PAQUETES DE MICROSOFT OFFICE
Microsoft Word
1. Barra de herramientas:
La barra de herramientas en Word se encuentra en la parte superior de la ventana y
contiene accesos directos a comandos comunes como guardar, deshacer, rehacer, y
otras herramientas de edición.
2. Documentos desde Word:
Permite crear, editar y guardar documentos de texto. Estos pueden incluir una variedad
de contenidos como textos, imágenes, tablas y gráficos.
3. Configuración de Documentos:
Incluye ajustes de página como el tamaño del papel, orientación (vertical u horizontal),
márgenes, encabezados, pies de página y secciones.
4. Tablas:
Word permite insertar tablas para organizar información en filas y columnas. Estas
tablas pueden personalizarse con bordes, colores y otros elementos de formato.
5. Insertar:
La pestaña "Insertar" permite añadir diferentes elementos al documento, como
imágenes, tablas, gráficos, hipervínculos, ecuaciones, encabezados y pies de página,
etc.
6. Imágenes:
Word permite insertar imágenes desde archivos locales o desde la web. Las imágenes
pueden ajustarse con herramientas como recortar, cambiar tamaño y agregar efectos.
7. Viñetas:
Las viñetas ayudan a organizar listas en el documento, presentando puntos clave de
manera clara. Se pueden personalizar en formato, color y estilo.
8. Iconos:
Se pueden insertar íconos prediseñados que proporcionan un toque visual y
profesional a los documentos.
9. Textos:
Es el componente principal en Word. Se puede escribir, editar y dar formato al texto de
diversas maneras.
10. Formato de textos:
Permite aplicar estilos a los textos, como negritas, cursivas, subrayados, colores,
alineación y espaciado entre líneas o párrafos.
11. Tipos de letras:
Son las fuentes tipográficas que se pueden seleccionar para dar estilo al documento.
Word ofrece una amplia variedad de tipos de letras.
12. Margen:
Son los espacios en blanco alrededor del texto del documento. Pueden ajustarse desde
la pestaña "Diseño" o "Configurar página".
13. Ajustes de Textos:
Refiere a la alineación, justificación, interlineado, sangrías y otros ajustes que hacen
que el texto sea más legible y profesional.
14. Copia – pega – imprimir:
Estas son funciones básicas de Word. Copiar y pegar permite duplicar o mover
contenido de un lugar a otro, mientras que imprimir envía el documento a una
impresora.
15. Configuración, selección de páginas:
Word permite seleccionar y configurar páginas específicas para imprimir o editar.
Puedes ajustar el tamaño de la página, la orientación y los márgenes.
16. Guardar documentos con nombre personalizado:
Es una función básica que permite almacenar el documento con un nombre específico
para facilitar su búsqueda y organización.
Microsoft Excel:
1. Barra de herramientas:
Al igual que en Word, la barra de herramientas de Excel contiene accesos rápidos a
funciones importantes como guardar, deshacer y rehacer, además de otras
relacionadas con el manejo de datos.
2. Planilla:
Es el documento principal de Excel, compuesto por filas y columnas que forman celdas.
Cada celda puede contener datos numéricos, textos o fórmulas.
3. Ajuste de Textos:
Permite modificar la alineación, tamaño y estilo del texto dentro de una celda o grupo
de celdas para una mejor presentación de la información.
4. Copia y pega:
En Excel se puede copiar y pegar datos o fórmulas de una celda a otra, manteniendo o
cambiando el formato.
5. Formato de celda:
Permite aplicar diferentes estilos a las celdas, como bordes, colores de fondo, tipos de
letra, y formato numérico (moneda, porcentaje, decimales, etc.).
6. Fórmulas:
Son las herramientas más poderosas de Excel. Permiten realizar cálculos automáticos
con operaciones como sumas, restas, multiplicaciones y divisiones, además de
funciones más complejas como PROMEDIO, SUMA, BUSCARV, entre otras.
7. Insertar imágenes:
Excel permite insertar imágenes para ilustrar o complementar la información en la hoja
de cálculo. Las imágenes se pueden ajustar de manera similar a Word.
8. Color:
El color puede aplicarse a las celdas o al texto dentro de las celdas para mejorar la
visualización y destacar información importante.
9. Guardar con nombre:
Al igual que en Word, Excel permite guardar los documentos con un nombre
personalizado para facilitar su organización.
10. Funciones:
Son fórmulas predefinidas que permiten realizar cálculos complejos de manera más
fácil y rápida, como la SUMA, CONTAR, PROMEDIO, entre otras.
11. Estructura de la hoja de cálculo:
Una hoja de cálculo en Excel está compuesta por celdas distribuidas en filas y
columnas, y puedes tener varias hojas dentro de un mismo archivo, cada una con su
propia estructura.
Evaluación
Crear un documento en Word con tablas e imágenes.
Formatear un texto en Word con viñetas, encabezados y márgenes.
Crear una planilla en Excel que incluya fórmulas básicas como SUMA o PROMEDIO.
Insertar imágenes en una hoja de cálculo y formatear celdas.