SE TOMA DECLARACION A ALBERTO GARCIA ROJAS FUNCIONARIO
DAS
1. Pregunta: ¿Por qué no se registraron los permisos con goce en la
plataforma SIAPER?
Respuesta: No se registraron debido a una falta de conocimiento sobre el
procedimiento correcto para hacerlo.
2. Pregunta: ¿Recibieron capacitación sobre el uso de la plataforma
SIAPER?
Respuesta: No, no hemos recibido capacitación formal sobre el uso de la
plataforma y su registro de permisos.
3. Pregunta: ¿Quién es responsable de registrar los permisos y vacaciones
en la plataforma?
Respuesta: Se supone que somos los funcionarios responsable de
registrar los , pero no había claridad sobre este proceso.
4. Pregunta: ¿Hubo algún problema técnico con la plataforma SIAPER que
impidió el registro?
Respuesta: No, la plataforma funcionaba correctamente; el problema fue la
falta de acción por parte de los funcionarios.
5. Pregunta: ¿Se comunicó la importancia del registro de permisos y
vacaciones a todos los funcionarios?
Respuesta: No hubo una comunicación clara ni recordatorios sobre la
importancia de registrar los permisos en la plataforma.
6. Pregunta: ¿Qué consecuencias ha tenido la falta de registro de estos
permisos?
Respuesta: Ha generado confusión en la gestión de recursos humanos y
ha afectado la planificación de ausencias.
7. Pregunta: ¿Se han presentado quejas por parte de otros funcionarios
debido a esta omisión?
Respuesta: Sí, algunos funcionarios han expresado su preocupación por la
falta de claridad en el registro de permisos.
8. Pregunta: ¿Qué medidas se están tomando para corregir esta situación?
Respuesta: Se están planificando sesiones de capacitación y se
establecerán recordatorios periódicos para el registro de permisos.
9. Pregunta: ¿Se ha considerado implementar un sistema de verificación para
el registro de permisos?
Respuesta: Sí, se está evaluando la posibilidad de implementar un sistema
de auditoría para asegurar que todos los permisos sean registrados
adecuadamente.
10. Pregunta: ¿Qué sugerencias tienen para mejorar el proceso de registro en
el futuro?
Respuesta: Sugerimos crear un manual de procedimientos y realizar
capacitaciones regulares para asegurar que todos estén informados y
capacitados.
PICO EN EL OJO
SE TOMA DECLARACION A ANA MOLINA ROJAS FUNCIONARIO DAS
1. Pregunta: ¿Qué aprendieron de la experiencia de no registrar los permisos en la
plataforma SIAPER?
Respuesta: Aprendimos la importancia de seguir los procedimientos establecidos y
la necesidad de una mejor comunicación sobre el registro de permisos.
2. Pregunta: ¿Cómo planean mejorar el registro de permisos en el futuro?
Respuesta: Estamos trabajando en un plan de acción que incluye capacitaciones y
recordatorios para asegurar que todos los permisos sean registrados a tiempo.
3. Pregunta: ¿Qué aspectos positivos han surgido de esta situación?
Respuesta: Esta situación nos ha permitido identificar áreas de mejora en nuestros
procesos y fortalecer la colaboración entre los funcionarios.
4. Pregunta: ¿Cómo se están organizando para evitar futuras omisiones en el
registro?
Respuesta: Hemos creado un grupo de trabajo que se encargará de supervisar el
registro de permisos y vacaciones, asegurando que todos estén al tanto de sus
responsabilidades.
5. Pregunta: ¿Qué recursos adicionales consideran necesarios para facilitar el
registro?
Respuesta: Consideramos que sería útil contar con un manual de procedimientos
y acceso a tutoriales sobre el uso de la plataforma SIAPER.
6. Pregunta: ¿Cómo están fomentando la comunicación entre los funcionarios
sobre el registro de permisos?
Respuesta: Estamos implementando reuniones periódicas para discutir el registro
de permisos y compartir buenas prácticas entre todos los funcionarios.
7. Pregunta: ¿Qué medidas están tomando para motivar a los funcionarios a
registrar sus permisos?
Respuesta: Estamos creando un sistema de reconocimiento para aquellos que
cumplan con el registro de permisos de manera oportuna y correcta.
8. Pregunta: ¿Cómo están abordando la capacitación sobre la plataforma
SIAPER?
