TÍTULO I: PROCESO DE BECAS

CAPÍTULO I: DEFINICIONES
Art. 1° La Beca: es una ayuda económica temporal que puede ser parcial o total, otorgada
por el instituto a los estudiantes en un ciclo académico regular que cumplan con las
condiciones descritas en el presente reglamento. No aplica a estudiantes reingresantes.

Una beca reduce en un porcentaje el costo del ciclo académico, beneficio que es de
carácter personal e intransferible. Los tipos de becas que otorga el instituto son:

❖ Becas de orden financiero:

a) Beca Socioeconómica
b) Beca Inclusión
❖ Becas de orden académico:
a) Beca por Excelencia Académica

Art. 2° Ciclo: es un periodo académico en el cual el estudiante tiene permitido estudiar. Se

programan 2 veces en el año.

Art. 3° El costo del ciclo académico: es el pago total de la pensión de enseñanza del ciclo
académico que es fraccionado en cuotas bajo la estructura de una “confirmación de
matrícula” y un plan de pagos.

Art. 4° Estudiante matriculado: todos los estudiantes que tienen matrícula y están
inscritos en cursos en el periodo en ejecución.

Art. 5° El responsable económico: puede ser el padre, tutor o la persona económicamente

encargada de solventar la educación del estudiante. Para los beneficios que se otorgan por
este reglamento y para otras normas internas del instituto.

CAPÍTULO II: CRONOGRAMA DE BECAS

Art. 6° Las fechas de postulación a una beca son publicadas en el Calendario Académico,
al cual podrán acceder los estudiantes desde la página web del Instituto; además, estas
fechas son anunciadas por correo electrónico institucional y publicadas en otros medios de
comunicación que el instituto establezca.
Art. 7° La convocatoria para el proceso de becas se realiza en los ciclos académicos
regulares I y II; Se debe tener en cuenta las consideraciones establecidas en el Anexo 1.

CAPÍTULO III: CONDICIONES GENERALES

Art. 8° Para la postulación a una beca el estudiante debe:

a) Realizar el trámite correspondiente dentro de las fechas establecidas en el

Calendario Académico. No se reciben solicitudes extemporáneas. Estas condiciones
son válidas para las siguientes becas: Beca Socioeconómica, Beca Inclusión y
Excelencia Académica.
b) No tener sanción disciplinaria (amonestación escrita, separación temporal o
separación definitiva del instituto), durante la solicitud y el proceso de evaluación
de la beca.
c) Utilizar de manera obligatoria la cuenta de correo institucional que el instituto
asigna para toda comunicación en su calidad de estudiante, no pudiendo alegar
desconocimiento de la información que ha sido oportunamente enviada a dicho
correo.
d) Presentar todos los documentos requeridos y documentos adicionales que puedan
ser solicitados para el tipo de Beca a postular. Expedientes incompletos se declaran
“No Procedentes”.

Art. 9° Aprobada una Beca en Comité de Becas, considerar que:

a) Para el goce de la beca, el estudiante no debe mantener deuda pendiente con el

instituto.
b) Los resultados de la postulación a una Beca son comunicados al correo electrónico
institucional del estudiante por el área de secretaría académica antes del inicio de
cada matrícula.
c) La beca debe gozarse en el periodo académico aprobado por el Comité de Becas y
aplica solo a estudiantes matriculados. No tiene carácter retroactivo. La beca se
otorga al inicio del ciclo académico y finaliza al concluir el mismo.
d) La beca solo cubre el concepto de pensión de enseñanza del ciclo académico para el
que ha postulado el estudiante. Excluye costo de matrícula, trámites, entre otros.
e) Los beneficios no son acumulables. Al aprobarse la beca, el estudiante pierde el
descuento actual en el ciclo en el que gozará de la beca, y el siguiente ciclo podrá
 recuperarlo de forma automática de cumplir con los requisitos de renovación de
dicho descuento.

Art. 10° Situaciones por las que se puede perder automáticamente el derecho a una beca:

a) Mantener sanción disciplinaria: amonestación escrita, separación temporal o

separación definitiva del instituto.

CAPÍTULO IV: RENOVACIÓN DE BECA

Art. 11° Las becas que requieren tramitar renovación por el estudiante mediante el portal
de estudiante son: Beca Socioeconómica y Beca por Excelencia Académica. El trámite de
renovación implica la compra de carpeta, siendo indispensable que el estudiante cumpla
con los requisitos específicos de la beca a renovar.

Art. 12° Las becas de renovación automática son: Beca Inclusión. Los estudiantes no
deben realizar ningún trámite para renovar esta beca, solo deben cumplir con los requisitos
de renovación de la beca para que esta sea otorgada.

