Universidad San Carlos de Guatemala Centro Universitario del Sur

Occidente Mazatenango, Suchitepéquez

Nombres: Sandra Leticia Saj Ramírez Carné: 202243246

Carrera: P.E.M en Pedagogía y Técnico en Admón. Educativa

Sección: “A”

Curso: Registro y Controles

Ciclo: Vl

Docente: Lic. Alberto Adrian Estrada Lavarreda.

Fecha: 12/12/2024

Resumen
El Acta: Es un documento histórico que tiene como finalidad dejar constancia de hechos
ocurridos considerados de suma importancia, para que formen parte de la memoria de una
institución y para dar fe de que el hecho ocurrió. También se le llama así el documento
privado en que se deja constancia de un hecho o de lo contrario, el llamado libro de actas.
Se deja constar lo siguientes datos: número de Acta; debe ser correlativo y se le agrega
nombre del lugar, municipio y departamento. Hora, día, mes y año en que se efectúa la
reunión o donde sucede le hecho. Nombre, apellidos y cargo de la persona que interviene o
asistieron. Y se identifica al resto de las personas como un grupo, ya sea de vecinos, padres
de familia, docentes, autoridades, entre otros. Se debe identificar claramente el nombre y
cargo de la persona que suscriba el acta. Se suscriben con letras mayúsculas, seguidas del
punto que corresponda, entre una cláusula y otra y ordenadas como: Primero, Segundo,
Tercero, etc. Después del título de la cláusula se escribe el contenido en forma Clara y
resumida. Se finaliza la presente reunión, en el mismo lugar y fecha, a las diez horas en
punto, leída y ratificada, firmamos para constancia los que en ella intervenimos. Después de
cerrar el acta, se da lectura a la misma y se invita a los y las participantes de la reunión a
firmar. Si al momento de firmar el acta, una persona se niega a firmar, se agrega una
cláusula en donde consten los motivos para no firmar. Las actas se registran en un libro
debidamente autorizado para ese propósito, cada página de libros de hasta se llama oficio,
se debe numerar cada oficio del libro de actas. En toda la redacción de un acta, no es
permitido hacer borrones, de bien de escribir la palabra correcta entre diagonales y testarse
al final del acta, al final del cierre y antes de la firma de los comparecientes. Si alguno de los
comparecientes no están de acuerdo con una de las cláusulas se escribe la palabra OTRO
SI. Después aparecerán las firmas. Un acta se deja sin efecto o se anula a través de la
suscripción de otras de inicio de labores de fin de ciclo, de evaluaciones, de toma de
posesión de entrega del cargo, o por cualquier reunión que a juicio de los participantes todas
las personas que intervienen a la reunión deben firmar el acto al finalizar el acta se firman de
nuevo todas las personas participantes el esquema o elementos que sea su cierre debe
llevar un acta condiciones comunes a todas las modalidades de redacción cuando se
transcribe o certifica un acta se entienden al final de la transcripción o certificación se aclara
aparecen las firmas ilegibles de la directora y las maestras que intervinieron y del sello
correspondiente. Por ejemplo:

