ESCUELA SUPERIOR DE FORMACIÓN DE MAESTRAS Y MAESTROS

” MULTUÉTNICA INDÍGENA DE CONCEPCIÓN”

“INSTRUMENTOS DE PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LA GESTIÓN

CURRICULAR”
INTEGRANTES:
ARIEL MAMANI
LITZY AYALA
MIGUEL MORAES JUSTINIANO
JERJES DELSEL MAMANI
JOSE RIOS
MIOSES IBARRA
YEFERSON HUANA
JOSE BAUBAZA
ERWIN BLADIMIR ROCA
JESUS MARIA PEREIRA
DOCENTE: FRIDA MOTIÑO
ESPECIALIDAD: COMINICACIÓN Y LENGUAJES: LENGUA CASTELLANA
INSTRUMENTOS DE PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LA GESTIÓN CURRICULAR
7.1 PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO
DE LA UNIDAD EDUCATIVA
La planificación y organización del personal docente y administrativo de una unidad educativa
es un proceso fundamental para asegurar el funcionamiento eficiente y efectivo de la
institución. Esta planificación abarca la distribución de roles, la programación de tareas, y la
creación de un ambiente propicio para el desarrollo educativo. Aquí se detallan algunos pasos
clave y aspectos a considerar:
1. Análisis de las necesidades de la unidad educativa: Evaluar las necesidades académicas
y administrativas de la institución. Determinar el número de docentes y personal administrativo
requerido.
2. Elaboración de la estructura organizativa: Definir las funciones y responsabilidades de
cada miembro del personal. Crear un organigrama que visualice claramente la jerarquía y las
líneas de comunicación.
3. Distribución de roles y asignación de responsabilidades: Asignar las horas de clase y los
niveles educativos a cada docente, considerando su especialidad. Definir las funciones
administrativas, como secretarías, regentes, porteros etc.
4. Diseño del cronograma académico y administrativo: Elaborar el calendario académico:
fechas de inicio y fin de clases, periodos de evaluación, reuniones de padres, actividades
extracurriculares. Crear un cronograma administrativo que incluya plazos para informes,
evaluaciones de desempeño y reuniones del personal.
5. Plan de capacitación y desarrollo profesional: Identificar las necesidades de formación
del personal docente y administrativo. Programar talleres, cursos y capacitaciones continuas
para fortalecer las competencias del equipo. Fomentar la actualización en metodologías
pedagógicas y el uso de nuevas tecnologías.
6. Gestión de recursos y materiales: Asegurar la provisión de los recursos necesarios para el
desarrollo de las clases y las actividades administrativas. Gestionar la distribución de recursos
materiales, tecnológicos y financieros. Coordinar con los responsables de mantenimiento para
asegurar un ambiente físico óptimo.
7. Monitoreo y evaluación del desempeño: Implementar un sistema de seguimiento y
evaluación para valorar el desempeño de los docentes y el personal administrativo. Realizar
evaluaciones periódicas con retroalimentación para identificar áreas de mejora. Ajustar la
planificación y organización según los resultados obtenidos.
8. Comunicación y trabajo en equipo: Fomentar un ambiente de comunicación abierta entre
todos los miembros de la institución. Establecer reuniones regulares para evaluar el avance de
las actividades y resolver problemas. Implementar canales de comunicación eficaces
(reuniones, correos, plataformas en línea) para mantener a todos informados.
9. Adaptación a las nuevas normativas y cambios externos: Mantenerse actualizado sobre
las normativas del Ministerio de Educación u otros organismos reguladores. Ajustar la
planificación conforme a cambios en el currículo, nuevas normativas o circunstancias
excepcionales (por ejemplo, contingencias sanitarias).
10. Desarrollo de un clima organizacional positivo: Fomentar la motivación y el compromiso
del personal. Implementar políticas de reconocimiento y bienestar. Promover la cooperación y
la resolución de conflictos de manera constructiva.
Estos pasos permiten organizar de manera efectiva a los equipos de trabajo y contribuyen a
alcanzar los objetivos educativos y administrativos de la unidad educativa, garantizando un
entorno de aprendizaje y gestión de calidad.