Art. 13° La renovación de la beca se otorga a los estudiantes que cumplan con las
siguientes condiciones:

a) Realizar el pago de la compra de la carpeta en las fechas establecidas en el

Calendario Académico. Esta condición es válida para la Beca Socioeconómica y
Excelencia académica.
b) No mantener sanción disciplinaria: amonestación escrita, separación temporal o
separación definitiva del instituto.
 TÍTULO II: COMITÉ DE BECAS

Art. 14° El Comité de Becas es el órgano encargado de evaluar y aprobar de manera

imparcial las solicitudes de becas en función a lo establecido en el presente reglamento y
de acuerdo con la bolsa de becas asignada para cada proceso de becas. Este Comité es
conformado por la Jefatura Administrativa.

Art. 15° Las decisiones y/o acuerdos tomados por el Comité de Becas respecto a los casos
presentados se consideran de carácter inapelable.

Art. 16° Es responsabilidad del Comité de Becas que todos los casos evaluados se ajusten
a los requisitos, procedimientos y documentación indicada en el presente reglamento o
tener la autorización correspondiente.

TÍTULO III: TIPOS DE BECAS

CAPÍTULO I: BECA SOCIOECONÓMICA

Art. 17° La Beca Socioeconómica aplica a estudiantes que presenten problemas

socioeconómicos, postulen en las fechas establecidas en el calendario académico, y
presenten los sustentos requeridos durante su postulación a la beca.

Art. 18° La Beca a otorgar puede ser del 50 % o 100 % para el ciclo académico para el que
ha postulado el estudiante. Financia los costos de confirmación de matrícula y plan de
pagos.

Art. 19° Esta beca es renovable en el ciclo académico inmediato siguiente siempre y
cuando se realice el trámite correspondiente y se cumpla con los requisitos estipulados.

Art. 20° Son otorgadas a los estudiantes que cumplan con las siguientes condiciones:

a) Demostrar que atraviesa dificultades económicas mediante la presentación de los

documentos requeridos que se detallan en el Anexo 2.
b) Estar matriculado en el ciclo académico en evaluación; es decir, del ciclo anterior,
habiendo cursado y todas las unidades académicas con un promedio ponderado
semestral mínimo de 18.
 c) No tener curso(s) desaprobado(s) o inhabilitado(s) en el ciclo académico en
evaluación; es decir, del ciclo anterior.
d) Cumplir con las condiciones generales del art. 8.

Art. 21° La renovación de la beca se otorga a los estudiantes que cumplan con las
siguientes condiciones:

a) Tener un promedio ponderado semestral mínimo de 18 en el ciclo académico en

evaluación; es decir, del ciclo anterior.
b) No tener curso(s) desaprobado(s) o inhabilitado(s) en el ciclo académico en
evaluación; es decir, del ciclo anterior.
c) Cumplir con las condiciones descritas en el art. 13.

CAPÍTULO III: BECA INCLUSIÓN

Art. 22° La Beca Inclusión aplica a estudiantes que presenten algún tipo de discapacidad
permanente registrada en el Consejo Nacional para la Integración de la Persona con
Discapacidad (Conadis).

Art. 23° La beca a otorgar puede ser del 50 % o 100 % financia los costos de confirmación
de matrícula y plan de pagos, para todos los años de estudios a partir del ciclo académico
en el cual sea adjudicado.

El porcentaje de otorgamiento de la beca se da de la siguiente manera:

• Si la discapacidad es moderada la beca será del 50 %.

• Si la discapacidad es severa la beca será del 100 %.

Art. 24° La renovación de la beca se otorga a los estudiantes por toda su carrera siempre
que se cumpla con los requisitos de renovación. No es necesario volver a tramitar la
compra de la carpeta.

Art. 25° Son otorgadas a los estudiantes que cumplan con las siguientes condiciones:

a) Ser estudiante continuo y realizar el trámite de postulación desde el portal

institucional, en las fechas establecidas por el instituto y adjuntar los documentos
que se detallan en Anexo 3 del presente reglamento.
 b) Estar matriculado en el ciclo académico en evaluación; es decir, del ciclo
académico anterior a la postulación, habiendo cursado y aprobado todas las
unidades didácticas.
c) Tener un promedio ponderado semestral mínimo de 17 en el ciclo académico en
evaluación; es decir, del ciclo anterior.
d) No tener curso(s) desaprobado(s) o inhabilitado(s) en el ciclo académico en
evaluación; es decir, del ciclo anterior.
e) Cumplir con las condiciones generales del art. 8.

Art. 26° La renovación de la beca se otorga a los estudiantes que cumplan con las
siguientes condiciones:

a) Tener un promedio ponderado semestral mínimo de 17 en cada ciclo cursado.

b) No tener curso(s) desaprobado(s) o inhabilitado(s) en el ciclo académico en
evaluación; caso contrario, pierde la beca, pudiendo recuperarlo en ciclos
posteriores si su promedio ponderado semestral es igual o mayor a 17 y no tiene
curso(s) desaprobado(s) o inhabilitado(s).
c) Cumplir con las condiciones descritas en el art. 13.