El Acuerdo: Tiene como objetivo dar a conocer

las disposiciones legales emitidas por el
Gobierno de la República o un Ministerio, con el propósito de amparar los actos de los
ciudadanos. Es una resolución adaptada en asuntos de su competencia por un tribunal
colegiado en la reunión o junta de sus miembros que se celebra a tales efectos. La finalidad
de acuerdo es reglamentar algún acto de la Administración Pública, para el bien o
mejoramiento de dichas actividades a favor del pueblo. En comprensión con el decreto se
considera una ley de menor jerarquía. Indicando que es un Acuerdo y de qué tipo, su
número de orden que se forman con el número correlativo de acuerdo la fecha de emisión
completa (día, mes y año), y el título o asunto a qué se refiere en los cuales se basa el
acuerdo o decisión tomada Los acuerdos se redactan en forma de artículos bien sea el
presidente de la república y/o Ministerio de Estado. Ejemplos de acuerdo considerando que
los centros de enseñanza privada funcione bajo la vigilancia y control del Estado incluyendo
las cuotas que se pueden corroborar por los servicios que dichos centros presentan por
tanto en el ejército de las facultades que le confieren los artículos 4 y 36 inciso 14 del Estado
fundamental de gobierno modificado por los decretos leyes número 36 - 82 y 87-83 y con la
base de los dispuesto por los artículos 1 2 y 5 del acuerdo gubernativo No. 48-85. Decreta:
Artículo 1 los centros educativos privados únicamente en podrán cobrar las cuotas que les
fueron autorizadas Artículo 2 Queda prohibido cobrar cualquier clase de contribución
adicional a la cuota autorizada Artículo 3 los propietarios de los centros educativos privados
interesados en que se fije un régimen de cuotas deberán solicitarlo al Ministerio de
Educación de la educación Artículo 4 cuando lo que se solicite sea el incremento de cuotas
autorizada este no podrá ser mayor de un 15% Artículo 5 los propietarios de los centros
educativos privados que violan los preceptos de esta ley serán sancionados por la
cancelación del establecimiento mediante resolución del Ministerio de Educación Artículo 6
los propietarios de los centros educativos privados que no fueren autorizados a cobrar
nuevas cuotas en virtud de esta ley deberán continuar cobrando las que tuvieron autorizadas
artículo 7 el Ministerio de Educación dentro del plazo de 30 días contando a partir de la
vigencia de la presente ley Artículo 8 se derogan el decreto número 79-78 del Congreso de
la República y del decreto ley número 128-83 Artículo 9 el presente decreto ley entre en
vigencia el día de su publicación en el diario oficial. Publíquese y cúmplase Óscar Humberto
Mejía vectores Manuel de Jesús Giron Sánchez secretario general de la jefatura del Estado
Licenciada Araceli Samayoa de Pineda Ministra de Educación. Los acuerdos carecen de
carácter jurisdiccional son emanados por órganos colegiados pueden ser adaptados por un
órgano colegiado, por un alcalde, por un Ministro o Presidente. Emitido por el organismo
ejecutivo y debe ser firmado por el presidente constitucional de la República del ministerio a
quién afecte dicho acuerdo es emitido por un ministerio debe ser firmado por el ministro del
estado y él o los viceministros internacionales, plenarios, preventivos, regionales,
simplificados, municipales, entre otros. Previo a la firma del presidente o ministro se escribe
que la letra mayúscula la palabra COMUNÍQUESE un acuerdo debe publicarse en el diario
oficial.
Auténtica: Copia de un documento
confirma de quién tiene fe pública auténtica jurídicamente equivale a legalizar a acreditar
que la cosa de qué se trata es auténtica es legalizar un documento y hacer notar que las
firmas que en el documento aparecen son propias de los autores. Partes o elementos
encabezado con el lugar y fecha en la cual se emite La Auténtica nombre del notario que
auténtica da fe la palabra certificado o doy fe en mayúscula según sea el caso razón de la
auténtica nombre completo de los comparecientes fe de conocerlos o de la razón de la
auténtica nuevamente las firmas de los comparecientes firma timbre y sello del que auténtica
precedida de la fase ANTE MI. Las auténticas Generalmente son competencia de los
notarios en la materia educativa lo hacen Generalmente del Ministerio de Educación (por
seguir estudios en el extranjero el trámite de autentificación continúa en el Ministerio de las
Relaciones Exteriores). En materia educativa no se conocen diferentes tipos de auténticas
legales y generalmente se hace más uso de las llamadas confrontaciones para ejecutar
estas acciones es quien auténtica posee los documentos en original que den fe que
efectivamente existen y evitan de esta forma cualquier falsedad material en los mismos en
educación el superior educativo o coordinador técnico administrativo puede autenticar un
documento al dar fe una copia textual en un acta.
Certificación de documentos: Es un documento por medio del cual se da fe de tener a la
vista constancia escrita de actas, oficio, telegramas, conocimientos, etc. Testimonio
documento justificativo de la verdad de algún escrito, acto o hecho. Acto por medio del cual
una persona da fe de algo que le consta parte o elementos: encabezados se escribe con
letra mayúscula Para rezar contenido. se transcribe de forma literal o en su defecto solo en
su parte conducente Cierre Se anota lugar y fecha condiciones de la certificación hojas
sellos firmas firma nombre y apellido de quién certifica y sello respectivo dependiendo del
trámite debe ser refrendada con el visto bueno de la autoridad competente. Cómo
documento solemne, en el sustancial y en lo formal tiene Rango de documento público la
identificación es la verdad legal certificación tiene valor legal generalmente se extiende
certificación de actas y certificados Existen dos formas de certificar un documento: una
forma literal, transcripción del documento registral, y otra en su parte conducente. En materia
administrativa la certificación después de ser quien por ley y la naturaleza de su cargo tiene
la "potestad certificante" siempre y cuando se basa en actas documentos expediente o
cualquier antecedente escrito existen en oficinas O archivos se conoce a todos los
ciudadanos el derecho de obtener copias y certificaciones de los que le interesen.
El certificado: Es un documento administrativo empleado para constatar un determinado
hecho. Se produce normalmente a instancias de quién lo recibe y por una persona con
autoridad suficiente dentro de la institución para establecer que se ha cumplido con lo
afirmado en el documento. Nombre o logotipo de la institución nombres apellidos y Cargo
que ocupa en la institución la persona o autoridad al centro la palabra CERTIFICA: razón o
cuerpo del certificado qué (nombres y apellidos) quién se identifica con (cédula o carnet No.
extendido). Un párrafo final con la aclaración siguiente y para los usos legales que a la
interesada convengan extiéndelo y firma el presente certificado en una hoja útil membretada
por último la fecha nombre cargo y sello de la persona que extiende. Ejemplo de certificado:
nombre o logotipo de la institución certificado de la licenciada Doris Rodríguez presente de
junta directiva de la cooperativa La guadalupana certifica que Luisa María Sánchez López
quien se identifica con cartilla de asociada número 5350, extendida por las autoridades de
esta Cooperativa de ahorro y créditos La guadalupana en el municipio de San Marcos de la
comisión de finanzas durante el período comprendido de enero 2006 a enero 2008 y para el
uso legales que La interesada convengan extendiendo sello y firma el presente certificado en
una hoja útil membrana en la sede de la cooperativa ciudad de San Marcos departamento de
San Marcos el día 12 de febrero de dos mil doce. Firma licenciada Doris Rodríguez presente
junta directiva sello de la institución. Características: Los certificados pueden conformar muy
diversos hechos los resultados académicos la asistencia participación u organización de un
curso jornada o acto la docencia de determinado curso o seminario la experiencia
profesional la experiencia a un grupo o jerarquía los conocimientos de lengua extranjera la
realización de cualquier actividad la adecuación de un objeto a una norma certificados
públicos de nacimiento matrimonio de fundación domicilio buena conducta y estudios de las
personas certificado privado de enfermedad suscrito por médicos no oficiales de trabajo
librados por los empleadores a petición. La persona que redacta el certificado no es
necesariamente la misma Que firma para efecto administrativo y legales el autor y
responsable del certificado es quien lo firma no quién lo redacta y lo Reproduce físicamente.