7.2 DESCENTRALIZACIÓN DEL TRABAJO ADMINISTRATIVO: COMISIONES Y
FUNCIONES
Se pueden formar comisiones específicas para abordar temas. Estas comisiones permiten que
diferentes actores participen en la toma de decisiones. Esto no solo mejora la eficiencia, sino
que también fomenta una mayor participación y responsabilidad entre el personal. La
descentralización puede llevar a una mejor atención a las necesidades locales y a una mayor
agilidad en la toma de decisiones. Estas comisiones también se forman de acuerdo a cada
Unidad Educativa.
Comisión Técnico pedagógico
Objetivo: Desarrollar actividades curriculares y extracurriculares tanto docentes y estudiantes
enmarcadas en los planes curriculares y del PSP
Funciones: Informes sobre dificultades de aprendizaje, talleres pedagógicos de evaluación y
planificación, ferias pedagógicas, presentación de actos cívicos.
Comisión Cultural
Objetivo: Capacitar a estudiantes y docentes en el desarrollo de las manifestaciones culturales
del Estado Plurinacional a través de la participación de eventos dentro y fuera de la unidad
educativa.
Funciones: Realizar concurso de talentos de poesía, canto, lectura, teatro, ferias pedagógicas.
Comisión deportiva
Objetivo: Aptitudes en docentes y estudiantes en el manejo y practica de las diferentes
disciplinas deportivas
Funciones: Realizar campeonatos intercolegiales, participación en los juegos plurinacionales,
semana deportiva en el aniversario.
Comisión Disciplina
Objetivo: Reglamentar los cumplimientos a las normas vigentes de forma de comportamientos
de todos los actores que conforman la Unidad Educativa, aplicando el reglamento interno
Funciones: Socialización del reglamento interno de la Unidad Educativa, aplicación del
reglamento interno, faltas y sanciones, control de uniformes de estudiantes y docentes,
comportamiento y conducta de los estudiantes.
Cada una de estas comisiones tiene un papel crucial en el funcionamiento efectivo de una
unidad educativa, asegurando que se cumplan los objetivos académicos y se atiendan las
necesidades tanto del personal como de los estudiantes.
7.3 LA PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN ESCOLAR: EL CALENDARIO, CRONOGRAMA,
ORGANIGRAMA Y OTROS
La planeación de la gestión escolar es un proceso fundamental que permite a las instituciones
educativas organizar y coordinar todas las actividades necesarias para garantizar un
funcionamiento eficiente y el logro de sus objetivos académicos. Esta planeación incluye
herramientas como el calendario, el cronograma, el organigrama y otros elementos que facilitan
la administración y gestión de los recursos humanos, financieros y materiales dentro de la
escuela. A continuación, se detallan los principales componentes y su importancia.
El calendario escolar
El calendario escolar es una herramienta que organiza y establece las fechas clave del ciclo
lectivo, como el inicio y fin de clases, periodos de vacaciones, exámenes, reuniones de padres
y otras actividades escolares. Su correcta planeación permite que todos los miembros de la
comunidad educativa conozcan los momentos críticos y puedan prepararse adecuadamente
para cada evento.
Importancia:
• Garantiza una secuencia de eventos coherente.
• Facilita la programación de actividades extracurriculares.
• Permite a los docentes y estudiantes gestionar mejor su tiempo.
• Ayuda a prever tiempos para evaluaciones y actividades especiales.
El cronograma de actividades
El cronograma de actividades es una planificación detallada que establece de manera precisa
qué actividades se realizarán, quiénes serán responsables, cuándo y dónde tendrán lugar. Esta
herramienta permite organizar todas las tareas de forma secuencial y coordinada a lo largo del
año escolar.
Importancia:
• Optimiza el uso del tiempo y los recursos.
• Facilita el seguimiento de las tareas asignadas.
• Asegura que se respeten los plazos establecidos para cumplir con los objetivos académicos.
• Fomenta la responsabilidad y la coordinación entre los miembros de la comunidad educativa.
El organigrama escolar
El organigrama escolar es una representación gráfica que muestra la estructura organizativa de
la institución, destacando los roles y relaciones jerárquicas dentro de la comunidad escolar.
Este instrumento facilita la comprensión de cómo está distribuido el personal y cuál es la
cadena de mando en la toma de decisiones.
Importancia:
• Clarifica las funciones y responsabilidades de cada miembro del personal.
• Mejora la comunicación interna.
• Ayuda a identificar áreas de supervisión y coordinación.
• Permite una toma de decisiones más efectiva al visualizar las relaciones jerárquicas.
