Administración de

Proyectos
 Caracteristicas de los
proyectos
 Existen conjunto de actividades
 Dificultad en el cotrol de
planeamiento de la producción e
inventario
 Contar con el equipo necesario
 Alto desempeño de las
habilidades
 Ejemplo de proyectos
 Contruccion de edificios

 Proyectos de
investigacion
Administración de Proyectos
1. Planeación – Establecimiento de metas,
definición del proyecto y organización
del equipo
2. Programación – Fase donde se relaciona
dinero y suministros con actividades
específicas y relación de actividades
entre si en el tiempo.
3. Control- La empresa supervisa recursos,
costos, calidad y presupuestos, cambios
de planes y asigna los recursos para
satisfacer demanda de costos y tiempo
 Actividades en la
administración de proyectos
 Planeación
 Programación
 Objetivos
 Actividades del
 Recursos proyecto
 Organizacion  Incio y termino de
actividades

 Control
 Monitoreo, comparar, revisar,
ejecutar
 Planeacion,
Project Programción
Planning, y
Control
Scheduling, and Controlling

Antes Incio del Proyecto Durante el

Proyecto Timeline Proyecto
 Planeacion,
Project Programción
Planning, y
Control
Scheduling, and Controlling

Antes Incio del Proyecto Durante el

Proyecto Timeline Proyecto
 Planeacion,
Project Programción
Planning, y
Control
Scheduling, and Controlling

Antes Incio del Proyecto Durante el

Proyecto Timeline Proyecto
 Planeacion,
Project Programción
Planning, y
Control
Scheduling, and Controlling

Antes Incio del Proyecto Durante el

Proyecto Timeline Proyecto
 Planeacion, Programción
Tiempo/estimacion de costos y
Presupuesto
Control
Diagramas
Flujo de efectivos (diagramas)
Disponibildad de materiales

Presupuestos
Reporte de atrasos
Reporte de holguras

CPM/PERT
Diagrma de GANTT
Progrmaciones

Antes Incio del Proyecto Durante el

Proyecto Timeline Proyecto
Técnicas de Administración
de proyectos
 Diagrama de Gantt
 Método de Ruta
Crítica (CPM)
 Técnica de
Evaluación y
revisión de
programas
 Diagrma de Gantt Sencillo

Tiempo
E F M A M J J A S

Diseño
Prototipo
Prueba
Revisión
Produccion
Servicio para un Avión de
DELTA
Seis pasos para PERT & CPM

1. Definir el proyecto y preparar la

estructura de desglose del trabajo.

2. Desarrollar las relaciones entre las

actividades. Decidir qué actividad
debe preceder y cuál debe seguir a
otras.
3. Dibujar la red que conecta todas las
actividades.
Seis pasos para PERT & CPM

4. Asignar estimaciones de tiempo y/o

costo a cada actividad.
5. Calcular el tiempo de la ruta más
larga a través de la red. Ésta se
denomina ruta crítica.
6. Usar la red como ayuda para
planear, programar, supervisar y
controlar el proyecto.
 Preguntas de PERT & CPM
que debemos responder
1. ¿Cuándo concluirá el proyecto completo?

2. ¿Cuáles son las actividades o tareas críticas del

proyecto —es decir, qué actividades retrasarán todo
el proyecto si se demoran?

3. ¿Cuáles son las actividades no críticas —

aquellas que pueden retrasarse sin detener la
conclusión de todo el proyecto?

4. ¿Cuál es la probabilidad de terminar el proyecto

en una fecha específica?
 Preguntas de PERT & CPM
que debemos responder
5. Para una fecha en particular, ¿el proyecto está a
tiempo, retrasado o adelantado con respecto al
programa?

6. Para una fecha dada, ¿el dinero gastado es igual,

menor, o mayor que la cantidad presupuestada?

7. ¿Se dispone de suficientes recursos para

terminar el proyecto a tiempo?