Circular: Orden de una autoridad superior dirigida a su subordinados carta dirigida varias o
diversas personas correspondencia a difunde información de intereses colectivo disposición
de cargo inferior dentro de la jerarquía normativa por bajo de la ley el decreto y la orden o
acuerdo ministerial que regula aspectos organizativos o internos de una materia. Partes o
elementos encabezado de la palabra CIRCULAR y a la par el número colectivo lugar y fecha
indicaciones de destinatarios O sea la persona que debe enterarse y acatar su contenido
texto con el asunto o contenido. Firma y sello de la autoridad que la extiende (en original
para constancia de su autenticidad). Su función es recordar o informar sobre decisiones,
medidas, fecha de sesiones, tiene por objetivo el mejor cumplimiento de las leyes o de los
conceptos reglamentarios la circular debe reservarse para los asuntos su redacción debe ser
sencilla Clara y breve utilizar frases y párrafos cortos utilizar papeles con el logotipo o
membrete de la empresa o dependencia a que la expide para finalizar hay que agradecer la
atención prestada se utiliza para brindar información colectiva clases o tipos puede ser
interna o externa se discute si la circular tiene un objeto formal es decir que constituye una
fuente de derecho administrativo y tiene un efecto material o sea que constituye una
disposición que solo obliga a los órganos administrativos o funcionarios a quienes va
dirigida.
El conocimiento: Es una constancia que se suscribe en un libro específico, previamente
autorizado por una autoridad a la recepción y entrega de bienes y documentos de
información al personal docente, padre de Familia, autoridades, entre otros. Para hacer un
recordatorio individual o colectivo de recepción o entrega de bienes y documentos con la
finalidad de no olvidar los omitirlos también para dejar constancia del procedimiento o
tratamiento de la que se dio a alguna situación u objetivo. Partes o elementos Número de
orden: correlativo incluyendo el año. Contenido: descripción de lo que se quiere constar
indicando los nombres interviniendo (quién entrega Y quién recibe). Lugar y fecha de las
personas características: poco formal el cuerpo desarrollo del conocimiento es corto un
párrafo o dos a lo sumo clases o tipos los conocimientos se redacten de acuerdo al asunto o
situación Recuerde que: es un documento que tiene legalidad y credibilidad pero su
redacción es sencilla por ser comunicación escrita, se redactan cuando usted recibe o
entrega algún documento de mayor formalidad puede ser redactado por el director (@) de un
establecimiento educativo por autoridades educativas.
Contrato: Es un documento en el cual se hace constar un convenio entre dos o más
personas así como la obligación de dar cumplimiento a las cláusulas pacto o convenio entre
partes que se obligan sobre materia determinada y a cuyo cumplimiento pueden ser
compelidas. Partes o elementos: identificación de la instancia O autoridad que lo avala razón
y número nombres apellidos y generales de cada una de las personas que intervengan clase
del contrato cláusula o contenido sobre el que versará o sustentará el contrato fecha y causa
de determinación del contrato las obligaciones contraídas por los contratantes aceptación
cláusula en el cual se deja establecido el acuerdo de las partes firma de las partes. Los
contratos pueden hacerse: verbalmente (cuando las personas contratantes son de mucha
confianza) en forma epistolar cuando los contratantes no viven en el mismo lugar en forma
simple (cuando los interesados lo hacen sin la intervención) por escritura pública es decir
ante notario quien de acuerdo con los interesados fórmulas las condiciones cuando constan
de más de una hoja debe indicarse al final el número de los sellados de las hojas anteriores
los contratos deben redactarse en duplicado o triplicado según el número de contratantes al
fin de simplificar la celebración de ciertos contratos se usan formularios o machotes
impresos a los que se vastas escribirles los datos particulares del contrato. Clases o tipos los
contratos pueden ser lícitos o ilícitos entre una extensa clasificación podemos mencionar
contratos o término a título gratuito a título oneroso abierto administrativo de hospedaje de
mutuo de obra de publicidad entre otros contratos administrativos pueden prever todas
clases de bienes y servicios el contrato administrativo es el que celebra la administración
pública con los particulares a efecto no se rigen por las normas del decreto civil sino por las
del derecho administrativo.