Otros elementos clave en la planeación de la gestión escolar
a) Presupuesto escolar
El presupuesto es una herramienta clave que permite planificar los recursos financieros de la
institución, asegurando que haya fondos suficientes para cubrir gastos operativos,
infraestructura, materiales educativos y otras necesidades. Una buena planificación
presupuestaria evita la improvisación y promueve el uso eficiente de los recursos.
b) Manuales y procedimientos
Los manuales y procedimientos son documentos que definen las políticas y normas que deben
seguirse dentro de la institución. Estos garantizan una actuación coherente y uniforme frente a
diversas situaciones, como la evaluación de los estudiantes, el manejo de conflictos o la
asignación de responsabilidades.
Importancia:
• Aseguran la transparencia en la gestión escolar.
• Estandarizan procesos y evitan confusiones o malentendidos.
• Proveen una guía clara sobre cómo manejar situaciones críticas o excepcionales.
7.4 INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA CONCRECIÓN DE LA
PLANIFICACIÓN EN LA GESTIÓN ESCOLAR: POA, PSP, PAT, Y PDC.
En la gestión escolar, existen varios instrumentos de evaluación y seguimiento que se utilizan
para asegurar la correcta implementación de la planificación. Algunos de los más comunes son:
 Plan Operativo Anual (POA):
Es una herramienta de planificación que detalla las actividades, los recursos y los tiempos
necesarios para lograr los objetivos anuales de la Unidad Educativa.
Instrumentos de evaluación y seguimiento:
-Reuniones de monitoreo periódicas para revisar avances.
-Informes trimestrales de ejecución.
-Indicadores de desempeño para medir el cumplimiento de actividades y metas.
 Proyecto socio comunitario productivo (PSP):
El proyecto socio productivo responde a las necesidades, problemáticas y potencialidades de la
comunidad educativa, articula a la escuela con la comunidad y a la teoría con la práctica.
Instrumentos de evaluación y seguimiento:
-Evaluación del rendimiento académico de los estudiantes.
-Observación de clases y prácticas pedagógicas.
-Encuestas y entrevistas a docentes, alumnos y padres de familia.
 Plan Anual Trimestralizado (PAT):
Es el instrumento que utiliza la o el Maestro para organizar la gestión curricular para cada año
de escolaridad orientado a la planificación y concreción del desarrollo curricular.
 Plan de Desarrollo Curricular (PDC):
El PDC es un instrumento que establece la estructura y secuencia del currículo que se
implementará en la escuela durante un periodo específico.
Instrumentos de evaluación y seguimiento:
-Evaluación del grado de adecuación del currículo a las necesidades de los estudiantes.
-Análisis comparativo de los resultados de aprendizaje en relación con los objetivos
curriculares.
-Informes de revisión y ajustes al currículo según los avances observados.
Cada uno de estos planes se monitorea de forma continua para hacer ajustes y asegurar que
se cumplan los objetivos educativos y de gestión, garantizando una educación de calidad para
todos los estudiantes.
7.5 INSTRUMENTOS DE INFORMACIÓN, EDUCATIVO Y COMUNICACIÓN (IEC) DEL
GESTOR A LOS ACTORES EDUCATIVO
Los instrumentos de información, educación y comunicación (IEC) son herramientas clave que
utiliza el gestor de los actores educativos para mejorar la comprensión, participación y
colaboración entre los diferentes actores del sistema educativo. Estos actores pueden incluir
estudiantes, docentes, padres de familia, administradores y la comunidad en general.
Algunos de los instrumentos de IEC más comunes incluyen:
1. Materiales impresos: Folletos, guías, carteles y libros que proporcionan información clara y
directa sobre temas educativos clave. Son útiles para difundir políticas, procedimientos o
programas educativos.
2. Material audiovisual: Videos, documentales, presentaciones, y animaciones que permiten
transmitir mensajes educativos de manera atractiva y accesible.
3. Plataformas digitales: Sitios web, blogs, redes sociales y aplicaciones móviles que permiten
compartir información, recursos educativos y noticias en tiempo real, facilitando la interacción y
la retroalimentación.
4. Charlas y talleres: Actividades presenciales o virtuales para educar e informar a los distintos
actores sobre temas específicos, como nuevas políticas educativas, metodologías de
enseñanza o estrategias de mejora escolar.
5. Programas radiales o televisivos: Segmentos educativos que pueden alcanzar a una
audiencia más amplia, incluyendo áreas rurales o personas con acceso limitado a internet.
