POA
Un plan operativo anual (POA) es un documento empresarial donde se plasman
las estrategias de acción de una empresa orientadas al futuro. En este se pueden
incluir objetivos, presupuestos y labores que los equipos esperan cumplir en el
periodo de un año.
"Este plan debe estar alineado con el plan estratégico de la empresa, con el que
guarda algunas similitudes. En términos generales, un plan estratégico abarca
más aspectos que el POA, y muchos especialistas consideran el POA como una
parte del plan estratégico que se renueva cada año para lograr los objetivos
corporativos que están planteados en el primero.
El plan operativo anual sirve para concretar las metas que una organización debe
o quiere conseguir en el lapso de un año. Con él, tu empresa y sus miembros
sabrán cómo actuar cuando se emprenda un nuevo proyecto o surjan problemas.
Este documento debe contener a grandes rasgos:
• Estadísticas e indicadores anuales
• Actividades para lograr cada meta
• Personas responsables de cada actividad
• Recursos necesarios
• Cronograma de actividades
Por lo regular, este plan es liderado por el gerente de la compañía, quien es
el mando más adecuado para manejar el plan operativo, ya que es el
responsable de asignar recursos y determinar puestos y actividades. Pero todo
dependerá del tipo de proyecto que se lleve a cabo.
características de un plan operativo anual.
El POA debe ser un documento breve, concreto y sencillo. Para elaborarlo se
requiere de la participación del personal o el equipo que hará uso de él. Además
de los objetivos y las descripciones de las actividades, el plan debe incluir fechas
límite para concluir las tareas indicadas. Este documento puede ser tan extenso
como sea necesario para establecer todos los puntos que ayudarán a planificar
tu negocio a lo largo de 12 meses. Por lo general se estructura en categorías y
listas, pero puedes formular un diseño particular, de acuerdo con las
necesidades de tu empresa. Aunque es flexible en cuanto a su
desarrollo, existen características que son esenciales para desarrollar
cualquier POA. Veamos cuáles son.
Claridad en el planteamiento
Necesita ser un documento que no se preste a interpretaciones o subjetividades;
cada punto debe ser simple, lógico y estar ligado a un objetivo.
Estratégico
Un Plan Operativo Anual siempre se desprenderá de una estrategia general de
negocios, del cual se desglosarán los objetivos.
Proyección a futuro
Todo su contenido se orienta hacia el futuro, es decir, se plantea un contexto
actual, se realizan las proyecciones de a dónde se quiere llegar y cómo hay que
avanzar para alcanzar ese futuro.
Establece prioridades
Es una característica fundamental: este plan tiene que establecer prioridades
para resolver primero lo más urgente, importante y necesario.
Favorece el orden Se trata de un documento cuyo orden permite asignar
responsabilidades y delegar labores para que todo marche como un engranaje
que dé movimiento a la compañía.
Coherencia
El POA debe alinearse con el plan estratégico de tu empresa y basarse en sus
estrategias comunes.
Comprensión
Cuanto más conciso sea este documento, será más propicio para que los
trabajadores comprendan a cabalidad las acciones, estrategias y objetivos que
lo conforman.
Viabilidad
Todos los objetivos y la información incluida deben estar respaldados por los
expertos de la empresa. Antes de ponerlo en marcha, los recursos y
presupuestos también deben estar asegurados.
Rentabilidad
Se debe comprobar el costo-beneficio de cada objetivo planteado, para
garantizar que todas las metas brinden un valor real a la empresa. Si bien cada
empresa elaborará un plan diferente según sus necesidades, los puntos que
acabamos de mencionar son indispensables al momento de redactar un POA
por vez primera.
visión
La visión del Plan Operativo Anual (POA) del Ministerio Público de Honduras
es ser una institución pública moderna, tecnificada y consolidada, con prestigio,
confianza y liderazgo.
El POA es un documento empresarial que contiene las estrategias de acción de
una empresa para el futuro. En él se pueden incluir objetivos, presupuestos y las
labores que los equipos esperan cumplir en un año.
misión
El Plan Operativo Anual (POA) es un documento que contiene las
estrategias de acción de una empresa o entidad pública para un año. Su misión
es concretar las metas que se desean alcanzar en ese periodo de tiempo.
El POA debe estar alineado con el plan estratégico de la empresa, y se renueva
cada año para lograr los objetivos corporativos.
El POA debe incluir:
• Objetivos específicos
• Actividades y proyectos a ejecutar
• Estimación de los recursos requeridos
• Estadísticas e indicadores anuales
• Personas responsables de cada actividad
• Cronograma de actividades
Para crear un POA, se deben establecer:
• Los objetivos del equipo
• Qué entregables se harán a medida que se cumple el plan
• Todo resultado o estándar de calidad deseado
• Requisitos de personal y recursos
• Cómo supervisarás e informarás del progreso