El control: En términos generales representa una fiscalización comprobación o vigilancia de

los trabajadores en cuanto a la marcha de las empresas de una actividad que consiste en
desarrollar mecanismo que posibiliten la verificación de base evolución problemas de las
actuaciones y actitudes decisiones y/o me digas correctivas que no existan problemas por
tener controles o que sirvan de correctivos. Partes o elementos: cada ficha instructivo o libro
debe llevar encabezado indicando Qué clase de control se consigna en él contenido
consignar los datos que son considerados necesarios para establecer un acuerdo fecha o
fechas en que se realiza la acción de control la firma nombre y cargo de la persona autoridad
responsable de efectuar el control. Características: una ficha o control demasiado amplio no
siempre es útil ya que resulta difícil anotar todos los datos de forma continua con el objetivo
que se refleje la evolución de los estudiantes las fechas o controles con información personal
hay controles que por su naturaleza muchas veces solo es conveniente que la información la
conozca el maestro y solo en situaciones muy especiales deberá facilitar los datos a la
dirección los boletines o cartillas con registros escolares es conveniente que sean conocidos
por los padres de familia y el propio estudiante. Tipos o clases: según las circunstancias y
condiciones de cada establecimiento educativo. Recuerde que: las ficha o instrumento para
llevar el control de la información que se necesite son diseñadas el tamaño de las fichas o
instrumentos también se adapta la información deben ser instrumentos sencillos fáciles de
Vaciar la información y de entender también puede habilitarse libros específicos para llevar
algunos controles se usan cuando se requieren tener orden de la acciones que se realizan
en los bienes que se poseen del material fungible pueden diseñarse controles de
correspondencia asistencia material fungible en existencia y utilizado. Los supervisores y
control coordinadores técnicos administrativos los y las directoras establecimientos
educativos los profesores y cualquier persona que desea llevar un orden en sus cosas
deben llevar diferentes fechas de control sobre la información también se llevan controles
sobre los resultados de Las evaluaciones efectuadas en los establecimientos educativos
todo funcionario del Ministerio de Educación debe tener conocimiento de la certificación ISO
9000 qué contiene los formatos establecidos para llevar registro y control de las acciones
administrativas.

La convocatoria: Es citar Llamar a varias personas para que concurran a un lugar o acto
determinado anuncio escrito en que se cita o llama a un lugar decreto que llama a elección
para la fecha y cargos que expresa. Partes o elementos: membrete de la instancia
dependencia u oficina de la élite al centro con mayúsculas se escribe la palabra
CONVOCATORIA o CONVOCA. El cuerpo razón principal de la misma requisitos y condiciones
para acceder a la convocatoria firma de la persona o autoridad responsable que hace la
convocatoria fecha de la publicación características: una convocatoria es un documento
claro no lleva muchos datos las convocatorias trata un solo asunto si son específicas escriba
luego del membrete de quién las emite. Clases o tipos: pueden ser internas o externas
individuales o colectivas. Recuerde que: la convocatoria debe ser corta un texto pequeño
aclarar las condiciones o requisitos no deben faltar el lugar fecha y hora de la actividad a la
cual se convoca las convocatorias deben evitarse o publicarse con un mes o una semana de
anticipación a la realización de la actividad con 15 días y la tercera o última con ocho días de
anticipación se convoca a las personas con diferentes fines entre ellos para optar a un
puesto de trabajo a un cargo para asistir a una reunión de trabajo. Tanto del Ministerio de
Educación como sus dependencias e instrucciones convoca diferentes profesionales a optar
cargos dentro de ese sector las autoridades de Educación también citan a los subalternos a
reuniones de diferentes índole a través de convocatorias.