Respuesta: Estamos organizando sesiones de capacitación en las que todos los
funcionarios podrán aprender a utilizar la plataforma de manera efectiva.
9. Pregunta: ¿Qué impacto positivo esperan de las mejoras en el registro de
permisos?
Respuesta: Esperamos que una mejor gestión del registro de permisos contribuya
a una planificación más eficiente y a un ambiente laboral más organizado.
10. Pregunta: ¿Cómo se sienten respecto a las oportunidades de mejora que han
surgido de esta experiencia?
Respuesta: Nos sentimos optimistas y motivados, ya que esta experiencia nos
brinda la oportunidad de crecer y mejorar nuestros procesos administrativos.
PICO EN EL OJO
INFORME DE CIERRE
En conclusión, el análisis realizado en el presente sumario ha permitido identificar
las omisiones en el registro de permisos con goce y vacaciones en la plataforma
SIAPER. Sin embargo, es fundamental destacar que esta situación ha generado
un valioso aprendizaje y ha abierto la puerta a importantes mejoras en nuestros
procesos administrativos.
A través de las entrevistas realizadas, hemos podido recoger información clave
que nos ha permitido reflexionar sobre nuestra práctica actual. Los funcionarios
involucrados han reconocido la importancia de seguir los procedimientos
establecidos y han manifestado su compromiso de mejorar el registro de permisos
en el futuro. Se ha evidenciado un deseo colectivo de aprender de esta
experiencia y de implementar cambios que beneficien a toda la organización.
Entre las acciones que se están llevando a cabo, se encuentra la creación de un
plan de acción que incluye capacitaciones y recordatorios para asegurar que todos
los permisos sean registrados a tiempo. Además, se ha formado un grupo de
trabajo encargado de supervisar el registro de permisos y vacaciones, lo que
fomentará una mayor colaboración y responsabilidad entre los funcionarios.
La identificación de recursos adicionales, como un manual de procedimientos y
tutoriales sobre el uso de la plataforma SIAPER, también se ha considerado
esencial para facilitar el registro. Asimismo, se están organizando reuniones
periódicas para fomentar la comunicación y compartir buenas prácticas, lo que
contribuirá a un ambiente laboral más organizado y eficiente.
El impacto positivo que se espera de estas mejoras es significativo. Una gestión
más efectiva del registro de permisos no solo optimizará la planificación de
ausencias, sino que también fortalecerá la confianza y el compromiso de los
funcionarios con los procesos administrativos.
En resumen, este sumario no solo ha puesto de manifiesto las áreas de mejora,
sino que también ha resaltado el potencial de crecimiento y aprendizaje que
tenemos como organización. Estamos convencidos de que, con las acciones
correctivas implementadas, podremos avanzar hacia una gestión más eficiente y
efectiva en el registro de permisos y vacaciones.
Agradecemos la colaboración de todos los involucrados en este proceso y
reafirmamos nuestro compromiso de seguir mejorando en beneficio de nuestra
institución.
PICO EN EL OJO
ACA OFICIO
Asunto: Recomendación de Sobreseimiento de Medidas Administrativas
Estimada Alcaldesa
Margarita Flores Salazar
Por medio de la presente, me permito dirigirme a usted en mi calidad de Fiscal
Sumariante, con el fin de presentar una recomendación respecto a la situación de
los funcionarios involucrados en la omisión del registro de permisos con goce y
vacaciones en la plataforma SIAPER.
Tras la realización del sumario administrativo correspondiente, se ha podido
determinar que la falta de registro no fue intencionada y se debió a una serie de
factores que incluyeron la falta de capacitación y la ausencia de comunicación
clara sobre los procedimientos establecidos. Los funcionarios han mostrado un
compromiso genuino para aprender de esta experiencia y han propuesto diversas
medidas para mejorar el proceso en el futuro.
En virtud de lo anterior, y considerando que la omisión no fue resultado de una
conducta dolosa, sino de un contexto que puede ser subsanado con capacitación
y mejoras en la comunicación, recomendamos el sobreseimiento de cualquier
medida administrativa en contra de los funcionarios involucrados. Creemos
firmemente que esta decisión no solo es justa, sino que también fomentará un
ambiente de trabajo positivo y colaborativo, donde los funcionarios se sientan
motivados a contribuir al desarrollo de nuestra institución.
Agradecemos su atención a esta recomendación y quedamos a su disposición
para cualquier consulta o información adicional que requiera.
Atentamente,
PICO EN EL OJO