Tratamiento contable a
operaciones comercialización
¿Qué es un tratamiento contable?
El tratamiento contable es la forma en la que las empresas contabilizan las operaciones tal es el
caso de los asientos contables que se denomina a cada una de las anotaciones o registros que se
hacen en el Libro Diario de Contabilidad, se realiza con la finalidad de registrar un hecho
económico que provoca una modificación cuantitativa y cualitativa en la composición del
patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de la empresa.
En el sistema de la partida doble cada asiento contable se compone al menos de dos anotaciones:
el debe y el haber.
¿Qué son las operaciones comercialización?
Las operaciones contables son la representación en unidades monetarias, de cada uno de los
componentes del patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de
la gestión empresarial de la misma (ingresos y gastos) y nos permiten establecer el seguimiento
cronológico de la evolución de estos componentes en el tiempo. Hay tantas operaciones
contables como componentes patrimoniales tenga la empresa. De manera que el conjunto de
operaciones contables, es la representación completa del patrimonio y del resultado (beneficios o
pérdidas) de la gestión empresarial.
La comercialización es el conjunto de actividades desarrolladas para facilitar la venta y/o conseguir
que el producto llegue finalmente al consumidor
¿Qué es un tratamiento contable a operaciones de comercialización?
La contabilidad posee una técnica propia para llevar a cabo el registro de operaciones comerciales.
Este es el llamado método de la partida doble.
El Activo y el Pasivo son los dos elementos patrimoniales básicos cuya diferencia determina el
Patrimonio Neto. Por eso, toda situación patrimonial o estado patrimonial muestra estos tres
elementos.
Dentro del Activo encontramos todos aquellos elementos que representan bienes o derechos.
Dentro del Pasivo, todos aquellos elementos que representan deudas y dentro del Patrimonio
Neto encontramos primero el Capital inicial y luego el Capital Contable.
El Capital Contable es el Capital inicial más las ganancias menos las pérdidas.
Cuando las operaciones que se realizan generan cambios en el Patrimonio Neto decimos que se
produjeron Variaciones Patrimoniales Modificativas.
CUENTAS: CONCEPTO, PARTES. CLASIFICACIÓN DE CUENTAS. PLAN DE CUENTAS
La contabilidad se vale de una técnica que utiliza un instrumento llamado “Cuenta” que permite
simplificar el registro de operaciones.
Las cuentas y la técnica de registro contable permiten, con una denominación específica ubicada
en un determinado lugar, registrar contablemente operaciones comerciales.
En primer lugar, se agrupan elementos con características similares bajo una misma denominación
(cuenta), con el objeto de simplificar los registros,por ejemplo:
• al conjunto de bienes para revender se los llamó Mercaderías,
• al conjunto de autos, camiones, camionetas se lo llamó Rodados,
• al conjunto de muebles, máquinas de escribir, máquinas de calcular, etc. Se
Lo llamó Muebles y útiles,
• al dinero en efectivo se lo llamó Caja.
Además cada una de esas cuentas cuando aumenta se la coloca de un lado y cuando disminuye de
otro.
Por cada elemento de la ecuación patrimonial existe un grupo de Cuentas. Por lo tanto podemos
decir que hay, en principio cinco clases de Cuentas:
Cuentas de Activo,
Cuentas de Pasivo,
Cuentas de Patrimonio Neto,
Cuentas de Pérdidas (o egresos),
Cuentas de Ganancias (o ingresos).
Cada empresa adapta a sus necesidades las cuentas a utilizar, confeccionando lo que se denomina
“Plan de Cuentas”.
Un Plan de Cuentas es un listado ordenado de las cuentas que se utilizan en la contabilidad de la
empresa. Este listado posee una determinada codificación que permite identificar a la cuenta no
sólo por su nombre, sino también por su código.
Activo + Pérdidas = Pasivo + Capital + Ganancias
Todo lo que está ubicado del lado del debe (el Activo y las pérdidas) aumenta en el Debe y
disminuye en el Haber.
Esto significa que cuando todo lo que está ubicado del lado del Haber (el Pasivo, el Patrimonio
Neto, y las ganancias) aumenta en el Haber y disminuye en el Debe.
LIBROS CONTABLES. LIBROS OBLIGATORIOS. DISPOSICIONES LEGALES
Las operaciones se registran en libros contables.
Las empresas utilizan para registrar sus operaciones, un libro contable denominado Libro Diario.
Este libro es un registro cronológico es decir, está ordenado por fecha de operación. En él se
registran día a día las operaciones realizadas por la empresa. Cada anotación registrada en el libro
diario se denomina asiento contable. Este libro es de carácter obligatorio, por lo tanto ninguna
empresa puede dejar de llevarlo.
También se establece la obligatoriedad de otro libro denominado Libro de Inventarios y Balances.
Podemos decir que los libros obligatorios son:
Libro Diario
Libro Inventarios y Balances
Te invito a ver un video sobre registración en el libro diario, del sitio “Educatina”:
LIBRO MAYOR. CARACTERÍSTICAS. REGISTRO DE OPERACIONES
El conjunto de todas las cuentas se denomina Libro Mayor. El Libro Mayor es un registro que
permite anotar los aumentos y disminuciones de cada cuenta y determinar el saldo.
Este registro lleva la denominación de “Libro”, dado que en un determinado momento, tomó la
forma de libro, con sus hojas encuadernadas, igual que el Diario. Sin embargo, con el paso del
tiempo, dejó de ser un “libro” propiamente dicho, para pasar a ser utilizado en forma de fichas.
Estas fichas son ordenadas según el número de código asignado a cada cuenta.