CURRICULUM VITAE U HOJA DE VIDA: Significa la carrera de la vida Y corresponde al

conjunto de datos relativos al estado civil situación estudios realizados títulos a la
capacitación profesional y actividades realizadas a una persona que puede ser un estudiante
o un candidato a un puesto. Texto en el que se expone de manera breve y exacta los datos
bibliográficos estudios y experiencia profesional honores y cargo de una persona. Partes o
elementos: los datos de un currículum vitae puede variar Dependiendo el uso que se le va a
dar. Datos generales o personales: nombres y apellidos fechas y lugar de nacimiento
nacionalidad estado civil ocupación actual dirección y teléfono. Preparación académica de
estudios realizados: títulos obtenidos universitarios nivel medio asistencia a cursos
congresos seminario capacitaciones entre otras idiomas que domina. Experiencia
profesional: puestos o cargos desempeñados (en el área específica al motivo de prestar el
currículo o del trabajo solicitado). Méritos recomendaciones o distinciones publicaciones
actividades deportivas cargos desempeñado por delegación o elección. Anexos:
comprobante de los créditos información planteada. Características: el currículum debe ir
acompañado de sus respectivos comprobantes decir fotografía o identificadas de los títulos
diplomas y documentos que comprueben la información dada los estudios realizados se
deben presentar en orden cronológico el apartado de experiencia profesional es de mucha
importancia ofrece las distintas etapas de la vida activa y permite formarse un juicio de la
experiencia y conocimiento de la persona solicitante es importante que se le adjunte como
mínimo tres nombres con dirección y teléfono de personas o instituciones que permiten
verificar los datos proporcionados entre el currículum. Clases o tipos: la información a
presentar dependerá de la causa o razón que motiva a presentar la historia de vida.
Recuerde que: debe enviarse una carta de presentación o carta de intereses en la cual se
debe explicar en forma resumida pero clara el currículum debe contener los datos generales
siempre los demás datos se consignarán en coherencia con el fin de que resulte más claro el
perfil personal y dependiendo de las circunstancias es conveniente incluir otros apartados en
que se indique aficiones personales dependiendo del motivo si es para solicitar un puesto de
trabajo un puesto directivo una beca de estudios para un homenaje etc. Es normal que lo
presente una persona que en calidad de candidata solicita un trabajo una beca quiere
participar en un concurso u otras circunstancias similar.

DECRARACIÓN JURADA: Documento que contiene la manifestación hecha bajo juramento y

generalmente por escrito sobre diversos puntos que han de efectos ante las autoridades
administrativas o judiciales. Dentro del decreto procesal: la que se presta bajo juramento de
decir la verdad y afronta la responsabilidad de su violación. Partes o elementos: ubicación
del lugar fecha y hora en la cual el compa reciente acude a la autoridad a declarar datos de
la ubicación de la oficina profesional del notario autoridad administrativa datos personales
del declarante (nombre completo edad documento de identificación). Cuerpo o desarrollo de
la declaración (motivo o asunto que da lugar a la declaración). Datos del lugar fecha y hora
en que culminó la declaración firma del declarante firma y sello del notario o autoridad
administrativa ante quien se hace la declaración. Características: las cláusulas de una
declaración se describen con letra mayúsculas el texto de la declaración se escribe todo de
recorrido. Clases o tipos: de bienes de existencias de cargos de gastos etc. Recuerde que:
debe efectuar ante un notario o de ser muy necesario ante una autoridad competente el
declarante debe jurar decir la verdad y estar enterado del delito previo a la firma debe leerse
indefinidamente para estar seguros que se anota o declara de lo que realmente se quiere
declarar.

