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Informe de Simulacro de Sismo 2024

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Lima, 31 de mayo del 2024

INFORME N° 001-2024-SSOMA

A : Delfín Estebes Yaranga


Cargo : Residente de Obra

De : Jackeline Fajardo Loyola


Cargo : Jefe de SSOMA –Lima Polo 375

Asunto : Informe del simulacro de evacuación en caso de sismo

SIMULACRO DE EVACUACION
EN CASO DE SISMO
“LIMA POLO 375”
2024

1
De mi mayor consideración, es grato dirigirnos a usted para expresarle un cordial
saludo, así mismo para informarle acerca del simulacro de evacuación en caso de
sismo, ejecutado el jueves 31 de mayo del 2024 a las 10:00 horas en el Proyecto Lima
Polo 375 ubicado en Santiago de Surco.

1. ANTECEDENTES:

2. DESCRIPCION:

2.1. Planeamiento y preparación del Simulacro:


El día 31 de mayo se realizó el simulacro nacional multipeligro de acuerdo a la
RM N°013-2022-PCM.
De acuerdo al programa de simulacro enviado por el coordinador SSOMA de la
empresa se siguió con las actividades según cuadro detallado a continuación:

Programa de Simulacro de Sismo en Obra 2024


Ítem Actividad Fecha
De acuedo a la
1 Capacitación de Brigadistas coordinación en
cada obra
2 Comunicado de Simulacro de Sismo 29/05/2024
3 Reunión de coordinación 30/05/2024
4 Ejecución del simulacro de sismo 31/05/2024
5 Evaluación del simulacro de sismo 31/05/2024

Se conformaron las brigadas del proyecto detallado a continuación:

2
Posterior a ello se realizó la coordinación con los brigadistas de los lineamientos a
tener en cuenta antes, durante y después del simulacro; así como el comunicado a
todo el personal del simulacro que se iba a realizar en la fecha programada

2.2. Ejecución del simulacro de sismo:

A las 10:00 a.m. se activó la alerta (silbatos) para dar inicio al simulacro de sismo, el
personal que se encontraba realizando sus actividades dentro del campo, paralizo sus
trabajos y procedió a reunirse al centro del proyecto por un tiempo aproximadamente
de 30 segundos, posterior a ello se realizó la evacuación correspondiente; mientras el
personal que se encontraba en la oficina como en la parte superior procedió a evacuar
a la zona segura ubicada fuera del proyecto dirigidos por brigadistas de evacuación.

En cuanto a las brigadas de primeros auxilios y lucha contra incendios, tomaron los
elementos ubicados en la estación de emergencia trasladándolos hacia la zona segura,
en caso pudieran haber sido utilizados.

Habiendo evacuado todo el personal hacia la zona segura, se procede a realizar el


conteo del personal dentro de las zonas seguras, pudiendo observar que faltaba un
trabajador; por lo que los brigadas de evacuación y primeros auxilios activaron el
procedimiento de evacuación y atención del herido; al termino de ello el coordinador
del Plan de Emergencia (Residente de Obra), como el Coordinador Alterno (SSOMA)
explicaban al personal la finalidad del simulacro realizado y las recomendaciones que
deben tener en cuenta en caso de presentarse un sismo (10 min aprox.); habiendo
concluido con ello se procedió a ingresar al proyecto de manera ordenada para
reanudar con las actividades.

2.3. Dirección y Evaluación del Simulacro:

3
La dirección y evaluación del simulacro estuvo a cargo del jefe de SSOMA del proyecto

3. INCIDENCIAS:

Las principales incidencias que se presentaron durante el desarrollo del simulacro


de sismo fueron las siguientes:
- Personal dentro de campo duda en paralizar sus actividades para proceder a la
evacuación correspondiente.

4. CONCLUSIONES:

De la evaluación realizada se concluye que:

- El Coordinador del simulacro controló los tiempos de evacuación, siendo el


TIEMPO DE EVACUACIÓN DE 03 MINUTOS con 24 SEGUNDOS.
- El TIEMPO TOTAL del simulacro fue de 15 MINUTOS.
- Participaron de manera activa las Brigadas de Emergencia, conformada por
11 colaboradores, siendo su participación BUENA (Mala, buena muy
buena).
- En total participaron un numero 87 de trabajadores. (1 trabajador simulo
ser herido durante el simulacro)
- De acuerdo con la calificación cualitativa, EL DESARROLLO DEL SIMULACRO
FUE BUENO (de acuerdo con el formato de evaluación), cumple con lo
mínimo, pero debe mejorarse.

