Resumen de Informática

Hoja de cálculo:
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de
trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de
números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
 REFERENCIAS a Celdas
REFERENCIAS RELATIVAS

REFERENCIAS ABSOLUTAS

REFERENCIAS MIXTAS

REFERENCIAS A UNA HOJA

REFERENCIAS A UN LIBRO

 Cálculo de datos estadísticos

FRECUENCIA ABSOLUTA

FRECUENCIA RELATIVA

FRECUENCIA RELATIVA PORCENTUAL

FRECUENCIA ABSOLUTA ACUMULADA

Referencias.
Cuando trabajamos en Excel y más concretamente cuando hacemos usos de fórmulas y funciones
casi es seguro que pongamos referencias a celdas o conjunto de celdas que no son propiamente la
misma celda donde tenemos la formula. Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando
en una formula escribimos =SUMA (A1; B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y
el contenido de B1. Existen 3 tipos de referencias:

Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra
celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia
entre la formula y las celdas que forman parte de la formula. Esta es la opción que ofrece Excel por
defecto.
Supongamos el ejemplo:
 1 A B

2 15 20

=A1+2 30
3

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una

columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2. Lo que variará
es la referencia a la celda A1 , al copiarla una columna hacia la derecha se incrementará el nombre
de la columna en uno, es decir, en vez de A
pondrá B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2 , resultado =B2+2 . Para
mantener en la fórmula sumar 2 al contenido de la celda superior.
Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra
celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas.
Supongamos el ejemplo:
A B
1 15 20
2 =$A$1+2 30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una
fila
hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo $ no variará la
fórmula
y en B3 pondrá =$A$1+2 .
Referencia Mixta: Podemos hacer una combinación de ambas referencias, podemos hacer que las
filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa.
Supongamos el ejemplo:
AB
1 15 20
2 =$A1+2 30
3
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Biblia de Excel 2007
Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la columna aunque se copie
una columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la fila, al
copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será =$A2+2 .
Supongamos el ejemplo:
AB
1 15 20
2 =A$1+2 30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la fila aunque se copie una
fila hacia abajo ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la columna, al copiarla una
columna más a la derecha la columna cambiará por B en vez de A y el resultado será =B$1+2 .
Como cambiar el tipo de referencia
Una opción para cambiar el tipo de referencia una vez sabemos distinguir entre los diferentes tipos
de referencias que existen y la que más nos interesa en cada momento es hacerlo a mano. Las
referencias relativas se escriben tal cual vemos la intersección de la celda con la columna y la fila
(A2, B3, D1...). Para que la referencia sea absoluta, es decir que sea fija, debemos anteponer a la
columna y a la fila el signo $ ($A$2, $B$3, $D$1...).
Para las referencias mixtas como hemos dicho puede ser una mezcla entre relativa y absoluta por
tanto pueden ser de este tipo ($A2, B$3, $D1...).
Otra opción, en lugar de escribirlo a mano es hacerlo cuando estemos editando la formula, en el
momento en el que se incluyan las celdas referenciadas podemos pulsar sobre la tecla F4 y vemos
que va cambiando a los posibles tipos de referencias que podemos hacer con la celda.
Referencias a otras hojas o libros
Otra funcionalidad muy interesante de las referencias es la posibilidad de escribir referencias a
celdas que se encuentran en otras hojas o incluso en otros libros.
Referencia a otras hojas.
Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el nombre de la hoja seguido del
signo de exclamación y el nombre de la celda.
Por ejemplo: Hoja2! A2 esta referencia está diciendo que coja la celda A2 de la hoja Hoja2. Si la
hoja tuviera un nombre personalizado con espacios incluidos, la referencia sería de este modo
'Nombre de la hoja externa'! A2, habría que encerrar el nombre de la hoja entre comillas simples ' '.
Referencia a otros libros.
Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el nombre del libro entre corchetes y
el resto como acabamos de ver.
Por ejemplo: '[presupuesto 2007] Hoja1’! B2 esta referencia indica que la celda se encuentra en el
libro "Presupuesto 2007", en la Hoja1 y en la celda B2.
Muy importante: Fíjense bien que al escribir una cadena de caracteres que incluya espacios
debemos ponerlo siempre entre comillas simples ' '.
Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones
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Biblia de Excel 2007
Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de
dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resolver las expresiones y
después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones.
Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma ((A1+A3);(A2-A4)) donde:
A1 vale 1
A2 vale 5
A3 vale 2
A4 vale 3
Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2
respectivamente, después realizará la suma obteniendo así 5 como resultado.
Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones
Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma
podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo
=MAX (SUMA (A1:A4); B3), esta fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y el
valor máximo. Excel realizará primero la suma SUMA
Modificar datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde,
después de la introducción. Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún
error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la
izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA
IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos. Si ya se ha validado la entrada de datos y
se desea modificar, Seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la Barra de
Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte
del dato a modificar. La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.
En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma, ahora es
cuando podemos modificar la información. Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o
haremos clic sobre el botón Aceptar. Si después de haber modificado la información se cambia de
opinión y se desea restaurar el contenido
de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón
Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda muestra la información
que ya tenía. Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la
celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.
Tipos de datos
En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
Valores Constantes, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un