8. Si el proyecto debe terminar en menor tiempo,

¿cuál es la mejor manera de lograr esta meta al
menor costo?
 Comparación de las
convenciones de AEN y AEF
Actividad en Significado de Actividad en
el nodo (AEN) la actividad las flechas (AEF)
A ocurre antes
(a) A B C que B, que
ocurre antes de A B C
C
A A
A y B deben
(b) C terminar antes que
C pueda iniciar C
B B
B
B y C no
(c) A pueden B
empezar hasta A
C que A este C
terminado
 Comparación de las
convenciones de AEN y AEF
Actividad en Significado de Actividad en
el nodo (AEN) la actividad las flechas (AEF)

C y D no
A C pueden A C
(d) comenzar hasta
que A y B
B D terminen B D

C no puede comenzar si
A y B no han terminado;
A C D no puede iniciar sino
A C
(e) hasta que concluya B. Actividad ficticia
B D En AEF se introduce una
actividad ficticia. B D
Figure 3.5
 Comparación de las
convenciones de AEN y AEF
Actividad en Significado de Actividad en
el nodo (AEN) la actividad las flechas (AEF)

B y C no pueden
comenzar
A B D sino hasta que A B D
termine A.
(f) D no puede Actividad
iniciar si B y C ficticia
C
C
no terminan. De
nuevo se
introduce una
actividad
ficticia en AEF.
 Ejemplo AEN

Precendentes
Actividad Descripción inmediatos
A Construir componentes internos —
B Modificar pisos y techos —
C Construir pila de recolección A
D Vaciar concreto e instalar marco A, B
E Construir horno de alta temperatura C
F Instalar sistema de control de C
contaminación
G Instalar dispositivo para aire D, E
contaminado
H Inspeccionar y probar F, G
 Ejemplo AEN

Actividad A
A
(Construir componentes internos)

Inicio

Actividad
Actividad B
B (Modificar techos y pisos)
Inicial
 Ejemplo AEN

Actividad A Precede a la Actividad C

A C

Inicio

B D

Actividades A y B
Preceden Actividad D
 Ejemplo AEN

F
A C

E
Inicio H

B D G

Las Flechas muestran las

relaciones de
precedencia
 AEF EJEMPLO

C
2 4
(Construir
pila)

H
1 Actividad 6 7
Ficticia (Inspeccionar
/ Probar

D
3 5
(Vaciar
concreto/Instalar
marcos
 Determinación del programa
del proyecto
Analisis de rutas críticas
 La ruta critica es la trayectoria con el
tiempo más largo a través de la red
 La ruta crítica es el tiempo más corto
el cual describe el momento en que
termina el proyecto
 Cualquier atraso en la ruta critica
retrasa el proyecto
 Las actividades de la ruta crítica no
tienen atrasos
 Determinación del programa
del proyecto
Tiempo
Actividad Descripción (semanas)
A Construir componentes internos 2
B Modificar pisos y techos 3
C Construir pila de recolección 2
D Vaciar concreto e instalar marco 4
E Construir horno de alta temperatura 4
F Instalar sistema de control de 3
contaminación
G Instalar dispositivo para aire 5
contaminado
H Inspeccionar y probar 2
 Determinación
Determining del
the programa
Project
del
Schedule
proyecto
Analisis de rutas críticas
Inicio más cercano (ES) = tiempo más cercano que puede empezar una
Activity Description
actividad suponiendo que todasTime (weeks)
las actividades
A Buildprecendentes han sido completadas 2
internal components
Terminación
B más cercana
Modify(EF)
roof=and
El tiempo
floor más cercano que una 3
actividad termine
C
inicio más lejano
Construct collection stack
(LS) = tiempo más lejano en que una
2
D Pour concreteactividad
and install
puedeframe
comenzar sin4
E retrasar el tiempo
Build high-temperature burnerde 4
F terminación
Install pollution de todo el proyecto
control system 3
Terminación mas lejan (LF) = tiempo más lejano en
G Install air pollution
que unadevice 5
actividad puede terminar
H Inspect and test 2
sin retrasar el tiempo de terminación
de todo el proyecto
Total Time (weeks) Table
25 3.2
 Determinación
Determining del
the programa
Project
del
Schedule
proyecto
Analisis de rutas críticas
Nombre o
Simbolo de
la actividad
A Terminación
Inicio más ES EF más cercana
cercano