6. Material gráfico: Infografías y diagramas que simplifican conceptos complejos, haciendo la
información más accesible y comprensible.
7. Capacitación y formación: Cursos, seminarios o entrenamientos destinados a fortalecer las
capacidades de los docentes y gestores educativos en la implementación de nuevas
estrategias y enfoques pedagógicos.
8. Foros y debates: Espacios de diálogo donde los actores educativos pueden compartir ideas,
discutir problemas y soluciones, y generar consenso sobre temas relevantes en el entorno
educativo.
Estos instrumentos se utilizan de manera combinada para fomentar una comunicación efectiva
y un aprendizaje continuo, asegurando que todos los actores involucrados estén informados y
comprometidos en el proceso educativo.
7.6 LA PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES Y MADRES DE FAMILIA EN EL PROCESO DE
ENSENANZA Y APRENDIZAJE.
La participación de los padres en la educación
Al igual que la participación de los docentes, la intervención de los padres de familia en el
ámbito escolar es un factor muy importante, ya que estos son clave para el éxito académico y
personal de los estudiantes, pues cuando los progenitores participan activamente de los
proyectos que sus hijos realizan, los estudiantes tienen más probabilidades de obtener un
porcentaje mayor de éxito y de mantener una actitud positiva frente a las diferentes
oportunidades de aprendizaje.
¿De qué manera participan los padres de familia en la educación?
Los padres de familia tienen muchas maneras de participar en la educación de sus hijos, entre
ellas se encuentran el asistir a reuniones de padres y maestros, participar en actividades
escolares, apoyar el aprendizaje en el hogar y comunicarse regularmente con los maestros,
ayudando a sus hijos a establecer metas académicas, brindarles apoyo emocional y motivarlos
a alcanzar su máximo potencial.
Y no solo eso, el hecho de que los padres participen activamente en la educación de sus hijos,
a través de las formas mencionadas anteriormente, ayuda a que exista una mejor relación entre
las instituciones educativas y la comunidad de padres de familia, lo que permite un mayor
compromiso de parte de los estudiantes, los directivos y maestros y los acudientes, generando
una educación de calidad, efectiva y positiva.
Ventajas de la participación de los padres
El involucramiento de los padres es clave para el desarrollo de los alumnos y ofrece muchos
beneficios. Existen muchos estudios, incluidos los antes mencionados, que hablan sobre cómo
puede mejorar y ayudar esta participación en la vida estudiantil y también a los docentes.
Algunas de las ventajas son:
 El rendimiento académico aumenta, aspectos como la comprensión y la fluidez lectora
mejoran cuando hay participación de los padres, aún más si los papás dedican tiempo
para leer con sus hijos, ya que los estudiantes saben que sus papás están al pendiente,
tratan de mejorar por ellos, se sienten más motivados a aprender y mejorar sus
calificaciones.
 También ayuda a mejorar el comportamiento del estudiante en el aula. Que los padres y
docentes tengan más comunicación ayuda al alumno a sentirse más motivado en clase,
mejorando su autoestima y actitud en el aula.
 El beneficio se extiende a todas las edades. Aunque normalmente se habla del beneficio
en alumnos de preescolar o primaria, hay otros estudios enfocados en alumnos de
bachillerato. La participación de los padres marca una diferencia en todos los niveles,
aunque, claramente, va disminuyendo conforme el alumno avanza. Aun así, en la
preparatoria, por ejemplo, el tener a los padres involucrados puede afectar la decisión si
el alumno quiere seguir estudiando o no.
 La participación de los padres mejora el desempeño de los docentes. Cuando los
padres tienen mejor comunicación con los maestros, ellos aprenden a valorar más su
trabajo y los desafíos que ellos enfrentan, lo que hace que el docente se sienta
valorado. También los ayuda a conocer más al alumno, lo que permite enseñarle de
manera más personalizada y efectiva.
 Ayuda a que los padres de familia se sientan más involucrados y felices con la
educación de sus hijos. Al existir una buena conexión entre las escuelas, los padres
comprenden mejor el plan de estudios y el avance que tienen sus hijos. Además, ayuda
a que se sientan más cómodos y felices con la calidad de la educación. Incluso puede
motivar a aquellos que no terminaron su propia educación, a continuarla.

