
• De referencia de títulos
• De presentación de testamento cerrado

González Palomino considera que hay dos clases de actas:

A. Las que documentan una actividad pasiva del notario, como las actas de presencia.
•B. Las que documentan una actividad activa del notario, como las actas de notificación o de
requerimiento.

• Existen una serie de clasificaciones con respecto a las actas notariales.

• En nuestro medio no tenemos una clasificación legislativa pero debido a la influencia legislativa
española en el estudio del derecho notarial se reconoce en la práctica las siguientes clases de
actas.

- Actas de presencia
• De Referencia
- De Requerimiento
- De notificación
• De Notoriedad.

- ACTAS DE PRESENCIA
• Estas actas acreditan la realidad o verdad del hecho motivo de autorización, en ellas se recoge
cualquier hecho que el notario pueda percibir mediante los sentidos, cualquier hecho o
circunstancia que ocurra frente a sus ojos, que el observe, el es un receptor, viendo y oyendo,
para poder narrar lo sucedió o describirlo en el acta...

• Doctrinariamente estas actas han sido motivo de anticas, toda vez que en todas las actas
notariales existe la presencia del Notario.
• Lo importante de estas actas no es que se denomine asi por la presencia del Notario sino por lo
que se expresa en ellas, que es lo que le consta personalmente al Notario, por haberlo
presenciado o etectuado.

• Como: El Acta de matrimonio, al notario le consta personalmente el hecho de que dos personas
se unen legalmente en matrimonio, y él los declara unidos en matrimonio..
• B. Las que acreditan el estado físico de un bien, de las cosas o sus cualidades: Percibe por sus
sentidos.
el estado del mismo.
• C, Las de la unión de hecho, art. 174 cc

- ACTAS DE REFERENCIA:
•En estas actas el notario da fe de la comparecencia que hacen ante el determinada personas,
recibiendo las manifestaciones o declaraciones de una persona, relacionados a determinados
hechos o circunstancias las cuales se recogen en el acta, haciendo constar los términos como lo
ha expresado la persona, pero el notario no da fe de los hechos a que estas manifestaciones se
refieren.

Estas actas son útiles para hacer constar manifestaciones de tipo personal, como las
declaraciones juradas, las de testigos, de peritos, en asuntos de jurisdicción voluntaria.

ACTAS NOTARIALES DE REQUERIMIENTO

• Estas actas sirven para solicitar, para pedir a otra persona que se haga algo o deje de hacer
algo.
• para requerir el cumplimento de una obligación:
pero se utiliza especialmente para asuntos de jurisdicción voluntaria que conoce el Notario.

- En los asuntos de jurisdicción voluntaria, el requirente, con base a lo establecido por la ley
acude ante un notario a plantear su solicitud, para que este impulse la tramitación de un asunto
determinado, un asunto de su interés, para que se declara o reconozca un derecho, facultando al
notario para conocer.
- Como el reconocimiento de preñez, determinación de edad, disposición de un bien que
pertenece a un
menor de edad.

• ACTAS DE NOTIFICACION:
= Se utiliza para comunicar a una persona, una situación que debe saber, porque le favorece o le
afecta y de acuerdo al art. 33 y 71 del CPRCYM el notario como auxiliar del juez, puede realizar
determinados actos, incluyéndose las notificaciones.
• Ya que los jueces pueden encomendar o designar a un
Notario a solicitud de parte, para que puedan notificar una resolución emanada del órgano
jurisdiccional, para hacerle saber algo a una apersona y ponero en conocimiento de una
resolución.

• Y cumple con los efectos procesales que implica la notificación, como el plazo que empieza a
correr a partir del día siguiente de la fecha de notificación.
• A estas notificaciones se les ha llamado notificaciones judiciales y no notariales, sin embargo
en nuestro medio se les ha considerado actas notariales de notificación.

- Pero también el notario realiza notificaciones dentro de los procedimiento de jurisdicción

voluntaria que son tramitados ante sus oficios, y estas son las notificaciones propiamente
notariales. en donde consta que el notario a petición de parte interesada, hace saber algo a
alguien.

• ACTAS DE NOTORIEDAD:
• Entre las principales actas se encuentran las de notoriedad, que tiene por objeto la
comprobación de hechos notorios sobre los que se fundan y
declaran
derechos y cualidades con trascendencia jurídica.

• Cabenellas indica que este tipo de actas es de especial trascendencia en asuntos de

jurisdicción voluntaria, como por ejemplo en la identificación de tercero, tramitado ante notario,
cuando una persona en vida utilizó nombres y apellidos diferentes al que legalmente le
correspondia, está regulado que un tercero pueda pedir la notoriedad por cualquiera que tenga
interés, a este trámite se le conocen como identificación de tercero.

- En el cual debe existir un requerimiento, ordenar y publicar un edicto, escuchar declaraciones

de testigos y resolver la notoriedad.
• En la práctica algunos notarios lo hacen en una sola acta ante la falta de claridad legislativa, y
no en una diligencia. Art. 440'.442 de cpr.c.y m.

- Es decir en el acta de notoriedad se hace constar lo que es conocido públicamente, su

propósito es consignar las pruebas sobre los hechos que se reputan conocidos públicamente,
los que se tienen como ciertos, y luego de una valoración de los elementos probatorios
aportados se puede
declarar probados.

- ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL.

• Asi como puede establecerse la estructura de la
Escritura pública, también se puede establecer la estructura del Acta Notarial, aunque al
respecto se encuentre la limitante que lo regulado en el código de notariado en lo referente a la
escritura es poco que lo que establece con relación a las escrituras.

Pérez Fernández del Castillo, establece que la estructura y la redacción del acta notarial en
términos generales son los mismo de la escritura pública.
• Y establece la siguiente estructura:

• Proemio,
• Antecedentes
• Representación
• Generales
- Certificación
- Autorización
• E indica que a diferencia de las escrituras públicas no hay cláusulas por no existir otorgamiento
de voluntad

• Sanahuja y soler establece la siguiente estructura:

-Rogación o requerimiento al notario
• -Narración del hecho o de la diligencia
= -Autorización.
- En Guatemala ante la falta de un precepto similar la práctica y los usos notariales han adoptado
con alguna variante la estructura que presenta Oscar A.
Salas.

= Salas Indica:
- Rogación, audiencla, o requerimiento al notario
- Expresión del objeto o finalidad de la rogación o requerimiento hecho al notario
• Narración del hecho
- Autorización

• El acta notarial se divide en :

- Rogacion
- Objeto de la Rogación
- Narración del hecho
= Autorización notarial
- ROGACIÓN:
- Desde el punto de vista de la doctrina la función notarial no puede realizarse sin que de manera
previa exista solicitud, petición, requerimiento de parte, rogación.

