Computación 1 Lección 4.
Lección 4.4
Tablas
Inserción
Para insertar una Tabla, colocamos el punto de inserción (barra
vertical parpadeante) en el lugar del documento donde queremos
que esté, y optamos por cualquiera de estas dos opciones:
1 1. Hacemos clic a la ficha Insertar.
2. Damos clic al botón Tabla del grupo Tablas.
1 3. Elegimos la opción Insertar tabla…
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4. En la ventana Insertar tabla, elegimos el Número de columnas que
tendrá la tabla.
5. Elegimos el Número de filas.
6. Hacemos clic al botón Aceptar.
Cuando colocamos el apuntador del Mouse sobre la tabla, en su esquina superior izquierda
aparece un pequeño cuadro como este. Que se llama Manija de desplazamiento. 4
Mediante esta manija podemos mover la tabla por el documento de la siguiente manera:
1. Colocamos el apuntador del Mouse sobre la manija.
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2. Damos clic y sin soltarlo desplazamos la tabla a su nueva posición.
Al mismo tiempo en la esquina inferior derecha aparece otro pequeño cuadro como este.
Que recibe el nombre de Manija de redimensionamiento, mediante el cual podemos
cambiar el tamaño de toda la tabla de la siguiente forma:
1. Colocamos el apuntador del Mouse sobre la manija.
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2. Damos clic y sin soltarlo modificamos el tamaño de la tabla.
7. En el momento que colocamos el punto de inserción dentro de la
tabla, aparece la cinta de Herramientas de tabla con las fichas
Diseño y Disposición.
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8. Para usar un estilo predefinido por Word movemos el apuntador del
Mouse sobre los estilos del grupo Estilos de tabla, al hacerlo nuestra
tabla irá cambiando en función del estilo por donde pase el
apuntador del Mouse, para elegir alguno damos clic sobre este.
9. Dentro de las celdas de la tabla escribimos nuestra información para
llenarla.
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2 Si los estilos prediseñados de tabla que tiene Word no satisfacen
nuestras necesidades, podemos construir una tabla por nuestra
cuenta de la siguiente manera:
1. Damos clic a la ficha Insertar.
2. Hacemos clic al botón Tabla del grupo Tablas.
3. Con el apuntador del Mouse y sin oprimir ningún botón, marcamos
el número de columnas y renglones que contendrá.
4. Hecho lo anterior, damos clic con el botón izquierdo del Mouse y
quedará la tabla en el documento.
1
2
Aparece el número de
columnas y renglones
4
que vamos marcando.
3
Después de marcar columnas y
renglones, damos clic con el
botón izquierdo del Mouse.
5. Podemos empezar a escribir nuestra información dentro de las
celdas.
Hasta el momento ya sabemos insertar una tabla, ahora vamos a
llenar las celdas con datos, o bien aumentar o eliminar partes de la
tabla, además de ponerle bordes y sombras, a continuación vamos
a ver cómo realizar estas tareas.
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Vamos a construir una tabla sin formato que tenga tres columnas
por cuatro filas, como se muestra a continuación:
Manija de desplazamiento. Así se ve una tabla, inmediatamente después
de ser insertada en el documento.
Cada intersección se Es el marcador de estilo de párrafo y fuente.
llama Celda y puede
Manija de redimensionamiento.
contener texto, datos Para pasar de una celda
numéricos o gráficos. a la otra en sentido
horizontal, se oprime la
tecla Tab.
Vamos a llenarla con los siguientes datos:
Si el texto no cabe en la celda, ésta ajustará
su tamaño automáticamente.
Como vemos, los datos quedaron insertados en las celdas, pero con
muy mala presentación, vamos a corregirlo:
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Tamaño de fuente
Vamos a disminuir el tamaño de fuente de los renglones donde
están los alumnos, es decir desde el renglón en donde está Nancy
hasta donde está Guadalupe.
Para hacer la corrección procedemos así:
1. Seleccionamos el rango de celdas con el apuntador del Mouse.
2. Hacemos clic en el botón Tamaño de letra de la Minibarra de
herramientas.
3. Seleccionamos el tamaño de letra deseado.
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Alineación
Sería conveniente centrar las calificaciones para que se aprecien
mejor, para hacer esto:
1. Seleccionamos únicamente las celdas a las que deseamos centrar su
contenido.
2. Hacemos clic en el botón Centrar de la Minibarra de herramientas.
1 2
El ancho de columna es mayor al requerido, lo podemos ajustar.