CAPÍTULO V: BECA POR EXCELENCIA ACADÉMICA

Art. 27° La Beca por Excelencia Académica aplica para el estudiante que ocupe el primer
puesto de cada ciclo de la carrera. La beca aplica a estudiantes que hayan cursado estudios
en el último ciclo académico regular cerrado y tengan como promedio ponderado 18.

Art. 28° La beca a otorgar es del 50 % o 100 % para el ciclo académico en cual se aprueba
la beca, financiando los costos de confirmación de matrícula y plan de pagos. Es informado
por el área de Secretaría Académica.

Art. 29° Esta beca no es renovable de forma automática.

Art. 30° Son otorgadas a los estudiantes que cumplan con las siguientes condiciones:

a) Ocupar el primer puesto en cada ciclo de la carrera, en el último ciclo cerrado.

b) El estudiante debe haber cursado y aprobado en el último ciclo académico regular
con un promedio ponderado de 18.
 c) En caso de empate se definen los siguientes criterios para designar al estudiante que
obtendrá la beca:
• Mayor promedio ponderado acumulado en la carrera.
• Por continuidad de estudios (ciclo académico de ingreso más reciente).
d) En caso de mantenerse el empate todos los estudiantes recibirán la beca.

TÍTULO IV: DISPOSICIONES FINALES

Art. 31° Toda situación no prevista en el presente Reglamento deben ser presentadas por la
jefatura administrativas y a la dirección académica para la aprobación correspondiente.

Art. 32° El Reglamento de Becas vigente rige a partir del periodo 2024-I
ANEXO 1: “Consideraciones para postular a una beca”

Beca Postulación Compra Tramite de Área responsable

de renovación
carpeta
Socioeconómica SI SI SI Jefatura
Administrativa
Inclusión SI SI NO Jefatura
Administrativa
Excelencia Académica SI NO N/A Secretaría
Académica
ANEXO 2: “Documentos a presentar para postular a una Beca Socioeconómica”

1. Voucher de pago de compra de carpeta.

2. Documento de Identidad (DNI/CE) del apoderado, padre, madre, estudiante
y hermanos dependientes.
3. El o los responsables de la economía familiar (padre, madre, estudiante y/o
apoderados) deberá presentar los siguientes documentos, de acuerdo con su
situación:
a. Dependiente: Tres (3) últimas boletas de pago.
b. Independiente: Reporte de recibos por honorarios electrónicos
emitidos en los últimos seis meses (Ingresar con Clave Sol a Intranet
de Sunat).
c. Pensionistas: Tres (3) últimas boletas de pensión.
d. Negocio propio: PDT o RUS de los tres (3) últimos meses.
e. Ingresos por alquiler de inmueble o renta de auto: Contrato de
alquiler de los mismos.
f. Remesas familiares: Voucher de los tres (3) últimos meses.
g. Trabajadores informales: Declaración Jurada de Ingresos indicando
la actividad y el ingreso promedio (Ejemplo: taxistas, movilidad
escolar, venta de productos de belleza, otros).
h. Padres desempleados: Liquidación de trabajo y una Declaración
Jurada indicando el monto en soles que toma de la liquidación para
gastos mensuales.
4. Todos los responsables de la economía familiar deberán realizar la búsqueda
en SUNAT con su número de DNI en la siguiente ruta: [Link]
[Link]/cl-ti-itmrconsruc/jcrS00Alias
Si tienen algún RUC activo deberán presentar la siguiente información
según corresponda:
• Comprobantes Electrónicos: Deberá adjuntar el reporte de recibos
por honorarios electrónicos de los seis últimos meses.
• Factura: Deberá adjuntar los PDT de los tres últimos meses.
• RUS: Deberá adjuntar los tres últimos pagos.
5. La presentación de búsqueda de Índice de Propiedad de Inmueble de la
provincia donde vive la familia a nombre del principal responsable de la
economía. Este documento debe ser tramitado en Sunarp.
6. Si los hermanos proceden de:

a) Colegios, academias, institutos o universidades privadas, presentar

recibo de pago del último mes.

b) Colegios, institutos o universidades públicas, presentar constancia de

matrícula.

7. Certificado de Salud del estudiante o familiar directo (en caso de un

diagnóstico definido).
8. Último recibo de servicios de luz, agua o teléfono.
9. En caso recibieran apoyo económico de un familiar, adjuntar Declaración
Jurada Simple indicando el monto de apoyo en soles.
10. En caso de padres separados, adjuntar algún documento que acredite dicha
situación, juicio de alimentos, acta de conciliación acta de divorcio o
denuncia policial. En caso de no contar con ninguno de los anteriores,
deberá adjuntar Declaración Jurada.
11. Otros documentos que pueda solicitar la Trabajadora Social durante la
evaluación.
ANEXO 3: “Documentos a presentar para postular a una Beca Inclusión”

1. Certificado de Discapacidad emitido por el establecimiento de salud del Ministerio

de Salud (MINSA)
2. Carné de Discapacidad emitido por Conadis.
3. Otros documentos a solicitud de la Jefatura Administrativa.