- Como en el acta no contiene un negocio juridico en ella no se da la comparecencia de las

partes sino que se da previamente la rogaño. que es un acto preliminar de instancia, a traves del
cual se pone en movimiento la actividad funcionaista de notario.

• Se trata entonces de un acto de impulso, ya que el notario únicamente va a actuar a instancia

de alguien, la rogatio o rogación siempre se expresa en las actas a diferencia de las escrituras en
que rara vez lo es.

- Tampoco es necesario que el Notario de fe explicitamente, ni tampoco debe entenderse que lo

hace implícitamente, de conocer a los rogantes.
ni de su personería, ni tampoco sobre la capacidad de los mismos a no ser en casos específicos
en que el derecho vigente establezca otra cosa.

-La base legal para dejar constancia del requerimiento en el acta la encontramos en el Art.
1 CN, 61.
- Los elementos que comprende la rogación son:
• Lugar, fecha,
-• Hora.
= Nombre del notario,

= nombre del requirente,

= Dirección de donde se encuentra constituido o
Identilicación del lugar, municiplo.
departamento.
- Identilicación del requirente.

- nombre del requirente,

- Dirección de donde se encuentra constituido o
identificación del lugar, municipio, el departamento.
– identificación del requirente
- OBJETO DE LA ROGACIÓN:
- Llamada también Requerimiento. Aquí se expresa cuanto se desea que haga el notario, ya que
el Notario se limita a dejar constancia del hecho que el otorgante desea que se certifique y de
todo que sea necesario para su narración.

- En esta parte se expresa de forma clara y precisa, que se desea que realice el notario a través
del acta, la actuación del notario no puede exceder esos límites ni puede darse si no existe esa
solicitud para que intervenga.:
• Art. 60 CN
• El objeto puede ser notificar, recibir la declaración testimonial, hacer constar la sobrevivencia
de una persona etc.

•El notario debe abstener su intervención y faccionar actas cuando sea trate de hacer costar
hechos ilícitos o actos que contrarios a la moral, las buenas costumbres y el orden público.

- NARRACION DEL HECHO:

• A esta parte se le considera la parte principal del acta, y aquí se incluye la relación de hechos
que consten al notario por haberlos investigado, como del acto de notoriedad, o que presencia o
que el mismo realice a instancia del requirente como la notificación.

• En esta parte el notario debe de consignar de manera veraz lo que en la realidad se sucede, sin
alterar desde su perspectiva lo que es, debe de mantener la objetividad, la imparcialidad en el
ejercicio de su función.

• También se le conoce como la narración y se redacta esta mediante puntos, los cuales se
designan conforme a la numeración ordinal:
primero, segundo, etc.

• AUTORIZACIÓN NOTARIAL:
• O Cierre,
• Después de haberse realizado la narración del hecho o circunstancias sobre la cual versa el
acta notarial, procede a cerrarse el instrumento público.
• Consiste en la firma o firmas de los requirentes y de los que intervinieron en el acta y la firma y
sello del notario.

• En rigor la autorización se da con la firma y la impresión del sello del notario, ya que de esta
manera nace a la vida jurídica el instrumento público, en este caso el acta notarial.
-Pero en ocasiones en el acta también los solicifantes y los que intervienen deben firmar el acta,
incluso hay actas notariales en las cuales obligadamente deben firmar los requirentes

• Existen algunas dudas si el notario debe utilizar en el acta la palabras Ante mi, antes de firmar y
sellar el acta notarial, el código de notariado no regula nada al respecto y por eso se acostumbra
aplicar las formalidades del instrumento público regulado en el art. 29 CN

-En la práctica si se acostumbra, a que

-a
continuación de las firmas de los requirentes firme el notario, cuya firma está precedida de las
palabras ante mí. Si. no firma requirente alguno basta la firma y sello del notario para los efectos
de la autorización.
*-También se numeran, sellan y firman las hojas del acia.

En el cierre se hace constar que se termina instrumento, expresando generalmente :

• el lugar y la fecha,
•-luego del tiempo que transcurrió, tantas horas y minutos de su inicio,
•-se hace referencia de que el acta ha sido leido a requirente, que le advirtió la validez y efectos
legales, que acepta, ratifica y firma si corresponde,
-y se cierra generalmente con la expresión doy fe. Firmas:
Firma y sello del notario precedido de la palabra Ante Mi.

• EXTERNO:
• En Guatemala
• I- Las actas notariales se redacta en papel simple o bond (art 45 de la Ley del impuesto de
timbres fiscales y de papel sellado especial para protocolos y art. 33) y no en el protocolo, ya
que en este se utiliza para las escrituras públicas, actas de protocolización y razones de
legalización.

• 2. Las accas notariales van fuera del protocolo, las escrituras

dentro del protocolo.
o 3 Las acras notariales no llevan numeración, las escrituras pública es el protocolo leran un
orden riguroso de número y fecha. Art. 29

• 4. Del acta notarial no se extiende testimonio o copias, por que son documentos únicos,
mientras que de la escritura pública se puede expedir testimonio, copias cuantas veces sea
necesario y requerido, salvo el caso de los testamentos y donaciones por causa de muerte
mientras
viva el otorgante. Art. 75 CN
• 5. Las actas notariales quedan en poder del interesado y no del Notario, salvo que se deban de
protocolizar, como el acta de matrimonio

* 6- Las actas notariales llevan hora de inicio y de finalización. En la Escrituras públicas no se

consigna, salvo el caso de testamento y donaciones por causa de muerte. Art. 42 y 4 CN

• 8. En las actas notariales se consigna el lugar en donde se autoriza el instrumento, el lugar

donde se encuentra el notario la mayoria de escrituras públicas no se consigna salvo el caso de
testamento y donaciones por causa de muerte. Y sus revocaciones.

• 9. En la escritura pública en el cuerpo las manifestaciones de voluntad de los otorgantes se

hacen constar mediante cláusulas, en el acta notarial en la parte de la narración se redacta
mediante puntos.

• 10- En el otorgamiento de escrituras públicas, el notario asesora a las partes en forma plena,
en el acta notarial la función asesora se encuentra limitada, pues el notario se limita a percibir
por sus senados lo que sucede y luego lo consigna en el instrumento

*Il- En las escritura matrices no existe un precepto legal que obligue a sellar las hojas de papel
sellado especial para protocolos, en la práctica los notorios acostumbran a sellar al final del
instrumento, después de su firma, aunque la ley no lo establece como requisito. Las actas
notariales según el art. 62 CN es obligatorio el uso del sello en cada una de las hojas, y después
de la firma al final.