Inicio más LS LF Terminación

lejano 2 más lejana

Duración de la actividad
 Pasada hacia delante

Reglas del tiempo de incio más cercano:

 Si la actividad tiene un solo precendente

inmediato, su ES es igual al EF del
precedesor-
 Si la actividad tiene precedentes
inmediatos múltiples, su es el máximo
de todos los valores EF de sus
precedentes
ES = Max {EF de todos los precedentes inmediatos}
 Pasada hacia adelante

Regla de terminación más cercana

El tiempo de terminación más cercano (EF)

de una
actividad es la suma de su tiempo de inicio
más cercano (ES) más la duración de la
actividad
EF = ES + tiempo de la actividad
 ES/EF Ejemplo

ES EF = ES + tiempo de actividad
Inicio
0 0

0
 ES/EF Ejemplo
EF de A =
ES ES de A + 2
de A
A
Inicio 0 2
0 0

2
 ES/EF Ejemplo
A
0 2

2 EF de B =
ES ES de B + 3
0
Inicio
0 de B
B
0 0 3

3
 ES/EF Ejemplo
A C
0 2 2 4

2 2

Inicio
0 0

B
0 3

3
 ES/EF Ejemplo
A C
0 2 2 4

2 2

Inicio
0 0
= Max (2, 3) D
0
3 7
B
0 3

3
4
 ES/EF Ejemplo
A C
0 2 2 4

2 2

Inicio
0 0

B D
0 3 3 7

3 4
 ES/EF Ejemplo
A C F
0 2 2 4 4 7

2 2 3

Inicio E H
0 0 4 8 13 15

0 4 2

B D G
0 3 3 7 8 13

3 4 5
 Pasada hacia atrás
Regla del tiempo de terminación más lejano:

❖ Si una actividad es precedente inmediato de

una sola actividad, su LF es igual al LS de la
actividad que le sigue inmediatamente

❖ Si una actividad es precedente inmediato de

más de una actividad, su Lf es el mínimo de
todos los valores LF de todas las actividades
que la siguen inmediatamente. Es decir,

LF = Min {LS de todos los precedentes inmediatos}

 Pasada hacia atrás

Regla de inicio del tiempo más lejano:

 El tiempo de inicio más lejano LS) de una

actividad es la diferencia que hay entre su
tiempo de terminación mas lejano (LF) y su
tiempo de actividad

LS = LF – tiempo de actividad
 LS/LF Ejemplo
A C F
0 2 2 4 4 7

2 2 3

Start E H
0 0 4 8 13 15
13 15
0 4 2

B LS = LF – tiempo
D de actividad
G
0 3 3 7 8 13

3 4 5 LF = EF
del proyecto
 LS/LF Ejemplo
A C F
0 2 2 4 4 7

10 13
2 2 3

Start E H
0 0
LF = 4Min(LS
8 de la 13 15
siguiente actividad) 13 15
0 4 2

B D G
0 3 3 7 8 13

3 4 5
 LS/LF jemplo
LF = Min(4, 10)

A C F
0 2 2 4 4 7

2 4 10 13
2 2 3

Start E H
0 0 4 8 13 15

4 8 13 15
0 4 2

B D G
0 3 3 7 8 13
8 13
3 4 5
 Los tiempos LS/LF
A C F
0 2 2 4 4 7

0 2 2 4 10 13
2 2 3

Inicio E H
0 0 4 8 13 15

0 0 4 8 13 15
0 4 2

B D G
0 3 3 7 8 13
1 4 4 8 8 13
3 4 5
Calculo – tiempo de holgura
Despues del calculo de los tiempos ES, EF,
LS y LF times de todas las actividadeds se
calcula la holgura o el tiempo libre de cada
actividad.