Se toman los datos del Libro Diario, que es imputado por una persona y confecciona
automáticamente las correspondientes fichas de mayor; es decir, imputa a cada cuenta, el
movimiento correspondiente según lo registrado en el Libro Diario.
Nunca una Cuenta de Activo o Pérdidas puede tener saldo acreedor, ni una Cuenta de Pasivo, P.
Neto o Ganancias puede tener saldo deudor.
BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS. ESTADO PATRIMONIAL. ESTADO DE
RESULTADOS.
Cuando finaliza el ejercicio económico se suele realizar un balance denominado Balance de
comprobación de sumas y saldos.
Tal como lo indica su nombre, permite comprobar si la totalidad de los débitos coincide con la
totalidad de los créditos, registrados en el Mayor, demostrando que se ha cumplido con el método
de la Partida Doble y que no se ha roto el equilibrio establecido por la ecuación patrimonial.
Los totales de las columnas de Debe y Haber deben ser iguales entre sí y los totales de saldos
deudores y acreedores deben ser iguales entre sí.
Son todas las transacciones que realiza la empresa con motivo de sus negocios. Podemos distinguir
entre:
Operaciones Ordinarias: son las habituales, por ejemplo: comprar, vender, cobrar, pagar
Operaciones Extraordinarias: son las no habituales, es decir, las que se realizan de vez en cuando.
Por ejemplo comprar un edificio, vender una maquinaria, etc.
Operaciones de Compras
Las empresas compran bienes para distintas finalidades:
Para ser usados en la actividad edificios, máquinas, vehículos, muebles de oficina, estanterías, etc.
Para ser utilizados en la fabricación de otros productos (en el caso de una empresa industrial)
Materias primas, combustible.
Para ser vendidos en el mismo estado en que se compran (en el caso de las empresas comerciales)
Bienes para revender (Mercaderías)
Operaciones de Ventas
Las empresas venden:
Los productos que han fabricado. Las empresas industriales o manufactureras.
Los productos que han comprado para revender Las empresas comerciales.
Los bienes que han comprado para usarlos y que dejan de ser utilizados por algún motivo
Máquinas, vehículos, muebles de oficina, estanterías, etc.
Hay empresas que no venden productos materiales, sino que prestan servicios a otras personas y
se denominan empresas de servicios. Ejemplos: peluquería, transporte de personas o
mercaderías, seguro, etc. Estas empresas:
Compran productos que necesitan para prestar su servicio
Venden (prestan) servicios.
Operaciones de Cobros
A sus clientes por las ventas que les han efectuado. Cuando el cobro es el mismo momento en
que se efectúa la venta se dice que es al contado. Cuando el cobro se efectúa días o meses
después del momento de la venta, se dice que es diferido o que es a plazo o a crédito.
Operaciones de Pagos:
Las empresas pagan:
A sus proveedores Es decir a quiénes les venden productos o les prestan servicios.
A sus empleados en concepto de retribuciones o salarios.
Al Estado en concepto de impuestos.
Las Operaciones Comerciales.
Llamamos operaciones comerciales a las operaciones básicas que realiza una empresa, tales como:
compras, ventas, cobros y pagos.
Se denomina compraventa a la operación por la cual una persona (vendedor) transmite la
propiedad de un bien a otra (comprador) mediante el pago de un precio. El valor de un bien
expresado en dinero constituye el precio. En consecuencia, en la compraventa el precio es el
importe que el comprador se compromete a pagar al vendedor.
A continuación analizaremos cada una de las operaciones.
Operaciones de compra.
La operación básica de compras abarca un conjunto de actividades tendientes a adquirir lo
necesario para el desenvolvimiento de la empresa.
Se pueden comprar distintas clases de bienes:
De larga duración, para uso de la empresa: llamados bienes de uso (como un escritorio).
Destinados a la venta: llamados bienes de cambio (como las mercaderías o los insumos).
De corta duración en la empresa: gastos (como útiles de oficina, productos de limpieza).
Los bienes de larga duración representan activos para la empresa.
Los bienes de corta duración, es decir que se consumen rápidamente con el uso, entran en la
categoría de gastos.
Operación de Venta.
La operación básica de ventas abarca un conjunto de operaciones tendientes a colocar el producto
en el mercado.
Básicamente consiste en:
Determinar el precio de venta.
Buscar compradores.
Establecer líneas de crédito.
Concretar operaciones.
Entregar los bienes.
Las cobranzas.
La operación básica de cobranzas es la actividad mediante la cual se trata de percibir las sumas
adeudadas por los clientes.
Esta actividad implica las siguientes etapas:
Hacer el seguimiento de las cuentas a cobrar.
Reclamar lo adeudado.
Recibir el dinero o los valores que entregan los clientes.
Registrar el cobro.
Los pagos.
La operación básica de pagos abarca un conjunto de operaciones tendientes a cancelar las dudas
contraídas al comprar bienes o servicios a crédito. Ello implica llevar a cabo las siguientes etapas:
Controlar la fecha de vencimiento de las compras a crédito.
Verificar a quién se le debe pagar.
Enviar el dinero o los valores a los proveedores.
Anotar los pagos efectuados.
Documentos generados en la compraventa.
Vale recordar que en todo este proceso los documentos que se utilizan, en base a los cuales se
realizan registros contables (asientos) son: la Factura y el Recibo. Y, si hay descuentos, recargos,
intereses, también se pueden utilizar la nota de débito y la nota de crédito.
Finalmente, la nota de pedido, la orden de compra, el remito, sin bien son documentos
comerciales que prueban la operación y deben archivarse ordenadamente, no permiten hacer
asientos contables.
Los registros contables.
Los asientos contables para que tengan validez legal y sean una fuente confiable para la emisión
de informes, deben confeccionarse en los libros y con las formalidades que la legislación establece