5S
El método de las 5s es un concepto que aplicado continuamente a la gestión y administración del
puesto de trabajo conduce a un proceso de mejora continua, consiguiendo mejorar la productividad,
competitividad y calidad en las empresas.
Origen y objetivo del método de las 5s
El método 5S surge en Japón tras la Segunda Guerra Mundial. Se implantó por primera vez en los
años 60 dentro de una fábrica de producción de Toyota. Su principal objetivo es mantener y mejorar
las condiciones de organización, orden y limpieza, así como mejorar las condiciones de trabajo,
seguridad, clima laboral, motivación personal y eficiencia. No es por tanto una mera cuestión de
estética, sino más bien una cultura de trabajo, mediante la práctica planificada de los conceptos
básicos de la calidad total. La implantación del método de “las 5S” supone un pilar básico para
edificar un proceso de mejora continua firme y duradera.
¿Qué son las 5S?
Las “5S” son las iniciales de cinco palabras japonesas que nombran a cada una de las cinco fases que
componen el método:
1. SEIRI – CLASIFICACIÓN. Consiste en identificar y separar los materiales necesarios de
los innecesarios y en desprenderse de estos últimos.
2. SEITON – ORDEN. Se trata de establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los
materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos
y reponerlos.
3. SEISO – LIMPIEZA. Basada en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que
todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado.
4. SEIKETSU – ESTANDARIZACIÓN. El objetivo es distinguir fácilmente una situación normal de
otra anormal, mediante normas sencillas y visibles para todos dando lugar a un control
visual.
5. SHITSUKE – DISCIPLINA. Consiste en trabajar permanentemente de acuerdo con las
normas establecidas.
Mientras las tres primeras fases son operativas y orientadas al entorno físico, las dos últimas están
orientadas a las personas. La cuarta tiende a mantener el estado alcanzado en las anteriores, y la
quinta permite adquirir el hábito de su práctica y mejora continua en el trabajo.
Adición de las “4 S” a las “5 S” conformando las “9 S”
A las “5S” clásicas ya mencionadas se pueden añadir otras “4S” etapas que tratan de involucrar aún
más al personal en la consecución de una mejora continua que lleve a la organización empresarial a
la excelencia en la gestión.
SHIKARI – CONSTANCIA. Es la capacidad de una persona para mantenerse firmemente en
una línea de acción.
SHITSUKOKU – COMPROMISO. Es cumplir con lo pactado.
SEISHOO – COORDINACIÓN. Para lograr un ambiente de trabajo de calidad se requiere
unidad de propósito, armonía en el ritmo y en los tiempos.
SEIDO – SINCRONIZACIÓN. Para mantener el ritmo en el trabajo debe existir un plan de
trabajo, normas específicas que indiquen lo que cada persona debe realizar.
¿Cuáles son sus ventajas?
La mejora continua es una tarea de todos, dado que la implantación del método de “las 5S” se basa
en el trabajo en equipo. Así, permite involucrar a todos en el proceso de mejora desde su
conocimiento del puesto de trabajo.
La calidad empieza por la propia persona y por el ambiente que le rodea. Esta es la razón de la
utilización de la metodología 5S, enfocada a lograr sitios de trabajo realmente excepcionales, donde
se respire un ambiente eficiente, seguro y confortable y nos reporte los siguientes beneficios:
Mayor productividad.
Mejora las condiciones de trabajo, aumentando los niveles de seguridad y disminuyendo los
accidentes.
Reducción de pérdidas de tiempo y tiempos de respuesta más cortos.
Mejora en la calidad de productos y/o servicios.
Bajo nivel de inversión para lograr su implementación.
Genera cultura organizacional y disciplina personal.
Genera mayor compromiso, responsabilidad, cooperación y trabajo en equipo.
Mejora la imagen ante nuestros clientes.
Acerca a la organización a implementar gestión de calidad total.
Mejora en el ambiente del trabajador, aumentando su crecimiento.
Transforma físicamente el entorno del puesto de trabajo, aumentando el orden y el espacio.
¿A quién va dirigido el método de las 5s?
Las 5S son universales, se pueden aplicar en todo tipo de empresas y organizaciones, tanto en
talleres como en oficinas, incluso en aquellos que aparentemente se encuentran suficientemente
ordenados y limpios. Por tanto, cualquier tipo de organización, ya sea industrial o de servicios, que
desee iniciar el camino de la mejora continua puede implementarlo en áreas como el mantenimiento
de activos e instalaciones.
Aunque esto es un método, para una mayor organización de la gestión de la gestión de activos y las
operaciones de mantenimiento utilice una herramienta EcoGestor GMAO. Se trata de una solución
de movilidad para gerentes y técnicos con aplicación móvil offline, que garantiza el mantenimiento
de las gamas legales siempre actualizadas. Solicte ya una DEMO GRATIS sin compromiso.