5. RECOMENDACIONES Y OPORTUNIDADES DE MEJORA:

- Mayor capacitación de todo el personal sobre el tema.


- Realizar simulacros no programados para ver la reacción de respuesta del
personal.

Es todo cuanto tengo que informar a usted.

___________________________
Jhon Malpartida Fernandez
Jefe de SSOMA

4
ANEXOS

Preparación de la zona segura

Evacuación del personal

5
Atención y Evacuación de herido

Common questions

Con tecnología de IA

The evacuation during the earthquake drill ensured participant safety by having the personnel in the field stop their activities and gather in a central location for 30 seconds before being guided by the evacuation brigades to a safe zone outside the project. Emergency brigades were responsible for first aid and fire extinguishing, equipped with necessary elements from the emergency station, and they assisted in securing the area and addressing any injured individuals, ensuring everyone safely reached the designated zone .

The involvement of emergency brigades significantly influenced the drill outcomes by ensuring organized evacuation and swift response to simulated emergencies. Their pre-trained roles in first aid and firefighting enabled them to manage safety protocols effectively, contributing to an almost complete drill cycle execution and reinforcing the importance of their presence. While their active participation was rated positively, the exercise highlighted the necessity for continual skill enhancement to improve emergency response further .

Challenges during the earthquake drill execution included hesitance among field personnel to halt their tasks and the need for additional training and preparedness. Solutions proposed included increased training for all personnel, implementing surprise drills to better assess spontaneous reactions, and further efforts to communicate the importance of immediate evacuation during actual emergencies .

During the earthquake drill at Lima Polo 375, the brigades of first aid and firefighting had the critical role of transporting emergency equipment from the station to the safe zone. They were responsible for attending to any simulated injuries and preparing to utilize firefighting tools if necessary, ensuring all participants reached the safe area and were accounted for .

The preparation for the earthquake drill at the Lima Polo 375 project involved several key activities: designating the drill according to RM N°013-2022-PCM, coordinating and training the emergency brigades, communicating about the drill to all personnel on May 29, 2024, holding a coordination meeting on May 30, 2024, executing the drill on May 31, 2024, and evaluating its outcome on the same day .

Instructions for the earthquake drill were communicated through an organized plan, including a notice on May 29, 2024, and a coordination meeting on May 30, 2024. The effectiveness of this communication was partly successful, as evidenced by the smooth execution of the drill. Nonetheless, the hesitance among some workers to stop and evacuate points to the need for clearer, more compelling communication strategies to enhance immediate compliance and response .

The control measures during the earthquake drill were effective to a degree as demonstrated by the complete evacuation in 3 minutes and 24 seconds, with the entire drill concluding in 15 minutes. Brigades actively participated, contributing positively to the outcome. However, issues such as hesitation among some field personnel to cease activities indicate areas for improvement. Qualitatively, the drill was rated as good but requires enhancements, particularly in comprehensive staff training and implementing unplanned drills to assess real-time reactions .

The performance of the emergency drill at Lima Polo 375 was evaluated using qualitative measures, resulting in a 'good' rating. Specific criteria included the involvement of 87 participants, the active role of 11 brigade members, and the evacuation time of 3 minutes and 24 seconds. Furthermore, the total drill duration was noted as 15 minutes. Despite meeting basic requirements, the assessment acknowledged room for improvement in the overall execution .

Essential procedural steps for the evacuation during the simulation included immediate cessation of work, gathering in a central safe spot for about 30 seconds, and organized evacuation to a designated safe area led by the evacuation brigades. This was supplemented by first aid and firefighting brigades' readiness to use emergency equipment and manage any simulated vulnerabilities .

Recommended improvements following the earthquake drill include enhancing staff training on emergency procedures, conducting unplanned drills to improve spontaneous response aptitude, and optimizing communication to ensure immediate and decisive action by all personnel in emergency scenarios. Emphasizing the value of rapid, organized evacuation and broader awareness of the procedures can lead to more effective future drills .

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