Procesador de textos MS Word 2016

UD 3: Diseño y formatos avanzados I

Resumen
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Capítulo 1: Tabuladores y columnas

 Los tabuladores son herramientas que nos permiten alinear fácilmente textos,
números, tablas o gráficos en un documento. Es importante no confundirlos con las
sangrías.

 Hay varios tipos de tabulaciones, y podemos ver su indicador en la parte superior de

la regla vertical. Cambiaremos de uno a otro presionando sobre el existente, hasta que
aparezca el que queremos. Este botón también permitirá configurar las sangrías. Para
insertar un tabulador sólo tendremos que hacer clic sobre la zona que queramos de la
regla horizontal.

o Para eliminar los tabuladores que no necesitemos, basta con desplazarlos fuera
de la zona de la regla.

 Para crear columnas en un documento presionaremos sobre la herramienta

“Columnas” de la pestaña “Formato”. Se abre un desplegable con las distintas
opciones de columna. Podemos poner hasta tres columnas del mismo tamaño, o dos
de diferentes tamaños (una más ancha a la derecha o a la izquierda).

o Te aconsejamos que cuando quieras dividir un texto en columnas lo selecciones

previamente.

o Si presionamos sobre la opción “Más columnas” en el desplegable de la

herramienta “Columnas” se abre la ventana “Columnas”; en ella podemos
especificar un tamaño de columnas, así como un espaciado entre las mismas, si
aplicamos el formato a una sección concreta o a todo el documento, e incluso
poner una línea entre las mismas.

 Crear columnas utilizando los tabuladores es un método muy apropiado para cierto
tipo de documentos como, por ejemplo, la carta de un bar.

 Las guías de tabulación son las líneas continuas o discontinuas que se colocan antes
del tabulador y unen valores o textos de este tabulador con los del anterior.

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Capítulo 2: Saltos de página y sección

 Cuando tenemos un documento organizado por puntos o capítulos nos puede

interesar que cada uno de esos apartados empiece en una página nueva. Para ello
deberemos introducir un salto de página.

 Podemos insertar el salto de página de manera manual o automática. Si insertamos

saltos de página manuales en documentos que constan de varias páginas es posible
que sea necesario insertar más saltos de página a medida que se vaya modificando el
documento. Para evitarlo, podemos configurar saltos de página automáticos.

 Para insertar un salto de página de forma manual, primero tenemos que situar el
punto de inserción en el lugar donde queremos hacerlo; a continuación, elegiremos la
herramienta “Saltos” de la pestaña “Formato”. Se abre un desplegable en el que se
muestran los formatos con los que podemos insertar el salto de página.

o Para hacer el salto de página, presionaremos sobre la opción “Página”. La opción

“Columna” sirve para insertar el salto de página en un texto con columnas.

o Utilizaremos los saltos de sección para cambiar el diseño o formato de una o varias
páginas de nuestro documento. Al insertarlos se establecen divisiones dentro de
un mismo documento. Es como si tuviésemos pequeños documentos
independientes dentro de un gran documento global. Dentro de un salto de sección
podemos efectuar todos los cambios que deseemos sin que afecten al resto del
documento, por ejemplo, cambiar la orientación de la página, establecer diferentes
encabezados y pies de página, etc.

 El tipo de salto de sección “Página siguiente” lo utilizaremos para insertar un

salto de sección y empezar la nueva sección en la siguiente página. Con este
tipo de salto, el párrafo seleccionado pasará a la página siguiente y, por
ejemplo, nos permitirá editar un encabezado nuevo e independiente para esta
sección. Para hacer el encabezado diferente de la sección anterior hay que
desactivar la herramienta “Vincular a la anterior” que se encuentra al entrar
en el encabezado y dentro de la pestaña “Herramientas para encabezado y pie
de página”.

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Capítulo 3: Listas

 Podemos crear listas con viñetas y/o numeraciones en los textos de un documento
si usamos las herramientas “Viñetas” y “Numeración” de la pestaña “Inicio”.

o Si queremos cambiar el estilo de las viñetas y numeraciones presionaremos

sobre la flecha que aparece a la derecha de estas herramientas.

 Las listas multinivel contienen listas tabuladas dentro de las propias listas. Al igual
que las de un solo nivel, pueden ser numeradas o con viñetas. Por ejemplo, puede
haber una lista con viñetas y existir dentro de ella otra numerada.

o Para crear una lista multinivel utilizaremos la herramienta con el mismo nombre
en la pestaña “Inicio”.