• 12. A las hojas de papel sellado especial para protocolos en las que se autorizan las escrituras
matices, no se adhiere ninguna clase de umbres, en las actas notariales se debe adherir por
mandato legal un timbre fiscal de 50 centavos a cada hoja y un timbre notarial de 10 quetzales,
por razón de autorización del acta, Art. 5 # 6 Ley de cimbre fiscal, art. 3 # c de la Ley timbre
forense y timbre notarial, y se cancela al margen del acta art. 3 # 2 de la misma ley.

›PRINCIPALES ACTAS NOTARIALES:

> En este tema se analizaran algunas actas notariales que son de uso más frecuente los casos en
que en el notario lo compulsa,

› ACTA NOTARIAL DE SOBREVIVENCIA:

› También se le denomina actas notariales de supervivencia, y en otras legislaciones actas
notariales de fe de existencia, la existencia de una persona es un hecho evidente y perceptible
por los sentidos.

> Si bien el inicio y finalización de la vida de una persona oportunamente se cuenta con las actas
o certificaciones en donde consta tanto el hecho del nacimiento como la defunción de una
persona, extendida por el Registrador Civil.
• Sin embargo a veces es necesario en determinadas situaciones acreditar la existencia de una
persona, lo cual se puede hacer frente a Notario mediante este tipo de actas.

> El uso más frecuente que en nuestro medio se les da a este tipo de actas es para acreditar
ante una institución o dependencia gubernamental que una persona que recibe una pensión, una
jubilación, por invalidez o inclusive vejez o sobrevivencia, que la persona se encuentra viva, con
lo que se prueba y demuestra que el beneficiario tiene derecho generalmente por un año más a
continuar gozando del beneficio económico que percibe.

• Y si la persona no demuestra dentro del periodo legalmente establecido su sobrevivencia,

corre el riesgo de que desaparezca de la nómina y no pueda recibir su pensión.

• Este riesgo se presenta para los ex trabajadores del

Estado conforme lo establece la ley de clases pasivas del Estado Dto. 63-88 del Congreso art.
42 que establece la suspensión y pérdida del beneficio por no acreditar su supervivencia e
invalidez dentro de los primeros 6 meses de cada año

→ si no presenta su supervivencia pierde el derecho de seguir disfrutando de la pensión

correspondiente durante el ejercicio fiscal respectivo, y si no se presenta en el ejercicio fiscal
siguiente, de ígual manera en el mismo plazo se pierde definitivamente el derecho a gozar del
beneficio que la ley le otorga, salvo que compruebe que es por fuerza mayor o por caso fortuito
que no pudo acreditar la supervivencia.

› Art. 54 de la Ley de clases pasivas, las pensiones por invalidez deben comprobarse su
supervivencia durante el mes de enero de cada año ante el ministerio de finanza públicas.
> Como el caso de los pensionados de la USAC que deben también acreditar
semestralmente, en enero y julio de cada año, la que se realiza de forma administrativa,
presentandose a la dependencia respectiva.

• Este tipo de actas se encuentra exento del pago del inpuesto de timbres fiscales, segun lo
establece el numeral 2 del art, 11 de la ley de timbres fiscales.
Y este tipo de actas se encuentran dentro de las actas

ACTA NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO

• Esta acta se utiliza especialmente en el ámbito mercantil, en donde se hace constar quien es la
persona o personas que tendrán la representación legal de la entidad, generalmente se trata de
la sociedad anónima por ser en la actualidad la sociedad mercantil por excelencia, mas
frecuentes.

• El nombramiento respectivo ya sea del administrador o gerente que tienen la representación

legal de la entidad, que consta en acta notarial, deberá presentarse con su copia al Registro
mercantil de la república, a efecto de que se registren como auxiliares de comercio que han sido
nombrado para tener dicha representación legal, según lo establecido en el artículo 162 del
código de comercio, nombramiento que no puede durar mas de 3 años aunque pueden relegirse
y permanecer en el cargo hasta que tome posesión sustituirle,

• Para compulsar el acta de nombramiento el notario debe respaldarse con la prueba documental
que se le presente por lo general consiste en:

• 1. Testimonio de la escritura constitutiva de la entidad, de la cual ha de transcribirse la partes

conducentes en lo que se refiere a la forma de administración y representación legal de la
sociedad;

→ 2. El Acta que bien puede tratarse de acta notarial en la que consta la designación y
nombramiento como administrador o gerente de la persona, el plazo de nombramiento, fecha a
partir de la cual cobra rigencia y facultades especiales que pudieran haberse acordado.

• Con toda esta documentación que debe ser calificada legalmente por el notario, podrá
autorizarse el acta notarial de nombramiento, la cual deberá ser inscrita en el Registro Mercantil,
debiéndose acompañar copias para evitar que ser rechazada.

• Tal como lo establece el art. 351 del código de comercio.

> El acta esta afecta a un timbre notarial de Q10.00, Timbre fiscal de 50 centavos, y un timbre
fiscal de Q100.00 art. 5 numeral 6 y 5 de la ley del impuesto del timbres fiscal.

ACTA NOTARIAL DE MATRIMONIO

→ Las formalidades legales y específicas para compulsar el acta notarial de matrimonio las
regula los artículos 93 y 101 del código civil, en cuanto a la forma de proceder para la
celebración del matrimonio, la ley no específica mayor cosa, a no ser lo previsto en el art. 99 CC.

> Por lo general el notario dirige algunas palabras a los contrayentes y las personas que se
encuentren presentes, con las que destaca la importancia del matrimonio como institución
social, sobre lo cual debe tenerse cuidado en no caer cuestiones moralizantes que no le
corresponden al notario, consideraciones que serán hechas por el ministro religioso en su
momento. Si así lo convienen los contrayentes.

Art 78 CC

ARTICULO 78. El matrimonio, institución social. El matrimonio es una institución social por la que
un hombre y una mujer se unen legalmente, con ánimo de permanencia y con el fin de vivir
juntos, procrear, alimentar y educar a sus hijos y auxiliarse entre

• El notario deberá leer el acta, la cual ya lleva elaborada, a la ceremonia y si se incurrió en algún
error u omisión lo indicará al final del acto y lo testa.
* Claro que de manera previa a la celebración de la ceremonia por lo menos un día de antelación,
el notario debe solicitar a los contrayentes que cumplan varios requisitos:

Art 108-112 CC LEER

> Si son guatemaltecos deberá presentar:

• Documento de identificación Personal, aunque sean personas de su conocimiento,
anteriormente con la cédula de vecindad la misma se razonaba.
> Certificación de las partidas de nacimiento, recientes, Constancia de solteria.