Decreto: Resolución mandato decisión de una autoridad sobre un asunto negocio o materia
de su competencia. Resolución del poder ejecutivo que va a firmada por el presidente de la
república con el refrendo de un ministerio generalmente el del ramo a que la resolución se
requiere la denominación de decreto queda reserva para las resoluciones administrativas.
Parte o elementos: parte enunciativa indica los antecedentes del asunto de que se trata
partes considerativa va donde se explican los fundamentos o antecedentes legales parte
resolutiva es la que indica lo que se ordena y se radica por artículos. Características: están
subordinados a la Constitución y a las leyes y no pueden contener disposiciones contrarias a
las mismas ocupan el mínimo lugar de la jerarquía normativa pueden ser emitidos por el
poder legislativo o ejecutivo y cuando uno de ellos emite un decreto debe someterlo a la
aprobación del otro un decreto ejecutivo se emite por el presidente constitucional de la
República en consejo de ministros firmándolo él y el gabinete en pleno los decretos se
enumeran del número uno en adelante según cada año calendario y al número correlativo
que le corresponde a cada uno cuando se decretan por un ministerio se agregan antes del
número colectivo las iniciales del mismo la publicación es la base de la obligatoriedad del
decreto o acuerdo y genera certeza y seguridad jurídica. Clases o tipos: decreto ley:
disposición de carácter legislativo que sin ser cometida al órgano acuerdo se promulga por el
poder ejecutivo. Decreto reglamentario: el que con la firma de un ministerio o secretario de
estado redactado por el o por sus colaboradores o combinadamente. Decreto legislativo: el
decreto legislativo ha de ser transmutado internamente por el gobierno debiendo ser público
con su respectiva denominación de decreto legislativo corresponde al congreso. Recuerde
que: los decretos emitidos desde el ministerio de educación o que estén relacionados con el
mismo son de observancia para todas las personas que laboran dentro de este ministerio o
que de alguna forma su relación la publicación en el diario oficial garantiza la información y
conocimiento del decreto de acuerdo a un de aquellos que contengan decisiones
particulares cuyo económico aparentemente no interesada por todos los habitantes del país.

Dictamen: Es el paso fundamental en el trámite de un expediente no es fuente de derecho e

incentivo formal dando que carece de exigibilidad jurisdiccional por los particulares. Actúa
como instrumento de coordinación ayudando a una cierta armonización de legislaciones.
Partes o elementos: encabezado con el nombre de la dependencia que emite el dictamen en
cuestión al margen izquierdo se anotan con mayúscula la palabra ASUNTO: y a la par del
resumen de los motivos que suscitan la emisión del dictamen iniciando con un nuevo párrafo
escribir con mayúscula la palabra. DICTAMEN seguida del número correlativo y separado
con guión de dos últimas cifras del año correspondiente. Enseguida otro párrafo con la razón
o motivo que origina el dictamen y la un legal en el cual se basa la petición o razón en
párrafo parte se escribe con mayúsculas la palabra DICTAMEN y después en forma
enumerada la decisión juicio u opinión al final aparece la firma y cargo de la persona
(autoridad técnico experto o perito) que emite el dictamen. Un documento interno donde se
plantean sus conclusiones. La fecha se escribe con letras pueden emitirse en papel español
o en hojas membretadas de la dependencia del dictamen. Clases o tipos: dictamen técnicos
y dictamen jurídicos: para sugerir decisiones y procesos administrativos. Dictamen conforme:
se emite cuando se considera conveniente una autorización previa. Dictamen consultivo: es
el resultado de la función consultiva encomendada a las instancias o dependencias
relacionadas con la materia o acción. Dictamen de peritos: opinión que emite los peritos o
expertos (técnicos). Recuerde que: esta es una fase muy importante en la secundaria de un
trámite cuando una acción o trámite se somete a consideración de una autoridad de
educación para su consideración aprobación o para su aval utilícelo en casos en los cuales
se solicita un dictamen para remover de su cargo a algún empleado técnico o docente para
transferir cc de algún empleado cuando se solicite la creación de un establecimiento
educativo cuando se desea cambiar la inmueble o edificio un establecimiento privado etc.
Expediente: Conjunto de documentos relacionados con el asunto administrativo en el cual
constan las gestiones hechas por los interesados investigaciones consultas por las
autoridades competentes por ejemplo nombre de la oficina número nombre del solicitante
fecha de inicio del expediente y folios. Partes o elementos: los elementos en un expediente
varían según la naturaleza o razón de ser de la institución de donde se entregará el mismo;
generalmente cada oficina implementa un formulario específico o formato para que el (la)
interesado (a) presente su expediente.