 La holgura es el periodo que una actividad

se puede demorar sin retrasar todo el
proyecto.

Holgura = LS – ES or holgura = LF – EF
Cálculo del tiempo de holgura

ES EF LS LF LS ES
 Ejemplo
A C F
0 2 2 4 4 7

0 2 2 4 10 13
2 2 3

inicio E H
0 0 4 8 13 15

0 0 4 8 13 15
0 4 2

B D G
0 3 3 7 8 13
1 4 4 8 8 13
3 4 5
 ES – EF Diagrama de Gantt
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

A Construir
componentes internos
B Modificar techo/pisos
C Construir pila de
recolección
D Vaciar concreto e
instalar marco
E Instalar horno de alta
temperatura
F Instalar sis. de control
de contaminacion
G Instalar dispositivos para
la contaminación del aire
H Inspecciónar / probar
 PERT
En el analisis PERT empleamos una distribución
de probabilidad con base en estimaciones de
tiempo para cada actividad de la manera
siguiente:

 Tiempo optimsta (a) – El mejor tiempo de

terminación que puede obtenerse para una
actividad en una red PERT
 Tiempo pesimista (b) – El peor tiempo de
terminación que puede esperarse para una
actividad en una red PERT
 Tiempo más probable (m) – Tiempo de
terminación más probable para una actividad
en una red PERT.
 PERT
Estimación beta pondera las tres
estimaciones de tiempo de la
manera siguiente:

Tiempo esperado:
t = (a + 4m + b)/6
Varianza en el tiempo:
v = [(b – a)/6]2
 PERT

Expected time:
t = (a + 4m + b)/6
Variance of
Probabilidad times:
de
Probabilidad

1 en 100 de Probabilidadde
< a ocurra v = [(b − a)/6]2 1ocurra
en 100 de > b

Tiempo de
actividad

Tiempo Tiempo más Tiempo

optimista (a) probable (m) pesimista (b)
 Ejemplo- Tiempo esperado
• Joni Steinberg y el equipo de administración del
proyecto de una papelera desean encontrar un
tiempo esperado y una varianza para la actividad
F donde
a = 1 semana m = 2 semanas b = 9 semanas
a + 4m + b 18
tiempo esperado(t ) = = =3
6 6

 (b − a )   (9 − 1)   8 
2 2 2
64
Varianza =   =  =  = = 1.78
 6   6  6 36
 Calculo de varianzas
Mas Tiempo
Optimista Probable Pesimista Esperado Varianza
Actividad a m b t = (a + 4m + b)/6 [(b – a)/6]2

A 1 2 3 2 .11
B 2 3 4 3 .11
C 1 2 3 2 .11
D 2 4 6 4 .44
E 1 4 7 4 1.00
F 1 2 9 3 1.78
G 3 4 11 5 1.78
H 1 2 3 2 .11
Probabilidad de terminar el
proyecto
PERT utiliza la varianza de la ruta
crítica de las actividades para
ayudar a determinar la varianza
del proyecto global.

sp2 = Varianza del proyecto

= (varianza en la ruta
critica de las actividades)
 Ejemplo
A C F
0 2 2 4 4 7

0 2 2 4 10 13
2 2 3

inicio E H
0 0 4 8 13 15

0 0 4 8 13 15
0 4 2

B D G
0 3 3 7 8 13
1 4 4 8 8 13
3 4 5
 Calculo de varianzas
Mas Tiempo
Optimista Probable Pesimista Esperado Varianza
Actividad a m b t = (a + 4m + b)/6 [(b – a)/6]2