Desafíos de la participación de los padres

Uno de los más grandes desafíos en este tema es que los padres encuentren el tiempo para
asistir a los eventos escolares de sus hijos, especialmente en el caso de las familias de bajos
recursos, quienes muchas veces tienen largas jornadas laborales o incluso dos o tres
diferentes trabajos. Esto es un gran reto para el docente ya que los padres esperan que sus
hijos tengan buen desempeño académico pero los alumnos no reciben ningún tipo de apoyo en
casa.
Estrategias para fomentar la participación de los padres de familia
Para que haya más participación de los padres de familia en los procesos académicos de sus
estudiantes, es importante que tanto las instituciones educativas como los docentes fomenten
ciertas estrategias que permitan a los padres estar más presentes en los procesos educativos
de sus hijos. Acá te damos algunas de las estrategias que puedes usar si eres docentes y
quieres fomentar esta práctica en tu institución educativa:
 Comunicación efectiva: mantén una comunicación constante y efectiva con los padres
de tus estudiantes a través de reuniones, correos electrónicos, WhatsApps o cualquier
otro medio que permita mantener una comunicación fluida y asertiva.
  Programa de tutorías: implementa un programa de tutorías que permita a los padres
estar al tanto del progreso académico de sus hijos, y al mismo tiempo, que les permita
recibir asesoramiento sobre cómo pueden apoyar a sus hijos desde casa y con sus
conocimientos.
 Invitaciones a actividades escolares: hazlos partes de las actividades escolares, por eso
invita a los padres a participar en estos proyectos, como charlas, talleres, ferias,
actividades deportivas y culturales que les permitan conocer de cerca el trabajo que se
realiza en la escuela.
 Bríndales información clara y oportuna: es importante que les brindes información clara
y oportuna a los padres sobre el desempeño académico de sus hijos, así como las
fechas y horarios de exámenes, tareas y trabajos escolares y extraescolares, así
estarán enterados de los procesos que realizan sus hijos.
 Promueve la participación en el proceso educativo: fomenta la ayuda en la participación
de los padres en el proceso educativo de sus hijos, animándolos a involucrarse en las
metodologías educativas y a colaborar en las actividades escolares.
Es muy importante que se tenga en cuenta que, para que haya excelente resultado de parte de
los alumnos, estos necesitan que tanto sus padres como sus docentes, los acompañen en cada
uno de los procesos educativos.
7.7 EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO AL PERFIL DE SALIDA DE LOS AÑOS DE
ESCOLARIDAD
Evaluación del Perfil de Salida
Definición de Competencias y Habilidades
Académicas: Conocimiento en áreas clave como matemáticas, ciencias, lenguaje y estudios
sociales.
Transversales: Pensamiento crítico, resolución de problemas, habilidades de comunicación, y
trabajo en equipo.
Tecnológicas: Competencia en el uso de herramientas digitales y tecnologías de la información.
Socioemocionales: Inteligencia emocional, ética, responsabilidad social y habilidades de
adaptación.
Herramientas de Evaluación
Exámenes Estandarizados: Evaluaciones nacionales e internacionales que midan el
rendimiento académico.
Portafolios: Recopilación de trabajos y proyectos del estudiante que demuestren su progreso y
habilidades.
Evaluaciones Formativas: Exámenes y pruebas a lo largo del año escolar para identificar áreas
de mejora.
Autoevaluaciones y Evaluaciones entre Pares: Métodos para que los estudiantes reflexionen
sobre su propio aprendizaje y reciban retroalimentación de sus compañeros.
Observaciones y Entrevistas: Métodos cualitativos para evaluar habilidades socioemocionales y
competencias no académicas.
Seguimiento del Perfil de Salida
Registro de Progreso
Sistemas de Gestión de Aprendizaje: Plataformas digitales que registren y monitoreen el
rendimiento académico y el progreso de los estudiantes.
Informes de Progreso: Reportes periódicos que detalle el avance de los estudiantes en relación
con los objetivos educativos establecidos.
Retroalimentación Continua
Reuniones con Estudiantes y Padres: Sesiones periódicas para discutir el progreso, identificar
áreas de mejora y establecer planes de acción.
Tutores y Mentores: Asignación de tutores o mentores para guiar y apoyar a los estudiantes en
su desarrollo académico y personal.
Intervenciones Personalizadas
Programas de Apoyo Académico: Tutorias, clases de refuerzo y programas de enriquecimiento
para estudiantes con necesidades específicas.
Desarrollo Socioemocional: Actividades y talleres para fomentar habilidades socioemocionales
y de adaptación.