número, una fecha u hora, o un texto.
Tipos de datos.
Vamos a profundizar un poco sobre los distintos tipos de datos que podemos introducir en las celdas
de una hoja de cálculo:
Valores Constantes.
Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o
un texto.
Números
Para introducir números puedes incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + -
( ) /% E e . €.
Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que
ir precedido por el signo (-).
Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico
en contabilidad.
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Biblia de Excel 2007
El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por
10 elevado a 5).
Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.
Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.
Si al finalizar un número se escribe €, Excel asigna formato Moneda al numero y así se vera en la
celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.
Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje.
Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se
confundan con números de fecha. Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa
automáticamente a anotación científica. Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en
la celda.
Fecha U Hora
Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que
aparezca. Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también
aparecen alineados a la derecha en la celda.
cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario
introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén
comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.
Ejemplos:
1/12/99 1-12-99 2:30 PM
14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031
Texto
Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede
contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora.
Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto. Si un texto no cabe en la celda puedes
utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto
se almacena únicamente en la primera celda. El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda
en la celda.
Fórmulas, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden
realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc... En
una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y
funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y
funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula son :
OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + -
*/%^
OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: &
OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor
lógico(verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <>
OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser
utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:
- Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas.
Ejemplo:
A1:G5
- Operador de unión indicado por una coma (,),une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5
Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, cada parte de la misma se evalúa y se
resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad de los operadores. Se
pueden utilizar paréntesis para modificar el orden de prioridad y forzar la resolución de algunas
partes de una expresión antes que otras.
Las operaciones entre paréntesis son siempre ejecutadas antes que las que están fuera del
paréntesis. Sin embargo, dentro de los paréntesis se mantiene la prioridad normal de los operadores.
Cuando hay expresiones que contienen operadores de más de una categoría, se resuelve antes las
que tienen operadores aritméticos, a continuación las que tienen operadores de comparación y por
último las de operadores lógicos .
Los operadores de comparación tienen todos la misma prioridad, es decir que son resueltos de
izquierda a derecha, en el orden en que aparecen. Son:
COMPARACIÓN
Igualdad (=)
Desigualdad (<>)
Menor que (<)
Mayor que (>)
Menor o igual que (<=)
Mayor o igual que (>=)
Los operadores lógicos y aritméticos son resueltos en el siguiente orden de prioridad (de mayor a
menor):
ARITMÉTICOS LÓGICOS
Exponenciación (^) Not
Negación (-) And
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Biblia de Excel 2007
Multiplicación (*) y División (/) Or
Adición (+) y Sustracción (-)
Concatenación de caracteres (&)
Cuando hay multiplicación y división en la misma expresión, cada operación es resuelta a medida
que aparece, de izquierda a derecha. Del mismo modo, cuando se presentan adiciones y
sustracciones en una misma expresión, cada operación es resuelta en el orden en que aparece, de
izquierda a derecha. El operador de concatenación de cadenas de caracteres (&) no es realmente un
operador aritmético pero es prioritario respecto a todos los operadores de comparación.
FUNCIONES
Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza
unos cálculos con esos valores y devuelve un resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un
mensaje de error.
1) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o
después de cada paréntesis.
2) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";".
Ejemplo:
=SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3
Más adelante veremos cómo utilizar funciones.
Errores en los datos
Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.
Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no. Cuando nos avisa del error, el cuadro
de diálogo que aparece tendrá el aspecto que ves a la derecha: Nos da una posible propuesta que
podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar utilizando el botón No.
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un símbolo en la esquina
superior izquierda tal como esto: .
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Biblia de Excel 2007
Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que nos permitirá saber más sobre el error.
Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará un cuadro u otro,
siendo el más frecuente el que aparece a continuación:
Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes opciones.
Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la celda no tiene el mismo aspecto que
todas las demás fórmulas adyacente (por ejemplo, ésta sea una resta y todas las demás sumas). Si
no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre este error.
Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no podríamos
utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas.
Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el símbolo de la
esquina de la celda.
Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo
TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o
una
hora negativa.
#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser
sumar textos.
#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan. También en
estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un lo en la esquina superior
izquierda tal como: . Este símbolo se utilizará como hemos visto antes.
Conceptos importantes:

1. Frecuencia Absoluta: Es el número de veces que aparece el dato en la muestra.

Nota: La suma de las frecuencias absolutas tiene que ser igual al tamaño de la muestra.

2. Frecuencia relativa: Es el cociente entre la frecuencia absoluta de un valor muestral y el tamaño de la

muestra.
Frecu . Absoluta
Frecu. Relat. = Tamaño .. de . .la .. muestra

Nota: La suma de las frecuencias relativas tiene que ser igual a 1,00.

3. Frecuencia relativa porcentual: Es la multiplicación por cien de la frecuencia relativa.

Frecu. Relat. Porcentual = Frecuencia Relativa x 100%

4. Frecuencia Absoluta Acumulada: Es el número de observaciones menores o iguales a la frecuencia

absoluta de cada valor analizado.

Entiéndase de la siguiente forma:

Frecu. Absl. Acum. (Dato 1) = Frecuencia Absoluta del Dato 1

Frecu. Absl. acum.. (Dato 2) = Frecu. Abs. del Dato 1+ Frecu. Abs. del Dato 2

Y así se calculara como la suma de las frecuencias absolutas anteriores para obtener la de cada
valor.

5. Media Aritmética(Media): Es el valor alrededor del cual se encuentran los datos de una lista.
 Suma .. . de.. todos .. los. . datos
Media = Número .. . de.. . datos

6. Moda: Es el valor más común dentro de la lista de datos. Es el valor que más se repite. O sea el que
mayor frecuencia absoluta posee.
7. Mediana: La mediana de un grupo de datos ordenados, es el valor central de la lista si tiene un
número impar de datos, o el promedio de los datos centrales si se tiene un número de datos pares.
Nota: En Excel existe una función llamada mediana dentro de las funciones estadísticas que permite
calcularla más fácilmente, y se utiliza igual que el resto de las funciones.

8. Moda: Es el valor más común dentro de la lista de datos. Es el valor que más se repite. O sea el que
mayor frecuencia absoluta posee.
9. Mediana: La mediana de un grupo de datos ordenados, es el valor central de la lista si tiene un
número impar de datos, o el promedio de los datos centrales si se tiene un número de datos pares.
Nota: En Excel existe una función llamada mediana dentro de las funciones estadísticas que permite
calcularla más fácilmente, y se utiliza igual que el resto de las funciones.