A 1 2 3 2 .11
B 2 3 4 3 .11
C 1 2 3 2 .11
D 2 4 6 4 .44
E 1 4 7 4 1.00
F 1 2 9 3 1.78
G 3 4 11 5 1.78
H 1 2 3 2 .11
 Calculo de varianzas
Mas Tiempo
Optimista Probable Pesimista Esperado Varianza
Actividad a m b t = (a + 4m + b)/6 [(b – a)/6]2

A Varianza
1 del2 proyecto
3 2 .11
B 2 3 4 3 .11
sp = .11 + .11 + 1.00 + 1.78 + .11 = 3.11
2
C 1 2 3 2 .11
D 2 4 6 4 .44
E 1 4 7 4 1.00
F
Desviación
1
estándar
2 9
del proyecto
3 1.78
G sp =3 Varianza
4 del11proyecto 5 1.78
H 1 2 3 2 .11
= 3.11 = 1.76 semanas
Probabilidad de terminar el
proyecto
PERT hace dos suposiciones:

(1) los tiempos de terminación del proyecto siguen una

distribución de probabilidad normal, y
(2) los tiempos de las actividades son estadísticamente
independientes. Con estos dos supuestos, se puede
usar la curva normal de campana para representar las
fechas de terminación del proyecto. Esta curva normal
implica que existe un 50% de posibilidad de que el
tiempo de conclusión del proyecto de la compañía sea
menor que 15 semanas y otro 50% de que exceda
estas 15 semanas.
Probabilidad de terminar el
proyecto
Desviación estandar= 1.76 semanas

15 semanas
(Tiempo de terminación esperado)
Figure 3.13
 Probabilidad de terminar el
proyecto
Cual es la probabilidad que este
proyecto pueda completarse en 16
semanas o antes?
Fecha de entrega − fecha de termiancion esperada
Z=
sp
16 − 15
Z= = 0.57
1.76 Donde Z es el numero de
desviaciones estándar que
se aleja de la fecha de
entrega o fecha meta o fecha
esperada
 Probabilidad de terminar el
proyecto
Apéndice
Cual es la probabilidad
.00 .01 que este
.07 .08
proyecto.1pueda completarse.52790
.50000 .50399
en 16.53188
semanas.2o antes?
.53983 .54380 .56749 .57142

Fecha de entrega − fecha de termiancion esperada

Z= .5 .69146 .69497 .71566 .71904
.6 .72575 .72907 s p .74857 .75175
16 − 15
Z= = 0.57
1.76 Donde Z es el numero de
desviaciones estándar que
se aleja de la fecha de
entrega o fecha meta o fecha
esperada
Probabilidad de terminar el
proyecto

0.57 Desviaciones estándar

Probabilidad
(T ≤ 16 semanas)
es 71.57%

15 16 Tiempo
Semanas Semanas
 Determinación del tiempo
de terminacion del proyecto
 Determinación del tiempo
de terminacion del proyecto
Joni Steinberg desea conocer la fecha de entrega para la
cual el proyecto de su compañía tendrá un 99%
de probabilidad de terminar a tiempo.

Primero, se necesita calcular el valor Z correspondiente

al 99%,

ahora la incógnita es Z en vez de la fecha de entrega.

 Determinación del tiempo
de terminacion del proyecto
Consultando de nuevo la tabla normal en el
apéndice , identificamos un valor Z de 2.33
como el más cercano a la probabilidad de 0.99. Es
decir, que la fecha de entrega de Joni Steinberg
debe tener 2.33 desviaciones estándar por arriba de
la media del tiempo de terminación del proyecto.
 Determinación del tiempo
de terminacion del proyecto

Probabilidad
de 0.99

Probabilidad
de 0.01

2.33 Desviaciones Z
DeI apendice estándar
0 2.33
 Determinación del tiempo
de terminacion del proyecto
Comenzando con la ecuación normal estándar
podemos resolver para la fecha de entrega y
replantear la ecuación como:

Fecha de entrega = tiempo esperado de terminación + (Z sp )

= 15 + (2.33 x 1.76) = 19.1 Semanas