• Constancia de salud del varón, extendida por un médico o centro de salud, u autoridad de
salud, aunque sí lo solicita
ci varon tambien debera presentarla la mujer.
que este requisito se omite cuando ha habido vida dable entre los contrayentes, algunos hacen
constar ese estremo en el acta, pero por privacidad no se le da lectura en la ceremonia.
• Debe expresarse los nombres de los abuelos paternos y matenos si los conocen, de lo
contrario se hace constar en e acta que no lo saben y también el nombre de los padres

• Declaran bajo juramento que no se encuentran unidos con terceras personas en matrimonio ni
mediante unión de hecho y demás aspectos que requiere el art. 93 cc.
• También se les pregunta si han otorgado escritura mediante la cual consta el régimen
económico que adoptarán para su matrimonio, de no haberlo hecho, podrá consignarse en el
acta notarial de matrimonio el que ellos decida. Art. 122,123,124 cc. Régimen económico y 116
capitulaciones. 126 Régimen subsidiario.

• En lo relativo a la adopción de comunidad absoluta de bienes puede presentarse la dificultad

que debe especificarse cuales son los bienes, por lo que es necesario hacer un inventario,
describiendolos, por lo que se recomienda mejor el otorgamiento de la escritura respectiva.

> Ver. Art. 118 cc. En este caso la misma ley establece quienes son las personas obligadas a
otorgar capitulaciones matrimoniales, que prácticamente son todas.
• Puede presentarse como variantes en el matrimonio la autorización del matrimonio si los
contrayentes son
extranjeros, etc.

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30-09-2024
› Definición:
• Es el acto por medio del cual un notario da fe de que la reproducción o copia de un documento
original es auténtico por haber sido obtenido o reproducido del original en su presencia.

• REQUISITOS:
• Los requisitos que deben cortener el acta de legalización de documentos se encuentran
regulados en el art. 54 CN.
› Los casos o requisitos legales para legalizar fotocopias.
fotostatica y cualquier otra reproduccion son:
• 1. Que sea procesada copiada o reproducida del original.
› Es decir la copia debe ser obtenida directamente del original

• 2. Que la reproducción se haga en presencia del Notario.

• No es necesario que sea el Notario quien la reproduce, sino lo que prevé es que la copia se
reproduce del original, ya que puede ser objeto también de adiciones, omisiones;
agregados.
› De esa cuenta puede legalizarse fotocopias, así como reproducciones elaboradas por
procedimientos análogos a la fotocopia y la fotostática.

Formalidades
› El contenido y las formalidades que debe cumplirse en el acta de legalización de copias de
documentos las regula el art. 55
del código de Notariado.

• 1. El lugar y la fecha
En que se elabora el acta.
› 2. Fe de que las reproducciones son auténticas
› 3. Cuando materialmente sea imposible redactarla sobre el propio documento, debe hacerse
una breve relación de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en que se consigne
el acta o de todo el documento legalizado.

• Si la copia consiste en una sola hoja, ya sea reproducida de un lado o de ambos, la ley no
establece si deberá realizarse esta breve relación del contenido, algunos notarios, en la práctica,
si la hacen, otros no. Es preferible realizarla.

› 4. La firma y sello de todas las hojas anteriores a la última.

› En la práctica se acostumbra también numerar todas las hojas, para lo cual se aplica en forma
extensiva lo regulado en los artículos 62 y 70 del código de notariado, referente a las actas
notariales y a los testimonios.

• Incluso se acostumbra en la practica también en que al final de acta se consigna el número de

hojas de que se compone, y se aplica de manera extensiva lo establecido en el art. 70 CN
relativo a la extensión de documentos., con lo que se busca evitar la sustitución u omisión de
hojas autenticadas.

› Al final, la firma y sello del Notario precedida de las palabras

POR MI Y ANTE MI.

› El acta de legalización de documentos deberá redactarse en la última hoja que contiene la

copia del documento, sì no es posible por falta de espacio, se hace en hoja anexa.
• Ejemplo: En el mismo documento.
• En la ciudad de Jutiapa el día....... como Notaria DOY FE: que la presente hoja de fotocopia es
auténtiça, por haber sido reproducida del documento original el día de hoy en mi presencia, la
que contiene copia de la tarjeta de circulación del vehículo tipo
placa. marca: modelo. color. cuatro cilindros a nombre del señor...
• POR MÍ Y ANTE MI
• Sello y firma del notario

• En la ciudad de Jutiapa el día.......como Notaria DOY FE: que la hoja de fotocopia que antecede
a la presente impresa a ambos lados es auténtica, por haber sido reproducida del documento
original el día de hoy en mi presencia, y reproduce: ... las que numero, sello y firmo.
• POR MÍ Y ANTE MÍ:
• Sello y firma del notario.

• CONTINUACIÓN ACTAS DE LEGALIZACION DE DOCUMENTOS

• En hoja independiente.
› En la ciudad de Jutiapa el día...... como Notaria DOY FE: que las dos hojas de fotocopia que
anteceden a la presente impresas a ambos lados son auténticas, por haber sido reproducida del
documento original el día de hoy en mi presencia, y contienen o reproducen: a) Pasaporte
número.. extendido por.. a favor del
senior..., las que numero, sello y firmo.
• POR MÍ Y ANTE MÍ:
• Sello y firma del notario.

• IMPUESTOS:
• Las actas de legalización de documentos, al igual que las de las firmas, están afectas al pago
de:
› 1. un impuesto de timbre fiscal de Q5.00 por cada acta de legalización de fotocopia, art. 5 # 7
Ley del impuesto de timbres fiscales y de papel especial para protocolos, art. 6
Reglamento de la ley del impuesto de timbres fiscales y de papel especial para protocolos, se
colocan uno seguido de
otro, sin sobreponerlos entre si,

• 2. El impuesto de timbre notarial para cada legalización de documentos de Q10.00 según el

literal c del numeral 2 art 3
de la ley de timbres forenses y timbre notarial.
• Estos timbres generalmente se cubren con el timbre del valor que corresponde, pero también
puede cubrirse con timbre de otras denominaciones que cubran la tarifa o impuesto
establecido.

• Obligaciones posteriores:
› En este caso de legalización de documentos no existe ninguna obligación posterior,
únicamente el acta de legalización de firma genera obligaciones posteriores.

• VALIDEZ DEL ACTA DE LEGALIZACION DE FOTOCOPIA:

, En nuestro medio la legalización de fotocopia tiene validez, la ley procesal civil y mercantil
reconocen su valor, art. 177 y 178, 186 del código procesal y mercantil, en el segundo párrafo de
este último artículo establece que los. demás documentos a que se refieren los artículos 177 y
178 asi como los documentos privados que están firmados por las partes, se tiene por auténticos
salvo prueba en contrario, es decir existe una presunción legal de autenticidad.

• En el artículo 177 CPCYM se prevé un resguardo de los derechos de la persona en contra de la

cual se ha presentado la prueba documental, es decir existe como reserva el derecho del juez o
de la parte afectada de pedir la exhibición del documento original, al indicar que si el juez o el
adversario lo solicitaran debe ser exhibido el documento original.