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Capítulo 4: Tablas

 Las tablas son elementos muy útiles que utilizaremos para distribuir información
ordenadamente, haciendo que nuestros documentos sean visualmente más
atractivos. La creación de tablas puede hacerse de varias formas, pero siempre
partiremos de la pestaña “Insertar” y la herramienta “Tabla”.

o Con la opción “Insertar tabla” podremos escribir manualmente el número de

filas y columnas que queremos que tenga la tabla.

o Con la cuadrícula podrás elegir el número de filas y columnas de la tabla. Sólo

tendrás que pasar el puntero del ratón sobre los cuadros en miniatura y la tabla
se irá dibujando automáticamente. Cuando obtengas las filas y columnas que
necesites, haz clic con el ratón y la tabla quedará insertada en el documento
con las filas y columnas elegidas.

o Otra manera de crear una tabla es utilizando una galería con una serie de
modelos predefinidos. Para insertar una de estas tablas tendremos que utilizar
la opción “Tablas rápidas”.

o También podemos dibujar tablas complejas en nuestros documentos, con la

posibilidad de aumentar o disminuir el tamaño de las celdas, filas y columnas.
Para ello, utilizaremos la opción “Dibujar tabla”. El puntero del ratón cambiará
a forma de lápiz, lo que indica que podemos empezar a dibujar la tabla. Para
ello, solo tendremos que hacer clic sobre el punto de inicio de la tabla y, sin
soltar la tecla del ratón, arrastrar el puntero hasta el punto final. Cuando
soltemos la tecla del ratón la tabla ya estará insertada en el documento. Para
trazar las líneas de las columnas y filas utilizaremos el mismo procedimiento.

 Word permite seleccionar distintos elementos en una tabla como una o varias
celdas, filas, columnas o la tabla entera.

o Para seleccionar una sola celda tendremos que situar el cursor en el

margen izquierdo de la celda hasta que adopte la forma de una flecha
negra inclinada. Cuando esto ocurra, haremos clic y quedará seleccionada
la celda. Ahora podríamos empezar a escribir sobre ella, o incluso
cambiarla de formato para que resulte más llamativa.

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Capítulo 4: Tablas

o Otra de las opciones disponibles a la hora de trabajar con tablas es la de

seleccionar una columna entera. Para ello, situaremos el cursor sobre el borde
superior de la columna y cuando adopte forma de flecha negra hacia abajo
haremos clic.

o Para seleccionar una fila entera situaremos el cursor fuera de la fila por su
margen izquierdo, pero cerca de él. Cuando el cursor adopte forma de puntero
blanco haremos clic y la fila quedará seleccionada.

o Por último, si queremos seleccionar toda la tabla sólo tendremos que hacer clic
sobre el pequeño cuadrado con una cruz de cuatro flechas que se muestra en
la esquina superior izquierda de la tabla cuando estamos dentro de ella.

 Dentro de la pestaña “Diseño” y en la sección “Estilos de tabla” disponemos de

unas muestras en miniatura de los diferentes estilos que podemos aplicar. Con las
flechas situadas en su margen derecho podemos desplazarnos por la lista de
muestras y ver más. Si situamos el puntero del ratón sobre cualquier muestra
podemos tener una previsualización de cómo queda el estilo en la propia tabla del
documento antes de aplicarlo. Si queremos ver todos los estilos de la lista a la vez
utilizaremos el botón “Más”.

 Podemos modificar el estilo de tabla que aparece predefinido. Este cambio te

permite variar los bordes o aplicar sombreado sobre las celdas que desees. En
primer lugar, tenemos que seleccionar la celda o celdas que queremos cambiar. A
continuación, presionaremos sobre la flecha situada debajo de la herramienta
“Sombreado” o “Bordes”, en función del elemento que queramos cambiar.

 En ocasiones, tendremos la necesidad de insertar o eliminar elementos en una

tabla, para personalizarla a nuestro gusto. Esta tarea la puedes realizar de dos
formas distintas: la primera se llevará a cabo a través de la pestaña “Presentación”;
en la sección “Filas y columnas” se muestran varios botones, a través de los cuales
podemos insertar filas y columnas en la zona superior, inferior, a la izquierda o a la
derecha de la tabla. La otra forma es utilizando el menú contextual sobre la zona
que queramos de la tabla y luego elegir la opción que más nos interese.