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Ancho de columnas
Para ajustar el ancho de una columna es muy fácil:
1. Acercamos el apuntador del Mouse a los límites entre una y otra
columna, hasta que tome esta apariencia:
2. Hacemos doble clic con el botón Izquierdo del Mouse y el ancho de
columna se ajustará de forma automática, o bien, damos clic y, sin
soltar el botón, deslizamos hacia la izquierda o derecha el ancho de
la columna, soltamos el botón para aplicar el nuevo ancho.
3. Hacemos el mismo procedimiento para la otra columna.
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Bordes y sombras
Podemos colocarle bordes y sombras a nuestra tabla.
Bordes
En la nueva versión de Word colocar bordes a una tabla nunca fue
tan fácil:
1. Seleccionamos la tabla.
2. Damos clic a la ficha Diseño.
3. Hacemos clic al botón Estilo de pluma, del grupo Dibujar bordes de
la cinta Herramientas de tabla Diseño.
4. Elegimos el estilo de borde que deseamos aplicar.
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5. Hacemos clic al botón Bordes del grupo Bordes.
6. Damos clic en la opción del borde que vamos a aplicar a nuestra
tabla, en este ejemplo la opción es Bordes externos.
La tabla tiene diferente borde
externo.
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Sombras
Es conveniente sombrear parte de la tabla para generar contrastes
agradables, sobre todo cuando no contamos con una impresora de
color. Pero si contamos con ella, podemos sombrear secciones de la
tabla en diferentes colores.
1. Seleccionamos la región de la tabla a la que le vamos a aplicar algún
color.
2. Hacemos clic al botón Sombreado del grupo Estilos de tabla.
3. En la paleta de colores elegimos el color de sombra deseado,
haciendo clic sobre este.
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Insertar columna
Word 2019 nos sorprende con una nueva herramienta para insertar
una columna, para utilizarla hacemos lo siguiente:
1. Colocamos el apuntador del Mouse fuera de la tabla y lo acercamos
al límite entre las columnas donde deseamos la inserción, hasta que
aparece la herramienta en forma de alfiler con cabeza redonda.
2. Hacemos clic y la nueva columna aparece insertada a la derecha.
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Para insertar una, dos o más columnas hacemos esto:
1. Seleccionamos el número de columnas que necesitamos insertar.
2. Damos clic al botón Insertar de la Minibarra de herramientas.
3. Damos clic al botón Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha
según sea el caso.
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3
4. Las nuevas columnas aparecen insertadas a la derecha.
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Eliminar columna
1. Seleccionamos la(s) columna(s) que deseamos eliminar.
2. Damos clic al botón Eliminar de la Minibarra de herramientas.
3. Elegimos Eliminar columnas.
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2
Insertar fila
La nueva herramienta de inserción de Word también nos ayuda a
insertar una fila y se utiliza de la siguiente forma:
1. Colocamos el apuntador del Mouse fuera de la tabla y lo acercamos
al límite entre las filas donde deseamos la inserción, hasta que
aparece la herramienta en forma de alfiler con cabeza redonda.
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2. Hacemos clic y la nueva fila aparece insertada abajo.
Para insertar una, dos o más filas hacemos esto:
1. Seleccionamos el número de filas que necesitamos insertar.
2. Damos clic al botón Insertar de la Minibarra de herramientas.
3. Damos clic al botón Insertar debajo o Insertar arriba según sea el
caso.
2
1
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4. Las nuevas filas aparecen insertadas abajo.
Eliminar fila
1. Seleccionamos la(s) fila(s) que deseamos eliminar.
2. Damos clic al botón Eliminar de la Minibarra de herramientas.
3. Elegimos Eliminar filas.
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Dividir celda
Podemos dividir una celda en varias columnas o en varias filas, pero
también la podemos dividir en varias columnas y filas a la vez.
1. Colocamos el punto de inserción (barra vertical parpadeante) en la
celda que deseamos dividir.
2 2. Damos clic al botón DERECHO del Mouse.
Botón DERECHO
3. En el menú desplegable elegimos la opción Dividir celdas…
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4. En la sección Número de columnas de la ventana Dividir celdas,
tecleamos el número de columnas en que deseemos dividir la celda.
5. En la sección Número de filas, tecleamos el número de filas en las
que se dividirá.
6. Damos clic al botón Aceptar.
Celda dividida en 2 filas y 2 columnas.
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Combinar celdas
Así como podemos dividir celdas, también las podemos combinar,
para que de varias hagamos una sola.
1. Seleccionamos las celdas vecinas que deseamos combinar.
2
Botón DERECHO
2. Damos clic al botón DERECHO del Mouse.
3. En el menú desplegable elegimos la opción Combinar celdas.
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Celda combinada.
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