• Es decir que la validez de las legalizaciones de copias de documentos está reconocida en

nuestro ordenamiento jurídico, incluso en el ámbito procesal.
› Generalmente estos documentos se refiere especialmente a documentos de identificación
personal, pasaporte, licencia, dpi, licencia de conducir etc., en los cuales se requiere poder
identificar a la persona o demostrar determinada calidad, por lo que debe presentar el original

› ELEMENTOS COMUNES ENTRE ACTAS DE LEGALIZACION DE

FIRMAS Y DE COPIAS Y ACTAS NOTARIALES:
› Ambas son instrumentos extra protocolares.
› Todas las hojas van firmadas y selladas, -
› Se les adhiere los correspondientes timbres fiscales y - notariales
• Los documentos no quedan en poder del Notario sino se le entrega a la persona interesada que
actúa como requirente.

• DIFERENCIAS:
• 1. Las actas de legalización se refiere a la autenticación que el notario realiza de un aspecto del
documento privado ya sea de una firma o sobre la reproducción de un documento original.
• 2, El notario no tiene responsabilidad del contenido y validez del documento, porque no es
autor del mismo, ni de la capacidad, ni
personería de los signatarios,
• En el acta notarial el notario es el autor del instrumento, y su ámbito es más amplio porque
puede hacer constar hechos que presencia y circunstancias que le consten al Notario.

• Si bien la equivocación que ha existido en cuanto a la denominación de estas dos especies de

instrumentos públicos por su denominación de acta, que difieren entre una y otra.
› Diferencias y similitudes entre Acta de legalización de firma y de Legalización de documentos:
• SIMILITUDES:
› 1. Que en la legalización de firma esta debe ser puesta o reconocida ante notario. Y en la
legalización de documento este debe ser reproducido del documento original en su presencia.
› 2, Que ambas pueden faccionarse en el mismo documento o en hoja independiente.
› 3. Que ambas están afectas a timbres notariales de 10.00 y
timbres fiscal de 5.00.

• 4. En ambas se hace una relación o descripción del contenido del documento, cuando se
facciona en hoja independiente.
• 5. Ambas actas van firmadas, selladas (en la práctica numeradas) las hojas anteriores a la que
contiene el acta de legalización.
, DIFERENCIAS.
•1. En el acta de legalización de firma se da fe de autenticidad de la firma, en el acta de
legalización del documento se autentica que la copia es fiel del original

• [Link] el acta de legalización de firma la validez va dirigida a fecha fehaciente en que se legaliza
una firma.. En el acta de legalizacion de documentos la validez va a proveer de certeza que la
copia es auténtica por que ha sido reproducida del documento original.
• 3. Que el acta de legalización de firma puede ir redactada en papel bond o formulario impreso,
mientras que el acta de legalizacion de firma en papel bond.
• 4. Solo en la legalizacion de furmas es obligacion identiticar a los
signatarios o dar fe del conocimiento

• 5. En el acta de legalización de firma, firman nuevamente los signatarios y el Notario, en el acta

de legalización de documentos únicamente firma el Notario.
› 6. En el acta de legalización de firma, la firma del notario va precedida de la palabra Ante Mi,
mientras que en el acta de legalización de documentos la firma del Notario va precedida de las
palabras Por Mi y Ante Mi.

LERCICIO DEL NOTARIADO EN EL EXTERIOR

• El monmento de personas de un pais a otro, la
necesided de otorgar documentos en un lugar para
que surtan efectos en otro, planteo el problema de
la validez de documentos otorgados en el extranjere
y como solución el ejercicio de notariado en el exterior

- Para resolver el problema primero debe distinguirse el fondo de la forma, es decir el contenido
del derecho y las maneras o solemnidades con que se
manifiesta.
Se aplica primero la ley del lugar donde deben operarse sus efectos jurídicos y la segunda la ley
donde se otorgó el acto., constituyendo esta última una excepción a la aplicación de la ley
territorial y se expresa con el axioma conocido como locus regit actum es decir el lugar rige el
acto, aunque estas palabras son imprecisas, por lo que es preferible el uso de lex loci
celebrationis regit instrumentium ejus que significa la ley del lugar de su celebración rige a su
propio instrumento.

En algunas situaciones se presenta el hecho que un documentos provenga del extranjero, siendo
autorizado por un notario o bien por una autoridad extranjera, y necesita hacerse valer en
Guatemala, por lo que anteriormente debía surtir Los pases legales.

Que lo constituían
concatenados, y su objeto era cumplir con las distintas legalizaciones de firmas de los
funcionarios por las que haya pasado el documento.
Pases legales: (documentos provenientes del - extranjero autorizados por Notario extranjere)
1. Faccionamiento del Documento
2. Secretaría de la Corte del Condado certifica la autenticidad del Notario.

- 3. Secretaria del Estado certifica la autenticidad de la

firma de la secretaria del Condado.
4. El consul de Guatemala certifica la autenticidad de la firma de la secretaría del Estado.
5. Ministerio de Relaciones exteriores de Guatemala certifica la autenticidad de la firma del
cónsul.
6. Traductor Jurado (partes del inglés al español)

> 7. Protocolización del documento en el Cual se hace

referencia
8. Extension del Testimonio para su inscripcion -
Archivo General de Protocolos Registro Electrónicos de Poderes del Organismo Judicial,
indicándose en la razón del testimonio que se ha cubierto el timbre fiscal correspondiente.

9, Aviso al Archivo General de protocolos •Plazo 10 dias de cada protocolizacion

• 10. Testimonio Especial para el Archivo general de Protocolos -Término 25 días hábiles a partir
del dia siguiente de protocolización del docuntento en mención

Es requisitos que se traduzca al español-todo o parte del documento si viene en otro ídioma, la
traducción debe hacerse por un traductor jurado.
De hecho para que todo documentos fuera admítido cuando proviniera del extranjero y que surta
efectos en el país debían ser legalizados por el ministerio de relaciones exteriores

→ Ahora bien sì los documentos están redactados en idioma extranjero deben ser vertidos al
español bajo juramento por traductor autorizado en la república, si no hay para determinado
idioma, serán traducido bajo juramento por dos personas que hablen y escriban ambos idiomas,
para lo cual deberán ir con legalización notarial de sus firmas.
→ Art. 37 ley del organismo judicial:, decreto 2-89 del congreso.

Luego debe procederse a la protocolización por un Notario, cuando se trate de documentos que
deben de inscribirse en los registros, compraventa, mandatos, poderes.

