Fichas
Es un instrumento utilizado para la investigación documental bibliográfica. Es
una unidad rectangular, generalmente de cartón y donde se fija la información
recopilada de los hechos, ideas, conceptos, resúmenes, a ser utilizados como
datos para el análisis y la construcción del informe de investigación.
Importancia de las Fichas
La ficha ha venido a constituir la base de la investigación moderna. Los
antiguos investigadores la desconocían y por eso su trabajo resultaba
deficiente.
Es necesario que el estudiante realice sus trabajos de investigación en fichas,
con el fin de guardar de una manera sencilla los datos y comprenderlos mejor.
Existen diferentes tamaños de fichas para escoger el tamaño de acuerdo con
nuestras necesidades, estas fichas son hojas de cartulina y los tamaños son:
7.5 x 12.5 cm
10 x 15 cm
12 x 20 cm
15 x 23 cm
Las fichas se deben de clasificar en un fichero por orden alfabético, materia,
titulo, autor.
Tipos de Fichas
Fichas Bibliográficas: Contienen los datos de identificación de una obra, para
ello se recomiendan las fichas de tamaño 7,5 cm x 12,5 cm.
En la ficha bibliográfica podemos ordenar un conjunto de datos que nos permita
la identificación de algunas publicaciones ó parte de ellas.
La ficha bibliográfica nos permite realizar escritos como los siguientes:
Ordenar una bibliografía completa.
Tener el resumen de algún tema, memoria ó análisis. Escribir una nota al final
de un texto ó en pie de página. Hacer la síntesis de una publicación ó cita
textual.
Al realizar una ficha bibliográfica se debe de asegurar que todos los datos que
tenemos en ella, nos permita identificar con precisión una obra. En el caso de
que la obra sea un libro se deben de considerar los elementos siguientes:
Autor (de la obra).
Titulo.
Titulo original si es una traducción.
Número de edición.
Lugar de la publicación.
Editor.
Año de publicación.
Número de páginas.
Número de volúmenes.
Indicación de tablas e ilustraciones.
Título de la colección o serie, y número de la publicación dentro de la
serie.
Cada uno de los elementos citados se deben obtener de la portada, en algunas
ocasiones es necesario hacer una referencia en relación con una parte del libro
y debemos precisar los siguientes puntos:
Autor.
Título de la parte catalogada.
Título de la publicación.
Número de edición.
Lugar de publicación.
Editor.
Año de publicación.
Indicación de volumen, capítulo y paginas, inicial y final, o página
determinada de la parte catalogada.
Elementos que debe integrar una ficha bibliográfica cuando hace referencia a
una publicación periódica y seriada.
Título de la publicación.
Lugar de la edición.
Lugar de edición.
Editor-autor(entidad responsable, sino consta en el título).
Fecha(año del primer volumen y, si la publicación cesó, también del
ultimo).
Periodicidad(semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral, etc.) o
frecuencia irregular.
Precio
Dirección.
Título(s) anterior(es).
Elementos que debemos de integrar en una ficha bibliográfica, cuando
hacemos referencia a fascículos especiales, suplementos, etc., son los
siguientes:
Título de la publicación (fascículo).
Lugar de la publicación.
Editor-autor (entidad responsable si no consta en el título).
Fecha (año de los volúmenes o fascículos catalogados).
Número de páginas de la publicación.
Indicación del tipo de suplemento y/o del número especial.
Indicación del número(s), volumen(es), o fascículo(s) catalogado(s).
Los elementos que debe integrar una ficha bibliográfica cuando se hace
referencia a una colaboración en obras colectivas, misceláneas, actas de
congresos son:
Autor de la colaboración.
Título de la colaboración.
Título original (si es traducción).
Editor-autor (director, organizador, compilador, etc.) precedido de "En:".
Título de la publicación colectiva.
Número de edición.
Lugar de publicación.
Editor comercial.
Año de publicación.
Número de volumen o parte.
Página inicial ó final de la colaboración.
Indicación de ilustraciones, tablas, etc.
Título de la colección y numero.
La ficha bibliográfica es necesaria que se elabore cuando consultemos una
publicación. Integrando en la ficha las características, datos y elementos de
acuerdo a la obra(s) que consultemos ó realicemos.
Fichas Hemerográficas:
Esta ficha la usamos cuando deseamos guardar información ó datos de alguna
revista o periódico, las medidas que tiene esta ficha son iguales a la ficha
bibliográfica. Los datos que debe obtener una ficha Hemerográfica, los
podemos obtener del encabezado de una revista ó periódico. Los datos que
debemos integrar en una ficha Hemerográfica cuando hacemos referencia al
artículo de una revista son los siguientes:
Autor del artículo.
Título del artículo.
Título original, si fuera traducción.
Título de la publicación periódica.
Lugar de publicación.
Número del volumen (o año).
Número del fascículo.
Paginas inicial y final del articulo.
Fecha del volumen ó fascículo.
Indicación de ilustraciones, tablas, etc.
Los datos que debemos integrar en orden de una ficha Hemerográfica cuando
hacemos referencia a algún artículo de periódico son los siguientes:
Autor del artículo.
Título del artículo.
Título original, si es traducción.
Título del periódico.
Lugar de publicación.
Fecha.
Número ó título de la sección.
Página.
Fichas Documentales:
una de las mejores alternativas, o tal vez la única, consiste en la confección de
un fichero, que contenga la cita bibliográfica con todos los datos necesarios
para una posterior confección de un listado bibliográfico.
Ejemplo de confección de una ficha de documentación :
Young, J.Z. 1977
La vida de los vertebrados.
Segunda edición. Barcelona, Editorial
Omega, 660 pp.
Las fichas de documentación pueden llevar en el reverso un pequeño resumen
del contenido de la obra.
Si se registra un libro:
Apellido, nombre. Año. Título: subtítulo (si existe). Traductor, ilustrador,
etc. Número de edición. Lugar de publicación, editor. Número de páginas.
Ejemplo:
Autores Año Título y subtítulo Nº edición
Sinnot, E.W. & K.S. Wilson. 1975. Botánica: Principios y problemas. 6ta.
Edición.
México, Compañía Editorial Continental, S.A. , 584 pp.
Lugar de Editorial Indica páginas (en libro)
Edición
Si se registra un artículo de publicación periódica:
Apellido, nombre. Año. Título del artículo. Nombre de la publicación, Volumen ,
(Nº de la publicación) : página inicial-página final.
Ejemplo:
Sullivan, C.W., [Link], [Link], [Link] & J. Firestone. 1993.
Distribution of phytoplankton blooms in the Southern Ocean. Science, 262
(5141):
1832-1837.
Observe que el volumen de la publicación va subrayado, el número de la
publicación va entre paréntesis, y que, luego de dos puntos, sólo un guión
separa la página inicial de la final del artículo.
Fichas Textuales: Consiste en recoger ideas importantes sobre un punto
especifico de una materia cualquiera, en la misma forma en que han sido
emitidas por el autor. Esta información debe ir entre comillas.