Resumen del video

Una ficha de registro de alumnos es un documento que recopila información personal y
académica de un estudiante. Su objetivo es mejorar la comunicación con las familias y la
gestión administrativa de las instituciones educativas. Su propósito es formalizar la
inscripción del alumno en una institución educativa y proporcionar a los responsables la
información necesaria para su identificación y atención en caso de emergencias o
situaciones relevantes.
La información que se incluye en una ficha de registro de alumnos puede ser:
 Datos personales como nombre, fecha de nacimiento, género, dirección, teléfono y
correo electrónico.
 Información académica como nivel educativo, grado, nombre del docente, y fechas de
ingreso y retiro.
 Datos de contacto de los padres o tutores.
 Información médica como alergias, condiciones médicas y medicamentos.
 Registros de asistencia y ausencias.
 Información adicional como participación en actividades extracurriculares o logros
académicos.
Las fichas de registro de alumnos cumplen con los requerimientos de entidades
gubernamentales, lo que garantiza que la información se utilice de manera segura y
adecuada.
Es un documento que contiene los datos personales del estudiante. Es de uso exclusivo del
tutor y en él se asigna un código de identificación a cada alumno, que es el único que debe
aparecer en los restantes documentos.
Importancia de la ficha de registro:
 Garantiza que la institución tenga acceso rápido a información clave del estudiante.
 Facilita la organización y administración del alumnado.
 Proporciona un respaldo documental en caso de situaciones imprevistas.
 Sirve como base para contactar a los responsables del alumno.
Este documento es esencial en el proceso de inscripción en cualquier centro educativo.
La ficha de registro del personal, también conocida como ficha de empleado o ficha
laboral, es un documento que recopila información sobre un trabajador: Asimismo una ficha
de registro del personal es un documento utilizado por instituciones o empresas para
recopilar y organizar información personal, laboral y de contacto de sus empleados. Este
documento permite centralizar datos esenciales para la administración del personal, el
seguimiento de su desempeño y la comunicación en casos de emergencia.
 Datos personales: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, DNI o NIE, domicilio,
modo de contacto, número de afiliación a la Seguridad Social.
 Datos académicos: títulos obtenidos, formación complementaria.
 Información de contactos de emergencia: persona designada por el trabajador en
caso de accidente laboral.
 Datos laborales: cargo, tipo de contrato o jornada laboral.
La ficha de registro del personal es un elemento fundamental para la gestión de recursos
humanos. Se utiliza para:
 Realizar un seguimiento del empleado durante su trayectoria en la empresa.
 Agilizar el trabajo y los procesos del departamento de recursos humanos.
 Establecer una relación laboral sólida y transparente.
Es importante guardar estos datos en una base de datos centralizada y fácilmente
accesible. Se recomienda utilizar un software de Recursos Humanos con ficha de
empleado incorporada. Son registros que incluyen datos acerca de un trabajador. Se
utiliza para recopilar y estructurar los datos personales, profesionales y académicos de
un empleado. Las fichas de trabajadores deben ser claras y confidenciales. Se utilizan
para diferentes fines.
Una ficha de evaluación de alumnos es un instrumento que permite a los docentes
registrar y obtener información para verificar los logros o dificultades de los estudiantes.
Los maestros pueden crear sus propios instrumentos de evaluación según sus
necesidades.
Una ficha personal de alumno es un documento que reúne datos académicos y
personales de un estudiante. Asimismo una ficha de evaluación de alumnos es un
documento que sirve para registrar y documentar el desempeño académico, conductual y
social de un estudiante a lo largo de un periodo escolar. Es una herramienta esencial
para los docentes, ya que facilita el seguimiento del aprendizaje y permite identificar
áreas de mejora o fortalezas en el desarrollo del alumno. Las fichas de evaluación son un
recurso que permite a los docentes obtener información valiosa sobre el nivel de
conocimientos, habilidades y necesidades de sus estudiantes al comienzo del curso
escolar.
Importancia de la ficha de evaluación de alumnos:
 Permite realizar un seguimiento integral del estudiante.
 Ayuda a personalizar la enseñanza según las necesidades del alumno.
 Mejora la relación entre escuela y familia al ofrecer información clara y precisa
sobre el progreso del niño.
 Contribuye a la toma de decisiones sobre promociones, apoyos especiales o
estrategias educativas.
La ficha puede variar según la institución y el nivel educativo, pero siempre debe ser un
reflejo objetivo del desempeño del alumno.
El control de asistencia es un registro de la presencia de los empleados en un lugar de
trabajo, que permite a las empresas tener un control de las horas trabajadas, las
ausencias y la puntualidad de los trabajadores. Un Sistema de Control de Asistencia es
una herramienta que registra y administra el tiempo de trabajo de los empleados. Esto
incluye el registro de horas de llegada y salida, la duración de las pausas y la gestión de
los períodos de licencia.
Este registro es importante para:
  Cumplir con la normativa laboral.
 Calcular la remuneración de los empleados.
 Evitar problemas legales.
 Conocer los motivos de las ausencias.
 Tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos y la planificación de
la fuerza laboral.
El control de asistencia es un registro sistemático que documenta la presencia o ausencia
de personas en un lugar y horario determinados, como una institución educativa, una
empresa, o un evento. Este mecanismo permite llevar un seguimiento del cumplimiento
de horarios y detectar patrones de puntualidad, inasistencia o ausentismo.
Importancia del control de asistencia para la institución educativa:
 Favorece el cumplimiento de horarios escolares.
 Permite identificar patrones de ausentismo y planificar intervenciones con alumnos
o familias.
El control de asistencia es esencial para mantener disciplina, evaluar compromisos y
garantizar el buen funcionamiento de una organización o actividad.
El registro de supervisión es un documento que se utiliza para registrar y documentar las
sesiones de supervisión. La supervisión es una actividad que consiste en dirigir y brindar
apoyo a un grupo de personas para lograr su máxima eficacia y satisfacción. El registro de
supervisión es importante para: Analizar el progreso de los casos, Transmitir información en
caso de sustituciones, Facilitar la enseñanza, Sintetizar las sesiones de supervisión en un
escrito, Analizar la evolución de los supervisados. En el caso de los registros de supervisión
del comportamiento, se trata de un registro que se realiza de los intentos de acceso no
autorizado por parte de los programas. Asimismo el registro de supervisión es un documento
o sistema utilizado para llevar un control detallado y organizado de las observaciones,
evaluaciones o revisiones realizadas en un área, actividad o proceso específico. Es una
herramienta fundamental para supervisores o auditores, ya que permite documentar la
ejecución de tareas, cumplimiento de normas, y desempeño del personal o recursos
supervisados. Este registro es clave para garantizar la calidad, el cumplimiento y la mejora
continua en cualquier tipo de organización.
Una ficha de observación de una clase es un documento que permite registrar lo que
sucede en un aula para ser utilizado en la evaluación. Puede incluir información sobre el
comportamiento de los estudiantes, la planificación curricular del profesor, su desempeño y
competencias pedagógicas. Las fichas de observación pueden ser estructuradas o no
estructuradas. Las fichas estructuradas son más medibles y menos subjetivas, mientras que
las fichas no estructuradas son más subjetivas.