Y las autoridades actuarán con base en los respectivos testimonios, los cuales se extiende en
papel bond, aunque la ley establece en papel sellado actualmente se extiende en papel bond
según la ley de timbre fiscal.
Dando fe el notario de que el impuesto al que esta afecto ha sido pagado en el documento
original, según el art 38 de la ley del organismo judicial,

• En aquellos casos que los documentos nonecesiten ser registrados, no es obligatoria la

protocolización salvo que el interesado lo requiera.

EXIGENCIA DE LOS PASES LEGALES O LEGALIZACIONES:

Salas establece que los documentos públicos otorgados en el extranjero, especialmente los
notariales, no son admitidos por ninguna nación sin un minimo de legalizaciones con el fin de
asegurar su autenticidad y legitimidad.

El codigo de Bustamante, exige entre fos requisitos para la validez extraterritorialidad de los
documentos que los mismos estén legalizados y que cuenten con los requisitos necesarios para
su autenticidad en el lugar donde se empleen o se ejecute para asegurar la autenticad del
documento.

Por la falsificación de documentos se hizo necesario la autenticación de los documentos

procedentes del extranjero, especialmente los notariales, con el fin de comprobar la certeza de
la firma y el carácter o calidad del funcionario que lo autoriza.
Por no contar con un registro en el país donde deba sutir efectos de las firmas o rúbrica y sello
del notario o funcionario autorizante. Y esto obliga a esta exigencia, para asegurar la legitimidad
del documento:

En algunos países de Latinoamérica los documentos que provienen del extranjero gozan de
presunción de haber sido otorgados de acuerdo con la ley del lugar.
Pero en otros se exige que el cónsul certifique como juicio propio, o que basado en los
documentos que al efecto exija, que están extendidos con los requisitos y formalidades que el
país donde fue otorgado deban de ser cumplidos para poder ser considerados
documentos públicos,

Esto no se exige en Guatemala, ya que todas las legalizaciones se hacen sin asumir
responsabilidad por el contenido del documento ni de la validez de legalizaciones anteriores,
únicamente legitiman las firmas y los cargos de los firmantes.

Documentos autorizados por notario guatemalteco en el extranjero

Nuestra legislación específicamente la ley del organismo judicial regula la actuación notatial en el
extranjero, el que establece que los funcionarios diplomáticos y consulares guatemaltecos,
cuando sean notarios, están facultados para hacer constar • hechos que presencia y
circunstancia que les consten y autorizar actos o contratos en el extranjero que surtan efectos
en Guatemala. Artículo 43 LOJ

Pudiendo autorizarlos los notarios guatemaltecos y los harar en papel simple, y surten sus
efectos legales como acto notarial a partir de la fecha en que fueron protocolizados en
Guatemala. Y establece que la protocolación se hará de acuerdo a la ley en base al artículo 38
LOJ
Ver, Art. 43 LOJ.
Además el Código de Notariado exige para ejercer el notariado se tenga el domicilio en la
república. Deber de residencia, Salvo el caso de los cónsules o agentes diplomáticos que sean
notario.

Es decir los cónsules o agentes diplomáticos de la Repúbfica acreditados y residentes en el

exterior que sean notarios hábiles pueden ejercer el notariado, igual que los notarios
guatemaltecos, el requisito es que el acto o contrato surta efectos o se ejecute en Guatemala.
• En el caso de los notarios los documentos se hacen en papel simple y se protocolizan al
regresar a Guatemala; o bien lo facciona otro Notario guatemalteco y lo protocoliza otro Notario
acá en Guatemala. *
• En el caso de los cónsules y agentes diplomáticos que sean notarios y que ejerzan en el
extranjero, sus protocolos deben ser en papel de lino o similar.
Art. 10 CN.

LOS
documentos autorizados en el extranjero por Notafio guatemalteca no necesitan pases legales,
únicamente debe cubrirse el impuesto a que estuviere afecto en timbres en el documento
original y protocolizarse.
OBLIGACIONES POSTERIORES A LA PROTOCOLIZACIÓN:
1-Aviso al archivo General de protocolos, dentro del plazo de 10 días, de cada
protocolización,
Testimonio Especial al Archivo General de Protocolos, Expedir testimonto o Primer Testimonto
para el interesado
onter
Lugar y fecha en que fue expedido el documento.
• Funcionario que lo autorizo
• Objeto del acto
Nombres y apellidos de los otorgantes o personas a quienes se refiere.
La indicación de que los impuestos se han pagado en el acto de * protocolización.
• La omisión o demora del aviso hace incurrir al notario en una multa de 25
quetzales. Art. 40 LOJ

SENOR (4) DIRECTOR (A) DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS,

En cumplimiento del articulo 40 de la ley del Organismo Judicial

Aviso

Con fecha DIECIOCHO DE ENERO DE DOS MIL ..., autoricé el instrumento publico numero sEls
(6), mediante el cual fue protocolizado el documento proveniente del extranjero, cuyos datos
son:
1. Lugar y fecha en que fue expedido el documento: Ciudad Manassas del
Estado de Virginia de los Estados Unidos de América, el día 9 de enero de
2020.
11. Autorización por la Notaria guatemalteca IRIS AZUCENA BARRERA
SALGUERO

Objeto del
Representación
IV. Nombre del Otorgante: JORGE ESTUARDO ESCOBAR a favor de ANA MARIA ESCOBAR
V. En el documento original protocolizado se pagó el impuesto correspondiente a la Ley del
Timbre Fiscal y Papel Sellado Especial para Protocolos, por medio de cuatro timbre fiscales de
cincuenta centavos del quetzal cada uno del año en curso, números: 10185 al 10188, que
ascienden a la suma de dos quetzales.

• CIUDAD DE JUTIAPA, VEINTE DE ENERO DE DOS ML..

Licenciada Ruth Márilyn Vivas García

Abogada y Notaria. Colegiada No. 8,817 3°. Avenida, 4-28, zona 1, ciudad de Jutiapa. Teléfono
78446782

2. El Testimonio Especial al Archivo General de protocolos, dentro del plazo de 25 días hábiles
siguientes, en el testimonio se incluye el acta de protocolización y el documento protocolizado,
que pasan a formar uno solo, art. 37 CN
• Expedir testimonio o primer testimonio para el interesado, haciendo constar en la razón final
que el impuesto fue cubierto en el documento original.

Este testimonio sirve para efectuar la inscripció[Link] los registros respetivos, dependiendo del
acto o contrato de que se trate.
El mandato o poder se registra en el Registro de
Mandatos de Archivo General de Protocolos.

• IMPUESTOS:
Antes de protocolizar los documentos debe cubrifse el impuesto en el documento original,
adhiriéndole timbres fiscales por el valor a que este afecto el acto o contrato.
Para los mandatos generales timbre fiscal de Q10.00 y el mandato especial de 2.00, el que se
cubre en el documento original que se protocoliza.

