INVEN TARIOS
ABC
Investigación de Operaciones
Ing. Julio César Villatoro Sanabria
El método AB C de clasificación de
inventarios permite organizar la
distribución de las distintas mercancías
dentro del almacén a partir de su
relevancia para la empresa, de su valor y
de su rotación. C o n este sistema se prioriza
la adquisición y colocación de los
productos no por su volumen o cantidad,
sino por el aporte económico que suponen
para la empresa.
El sistema A B C se basa en el principio de Pareto o regla del 80/20, que indica que el
20% del esfuerzo es responsable del 80% de los resultados. Si lo aplicamos al
ecosistema del almacén, el 20% de los artículos generan el 80% de los movimientos
de mercancía, mientras que el 80% de los productos origina el restante 20% de
movimientos.
Es una herramienta de análisis de inventarios muy útil para los trabajadores del sector
logístico y trasporte que, entre otras tareas, se encargan de la organización y gestión del
almacén. Se representa gráficamente a través del diagrama de Pareto.
Este formato nos permite identificar los artículos que tienen un impacto importante en nuestro
valor global (de inventario, de venta, de costes...) y, además, crear categorías de productos que
necesitan niveles y modos de control distintos.
C o n la técnica A B C se trata es de lograr un mayor control y segmentación sobre el
inventario y priorizar con el fin de focalizar hacia dónde tenemos que centrar
nuestros esfuerzos, por ejemplo, a la hora de saber cómo ordenar un almacén. Para
ello, las empresas de logística y almacenes cada vez más buscan software de gestión
de almacenes (SGA) capaces de llevar a cabo la metodología A B C de inventarios de la
forma más fácil y ágil posible.
C L A S I F I C A C I Ó N DEL M É T O D O A B C
C o n el método ABC, las existencias del inventario se pueden dividir en tres tipos
diferentes: clase A, clase B, y clase C. A continuación detallamos los distintos sectores
de clasificación en función de la importancia de la mercancía dentro de un almacén:
• Clase A: Suelen ubicarse los productos más importantes y por ello, reciben más
atención que las otras zonas. Por lo general representan el 80% del valor de
consumo anual de la empresa y el 15% de todas las unidades del inventario. Son los
más importantes, usados o vendidos. Asimismo, son los que más ingresos generan.
• Clase B: Se trata de los segundos artículos de consumo medio. Normalmente son los
productos que representan el 15% del valor del consumo anual y representan el
30% o 40% del total de los artículos en el inventario. Aunque no reciben tanta
atención como los de la clase A, sus existencias y costes se controlan de manera
constante.
• Clase C: En esta zona encontramos los productos menos importantes, y que por lo
tanto necesitan poca supervisión. Representan el 5% del valor total de consumo y
entre el 40% o 50% del valor total de los artículos del almacén.
VENTAJAS DEL M É T O D O A B C
Almacenes fáciles de gestionar:
Las empresas que utilizan el sistema A B C dan una prioridad de espacio a los
SKU o referencias de almacén que se mueven de forma más ágil. Esto
permite a los trabajadores encontrar, seleccionar y empaquetar
rápidamente los elementos que tienen un movimiento rápido. Otra de las
grandes ventajas es que la gestión del inventario A B C en el almacén reduce
el costo de la mano de obra y aumenta la productividad.
• Reducción de costes:
Debido a que el método A B C de inventarios hace uso
de la ley de Pareto, las empresas pueden centrarse en
la contención de los costes del 20% de los elementos
que componen el 80% del gasto anual de las
empresas. Es decir, una vez que la empresa ha
determinado qué elementos caen en cada categoría,
esta puede establecer iniciativas de reducción de
costes a nivel de SKU. Estas iniciativas pueden incluir
la reducción del tiempo de entrega de los SK U, o
reducir los niveles de stock de seguridad, así como
negociar precios reducidos con los proveedores.
Servicio mejorado:
Una de las mayores ventajas viene de la mejora en los niveles
de servicio al cliente y el cumplimiento con los pedidos. El
análisis A B C ofrece a las empresas de logística información
para abastecerse de los elementos correctos de inventario. Si
una empresa utiliza la demanda del cliente como su base para
el análisis, terminará almacenando una mejor combinación
de los elementos que los clientes necesitan. C u ando las
empresas tienen el inventario correcto en el momento
adecuado, reducen los pedidos pendientes y los pedidos en
cartera. Esto supone un impacto positivo en el servicio al
cliente, y por lo tanto le da una ventaja competitiva a las
empresas que utilizan esta estrategia de segmentación.
E J E M P L O EX C E L