Para hacer una ficha de observación se puede:

 Definir el objeto de estudio
 Establecer los objetivos
 Elegir la forma de registro
  Observar con cuidado
 Analizar los datos
 Llegar a conclusiones
La fichas de observación, ya que permite revisar el contenido y aportar imágenes y texto.
Las fichas de observación son una de las herramientas más reconocidas para evaluar
rendimiento en el ámbito educativo. Su objetivo es constatar en un documento, normalmente
por escrito, lo que sucede en el aula. La ficha de observación de una clase es un documento
utilizado para registrar de manera estructurada las observaciones realizadas durante una
sesión de clase. Su objetivo es evaluar el desempeño del docente, la dinámica del aula, la
interacción entre estudiantes, y el cumplimiento de los objetivos educativos. Esta
herramienta es comúnmente utilizada por supervisores, coordinadores académicos o
formadores para mejorar la calidad de la enseñanza. Esta herramienta fomenta la
profesionalización de la enseñanza y promueve un ambiente educativo más efectivo.
El desempeño docente es el conjunto de acciones que realiza un docente para favorecer el
aprendizaje de sus alumnos. Se trata de un factor clave en el proceso de enseñanza-
aprendizaje, aunque no es el único que influye en los resultados educativos.
El desempeño docente implica:
 Crear un clima favorable al aprendizaje.
 Manejar los contenidos.
 Motivar a los estudiantes.
 Desarrollar estrategias metodológicas y de evaluación.
 Utilizar recursos didácticos pertinentes.
 Dominar el tema o asignatura que imparte.
 Saber cómo enseñarlo.
 Conocer las condiciones particulares del contexto escolar, familiar y comunitario.
 Tener un componente ético.
Para evaluar el desempeño docente se consideran los resultados de los estudiantes y los
consejos técnicos de las entidades académicas. A partir de estos resultados, se toman
decisiones para mejorar el desempeño académico y se reconocen las buenas prácticas
docentes. Asimismo el desempeño docente se refiere a la calidad y efectividad con la que un
docente realiza sus funciones en el proceso de enseñanza-aprendizaje. Incluye aspectos
como la planificación, ejecución de clases, manejo del aula, relación con los estudiantes, y el
cumplimiento de los objetivos educativos. Es un factor clave en la formación de los
estudiantes y en el logro de metas académicas. El desempeño docente es fundamental para
garantizar una educación efectiva y significativa.