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Capítulo 4: Tablas

 Para eliminar elementos de una tabla primero tendremos que seleccionarlo y

luego, dentro de la pestaña “Herramientas de tabla”/”Presentación” elegir la
herramienta “Eliminar” y elegir la opción que más nos interese. Se puede realizar
la misma acción de eliminación de columnas o filas, seleccionándolas previamente
y luego pulsando la tecla “Retroceso”.

 Cuando se trabaja con una tabla es bastante probable que necesitemos combinar
o dividir elementos de la misma para alcanzar el resultado esperado. Para realizar
esta tarea, primero tendremos que seleccionar la celda o celdas sobre las que
queramos realizar la acción. A continuación, dentro de la pestaña “Herramientas
de tabla”/”Presentación” elegir la herramienta “Combinar celdas” (para unirlas) o
“Dividir celdas”.

o También se puede partir la tabla en dos partes. Para ello, tenemos que
seleccionar la fila por la que queremos efectuar la división; a continuación,
presionaremos sobre la herramienta “Dividir tabla”.

 El ajuste de elementos en una tabla puede hacerse de varias formas. Para hacer
uniformes las medidas de las filas y columnas, de tal forma que todas sean iguales,
situaremos el punto de inserción dentro de cualquier celda de la tabla y, dentro de
la pestaña “Herramientas de tabla”/“Presentación” utilizaremos la herramienta
“Distribuir filas” o “Distribuir columnas”.

o También podemos ajustar de forma manual el alto y ancho de las filas y

columnas de una tabla. Para ello, con el punto de inserción en cualquier celda
de la tabla, teclearemos directamente el tamaño, en centímetros, en los
campos de edición correspondiente al alto de fila y ancho de columna, y
pulsaremos la tecla “Intro”.

o Y otra opción más para ajustar los elementos de la tabla se realiza mediante el
autoajuste con relación al contenido, a la ventana, o estableciendo un ancho de
columna fijo. Para ello, utilizaremos la herramienta “Autoajustar”.

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Capítulo 4: Tablas

El contenido de las tablas también puede ser maquetado a través de alineaciones,

márgenes y direcciones de texto. Para ello, necesitamos una serie de herramientas que
encontraremos en la pestaña “Presentación”.

o En la sección “Alineación” se encuentran todas las herramientas para alinear el

elemento de la tabla.

o Con la herramienta “Dirección del texto” podremos cambiar el sentido del texto
de las celdas seleccionadas. Al presionar sobre él, el texto irá cambiando su
orientación de tres formas distintas: normal, hacia arriba y hacia abajo.

o Si queremos que nuestra tabla tenga unos márgenes predefinidos en cada

celda, utilizaremos la herramienta “Márgenes de celda”.

 Con la opción “Ordenar” de la pestaña “Herramientas de tabla”/”Presentación”,

podemos poner el contenido de todas las celdas de la tabla en orden ascendente
o descendente, según lo necesitemos.

 Otra de las opciones que podemos realizar es convertir una tabla a texto normal.
Para ello, utilizaremos la herramienta “Convertir texto a” de la pestaña
“Herramientas de tabla”/”Presentación”.

 Otra acción que podemos realizar con los datos de la tabla es realizar operaciones
matemáticas simples. Para ello tenemos que situar el punto de inserción en la celda
donde queremos insertar la fórmula y realizar el cálculo. A continuación,
presionaremos sobre la herramienta “Fórmula” de la pestaña “Herramientas de
tabla”/”Presentación”.

o Se abre una ventana en la que en el campo “Fórmula”, aparecerá por defecto la

fórmula de la suma, aunque existe la posibilidad de realizar otras operaciones.
En el campo “Formato de número” especificaremos la forma en la cual
queremos visualizar los resultados (en euros, en porcentaje, etc.).

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Capítulo 4: Tablas

 Word permite repetir de forma automática la fila del título del encabezado de una
tabla si ésta es muy extensa y ocupa varias páginas. En primer lugar, hay que
seleccionar la fila del encabezado. A continuación, pasaremos a la siguiente página
que no tiene fila de título de encabezado y presiona sobre la herramienta “Repetir
filas de título” de la pestaña “Herramientas de tabla”/”Presentación”.
Automáticamente se generará la fila de títulos del encabezado que tenía la tabla
en su primera página.

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