En el testimonio o primer testimonio, ya no se cubre el impuesto, pero debe hacerse constar que
el impuesto fue cubierto en el documento original, para evitar caer en la doble tributación.
Unicamente
timbre fiscal de Q00.50 por la razón.

En el testimonio especial, que se envía al archivo, se cubre el impuesto del timbre notarial de
Q10.00 -por cada protocolización. Art. 3 # Il literal b Ley de timbre forense y timbre notarial y
timbre fiscal de 00.50 por cada hoja.

LA APOSTILLA:
Es la legalización de documentos para verificar su autenticidad en el ámbito internacional. Es
decir se trata de una única legalización.
Tuvo su origen en la convención de la Haya, y en la conferencia de la haya de derecho
internacional privado en 1961 el 5 de mayo se adoptó la convención en la que se suprime el
requisito de legalización de los documentos públicos extranjeros.
Sin embargo nuestro país inicialmente no ratificó dicha convención, por lo que se
uio utilizando el sistema de pases legales.

Por que no se ratificó no se sabe las razones, tal vez por el hecho de que el notario ejerce en el
extranjero, tal vez pudo haber influido.
Va que el notario puede actuar en cualquier lugár de la república, su competencia temtorial es
amplia, de hecho cuando un acto o contrato va a surtir efectos en
Guatemala permite que el notario ejerza en el extranjero.
Esta amplitud es ventajosa para los paises que cuentan con ella, peto hay países que lo ven con
malestar, incluso han sostenido que es ilegal que un notario guatemalteco vaya a ejercer el
notariado a otro país, sin contar con la licencia o permiso respectivo por las autoridades locales/
El notario cuando ejerce en el extranjero debe cumplir con las formalidades exigidas para
questro pais, que es el lugar donde va a surtir efectos el acto o contrato.
Y cuando un documento provenía del extranjero- autorizado por un notario no guatemalteco u
autoridad extranjera debía cumplir con las formalidades y sufrir los pases legales para que
tuviera validez en Guatemala, por lo tanto no se permitía el apostillado.

Pases legales que constituyen los actos concatenados por una serie de auténtica, cuyo fin es
cumplir con las distintas legalizaciones de firmas de los funcionarios por las que ha pasado el
documento.
De tal
modo que en nuestro país no obstante la convención de la haya siguió exigiendo que los
documentos que provenían del extranjero cumplieran con los pases legales.
• Evipendo que vinieran consularizados, que llevaran la firma y sello del consul de
Guatemala, en el pais de donde se originó el documento.
Todas las legalizaciones se hacen sin sumir responsabilidad por el contenido del
documento ni por la validez de legalizaciones anteriores, únicamente legitiman las
firmas y los cargos de los firmantes.

Regulación Legal: Ley del Organismo Judicial 37 al 44. Normas de derécho

Internacional Privado: art 28, 29, 30 Ley del Organismo Judicial
• LA CONVENCION DE LA HAYA:
Generalidades:
En la novena sesión de la conferencia de la haya de derecho internacional privado se adopto esta
convención que suprimió el requisito de legalización de los documentos publicos extranjeros, la
convención esta contenida en 15 artículos y, un anexo, el 5 de octubre de 1961 los estados
signatarios con el deseo de poder suprimir la exigencia de legalización diplomática, consular
para todos documentos público extranjero, emitieron las disposiciones que forman el contenida
de esta convendión.
De hecho varios países se adhirieron a la convención, aprovechando los beneficios, evitando con
ello los pases legales .

La convencion fue emitida por una duración de 5 años, pero se renueva tácitamente cada cinco
años por los beneficios que esta representa, Art 14 del Convenio de la
apostilla de la Haya.
La convención aplica a todos los documentos autorizados en el territorio de un estado
contratante o que sea parte y que deban se presentados en otro estado que también
sea parte.
Se excluye a los documentos expedidos por agentes diplomáticos y consulares, y documentos
administrativos que se refieren a una operación o transacción mercantil o
aduahera. Art. 1
Cada estado exime de legalización los documentos que deben ser presentados en su
territorio. Art. 2

La única formalidad que se exige para certificar la autenticidad de la firma, la calidad del que
actuó, y la identidad del sello o timbre del documento, es la fijación de la apostilla expedida por
la autoridad competente del estado del que emana el
documento. art3
La cual se coloca en el documento con un sello, agregando otra hoja, que debe quedar bien
asegurada al documento y deba ajustarse al modelo oficial, llevándo un texto oficial, el cual
puede redactarse en la lengua oficial de la autoridad que la expida, levando un título apostille, la
que según la convención deberá ir en lengua francesa.
art 4

La apostilla se expide a petición del signatario del documento o de quien lo porte. Y se

certfica la autentitidad de la firma, la calidad en que el signatario adtu6 y la identidad
del sello o timbre que el documento lleve: Art 5 c"
Adenas cada estado contratante designa a la autoridad a la que se le atribuye competencia para
expedir la apostilla., quien lleva un registro en el que anota las
apostillas expedidas. Art. 6
También la apostilla certifica el origen del documento público certifica la autenticidad de la firma
y sello de la documento.
persona o autoridad que firmo, no el contenido del
La autoridad encargada de hacer la apostilla depende de cada país.

En Centroamérica el país mas reciente que ha ratificado la convención es Nicaragua, siendo la

autoridad encargada de hacer los apostillados la dirección general consular.
Algo novedoso es que algunos países han implementado apostillas en forma electronica y
Registro electrónicos de apostilla, mediante sugerencia de la oficina permanente de la
conferencia de la haya. España es uno de ellos.
De esa cuenta varios paises ya son parte de la convención, aunque cualquier país
puede adherirse, con el respectivo documento de adhesión.

Como ya indicamos Guatemala no se adhería por lo tanto se siguió exigiendo la cadena de

auténticas o pases legales, cuando provenían documentos y cuando se envía también.
Por ejemplo cuando se enviaba un documento al extranjero, como una carencia de antecedentes
policiacos, debía ser legalizada por la dirección de la policía nacional civil, fuego esta debía ser
legalizada por el ministerio de gobernación, y esta por el ministerio (de relaciones exteriores, y
luego se legalizaba por el consulado de Guatemala en el lugar donde se enviaba el documento.

Como ya indicamos Guatemala no se adhería por lo tanto se siguió exigiendo la cadena de

auténticas o pases legales, cuando provenían documentos y cuando se envía también.
Por ejemplo cuando se enviaba un documento al extranjero, como una carencia de antecedentes
policiacos, debía ser legalizada por la dirección de la policía nacional civil, fuego esta debía ser
legalizada por el ministerio de gobernación, y esta por el ministerio (de relaciones exteriores, y
luego se legalizaba por el consulado de Guatemala en el lugar donde se enviaba el documento.

Esta ratificación se hace por medio del decreto 1-2016 del congreso de la Repúbica en el
convenio de la apostilla de la haya.

El ministerio de Relaciones exteriores de Guatemala publico con fecha 18 de septiembre se 2017

que Guatemala se incorporo a la convencion de la haya que suprime la exigencia de la legislacion
de documentes publicos extranjeros.
De esa cuenta los documentos emitidos en Guatemala a utilizarse en otro pais que sean parte de
la convencion deben ser apostillados, ya no los legaliza la embajada del pais en Guatemala.

Entre los documentos que se apostillan en Guatemala estan los titulos y certificaciones de
estudios, los antecedentes penales y policiacos, certificados de salud y otros documentos
requeridos para postular a becas al extranjero, asi como aquellos documentos emitidos por una
autoridad pública como el ministerio público, los juzgados civiles entre otros, asi como
documentos administrativos como certificados de recimiento, de matrimonio y similares y
documentos emitidos, por Notario, documentos privados autenticas de firmas y titulos emitidos
port establecimientos
educativos como colegios y universidades.

La autoridad competente para emitir la apostilla es el Ministerio de Relaciones Exteriores, y las

apostilla no tiene ningun costo, de acuerdo a la ley de timbres fiscales y papel sellado y de
protocolo debera adherirse un timbre fiscal por el valor de
Q10.00, ese es el impuesto a cubrir. Artículo 5 #2
• Es decir para documentos publicos extranjeros que deban surtir efectos en otro pais
Firmante de la convencion de la haya.

Este trámite de la apostille, primero se obtiene el documento dónde corresponda.

Luego se debe autenticar el documento con la autoridad superior de la persona o
institación que emitio. el documento o la que sea competente.
Y como tercer paso se realiza el apostillado en el ministerio de Relaciones Exteriores cubriendo
unicamente el impuesto fiscal de Q10.00 a cada documento.
Cumplidos los requisites el documento ya esta listo para ser utilizado en el extanjero.

Constitución art. 2 y 154 último párrafo relativo a la función pública. Ver art. 1 CN, lo que
relacionamos con el art. 186 CPrcym
la fe pública es un atributo del Estado, y que se ejerce por los órganos del estado, tamblén la
delega en el Notario que es la presunción de veracidad que el notario le confiere a los hechos o
actos en que interviene, derivado de la necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones
jurídicas de certeza.
Especialmente la fe pública notarial, que es una facultad del estado atorgada por la ley al notario,
garantía que emana del estado confiriéndole certeza a los hechos y actos o contratos
celebrados en su presencia.

en 1947 el consejo superior universitario de la universidad de san Carlos de Guatemala

aprobó los estatutos del colegio de abogados.
El copigo de Notariado. Es base para el éfercició del notariado ya se establece lo relativo a la
actividad notarial, los instrumentos públicos, formalidades y sus requisitos, lo relativo al
protocolo, así como requisitos, la prohibición, inhabilitación, sanciones relacionados al notario
etc.
El código de notariado esta contenido en el decreto 314 del congreso de la república, consta de
112 artículos, y fye emitido el 30 de noviembre de 1946 y entro en vigencia
el 1 de enero de 1947.

• RELACION DEL DERECHO NOTARIAL CON OTRAS LEYES: Con la ley de Colegiación obligatoria,
ya que todos los profesionales para ejercer deben estar colegidos, esta ley regula el ejercicio de
las profesiones en el país, y sabemos que los abogados y notarios que son dos profesiones que
se ejercen simultáneamente deben hacerse ante el coleglo de abogados y notarios, el que se
crea en 1810 antes de la independencia, en ese entonces no era obligatoria la colegiación, ya
que el notariado no era una profesión era un oficio, y al colegio solo pertenecían los abogados.
Posteriormente ya con la vigencia de la ley de colegiación oficial obligatoria para el ejercicio de
las profesiones universitarias se establece la colegiación obligatoria, y tiene su asidero
constituciónal en el art. 90, y el art. 2 y 3 de la ley de colegiación.

en 1947 el consejo superior universitario de la universidad de san Carlos de Guatemala

aprobó los estatutos del colegio de abogados.
El copigo de Notariado. Es base para el ejercició del notariado ya se establece lo relativo a la
actividad notarial, los instrumentos públicos, formalidades y sus requisitos, lo relativo al
protocolo, así como requisitos, la prohibición, inhabilitación, sanciones relacionados al notario
etc.
El código de notariado esta contenido en el decreto 314 del congreso de la república, consta de
112 artículos, y fue emitido el 30 de noviembre de 1946 y entro en vigencia
el 1 de enero de 1947. -/

El mismo consta de 16 títulos

Titulo ) Notarios
● Titulo l Protocolo
● Titulo ll Instrumentos públicos
● Tuldi Formalidades especiales para testamentos y otras escrituras
Titula V testigos
 Titulo Vi Legalizaciones
Thua Vi Actas notanales,
Thuld Vil Protocolizaciones
to 1x Testimonios
Taulo X Prohibiciones

El mismo consta de 16 títulos

Titulo! Notarios
Titulo Il Protocolo
-
Titulo
11 Instrumentos públicos
Titulo IV Formalidades especiales para testamentos y otras escrituras
Titulo V testigos
Tituld
Vl Legalizaciones
Titula VIl Actas notariales/
Tituld Vill Protocolizaciones
Titulo IX Testimonios
Título X Prohibiciónes

Titulo XI Archivo General de protocolos

Titulo XII Inspección de protocolos
Titulo XIII Reposición de protocolos
Titulo XIV Sanciones y rehabilitaciones
Tituld XV Arancel
Titulo XVI Disposiciones finales. Ver. Art. 110
Con el Código Civil porque en el se estable la razón de ser de la función del notario, los
contratos a través de los cuales se expresa la voluntad de las partes, el consentimiento de las
partes, especialmente,
Y se relaciona con el Código Procesal civil y Mercantil porque en el se establece lo relativo a la
jurisdicción voluntaria, en el libro cuarto, especialmente aquellos asuntos que pueden ser
tramitados ante notario, en los cuales no exista Litis, conflicto caso contrario deja de ser tramite
notarial para convertirse en judicial ya se traslada al Juzgado correspondiente:

Ademas porque también regula lo relativo al juicio sumario la responsabilidad civil de

funcionarios y empleados públicos, y como el notario es un funcionario público por la fe puplica
notarial que ostenta puede incurrir en responsabilidad civil, por daños que puedo ocasionarle al
interesado de su negligencia, irresponsabilidad derivado de la autorización de un documento.,
especialmente por nulidad del instrumento según el capitulo V del [Link] m y el art. 35 CN